Malmö stad 1 (2) Stadskontoret Datum Tjänsteskrivelse 2015-04-16 Vår referens Tommy Larsson Controller [email protected] Avrop anslag till förfogande Malmö Live Konserthus AB STK-2015-547 Sammanfattning Malmö Live Konserthus AB har 2015-03-15 inkommit med begäran om överföring från kommunstyrelsens anslag till förfogande baserat på driftkonsekvenser för verksamheten år 2015 och 2016. För 2015 innebär det en överföring om 39 688 tkr och 47 782 tkr för 2016. Den dubbla lokalhyra som uppkommer när Malmö Live Konserthus ABs verksamhet flyttar in i det nya konserthuset medför ytterligare kostnader för vilka kommunstyrelsen ska anslås 9 033 tkr för 2015 och 13 550 tkr för 2016. Totalt begärt anslag till förfogande är således 48 721tkr för 2015 och 61 332 tkr för 2016. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås besluta att öka kommunbidraget till Malmö Live Konserthus AB för år 2015 med 39 688 tkr och från och med år 2016 med 47 782 tkr med finansiering ur kommunstyrelsens anslag till förfogande att öka kommunbidraget till kommunstyrelsen för år 2015 med 9 033 tkr och 2016 med 13 550 tkr med finansiering ur kommunstyrelsens anslag till förfogande Beslutsunderlag G-Tjänsteskrivelse AU 2015-04-20 Avrop Malmö Live Konserthus Begäran från Malmö Live Konserthus AB om avrop anslag till förfogande Beslutsplanering KS Arbetsutskott 2015-04-20 Kommunstyrelsen 2015-04-29 Ärendet SIGNERAD 2015-04-16 Malmö Live Konserthus AB har presenterat budget 2015 för kommunstyrelsen och stadskontoret. Baserat på driftkonsekvenser för Malmö Live, som ligger till grund för budget 2015, äskar Malmö Live Konserthus AB bidrag för fastighetskostnader och utökad verksamhet. Fastighetskostnader är uträknad med underlag från projekt Malmö Live och tillsammans med övriga parter i projektet, däribland stadskontorets ekonomiavdelning. För 2015 innebär det en överföring till Malmö Live Konserthus AB om 39 688 tkr och 47 782 tkr för 2016. Den dubbla lokalhyra som uppkommer när Malmö Live Konserthus ABs verksamhet flyttar in i det nya konserthuset medför ytterligare kostnader för vilka kommunstyrelsen ska anslås 9 033 tkr för 2015 och 13 550 tkr för 2016. Totalt begärt anslag till förfogande är således 48 721 tkr för 2015 och 61 332 tkr för 2 (2) 2016. De begärda överföringarna ligger inom ramen för kommunfullmäktiges beslut på anslag till förfogande till kommunstyrelsen. Bakgrund Med utgångspunkt i en organisationsutredning genomförd av PwC, samt med stöd av styrelsen för Malmö Symfoniorkester AB (MSO, numera namnändrat till Malmö Live Konserthus AB), beslutade kommunstyrelsen den 2 april 2014 enligt stadskontorets förslag att ställa sig bakom inriktningen att MSO AB ombildas med ett utvecklat uppdrag att svara för all programverksamhet i konserthuset (STK-2013-1125). Bolaget ska också tillsammans med Clarion Hotel & Congress Malmö Live svara för att etablera en god samverkan mellan parterna rörande all verksamhet inom Malmö Live samt också svara för att Malmö Live blir en tillgång för hela Malmös evenemangs- och besöksnäring. Den 28 november 2014 godkände Malmö kommunfullmäktige kommunstyrelsens föreslagna ändringar av bolagets verksamhet, firma samt styrdokument. Samtidigt tog kommunfullmäktige beslut om ett ökat anslag för att bolaget skulle kunna möta de ökade kostnaderna för den nya högre konserthushyran och för det nya utvidgade uppdraget som ålagts bolaget. Det ökade anslaget hamnade tillfälligt hos kommunstyrelsen, som ett anslag till förfogande, att skickas vidare till Malmö Live Konserthus AB när bolagets driftkonsekvenser beräknats. En del av det utökade anslaget avser att täcka den dubbla lokalhyra som uppkommer då Malmö Live Konserthus ABs verksamhet flyttar in i det nya konserthuset. Denna del av anslaget ska, tillsammans med motsvarande kostnad, hanteras av kommunstyrelsen. Ansvariga Jan Åke Troedsson Ekonomidirektör Jan-Inge Ahlfridh Stadsdirektör 1 (2) Malmö Live Konserthus AB Tjänsteskrivelse Datum 2015-03-15 Vår referens Carina Ostrander Ekonomi-och personalchef [email protected] Avrop anslag till förfogande Malmö Live Konserthus AB Live Konserthus AB Malmö Sammanfattning Malmö Live Konserthus AB, 556003-7482, begär överföring från kommunstyrelsens anslag till förfogande för 2015 baserat på driftkonsekvenser för verksamhet under budgetåret 2015. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås besluta att begära att kommunstyrelsen från anslag till förfogande överför 39.688 tkr för 2015, helårseffekt 47.782 tkr år 2016, till Malmö Live Konsert AB i kommunbidrag i samband med att budget 2015 beslutas. Beslutsunderlag Budget 2015 inlämnad från Malmö Live Konserthus AB till stadskontoret och kommunstyrelsen Beslutsplanering Kommunstyrelsen 2015-04-29 Ärendet Malmö Live Konserthus AB har presenterat budget 2015 för kommunstyrelsen och stadskontoret. Baserat på driftkonsekvenser för Malmö Live, som ligger till grund för budget 2015, äskar Malmö Live AB bidrag för fastighetskostnader och utökad verksamhet. Fastighetskostnader är uträknad med underlag från projekt Malmö Live och tillsammans med övriga parter i projektet. Driftskostnader tkr Permanent/ Delår 2015 Helår 2016 21.455 11.733 6.500 39.688 32.282 15.600 0 47.782 Tillfälligt SIGNERAD 2014-10-17 Fastighetskostnader Övrigt Invigning 2015 Summa Permanent Permanent Tillfälligt 2 (2) Avrop kommunbidrag Malmö Live Konserthus AB Permanenta kostnader Kostnadstyp delår 2015 tkr helår 2016 tkr Hyreskostnader Malmö Live Reducerad lokalkostn koncerthus 27 488 -9 033 41 232 -13 550 Hyresreduktion ej KB Övriga lokalkostnader Summa avrop för hyreskostnader Intäkter andra parter Utökat verksamhetsbidrag Kapitalkostnader inventarier Summa avrop övrigt Summa avrop KS 0 3 000 21 455 -4 000 11 525 4 208 11 733 33 188 0 4 500 32 182 -6 000 15 288 6 312 15 600 47 782 Avrop delår 2015 maj-dec permanenta Avrop helår Tillfälliga kostnader 2015 Kostnadstyp invigning och öppning Summa avrop för tillfälliga kostnader Summa avrop KS tillfälligt Summa avrop Ansvariga Jesper Larsson, VD 33 188 47 782 delår 2015 6 500 6 500 6 500 helår 2016 0 0 0 39 688 47 782
© Copyright 2024