\\ ARS
a
Verksamhetshandbok
a
Jlrrt
Kapitel
Ekonomi
Sidnr:
Avsnitt
Kap.nr:
Öwiea ekonomirutiner
05.04
r(2)
Fastställd datum
Reviderad datum
Dokumentansvarig (namn och funktion)
Faststtilld av (namn och funktion)
Carina Cerafiani, ekonomichef
Joachim Håkansson, lorbundschef
2014-t2-16
Dokumentnamn
Enhet
GYF Firmatecknare och övrisa behörigheter 2015
Gemensamt GYF
Firmatecknare och övriga behörigheter 2015
Styrelsen fiir Kalmarsunds gymnasiefiirbund ftireslås godkänna bemyndigande att teckna avtal fiir
fiirbundets räkning samt bemyndigande att teckna bankmedel, fondmedel och plusgiro samt övriga
specifika ekonomiska uppdrag som beskrivs nedan.
Om en ny tjåinsteman under löpande verksamhetsår ersätter en av de nuvarande
beslutsattestanterna/firmatecknarna på samma befattning loljer beslutsrätten med
tjänstemannen utan särskilt beslut.
till
den nya
Firmatecknare
En firmatecknare har rätt attmed bindande verkan teckna ett ftiretags firma, det vill säga underteckna
juridiska handlingar (avtal, fullmakter, lånehandlingar, borgensftirbindelser med mera) i floretagets namn.
Vid enskild firmateckning kan en eller flera personer var for sig underteckna fiir organisationens räkning
och vid kollektiv firmateckning måste två eller flera personer underteckna.
Firmatecknare fiir Kalmarsunds gymnasiefrirbund är:
.
fiirbundschefen Joachim Håkansson, ersättare vid frånvaro dr ekonomichef Carina Cerafrani,
.
ordfiirandeDzenita Abaza, ersättare vid frånvaro är vice ordfnirande
Kalmarsunds gymnasieförbund använder sig av kollektiv firmateckning vid belopp överstigande
25 prisbasbelopp.
För Kalmarsunds gymnasiefiirbund definieras kollektiv firmateckning av att en av ovan nämnd
fiiretroendevald i forening med en av ovan nämnd tjänsteman undertecknar fürbundets avtal och
överenskommelser vilka överskrider I ll2 500 kronor (år 2015).
Övriga behörigheter
Rätt att kvittera ut pengar på postanvisningar, utbetalningskort, checkar och andra anvisningar
o Förbundschef Joachim Håkansson
o Ekonomichef Carina Cerafiani
o Ekonom/controllerRogerTordhall
o Controller Caroline Johansson
o Ekonom Lisa Holm
o Ekonom Carolina Wentzel
o Ekonomiassistent Yvonne Petersson
ñr två tillsammans kvittera ut pengar på postanvisningar, utbetalningskort, checkar och
anvisningar som är ställda till Kalmarsunds gymnasieforbund eller forbundets enheter.
andra
2(2)
Några andra anställda i gymnasiefiirbundet har inte rdtt attkvittera ut pengar på postanvisningar,
utbetalningskort, checkar eller andra anvisningar som dr ställda till Kalmarsunds gymnasieñrbund
Rätt att färeträda Kalmarsunds gymnasieftirbund på koncernkontot i Internetuppkopplingen mot
banken
o Ekonomichef Carina Ceraftani
o Ekonom/controllerRogerTordhall
o Controller Caroline Johansson
o Ekonom Lisa Holm
o Ekonom Carolina Wentzel
o Ekonomiassistent Yvonne Petersson
für två i fìirening beordra utbetalningar eller omdisponeringar av pengar på Kalmarsunds
gyrnnasiefürbunds koncernkonto via Internetuppkopplingen. Registrering och beslutsattest sker med
elektronisk behörighet i systemen. Vid signering av leverantörsutbetalningsfil krävs inte två i färening.
Rätt att ansöka om betalningsftirelägganden och utmätningar
o
Ekonomichef Carina Cerafiani eller controller Caroline Johansson
i forening med
o
Ekonom Carolina Wentzel eller ekonomiassistent Yvonne Petersson
für ansöka om betalningsftirelägganden och utmätningar fiir Kalmarsunds gymnasiefiirbund.
Rätt att underteckna fìirbundets allmänna självdeklaration
o
o
o
Ekonomichef Carina Cerafiani
Controller Caroline Johansson
Ekonom Carolina Wentzel
får två i fürening underteckna gymnasiefiirbundets allmänna självdeklaration.
Rätt att underteckna månatliga skattedeklarationer
o Förbundschef Joachim Håkansson
o Ekonomichef Carina Cerafiani
o Controller Caroline Johansson
o Ekonom Carolina Wentzel
fär två i ftirening underteckna Kalmarsunds gymnasiefürbunds mânatliga skattedeklarationer avseende
arbets givaravgift en, käll skatten och mervärdesskatten.