Välkomna till
användarmöte/konferens för Dewey
2015-04-13
Praktisk information
•
•
•
•
•
Toaletter
Om något händer
Fika och lunch
Mer information…
#DDKse15
Välkomna till Lidingö stad
― hälsans ö tio minuter från Stockholms city
Lidingö i siffror
Yta: 30,2 km2
Invånare: 45 178
Invånare med utländsk bakgrund*: 8 604 (19 %).
Medelålder: 41,1
Medelinkomst: 442 500 SEK (i Sverige 281 700 SEK).
Eftergymnasial utbildning bland vuxna (över 25 år): 44,2 %
(i Sverige 25,3 %).
Medellivslängd: Män 81,8 (i Sverige 80,1), kvinnor 86,2 (i Sverige
83,7).
Sysselsättning:
Arbetstillfällen 12 016
Förvärvsarbetande 20 944 (varav 6 504 arbetar på Lidingö).
Lidingö har Sveriges lägsta ungdomsarbetslöshet, 3,8% (2013).
Arbetspendlare per dag: Inpendling 5 500, utpendling 14 400.
Antal hushåll: 21 500
Bostäder:
7 279 bostadsrätter
5 286 hyresrätter
7 078 småhus
Lidingö stadsbibliotek goes Dewey
Övergång från SAB till DDK 2012-2014
Lotta Trosell Svender, bibliotekschef, Lidingö stadsbibliotek
Projektledare Amelie Sarlin, slutade hos oss februari 2015
Svensk biblioteksförening – rapport
december 2008
”Dewey som klassifikationssystem- varför bör vi
byta ut SAB?
Svensk biblioteksförening har genom ett av sina
utvecklingsråd studerat konsekvenser av en eventuell
övergång till Dewey Decimal Classification som
gemensamt nationellt klassifikationssystem i Sverige.
Styrelsen för Svensk biblioteksförening har som sin
principiella uppfattning uttalat att man anser att det
allmänna biblioteksväsendet i Sverige bör använda sig
av samma klassifikationssystem och att konsekvensen
av nationalbibliotekets beslut blir en övergång till
Dewey.”
Svensk biblioteksförening rapport 2010
”10. När bör folk- och skolbibliotek gå över till DDK?
KB går över till DDK i januari 2011, liksom de flesta
universitetsbibliotek. Folk och skolbibliotek bör gå över
till DDK, men det är ett omfattande projekt som behöver
planeras noga. Universitetsbiblioteken har redan
planerat och många har kommit fram till en hyllplacering
efter löpnummer eller start på en ny följd.
Folk- och skolbibliotek måste börja fundera över hur
biblioteken ska se ut efter en DDK-övergång. Det finns
även behov av att diskutera gemensamma lösningar
utbildning i DDK ske. Detta
vara klart till 2012, ”
borde kunna
Varför ”go Dewey” på Lidingö?
• I början av 2011 planer på nytt bibliotek redan 2014
• Ville inte flytta in i ett nytt bibliotek med inaktuellt
klassifikationssystem
• Stort stöd av våra lokala politiker i kultur- och
fritidsnämnden
• Gav oss mandat att göra prioriteringar mot den övriga
verksamheten.
Planeringsfas - uppstart våren 2012
• Projektgrupp tillsattes som träffades var tredje vecka
• Mellan träffarna gjorde projektledaren beräkningar
och undersökningar som underlag för beslut
Utgångspunkter för övergången
•
•
•
•
•
•
Genomförande på hela beståndet
Genomtänkta lösningar
Så likt som möjligt i rutiner
Bibliografisk service
Förbättring av tillgänglighet och skyltning i biblioteket
Bättre översikt och lättare att hitta
De stora frågorna i planeringsfasen:
•
•
•
•
•
Tekniska förutsättningar
Utbildning och studiebesök
Omfattning och beståndsurval
Klassifikation av det äldre beståndet
Praktiska lösningar och användarvänligt
utförande
Tekniska förutsättningar
• Book-it 6.1 var inte utrustat för Dewey
• Mars 2013 uppgradering till Book-it 7.1 med
Deweymodul
• BTJ saknade möjlighet att skicka ut
hyllsignum i Dewey tillsammans med
katalogposterna i BURK
Utbildning och studiebesök
• KB:s introduktionskurs i Deweysystemet 2012/2013
• Studiebesök Härnösands sambibliotek och Märsta
bibliotek, hösten 2012
• Studieresa till Danmark (Örestad, Helsingör,
Rentemestervej) och Malmö stadsbibliotek, hösten
2013
• Praktiska lösningar och användarvänlighet
studerades
Omfattning och beståndsurval
• Hela beståndet i öppen hylla (ej öppet
magasin, källarmagasin och
Lidingösamlingen)
• Genrebaserad klartext på skönlitteraturen
• Film och musik-cd, hyllsignum i klartext
Klassifikation av det äldre beståndet
• Största frågan som tog längst tid att lösa
• Tanken var att fortsätta använda katalogposter från
BURK och bibliografisk service
• Inget projekt med BTJ som vi hoppats på
• Vi tackade nej till offererat pris om 50 kr/post, totalt
995 000kr för konvertering av det äldre beståndet
• Lösning grundades i samma arbetsätt som Märsta:
Importera klassifikationskoder från Libris och lägga
på dessa samt hyllsignum manuellt.
Praktiska lösningar och
användarvänligt utförande
• Övergången ett sätt att också förbättra
användarvänligheten
• Fysiska biblioteksmiljön behövde en rejäl översyn
• Började arbeta med den fysiska placeringen redan
2012
• Hålla ihop skönlitteraturen
• Få någorlunda följd i placeringen av
fackavdelningarna
• Göra det enklare att hitta från katalog till hyllplacering
Alla med på tåget(?)
Involvera personalgruppen
• Föreläsning med Harriet Aagaard hösten 2012
• Utbildningsdag juni 2013
• Studieresa till Köpenhamn, Helsingör och Malmö
augusti 2013
• Dewey stående punkt på personalmöten
• Alla med i omflyttningen
• Delaktighet och engagemang viktigt!
• Personalen är bästa marknadsföringen
Förbättrad skyltning i biblioteket
•
•
Framtagna av grafiker Kaj Poikela på kommunikationsavdelningen
•
Nu finns hennes illustrationer med creative commons licens, nu utreder
vi hur vi ska hantera våra illustrationer - vi vill dela med oss!
Inspirerade av Maggi Appletons illustrationer, som vi inte kunde få
någon kontakt med, hur vi än gjorde
Genomförandet på vuxenavdelningen
startade januari 2014
• Kommunikationsplan klar februari 2014
• Katalogarbete äldre bestånd färdigt april
• Ommärkning maj-september
• Marknadsföringskampanj start maj
• Deweyfilmen Den omaskerade Dewey
(finns på webben och Youtube)
Stängt för omflyttning 15-28
september 2014
Under stängning
• Minibibliotek i Lidingö stadshus
• All personal engagerad i omflyttning
och minibibliotek
• Systematiskt plocka böcker till
respektive ny avdelning
• Lyfta ut ur hyllor – damma och feja!
• Mellanlagring på bord
• Upp i rena hyllor, flera justeringar
• Sedan sortera om i rätt ordning
inom avdelningen
• Ner med gamla skyltar, upp med
nya!
Efter stängning och omflyttning
• Information vid ingångarna
• Ny, förenklad karta utplacerad
på strategiska platser i biblioteket
• Flyer med kort information om
de olika Deweyavdelningarna
och illustrationerna
• Anslagstavla där besökarna kunde
kommentara på post-its
• Extrapersonal ute på golvet
• Oktober månad reserverad för finjusteringar
Invigningskalas 8 november
Katalogarbete och märkning på
vuxenavdelningen
Helena Eriksson
Lidingö stadsbibliotek
Bakgrund
• Beslut om övergång till Dewey
• Förhandlingar med BTJ om att klassificera
vårt äldre bestånd i Dewey misslyckades
• Book-it 7.1 möjliggjorde inläggning av
Deweykoder i fält 082
Förarbete i katalogen
Böcker som inte står i magasin eller
Lidingörummet:
• Manuell import av klassifikationskod från Libris och
inläggning av hyllsignum från BTJ:s hyllista, som vi
modifierat
• 2 extrapersonal på halvtid januari-april
• 20 000 katalogposter behandlades
I katalogen - ny organisationsstruktur
• lhbv – Vuxenavdelningen
• lhbvf – Facklitteratur
• lhbvs – Skönlitteratur
lhbvf - Facklitteratur
• Placering enligt Deweysystemets
huvudavdelningar
• Hylla enligt Deweyhyllista
000 Allmän kunskap
100 Filosofi & psykologi
200 Religion
300 Samhällsvetenskap
400 Språk
500 Naturvetenskap
600 Teknik
700 Konst & fritid
800 Litteratur
900 Historia & geografi
Biografier plan 1 (900-999)
Biografier plan 2 (700-769)
Tillgänglighet
• Sammanhållen hylluppställning med tydlig skön- och
fackavdelning
• Färger från illustrationerna markerar avdelningarna
fysiskt (skyltning och knubbar)
• Ny tydligare karta
• Tydligare i katalogen skön/fack
Karta plan 1
Karta plan 2
lhbvs - Skönlitteratur
• Hyllsignum i klartext efter genre
• Placeringar efter genre, eller öppen hylla ( )
Placering
Hyllsignum
Öppen hylla ( )
Romaner
Deckare
Deckare
Sanna berättelser
Sanna berättelser
Övriga språk
Arabiska
Engelska
Engelska
Ommärkning och flytt
• Listor togs fram enligt Dewey i Mängd exemplar i
Book-it
• Sortering enligt SAB för att leta upp böckerna som
märktes med Deweyhyllsignum på ryggen
• Etiketter skrevs ut med egen etikettskrivare
• Ommärkta böcker fick stå kvar i hyllan enligt sin
gamla SAB-uppställning
• Skönlitteratur märktes med klartext: Roman, Deckare
etc.
• Under 2 veckors stängning flyttades hela beståndet
i öppen hylla, ca 45´000 böcker, enligt
Deweyknubblista
Arbete med nya böcker
•
•
•
•
•
•
BTJ klassar ca 1 av 15 fackböcker i Dewey
Hyllsignum saknas
Import av Deweykoder från Libris
Inläggning av hyllsignum facklitteratur
Ändring av avvikande hyllsignum skönlitteratur
Märkning av nya medier
Framtiden som Librisbibliotek
• Grundkurs i Libriskatalogisering för personal
• Book-it 8.0 i maj möjliggör MARC 21 som
lagringsformat
• Ändring av rutiner för övergång till Libris
• Retroaktiv klassificering och ommärkning till Dewey
av magasinsböcker
Barn & Dewey
Ingrid Brorström
Lidingö stadsbibliotek
Förarbetet
• Studiebesök
• Hyllista, vi utgick från:
 vuxenavdelningens hyllista
 tidigare knubbtexter
• Resultat – en egen
barnanpassad, förenklad
hyll- respektive knubblista
Katalogarbetet
•
Från SAB till DDK
– signum för signum
(fackavdelningen)
Märkningsarbetet - skönlitteratur
•
Lista med placeringar och
hyllsignum
•
•
Etikettmallar
Märkning med klartext
Märkningsarbetet - skönlitteratur
•
•
•
•
Åldersindelning
Genremärkning
Lättläst
Tydligare placeringar/märkning
Märkningsarbetet - facklitteratur
• Märkning utifrån SAB
– när böckerna på signum
A fått Dewey-koder
märktes de, därefter gick
vi vidare till B, osv.
Omflyttningen
•
Planering:
 antal böcker och hyllmeter
 placering i rummet
 skyltar
 kub- och knubbtexter
 logistik
•
•
En arbetsdag
Många hjälpte till
Skyltningen
Reflektioner
•
•
•
•
Grundligt förarbete en förutsättning
Tidskrävande
Fysiskt krävande
Bra med åldersindelning på
skönlitteraturen trots osäkerhet
• Tydliga 100-avdelningar på
facklitteraturen
• Pedagogiskt system med kuber
och färger
• Vi är nöjda!
Tack!
Lotta Trosell Svender
Bibliotekschef
E-post: [email protected]
Telefon: 08-731 37 52
Helena Eriksson
E-post: [email protected]
Telefon: 08-731 37 64
Webbplats: lidingo.se/bibliotek
Deweyblogg: deweylidingo.blogspot.com
Ingrid Brorström
Facebook: facebook.com/lidingostadsbibliotek
E-post: [email protected]
Telefon: 08-731 37 53
Instagram: @lidingobibblan
Twitter: @lidingobibblan
Youtube: Lidingö stadsbibliotek