25 - Filipstad

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE
2015-03-18
Till Kommunstyrelsen
Tid och plats för sammanträde
Kommunstyrelsens sammanträdesrum den
25 mars 2015 kl. 13.30
Kommunfullmäktigeärenden
1. Motion om boendeskola
2. Översyn/uppdatering av konkurrensprogram för Filipstads Kommun
3. Fastställande av borgensavgift för stiftelsen Filipstadsbostäder och övriga
bolag inom koncernen
4. Borgen - Filipstads Energinät AB
5. Begäran om medel för säkerställande av Klimatskydd
6. Årsredovisning 2014
Kommunstyrelseärenden
7. Redovisning medelsplacering, lån och likviditetsställning
8. Personuppgiftsombud
9. Hantering av bisysslor – Revisionsrapport
10. Redovisning intern kontroll 2014 – Kommunstyrelsen
11. Verksamhetsplan 2015 – Kommunstyrelsen
12. Avtal om regional samordning av arbete med eHälsa
13. Ansökan om bidrag, Asphyttan – Daglösens hembygdsförening
14. Delgivning
15. Anmälningsärenden
16. Ev. ärenden
FILIPSTADS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
25 mars 2015
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Kommunfullmäktige
13 oktober 2014
18 september 2014
Ks §
Au § 77
Kf § 81
Blad
14
7
Dnr 2014/161
Motion om boendeskola
Kf 18
september
2014
I motion 1 september 2014 anför Bengt Sjöberg (KD) följande:
” Jag har tagit del av ett medborgarförslag under valrörelsen.
Förslagsställaren informerade om ett samarbetsprojekt i Älvsbyn om
boendeskola mellan enheten för arbete och integration och Älvsbyns
Fastigheter AB. I samband med att jag studerade förslaget läste jag om
hur några andra kommuner även anordnat och erbjudit boendeskola på
sina orter. Målgrupperna har varit olika, men främst handlat om
nyanlända, ungdomar, personer som bor i lägenheter med
andrahandskontrakt m.m.
Att bo i ett hyreshus innebär att hitta vägar att samverka, visa hänsyn
och lära sig att leva med varandra och samverka kring tvättstuga,
soprum, förråd och lära sig vilka regler som gäller när man till exempel
vill sätta upp tavlor. Boendeskolan kan förebygga stora
reparationskostnader och spara pengar åt bostadsstiftelsen, men bidrar
även till trivseln och gemenskapen i ett bostadsområde. Störande ljud,
hög musik och andra störande moment minskar när alla hyresgäster
känner till regler och hur inredning och maskiner m.m. fungerar och hur
de ska skötas för att undvika slitage och skador.
En boendeskola bör ha både en teoretisk och en praktisk grund och
förebygga vräkningar samt främja en god boendemiljö. I Älvsbyn kunde
kommunen få ekonomisk hjälp av Länsstyrelsen för projektets
genomförande.
Jag yrkar att kommunstyrelsen i samarbete med Filipstadsbostäder får
till uppgift att anordna en boendeskola för dem som är nyinflyttade eller
får egen lägenhet för första gången i sitt liv”.
Kommunfullmäktige beslutar
att remittera motionen till kommunstyrelsen
_______
Arbetsutskottet beslutar
Beslutsexp:
I-NP
att remittera motionen till tekniska chefen.
____
Utdragsbestyrkande
FILIPSTADS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
Blad
25 mars 2015
Kommunstyrelsens teknikutskott har behandlat motionen den 9 mars
2015 och beslutat föreslå att förvaltningschefens tjänsteskrivelse utgör
svar på motionen samt att därmed anse motionen besvarad.
Förvaltningens förslag
” Styrelsen i Filipstadsbostäder har under 2014 beslutat om att gå vidare
med idén att utreda ett införande av Trygghetsvärd i stiftelsens regi.
Bland annat visar utredningen att trygghetsvärdarna praktiskt kan
tillgodose hyresgäster med service men även fungera som länk mellan
hyresgäster med olika behov och bakgrund, i syfte att skapa god
boendemiljö och samverkan mellan de som bor i Filipstadsbostäders
bestånd.
Filipstadbostäder för dialog med Arbetsmarknads- och
Integrationsenheten om hur ett arbete med Trygghetsvärdar skulle kunna
kompletteras med Integrationsvärdar. En Integrationsvärd skulle, likt
Trygghetsvärden, kunna jobba med boendemiljön, trygghet och som
språkstöd i detta arbete m.m. I ett sådant dagligt samarbete som riktas
mot både äldre yngre och nyinflyttade så blir ingen kategori hyresgäst
förbisedd. Med en sådan samverkansmodell genereras en naturlig
integration och samröre mellan både äldre, yngre och nyanlända med
stöd av värdpersonerna. Inom ramen för en sådan samverkansmodell
finns också möjligheter att vid behov hjälpa och stötta enskilda med
förekommande frågor.
Färdigställande av organisation och tjänster bearbetas och lämnas under
2015 för vidare beslut om genomförande”.
Utdragsbestyrkande
FILIPSTADS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Ks §
Au § 10
25 mars 2015
9 mars 2015
Blad
2
Dnr 2015/43
Översyn/uppdatering av konkurrensprogram för Filipstads kommun
Kommunchefen Claes Hultgren meddelar i tjänsteskrivelse 5 mars 2015
att nuvarande konkurrensprogram utarbetades under 2003 med hjälp av
exempel på upprättade konkurrensprogram enligt Sveriges kommuner
och landstings riktlinjer (SKL) och antogs av Kommunfullmäktige 27
november 2003, § 122.
Kommunens konkurrensprogram har det innehåll som behövs för att
fungera i nuvarande utförande men däremot finns behov av att göra
några mindre uppdateringar.
I översynen av konkurrensprogrammet har jämförelser gjorts med ett
antal kommuners konkurrensprogram samt SKL:s uppföljning av
kommunala konkurrensprogram, ”Lättare sagt än gjort”
Översynen har visat att kommunernas konkurrensprogram inte nämnvärt
skiljer sig åt. För att nuvarande Konkurrensprogram skall vara aktuellt
föreslås några förändringar.
Konkurrensprogrammet består av följande delar.
a) Kommunalt konkurrensprogram
b) Bilagor: Kalkylmodell, Arbetsrätt
Uppdatering har skett enligt följande:
Konkurrensprogram
Punkt 4, Upphandlingen sker enligt LOU (2007:1 091) lag om offentlig
upphandling.
Punkt 6: Ersätts med gällande miljöpolicy
Bilaga: Arbetsrätt
Denna text ersätter punkt 3.7.1 (avtalspensioner) För kommunalt
anställda som är födda 1986 eller senare gäller from 2014-01-01 AKAPKL. För kommunalt anställda som är födda innan 1986 gäller KAP-KL
som började gälla 2006-01-01. De arbetstagare som tidigare omfattats
av tidigare avtal ex PFA 98 har med några undantag övergått till att
omfattas av KAP-KL istället. Undantagen berör anställda som avgått eller
fått anställningen omreglerad före 2006 pga. sjuk- eller
aktivitetsersättning.
Utdragsbestyrkande
FILIPSTADS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott
25 mars 2015
9 mars 2015
Blad
3
För anställda inom andra arbetsmarknadssektorer gäller andra
pensionsavtal. För anställda hos kommunala företag tecknas normalt
hängavtal till AKAP-KL, KAP-KL, PA-ÖKL, PFA eller liknande
pensionsavtal beroende på bl.a. vilken arbetsgivarorganisation företaget
tillhör och vilka arbetstagarorganisationer som berörs.
Pensionsfrågorna är tekniskt svåra och representerar stora ekonomiska
värden. Därför är det viktigt att på ett tidigt stadium kontakta expertis
inom området.
3.3.11
1 kap 17§ utgår.
3.2.2 och 3.2.3
Varsel skall läggas till arbetsförmedlingen (tidigare länsarbetsnämnden)
Förändringarna har markerats med rött i materialet.
Förslag till beslut
Att godkänna reviderat konkurrensprogram för Filipstads kommun.
Kommunchef Claes Hultgren presenterar ärendet och besvarar frågor
härtill.
Christer Olsson yrkar att punkt 3.1.8 tillförs ”Information föregår alltid en
förhandling enligt (19 § MBL).
Arbetsutskottet beslutar
att punkt 3.1.8 tillförs ”Information föregår alltid en förhandling enligt (19
§ MBL) samt
att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att med
redaktionella ändringar godkänna reviderat konkurrensprogram för
Filipstads kommun.
_______
Utdragsbestyrkande
FILIPSTADS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Ks §
Au § 11
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Blad
25 mars 2015
9 mars 2015
4
Dnr 2013/150
Faststä llande av borgensavgift för Stiftelsen Filipstadsbostäder
och övriga bolag inom koncernen
Kommunchefen meddelar i tjänsteskrivelse 5 mars 2015 att
Kommunstyrelsen beslutade 24 september 2013 § 100 att införa
borgensavgift för Stiftelsen Filipstadsbostäder. Beslutet gällde för
2013 och 2014. Grunden för att ta ut borgensavgift regleras i Lagen
om allmännyttiga kommunala bostadsbolag, vilket bl. a innebär att
kommunen ska ta ut en marknadsmässig avgift for att kompensera
den ekonomiska fördel som den kommunala borgen ger.
Med anledning av att Filipstads Energinät får behov av att upplåna
medel, med kommunal borgen, pga.
Ränteavdragsbegränsningsregler (särskilt ärende) och att beslut inte
har tagits för 2015 måste nytt beslut om borgensavgift tas. Nivån på
borgensavgiften ska därför från 2015 och framåt gälla hela den
kommunala koncernen inkl. Stiftelsen Filipstadsbostäder.
Nuvarande nivå på 0,4 % är relevant även idag.
Däremot kan det vara lämpligt att inte ta ett beslut om nivån för ett
enskilt år utan att beslutet kan gälla tillsvidare.
Förslag till beslut
Att borgensavgift till kommunkoncernen och Stiftelsen
Filipstadsbostäder tillsvidare utgår med 0,4 %.
Arbetsutskottet föreslår
Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta
att borgensavgift till kommunkoncernen och Stiftelsen
Filipstadsbostäder tillsvidare utgår med 0,4 %.
_______
Utdragsbestyrkande
FILIPSTADS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
Ks §
Blad
25 mars 2015
Dnr 2015/ 48
Ang. borgen för Filipstads Energinät AB
Kommunchefen Claes Hultgren meddelar i tjänsteskrivelse 3 mars 2015
att de ränteavdragsbegränsningsregler som infördes från och med den 1
januari 2009 har from 1 januari 2013 utvidgats. De nya reglerna omfattar
som huvudregel enbart ränteutgifter på interna skulder men har utvidgats
till att omfatta ränteutgifter på alla interna skulder oavsett vad skulden
avser.
Fram tills nu har Filipstads Stadshus AB(FSAB) med döttrar kunnat
hantera effekten. Efter avstämning med bolagets revisor är vår
bedömning att aktiv åtgärd måste ske avseende den revers som idag
ligger mellan kommunen och Filipstads Energinät AB (FEAB) på 31 866
tkr för att på sikt undvika risken för att skatteeffekt ska uppstå.
FEAB har idag en likviditet på ca 25 mkr av detta kan 20 mkr användas
för att delfinansiera en lösen av reversen. Resterande måste upplånas
vilket kräver en kommunal borgen. Borgensavgift kommer att utgår
enligt kommunens fastställda nivå, f.n. 0,4 %. Förslag har stämts av med
VD för FEAB.
Ekonomisk innebär lösningen att kommunens ränteintäkter minskar med
ca 1,2 mkr samtidigt som FEAB resultat förbättras med motsvarande
belopp.
Förslag till beslut
Att Filipstads kommun beviljar Filipstads Energinät AB borgen på 12 mkr
för upptagande av lån
Att i övrigt godkänna föreslagen åtgärd.
Utdragsbestyrkande
FILIPSTADS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
Blad
25 mars 2015
Ks §
Dnr 2015/
Begäran om medel för säkerställande av Klimatskydd
Inge Nilsson Piehl, teknisk chef och Per Green, fastighetschef meddelar i
tjänsteskrivelse 16 mars 2015 att Fastighetsavdelning har konstaterat att
medel saknas i verksamheten för att kunna åtgärda akut inträngande
vatten i en rad av kommunens fastigheter. Vatteninträngning i
fastigheterna äventyrar inte bara fastigheten utan även verksamheterna i
fastigheterna. Anledningen till dessa akuta åtgärder är eftersläpande
underhåll. Avsikten är att säkerställa klimatskyddet på ett antal
fastigheter.
Nedan redovisade åtgärder beräknas uppgå till 4 050 000 kr som
förslagsvis finansieras genom investeringsmedel.
Fastigheterna utan inbördes prioritering, är följande:
-
Ungdomens hus(Deltakomläggning)
Brattfors skola, nya delen (Takomläggning)
Rosendahl (Deltakomläggning)
Västeräng, lågdelar samt bygglinje (Omfattande
reparationsarbeten tak)
Wasahallen (Omfattande tätning av befintligt tak)
Prippen (Takomläggning )
Spångbergshallen (Takomläggning på del över sporthall)
Ferlinskolan (Deltakomläggning)
Nordmarks skola (Dräneringsarbete)
Ferlinskolan (Dräneringsarbete)
Storbron (Dräneringsarbete)
Förslag till beslut
att tilldela medel om 4 050 000 kr för återinvestering i klimatskydd för
namngivna fastigheter.
Utdragsbestyrkande
FILIPSTADS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
Ks §
Blad
25 mars 2015
Dnr 2015/50
Årsredovisning 2014
Ekonomienheten har utarbetat förslag till årsredovisning för 2014.
Föreliggande förslag kommer att kompletteras med att
kommunstyrelsens ordförande och 2:e vice ordförande ger sin bild på
2014 års resultat samt en betraktelse över framtiden.
Årsredovisningen består av förvaltningsberättelse, resultat- och
balansräkning samt kassaflödesanalys för kommunen,
redovisningsprinciper, noter, resultaträkning och balansräkning för den
affärsdrivande verksamheten, drift- och investeringsredovisning i
sammandrag, personalredovisning, verksamhetsberättelser per nämnd
samt diverse bilagor.
Årets resultat
Bokslut 2014 visar ett resultat före extraordinära poster som uppgår till
2,1 mkr. En försämring mot föregående år med -3,8 mkr och mot
budgeterad resultatnivå en förbättring på 1,2 mkr.
Nämnderna sammantaget visar ett underskott med -1,9 mkr jämför med
budget. Det skall i sammanhanget nämnas att Barn- och
utbildningsnämnden och Socialnämnden erhållit tilläggsanslag på 2,7
respektive 2,2 mkr under året. Avsättning har gjorts till
Omstruktureringsfond med 2,3 mkr och till ny framtida
återvinningscentral (ÅVC) med 1,2 mkr.Ingen avsättning till återställande
av deponi har gjorts då befintlig reserv har beräknats vara tillräcklig.
Nedskrivning har skett av bokfört restvärde med 0,8 mkr för Nykroppa
gamla skola och Parkhallen då rivningsbeslut fattats under 2014.
Utdragsbestyrkande
Till Kommunstyrelsen
Förteckning över placeringar, lån och likviditetsställning
Enligt kommunens placeringsreglemente ska ekonomienheten kontinuerligt redovisa till
kommunstyrelsen om likviditetsställning, placeringar och andra transaktioner som löper.
Avstämningstidpunkt:
18 Mars 2015 (17 Februari 2015)
Sammanställning:
Likvida medel:
Handelsbanken
Ränta inlåning
Ränta utlåning
5,7 mkr (Filipstads kommun -20,5 mkr, Stadshus 26,2 mkr)
(0,050%)
0,050%
0,400%
(0,432%)
Placeringar:
Lånesituation:
Svensk upplåning
Nordea
Kommuninvest
Kommuninvest
Kommuninvest Stadshus
Kommuninvest
Kommuninvest
Kommuninvest Stadshus
Kommuninvest
Övertagna lån
stiftelsen
Total låneskuld
Belopp mkr
Ränta %
10,0
6,3
14,0
13,3
21,8
19,0
14,9
29,8
128,9
1,12%
0,83%
1,47%
0,79%
2,90%
3,44%
2,75%
1,93%
3 mån. förl
3 mån. förl
varje dag
3 mån. förl
fast ränta / 2016-11-15
fast ränta / 2019-02-12
fast ränta / 2018-06-11
fast ränta / 2024-11-11
genomsnittlig ränta 2,13% (2,13 %)
6,0
16,3
0,1
8,6
31,0
2,05%
1,01%
1,47%
2,83%
varje dag
fast ränta / 2019-11-11
varje dag
fast ränta / 2017-05-08
genomsnittlig ränta 1,71 % (1,71 %)
159,9
Räntebindningstid / Förfallodag
genomsnittlig ränta 2,05% (2,05%)
Ekonomienheten 2015-03-18
Britt-Inger Gustafsson
O:\Arbetsgrupper\Ekonomi\Ekonomi - CENTRALT\EKONOMI\Lån och skuldebrev\Info till KS om likviditet\Information till
kommunstyrelse avs. placeringar m.m.xls
FILIPSTADS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott
25 mars 2015
9 mars 2015
Ks §
Au § 13
Blad
6
Dnr 2015/37
Personuppgiftsombud
Kanslichef Catrin Marsell meddelar i tjänsteskrivelse daterad 3 mars
2015 att personuppgiftslagen anger hur hantering av personuppgifter
skall ske. För kommunstyrelsen har Ulf Persson uppdragits
sammanställa information och instruktioner för kommunstyrelsen, vilket
presenteras i ”Hantering av personuppgifter inom kommunstyrelsen”.
Av materialet framgår bland annat personuppgiftsombudets roll och
ansvar, verksamhetschefernas ansvar samt vilka datasystem som
används inom kommunstyrelsen för hantering av personuppgifter.
Vidare föreslår undertecknad att Ulf Persson utses som
personuppgiftsombud för kommunstyrelsen.
Förslag till beslut
att anta föreliggande förslag till Hantering av personuppgifter inom
kommunstyrelsen samt
att utse Ulf Persson till kommunstyrelsens personuppgiftombud
Förslag till beslut
Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta
att anta föreliggande förslag till Hantering av personuppgifter inom
kommunstyrelsen samt
att utse Ulf Persson till kommunstyrelsens personuppgiftombud.
_______
Utdragsbestyrkande
FILIPSTADS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Au § 14 Ks §
Blad
25 mars 2015
9 mars 2015
7
Dnr 2014/245
Hantering av bisysslor - Revisionsrapport
Kommunrevisionen meddelar i skrivelse 19 december 2014 att
revisionen genomfört en granskning av kommunens rutiner för
handläggning av anställdas bisysslor.
Vid granskningen har genomförda registeranalyser påvisat att bisysslor
förekommer i betydande omfattning i kommunen. Samtidigt visar
granskning att kommunens riktlinjer på området inte återspeglas i en
allmänt etablerad rutin, som tillförsäkrar kommunen god kontroll över
såväl förekomst som bedömning av de anställdas bisysslor.
Revisionens uppfattning är att kommunen behöver se över den praktiska
handläggningen av bisysslor. KPMG har lämnat förslag på hur rutinen
kan utformas. Revisionen önskar svar 28 februari 2015.
Kommunchefen Claes Hultgren meddelar i tjänsteskrivelse 3 mars 2014
att revisionen skriver i sin rapport att de anser att kommunen saknar
formellt beslut och riktlinjer avseende bisysslor. Något som revisionen
hållit fast vid trots att vi från tjänstemannasidan påpekat att det finns
formellt antagna regler och riktlinjer vad gäller bisysslor, Ksau 2009-0209, § 16, Dnr 5/09.
Jag bedömer dock att det finns ett behov av att fa fram kompletterande
information för att öka kunskapen kring bisysslor samt när bisysslor kan
anses vara förtroendeskadliga, konkurrerande eller ha negativ inverkan
på arbetets utförande. Vidare kan detta möjligen också kompletteras
med ytterligare rutiner och checklistor.
Från tjänstemannasidan har vi av revisionen begärt att få ut underlag för
att kunna bedöma rapportens rimlighet vad gäller mängden bisysslor och
möjliga konsekvenser. För att bl. a bedöma om revisionen i sin rapport
enbart bedömt de bisysslor som inte hör det privata livet till eller om det
även innefattar engagemang som ex. är kopplade till föreningsliv eller
innefattar engagemang i de kommunala bolagen?
Vad gäller revisionens arbetsinsats för att matcha utbetalningar och
anställdas engagemang tycks den vara omfattande. Detta omfattande
arbete nekas dock kommunen möjlighet att ta del av. Förfarandet från
revisionen i detta avseende är mycket olyckligt och mycket märkligt, då
Utdragsbestyrkande
FILIPSTADS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott
25 mars 2015
9 mars 2015
Blad
8
det omöjliggör för kommunen att kunna kontrollera, bedöma och
kommentera denna del av rapporten.
Förslag till beslut
Att kommunchefens skrivelse får utgöra kommunens samlade svar till
revisionen.
Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta
att kommunchefens skrivelse får utgöra kommunens samlade svar till
revisionen.
_______
Utdragsbestyrkande
FILIPSTADS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
Ks §
Blad
25 mars 2015
Dnr 2015/46
Redovisning Intern kontroll 2014 – Kommunstyrelsen
Nytt reglemente för Intern kontroll inklusive tillämpningsanvisningar
antogs av kommunfullmäktige den 11 april 2013, § 27. Reglementet
gäller generellt för kommunen. Respektive nämnd ska se till att en
funktion eller organisation upprättas för den interna kontrollen och regler
och anvisningar antas för den interna kontrollen. Det är nämnden som
har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen.
Controller Ulf Persson redovisar i sammanställning 18 februari 2015 de
kontroller som gjorts inom kommunstyrelsen enligt Intern kontrollplan för
2014. Intern kontroll 2014 har medfört en del åtgärder, men inga
specifika allvarliga åtgärder har krävts för att tillrättalägga avvikelserna.
Förslag till beslut
Att godkänna sammanställning och sammanfattning av intern kontroll för
2014.
Utdragsbestyrkande
FILIPSTADS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
Ks §
Blad
25 mars 2015
Dnr 2015/39
Verksamhetsplan 2015 - Kommunstyrelsen
Förslag till Verksamhetsplan 2015 för kommunstyrelsen har upprättats
av förvaltningen. Kanslichef Catrin Marsell presenterar ärendet och
besvarar frågor i anslutning härtill.
Utdragsbestyrkande
FILIPSTADS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Ks §
Au § 19
Blad
25 mars 2015
9 mars 2015
14
Dnr 2015/19
Avtal om regional samordning av arbete med eHälsa
Region Värmland har översänt rubricerat avtal den 2 februari 2015.
Kommunchefen Claes Hultgren meddelar i tjänsteskrivelse 4 mars 2015
att eHälsa är ett samlingsnamn för den nationella utvecklingen mot att
medborgare/invånare ska kunna ta del av sin egen information gällande
socialtjänst, vård och omsorg genom elektroniska tjänster. På samma
sätt ska även medarbetare och beslutsfattare inom socialtjänst, vård och
omsorg kunna ta del av informationen. Syftet är att all information som
berör den enskilda oavsett vilken organisation som lagt in uppgiften ska
på ett kvalitetssäkrat finnas tillgängligt på en gemensam databas.
Denna utveckling kräver infrastruktur och tjänster som ska
implementeras, driftas, underhållas, supportas och vidareutvecklas.
Regional samordning underlättar detta arbete.
Region Värmland åtar sig att vara anställningsmyndighet och rekrytera
personer som anställs för att arbeta med samordning och utveckling av
eHälsa. Särskilt avtal har upprättats som bl. a reglerar, Basutbud,
Tilläggstjänster och Finansiering.
Kommunens kostnad för basutbudet uppgår 2015 till 114tkr därutöver
finns möjlighet att mot särskild ersättning beställa tilläggstjänster.
Avtalet gäller för 3 år från och med 1 januari 2015 till 31 december 2017.
Årlig uppföljning och utvärdering kommer att ske i syfte att kunna
påverka. Förändra och förbättra förutsättningarna.
Förslag till beslut
Att ingå avtal om regional samordning av arbetet med eHälsa samt
Att kostnaden på 114 tkr finansieras ur Ks tillgängligas medel.
Arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta
att ingå avtal om regional samordning av arbetet med eHälsa samt
att kostnaden på 114 tkr finansieras ur Ks tillgängligas medel.
_______
Utdragsbestyrkande
FILIPSTADS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
Ks §
Blad
25 mars 2015
Dnr 2015/ 8
Ansökan om bidrag, Asphyttan – Daglösens hembygdsförening
Näringslivschefen Agneta Svensson meddelar i tjänsteskrivelse 9 mars
2015 att Projekten Restaurering av två dammar (LONA) samt Dammar i
Asphyttan (Leader) har genomförts och rapporterats med yttersta
noggrannhet och tydlighet.
En serie olyckliga omständigheter har medfört en fördyring av projekten
och dessa har inte gått att förutse. Länsstyrelsen begäran att
upphandling skulle göras enligt LOU var felaktigt och begäran togs
senare tillbaka. Detta medförde att den av föreningen tidigare
accepterade offerten fick ett högre pris.
Förslag till beslut: att Filipstads kommun beviljar Asphyttan –
Daglösens Hembygdsförenings ansökan om bidrag med 37 074 kr.
Utdragsbestyrkande
FILIPSTADS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
Blad
25 mars 2015
Ks §
Delgivning
1. Inbjudan årsstämma SKL Kommentus AB
Utdragsbestyrkande
FILIPSTADS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
Blad
25 mars 2015
Ks §
Anmälningsärenden
1. Delegation kommunchefen
2. Redovisning av inkomna synpunkter från webbformuläret ”Gör
din röst hörd” (Bifogas)
Utdragsbestyrkande