ÄRENDEN Ks 26 maj 2015- TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE 9 juni 2015 TIERPS 4 SAMMANTRÄDESPROTOKO Kommunstyrelsen KOMMUN 2015-09-01 (48) Dnr Ks 2015.164 § 1.6.6 Särskild medlemsinsats år 2015 till Kommuninvest Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att erlägga särskild medlemsinsats år 2015 motsvarande upp till den högsta nivån 900 kdinv. vilket motsvarar totalt 10 271 411 kr. Bakgrund Tierps kommun är medlem i Kommuninvest som bl.a. erbjuder mycket förmånliga lån till majoriteten av Sveriges kommuner och Landsting inklusive deras bolag (under förutsättning att kommunen är medlem i föreningen). Föreningsstämman fastställde 2015-04-16 nya stadgar för Kommuninvests ekonomiska förening. I stadgarna har bl.a. tillkommit en möjlighet för medlemmarna att på eget initiativ och i egen takt erlägga en eller flera särskilda insatser för att snabbare fullgöra den obligatoriska insatsskyldighet som följer av medlemsskapet. Kommuninvest måste liksom andra aktörer på marknaden ha ett större kapital enligt de lagkrav som växt fram i kölvattnet av finanskrisen. Planen för denna kapitaluppbyggnad syftar till att minimikravet på större kapital ska vara uppnått senast 2018 då kravet på viss lägsta bruttosoliditet träder i kraft. Många av medlemmarna har aviserat sin avsikt att redan under 2015 sätta in hela eller huvuddelen av den högsta insatsnivån. Kommunerna erhåller återbäring och ränta på insatskapitalet. Räntan på insatskapitalet under 2014 som fasställdes av stämman 2015 var 2,5 procent. Räntenivån på insatskapitalet bestäms i efterhand på föreningsstämman. Medlemsinsatsen är en finansiell anläggningstillgång varför erläggandet av denna endast innebär en omföring från likvida medel till annan tillgång. Kommunens resultat påverkas alltså inte av transaktionen. Kommunstyrelsens ordförande och ekonomichefen har den 25 augusti 2015 överlämnat förslag till beslut i ärendet. Ordf sign Justerandes sign Vidi sign Sekr sign Utdragsbestyrkande TIERPS Dokumentnamn Särskild medlemsinsats - Kommuninvest KOMMUN Datum Diarienummer 2015-08-25 Adress Konununstyrelsen Särskild medlemsinsats år 2015 till Kommuninvest Bakgrund Tierps kommun är medlem i Kommuninvest som bl.a. erbjuder mycket förmånliga lån till majoriteten av Sveriges kommuner och Landsting inklusive deras bolag (under förutsättning att kommunen är medlem i föreningen). Föreningsstämman fastställde 2015-04-16 nya stadgar för Kommuninvests ekonomiska förening. I stadgarna har bl.a. tillkommit en möjlighet för medlemmarna att på eget initiativ och i egen takt erlägga en eller flera särskilda insatser för att snabbare fullgöra den obligatoriska insatsskyldighet som följer av medlemsskapet. Kommuninvest måste liksom andra aktörer på marknaden ha ett större kapital enligt de lagkrav som växt fram i kölvattnet av finanskrisen. Planen för denna kapitaluppbyggnad syftar till att minimikravet på större kapital ska vara uppnått senast 2018 då kravet på viss lägsta bruttosoliditet träder i kraft. Många av medlemmarna har aviserat sin avsikt att redan under 2015 sätta in hela eller huvuddelen av den högsta insatsnivån. Kommunerna erhåller återbäring och ränta på insatskapitalet. Räntan på insatskapitalet under 2014 som fasställdes av stämman 2015 var 2,5 procent. Räntenivån på insatskapitalet bestäms i efterhand på föreningsstämman. Medlemsinsatsen är en finansiell anläggningstillgång varför erläggandet av denna endast innebär en omföring från likvida medel till annan tillgång. Kommunens resultat påverkas alltså inte av transaktionen. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås besluta att erlägga en särskild medlemsinsats år 2015 motsvarande upp till den högsta nivån 900 kr/inv. vilket motsvarar totalt 1 411 kr. Bengtriksson Ko n elsens ordförande Ekonomienheten Kommunhus Tierp 815 80 Tierp Besöksadress: Centralgatan 7 Telefon: 0293-180 00 Fax: 0293-712 54 Conn önnholm Ekonomichef Handläggare Conny Rönnholm Ekonomichef Telefon: 0293-182 30 E-post: [email protected] TIERPS KOMMUN KOMMUNIST YRELSEN 'Ar"" KOMMUNINVEST Svenska kommuner och landsting i samverkan r För kännedom: Ekonomichefen eller motsv. 2015 -06- 01 2015-05-21 0 nr: Beteckning: handl.nr. Tierps kommun Styrelsen Förfrågan om särskild medlemsinsats år 2015 Inledning Föreningsstämman fastställde 2015-04-16 nya stadgar för Kommuninvest ekonomisk förening1249. I stadgarna har bl.a. tillkommit en möjlighet för medlemmarna att på eget initiativ och i egen takt erlägga en eller flera särskilda insatser för att snabbare fullgöra den obligatoriska insatsskyldighet som följer av medlemskapet. Med detta brev vill föreningen nu efterhöra hur ni som medlem vill utnyttja den nya möjligheten att erlägga en särskild medlemsinsats. Vi ber er därför att besvara bifogade formulär, bilaga 2, så vi vet om ni vill göra en extra insatsbetalning i år eller om ni väljer något annat alternativ. Kommuninvests behov av större kapital De nya lagkrav på bl.a. större kapital som växt fram i kölvattnet av finanskrisen påverkar också Kommuninvest i hög utsträckning. Den uppbyggnad av kapitalet som måste ske beskrivs närmare i "Plan för Kommuninvests kapitaluppbyggnad"125°. Planen syftar till att minimikravet på större kapital ska vara uppnått senast 2018 då kravet på viss lägsta bruttosoliditet träder i kraft. Många medlemmar har aviserat sin avsikt att redan under 2015 sätta in hela eller huvuddelen av den högsta insatsnivån. Om en stor del av medlemmarna gör verklighet av en sådan ambition är det till stor fördel för Kommuninvests anseende. Det är viktigt att i relation till myndigheter, ratinginstitut och andra marknadsaktörer kunna visa upp en hög grad av uppslutning kring kapitalfrågan och att vi håller vad vi lovat göra. 1249 Stadgarna framgår av stämmohandlingarna (bilaga 18) som kan laddas ned från Kommuninvests hemsida: http://kommuninvest.se/wp-content/uploads/2015/04/Stammohandl-2015-samtliga-delar- TOTALFIL.pdf 1250 Planen framgår av stämmohandlingarna (bilaga 19). Se samman länk som anges i not 1. Kommuninvest i Sverige AB (publ). Org nr 556281-4409. Styrelsens säte: Örebro Kommuninvest Ekonomisk förening. Org nr 716453-2074. Styrelsens säte: Örebro Kommuninvest Fastighets AB. Org nr: 556464-5629. Styrelsens säte: Örebro Postadress: Box 124, 701 42 Örebro • Besöksadress: Fenixhuset, Drottninggatan 2 Tel: 010-47 08 700 • Fax: 019-12 11 98 • E-post: förnamn.efternamn©kommuninvest.se • Internet: www.kommuninvestse KOMMUN1NVEST Svenska kommuner och landsting i samverkan Att medlemmarna frivilligt och med tidsmässig framförhållning värnar den egna organisationen uppfattas som en oerhörd styrkesignal jämfört med om föreningen i ett sent skede skulle behöva tvinga fram inbetalning av kapital med stöd av stadgarna. Medlemmens fördelar av att öka medlemsinsatsen snabbare I de nya stadgarna införs en högsta insatsnivå uttryckt i kronor per invånare samt två delnivåer som motsvarar halva respektive tre fjärdedelar av den högsta insatsnivån. När en enskild medlems insatsnivå växer och passerar dessa nivåer, är medlemmen inte längre skyldig att erlägga delar eller hela den årliga insats som annars skulle betalas. Förekommande återbäring och ränta på insatskapitalet far - i takt med att kommunen uppnår de högre insatsnivåerna — till större och större del behållas av medlemmen. Den årliga insats som är knuten till storleken på återbäring och insatsränta blir lägre och lägre, för att till sist bortfalla. Individuell kapitalsituation Kommuninvest ekonomisk förening har både medlemmar som deltagit i samarbetet i snart 30 år eller som blivit medlem på senare år. Medlemsstorleken varierar mellan 2 500 och 541 000 invånare. Vissa medlemmar har hög skuldsättning, andra har inte några lån alls. De stora skillnaderna mellan medlemmarna har också medfört att det är stora skillnader i respektive medlems storlek på insatskapitalet. Vi har sammanställt en aktuell uppgift från medlemsregistret för just er kommun/ landsting/region, bilaga 1. Uppgifterna om läget vid årets början har vi hämtat från vårt medlemsregister och omfattar den ursprungliga insats som gjordes när ni blev medlemmar, insatsemissioner 251 som ni deltagit i samt summan av gjorda årsinsatser till och med 2014-12-31. Till detta insatsbelopp har vi lagt den nya årsinsats för 2015 som stämman beslutat att ni ska erlägga. Beräkningarna av olika delbelopp nedan förutsätter att årsinsatsen för 2015 betalts in. Eventuellt förlagslånebelopp som belöper på er inräknas inte i erlagt insatskapital. Invånaruppgiften har vi hämtat från SCB och avser förhållandet 2015-01-01. Kapitalinsats som överstiger den högsta nivån blir överinsats En handfull medlemmar har efter det att den årliga insats som beslöts på den senaste stämman en insatsnivå som överstiger den nu beslutade högsta insatsnivån. Ni som tillhör denna grupp behöver bara besvara frågeformulärets fråga 3 och 5 (så att vi vet att ni fått samma information som övriga medlemmar). 1251 En av föreningsstämman beslutad överföring av fria vinstmedel till medlemmarnas bundna insatskapital. Fördelas ut på respektive medlem i förhållande till medlemmens kapitalinsats. Insatsemissioner skedde varje år under perioden 2002-2011. t —1411111 Svenska kommuner och landsting i samverkan Det belopp som skjuter över den högsta obligatoriska insatsnivån kommer att klassificeras som överinsats. Överinsats är en kapitaldel som medlemmen deltar frivilligt med. Det är alltså inte fråga om sparande i form av inlåning på räkning. Överinsats har inte tidigare förekommit i föreningen. Under 2015 kommer styrelsen därför att fastställa villkoren för överinsatser och hur uppsägning ska gå till om en medlem önskar få överinsatsen utbetald. Information om detta lämnas till er vid en senare tidpunkt. När kan man som medlem göra extra insatser? Föreningen sänder ut denna förfrågan till samtliga medlemmar om intresset för att i år göra en extra insatsbetalning. Varje medlem tar därefter beslut om den vill göra en extra insatsinbetalning i år eller om man vill göra på något annat sätt och meddelar föreningen. Svaret är bindande. Föreningsstyrelsen1252 fattar - med början vid junimötet och därefter löpande under hösten - beslut om med vilket belopp medlemmen får delta. Därefter sänder föreningen ut aviseringar om vilket belopp som ska inbetalas och när det ska ske. När behöver föreningen senast fa medlemmarnas besked för inbetalning i år? Medlemmarnas önskemål ska ha kommit föreningen tillhanda senast den 2015-10-30 för att extra insatsbetalning ska kunna ske i år. Lämnas besked tidigare, kan föreningen hantera detta tidigare och ge ett så snabbt besked som möjligt. Hur och när sker betalning av extra insatser? Samtliga inbetalningar måste ha skett före 2015 års utgång för att få beaktas när 2016 års ordinarie föreningsstämma beslutar om medlemmen måste betala in en ny årlig insats baserad på insatsräntan/återbäringen eller inte. Då det handlar om mycket stora belopp är det viktigt att medlemmarna inväntar Kommuninvests avisering och betalar in beloppet på den angivna betalningsdagen. Kommuninvest har inte möjlighet att ta emot tidigare eller senare betalningar som sker på en medlems eget initiativ på ett säkert och effektivt sätt. Ränta på insatskapital Räntan på insatskapitalet under 2014 fastställdes av stämman 2015 till 2,5 procent. Ränta på insatskapital är inte att jämföra med räntan på ett skuldebrev. Den är i stället en form av överskottsutdelning som ska bekostas inom ramen för den ekonomiska föreningens utdelningsbara medel (samma utrymme som också ska räcka till för återbäring). Föreningen kan därför inte i förväg utlova vad räntenivån på insatskapital kommer att bli under kommande år. Nivån bestäms i efterhand på föreningsstämman. Föreningen 12521 de nya stadgarnas § 5.5 sägs: "Styrelsen får besluta att medlem får välja att erlägga en eller flera särskilda insatser för att helt eller till viss del fullgöra den obligatoriska medlemsinsatsen KOMMUNINVEST Svenska kommuner och landsting i samverkan eftersträvar dock att kompensera medlemmarna med en rimlig ränta på det kapital som belöper på var och en av dem. Att kunna ge ränta till de medlemmar som bidragit med kapitalinsats och som under en period inte utnyttjar lånemöjligheterna i Kommuninvest har ansetts särskilt viktigt eftersom dessa medlemmar under samma period inte far någon återbäring. Får medlemmarna någon ny möjlighet 2016 och senare? Stadgarna har utformats för att passa olika medlemmars behov och möjligheter. Efter 2016 års stämma kommer därför de medlemmar som då inte uppnått den högsta stadgemässiga insatsnivån att på nytt tillfrågas i samma ärende. Detta kommer sedan att ske efter varje stämma till dess alla medlemmar nått den högsta nivån. Anmälan är bindande och sker på ett särskilt formulär Ert beslut om att delta med en kapitalinsats i år är bindande och ska ske på formuläret i bilaga 4. Hur beslut om att göra en extra insatsbetalning görs, varierar mellan olika medlemmar och bestäms av medlemmen. Kommuninvest behöver inte delges något protokollsutdrag eller lagakraftsbevis i detta ärende. Ett kalendarium för beslut Så här ser tidplanen ut. Reservation för att förändringar kan komma att ske. Aktivitet Tid Föreningen sänder ut en förfrågan till alla medlemmar om intresset för att betala in en extra insats under 2015. Medlemmar som redan uppnått den högsta nivån kan dock inte betala in större kapital. Maj månad 2015 Föreningsstyrelsen tar fortlöpande ställning till de medlemsbesked som inkommer och meddelar medlemmen om hur och när betalning ska ske. Juniseptember 2015 Sista dagen för medlemmarna att lämna ett bindande besked om intresset för att betala in extra kapital under 2015. 31 oktober 2015 Sista tillfället för föreningsstyrelsen att besluta om de medlemsbesked som inkommit tom oktober och att meddela medlemmen om hur och när betalning ska ske. November 2015 Absolut sista dagen för inbetalning av kapital för att det ska kunna beaktas vid beräkning av skyldighet att betala årlig insats vid stämman 2016. 31 december 2015 Föreningsstämma som beslutar återbäring och ränta på insatskapital, årlig insats etc. enligt de nya stadgarna. April 2016 Utbetalning av återbäring och ränta på insatskapital. Ny årlig insats vars storlek bestäms av medlemmens insatskapitalstorlek per invånare i relation till den högsta stadgeenliga nivån per invånare. April-maj 2016 Föreningen sänder ut en ny förfrågan till alla medlemmar om Maj 2016 KOMMUNINVEST Svenska kommuner och landsting i samverkan Bilaga 1 Uppgift om insatskapital Uppgift om nuläget Grunduppgifter 20 245 Invånarantal i beräkningarna Insatskapital i kronor vid 2015 års början 5 866 438 Ny årsinsats 2015 i kronor 2 082 651 Totalt insatskapital i kronor 7 949 089 - Totalt insatskapital i kronor per invånare 392,64 Uppgift om återstående insatsbelopp i vissa fall Återstår följande pp1254 insatsbelo För att uppnå följande insatsbelopp."o' Miniminivå 200 (40) kr/inv - kr 50 % av högsta nivån 450 (90) kr/inv 1 161 161 kr 75 % av högsta nivån 675 (135) kr/inv 5 716 286 kr Högsta nivån 900 (180) kr/inv 10 271 411 kr I tabellen ovan redovisas vad som i förekommande fall återstår att erlägga som insats för att uppnå den stadgemässiga miniminivån, 50 % resp 75 % av den högsta insatsnivån samt den högsta insatsnivån. Om "-" anges, har angiven nivå uppnåtts. Medlemmar som redan uppnått den högsta insatsnivån Belopp som överstiger den högsta insatsnivån, registreras som överinsats. Se mer om detta i brevet. Ytterligare insats kan inte göras i nuläget. 1253 I beräkningen har beloppet reducerats för invånarantal över 90.000 i primärkommun. Reducering sker till 80% för invånarantal 90.001-200.000 och till 60% för invånarantal på 200.001 och högre. Belopp inom ( ) avser landsting/region. Ingen reducering sker för större invånarantal i landsting/region. 1254 Belopp avser vad som behöver erläggas i förhållande till det antagna utgångsläget, inte vad som behöver erläggas i förhållande till lägre nivå. Utgångsläget = totalt insatskapital i tabellen ovan. -.41111111\ Svenska kommuner och landsting i i samverkan Aktivitet Tid intresset för att betala in en extra insats under 2016. Eventuella frågor Behöver du ytterligare information om eller om du tycker att någon uppgift verkar felaktig, ber vi dig att i första hand kontakta den kundansvarige som du brukar ha kontakt med. Avslutningsord Medlemmarna har genom att anta de nya stadgarna, skapat grunden för att genom egna insatsbetalningar bygga upp det kapital som organisationen behöver för att kunna fortsätta att förse svensk kommunsektor med en effektiv och säker finansiering av de investeringar som behöver göras under kommande år. Den tydliga inställning i frågan som medlemmarna visat vid de senaste medlemssamråden och föreningsstämmorna gör att vi är övertygade om att huvuddelen av den utmaning som kapitaluppbyggnaden representerar, kommer att vara avklarad redan under 2015! KOMMUNINVEST EKONOMISK FÖRENING Tomas Werngren Verkställande direktör Bilagor 1. 2. Thomas Akelius Styrelsens sekreterare Individuell uppgift om insatskapital Svarsblankett SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen TIERPS 4 KOMMUN 2015-09-01 Dnr Ks 2011.453 Ny vision för Tierps kommun Beslut Kommunstyrelsen beslutar att överlämna Demokratiberedningens förslag om ny vision till kommunfullmäktige för beslut. Bakgrund Kommunfullmäktige har § 92/2012 beslutat att uppdra till Demokratiberedningen att ansvara för visionsarbetet. Demokratiberedningen har tagit fram ett förslag till ny vision för Tierps kommun. Arbetet med det nya visionsarbetet inleddes med en workshop med fullmäktiges ledamötet. Utifrån denna, dokumentation från tidigare dialoger (i bl.a bilden av Tierp, bostadsförsörjningsplanen och besöksnäringsseminariema), resultaten från SCBs medborgarundersökningar, kommunens översiktsplan, mål och policys m.m. togs ett underlag fram. Underlaget användes i de omfattande medborgardialoger som genomförts under våren 2015. Utifrån medborgardialogerna omarbetades underlaget till ett förslag till ny vision. Förslaget temadiskuterades i kommunfullmäktige 2015-06-09. Efter temadiskussionen har vissa omarbetningar gjorts, se bilaga " Omarbetning av visionen utifrån KFs temadiskussion". För att fullmäktige ska kunna följa att kommunen som helhet närmar sig visionen krävs indikatorer/mått på s.k makronivå. Fullmäktige fastställer dessa. De olika verksamhetsområdena i organisationen sätter indikatorer på mikronivå (dvs för sina verksamheter). Det nya förslaget lyder som följer: Vision för Tierps kommun Tierps kommun är en grön och harmonisk oas för hela livet. Här förenas landsbygdens lugn med närheten till storstadens puls. Vi använder kraften ur vår historia och med engagemang och företagsamhet går vi gemensamt tryggt in i framtiden. forts. Ordf sign Justerandes sign Vidi sign Sekr sign Utdragsbestyrkande 4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen TIERPS KOMMUN 2015-09-01 22 (48) § forts. Visionens konkretiserande i tre arenor LIVSARENAN 1 Tierps kommun har vi stora ambitioner för vårt samhälle. Tierp ska vara en kommun att räkna med. En kommun att upptäcka. Att växa upp i. Att bo i. Och leva ett rikt liv i. Föräldrar och barn ska känna sig trygga och veta att barnen får bästa möjliga start i livet i Tierps kommun. Förskola och skola ska vara jämlik och hålla högsta kvalitet. Varje elev ska ges förutsättningar till en fast förankring i vuxenlivet. Ungdomar har minst gymnasieutbildning, eftersom det ger tillträde till arbetsmarknad och vidare studier. Nyanlända måste få chanser att komma in i samhället. Ökad delaktighet och inkludering är kommunens sammanhållande kitt. Alla ska ha en plats i samhället och känna sig behövda. På ålderns höst ska invånarna erbjudas ett rikt liv och god omsorg som möter upp de egna önskemålen. 1 Tierps kommun finns en stark lokal identitet. Människor som lever och verkar här ska känna stolthet, bry sig om varandra, vara trygga och delaktiga i samhällets utveckling. Tierps kommun är ett små-skaligt samhälle som erbjuder invånarna både storstadens tempo och småstadens lugn och sammanhållning, med prisvärt boende i en grön miljö. Hela kommunen måste utvecklas i takt med omvärlden, men också tillvarata det som är kulturellt och historiskt förankrat. I den lokala identiteten ingår starka sociala nätverk, det geografiska läget, goda kommunikationer, ett brett och omfattande föreningsliv, starka natur- och kulturvärden och närhet till allt. Utbyggda kollektiva transporter, gång- och cykelvägar, goda bytespunkter mellan trafikslag och utbyggd digital infrastruktur gör att hela kommunen kan leva. Det ska vara möjligt att driva och utveckla företag, studera på distans, växa upp och bo i alla delar av Tierps kommun. AFFÄRSARENAN Tierps kommun ligger i en av Europas mest attraktiva storstads-och kunskapsregioner. Tillväxten i Gävle och Uppsala skapar möjligheter för Tierps kommun att växa och blomstra. Närheten till dessa städer och Stockholm ger kommuninvånarna tillgång till över en miljon arbetstillfällen. Med 60 minuter till Arlanda är steget ut i världen kort. Tillgängligheten och kommunikationerna, både fysiska och digitala, måste därför vara utmärkta. forts. Ordf sign Justerandes sign Vidi sign Sekr sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen TIERPS KOMMUN 2015-09-01 23 (48) § forts. Tierps kommun har vuxit fram ur en stark bruks- och industritradition, med flera världsledande företag som fortfarande dominerar näringslivet. Tierp ska vara en exceptionell god värdkommun för sina företag. De flesta nya jobb uppstår i nystartade små och medelstora företag. Därför ska Tierps kommun stödja framväxten av nya företag och bidra till en stark entreprenörsanda. Vägen till hjälp ska vara kort och snabb. Grunden för detta läggs genom ett mycket gott företagsklimat med hög kundservice, enkelhet, effektiv hantering och gott personligt bemötande. Tierps kommuns anställda ska ha som utgångspunkt att ge bästa möjliga service till sina kunder, oavsett om det gäller skola, företagsservice, omsorg eller myndighetsutövning. Satsningarna på entreprenörskap och kreativitet börjar redan i skolan. Samarbetet mellan arbetsliv och utbildning behövs för att dels förbereda ungdomar inför arbetslivet, dels säkra kompetensförsörjningen. Det gäller både inom näringslivet och inom offentligt finansierade tjänster. Ett besök i Tierps kommun ska ge minnesvärda upplevelser för livet. Kommunens invånare står för ett gott värdskap. En besöksnäring baserad på äventyr kan växa fram med motorsport som dragplåster, toppat med fallskärmshoppning, dykning, cykelleder och ekoturism. Allt inramat i attraktiva natur- och kulturmiljöer och en historisk fond skapad av vikingar med förfäder och invandrade valloner. UTVECKLINGSARENAN Tierps kommun ska vara en föregångare i omställningen till ett hållbart samhälle. Varje beslut ska vägas mot dess påverkan på den ekonomiska, ekologiska och sociala utvecklingen. Alla kommuninvånare ska ha möjlighet till ett gott liv, samtidigt som kommunen ser till att även kommande generationer ges den möjligheten. Tierps kommun siktar på att öka sin befolkning. Det krävs för att trygga den kommunala ekonomin och klara växande behov av omsorg och service. En befolkningsökning på en procent per år, motsvarande 200 invånare, eftersträvas. Med den tillväxttakten passerar kommunen 23 000 invånare år 2030. Detta skapar underlag för fler företag, fler arbetstillfällen och bättre offentlig och kommersiell service. Fler invånare fordrar fler bostäder, som tillgodoser invånarnas behov i olika livsskeden. Den fysiska översiktsplaneringen har stor betydelse för kommunens utveckling som boende- och etableringsort. forts. Ordf sign Justerandes sign Vidi sign Sekr sign Utdragsbestyrkande TIERPS 4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen KOMMUN 2015-09-01 24 (48) § forts. Bebyggelse i stationsnära lägen kring Tobo, Örbyhus, Tierp och Mehedeby, ger god tillgänglighet till en stor arbetsmarknad och kan locka till sig välutbildade invånare. Alternativa boendeformer kan prövas för att nå nya invånare med utgångspunkt från deras fritidsintressen och livspreferenser. En långsiktig markanvändning förutsätter att tillgång till rent vatten och möjlighet till grön produktion säkras, liksom hållbara transportlösningar. Längs kusten och på landsbygden, samt i flera av kommunens mindre orter, finns attraktiva boendemiljöer och närhet till natur och rekreation på armlängds avstånd från storstadens utbud och puls. Med snabba kommunikationer som kortar restider till Uppsala och Gävle har Tierps kommun goda förutsättningar att attrahera företagsetableringar som söker platser med god balans mellan kostnader och nytta i val av lokalisering. I Tierps kommun finns mark, lokaler och närhet till beslutsfattare. Kommunikationer till närliggande städer direkt från kransorterna underlättar arbetskraftsförsörjningen i hela kommunen. Förslag till beslut Demokratiberedningen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa Tierps kommuns vision enligt demokratiberednings förslag, samt att därmed upphäva nuvarande vision. Demokratiberedningen föreslår kommunfullmäktige uppdra till kommunstyrelsen att föreslå indikatorer/mått på makronivå, att fastställa en plan för att få visionen att genomsyra all verksamhet. I planen ska ingå implementering i styrdokumenten och verksamheterna, samverkan med näringsliv, organisationer och föreningar för att uppnå visionen, och hur bolagen involveras, samt att ge demokratiberedningen i uppdrag att årligen genomföra ett öppet möte på temat "Hur blir visionen verklighet - hur gör vi det här ihop?". Ordf sign Justerandes sign Vidi sign Sekr sign Utdragsbestyrkande 1 (4) TIERPS Dokumentnamn Förslag till beslut KOMMUN Datum Diarienummer 2015-08-24 2011.453 Adress Delegationspunkt Förslag till beslut - Ny vision för Tierps kommun Förslag till beslut Demokratiberedningen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa Tierps kommuns vision enligt demokratiberednings förslag, samt att därmed upphäva nuvarande vision. Demokratiberedningen föreslår kommunfullmäktige uppdra till kommunstyrelsen att föreslå indikatorer/mått på makronivå, att fastställa en plan för att få visionen att genomsyra all verksamhet. I planen ska ingå implementering i styrdokumenten och verksamheterna, samverkan med näringsliv, organisationer och föreningar för att uppnå visionen, och hur bolagen involveras, samt att ge demokratiberedningen i uppdrag att årligen genomföra ett öppet möte på temat "Hur blir visionen verklighet - hur gör vi det här ihop?". Bakgrund Demokratiberedningen har tagit fram ett förslag till ny vision för Tierps kommun. Arbetet med den nya visionsarbetet inleddes med en workshop med fullmäktiges ledamötet. Utifrån denna, dokumentation från tidigare dialoger (i bl a bilden av Tierp, bostadsförsörjningsplanen och besöksnäringsseminarierna), resultaten från SCBs medborgarundersökningar, kommunens översiktsplan, mål och policys m m togs ett underlag fram. Underlaget användes i de omfattande medborgardialoger som genomförts under våren 2015. Utifrån medborgardialogerna omarbetades underlaget till ett förslag till ny vision. Förslaget temadiskuterades i kommunfullmäktige 2015-06-09. Efter temadiskussionen har vissa omarbetningar gjorts, se bilaga " Omarbetning av visionen utifrån KFs temadiskussion". För att fullmäktige ska kunna följa att kommunen som helhet närmar sig visionen krävs indikatorer/mått på s k makronivå. Fullmäktige fastställer dessa. De olika verksamhetsområdena i organisationen sätter indikatorer på mikronivå (dvs för sina verksamheter). Gemensam service Processtöd 815 80 Tierp Besöksadress: Centralgatan 7 Telefon: 0293-21 80 00 Fax: 0293-712 54 Handläggare Kristina Sennblad Titel processtrateg Telefon: 0293-21 82 09 Epost: [email protected] 2 (4) Det nya förslaget lyder som följer: Vision för Tierps kommun Tierps kommun är en grön och harmonisk oas för hela livet. Här förenas landsbygdens lugn med närheten till storstadens puls. Vi använder kraften ur vår historia och med engagemang och företagsamhet går vi gemensamt tryggt in i framtiden. Visionens konkretiserande i tre arenor LIVSARENAN I Tierps kommun har vi stora ambitioner för vårt samhälle. Tierp ska vara en kommun att räkna med. En kommun att upptäcka. Att växa upp i. Att bo i. Och leva ett rikt liv i. Föräldrar och barn ska känna sig trygga och veta att barnen får bästa möjliga start i livet i Tierps kommun. Förskola och skola ska vara jämlik och hålla högsta kvalitet. Varje elev ska ges förutsättningar till en fast förankring i vuxenlivet. Ungdomar har minst gymnasieutbildning, eftersom det ger tillträde till arbetsmarknad och vidare studier. Nyanlända måste få chanser att komma in i samhället. Ökad delaktighet och inkludering är kommunens sammanhållande kitt. Alla ska ha en plats i samhället och känna sig behövda. På ålderns höst ska invånarna erbjudas ett rikt liv och god omsorg som möter upp de egna önskemålen. I Tierps kommun finns en stark lokal identitet. Människor som lever och verkar här ska känna stolthet, bry sig om varandra, vara trygga och delaktiga i samhällets utveckling. Tierps kommun är ett små-skaligt samhälle som erbjuder invånarna både storstadens tempo och småstadens lugn och sammanhållning, med prisvärt boende i en grön miljö. Hela kommunen måste utvecklas i takt med omvärlden, men också tillvarata det som är kulturellt och historiskt förankrat. I den lokala identiteten ingår starka sociala nätverk, det geografiska läget, goda kommunikationer, ett brett och omfattande föreningsliv, starka natur- och kulturvärden och närhet till allt. Utbyggda kollektiva transporter, gång- och cykelvägar, goda bytespunkter mellan trafikslag och utbyggd digital infrastruktur gör att hela kommunen kan leva. Det ska vara möjligt att driva och utveckla företag, studera på distans, växa upp och bo i alla delar av Tierps kommun. AFFÄRSARENAN Tierps kommun ligger i en av Europas mest attraktiva storstads-och kunskapsregioner. Tillväxten i Gävle och Uppsala skapar möjligheter för Tierps kommun att växa och blomstra. Närheten till dessa städer och Gemensam service Processtöd 815 80 Tierp Besöksadress: Centralgatan 7 Telefon: 0293-21 80 00 Fax: 0293-712 54 Handläggare Kristina Sennb!ad Titel processtrateg Telefon: 0293-21 82 09 Epost: kristina,[email protected] 3 (4) Stockholm ger kommuninvånarna tillgång till över en miljon arbetstillfällen. Med 60 minuter till Arlanda är steget ut i världen kort. Tillgängligheten och kommunikationerna, både fysiska och digitala, måste därför vara utmärkta. Tierps kommun har vuxit fram ur en stark bruks- och industritradition, med flera världsledande företag som fortfarande dominerar näringslivet. Tierp ska vara en exceptionell god värdkommun för sina företag. De flesta nya jobb uppstår i nystartade små och medelstora företag. Därför ska Tierps kommun stödja fram-växten av nya företag och bidra till en stark entreprenörsanda. Vägen till hjälp ska vara kort och snabb. Grunden för detta läggs genom ett mycket gott företagsklimat med hög kundservice, enkelhet, effektiv hantering och gott personligt bemötande. Tierps kommuns anställda ska ha som utgångspunkt att ge bästa möjliga service till sina kunder, oavsett om det gäller skola, företagsservice, omsorg eller myndighetsutövning. Satsningarna på entreprenörskap och kreativitet börjar redan i skolan. Samarbetet mellan arbetsliv och utbildning behövs för att dels förbereda ungdomar inför arbetslivet, dels säkra kompetensförsörjningen. Det gäller både inom näringslivet och inom offentligt finansierade tjänster. Ett besök i Tierps kommun ska ge minnesvärda upplevelser för livet. Kommunens invånare står för ett gott värdskap. En besöksnäring baserad på äventyr kan växa fram med motorsport som dragplåster, toppat med fallskärmshoppning, dykning, cykelleder och ekoturism. Allt inramat i attraktiva natur- och kulturmiljöer och en historisk fond skapad av vikingar med förfäder och invandrade valloner. UTVECKLINGSARENAN Tierps kommun ska vara en föregångare i omställningen till ett hållbart samhälle. Varje beslut ska vägas mot dess påverkan på den ekonomiska, ekologiska och sociala utvecklingen. Alla kommuninvånare ska ha möjlighet till ett gott liv, samtidigt som kommunen ser till att även kommande generationer ges den möjligheten. Tierps kommun siktar på att öka sin befolkning. Det krävs för att trygga den kommunala ekonomin och klara växande behov av omsorg och service. En befolkningsökning på en procent per år, motsvarande 200 invånare, eftersträvas. Med den tillväxttakten passerar kommunen 23 000 invånare år 2030. Detta skapar underlag för fler företag, fler arbetstillfällen och bättre offentlig och kommersiell service. Fler invånare fordrar fler bostäder, som tillgodoser invånarnas behov i olika livs-skeden. Den fysiska översiktsplaneringen har stor betydelse för kommunens utveckling som boende- och etableringsort. Bebyggelse i stationsnära lägen kring Tobo, Örbyhus, Tierp och Mehedeby, ger god tillgänglighet till en stor arbetsmarknad och kan locka Gemensam service Processtöd 815 80 Tierp Besöksadress: Centralgatan 7 Telefon: 0293-21 80 00 Fax: 0293-712 54 Handläggare Kristina Sennblad Titel processtrateg Telefon: 0293-21 82 09 Epost: kristina .se nnblad @tie rp.se 4 (4) till sig välutbildade invånare. Alternativa boendeformer kan prövas för att nå nya invånare med utgångspunkt från deras fritidsintressen och livspreferenser. En långsiktig markanvändning förutsätter att tillgång till rent vatten och möjlighet till grön produktion säkras, liksom hållbara transportlösningar. Längs kusten och på landsbygden, samt i flera av kommunens mindre orter, finns attraktiva boendemiljöer och närhet till natur och rekreation på armlängds avstånd från storstadens utbud och puls. Med snabba kommunikationer som kortar restider till Uppsala och Gävle har Tierps kommun goda förutsättningar att attrahera företagsetableringar som söker platser med god balans mellan kostnader och nytta i val av lokalisering. I Tierps kommun finns mark, lokaler och närhet till beslutsfattare. Kommunikationer till närliggande städer direkt från kransorterna underlättar arbetskraftsförsörjningen i hela kommunen. Beslut delges Samtliga chefer i Tierps kommun Lars-Peter Hållstrand Ordförande Demokratiberedningen Gemensam service Processtöd 815 80 Tierp Besöksadress: Centralgatan 7 Telefon; 0293-21 80 00 Fax: 0293-712 54 Handläggare Kristina Sennblad Titel processtrateg Telelon: 0293-21 82 09 Epost: kristina,sennblad QO tierp.se TIERPS 2015-05-27 KOMMUN Sida 1 (6) Omarbetningar i förslaget till ny vision utifrån kommunfullmäktiges temadiskussion Inledning Demokratiberedningen har med hjälp av kommunens konsulter i arbetet, Tomas Stavbom och Toni Jonsson på Regionförbundet, gjort vissa omarbetningar av förslaget till ny vision för Tierps kommun. I definitionen av en vision står att den ska vara unik och särskiljande. När det gäller en vision för en kommun upplever många att visionerna inte skiljer sig åt, utan att de flesta skulle kunna gälla för flera kommuner. Det stämmer att innehållet i stort, som t ex företagsklimat och boende, är detsamma för många kommuner. Men sättet det beskrivs på och hur man tar sig dit, är unikt för varje kommun. En annan kommun hade kommit fram till andra val av nyckelord, andra vinklingar och andra lösningar. Det förslag till vision som kommunfullmäktige temadiskuterade togs fram genom en lång och omfattande process. Visionsarbetet inleddes med en workshop med fullmäktiges ledamötet. Utifrån denna, dokumentation från tidigare dialoger (i bl a bilden av Tierp, bostadsförsörjningsplanen och besöksnäringsseminarierna), resultaten från SCBs medborgarundersökningar, kommunens översiktsplan, mål och policys m m togs ett underlag fram. Underlaget användes i de omfattande medborgardialoger som genomfördes under våren 2015. Utifrån medborgardialogerna omarbetades underlaget till ett förslag till ny vision. Detta förslag speglar väl allt som framkommit i dialogerna. I sakens natur ligger att ett dokument som detta är en kompromiss av många viljor och därför kan det inte förändras i grunden. I detta dokument redovisas vilka förändringar som demokratiberedningen gjort i förslaget till beslut utifrån de synpunkter som framkom i temadiskussionen i kommunfullmäktige 2015-06-09. TIERPS 2015-05-27 Sida 2 (6) KOMMUN Synpunkter på tempus I diskussionen framkom motstridiga åsikter runt tempus i texterna. Demokratiberedningen har diskuterat tempus med Tomas Stavbom och Toni Jonsson på Regionförbundet: • "Visionsrutan" ska skrivas som ett framtida minne, dvs som om vi redan var där. Det innebär att "är" och presensformer används. • Arenatexterna är idéer om vad som ska göras (de är inte visionära) och skrivs därför med "ska" och "måste". Rutan med visionstexten KF hade delvis motstridiga åsikter om de tre raderna. Vissa tyckte att allt var bra, några att allt ska skrivas om, andra att delar som omformuleras. Demokratiberedningen har fått som råd att i visionstexten inta tappa bort nyckelorden från all input. Det omarbetade förslaget har kommit fram genom att väga samman synpunkterna och förslagen på nya formuleringar med nyckelorden som framkommit i dialogerna. Visionens konkretiserande i tre arenor Vid temadiskussionen framkom några synpunkter på att vissa områden kan betonas mer respektive att de saknas. Det gällde följande områden: Område Kommentar Barnperspektiv Handlar om FN:s konvention om barns rättigheter. Under framtagandet av visionen har barnen och ungdomarna i hög grad kommit till tals. I visionen nämns inte barnperspektivet som ord, däremot tar arenorna upp bra uppväxt, bra möjligheter, delaktighet och trygghet. En omformulering har gjorts i 2:a stycket under livsarenan: "Föräldrar och barn ska känna sig trygga och veta att deras barn barnen får bästa möjliga start i livet i Tierps kommun." Hälsa Hälsa nämns inte som ord. Begreppet hälsa handlar om fysiskt, psykiskt och socialt välbefinnande. Flera aspekter av detta tas upp under arenorna. Livsarenan tar upp rikt liv, god omsorg, inkludering, delaktighet och ett samhälle där man bryr sig om varandra. Utvecklingsarenan tar upp möjlighet till ett gott liv och ett hållbart samhälle där besluten vägs mot dess påverkan på den ekonomiska, ekologiska och sociala utvecklingen. Kust Kusten är en del av det geografiska läget och har betydelse både för livsarenan (boende och naturvärden), affärsarenan (besöksnäringen) och utvecklingsarenan (attraktiva boendemiljöer). Hur kommunen tillvaratar möjligheterna med kusten blir en mer verksamhetsspecifik fråga. Landsbygd Landbygdens betydelse kommer fram i visionsrutan och ITIERPS KOMMUN 2015-05-27 Sida 3 (6) framhålls också under utvecklingsarenan (attraktiva boendemiljöer), livsarenan (starka natur- och kulturvärden, möjligt att växa upp, bo, driva och utveckla företag i alla delar av kommunen) och affärsarenan (ekoturism, kulturmiljöer och cykelleder). Kultur Kulturbegreppet har skiftande innehåll och är stort till sitt omfång. I visionsskrivningarna tar livsarenan upp att kulturvärden behöver tillvaratas och föreningslivets stora betydelse. Affärsarenan tar upp kulturmiljöernas vikt för besöksnäringen. Räkna upp alla grupper i definitionen av livs arenan I livsarenan nämns inga specifika grupper utan den handlar om hela livet från barndom till ålderdom. Formuleringarna handlar om människorna i kommunen i stort. Det finns en fara med att börja räkna upp grupper, eftersom det alltid finns någon som inte känner igen sig i någon grupp. Kommunens olika delar kan blomstra utifrån sina förutsättningar, med en stark centralort som stöd. Goda lokalsamhället. Den exakta ordalydelsen finns inte, men däremot tar livsarenan upp betydelsen av att hela kommunen utvecklas och att det ska vara möjligt att driva och utveckla företag i alla delar av kommunen. Utvecklingsarenan tar upp vikten av att vi blir fler kommuninvånare eftersom det ger underlag för fler företag, fler arbetstillfällen och bättre offentlig och kommersiell service. Det goda lokalsamhället beskrivs under livsarenan men också under utvecklingsarenan. Valfrihet Valfrihet kan som begrepp användas i många sammanhang. I den politiska debatten har ordet oftast använts i konkreta frågor och då som en väg för att uppnå målet. I visionen beskrivs hur invånarna vill att framtiden i kommunen ska se ut. Hur visionen nås måste bli en fråga för partipolitiken. I övrig kom förslag på några ändringar i texten. Livsarenan: • 2:a stycket: "Ungdomar måste klara har minst gymnasieutbildning ... " (alternativt något om miljö som ger lust att lära) Kommentar: Ändringen till "har" är gjord. • Sista stycket: "Det ska vara möjligt att starta, driva och utveckla företag, studera på distans, växa upp och bo i alla delar av kommunen. Kommentar: "utveckla" har lagts till. Delen om att starta företag finns med under affärsarenan. Affärsarenan • 1:a stycket: "Tierps kommun ligger mitt i en av Europas mest attraktiva storstads- och kunskapsregioner." Kommentar: "mitt" är struket. ;TIERPS r) KOMMUN 2015-05-27 Sida 4 (6) • Synpunkter på att 1:a stycket är för mycket av en beskrivning respektive en strategisk del. Kommentar: Texten tar upp en stor fördel kommunen har i och med sitt läge. En fördel som kommunen behöver ta tillvara på och utveckla. För att förtydliga ändras texten till följande: "Tillväxten i Gävle och Uppsala skapar möjligheter för Tierps kommun att växa och blomstra. Närheten till dessa städer och Stockholm ger kommuninvånarna tillgång till över en miljon arbetstillfällen. Med 60 minuter till Arlanda är steget ut i världen kort. Tillgängligheten och kommunikationerna, både fysiska och digitala, ska måste därför vara utmärkta." • 2:a stycket, synpunkt på att texterna om små och stora företag bör byta plats. Kommentar: Att byta plats på meningarna ändrar inte innebörden i stycket, därför görs ingen ändring av texten. • 3:e stycket: "Varje anställd i Tierps kommun Tierps kommuns anställda ska ha som utgångspunkt att ge bästa möjliga service ....." Kommentar: Ändringen är gjord. Utvecklingsarenan • 1:a stycket: "Alla kommuninvånare ska erbjudas ha möjlighet till ett gott liv...." Kommentar: Ändringen är gjord. Övriga synpunkter på arenatexterna • Synpunkt på sista stycket under affärsarenan där motorsport nämns Det är farligt att hänga upp det på en privat verksamhet. Kommentar: Motorsporten i kommunen innehåller många verksamheter (dragracing, cross, rally, traktorpulling etc). Motorsporten har också en lång historia i kommunen. Inga ändringar görs. Strategiska utvecklingsområden Några hade synpunkter på skrivningar i de strategiska utvecklingsområdena: • Områden för livsarenan, 1:a punkten: Uttrycket "Alla-ler-after--behöv&" är en politisk slogan. Kommentar: Skrivningen ändras till "Alla behöver hjälpas åt." • Områden för affärsarenan: Önskemål om att skriva om punkt 4 så att alla förstår den. Kommentar: Skrivningen ändras till "Jobba aktivt i skolan med att utveckla och stimulera generella kompetenser som att ta initiativ, ansvar och omsätta iUer till handling, (dvs entreprenöriellt lärande)". • Områden för utvecklingsarenan, 3:e punkten: Gäller inte bara UL och X-trafik, utan fler trafiksystem. Kommentar: Skrivningen är ändrad till " Främja tillgängligheten i transportinfrastrukturen med bättre samordning mellan olika trafiksystem." 'TIERPS KOMMUN 2015-05-27 Sida 5 (6) • Områden för utvecklingsarenan, 5:e punkten: Kommunen ska skapa ha beredskap för byggande av attraktivt och behovsanpassat boende för invånare i olika faser av livet. Kommentar: Ändringen är gjord. Det kom också förslag på ytterligare strategiska utvecklingsområden: • Kommunens ska aktivt föra en dialog med regionen i Uppsala län för att säkerställa att vård med specialistkompetens ökar i vår del av länet. Mer vård ska erbjudas nära. Kommentar: Området tas med under livsarenan med följande skrivning "Arbeta för att mer vård, inklusive specialistvård, ska erbjudas nära". • Säkerställa ett snabbt bredband i hela kommunen. Kommentar: Området tas med under affärsarenan med följande skrivning "Säkerställa tillgången till snabbt bredband i hela kommunen." • Involvera kommunens föreningsliv i att utveckla besöksnäringen. Kommentar: Det finns redan ett strategiskt utvecklingsområde som är formulerat "Samordna och koordinera insatserna för stärkt besöksnäring". Att peka ut en viss typ av aktör är mer aktuellt på verksamhetsnivå. Området tas därför inte med. • Främja diversifieringen av vår lokala arbetsmarknad. Arbeta för etablering av fler offentliga myndighetsjobb, verka för en utflytt av en stockholmsbaserad myndighet. Stöd uppstart av fler sociala företag. Kommentar: Förslaget handlar om specifika inriktningar/satsningar och blir därför lämpligare på verksamhetsnivå. Utmaningar I det inledandet arbetet sammanställde Tomas Stavbom och Toni Jonsson på Regionförbundet en omvärldsanalys och utifrån den övergripande utmaningar som vår kommun står inför. Utmaningarna ingår inte i det underlag som kommunfullmäktige tar beslut om, men har varit en bakgrund till resultatet av arbetet, då de har ingått i underlaget som användes vid medborgardialogerna. Tomas Stavbom råder oss att inte tappa bort utmaningarna. Det finns en rad globala samhällsutmaningar, men det råder ofta ett glapp mellan dessa och vad som sker i kommunerna. Våra insatser enligt visionen hänger lite löst om vi tar bort kopplingen till de stora utmaningarna. Utmaningarna kommer därför finnas med när visionen kommuniceras. Dock kommer en redaktionell ändring göras för att undvika den partipolitiska slogan som funnits en av formuleringarna, dvs "Alla ska med" stryks. Skrivningen blir som följer: • Miljö- och klimatutmaningar gör att utvecklingen måste bygga på hållbarhetens grund. Resurserna är ändliga och det mänskliga fotavtrycket är för närvarande större än vad jordklotet kan bära. Ett hållbart förhållningssätt och effektivt nyttjande av resurser måste vara ledstjärnan i alla beslut, på alla nivåer. • Vi behöver inkludera alla invånare i utvecklingen, genom fler som arbetar och färre som halkar efter från tidig ålder. TIERPS A : 1119 4w KOMMUN 2015-05-27 Sida 6 (6) • Företagen i Tierps kommun behöver stärka sin konkurrenskraft i globalt perspektiv, genom ökad innovationsförmåga och bättre kompetensförsörjning. Samspelet mellan kommun, skola och näringsliv behöver öka. • Åldrande befolkning och ökade krav på moderna välfärdslösningar utifrån invånarnas önskemål måste säkras genom god kommunal ekonomi och innovativa lösningar på viktiga välfärdstjänster. • Ökad konkurrens mellan städer och regioner i hela världen om kompetens, etableringar och besökare ökar behovet av profilering av ett unik, attraktivt och särskiljande erbjudande. • De mjuka faktorerna, såsom förskola, skola, kultur och fritid, blir allt viktigare för människors val av boendeort. Tierps kommun behöver eftersträva och åstadkomma ett generellt kvalitetslyft på alla plan i den erbjudna servicen och undanröja brister i grundläggande basfunktioner. Tillgången till service i kommunens olika delar behöver särskilt uppmärksammas. Övriga synpunkter • Synpunkt på att citatet på sista sidan är bra, men skriv om inledningen till "Tillsammans lyckas vi med resan .." Kommentar: Citatet är plockat från den "framtidsskildring" som fanns i underlaget för medborgardialogerna och har ingått i kommunikationen av visionsarbetet. Synpunkten tas med till kommande kommunikation av visionen. • Förslag kom fram om att lägga till en sammanfattning om hur processen gått till i dokumentet. Hur det tagits fram och vilka frågor som legat till grund. Stolheten över processen. Kommentar: Synpunkten tas med till kommande kommunikation av visionen. SAMMANTRÄDESPROTOK Kommunstyrelsen ,TIERPS 4 KOMMUN } 2015-09-01 Dnr Ks 2011.453 § Strategiska utvecklingsområden till visionen för Tierps kommun Beslut Kommunstyrelsen beslutar att överlämna Demokratiberedningens förslag om strategiska utvecklingsområden till visionen för Tierps kommun till kommunfullmäktige för beslut. Bakgrund Den nya visionen består av en kort visionstext som är konkretiserad i tre arenor; livsarenan, affärsarenan och utvecklingsarenan. För att den nya visionen för Tierps kommun ska få verkningskraft fastställer kommunfullmäktige strategiska utvecklingsområden kopplade till respektive arena. De strategiska utvecklingsområdena fastställs i början av varje mandatperiod. Utifrån de strategiska utvecklingsområdena fastställs årligen övergripande mål för verksamheterna. Strategiska utvecklingsområden för visionens tre arenor LIVSARENAN • Det ska vara lätt för invånarna i Tierps kommun att engagera sig och delta i den lokala samhällsutvecklingen. Alla behöver hjälpas åt. • Vid planering och byggande ska ett grönt, rent och tilltalande utseende eftersträvas. Kommunens olika delar ska ha tillgång till natur, grönska, rent vatten och präglas av god tillgänglighet. • Prioritera hög kvalitet inom skolan utifrån behov på framtidens arbetsmarknad. • Ett gott utbud av offentlig och kommersiell service med hög kvalitet och tillgänglighet får hela kommunen att leva. • Kommunen ska arbeta för att mer vård, inklusive specialistvård, ska erbjudas nära. • Arbeta förebyggande för att minska utanförskap. AFFÄRSARENAN • Stärka attityder till entreprenörskap och företagande. • Involvera hela kommunorganisationen för att skapa ett vinnande företagsklimat som gör det lätt att starta, driva och låta sitt företag växa här. • Göra kommunen synlig för företag som söker etableringsplats. • Jobba aktivt i skolan med att utveckla och stimulera generella kompetenser som att ta initiativ, ansvar och omsätta id&r till handling, (dvs entreprenöriellt lärande). Ordf sign Justerandes sign Vidi sign Sekr sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen TIERPS 4 KOMMUN 2015-09-01 26 (48) § forts. • Utveckla ett kommunalt utbildningsutbud på rätt nivå, utifrån företagens behov. • Samordna och koordinera insatserna för stärkt besöksnäring • Säkerställa tillgången till snabbt bredband i hela kommunen. UTVECKLINGSARENAN • Stödja en omställning av samhället utifrån hållbarhetens tre dimensioner (ekologisk, social och ekonomisk) och konkretisera hur de ska införas i den kommunala verksamheten. • Underlätta införandet av småskaliga energilösningar. • Främja tillgängligheten i transport-infrastrukturen med bättre samordning mellan olika trafiksystem. • Inleda omställningen till fossilfria transporter, med början i den kommunala bilparken och inom kollektivtrafiken. • Kommunens ska ha hög beredskap för byggande av attraktivt och behovsanpassat boende för invånare i olika faser av livet. • Aktivt arbeta med omvärldsbevakning och samverkan för att hitta nya lösningar på lokala utmaningar. Förslag till beslut Demokratiberedningen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa strategiska utvecklingsområden för perioden 2016-1019 enligt demokratiberednings förslag, samt att uppdra till kommunstyrelsen att utifrån de beslutade strategiska utvecklingsområdena årligen arbeta in övergripande mål i verksamhetsplanerna. Ordf sign Justerandes sign Vid' sign Sek r sign Uldragsbestyrkande 1 (2) TIERPS KOMMUN Dokumentnamn Förslag till beslut Datum Diarienummer 2015-08-24 2011.453 Adress Delegationspunkt Förslag till beslut - Strategiska utvecklingsområden till visionen för Tierps kommun Förslag till beslut Demokratiberedningen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa strategiska utvecklingsområden för perioden 2016-1019 enligt demokratiberednings förslag, samt att uppdra till kommunstyrelsen att utifrån de beslutade strategiska utvecklingsområdena årligen arbeta in övergripande mål i verksamhetsplanerna. Bakgrund Den nya visionen består av en kort visionstext som är konkretiserad i tre arenor; livsarenan, affärsarenan och utvecklingsarenan. För att den nya visionen för Tierps kommun ska få verkningskraft fastställer kommunfullmäktige strategiska utvecklingsområden kopplade till respektive arena. De strategiska utvecklingsområdena fastställs i början av varje mandatperiod. Utifrån de strategiska utvecklingsområdena fastställs årligen övergripande mål för verksamheterna. Strategiska utvecklingsområden för visionens tre arenor LIVSARENAN • Det ska vara lätt för invånarna i Tierps kommun att engagera sig och delta i den lokala samhällsutvecklingen. Alla behöver hjälpas åt. • Vid planering och byggande ska ett grönt, rent och tilltalande utseende eftersträvas. Kommunens olika delar ska ha tillgång till natur, grönska, rent vatten och präglas av god tillgänglighet. • Prioritera hög kvalitet inom skolan utifrån behov på framtidens arbetsmarknad. • Ett gott utbud av offentlig och kommersiell service med hög kvalitet och tillgänglighet får hela kommunen att leva. • Kommunen ska arbeta för att mer vård, inklusive specialistvård, ska erbjudas nära. • Arbeta förebyggande för att minska utanförskap. Gemensam service Processtöd 815 80 Tierp Besöksadress: Centralgatan 7 Telefon: 0293-21 80 00 Fax: 0293-71254 Handläggare Kristina Sennblad Titel Processtrateg Telefon: 0293-21 82 09 Epost: [email protected] 2 (2) AFFÄRS ARENAN • Stärka attityder till entreprenörskap och företagande. • Involvera hela kommunorganisationen för att skapa ett vinnande företagsklimat som gör det lätt att starta, driva och låta sitt företag växa här. • Göra kommunen synlig för företag som söker etableringsplats. • Jobba aktivt i skolan med att utveckla och stimulera generella kompetenser som att ta initiativ, ansvar och omsätta id&r till handling, (dvs entreprenöriellt lärande). • Utveckla ett kommunalt utbildningsutbud på rätt nivå, utifrån företagens behov. • Samordna och koordinera insatserna för stärkt besöksnäring • Säkerställa tillgången till snabbt bredband i hela kommunen. UTVECKLINGSARENAN • Stödja en omställning av samhället utifrån hållbarhetens tre dimensioner (ekologisk, social och ekonomisk) och konkretisera hur de ska införas i den kommunala verksamheten. • Underlätta införandet av småskaliga energilösningar. • Främja tillgängligheten i transport-infrastrukturen med bättre samordning mellan olika trafiksystem. • Inleda omställningen till fossilfria transporter, med början i den kommunala bilparken och inom kollektivtrafiken. • Kommunens ska ha hög beredskap för byggande av attraktivt och behovsanpassat boende för invånare i olika faser av livet. • Aktivt arbeta med omvärldsbevakning och samverkan för att hitta nya lösningar på lokala utmaningar. Beslut delges Samtliga chefer i Tierps kommun Lars-Peter Hållstrand Ordförande Demokratiberedningen Gemensam service Processtöd 815 80 Tierp Besöksadress: Centralgatan 7 Telefon: 0293-21 80 00 Fax: 0293-712 54 Handläggare Kristina Sennblad Titel Processtrateg Telefon: 0293-21 82 09 Epost: kristina.sonntgad @tie rp.se 4 SAM MANTRÄDESPROTOKO Kommunstyrelsen TIERPS KOMMUN 2015-09-01 48) Dnr Ks Tillämpningsanvisningar till OPF-KL pensionsreglemente för förtroendevalda Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avvakta med beslut om tillämpningsanvisningar avseende omställningsstöd för att ha möjlighet att ta del av eventuellt kommande rekommendationer från Sveriges kommuner och Landsting, samt att de beslutas senast innan nästa kommunval år 2018. Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade den 16 september 2014, § 76 att anta bestämmelser om omställningsstöd och pension till nyvalda förtroendevalda (OPF-KL) med tillhörande bilaga. För dem som nu tillhör PBF, PRF-KL eller äldre bestämmelser/reglementen fortsätter tidigare pensionsreglementen att gälla framgent. Kommunfullmäktige lämnade även ett uppdrag till kommunstyrelsen att besluta om tillämpningsanvisningar. Beslut om tillämpningsanvisningar bör ske vid senare tidpunkt, dock senast innan nästkommande val år 2018, då omställningsstödet enligt OPF-KL först kan bli aktuellt efter fyra års uppdrag. För att få ta del om omställningsstödet i OPF-KL krävs att förtroendeuppdragets omfattning har varit minst 40 %. Sveriges kommuner och Landsting har aviserat att de kommer att ta fram rekommendationer till riktlinje innan det blir aktuellt. Personalchef Eva Berggård Nygren har den 20 augusti 2015 överlämnat förslag till beslut i ärendet. Ordf sign Justerandes sign Vidi sign Sekr sign Utdragsbestyrkande TIERPS Dokumentnamn OPF-KL Tillämpningsanvisningar KOMMUN Datum Diarienummer 2015-08-20 Adress Kommunstyrelsen Tillämpningsanvisningar till OPF-KL, pensionsreglemente för förtroendevalda Förslag till beslut att avvakta med beslut om tillämpningsanvisningar avseende omställningsstöd för att ha möjlighet att ta del av eventuellt kommande rekommendationer från Sveriges kommuner och Landsting, samt att de beslutas senast innan nästa kommunval år 2018. Bakgrund Fullmäktige beslutade 2014-09-16 att anta bestämmelser om omställningsstöd och pension till nyvalda förtroendevalda (OPF-KL) med tillhörande bilaga. För dem som nu tillhör PBF, PRF-KL eller äldre bestämmelser) reglementen fortsätter tidigare pensionsreglementen att gälla framgent. Fullmäktige lämnade även ett uppdrag till kommunstyrelsen att besluta om tillämpningsanvisningar. Beslut om tillämpningsanvisningar bör ske vid senare tidpunkt, dock senast innan nästkommande val år 2018, då omställningsstödet enligt OPF-KL först kan bli aktuellt efter fyra års uppdrag. För att få ta del om omställningsstödet i OPF-KL krävs att förtroendeuppdragets omfattning har varit minst 40 %. Sveriges kommuner och Landsting har aviserat att de kommer att ta fram rekommendationer till riktlinje innan det blir aktuellt. va Berggård N Personalchef Gemensam service Personalenheten 815 80 Tierp Besöksadress: Centralgatan 7 Telefon: 0293-218000 Handläggare Eva Berggård Nygren Personalchef Telefon: 0293-218423 E-post: [email protected] TIERPS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige KOMMUN 2014-09-16 § 76 109 (116) Dnr Ks 2014.605 2.4.2 OPF-KL Nytt pensionsreglemente för förtroendevalda Beslut Fullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag att anta bestämmelser om omställningsstöd och pension till nyvalda förtroendevalda (OPF-KL) med tillhörande bilaga. att för dem som nu tillhör PBF, PRF-KL eller äldre bestämmelser/ reglementen fortsätter tidigare pensionsreglementen att gälla framgent samt att uppdra till kommunstyrelsen att besluta om tillämpningsanvisningar. Bakgrund Kommunstyrelsen har § 114/2014 behandlat ärendet. Kommunstyrelsens arbetsutskott har § 43/2014 behandlat ärendet. Sveriges Kommuner och Landstings styrelse har den 20 oktober 2013 antagit förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OFF-KL) för att kunna tillämpas på förtroendevalda som nytillträder ett eller flera uppdrag efter valet 2014 eller senare. Bestämmelserna är helt nya, vilket betyder att de inte innehåller samma förmåner som i tidigare PBF, PRF-KL eller äldre bestämmelser/reglementen för förtroendevalda. OPF-KL är indelat i omställningsstöd och pensionsbestämmelser. Bestämmelserna gäller inte för förtroendevalda som avgår 2014-12-31 eller senare (eller tidigare avgått) med rätt till visstidspension, annan egenpensionsförmå.n, avgångsersättning eller livränta. För dessa förtroendevalda fortsätter PBF eller PRF-KL att gälla. Omställningsbestämmelserna tar sikte på aktiv omställning, med aktiva omställningsinsatser och tidsbegränsade ekonomiska omställningsstöd. Förmånerna i pensionsbestämmelserna motsvarar i stora delar pensionsavtalet AKAP-KL. Ålderspensionsintjänandet bygger på livsinkomstprincipen. OFF-KL är utformat för tillämpning hos respektive kommun och landsting/region. För att äga giltighet krävs ett lokalt antagande av bestämmelserna. Delges Geg ,2 010 - lo -- ö5S Personalchefen Lönecentrum Ordf sign d\r Justerandes sign /49 Viril sign Sekr sign Utdragsbestyrkande 4 TIERPS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutsko KOMMUN 2015-08-18 § 50 8 (18) Dnr Ks 2015.680 Ansökan om permutation av Tierps kommuns stipendiefond Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen hemställa fullmäktige att besluta att hemställa hos Kammarkollegiet om att få ändra föreskrifterna för Tierps kommuns stipendiefond så att både avkastning och kapital får användas för stiftelsens ändamål till dess att fonderna är uttömda, samt att när medlen är utdelade och reviderad slutredovisning visar att tillgångarna är noll kr upplöses stiftelsen. Bakgrund Stipendiefondens medel för den årliga utdelningen i fonden är mycket begränsade vilket medför att de inte går att använda till fondens ändamål. Stiftelsens förvaltare, Tierps kommun, ansöker om permutation i enlighet med 6 kapitlet 1 § Stiftelselagen (1994:1220). Kommunen yrkar att få ändra föreskrifterna för Tierps kommuns stipendiefond så att både avkastning och kapital får användas för stiftelsens ändamål till dess att fonderna är uttömda och pengarna upphör när pengarna är utdelade och reviderad slutredovisning visar att tillgångarna är noll kr upplöses stiftelsen. Ordf sign Justerandes sign Sekr sign litdragsbestyrkande 4 TIERPS Dokumentnamn Ansökan permutation Tierps kommuns stipendiefond KOMMUN Datum Diarienummer 2015-06-09 2015.680 Adress Delegationspunkt Ansökan om permutation av Tierps kommuns stipendiefond Förslag till beslut att ändra föreskrifterna för Tierps kommuns stipendiefond så att både avkastning och kapital får användas för stiftelsens ändamål till dess att fonderna är uttömda, samt att när medlen är utdelade och reviderad slutredovisning visar att tillgångarna är noll kr upplöses stiftelsen. Bakgrund Stipendiefondens medel för den årliga utdelningen i fonden är mycket begränsade vilket medför att de inte går att använda till fondens ändamål. Stiftelsens förvaltare, Tierps kommun, ansöker om permutation i enlighet med 6 kapitlet 1 § Stiftelselagen (1994:1220) och yrkar att få ändra föreskrifterna för Tierps kommuns stipendiefond så att både avkastning och kapital får användas för stiftelsens ändamål till dess att fonderna är uttömda och att pengarna upphör när pengarna är utdelade och reviderad slutredovisning visar att tillgångarna är noll kr upplöses stiftelsen. Beslutsunderlag Kammarkollegiets beslut den 24 augusti 1979 Stadgar Tierps stipendiefond Beslut delges Kommunjurist Kammarkollegiet Jenny Ljungvall Cardoso Handläggare Gemensam service Upphandling 815 80 Tierp Besöksadress: Centralgatan 7 Telefon: 0293-21 80 00 Fax: 0293-712 54 NN Verksamhetschef Handläggare Jenny Ljungvall Cardoso Upphandlings- och kommunjurist Telefon: 0293-21 81 64 Epost: [email protected] Stadgar för Stiftelsen för Tierps kommuns stipendiefond Fastställda genom beslut av kommunfullmäktige den 28 februari 1978, § 38 och Kammarkollegiet den 24 augusti 1979. Reviderad i kommunfullmäktige den 24 mars 1998, § 33 1 Stiftelsen förvaltas av Tierps kommun genom kommunstyrelsen. Stiftelsens förmögenhetsförvaltning handhas av kommunstyrelsen 2 Fonden skall vara undantagen från länsstyrelsens tillsyn 3 Av den årliga avkastningen av fonden läggs minst 1/10 till kapitalet 4 Den för utdelning disponibla avkastningen av fonden används för belöning eller uppmuntran åt elev, som visat god kamratanda eller berömvärd flit, belöning till elev, som ägnat arbete åt teater, musik eller annan kulturell verksamhet vid kommunens skolor eller åt gymnastik och idrott stipendium för fortsatt utbildning efter genomgång av obligatorisk skola hjälp åt elev för studier eller för studieresa inom- eller utomlands studiebesök, skolresa, fritidsverksamhet, kulturell verksamhet, idrottstävlingar eller annat för skolelever inom kommunen gemensamt ändamål förvärv av material eller annan utrustning för ovannämnda ändamål. 5 Avkastning får inte användas för ändamål, som kommunen har skyldighet att tillgodose med utdebiterade medel. 6 Bidrag från stiftelsen beslutas av barn- och utbildningsnämnden dels efter förslag av ledamot i nämnden, dels efter ansökan från enskild eller från organisation. 7 Vid medelsutdelning bekantgörs på lämpligt sätt, diplom eller dylikt, vilka donationsfonder som uppgått i den nuvarande stipendiefonden. 8 För fonden upplägges donationsbok, innehållande förteckning över de donationsfonder som ingår i stipendiefonden och för fonden antagna stadgar 9 Bidrag ur fonden utdelas en gång per år. Kungörelse om att fondmedel finns tillgängliga för utdelning sker genom annons i ortens tidningar och på kommunens officiella anslagstavla. 4 TIERPS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutsko KOMMUN 2015-08-18 § 51 Dnr Ks 2014.950 (18) 2.9.5 Räddningsnämnden — Reviderat avtal ny brandstation 1 Tierp Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen hemställa fullmäktige att besluta att teckna bifogat reviderat avtal mellan Tierps, Uppsala och Östhammars kommuner om ny brandstation i Tierp, samt att tidigare avtal från 2014 om ny brandstation i Tierp samtidigt upphör att gälla. Bakgrund Avtalet är en revidering av tidigare avtal från 2014 (kf § 12/2015). Anledningen till att avtalet behöver revideras är en ny kostnadsuppskattning. En förstudie är gjord under 2015 av White arkitekter AB med en mer grundlig kostnadsberäkning. Kostnadsuppskattning är 95 796 tkr (-10/÷30%) för projektet inklusive byggherrekostnader och tomt. Brandförsvarets del av kostnaden bedöms till 62 %: 59 400 tkr och ambulansen del till 38%: 36 400 tkr. I nuvarande avtal är kostnadsuppskattning cirka 38 400 tkr med en yta på cirka 1 200 kvm för brandförsvarets del. Kostnadsökningen beror främst på att ytan ökat till cirka 1 700 kvm vilket i sin tur främst beror på ökade ytor för teknikutrymmen (undercentral, fläktrum, förråd, städ, el, tele-data). Byggkostnaden bedöms även öka till cirka 34 800 kr/kvm, i nuvarande avtal bedömdes byggkostnaden till cirka 32 000 tkr/kvm. Kostnadsökningen av årshyran som uppstår för räddningsnämnden fördelas mellan kommunerna enligt kostnadsfördelningen i samarbetsavtalet för den gemensamma räddningsnämnden. Räddningsnämnden får full kostnadstäckning för hyresökningen genom ökat anslag från kommunerna enligt avtalsförslaget. Ordf sign Justerandes sign Sekr sign lltdragsbestyrkande Uppsala Handläggare Mikael Lundkvist Patrik Kullman RÄDDNINGSNÄMNDEN TIEF1P3 KOMMUN KOMMUNSTYElELSEN Datum Diarienummer 2015-06-03 RÄN-2014-0297 2015 -06- 2 6 i5177 g5. Betecknin,_ : LSD— .2a1.9,,..keagb Kommunstyrelserna i Tierps kommun .7 Uppsala kommun Östhammars kommun Ny brandstation i Tierp. Förslag till beslut Räddningsnämnden föreslår kommunerna besluta att teckna bifogat reviderat avtal mellan Tierps, Uppsala och Östhamnars kommuner om ny brandstation i Tierp. Tidigare avtal från 2014 om ny brandstation i Tierp upphör samtidigt att gälla. Ärendet Detta avtal är en revidering av tidigare avtal från 2014. Anledningen till att avtalet behöver revideras är en ny kostnadsuppskattning. En förstudie är gjord under 2015 av White arkitekter AB med en mer grundlig kostnadsberäkning, Kostnadsuppskattning är 95 796 tkr (-101+30%) för projektet inklusive byggherrekostnader och tomt. Brandförsvarets del av kostnaden bedöms till 62 %: 59 400 tkr och ambulansen del till 38%: 36 400 tkr. I nuvarande avtal är kostnadsuppskattning cirka 38 400 tkr med en yta på cirka 1 200 kvm för brandförsvarets del. Kostnadsökningen beror främst på att ytan ökat till cirka 1 700 kvm vilket i sin tur främst beror på ökade ytor för teknikutrymmen (undercentral, fläktrum, förråd, städ, el, tele-data). Byggkostnaden bedöms även öka till cirka 34 800 kr/kvm, i nuvarande avtal bedömdes byggkostnaden till cirka 32 000 tkr/kvm. Kostnadsökningen av 'årshyran som uppstår för räddningsnämnden fördelas mellan kommunerna enligt kostnadsfördelningen i samarbetsavtalet för den gemensamma räddningsnämnden. Räddningsnämnden får full kostnadstäckning för hyresökningen genom ökat anslag från kommunerna enligt avtalsförslaget. Bakgrund Nuvarande brandstationen i Tierp är samlokaliserad med ambulansstationen i centrala Tierp. Landstinget har behov av att bygga en ny ambulansstation och utifrån brandförsvarets behov finns det stora fördelar att samlokalisera verksamheterna i en ny kombinerad ambulans och Postadress: Uppsala kommun, Räddningsnämnden, 753 75 Uppsala Telefon: 018-727 00 00 (växel) • Fax: 018-727 30 19 E-post: [email protected] www.uppsala.se 2 (2) brandstation. Den fysiska placeringen blir också bättre, lokalerna mer ändamålsenliga med en bättre arbetsmiljö och lokalytan blir mindre än nuvarande brandstation. Enligt Samarbetsavtalet avseende gemensam räddningsnämnd mellan kommunerna ska nybyggnationer och finansiering av brandstationer avtalas separat. Enligt bifogat avtalsförslag ansvarar Tierps kommun för investeringen och byggnationen av en ny brandstation. Tierps kommun hyr sedan ut brandstationen på samma villkor som nuvarande brandstationen i Tierp till den gemensamma räddningsnämnden. ( \ I Patrik Kjellin Ordförande räddningsnämnden Tillägg till "Samverkansavtal om gemensam räddningsnämnd och räddningstjänstorganisation i Tierp, Uppsala och Östhammars kommuner enligt kommunallagen 3 kap 3 §" om ny brandstation i Tierp. Parter Tierps kommun Uppsala kommun Östhammars kommun org.nr 212000-0266 org.nr 212000-3005 org.nr 212000-0290 1. Bakgrund I Samverkansavtalet mellan kommunerna står det följande angående nybyggnationer: "Fastigheter för verksamheten ägs av respektive kommun (eller hyrs in av respektive kommun) som sedan den gemensamma nämnden hyr. Kostnadsförändringar i samband med eventuell nybyggnation, omfattande ombyggnationer eller genomgripande renoveringar ska diskuteras av de inblandade kommunerna och avtalas separat. Av avtalet ska framgå hur finansieringen av såväl byggnation som löpande drift skall finansieras." Detta avtal avser att reglera hur finansieringen av en ny brandstation i Tierp ska ske. 2. Finansiering Tierps kommun ansvarar för projektering, byggnation och investeringsfinansiering av en ny brandstation i Tierp. Uppsala kommun som värdkommun för den gemensamma räddningsnämnden hyr sedan den nya brandstationen av Tierps kommun eller något av Tierps kommuns bolag. Kostnadsfördelningen mellan kommunerna som finns i Samarbetsavtalet ska inte förändras på grund av den hyreskostnadsökning en ny brandstation innebär för den gemensamma nämnden. Den gemensamma räddningsnämnden ska erhålla ett utökat kommunbidrag som täcker hela kostnadsökningen av årshyran för en ny brandstation i Tierp. 3. Brandstation och preliminär bedömd investeringskostnad Kostnadsuppskattning är 95 796 tkr (-101+30%) för projektet inklusive byggherrekostnader och tomt. Brandförsvarets del av kostnaden bedöms till 62 %: 59 400 tkr och ambulansen del till 38%: 36 400 tkr. Ytan för brandförsvaret del i byggnaden bedöms till 1 700 kvm. Hur stor stationen slutligen ska vara beslutar Tierps kommun med bistånd av sakkunskap om verksamhetskrav från den gemensamma räddningsnämnden. Vid en investeringskostnad på cirka 59 400 tkr bedöms årshyra till cirka 4 300 tkr. Nuvarande årshyra för befintlig brandstation i centrala Tierp är 1 800 tkr, hyresökningen en ny station skulle medföra blir då således cirka 2 500 tkr. 4. Avtalets giltighet. Detta avtal gäller så länge som "Samverkansavtal om gemensam räddningsnämnd och räddningstjänstorganisation i Tierp, Uppsala och Östhammars kommuner enligt kommunallagen 3 kap 3 §" gäller. Upphör detta Samarbetsavtal att gälla upphör också detta avtal och även hyresavtalet mellan Tierps kommun/Tierps kommuns bolag och Uppsala kommun om brandstationen i Tierp att gälla från samma datum. Skulle investeringskostnaden väsentligt avvika från i punkt 3 bedömd kostnad ska kommunerna ta upp frågan om detta avtal ska omförhandlas. Sida 1 av 2 den den 2015 2015 Ort och datum Ort och datum Kommunstyrelsens ordförande Tierps kommun Kommunstyrelsens ordförande Uppsala kommun den 2015 Ort och datum Kommunstyrelsens ordförande östhammars kommun Sida 2 av 2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Räddningsnämnden Sammanträdesdatum 2015-06-16 Sid 3 (4) § 53 Remiss om förslag Handlingsprogram lut att 'eka bifogat förslag till handlingsprogram på iss enligt sändlista. Sammanfat ng Enligt lag (2003: 8) om skydd mot ol or ska kommunerna för varje mandatperiod fastställa ett handlin rogram för f ebyggande verksamhet och räddningstjänst. er v en arbetat med en riskanalys som ligger till grund för Räddningsnämnden har programmet. Ett viktigtund har också varit den medborgardialog som genomförts och som gett värdefulla syn. akter fra limänheten. Tillsammans med medarbetardialog och förmågebedömnin! - . dessa varit utg. :s tunkter för nämndens mål med verksamheten under 2016-201'. andlingsprogrammet är varande skede inte färdigt. Räddningsnämnden är angeläge •m att samla in synpunkter och förs ån samverkande parter och andra som vill förbi a programmet. Viss utveckling av programm ommer att ske parallellt under remi iden. Beslutsunderlag Handlingsprogram för förebyggande verksamhet och räddningstjänst enligt lagen (2003:778) om skydd mot olyckor för tidsperioden 2016 — 2019. • • • § 54 Tierps brandstation Beslut att översända bifogat förslag till respektive kommun, Sammanfattning Enligt samarbetsavtalet ska kommunerna avtala separat om finansieringen av nya brandstationer, i bifogat avtalsförslag beskrivs detta. Landstinget behöver bygga en ny ambulansstation i Tierp så planeringen är att bygga en kombinerad brandstation och ambulansstation på samma fastighet. En grundligare kostnadsuppskattning har nu gjords av White arkitekter AB varför det finns behov av att revidera tidigare avtal. Beslutsunderlag Muntlig föredragning. •• • Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4 TIERPS SAM MANTRÄDESPROTOKO L Kommunstyrelsens arb KOMMUN 2015-08-18 § 58 Dnr Ks 2014.151 16 (18) 2.12 Medfinansiering av Leader Nedre Dalälven perioden 2015-2021 Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen hemställa fullmäktige att besluta att årligen under perioden 2015 till 2021 medfinansiera Leader Nedre Dalälven med kr 465 766, samt att finansiering sker via Ansvar 10102 verksamhet 0992 Processtöd, konto 76110. Bakgrund År 2013 upphörde tidigare fmansieringsperiod för de olika EUprogrammen. Det nya EU-programmen skulle ha börjat gälla redan 2014, men har inte blivit klara förrän under 2015. När det gäller Leader så kallas verksamheten för Lokalt ledd utveckling och finansieringsperioden startar 2015 och beräknas pågå till 2021. Tidigare har Tierps kommun ingått i två olika Leaderområden (Nedre Dalälven och Upplandsbygd), dessutom har Tierps köping inte ingått i Leaderområdet. Från och med den här perioden ingår hela Tierps kommun i Leader Nedre Dalälven och Tierps köping räknas till området. Det medför att det finns mycket stora möjligheter att genomföra utvecklingsinsatser även för föreningar i köpingen, och därmed erhålla ekonomiskt stöd från Leader. Flertalet Leader-projekt har haft stor betydelse för utvecklingen av landsbygden och skapat aktiviteter för ungdomar och turism, stärkt företag samt skapat en samhörighetskänsla för bygden. I och med att Tierps köping ingår så kommer möjligheterna att använda dessa medel, fortsätta bidra till utvecklingen i samhället, och på sikt leda till ökad sysselsättning, fler aktiviteter att uppleva och utföra samt ett bättre samhällsklimat. Ordf sign Justerandes sign Sekr sign Utdragsbestyrkande 1 (3) TIERPS 4 Dokumentnamn Förslag till beslut KOMMUN Datum 2015-08-12 Adress Diarienummer 2.0141 A51 Delegationspunkt KS Medfinansiering av Leader Nedre Dalälven för perioden 2015 - 2021 Förslag till beslut att årligen under perioden 2015 till 2021 medfinansiera Leader Nedre Dalälven med kr 465 766, samt att finansiering sker via Ansvar 10102 verksamhet 0992 Processtöd, konto 76110. Bakgrund Ar 2013 upphörde tidigare finansieringsperiod för de olika EUprogrammen. Det nya EU-programmen skulle ha börjat gälla redan 2014, men har ej blivit klara förrän under 2015. När det gäller Leader så kallas verksamheten för Lokalt ledd utveckling och finansieringsperioden startar 2015 och beräknas pågå till 2021. Tidigare har kommunen ingått i två olika Leaderområden (Nedre Dalälven och Upplandsbygd) dessutom har Tierps köping inte ingått i Leaderområdet. Fr.o.m. denna period ingår hela Tierps kommun i Leader Nedre Dalälven och Tierps köping ingår i området. Detta medför att det finns mycket stora möjligheter att genomföra utvecklingsinsatser även för föreningar i köpingen, och därmed erhålla ekonomiskt stöd från Leader. Beslutsunderlag Bilaga 1, Lokal utvecklingsstrategi Leader Nedre Dalälven Bilaga 2, Offentlig medfinansiering Motivering Tierps kommuns föreningar har under förra programperioden erhållit från Leader Upplandsbygd:15 projekt, kr 1 092 775. Leader Nedre Dalälven:l0 projekt kr 3 262 229, varav projekt Vändpunkten i Karlholm varit det enskilt största projektet med kr 1 660 815. Flertalet projekt har haft stor betydelse för utvecklingen av landsbygden och skapat aktiviteter för ungdomar och turism, stärkt företag samt skapat en samhörighetskänsla för bygden. Block Enhet 815 80 Tierp Besöksadress: Telefon: 0293-21 80 00 Fax: 0293-712 54 Handläggare Förnamn Efternamn Titel handläggare Telefon: nummer Epost: [email protected] 2 (3) I och med att Tierps köping ingår så kommer möjligheterna att använda dessa medel, fortsätta bidra till utvecklingen i samhället, och på sikt leda till ökad sysselsättning, fler aktiviteter att uppleva och utföra samt ett bättre samhällsklimat. Ekonomiska konsekvenser och finansiering Tidigare årlig medfinansiering har uppgått till: Leader Upplandsbygd: kr 109 938 Leader Nedre Dalälven: kr 293 982 Tillsamman kr 403 920 Den nya avgiften är kr 465 766, vilket innebär en ökning med kr 61 846 per år, men då ingår även Tierps köping. Kostnaderna ryms inom budget. Beslut delges Chef Medborgarservice, Chef Kultur och Fritid, Chef Gata Park, Leader Nedre Dalälven. Per Jonsson Chef Medborgarservice Block Enhet 815 80 Tierp Besöksadress: Telefon: 0293-21 80 00 Fax: 0293-712 54 Handläggare Förnamn Efternamn Titel handläggare Telefon: nummer Epost: [email protected] NEDRE `lsr DALÄLVEN Gysinge 2015-05-22 TILL KOMMUNERNA I OMRÅDET FÖR LEADER NEDRE DALÄLVEN URVALSPROCESSEN ÄR KLAR - VI ÄR PRIORITERADE! 20 april meddelade Jordbruksverket att urvalsprocessen är klar och vi fick det glädjande beskedet om att Leader Nedre Dalälven är ett prioriterat område, ranking se bilaga 1. Det innebär att vi har blivit tilldelade en budget och nu fortsätter vårt arbete för att bilda ett leaderområde för kommande programperiod. FOND TILLDELADE BUDGETEN Landsbygdsfonden* 42 308 633 kr Regionalfonden* 3 695 474 kr Socialfonden * 3 772 923 kr Havs- och fiskerifonden** (administreras av Leader Gästrikebygden) 7 531 347 kr Summa 49 777 030 kr* + del av 7 53/ 347 kr** Den reserverade budgeten ska medfinansieras med 33 % övrig offentlig medfinansiering (vilket blir 16 426 420 kr* + 1 012 778 kr**). Av den övriga offentliga medfinansieringen måste minst 75 % vara faktisk finansiering, övriga 25 % kan vara faktisk finansiering, offentliga resurser eller offentlig medfinansiering som projekten ordnat själva. VI HAR NU BILDAT EN NY FÖRENING Enligt Jordbruksverkets instruktioner har vi nu bildat en ny förening med namn: Leader Nedre Dalälven 3 Trean i namnet syftar på att det är den tredje perioden av leaderarbete i Nedre Dalälven. Vi vill att alla kommuner inför ordinarie stämman i augusti utser en representant att ingå i LAG (styrelsen). 1 Eftersom vi ska beskriva LAG:s kompetenser till Jordbruksverket (se bilaga 2) är det önskvärt att personen som utses har någon kompetens inom: någon av fonderna vi ska arbeta med insatsområdena enligt strategin (ett attraktivt område, hållbara jobb, livskraftiga verksamheter) horisontella mål (jämställdhet och icke-diskriminering, miljö och hållbar utveckling, integration och mångfald) övriga specialområden, t.ex. turism Strategin finns att läsa på http://www.leader-nedredalalven.org/ M ED FINANSIERING SIN TYG Kommunerna har skrivit under en AVSIKTSFÖRKLARING — förberedande stöd för Lokalt ledd utveckling genom Leader 2014. Nu när vi fått en tilldelad budget kommer vi tillbaka med en ansökan om medfinansiering för hela perioden 2015-2021. Ansökan gäller medfinansiering för lokalt ledd utveckling inom alla fyra fonder. Som vi skrev i utskicket 2014-02-19 Fortsättning av Leader Nedre Dalälven från 2015 kommer den redan inbetalade medfinansieringen för år 2015 regleras vid 2016 års inbetalning. Även tätorterna ingår i leaderområdet men beräkningen på medfinansieringen utgår ifrån invånare på landsbygden i respektive kommun. Medfinansieringen per år fördelat på kommun: KOMMUN INVÅNARE PÅ LANDSBYGDEN ÅRLIG MEDFINANSIERING Säter 5 475 174 233 kr Hedemora 7 735 246 153 kr Avesta 7 221 229 796 kr Sala 9 511 302 672 kr Heby 10 900 346 874 kr Tierp 14 636 465 766 kr Älvkarleby 3 307 105 240 kr Gävle (Hedesunda socken) 2 714 86 368 kr Sandviken (Österfärnebo socken) 1 348 42 898 kr Summa 62 847 2 000 000 kr 2 Jordbruksverket vill ha in en ny AVSIKTSFÖRKLARING-avseende leaderområde för lokalt ledd utveckling programperioden 2014-2020 (se bilaga 3) samt Medfinansieringsintyg för att starta leaderområde för lokalt ledd utveckling 2014-2020 (se bilaga 4). Har ni några frågor eller funderingar är ni välkomna att höra av er! Med vänlig hälsning Kalle Hedin, ordförande Kia Olofsdotter, verksamhetsledare tel: 0226-210 39, 070-652 18 01 tel: 0291-213 14, 070 344 96 80 [email protected] [email protected] 3 K • 4.1r wpe.trpridas0,-itm~ [VM **Ms2 yr rtrteYv 2014-12-05 Mbn MMEDIKE 'T IV-LAKEN Lokal utvecklingsstrategi för Leader Nedre Dalälven Sammanfattning Nedre Dalälvsområdet ligger i gränstrakterna mellan de fyra länen Dalarna, Västmanland, Uppsala och Gävleborg och omfattar de sju kommunerna Säter, Hedemora Avesta, Sala, Heby, Tierp och Älvkarleby samt socknarna Österfamebo i Sandvikens kommun och Hedesunda i Gävle kommun. Totalt har området 116 031 invånare med en befolkningstäthet på 13,3 personer per km2. Genom området rinner Dalälven, som berör alla nio kommuner. Älven är det som främst sammanlänkar området. Nedre Dalälvsområdet utgör på grund av att älven sträcker sig i öst-västlig riktning, topografiska, andra landskaps- och naturmässiga faktorer, samt klimatiska, den naturliga Norrlandsgränsen (Limes Norrlandicus). Särskilt utmärkande är de höga natur- och kulturvärdena. År 2011 erhöll området av UNESCO utmärkelsen Biosfärområde, efter nominering av Regeringen och ett omfattande förarbete främst finansierat genom Leader Nedre Dalälven. Stora delar av området är avsatta som naturreservat och Natura 2000. En central del utgörs av Färnebofjärdens nationalpark. Det är med denna utgångspunkt Leader Nedre Dalälven planerar sin inriktning kommande programperiod. Våra insatsområden och övergripande mål är 1) Ett attraktivt område 2) Hållbara jobb 3) Livskraftiga verksamheter I varierande grad är de tre insatsområdena tillämpliga i de tre fonder strategin omfattar; landsbygdsfonden, regionalfonden och sociala fonden. Dessa insatsområden är de som i vårt område tros leda till inflyttning, minskad utflyttning, nya företag och därmed försörjningsmöjligheter. Alla projekt måste inte direkt skapa arbeten. Det gäller bl.a. ungdomsprojekt som ändå är av avgörande betydelse för ett attraktivt område. Vidare förstudier som i senare i huvudprojekt förväntas skapa nya försörjningsmöjligheter. 2014-12-05 2(49) Innehållsförteckning Sammanfattning 1 1. Syftet med den lokala utvecklingsstrategin 3 2. Strategins bidrag till EU:s och Sveriges mål 3 3. Strategins framtagning 3 4. Utvecklingsområdet 5 4.1 Områdesbeskrivning 10 4.2 Behov och utvecklingsmöjligheter 12 5. På vilket sätt är strategin innovativ? 16 6. Vision 17 7. Insatsområden, mål och urvalskriterier 18 7.1 Övergripande mål för området 18 7.2 Insatsområden 20 7.3 Handlingsplan 25 7.4 Urvalsprocess 27 7.5 Mål och urvalskriterier 29 8. Finansieringsplan 32 9. Organisation 33 9.1 Administrativ kapacitet och kansliets arbete (drift) 33 9.2 Partnerskapet och föreningen 34 9.3 LAG — den lokala aktionsgruppen 34 10. Samverkan mellan fonder och med andra aktörer 35 10.1 Samverkan mellan fonder 35 10.2 Avstämning med andra aktörer med utvecklingsansvar 36 10.3 Jämställdhet och icke-diskriminering 37 11. Kommunikation 11.1 Kommunikationsplan 39 43 12. Uppföljning och revidering 43 13. Bilagor 44 Bilaga 1: SWOT-analys 44 Bilaga 2: Omvärldsanalys 46 Bilaga 3: Motivering 48 Bilaga 4: Partnerskap och förening 49 Bilaga 5: Den tredje industriella revolutionen 49 2014-12-05 3(49) 1. Syftet med den lokala utvecklingsstrategin Denna utvecklingsstrategi ska användas för att styra LAG:s arbete med prioritering och urval av ansökningar samt partnerskap, kommunikation och fondsamordning. 2. Strategins bidrag till EU:s och Sveriges mål Alla projekt som prioriteras genom denna utvecklingsstrategi bidrar till att uppnå EU:s tillväxtstrategi EU2020. Därför bygger alla mål och processen för projekturvalet i strategin på de mål som är satt i de inblandade operativa programmen för struktur- och investeringsfonderna. Analyser ligger till grund för en vision och utvecklingsbehov, som leder till insatsområden och specifika mål som kan mätas med hjälp av indikatorer. En handlingsplan visar hur målen i insatsområden ska omsättas i aktiviteter. 3. Strategins framtagning Inför kommande period av lokalt ledd utveckling har genomförts 4 st. SWOTanalyser: 2013-11-14 Stormöte med turismföretag, m.fl. turismintressenter, 58 deltagare, 7 SWOT-grupper avseende turism och inflyttning. 2013-12-09 LAG med 18 närvarande, 4 SWOT-grupper. 2014-02-12 Stormöte fiskefrågor, 40 deltagare, 5 SWOT-grupper. 2014-05-05 Öppet, övergripande möte för föreningar, företag och offentliga organ, 41 deltagare, 5 SWOT-grupper. Därtill har strategidiskussioner skett fortlöpande i LAG med start första halvan av 2013. I anslutning till LAG-möten och i andra sammanhang har besök skett hos merparten av de 91 leadeprojekten för erfarenhetsutbyte. Utöver mötena med SWOT-analyser har tre öppna stormöten genomförts där alla välkomnats. Deltagarna har därvid efter grupparbeten skriftligen lämnat synpunkter och ider. Ungdomsledamöterna i LAG har efter kontakter i området lämnat förslag till fortsatt ungdomsstrategi. Fortlöpande har strategifrågor även behandlats i det Leader närstående Nedre Dalälvens Intresseförening med dotterbolag (NeDa). I NcDa:s styrelse ingår _ 2014-12-05 4(49) ledande politiska företrädare för de nio kommunerna, såväl det storskaliga som småskaliga näringslivet, företrädare för mark- och vattenägarna, bl.a. LRF. Nedre Dalälvsområdet innefattar delar av fyra län och berörs således av fyra länsvisa övergripande strategidokument: • Dalastrategin — Dalarna 2020. Regional utvecklingsstrategi för Dalarna. Region Dalarna. • Uppländsk drivkraft 3.0. Regional utvecklingsstrategi. Regionförbundet Uppsala län. • Mångfaldsdriven tillväxt. Regionalt utvecklingsprogram (RUP) för Västmanlands län. Länsstyrelsen Västmanlands län. • Nya möjligheter. Regional utvecklingsstrategi för Gävleborg 2013-2020. Region Gävleborg. Gemensamt för alla dokument är att hållbar utveckling ur miljömässig, ekonomisk och social synvinkel anges som utgångspunkt för arbetet, vilket är naturligt, då de alla anknyter till Europa 2020-strategin och Partnerskapsöverenskommelsen. De övergripande regionala prioriteringarna framgår av nedanstående tabell. Dalarnas län Uppsala län Västmanlands län Gävleborgs län (Vägval) (Strategiska inriktingar) (Insatsområden) (Målområden) Kompetensförsörjning och ökat arbetskraftsutbud En innovativ region God livsmiljö Stärkta individer Innovativa miljöer och entreprenörskap En växande region Rätt kompetens Smart samverkan Tillgänglighet och infrastruktur En kompetent region Dynamiskt näringsliv Tillgängliga miljöer Livskvalitet och attraktionskraft En attraktiv region Effektiva kommunikationer Hållbar energianvändning och klimatanpassning Stark regional attraktivitet 2014-12-05 5(49) Strategin för Leader Nedre Dalälven ansluter väl till prioriteringarna i de regionala dokumenten. Attraktivitet anges uttryckligen som en prioritering i tre av fyra län och återfinns i texten även i strategin för Gävleborgs län. Insatser som kan bidra till nya försörjningsmöjligheter och ökat entreprenörskap har hög prioritet i samtliga strategier. Detsamma gäller även det som i vår strategi ingår i insatsområdet Livskraftiga verksamheter. Nedre Dalälven har sedan 2001 i sitt leaderarbete utgått från att på ett hållbart sätt nyttja områdets värdefulla naturoch kulturmiljöer. Besöksnäringen har därvidlag en särskilt stor potential. Även detta synsätt harmonierar väl med de regionala strategierna, i synnerhet med strategierna för Västmanlands och Dalarnas län. Ett återkommande tema i länsstrategierna är den lokala nivåns betydelse och vikten av lokalt engagemang. Lokalt ledd utveckling kommer här att bli en viktig aktör för att förverkliga dessa ambitioner och komplettera de insatser som görs av länsorganen. Detta gäller i särskilt hög grad Uppsala län, eftersom detta läns strategi har tydligt fokus på utvecklingspotentialen i centralortens universitetsanknutna innovations- och kunskapsmiljöer, medan länets norra delar, där kommunerna i vårt område återfinns, intar en mer undanskymd plats. 4. Utvecklingsområdet Totalt antal invånare i utvecklingsområdet, inklusive tätorter > 20 000 invånare. Antal invånare i utvecklingsområdet, exklusive tätorter > 20 000 invånare. 116 031 personer 116 031 personer Områdets totalstorlek i km2, inklusive tätorter > 20 000 invånare. 8 709 km2 Områdets storlek i km2 utanför tätorter > 20 000 invånare. 8 709 km2 Antal invånare per km2, inklusive tätorter. 13,3 invånare/ km2 Antal invånare per km2, exklusive tätorter. Kommuner som omfattas av strategin. 13,3 invånare/ km2 Sju hela kommuner: Säter, Hedemora, Avesta, Sala, Heby, Tierp, Älvkarleby. Två socknar: Hedesunda socken i Gävle kommun (församlingskod 2014-12-05 6(49) 218004) och Österfärnebo socken i Sandvikens kommun (del av församling nr 218104). Landskapstyper och landmärken Nedre Dalälvsområdet utgör på grund av att älven sträcker sig i öst-västlig riktning, topografiska, andra landskaps- och naturmässiga faktorer, samt klimatiska, den naturliga Norrlandsgränsen, som på 1700-talet döptes till Limes Norrlandicus. Här möter Norrlands väldiga barrskogsbälte de mellaneuropeiska och högboreala floraprovinsema och därmed den mellaneuropeiska lövskogsregionen. Norr om denna gräns finner man i området de mer nordsvenska ravinsystemen, med ett av landets mäktigaste i form av Säterdalen. I mitten av området går älven, vilken är mycket av en gemensam nämnare för naturen, liksom för kulturmiljön och historien. Området är omfattande uppmärksammat i svensk och internationell fysisk planering och naturvårdslagstiftning. Sålunda är den större delen av älvsträckan med omland skyddad enligt miljöbalkens 4:e kapitel. Längs älven är de älvnära markerna i mycket stor utsträckning avsatta som naturreservat och Natura 2000-områden. En central del av området utgörs av Färnebofjärdens Nationalpark (inrättad 1998). Älvområdet med sjön Hovran i centrum, i södra Dalarna, är ett av 30 områden i landet som ingår i den internationella CW-konventionen (Convention on Wetlands). Området har den största artrikedomen i Skandinavien av ryggradsdjur (däggdjur, fåglar, grod- och kräldjur samt fiskar) och den största 2014-12-05 7(49) artrikedomen av ryggradslösa djur på denna breddgrad i världen. Områdets landskapstyper, natur- och kulturmiljövärden är detaljerat beskrivna i ansökan till UNESCO om att bli biosfärområde (177 s) och i en sammanfattande populärversion av denna (54 s). Dessa finns på www.nedredalalven.se År 2011 erhöll Nedre Dalälven utmärkelsen Biosfårområde av UNESCO. Se även områdesbeskrivningen om områdets historia och kulturmiljöer. Större tätorter och utvecklingscentra Ett nedslag i de nio berörda kommunerna med några utmärkande platser och särdrag, utvecklingscentra, m.m. ger följande uppströms ifrån räknat: I Säters kommun finns trästaden Säter med i huvudsak intakt stadsplan från 1600-talet. I direkt anslutning till staden börjar Säterdalen med klassisk nöjes- och friluftsverksamhet i delen närmast staden, varefter de väldiga ravinsystemet sträcker sig dryga halvmilen till Dalälven. Både staden och dalen är sedan långt tillbaka välkända besöksmål. Hedemora och Gävle är de två nordligaste äldsta städerna i landet, båda med stadsprivilegier från år 1446. I samband med Hedemora måste också nämnas den teknikhistoria, innovationskultur bergshanteringen medförde. Christofer Polhem, den svenska mekanikens fader, grundade Stjärnsunds bruk och inte långt därifrån i Klosters bruk verkade det mekaniska snillet Gustaf de Laval. Båda bruken är 2014-12-05 8(49) viktiga besöksmål och båda dessa miljöer lockar innovativa inflyttare och verksamheter. I Avesta anlades på 1600-talet Europas största kopparverk och bostadshus finns kvar sedan denna tid. Koppardalen är ett välbevarat bruksområde i direkt anslutning till älven där ett betydande utvecklingsarbete pågår och som lockar nya företag och turister. Avesta är också områdets största köpcentrum för omkringliggande kommuner. Här finns också områdets största stålverk. Sala är mest känt för Sala Silvergruva som anlades i slutet av medeltiden. Den är idag ett betydande besökscentrum. Staden har en väl bevarad äldre bebyggelse med rutnätsmönster från 1600-talet. Här finns ett stort utbud av mindre butiker. Det jordbruksintensiva Svartådalen i kommunen har under detta sekel gjort sig känt för landsbygdsutveckling genom landsbygdsprogrammen. Östervåla i Heby kommun har en historia med över 400 stoltillverkare på 1800-talet. Med det som grund har ett entreprenörskap utvecklats som gjort att Östervåla benämns „Nedre Dalälvens Geosjö,,. I Julmyra utanför Heby byggs ett hästsamhälle, på väg att bli ett av de största i Skandinavien, med anläggningar, stallbyggnader, betesmarker och närmare 100 tomter för boende. I Tierps kommun bygger utvecklingen vidare på Vallonbruken som bl.a. turistdestinationer med små mönstersamhällen med spikraka gator kantade av prydliga hus och inte minst praktfulla herrgårdar med dammar och 2014-12-05 9(49) parker, t.ex. Söderfors, Örbyhus slott och Lövsta Bruk. Grunden till bruken lades av Louis de Geer som kallas den svenska industrins fader. Centralorten Tierp är centrum för handel och kommunikationer. Genom snabba tågförbindelser med Uppsala (under halvtimmen) och ny motorväg hela sträckan Tierp-Uppsala har utvecklingspotentialen ökat kraftigt. Tierps kommun har fem mil kust. Älvkarleby är mest känt för ett av landets största kraftverk och ett betydande fritidsfiske efter lax. Uppgången av lax har under senare år ökat kraftigt och därmed turismen. Vid havet ligger Mellansveriges längsta riviera, Rullsand, som ytterligare stärker Älvkarleby kommun som turistdestination. I Älvkarleby har Vattenfall Utveckling laboratorium för energiforskning. Befolkningsförändring för åren 2007-2013 — 314 personer • Flyttnetto + 1 400 personer • Födelsenetto —1 714 personer Arbetslöshet i procent 7,3 % Arbetslöshet bland unga (15— 24 år) i procent 14,8 % Andel invånare med utländsk bakgrund i procent 13,1 % Antal företag per 1 000 invånare Antal nystartade företag per 1 000 invånare Andel av befolkningen i procent 106,1 Källa: www.tillvaxtanalys.se 9,5 Källa: www.tillvaxtanalys.se 10,9 % 2014-12-05 16-24 år 25-44 år 45-64 år 65- 10(49) 21,2% 27,7 % 23,7 % år Övrigt nämnvärt som har betydelse för områdets utveckling Särskilt utmärkande för området är höga natur- och kulturmiljövården, vilka varit avgörande för att området av UNESCO fåt utmärkelsen biosfärområde. Närheten till Storstockholm Mälardalen med bra tåg- och vägförbindelser med restider inom två timmar. I en ring strax utanför området finns högskolor och universitet i Uppsala, Västerås, Borlänge, Falun och Gävle. 4.1 Områdesbeskrivning Området ligger i gränstrakterna mellan de fyra länen Dalarna, Västmanland, Uppsala och Gävleborg och omfattar de sju kommunerna, inkl. tätorter, Säter (10 873 inv.), Hedemora (15 021 inv.), Avesta (21 582 inv.), Sala (21 769 inv.), Heby (13 450 inv.), Tierp (20 144 inv.) och Älvkarleby (9 132 inv.), samt socknarna Österfärnebo (1 348 inv.) i Sandvikens kommun och Hedesunda (2 712 inv.) i Gävle kommun. Totalt har området 116 031 inv. Detta ger en befolkningstäthet på 13,3 personer per km2. Området gränsar mot Leader Gästrikebygden i norr, Leader Falun Borlänge och Leader Bergslagen i väst, Leader Norra mälarstranden i söder samt Leader Upplandsbygd i sydost. Genom området flyter Dalälven som mynnar i Bottenhavet. Älven är den faktor som framförallt förenar större delen av området naturgeografiskt, kulturellt och historiskt. Älven har genom historien påverkat ett betydande omland. I området ingår också avrinningsområdena för bl.a. Svartån i sydväst. Områdets sydliga delar gränsar direkt till Mälardalen. Från områdets sydligaste delar är det ca 20 km till Enköping eller Uppsala. Området sträcker sig 120 km i öst-västlig riktning och 70 km i nord-sydlig riktning. Tätorterna och tidigare städer ligger främst i områdets ytterkanter. Vid sidan av dessa tätorter finns byar och några få små samhällen. Historiskt har dock många av dessa mindre orter haft en avgörande betydelse för såväl områdets utveckling som för omkringliggande större samhällen. Området är idag Leaderområdet Nedre Dalälven, som avses att utökas något geografiskt samt även innefatta alla tätorter. 2014-12-05 Områdets historiska samhörighet och identitet beskrivs närmare i „Landskapet mellan landskapen„ (18 s.), vilken finns på www.nedredalalven.se Nedre Dalälvsområdet utgör på grund av att älven sträcker i sig i öst-västlig riktning och bl.a. landskapsmässiga faktorer den naturliga Norrlandsgränsen, benämnd Limes Norrlandicus. Här möts Norrlands barrskogsbälte och den nordeuropeiska lövskogsregionen. I området kan man därför finna samtliga spontant förekommande svenska ädellövträd. Naturvärdena är mycket höga. Området är omfattande uppmärksammat i fysisk planering och naturvårdslagstiftning. Markerna och vattnen är i stor utsträckning avsatta som naturreservat och Natura 2000 samt centralt i området som nationalpark. Även kulturmiljövärdena är av riksintresse. I Riksantikvarieämbetets rapport 1979:4 skriver man bl.a. „Miljöerna i detta område illustrerar utvecklingen alltifrån stenålderns jägarsamhällen till 1900-talets industrimiljöer... Tyngdpunkten ligger vid järnåldersmiljöer, 1600- och 1700-talens bruk och det tidiga 1900-talets kraftverk. I dess sammanhang intar också Nedre Dalälvsområdet en framträdande plats i hela landets historia.,, År 2011 bekräftades återigen Nedre Dalälvens höga natur- och kulturmiljövärden. Efter nominering av den svenska regeringen utnämnde UNESCO området till biosfårområde. Denna utmärkelse hade föregåtts av ett mångårigt förberedelse- och ansökningsarbete, vilket möjliggjorts genom stöd från Leader Nedre Dalälven. Utnämningen är en internationell bekräftelse på de höga värdena men också på att det här pågår ett aktivt arbete för en hållbar utveckling. Syftet med biosfårarbetet överensstämmer mycket väl med det nuvarande landsbygdsprogrammets „ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar utveckling„. Betydelsen av utmärkelsen till biosfårområde har tydligt visat sig i förarbetena till denna strategi, bl.a. i de SWOT:ar som genomförts. Områdets natur- och kulturmiljöer framhålls där som leaderområdets främsta styrka, tätt följt av UNESCO:s utnämning till biosfårområde. Efter dessa två styrkor i SWOT:ama ligger turism och områdets geografiska/strategiska läge. Dessa fyra mycket närbesläktade styrkor är därför en stark utgångspunkt i strategin. Leader har starkt bidragit till områdets sociala och ekonomiska utveckling i form av arbetstillfällen men också i sociala avseenden. Detta framgår av utvärderingen av Leader+ (231 s.) och innevarande leaderperiod www.leader-nedredalalven.org där dock bara drygt hälften av projekten ännu kunnat utvärderas. Ovanstående är kärnan i områdets goda förutsättningar och som väl vidimerats i SWOT:ar och andra sammanhang. Det finns också problem. Näringslivet domineras då som nu av industriverksamhet som bygger vidare på den långa traditionen och naturliga förutsättningar i form av skog, malm och rinnande vatten. Fortfarande finns världsledande stålverk kvar inom området. Inom dessa basnäringar pågår fortlöpande strukturomvandlingar och rationaliseringar. Antalet anställda är idag blott en liten del av hur det var för bara 50 år sedan. De arbetstillfällen som försvunnit från basnäringarna har inte kunnat Langas upp 11(49) 2014-12-05 inom näringslivet, vilket medfört utflyttning främst till det närbelägna Storstockholms-/Mälardalsområdet och befolkningsminskning såväl på landsbygden som i tätorterna. Under den allra senaste tiden kan dock en tendens till ökad befolkning märkas, bl.a. beroende på förbättrat födelsenetto. Turismen har setts som en möjlighet med utgångspunkt från de höga natur- och kulturmiljövärdena samt det geografiska läget. Under den senaste 10-årsperiden har bl.a. med stöd av Leader Nedre Dalälven byggts upp ett betydande nätverk av turismföretag. Totalt finns över 100 turismföretag i området. Dessa är av mycket småskalig karaktär. De något större i form av hotell- och konferensanläggningar, som också fungerat som dragare till den ännu mer småskaliga turismen, har p.g.a. lågkonjunktur och ändrade vanor för affärsturismen tappat mycket de senaste sex åren. Utöver dessa stora drag i förutsättningarna för områdets utveckling har området de traditionella problemen med minskad offentlig och kommersiell service på landsbygden och bristande kommunikationer, bl.a. avsaknad av bredband och tillfredställande mobiltelefoni. Därtill är det ökänt att det finns myggproblem vissa år i Nedre Dalälven. 4.2 Behov och utvecklingsmöjligheter Övergripande utgångsläge Inför innevarande programperiod hade ett besvärligt arbetsmarknadsläge år 2000 ersatts av en betydlig bättre sådant år 2007. Det talades 2007 om brist på arbetskraft i många branscher. En situation som bedömdes ytterligare kunna accentueras med tanke på att 40-talisterna nu på allvar började gå i pension. I vårt område planerades mycket stora investeringar inom den tunga industrin, basnäringarna. Till dessa hörde en av norra Europas största industriinvesteringar på 5,5 miljarder kr i stålverken i Avesta och Långshyttan, vilket bedömdes kunna medföra „överhettning„ med 1 000 entreprenörer sysselsatta. Dessutom planerades stora investeringar i gruvnäringen inom området. Allmänt rådde en stor optimism i området. Redan året efter, år 2008, bröt dock den omfattande finanskrisen ut i världen. Denna och dess efterföljande verkningar har inneburit oro och lågkonjunktur i världen och gör så fortfarande. Investeringarna i stålbranschen i vårt område uteblev. Istället beslutades om nedläggning av stålverket i Långshyttan med betydande negativa konsekvenser för en stor bygd. En mycket omfattande investering tillkom dock inom gruvverksamheten i Garpenberg, vilket något dämpade problemen i denna del av området. Området har ändå varit förhållandevis lyckligt lottat genom att verksamheter i den andra stora basnäringen skogsnäringen undgått nedläggningar, även om här också successivt pågår rationaliseringar med åtföljande minskning av antalet arbetstillfällen. På turismområdet är det tydligt att den tidigare starka affärsturismen (konferenser, ledningsträffar, kundarrangemang m.m.) minskar kraftigt, till följd av lågkonjunktur och en anpassning till internationella förhållanden. 12(49) 2014-12-05 Lärdomen man kan dra av detta i strategiskrivningar är att man inte kan förutse vad som kan ske inom några år. Vi kan också konstatera att lokalt ledd utveckling genom leadermetoden har små möjligheter att stå emot de stora skeendena i omvärlden och dess påverkan i det egna området. Leader Nedre Dalälven gör bäst nytta för utvecklingen i området genom att fokusera på det småskaliga. Inte heller det är en tillräcklig avgränsning, då mycket av småskaligt entreprenörskap är direkt kopplat till det större näringslivet som avgörs av det ekonomiska världsläget och konkurrenskraften på en världsmarknad. Istället är det viktigt att nischa sig där de tre sektorena privat, ideell och offentlig sektor kan vara tungan på vågen och göra insatser. Detta har också tydligt kommit fram i de SWOT:ar m.fl. strategidiskussioner som genomförts som underlag för strategin för kommande leaderverksamhet. Sammanfattande för detta arbete är att det handlar om att i olika avseenden samverka för att höja områdets attraktionskraft. SWOT-analyserna och andra synpunkter SWOT-analyserna ger en god samstämmighet av styrkor/möjligheter respektive svagheter/hot. I underlaget ingår inte stormötet om fiskefrågor 2014-02-12, då det senare bestämts att Leader Nedre Dalälven inte ansöker om att bilda ett eget Fiskeområde, utan istället räknar med att ingå i ett större sådant område. 1 de tre SWOT:ar som har avgörande betydelse för strategin är det fyra varandra närstående förhållanden som ligger i topp när det gäller styrkor. Dessa är naturoch kulturmiljöer, att UNESCO utsett Nedre Dalälven till biosfäromräde, turism och geografiskt läge/närhet till marknaden. STYRKOR Natur- och kulturmiljöer, turism och biosfärutmärkelsen Grunden för biosfärutmärkelsen är områdets höga natur- och kulturmiljöer, vilka beskrivits i 4.1 områdesbeskrivningen. Efter år av fbrankringsarbete och ansökningsförfarande med stöd från bl.a. Leader Nedre Dalälven är det naturligtvis tillfredsställande att man ser utnämningen som en av områdets största möjligheter för den fortsatta utvecklingen. Det är också tillfredställande att biosfärarbetet ansluter till EU:s mål 2020 och det nationella landsbygdsprogrammet. Bio sfärområden är områden med exceptionellt höga natur- och kulturmiljövärden och syftet är att främja hållbar social och ekonomisk utveckling i områdena, skydda den biologiska mångfalden och att vara en arena för forskning och utbildning. Biosfärområden nomineras av regeringen och godkänns av UNESCO. Idag fmns det fem biosfarområden i Sverige och över 600 internationellt och antalet växer stadigt. Utmärkelsen är i sig värdefull för området, bl.a. genom att området kan marknadsföras som ett attraktivt område. Men för att området mer än så ska använda sig av det i utvecklingsarbetet behövs också ett aktivt arbete av många intressenter bland offentliga, privata och ideella. 13(49) 2014-12-05 Bedömningen är att lokalt ledd utveckling kan bidra till en hållbar ekonomisk utveckling främst genom stöd till turismföretagande men också genom insatser för jordbruket och andra företag med anknytning till förnybar energi. I området har påbörjats ett utvecklingsarbete som syftar till ökad hävd av älv- och sjöängar. Det innebär nya ekonomiska möjligheter för lantbruket m.fl. och bidrar till att skapa ett attraktivt landskap med ökad biologisk mångfald. Det har genom forskning visat sig att hävd av översvämningsmarker även medverkar till att begränsa förökningsmöjligheterna för översvämningsmygg. I hoten i SWOTanalyserna har just myggplågan tagits upp av många. Strategin är att utvecklingen av turismen ska kunna ske genom både övergripande och lokala projekt samt med någon form av mikrostöd till företag. Möjligheten till företagsstöd har vunnit stort gillande i de senaste tre stormötena. På flera håll inom leaderområdet har lokala initiativ tagits för en ökad hållbarhet ur miljömässig, ekonomisk och social synvinkel. Den lilla bruksorten Stjärnsund i södra Dalarna har tack vare stöd från Leader Nedre Dalälven under föregående och innevarande programperiod vuxit fram som ett centrum för ekologiskt byggande och permakultur. Detta har redan resulterat i en ökad inflyttning till orten av ett flertal permanentboende. Även på andra ställen i området finns projekt som syftar till en lokal utveckling för en högre grad av milj öanpassning, en ökad lokal självförsörjning och en bättre hushållning med energi och näringsämnen. Det är en viktig uppgift för lokalt ledd utveckling att under kommande programperiod sprida kunskap om lyckade initiativ av detta slag och inspirera till ytterligare lokala projekt inom detta område. Geografiskt läge/närhet till marknaden Har framhållits som en viktig styrka. Främst handlar det om närheten till Storstockholm- och Mälardalsområdet. Över tre miljoner människor bor inom två timmars resa till området. Turismen från Europa blir allt viktigare. Främst handlar det om fisketurism och annan naturturism. Även här är områdets läge strategiskt med internationella flygplatser strax utanför området. Det är viktigt i utvecklingsarbetet att främja verksamheter som tillvaratar de möjligheter som det strategiska geografiska läget innebär. Bra samarbete, starka nätverk, väl fungerande leaderorganisation och Nedre Dalälvssamarbetet är andra faktorer som många angivit som styrkor. SVAGHETER Bristande kommunikationer, inkl. bredband, är det klart största hotet som anges i SWOT-analyserna. Fortfarande är bredbandsutbyggnaden på landsbygden otillräcklig. LAG bedömer dock att Leader inte är den stödform som lämpar sig för att genomföra investeringar i bredbandsutbyggnad, bl.a. p.g.a. av otillräckliga resurser. När det gäller andra kommunikationer så är det främst busskommunikationerna på landsbygden som uppvisar brister, bl.a. p.g.a. olika 14(49) 2014-12-05 trafikhuvudmän. Tågförbindelserna till och från området har dock förbättrats något under senare år. När det gäller kommunikationerna på landsbygden vill Leader Nedre Dalälven medverka till innovativa lösningar som initieras av lokala projekt. En svaghet som angetts av flera grupper är få arbetstillfällen. Det övergripande målet för Leader Nedre Dalälven är att öka antalet arbetstillfällen. Myggproblematiken har också fler grupper uppgett. Där kan en ökad hävd av älvängar bidra till bättre förhållanden, något som Leader Nedre Dalälven gärna vill stödja. MÖJLIGHETER De möjligheter som främst anges hör samman och är Utveckling av turismen, strategiskt/geografiskt läge, områdets natur- och kulturmiljöer samt utnämningen till Biosfärområde. Därefter nämns ökad efterfrågan på närproducerad mat, vilket också har nära koppling till biosfårarbetet, natunniljöer och turism. RISKER/HOT, domineras tydligt av Nedmontering av samhällsstruktur/service. Därefter kommer Urbanisering/utflyttning. Slutsatser SWOT-analyserna ger tillsammans med annan mötesverksamhet och nätverkande en tydlig bild av vad man vill vidareutveckla i området. Natur- och kulturmiljöer, turism och biosfärutmärkelsen är vad som främst angetts som styrkor och möjligheter. LAG ser ingen anledning att frångå dessa huvudteman i det kommande utvecklingsarbetet. Med hänsyn till strukturen i området med många småskaliga turismentreprenörer och avsaknad av sysselsättningsmässigt större turismföretag återstår en satsning på småskalig turismutveckling. Kommunerna har en viktig roll att engagera sig och bistå en sådan utveckling genom att underlätta för turismföretag. Exempel på kommunala insatser kan vara att undanröja hinder för utveckling av företag i attraktiva miljöer såsom bl.a. strandnära lägen. Ideella sektorn är en betydelsefull aktör när det gäller att arbeta för attraktiva miljöer och social utveckling i bl.a. de många kulturmiljöerna i området och därmed förbättra förutsättningarna för bl.a. turismverksamheter och inflyttning. Myggproblematiken har tagits upp som svaghet och hot. Leader Nedre Dalälven bör därför fortsätta på inslagen väg att hitta innovativa lösningar såsom hävd av marker med mycket myggkläckning, vilket minskar myggförekomsten. Ungdomsfrågorna har i liten utsträckning berörts i SWOT:arna, vilket beror på att få ungdomar deltagit. Genom LAG:s ungdomsledamöters eget nätverkande har ändå tydliga önskemål framkommit inför kommande strategi. De gäller främst att det i projektform bör inrättas ungdomscoach/coacher på minst 15(49) 2014-12-05 motsvarande heltid som drivkraft för att få igång ungas engagemangflöden och stöd till ungdomsprojekten, att till ungdomar räknas de i åldern 13-25 år samt att ett Ungdomslag bildas som beredande organ inför formellt beslut i LAG. Nuvarande LAG ställer sig helt bakom förslaget. All utvecklingsverksamhet i området med stöd från Leader Nedre Dalälven ska också vara hållbar ur miljömässig, ekonomisk och social synvinkel, i enlighet med biosfär'utmärkelsen. Nedmontering av samhällsstruktur/service och urbanisering/utflyttning är angivet som de största hoten. Sammanfattande för utvecklingsarbetet med den inriktning SWOT:ar m.fl. anger är att det handlar om att i olika avseenden medverka och stödja områdets attraktionskraft. Tillsammans med innovativa lösningar är detta den främsta möjligheten för Leader Nedre Dalälven att motverka utflyttning och försämringar avseende samhällsstruktur och service. 5. På vilket sätt är strategin innovativ? Innovativitet Särskilt innovativa drag i strategin är bland annat: • Inriktningen på småskalig produktion och samverkan mellan ett flertal småskaliga aktörer. Enligt bland andra Jeremy Rifkin (se vidare nedan) kommer framtidens produktion att vara distribuerad och småskalig. • Inriktningen på uppbyggnad och utveckling av lokala nätverk och ökad lokal samverkan. • Fokus på biosfären som grunden för människans existens och därmed för hela samhället. • En konsekvent inriktning på hållbarhet ur ekologisk, ekonomisk och social synvinkel, där det bland annat gäller att minska de ekologiska fotavtrycken och bevara den biologiska mångfalden samtidigt som nya försörjningsmöjligheter tillförs och den sociala situationen förbättras. • Synsättet att attraktivitet är den främsta drivkraften för lokal utveckling. • Avsikten att i ännu högre grad nyttja vårt utnämnande från UNESCO till biosfärområde som identitet och varumärkesplattform. • Inriktningen på att utveckla småskalig energiproduktion och ökad lokal självförsörjning. • Inriktningen på att stödja utvecklingen av elektronisk kommunikation. En trend mot ökad småskalighet har vii vårt område bland annat kunnat observera i form av ökad efterfrågan på närodlat och lokalt producerade livsmedel. Vår inriktning på småskalighet och lokal samverkan har också stöd i den bild av framtidens ekonomi i global skala som tecknas av Jeremy Rifkin, ekonom och förespråkare för en ökad hållbarhet. Enligt honom står vi inför en 16(49) 2014-12-05 genomgripande omställning av hela vår ekonomi, något han kallar den tredje industriella revolutionen (förkortat TIR). Den fossildrivna ekonomin kommer enligt Rifkin att fasas ut under de närmaste decennierna och ersättas av en helt ny ekonomi, baserad på nät av samverkande småskaliga producenter, som kommunicerar genom Internet. Jeremy Rifkin menar att de företag som vill vara framgångsrika måste ställa in sig på att verka i två ekonomiska system samtidigt under en övergångstid på kanske 25 år, både den ännu förhärskande fossildrivna ekonomin och den kommande som hör till den tredje industriella revolutionen. Jeremy Rifkin har i mer än tio års tid varit rådgivare till Europeiska Unionen i frågor om klimatförändringar, energipolitik och hållbar utveckling. Han menar att EU redan är på god väg mot vad han kallar en „post-kol cirkulär ekonomi,,. Redan år 2007 antog EU Rifkins plan för en långsiktigt hållbar ekonomi, som nu håller på att implementeras i de 27 medlemsländerna. Enligt Jeremy Rifkin har EU förbundit sig att arbeta i enlighet med tankarna om den tredje industriella revolutionen och arbetat in dem i sina planer för 2020, 2030 och 2050. Rifkins tankar har också fått gehör hos den kinesiske premiärministern. Jeremy Rifkins teorier och hur de skulle kunna förverkligas inom EU beskrivs kortfattat i bilaga 5. Synsättet att attraktivitet är den främsta drivkraften för lokal utveckling finner stöd bland annat hos Sveriges innovationsmyndighet VINNOVA som finansierat en satsning på strategiska innovationsagendor. BFUF, Besöksnäringens forsknings- och utvecklingsfond har blivit utvald att utarbeta en forsknings- och innovationsagenda för besöksnäringen. För en utveckling som främjar tillväxt och sysselsättning behövs enligt BFUF att den traditionella synen inom besöksnäringen kompletteras med en för besökaren mycket viktig faktor nämligen platsens eller aktivitetens attraktivitet. "Det är summan av de faktorer som karaktäriserar platsen eller aktiviteten, till exempel natur- och kulturevenemanget, värdskapet, den fysiska miljön och infrastrukturen som skapar attraktionskraften. Sättet att skapa konkurrenskraft är att skapa samarbete mellan många olika aktörer. I besöksnäringens fall handlar det dels om företag men även offentliga aktörer till exempel ägare av resurser som natur och kulturarv och skapare av regelverk, har en viktig och avgörande roll. Om den privata besöksnäringen arbetar innovativt tillsammans med politiken och det offentliga, kan kunskapsutveckling och innovationsförmågan i sektorn stärkas ordentligt," Hållbar tillväxt betonas också (mars 2014). 6. Vision "Ett attraktivt område med hållbara jobb och livskraftiga verksamheter" Kärnvärdena attraktivt, hållbara och livskraftiga, är mångfunktionella begrepp. Ett attraktivt område drar till sig besökare och lockar hushåll och företag till inflyttning, gör befolkningen mer välmående och leder till engagemang och ansvarskännande för områdets fortsatta utveckling. „Hållbara„ har bärighet på biosfårarbetet som helhet men också på att projekt vi ska stödja ska vara 17(49) 2014-12-05 18(49) livskraftiga och långsiktiga. Ambitionen med biosfårarbetet är „hållbar miljömässig, ekonomisk och social utveckling,,. I SWOT-analyserna har högst prioriterade möjligheter varit utmärkelsen till biosfårområde och de mycket näraliggande natur- och kulturmiljövärdena samt turism. Attraktivt område Hållbara jobb Livskraftiga verksamheter 7. Insatsområden, mål och urvalskriterier 7.1 Övergripande mål för området Övergripande mål för hela strategin Attraktivitet Hållbara jobb Livskraftiga verksamheter Det mest övergripande målet är attraktivitet, som utvecklas under punkt 7.2 Insatsområden. Attraktivitet har såväl direkta som indirekta ekonomiska och sysselsättningsmässiga effekter. De främsta styrkorna i SWOT:en har tydlig bärighet på områdets attraktivitet oavsett om det handlar om direkta effekter eller mer indirekta. Till de direkta effekterna av att området är attraktivt och som mer omgående bidrar till att skapa nya och bevara arbetstillfällen är ökning av turismen i området, tillkomsten av nya företag och inflyttning/minskad utflyttning. Ökad inflyttning är av avgörande betydelse för stärkt kommunal ekonomi som i sin tur bidrar till möjligheterna att ytterligare stärka attraktiviteten. Varje ny invånare innebär ökad skatteinkomst med ca 50 000 kr/år. Därtill är den indirekta betydelsen av attraktivitet en grundbult för områdets utveckling. Hit hör gemenskap mellan människor, där det bl.a. handlar om att integrera „de nya svenskarna„ och människor som hamnat utanför gemenskapen 2014-12-05 och att bidra till ökad jämställdhet. Vidare att miljöer vårdas, inte minst de många kulturmiljöerna, att samhällsbyggandet och infrastruktur utformas med ett mål där attraktivitet ska vara prioriterat. Lokalt ledd utvecklings möjligheter att bidra till en attraktiv utveckling är stora genom att alla har möjlighet att medverka och att det finns ett underifrånperspektiv. För oss är attraktiv utveckling synonymt med EU 2020:s mål „Hållbar tillväxt, att främja en resurseffektivare, grönare och konkurrenskraftigare ekonomi. Det andra övergripande målet "hållbara jobb" är i linje med målet Inkluderande tillväxt (tillväxt för alla) i Europa 2020, med tonvikt på „för alla„. För att människor i arbetsför ålder ska kunna känna sig relativt trygga, kunna ha energi och lust att engagera sig i omgivningens utveckling och vara innovativa behöver de ha ett jobb de trivs med. Den främsta uppgiften för lokalt ledd utveckling i Nedre Dalälvsområdet är även fortsättningsvis att verka för bevarande och nyskapande av försörjningsmöjligheter som är ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbara. Försörjningsmöjligheter utgörs inte enbart av heltidsanställningar. Möjligheter till olika former av deltidsförsörjning genom anställning eller företagande kan många gånger vara avgörande för att en individ eller familj ska uppnå en tillräcklig materiell standard. En central uppgift för Leader Nedre Dalälven är att stödja samverkan som främjar företagande och entreprenörskap. Leader Nedre Dalälven gör mest nytta och har störst möjlighet att spela en roll i mera småskaliga verksamheter, t.ex. inom turism och företagande inom miljöområdet med bl.a. tekniska lösningar för omställning till förnybar energi eller inom området närproducerat. Detta jämfört med områdets basnäringar inom industrin och deras underleverantörer som ännu så länge är mer styrt „top-down„ och där leadermetoden har svårt att göra sig gällande. När det gäller Livskraftiga verksamheter är det lokala engagemanget inom lokalt ledd utveckling betydelsefullt för den sociala miljön bl.a. genom att ingå i ett socialt sammanhang, att vara delaktig i ett levande lokalsamhälle, att kunna påverka den egna livssituationen och att kunna känna trygghet i sin närmiljö. Föreningsliv, kultur och tillgång till mötesplatser är viktiga faktorer i sammanhanget, men traditionellt föreningsliv är i omvandling. Målet måste vara att få med de yngre generationerna och den växande gruppen „nya svenskar„. Rådande projektverksamheter fmansierade av EU- och/eller andra offentliga medel innebär ofta att verksamheten i projektet pågår så länge det finns stöd till projektet, varefter aktiviteterna avklingar. Vi vill under målet livskraftiga verksamheter införa ett delmål med övergång från kortsiktiga projekt till långsiktiga, livskraftiga verksamheter. 19(49) 2014-12-05 20(49) Horisontella mål övergripande horisontella mål för hela strategin Jämställdhet och icke-diskriminering Miljö och hållbar utveckling Integration och mångfald Indikatorer (fylls i efter att strategin blivit godkänd) All verksamhet inom Leader Nedre Dalälven ska präglas av öppenhet, demokratiska och jämställda attityder och arbetsformer samt ha ett tydligt fokus på milj öfrågorna. Jämställdhet och icke-diskriminering Genomförandet av strategin ska utgå från ett jämställdhets- och normkritiskt perspektiv. Allt informationsmaterial ska vända sig till alla personer oavsett könsidentifikation och ålder och vara religiöst och politiskt neutralt. LAG har urvalskriterier till hjälp som en checklista för bedömning av hur projektansökningar följer strategins mål, såväl övergripande som horisontella. Miljö och hållbar utveckling Nedre Dalälven är av UNESCO utnämnt till biosfärområde. Utnämningen bekräftar att Nedre Dalälvsområdet har unikt värdefulla natur- och kulturmiljöer och att det i området pågår ett aktivt samarbete för hållbar utveckling ur ekologisk, ekonomisk och social synvinkel. Detta gäller också leaderarbetet. Social hållbarhet handlar om att bygga ett långsiktigt stabilt och dynamiskt samhälle där grundläggande mänskliga behov uppfylls. Ekologisk hållbarhet handlar om att hushålla med mänskliga och materiella resurser på lång sikt. Ekonomisk hållbarhet betyder att ekonomisk tillväxt inte får ske till priset av ett segregerat, ojämlikt samhälle och en förstörd miljö. Leaderprojekten måste anpassas efter vad miljön och människors hälsa tål så att vi långsiktigt investerar i dessa resurser. Integration och mångfald När människor flyttar sprids arbetskraft, kunskap och ider, nätverk växer och nya möjligheter uppstår. Insatser som syftar till att välkomna invandrare och underlätta deras integration på sin nya bostadsort är därför motiverade. De nya svenskarna är en resurs som vi behöver bli bättre på att ta tillvara. Mångfald och tolerans skapar tillväxt. 7.2 Insatsområden Insatsområden De tre insatsområdena är direkt kopplade till visionen och kärnvärdena: 1) Ett attraktivt område 2) Hållbara jobb 3) Livskraftiga verksamheter 2014-12-05 Att bidra till en ökad attraktivitet för Nedre Dalälvsområdet är det övergripande målet för strategin. Två av de viktigaste faktorerna för större attraktivitet, som också är möjliga att påverka med lokalt ledd utveckling, är Hållbara jobb och Livskraftiga verksamheter. De anges därför som särskilda insatsområden. Ett attraktivt område Nedre Dalälvsområdets förmåga att attrahera människor till besök, bosättning och företagande har en avgörande betydelse för områdets utveckling, Att bibehålla och öka områdets attraktivitet har därför valts som ett brett och överordnat insatsområde. Grundförutsättningarna är mycket goda. Områdets natur- och kulturmiljöer håller en hög klass även internationellt, vilket nyligen bekräftats av FN-organet UNESCO, som år 2011 utnämnde Älvlandskapet Nedre Dalälven till Sveriges tredje biosfärområde. Området erbjuder också en mångfald av attraktiva boendemiljöer i mindre städer, bruksorter och byar. Både för turistbesök och bosättning är närhet till vatten en mycket uppskattad kvalitet som förekommer på de flesta orter i området, såväl utefter Dalälven som vid insjöar, tjärnar och mindre vattendrag i det omgivande landskapet. Även nybyggnation i strandnära lägen kan bli aktuellt i begränsad omfattning i de LISområden som utsetts i flera kommuner. Det öppna kulturlandskapet har också ett stort värde för attraktiviteten. Den viktigaste begränsande faktorn för en ökad inflyttning är tillgången till försörjningsmöjligheter. Den utgör därför ett eget insatsområde som utvecklas nedan. Tillgången till offentlig och kommersiell service är en annan nyckelfaktor för viljan att flytta till eller bo kvar på en ort. Det ligger inte i Leader Nedre Dalälvens mandat att bygga upp eller driva verksamheter som en offentlig huvudman har ansvar för, i de flesta fall respektive kommun. Det är inte heller en uppgift för lokalt ledd utveckling att ge stöd till företag som erbjuder kommersiell service, annat än möjligen i mycket begränsad omfattning i vissa speciella fall, t.ex. innovativa lösningar. Däremot finns det tydliga samband mellan å ena sidan den nivå som kan upprätthållas på offentlig och kommersiell service på en ort och å andra sidan underlaget i form av kunder eller brukare. Detta påverkas i sin tur av förhållanden som leaderprojekt har goda möjligheter att påverka, exempelvis befolkningens antal och ålderssammansättning, försörjningssituation, ortens attraktivitet för besök, lokalt entreprenörskap, lokalt samarbete kring innovativa lösningar m.m. Möjligheter till effektiv kommunikation med omvärlden är en annan faktor med stor betydelse för attraktiviteten. Det gäller såväl möjligheter till fysisk förflyttning som tillgång till tillförlitlig och snabb elektronisk kommunikation. Arbetspendling är för många en förutsättning för att kunna förena ekonomisk försörjning med bosättning i en attraktiv boendemiljö. Det ligger en utmaning i att möjliggöra pendling till geografiskt avlägsna arbetsplatser och samtidigt minska resornas miljöpåverkan. För att arbetspendling ska bli miljömässigt hållbart måste en större andel av resorna ske med kollektivtrafik, i kombination med goda bytespunkter och en utvecklad marknad för fossilfria drivmedel. Även 21(49) 2014-12-05 om ansvaret för kollektivtrafiken åvilar andra huvudmän, kan lokala initiativ påverka hur den utformas lokalt för att motsvara behoven för bosatta och besökare. Kostnadsbilden har också betydelse. Konkreta exempel finns i vårt område på att bosättning kommit till stånd tack vare nolltaxa på den kommunala busstrafiken. Behovet av snabb och säker elektronisk kommunikation samt tillförlitlig mobiltelefoni blir allt mer uttalat i alla delar av samhället. Internetanslutning med hög överföringshastighet ökar attraktiviteten för bosättning och kan vara en avgörande faktor för möjligheten för företagande på landsbygden. Utbyggnad av fibernät pågår också på många håll. Lokalt ledd utveckling kan bidra till denna utveckling genom att stödja lokala initiativ för exempelvis kartläggning av intresse, planering, kostnadsberäkningar, gemensamma ansökningar och upphandlingar. Strategins tredje insatsområde, Livskraftiga verksamheter, handlar om den sociala dimensionen av områdets attraktivitet. Erfarenheten av leadermetoden under tre programperioder i Sverige har visat att leaderprojekten här gjort tydliga och bestående avtryck. Det handlar om effekter som visserligen är svåra att mäta men inte desto mindre är av stor betydelse för den långsiktiga utvecklingen, såsom samarbetsanda, framtidstro och möjligheter att i samverkan påverka sin egen livssituation. En av huvuduppgifterna för lokalt ledd utveckling är att marknadsföra områdets attraktivitet både externt och internt, liksom även att sprida information och inspiration om det arbete som pågår för att öka attraktionskraften. Här finns en uppenbar potential att få igång positiva återkopplingar, genom att inflyttning och uppstart av verksamheter gör området attraktivare, som i sin tur attraherar besökare, företag och nya invånare. Hållbara jobb Möjligheter för de bosatta i Nedre Dalälvsområdet att finna sin försörjning är en grundläggande förutsättning för en positiv befolkningsutveckling och en bibehållen eller förbättrad samhällsservice. Den främsta uppgiften för lokalt ledd utveckling i Nedre Dalälvsområdet är även fortsättningsvis att verka för bevarande och nyskapande av försörjningsmöjligheter som är ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbara. Försörjningsmöjligheter utgörs inte enbart av heltidsanställningar. Möjligheter till olika former av deltidsförsörjning genom anställning eller företagande kan många gånger vara avgörande för att en individ eller familj ska uppnå en tillräcklig materiell standard. En central uppgift för Leader Nedre Dalälven är att stödja samverkan som främjar företagande och entreprenörskap. Fokus ligger i första hand på affärsutveckling av småskaliga verksamheter. Här ingår också insatser som ger framtida intäktsmöjligheter, såsom utveckling av nya affärsmässiga varor eller tjänster och gemensamma insatser för marknadsföring. Insatsområdet inrymmer också verksamheter där den lokala nivån bidrar till att möjliggöra och underlätta etablering av företag som flyttar in till leaderområdet, liksom samverkansinsatser som ger möjligheter för befintliga företag att stärka och utvidga sin verksamhet. 22(49) 2014-12-05 Ökad jämställdhet är — förutom att vara ett mål i sig — även viktigt att eftersträva för att möjliggöra en dynamisk utveckling av den lokala ekonomin och locka till inflyttning och återflyttning. För att kunna kombinera arbete och familj på ett mer jämlikt sätt behövs ett större utbud av försörjningsmöjligheter med större flexibilitet där individen själv utifrån sin aktuella livs- och familjesituation kan välja mellan heltid och deltid på olika nivåer samt helst även påverka arbetstidens förläggning. En betydande potential för inflyttning av personer och företag utgörs av att i Mälardalens geografiska närhet kunna erbjuda en attraktiv livsmiljö med goda boendeförhållanden för platsoberoende företagande och för dem som kan utföra en stor del av sin arbetsinsats via Internet. Pendling till arbete och studier i någon av de större städerna i närheten, t.ex. Uppsala, Gävle, Falun och Borlänge behöver underlättas och miljöanpassas genom en utvecklad kollektivtrafik och tillgängliggörande av klimatsmarta drivmedel. Nedre Dalälvsområdet kännetecknas av höga naturvärden, välbevarade bruksmiljöer, ett levande kulturlandskap och naturgivna goda förutsättningar för turism, fiske och friluftsliv. Därtill är det geografiska läget gynnsamt med närhet till Mälardalen och delvis förbättrade kommunikationer. Turismnäringen har sålunda en fortsatt stor utvecklingspotential inom området och förtjänar särskild uppmärksamhet. Turismnäringen är inte enbart viktig i fråga om nya och bevarade försörjningsmöjligheter, utan har också genom sin utåtriktade verksamhet stor betydelse för att skapa och marknadsföra en attraktiv bygd med goda boendemiljöer och en hög grad av miljöanpassning. Utvecklingen av turismnäringen bedrivs med en uttalad miljöambition i nära samverkan med biosfgrarbetet. En hög grad av miljöanpassning av anläggningar och produkter utgör en viktig kvalitetsaspekt och bör framhållas vid marknadsföringen. Det är också angeläget att stödja en fortsatt utveckling av kulturarvet och kulturmiljöerna som resurser för näringslivet. Klimatfrågans aktualitet kan förväntas bestå under lång tid framöver. Med stigande priser på fossil energi kommer även de areella näringarnas produktion att ra ett relativt sett högre värde. Här öppnar sig nya möjligheter för jord- och skogsbruket till lönsam produktion av såväl konventionella som nya produkter. Dessutom förutses en växande global marknad för tekniska lösningar som innebär att mänskliga behov kan tillgodoses på ett mindre miljöstörande sätt än tidigare. De affärsmöjligheter som ligger i denna efterfrågan förtjänar särskild uppmärksamhet. Kommunal och annan storskalig upphandling av livsmedel och andra varor och tjänster har stor inverkan på det lokala näringslivet och påverkar även utvecklingsmöjligheterna för lokal produktion och konsumtion. Insatser görs i olika sammanhang för att utveckla metoder och sprida kunskap om hur storskalig upphandling kan genomföras med beaktande av kvalitetsaspekter som i högre grad kan tillgodoses vid lokal produktion. Det är en viktig uppgift för Leader Nedre Dalälven att på den lokala nivån stärka och komplettera detta pågående arbete. 23(49) 2014-12-05 Livskraftiga verksamheter Det lokala engagemanget inom lokalt ledd utveckling har mycket att tillföra när det gäller den sociala miljön, i synnerhet på landsbygden. Förhållanden som har stor betydelse för attraktiviteten är bland annat möjligheter att ingå i ett socialt sammanhang, att vara delaktig i ett levande lokalsamhälle, att kunna påverka den egna livssituationen och att kunna känna trygghet i sin närmiljö. Föreningsliv, kultur och tillgång till mötesplatser är viktiga faktorer i sammanhanget. Ett väsentligt inslag i framgångsrika lokala utvecklingsprocesser är uppbyggnad av ett starkt socialt kapital i form av kontakter, nätverk och förtroende. Lyckas man med detta, har en god grund lagts för fortsatt gynnsam utveckling av lokalsamhället. Sådana processer tar tid, men kan på längre sikt ge goda effekter och bör därför kunna ges stöd inom lokalt ledd utveckling. Ungdomarnas livssituation i leaderområdet är betydelsefull på flera sätt. Det är angeläget att de ungdomar som lämnar området för studier eller arbete bär med sig en positiv bild av sin uppväxtmiljö och en samhörighet med bygden. Därmed fmns grundförutsättningen för att det ska framstå som ett tilltalande alternativ att senare i livet flytta tillbaka till hembygden. Det är också väsentligt att de ungdomar som väljer att stanna kvar har goda förutsättningar för ett bra arbetsliv, studier och en fritid med många bra valmöjligheter. Goda möjligheter för områdets ungdomar till personlig utveckling och ett rikt socialt liv inverkar också i hög grad på områdets attraktionskraft för inflyttning. Dessutom är det viktigt att inspirera ungdomar att ta egna initiativ och delta aktivt i områdets utveckling, inte minst på lokal nivå. En särskild satsning på ungdomsverksamheten planeras under denna period, som syftar till att göra ungdomarna delaktiga i såväl sina respektive lokalsamhällen som i leaderarbetet i sin helhet. Satsningens innehåll beskrivs närmare under punkt 7.3. Olikheter ifråga om kön, ålder, kultur, kunskaper, boendetid på orten och erfarenheter ger sammantaget lokalsamhället en rikedom som till alla delar behöver komma till användning i utvecklingsprocessen. Det är därför angeläget att i alla sammanhang eftersträva tillgänglighet och ett brett och jämlikt deltagande vad avser tidigare nämnda olikheter. Inflyttare — vare sig de flyttat in från andra delar av Sverige eller från andra länder — kan ofta bli en värdefull tillgång i den lokala utvecklingen och upptäcka möjligheter som inte uppmärksammats av dem som alltid bott på platsen. Insatser som syftar till att välkomna inflyttare och underlätta deras integration på sin nya bostadsort är därför väl motiverade. Även till vårt område anländer nu asylsökande i större antal än någonsin tidigare och det ingår i Leader Nedre Dalälvens uppgifter att bidra till de insatser som görs för att ge dem ett värdigt och välkomnande mottagande samt att motivera asylsökande som fått uppehållstillstånd att stanna kvar på orten. Den lokala nivån har en nyckelroll i den förändringsprocess det innebär att anpassa den materiella konsumtionen till vad som ur global synvinkel är långsiktigt hållbart. Lokala initiativ och lokala samverkanslösningar för produktion och konsumtion har här en osedvanligt stor uppgift att fylla. Med en 24(49) 2014-12-05 större geografisk närhet mellan produktion och konsumtion minskar behovet av resurskrävande transporter. Ökad lokal självförsörjning kan också bidra till att hushåll uppnår en god standard och en hög livskvalitet även med lägre förvärvsinkomster. Samhällen som lyckats minska sitt beroende av fossila bränslen och andra produkter utifrån blir mindre sårbara för minskningar och störningar i tillförseln av sådana varor. De sociala aspekterna är inte minst betydelsefulla. Ju högre grad av samförstånd och delaktighet som kan uppnås i förändringsprocessen, desto bättre förberedda kommer våra samhällen att vara på de stora förändringar som krävs för att uppfylla Sveriges och EU:s klimatmål. 7.3 Handlingsplan Insatsområdena och därmed de övergripande målen är: 1) Ett attraktivt område 2) Hållbara jobb 3) Livskraftiga verksamheter I varierande grad är de tre insatsområdena tillämpliga i de tre fonder strategin omfattar; landsbygdsfonden, regionalfonden och sociala fonden. Attraktivt område är grunden för hela utvecklingsarbetet i enlighet med vad som närmare framgår av 7.2. Bl.a. är det grunden för nyskapade arbetstillfällen genom bl.a. tillkomst av nya eller växande företag, inflyttning från främst närbelägna Storstockholm-Mälardalen. Inflyttade därifrån tillhör ofta den del av arbetslivet som själva avgör vad de vill arbeta med (självständighetslivsformen). Därtill har områdets offentliga sektor och även basnäringarna ökat behov av arbetskraft med rätt kompetens. Ett behov som kommer att öka ytterligare under de närmaste åren. De höga natur- och kulturmiljövärdena i området tillsammans med områdets strategiska läge mot Storstockholm-Mälardalen inom ett par timmars reseavstånd är en viktig utgångspunkt för områdets attraktionskraft. Men det är människorna i området som tillsammans skapar attraktionskraften. Hållbara jobb syftar bl.a. på att de inte ska vara tillfälliga utan finnas på sikt, att de ska vara meningsfulla, socialt och miljömässigt hållbara och finnas i en arbetsmarknad utan ojämlikhet och diskriminering samt gynnar kulturell mångfald. Livskraftiga verksamheter är delvis synonymt med hållbara jobb och företag. Men här avses främst verksamheter vid sidan av arbetslivet i informella och formella nätverk. Den traditionella föreningsverksamheten minskar. Mycket av nätverkandet sker i projekt som kommer och går. Inte alltid lämnar projekten mer bestående effekter. Brist råder både i formella och informella nätverk på personer i åldern 25-50 år. Särskilt nyanlända invandrare har svårt att komma med i dessa nätverk och den ökande gruppen flyktingar förekommer överhuvudtaget inte i denna del av samhällslivet. Det finns med andra ord all anledning att satsa på livskraftiga verksamheter. 25(49) 2014-12-05 Vad kan lokalt ledd utveckling göra för att medverka till ett attraktivt område, hållbara jobb och livskraftiga verksamheter? För att främja ett bibehållande och en ytterligare förstärkning av områdets attraktivitet ska Leader Nedre Dalälven främja de projekt som tydligast bidrar till måluppfyllelsen och som direkt eller indirekt skapar nya hållbara arbetstillfällen, nya företag och inflyttning. Utgångspunkten för projekten ska vara det som gör området attraktivt. Projekten kan både ha en mer lokal karaktär i form av del av kommun eller vara tematiska och sträcka sig över delar eller hela leaderområdet. Projekten ska skapa delaktighet, eftersträva medverkan från privata, ideella och privata sektorn, informella sektorn (d.v.s. föreningstillhörighet ska inte vara något krav) och väldigt gärna även från adekvat del av offentliga sektorn. I projekten ska ingå vidimerade kompetenser inom de områden man vill verka inom, särskilt vad gäller projektledning. Som tidigare framgått finns väldigt många småskaliga turismföretag, men inga större om man räknar till antalet anställda. Knappt något av de över 100 företagen har mer än fem anställda. En utveckling av turismen i området vore om dessa företag kunde öka antalet anställda. Det är dock inte realistiskt på kort sikt. Snarare är det så att företag med något fler anställda, främst logianläggningar, successivt minskat antalet anställda sedan drygt 10 år tillbaka. För att stärka turismen, omsättningen i turismföretagen och därmed i bygden i övrigt behövs därför på kort sikt andra metoder som på något längre sikt också kan öka antalet anställda inom turismen. Den åtgärd som närmast står till buds för att företagen ska bli starkare i olika avseenden är ökat samarbete och nätverkande mellan dem. Liksom för kommunerna har även företagen mycket att vinna på att använda sig av biosfärutmärkelsen och syftet med biosfärområdet. För sådana insatser med ökat nätverkande passar leadermetoden väl in. LAG kommer därför att i turismhänseende att prioritera insatser där turismföretagen samverkar i sin marknadsföring, produktutveckling, paketering och som ökar områdets attraktionskraft. LAG har också ställt sig positiv till någon form av mikrostöd till enskilda företag där ett mindre belopp kan ha en avgörande betydelse för företagens utveckling i nämnda avseenden. Vid sidan av turismen kommer Leader Nedre Dalälven att särskilt stödja nätverk som vill initiera och genomföra innovativa lösningar, tekniska lösningar och/eller affärsmöjligheter som innebär att mänskliga behov kan tillgodoses på ett mindre miljöstörande sätt än tidigare. I det sammanhanget vill LAG också stödja offentliga verksamheters möjligheter till ökad lokal upphandling av livsmedel och andra produkter. I första hand är landsbygdsfonden och regionala fonden tillämplig. Regionala fonden med sina i sammanhanget begränsade resurser passar främst i mindre delprojekt (där Leaders speciella förutsättningar passar in med sitt trepartnerskap) kopplade till större projekt. En mycket viktig del är att få med de som står långt från arbetsmarknaden. Inte minst gäller detta invandrare och flyktingar, men även infödda ungdomar och funktionshindrade som har svårt att komma ut på arbetsmarknaden. Riktade insatser för just dessa personer sker främst genom sociala fonden. Sådana projekt görs i nära samverkan med berörda myndigheter såsom kommuner, 28(49) 2014-12-05 arbetsförmedlingar och migrationsverket. Huvudinnehåll i dessa projekt avses vara att fa med målgruppen i samhällsgemenskapen, att målgruppen får möjlighet att delta, lära och praktisera aktiviteter där Leader Nedre Dalälven och dess nätverk och projekt har bred erfarenhet av de för området typiska verksamheterna, t.ex. inom turism, fritidsfiske, natur- och kulturmiljöverksamheter m.fl. Utöver dessa riktade projekt ska även projekt finansierade med landsbygdsfonden eller regionala fonden premieras om deltagande från målgruppen inbjuds att delta. Ungdomarnas delaktighet är en nyckelfråga för områdets attraktionskraft. Ungdomar utgör en grupp med förhållandevis liten möjlighet att påverka sin egen levnadssituation. Om man är under 18 år saknas politisk makt och dessutom har ungdomar ofta dåliga ekonomiska resurser. Ungdomar ska kunna bedriva allt från små projekt av checkkaraktär med mycket enkelt ansöknings- och rekvisitionsförfarande till fullstora projekt med samma krav och urvalskriterier som andra projekt. I handlingsplanen ska i enlighet med ungdomsföreträdarnas egna önskemål ingå att det ska finnas ungdomscoacher och ett ungdoms-LAG (beredande ungdomsorgan under LAG). Ungdomar är tidigt aktiva, engagerade och det är av vikt att de tidigt kan komma med i utvecklingen av området. Önskemålet från ungdomsföreträdarna är därför att gränsen för ungdom sätts till 13-25 år, vilket kommer att bli fallet. Samarbete med andra leaderområden i Sverige och övriga EU Planen är att fördjupa ett samarbete med Leader Pomoväst i sydvästligaste svenskspråkiga Finland. Det är kommande Leader Nedre Dalälvens närmaste granne österut, med mycket gemensam historia, kultur, natur och tänkesätt. Utvecklingssamarbetet avses bygga på de båda leaderområdenas strategier för kommande programperiod. Andra samarbeten med områden utanför Sverige är ännu inte planerade, men kan tillkomma, t.ex. med andra biosfärområden i Europa. I Sverige ligger några tematiska geografiskt näraliggande nära till hands och andra inom Nedre Dalälvens typiska segment t.ex. inom turism och miljö kan bli aktuella. 7.4 Urvalsprocess LAG:s urvalsprocess ska vara öppen, icke-diskriminerande och objektiv. Processen ska dokumenteras skriftligt och ha en tydlig koppling till strategin. Detta åstadkoms genom en systematisk urvalsprocess med utgångspunkt i EUförordningens direktiv. LAG har beslutsmöten fyra gånger per år som tydligt annonseras ut på hemsida, nyhetsbrev och andra relevanta informationskanaler där projektansökningar behandlas. Genom att kansliet gör kontinuerliga uppföljningar av hur de olika insatsområdena uppfylls kan LAG och kansli fokusera på informationsinsatser mot specifika målgrupper för att säkerställa att strategin genomförs enligt plan. Processen inleds ofta med att sökanden framför en projektick till kansliet, vilket följs av en dialog, ibland med besök hos projektgruppen eller andra fysiska 27(49) 2014-12-05 möten. Projektgruppen skickar därefter en första formell ansökan till kansliet på anvisad blankett tillsammans med en kort projektbeskrivning. När en sådan underskriven blankett med sökandens organisationsnummer inkommit till kansliet, stämplas ansökan in som inkommen och projektet ges en egen mapp i kansliets arkiv. Kansliet skickar en bekräftelse till sökanden om att ansökan mottagits och registrerats samt påminner om eventuellt ytterligare dokument som krävs för ärendets vidare hantering. Leader Nedre Dalälvens kommunala kontaktperson(er) och eventuell annan myndighet, t.ex. arbetsförmedling(ar) som berörs av ansökan får en kopia av denna bekräftelse för kännedom. Alla kompletta ansökningar läggs ut på Leader Nedre Dalälvens hemsida före beslutsdatum. Kansliet gör en första skriftlig dokumentation av hur projektansökan bidrar till att uppfylla målen i strategin, vilket innebär fullständig transparens. Cirka tre veckor före LAG-mötet genomför LAG:s verkställande utskott (VU) ett beredningsmöte tillsammans med personal på kansliet. I vissa fall ställer VU krav på ytterligare kompletteringar av ansökan. VU lämnar också förslag till beslut i LAG vilket dokumenteras i protokoll. Projektansökningar bedöms utifrån hur väl projekten följer utvecklingsstrategin och de speciella urvalskriterier som LAG därutöver meddelar. Under innevarande programperiod har LAG haft lika många urvalskriterier som alfabetets bokstäver, d.v.s. A-Ö, www.leader-nedredalalven.org/leaderstod Av dessa har funnits några där ett par av dem varit i det närmaste ett villkor för stöd i fullstora projekt (ej i förstudier och i mindre ungdomsprojekt) och som handlat om hur projektet kan medverka till nya försörjningsmöjligheter såsom a) projektets förutsättningar att bidra till nya och bevarade försörjningsmöjligheter eller b) projektet förutsättningar att bidra till nya och bevarade företag och stärkt entreprenörskap. Ett annat obligatoriskt urvalskriterium har varit att projekten är konkurrensneutrala. Övriga urvalskriterier har kunnat stärka ansökan men i sig själva inte varit tillräckliga för bifall i LAG. För projekt beviljade med stöd från landsbygdsfonden och regionala fonden kommer även i kommande period främsta fokus att ligga på att skapa nya arbetstillfällen (årsarbeten). Projekt som bidrar till att bevara arbetstillfällen och till inflyttning kommer även att värderas positivt. Utgångspunkten för hur det ska åstadkommas är de tre insatsområdena 1) Ett attraktivt område 2) Hållbara jobb och 3) Livskraftiga verksamheter Ställningstagande till projektansökningar sker alltid utifrån utvecklingsplanen för leaderområdet. Urvalskriterierna används därvid som en checklista för att se om det aktuella projektet uppfyller kraven för att få stöd. Det är just på grund av urvalskriteriernas centrala funktion vid beslutsfattandet som sökandena avkrävs att själva skriva kommentarer till dem som en obligatorisk del av ansökan. 28(49) 2014-12-05 29(49) 7.5 Mål och urvalskriterier Insatsområde 1— Ett attraktivt område Fond Landsbygdsfond Mål Bidra till inflyttning av permanentboende Bidra till nya och bevarade företag Bidra till nya och bevarade arbetstillfällen Bidra till ökad turism Bidra till nya lösningar för förnybar energi och energieffektivisering Bidra till utveckling av nya produkter och tjänster Bidra till nya och bevarade mötesplatser för landsbygdens aktörer och invånare Bidra till bevarande och utveckling av kulturmiljöer Regionalfond Socialfond Bidra till ökat entreprenörskap Bidra till nya och bevarade arbetstillfällen Indikator Antal nya inflyttade Antal nya företag Antal bevarade företag Antal nya arbetstillfällen Antal bevarade arbetstillfällen Antal nya dagsbesökare Antal nya gästnätter Antal insatser Antal nya produkter Antal nya tjänster Antal nya mötesplatser Antal bevarade mötesplatser Antal bevarandeinsatser Antal utvecklingsinsatser Antal nya företag Antal nya arbetstillfällen Antal bevarade arbetstillfällen Antal nya produkter Antal nya tjänster Bidra till stärkt lokal ekonomi med nya produkter och tjänster Bidra till kompetens- Antal deltagare utveckling hos Målvärde 2014-12-05 individer och lokala företag för att öka möjligheten till anställning Bidra till att människor med invandrarbakgrund och människor i utanförskap deltar i utvecklingsarbetet Bidra till att unga människor aktivt ska inkluderas i utvecklingsarbetet 30(49) Antal deltagare med invandrarbakgrund resp. andra i utanförskap Antal deltagare mellan 13-25 år Insatsområde 2 — Hållbara jobb Fond Landsbygdsfond Mål Bidra till nya och bevarade arbetstillfällen Bidra till nya och bevarade företag Regionalfond Socialfond Bidra till nya lösningar för förnybar energi och energieffektivisering Bidra till nya nätverk Bidra till nya lösningar om ekologiskt och biologiskt kretslopp Bidra till ökad försörjningsmöjlighet Bidra till kompetensutveckling Bidra till nya metoder för genomförande av överbryggande insatser på arbetsmarknaden Indikator Antal nya arbetstillfällen Antal bevarade arbetstillfällen Antal nya företag Antal bevarade företag Antal insatser Antal nya nätverk Antal nya lösningar Antal nya arbetstillfällen Antal insatser Antal deltagare Antal nya metoder Målvärde 31(49) 2014-12-05 Bidra till kompetens- Antal insatser Antal deltagare utveckling Insatsområde 3 — Livskraftiga verksamheter Fond Landsbygdsfond Regionalfond Socialfond Mål Bidra till nya och bevarade arbetstillfällen Indikator Antal nya arbetstillfällen Antal bevarade arbetstillfällen Antal nya företag Bidra till nya och Antal bevarade bevarade företag företag Bidra till utveckling Antal nya av nya produkter och produkter Antal nya tjänster tjänster Bidra till nya och Antal nya mötesplatser bevarade Antal bevarade mötesplatser för landsbygdens aktörer mötesplatser och invånare Antal insatser Bidra till nya Antal deltagare besöksanledningar; Antal nya nätverk aktiviteter, och paketlösningar sevärdheter, evenemang, nätverk och paketlösningar Bidra till kompetens- Antal insatser utveckling för Antal deltagare entreprenörer Antal insatser Bidra till nya Antal deltagare besöksanledningar; aktiviteter, sevärdheter och evenemang Bidra till innovativa Antal nya produkter produkter hos affärsmässiga aktörer Bidra till kompetens- Antal deltagare i utveckling kompetensutvecklingsinsatser Antal deltagare Bidra till att Antal nya människor med arbetstillfällen invandrarbakgrund Målvärde _r 2014-12-05 32(49) och människor i utanftirskap kommer närmare arbetsmarknaden och inkluderas i befintliga nätverk och verksamheter Bidra till att unga Antal deltagare människor ska mellan 13-25 år inkluderas i befintliga nätverk och verksamheter 8. Finansieringsplan Delåtgärd Fond % Drift Vald fond/ samordnande fond 20 eller 25 av de sammanlagda offentliga utgifterna1. Samarbeten Fond 1 Fond 2 Fond 3 Fond 4 Genomförande av strategin Fond 1 Fond 2 Fond 3 Fond 4 Summa 100 SEK 2014-12-05 9. Organisation 9.1 Administrativ kapacitet och kansliets arbete (drift) LAG:s kontor och personal För den operativa verksamheten har LAG tillgång till ett kansli med anställda medarbetare. De funktioner som behövs på kansliet är verksamhetsledare, handläggare, ekonom och annan administrativ personal. De begränsade ekonomiska ramarna för administration kommer att innebära att nämnda befattningshavare kommer att ha deltidstjänster. Kontinuitet och kompetensöverföring från innevarande programperiod har hög prioritet då personal ska anställas. Lokaler, kontorsutrustning och viss personal delas med Nedre Dalälvens Intresseförening och Nedre Dalälvens utvecklingsaktiebolag och kostnadsfördelning görs i förhållande till personalens sysselsättningsgrad. Det upplägget gör att fler kompetenser kan knytas till driften och att funktionssäkerheten blir större. Kansliets uppgifter är - att bereda ärenden inför möten i LAG och VU, - att verkställa beslut som tagits av LAG eller VU, - att informera bygden om lokalt ledd utveckling genom leadermetoden, - att hålla kommunernas kontaktpersoner informerade om arbetets fortskridande, - att tillsammans med kontaktpersonerna i kommunerna bistå projektgrupper med rådgivning och utveckling av ider till kompletta ansökningar, - att fortlöpande hålla kontakt med beviljade projekt, - att handha kontakter med medfmansiärer och myndigheter - att hantera Leader Nedre Dalälvens ekonomi, - att hantera rekvisitioner från projekt i samverkan med SJV Inriktningen på kansliets arbete är att möjliggöra och stödja samverkan, som kan bidra till att uppfylla målen i enlighet med strategin för Leader Nedre Dalälven. Föreningens stadgar är styrdokument för hur verksamheten organiseras. Eventuell delegation beslutas av LAG i en skriftlig delegationsordning. Ambitionen är att i projektform anställa en eller flera ungdomscoacher/ungdomshandläggare motsvarande en heltidstjänst för att med uppsökande verksamhet nå ut till målgruppen ungdomar. Ett ungdomsutskott kommer att inrättas för att bereda ungdomsprojekt inför LAG. Arbetet inom havs- och fiskerifonden sker i samarbete med Leader Gästrikebygden och Leader Hälsingebygden med Leader Gästrikebygden som administratör. Beredning av inkomna fiskefondsrelevanta ansökningar planeras att göras av ett särskilt arbetsutskott med fördjupad kompetens inom fiskenäringen och med representation för hela det geografiska området som havs- och fiskerifonden omfattar. De ledamöter i Gästrikebygdens LAG som besitter särskild kompetens inom fiske ska då finnas med i denna beredningsgrupp. Formellt beslut för projekt inom havs- och fiskerifonden tas av LAG för Leader Gästrikebygden. 33(49) 2014-12-05 9.2 Partnerskapet och föreningen Under hösten 2013 påbörjade LAG mobiliseringen inför kommande programperiod. Arbetet inleddes med SWOT-analyser och tematiska storträffar. 1 början av 2014 informerade LAG kommunerna om vad Leader Nedre Dalälven resulterat i under innevarande programperiod och i samband med det ställdes frågan om kommunerna var intresserade av att ingå i en ny programperiod. Samtliga kommuner fattade ett positivt beslut och skrev under en första avsiktsförklaring. Under hösten 2014 har det genomförts tre stormöten utannonserade i flera gratistidningar/annonsblad för att försöka komma i kontakt med alla intresserade oavsett om man representerar privat, ideell eller offentlig sektor. I processen har LAG med alla tre sektorer varit aktiva med underifrånperspektiv från den organisation man representerar. I övrigt har kommunerna, utvecklingsgrupper, studieförbund, idrottsrörelsen, kulturföreningar, turismentreprenörer och LRF bidragit med relevanta förslag och åsikter. 9.3 LAG — den lokala aktionsgruppen En nyckelresurs för arbetet inom ett leaderområde är den breda kompetens som sammantaget forns i LAG. Det är därför nödvändigt att även över tid tillse, att antalet ledamöter i LAG är balanserat ur flera synvinklar och att flera olika kompetenser finns representerade. Utöver återspeglingen av kompetens ska LAG sikta på att representera en bred spridning av samhällets individer/grupper, med beaktande av diskrimineringsgrunderna. Följande krav kommer fortlöpande att ställas på sammansättningen av ledamöter i LAG: * Samhällssektorer: Tre sektorer: ideell, privat och offentlig. Målet är att få en så jämn fördelning som möjligt dock ingen sektor över 49 %. * Könsfördelning: Minst 40 % av vardera könet. * Geografisk fördelning: En fördelning eftersträvas i proportion till antal invånare i naturliga geografiska områden. Varje kommun far möjlighet att utse en tjänsteman eller förtroendevald. Av dessa nio är sju ordinarie ledamöter och två suppleanter. * AldersDirdelning: 1)En sammansättning eftersträvas som innebär att huvuddelen av ledamöterna är i yrkesverksam ålder. 2) LAG ska innehålla minst två ledamöter i åldern 18-25 år. * Mångfald: 1 LAG bör det finnas minst en ledamot som är född utanför Norden. * Kontinuitet: En viss kontinuitet i LAG eftersträvas, d.v.s. det bör vara en lagom omsättning på ledamöter. 34(49) 2014-12-05 * Kompetenser inom hållbar ekologisk, ekonomisk och social utveckling: I enlighet med strategin med bl.a. utgångspunkt från utmärkelsen till biosffirområde. * Kompetens inom turismnäringen: Eftersom turismnäringen har en viktig roll i områdets utveckling, eftersträvas kompetens i LAG även inom detta område. * Kompetens inom Regional- och Socialfonden. Vid behov kan frågor adjungeras till personer med specialkompetens. Beslutsmässighet föreligger när mer än halva antalet ledamöter är närvarande på mötet och minst 50 % av rösterna avges av parter som inte sitter på offentligt mandat. Valberedningen har till uppgift att till föreningens årsmöten ge förslag på val av ledamöter. Organisationer och privatpersoner kan lämna förslag på ledamöter till valberedningen. Det är dock valberedningens ansvar att i sina förslag till föreningen tillse att LAG som helhet har sammansättning och kompetens enligt ovan. 10. Samverkan mellan fonder och med andra aktörer 10.1 Samverkan mellan fonder Fondanvändning och samverkan med andra aktörer Leader Nedre Dalälven har ambitionen att verka inom landsbygdsfonden, sociala fonden och regionala fonden. Vi räknar också med att större delen av området kommer att ingå i Fiskeområde Södra Bottenhavet medfinansierad av Fiskefonden tillsammans med Leader Gästrikebygden och Leader Hälsingebygden med Leader Gästrikebygden som administratör. Samverkan och samarbete kommer att ske med en rad offentliga organ. Viktigaste samarbetspartners är de nio berörda kommunerna, vilka också är betydande grundläggande medfmansiärer. Därtill med de berörda fyra länsstyrelserna, de tre regionförbunden i C, W och X län och SKL i U län. Vidare med Tillväxtverket och dess två berörda regionala enheter, ESF-rådet, arbetsförmedlingen och Migrationsverket. Ytterligare organ kan tillkomma inför och under programperioden. Minimering risk för dubbelfinansiering För att undvika att insatser från finansiering från andra aktörer, dubbelfmansiering, kommer vi att öka transparensen i vår hantering av ansökningarna, bl.a. för att underlätta för andra aktörer att undvika dubbelfmansiering. Sålunda kommer redan i ansökningsförfarandet ansökningar att läggas upp på vår hemsida och liksom idag alla beviljade projekt. Detta gör att alla andra organ som ger stöd kan gå in och informera sig innan egna beslut. Vidare kan en mejllista upprättas till kontaktpersoner till andra organ som beviljar stöd till projekt. Flertalet andra stödjande organ anslår även på sina 35(49) 2014-12-05 hemsidor vilka projektstöd som beviljats, vilka fortlöpande enkelt kan följas. Under hittillsvarande programperioder har 234 projekt erhållit stöd från Leader Nedre Dalälven. Inga konstateranden om dubbelfinansiering föreligger. Samverkan mellan fonder och andra projekt samt synergieffekter Generellt gäller att större effekter kan uppnås om flera fonder kan samverka och att samverkan kan ske med andra externa projekt, vilket kommer att eftersträvas när projektet är av sådan karaktär att samverkan med andra fmansiärer är strategiskt för projektet. Framför allt handlar det om att leadermetoden med sitt tydliga trepartnerskap, underifrånperspektiv och sina ideella insatser kan vara det som gör att ett större projekt, ofta med „top-down struktur„ utvecklas bättre. För landsbygdsprogrammets projekt handlar det oftast om sådan samverkan kring stora projekt som t.ex. har betydande finansiering av investeringar initialt eller i förlängningen av projektet. Vi har goda exempel på sådana där Leader genom sitt projekt (ibland förstudie) med stöd från landsbygdsfonden lett till projekt med fler inblandade parter som resulterat i investeringar med många miljoner och mångdubbelt mer än stödet från Leader. Detta är naturligtvis en form av synergieffekt. Oftast handlar dessa projekt om insatser utanför våra centralorter eftersom kommunala insatser ofta tar över i centralorterna. När det gäller Leaders användning av medel från regionalfonden och sociala fonden är dessa mycket begränsade. De kan dock komma att spela en betydande roll i samverkan med andra projekt just genom leadermetoden enligt ovan och där tydligt skapa synergieffekter. Inte minst gäller detta användandet av sociala fonden och kanske i synnerhet utanför tätorterna. Där kan den ideella och även den privata sektorn, bättre än den offentliga, bidra till att människor med invandrarbakgrund eller människor som av olika orsaker „hamnat utanför„ inkluderas i samhällsgemenskap och utvecklingsarbete. Detta kan och bör ske i någon form av samarbete med andra ansvariga samhällsorgan. Det kan ske i samverkansprojekt. Men det kan också ske genom av Leader Nedre Dalälven självt finansierade projekt utan anslutande större projekt eftersom det inte alltid behöver handla om så stora ekonomiska insatser. Förutom bl.a. att målgruppen kan komma in i samhällsgemenskapen och närma sig arbetsmarknaden så kan en behövlig nyrekrytering ske till ideella nätverk och föreningar. Synergieffekten är tydlig. 10.2 Avstämning med andra aktörer med utvecklingsansvar Samarbete med andra aktörer med utvecklingsansvar De viktigaste aktörerna i vårt område är våra nio kommuner, de fyra länsstyrelserna, regionförbunden i Dalarnas, Uppsala och Gävleborgs län samt de fyra landstingen. Samarbete med kommunerna Sedan år 2001 har Nedre Dalälven i leadersammanhang utvecklat en modell för samarbete med områdets nio kommuner som innebär att varje kommun får utse en kontaktperson, som regel en kommunanställd tjänsteman. Kontaktpersonerna bistår kansliet med information och rådgivning till blivande projektgrupper i sina 36(49) 2014-12-05 respektive kommuner och stödjer goda id&r som kan utveckla till bra leaderprojekt. Kontaktuppgifter till de kommunala kontaktpersonerna finns på Leader Nedre Dalälvens hemsida www.leader-nedredalalven.org/kontakter För att försäkra sig om att kontaktpersonerna har en god kännedom om leaderarbetet får de fortlöpande information om inkomna ansökningar och beslut i LAG. De inbjuds också att delta i de projektbesök som LAG gör före varje beslutsmöte. Informationsmöten, projektledarlräffar och andra leadermöten genomförs så långt det är möjligt i samverkan mellan kansliet och de kommunala kontaktpersonerna. Dessutom bjuder leaderkansliet in alla kommunrepresentanter till särskilda träffar för information och diskussion om leaderarbetet, ansökningsläge, finansiell situation, förändringar i regelverket m.m. Den vanligaste och viktigaste samarbetsformen är ändå de fortlöpande informella kontakterna per telefon och e-post. Erfarenheterna under två programperioder har visat att de kommunala kontaktpersonerna kunnat bidra till leaderarbetet på ett högst påtagligt sätt. Det har varit en värdefull tillgång för leaderkansliet att få del av kontaktpersonernas lokalkännedom och kompetens i övrigt. Dessutom har det visat sig att inflödet av bra ansökningar, som kunnat få bifall av LAG, har varit särskilt stort från de kommuner som haft en aktiv kontaktperson med stort engagemang i leaderarbetet. Dessa kommuner har på så vis också fått en extra god utdelning på sin medfmansiering. Ytterligare en viktig funktion har varit att kontaktpersonerna har kunnat hålla sina respektive kommunledningar informerade om leaderprojekten i kommunen och leaderarbetet i stort. Det samarbete som byggts upp mellan kansliet och de kommunala kontaktpersonerna har visat sig värdefullt även för att dryfta och lösa problem som uppstått inom enskilda projekt. Sammanfattningsvis har modellen för samarbete mellan leaderkansli och kommunerna fungerat väl under två programperioder och kommer att tillämpas även fortsättningsvis. Samarbete med länsorganen För att säkerställa att dubbelfinansiering undviks och att möjliga synergieffekter blir så stora som möjligt, kommer Leader Nedre Dalälven att ta kontakt med länsstyrelser, regionförbund och landsting i de fyra län som ingår i vårt område och tillsammans med dem utforma rutiner för ömsesidigt utbyte av information om pågående verksamhet och inkomna ansökningar. 10.3 Jämställdhet och icke-diskriminering Ett av strategin övergripande horisontellt mål är jämställdhet och ickediskriminering. Arbetet med att genomföra strategin ska utgå från jämställdhetsoch normkritiskt perspektiv. Generellt sett kännetecknas Nedre Dalälvsområdet av traditionella strukturer med avseende på roller och livsvillkor för områdets invånare. Många orter i Nedre Dalälvsområdet har en flerhundraårig tradition av större, ofta 37(49) 2014-12-05 ortsdominerande, arbetsplatser för män inom basnäringarna skog, trä och metallhantering. Trots att näringslivsstrukturen på de flesta håll ser annorlunda ut idag, fortlever inte sällan värderingar, könsroller och könsspecifika intresseområden som var förhärskande i gångna tider. Detta återspeglar sig inte minst inom föreningslivet. Statistik som belyser jämställdhetssituationen * Arbetsmarknaden är starkt könsuppdelad. Män arbetar främst inom den privata sektorn, särskilt inom branscher som tillverkning/utvinning, byggande/anläggning och transporter, medan den kvinnliga överrepresentationen är stor inom den offentliga sektorn, främst inom vård och omsorg men även inom bland annat grundskolan. * Elevers val till yrkesförberedande program följer också i stor utsträckning traditionella mönster. I stort sett väljer flickor program av typen estetisk, hotell och restaurang eller omvårdnad och pojkar bygg-, el- eller teknikprogrammen. Teoretiska program väljs oftare av flickor än av pojkar. * Andelen förvärvsarbetande kvinnor är mindre än andelen förvärvsarbetande män. Kvinnor arbetar också deltid i större omfattning än männen. Förvärvsintensiteten bland kvinnorna i området är lägre än riksgenomsnittet. * Inkomstnivåerna är lägre än i riket som helhet, både för kvinnor och män. Dessutom har kvinnor lägre förvärvsinkomster än män. Kvinnornas förvärvsinkomster är i genomsnitt ca tre fjärdedelar av männens, vilket förklaras med att kvinnor arbetar mer deltid, mer i yrken med lägre lön och att kvinnors löner ofta är lägre än mäns i samma yrke. * Utbildningsnivån är låg generellt sett, men kvinnorna har längre utbildning än männen. * De egna företagarna består till ca två tredjedelar av män och till en tredjedel av kvinnor. De flesta egna företagarna som är kvinnor finns inom området personliga och kulturella tjänster, inkl. besöksnäringen. Bland män är företag inom handel och kommunikation vanligast förekommande. * Drygt tre fjärdedelar av alla chefer inom den privata sektorn är män. Inom den offentliga sektorn är förhållandet det motsatta, där tre fjärdedelar av alla chefer är kvinnor. * När det gäller antalet ledamöter i de politiska församlingarna har utjämningen mellan könen nått längre än i många andra sammanhang. I kommunfullmäktige, kommunstyrelser och landsting fmns i de flesta fall minst 40 procent av vardera könet. Enstaka undantag finns dock. Det är inte heller självklart att antalet ledamöter i en större formell församling som kommunfullmäktige återspeglar de verkliga maktförhållandena. För att säkerställa ett jämställt genomförande av strategin kommer Leader Nedre Dalälven att vara tydliga med att jämställdhet är en viktig faktor och det blir en av våra särskilda urvalskriterier inom alla fonder. Material, metoder och 38(49) 2014-12-05 modeller som redan är framtagna för ändamålet bl.a. Landsbygdsnätverkets Göra Jämt och „verktygslådan„ på jämställ.nu kommer att användas i arbetet. 11. Kommunikation Kommunikationsmål Individer oavsett ålder, könsidentifikation och var man är född ska kunna söka projektstöd inom lokalt ledd utveckling och bidra till ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar utveckling. Vår kommunikation ska hjälpa dem att känna till att projektstöden inom lokalt ledd utveckling finns - lätt hitta information om projektstöden lämna in kompletta ansökningar i tid känna till målen för lokalt ledd utveckling och EU:s roll inom landsbygdsutveckling förstå vilka mervärden projektstöd kan ge för bygden samverka med andra som söker eller har fått projektstöd för att sprida kunskap om arbetssätt, hinder, möjligheter, resultat och effekter. Leader Nedre Dalälven ska vara navet för utvecklingsprojekt på landsbygden genom lokalt ledd utveckling. Kommunikationen mellan LAG och invånarna är viktig för tillflödet av nya projekt och nya projektgrupper. LAG:s sammansättning är viktig för att nå ut till en så bred allmänhet som möjligt. Varje ledamots har till uppgift att sprida information om möjligheter att söka projektstöd till den verksamhet man representerar. Kansliet är LAG:s verktyg att hjälpa personer och organisationer som söker stöd att förverkliga projektidéer och vara en motor i landsbygdsutvecklingen. Leadermetoden är väl känd i hela området genom alla projekt som bedrivits genom Leader+ Nedre Dalälven och Leader Nedre Dalälven under två programperioder, totalt 234 projekt med spridning över hela området. Detta gör att de flesta potentiella projektsökande redan har fått en relativt god uppfattning om de möjligheter som leadermetoden erbjuder. Därtill är alla nio berörda kommuner engagerade, medverkar aktivt och stöder arbetet. Vidareförmedlare och samarbetspartners sprider information, kunskap och erfarenheter om lokalt ledd utveckling Vår kommunikation ska hjälpa dem att känna till möjligheterna med lokalt ledd utveckling sprida information om möjligheterna med lokalt ledd utveckling känna till målen med lokalt ledd utveckling 39(49) 2014-12-05 intressera sig för den lokala utvecklingen förstå att det är många som lär sig av varandra och samverkar för att nå målen med lokalt ledd utveckling förstå den egna rollen och sprida kunskap om arbetssätt, hinder, möjligheter, resultat och effekter känna till EU:s roll för lokalt ledd utveckling Leader Nedre Dalälven är angelägna om att bedriva leaderarbetet i nära samverkan med områdets nio kommuner. De särskilt utsedda kommunala kontaktpersonerna är en mycket viktig målgrupp för att vidareförmedla information till de som söker projektstöd och andra som vill bidra till lokal utveckling. Kansliet är ett verktyg för LAG att hålla sig uppdaterad med vad som händer och ta lärdom av samarbetspartners på regional och nationell nivå. Allmänheten känner till arbetet med och effekterna av lokalt ledd utveckling samt EU:s roll inom den lokala utvecklingen Vår kommunikation ska hjälpa dem att - känna till möjligheterna med lokalt ledd utveckling - känna till hur effekter av lokalt ledd utveckling påverkar utvecklingen av samhället känna till EU:s roll för lokalt ledd utveckling Målgrupper Personer och organisationer som söker stöd, exempelvis lokala utvecklingsgrupper och företag i samverkan Vidareförmedlare, exempelvis kommunala kontaktpersoner, näringslivsutvecklare, kultur- och fritidsansvariga, ungdomsutvecklare, Visita och andra turismorganisationer, företagsorganisationer och föreningsliv Samarbetspartners och finansiärer, exempelvis SJV, landsbygdsnätverket, kommunerna, länsstyrelserna, regionförbunden, lokala och regionala aktörer inom ungdomsfrågor, naturvård, besöksnäring och lokal mat Allmänheten, personer som bor och verkar i eller på annat sätt berörs av vad som händer i området. Kommunikationsstrategi Kommunikationsinsatser för olika faser Under första delen av införandefasen fokuserar kommunikationen på att nå ut till alla målgrupper för att informera om metoden och målen med lokalt ledd utveckling och engagera så många som möjligt av målgrupperna i arbetet. 40(49) 2014-12-05 I andra delen av införandefasen fokuserar kommunikationen på att mobilisera de olika målgrupperna och sprida information om att vi är igång och det finns möjlighet att förverkliga projektid&r. I genomförandefasen är det fortsatt fokus på att kommunicera med de som söker stöd och allmänhet. Det är också viktigt att kommunicera med vidareförmedlare och samarbetspartners för återkoppling och att eventuella behov av förändringar uppmärksammas. Årsrapporter och kvalitetsanalyser hjälper oss att se vilka kommunikationsbehov som finns. Slutfasen har fokus på att utvärdera och sprida resultat från programmet. Det är viktigt att nå alla målgrupper för att kommunicera vad som skett i programmet och hur medlen har använts. Informationsspridning Viktiga kanaler för att nå ut med information är nyhetsbrev, hemsida och sociala medier. Nyhetsbrev skickas varannan månad till projektgrupper, samarbetspartners och lokal media och rapporterar bl.a. om kommande händelser, beslut och verksamhet i olika projekt. Nyhetsbrevet läggs även ut på hemsida och sprids i sociala medier för att nå allmänheten. Målet är att anpassa budskapet till målgruppen och försöka förenkla språket och göra grafiska formen av trycksaker attraktiva. Massmedia Lokal media informeras förutom genom nyhetsbrev dessutom om verksamheten fortlöpande genom pressreleaser vid uppstart och efter varje beslutsmöte i LAG. Ett aktivt nätverkande med potentiella och redan etablerade turismentreprenörer öppnar upp möjligheter till marknadsföringsinsatser för att få journalister att skriva om området och arbetet med lokalt ledd utveckling i media både inom Sverige och Europa. Goda exempel och berättelser Leader Nedre Dalälven strävar efter en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar utveckling med fokus på försörjningsmöjligheter och entreprenörskap med starkt beaktande på milj öfrågor och sociala aspekter. Genom att visa på goda exempel kan lokala projekt ge inspiration, mervärde och nytta för andra. Etablerade mötesplatser För att få mesta möjliga spridning av arbetet med lokalt ledd utveckling är det strategiskt viktigt att använda sig av befintliga mötesplatser exempelvis turismnätverk, företagsfrukostar, utvecklingsgrupper och föreningar. Uppsökande verksamhet med mobilisering är viktigast i införande fasen. Ett arbetsområde som LAG kommer att prioritera under kommande programperiod är en satsning på att få ungdomar att bli delaktiga i lokalt ledd utveckling. I projektform är tanken att ungdomscoacher/ungdomshandläggare motsvarande sammantaget ca en heltid anställs för att med uppsökande verksamhet nå ut till målgruppen. Vidare kommer ett ungdomsutskott att inrättas för att bistå LAG vid beredning av ansökningar om ungdomsprojekt. 41(49) 2014-12-05 Ambassadörer Turismen är en näringsgren som står för en allt större andel av landets arbetstillfällen, så även i Nedre Dalälvsområdet. Besöksnäringen har en fortsatt stor utvecklingspotential i området och har mycket att vinna på lokalt samarbete mellan de olika samhällsaktörerna. Genom att i sin marknadsföring framhålla att man ingår i ett biosfärområde, kan attraktionskraften ökas för såväl turistbesök som inflyttning av permanentboende och företag. En stark ambition som miljösatsning inom leaderarbetet är att fortsätta och vidareutveckla det arbete som påbörjats under innevarande programperiod för en ökad hävd av Nedre Dalälvens älvängar och sidvallsängar. Här har leaderorganisationen möjlighet att till markägare och brukare tillhandahålla bra projektmetoder och relevanta kontakter för utveckling av innovativa projekt och ökat entreprenörskap. Genom att verka för projekt som på olika sätt integrerar asylsökande och invandrare i vårt område, framförallt på landsbygden, kan den negativa trenden med minskat invånarantal begränsas eller i bästa fall vändas. Budskap Målgrupp Budskap Personer och organisationer som söker projektstöd Har du en ide som du tillsammans med andra vill genomföra för att bidra till entreprenörskap och livskvalitet där du bor? Leader Nedre Dalälven gör det möjligt att med EU-medel finansiera projekt. Vidareförmedlare Tillsammans kan vi bidra till hållbar utveckling genom att sprida budskapet om möjligheterna med lokalt ledd utveckling. Samarbetspartners Tillsammans kan vi bidra till hållbar utveckling genom att lära oss av varandra och förenkla för målgrupperna att arbeta med leadermetoden. Allmänhet Leader bidrar till en hållbar samhällsutveckling, ökad framtidstro, förbättrat samarbetsklimat, stärkt lokal identitet, nya försörjningsmöjligheter, stärkt attraktivitet för turistbesök och inflyttning samt större möjlighet för landsbygdsföretag att överleva. 42(49) 2014-12-05 43(49) 11.1 Kommunikationsplan Fylls i efter att strategin blivit godkänd: Gör en grov kommunikationsplan genom attftlla i följande tabell (kan göras som en bilaga): Insatsområde Kommunikations- Budskap Målgrupp Aktivitet Tidsperiod mål 12. Uppföljning och revidering Lärande process Det är viktigt att LAG har god kunskap om vad som krävs för att uppnå målen i strategin. Kansliet ska därför förse LAG med relevant information och ta fram ett utbildningskoncept vid bildandet av LAG som revideras varje år. Varje år efter årsstämman då ledamöter eventuellt byts ut hålls en utbildningsdag för gamla och nya ledamöter. Då ses handlingsplan, kommunikationsplan, urvalskriterier och LAG:s arbetssätt över i förhållande till hur målen uppnås. Inför LAG-möten görs studiebesök hos pågående projekt för att LAG aktivt ska kunna följa projektens arbete. Projektägarutbildning ska genomföras regelbundet för nystartade projekt. Projektledarträffar är ett bra verktyg att fånga upp lärdomar från pågående projekt både till kansli och LAG men även för projekten mellan varandra. Kommunerna har med sina utsedda kontaktpersoner en viktig roll i leaderarbetet, inte bara som medfmansiär utan också för att stödja utvecklingsgrupper i kommunen i all faser från projektide till genomtänkta projektplaner, ansökan, genomförande och slutligen uthållig verksamhet efter slutfört projekt. Inte minst har kommunen som uthållig aktör stor betydelse för att säkerställa en kontinuitet i de lokala utvecklingsprocesserna. Efter att projekten avslutats görs en uppföljning via besök, muntligt över telefon eller via e-post vilket dokumenteras skriftligt. Alla projekt utvärderas efter samma mall för att kunna sammanställas till en gemensam slutrapport för hela programperioden. Kansliet ska årligen göra en riskanalys för verksamheten för att kvalitetssäkra arbetet. Eventuell revidering av strategin stäms av på ett LAGmöte för att sedan beslutas av förvaltningsmyndigheten Jordbruksverket. Kanal 2014-12-05 44(49) 13. Bilagor Bilaga 1: SWOT-analys Inför kommande period av Lokalt Ledd Utveckling har genomförts 4 st SWOTanalyser: 2013-11-14 Stormöte med turismföretag, m.fl. turismintressenter, 58 deltagare, 7 SWOT-grupper avseende turism och inflyttning. 2013-12-09 LAG med 18 närvarande, 4 SWOT-grupper. (2014-02-12)* (Stormöte fiskefrågor, 40 deltagare, 5 SWOTgrupper.)* 2014-05-05 Öppet, övergripande möte för föreningar, företag och offentliga organ, 41 deltagare, 5 SWOT-grupper. SWOT:ama har sammanställts nedan. I tabellen är de uppräknade efter hur många grupper som angivit respektive faktor. Endast de företeelser finns med som tagits upp av minst två grupper vid respektive SWOT-analys. Siffran efter faktorn anger hur många grupper som angett omständigheten i fråga. *I sammanställningen ingår inte den från stormöte om fiskefrågor, då Leader Nedre Dalälven avses ingå i större FOG-område under Leader Gästrike bygden. Styrkor Natur och kulturmiljöer 15 Att Nedre Dalälven av UNESCO utsetts till Sveriges tredje biosfärområde 13 Turism, bl.a. fisketurism 10 Geografiskt läge 10 Starka nätverk/socialt 8 Väl fungerande leaderkansli och samarbete med organisationer 7 Närhet till marknaden 7 Nedre Dalälvssamarbetet 6 Älven och Vatten 5 Många naturskyddade områden 3 Matkultur 3 2014-12-05 45(49) Levande landsbygd och jordbruksnäring 3 Rikt föreningsliv 3 Erfarenheter från tidigare leaderarbete 2 Väl inarbetat geografiskt område 2 Hemvändare 2 Svagheter Kommunikationer, inkl. bredband 11 Få arbetstillfällen 5 Myggproblem 5 Glest befolkat 3 Svagt entreprenörskap 3 Paketering 3 Attityder 3 Värdskap 2 Öppettider 2 Kort turistsäsong 2 Få helhetslösningar för turister 2 Problem med nybyggnation 2 i attraktiva lägen Fler regionala organ inblandade med olika strategier/handlingsplaner att förhålla sig till 2 Möjligheter Utveckling turism 8 Strategiskt/geografiskt läge 7 Natur- och kulturmiljöer 6 Biosflirområde 5 Ökad efterfrågan på närproducerad mat 3 Strandnära bebyggelse 2 Milj ötrend 2 Ökat behov av tystnad, lugn och ro 2 2014-12-05 Borttagande av vandringshinder 46(49) 2 för lax, m.fl. arter Hot Nedmontering av samhällsstruktur/service 14 Urbanisering/utflyttning 7 Myggproblemet 4 Kort turistsäsong 2 Valutan/dyrt 2 Politiska beslut 2 Stora köpcentrum 2 Bilaga 2: Omvärldsanalys Nedan berörs omvärldsfaktorer som i olika avseenden påverkar utvecklingen inom Leaderområdet Nedre Dalälven. Turism En viktig del i Nedre Dalälvens utvecklingsarbete är inom turismen. Sverige har satt upp mycket höga mål för turismutvecklingen och den nationella visionen är en fördubbling av svensk besöksnäring från år 2011 till 2020. För oss i Nedre Dalälvskommunerna är det av stor betydelse att Sverige i den nationella strategin beskrivs som ett „naturnära och hållbart besöksmål med en svårslagen kombination av storstad och naturupplevelser,,. Intressant är vidare att en färsk SCB-undersökning om hushållens konsumtion visar att i den svaga ökning som gäller i ekonomin så är det konsumtion av fritid och kultur som ökar mest. Både den nationella strategin och hushållens konsumtion passar naturligtvis den inriktning turismen har i Nedre Dalälven. Konsumtion från svenska affärsresenärer (affärsturism) i hela Sverige har p.g.a. fmanskrisen och lågkonjunkturen inte ökat under senare år och andelen utländska affärsresenärer av totala antalet turister har minskat under en ännu längre tid (källa tillväxtverket). Detta märks särskilt tydligt utanför storstäderna och har haft betydande återverkningar på turismutvecklingen i Nedre Dalälven där tidigare affärsturismen var en viktig del av turismen. Anläggningar som tidigare hade affärsturismen som viktigaste inkomstkälla har lagts ner eller går på sparlåga. Detta har även varit negativt för småskaliga underleverantörer av turisttjänster. Däremot ökar fritidsturismen. Vi har under senaste perioden sett att turism med mat och matproducenter som besöksmål ökat. Undersökningar (STIC, UNWTO, Visita) pekar på utmaningar och möjligheter i resandet som kan användas för utvecklingsframgång i Nedre Dalälven bl.a. att 2014-12-05 svenskar reser mer än någonsin. Vidare att intresset för resande från Europamarknaden ökar. Med respekt för den kortsiktiga utvecklingen österut så växer där medelklassens intresse att lära mer om närliggande länder och deras möjligheter att resa ökar. Detsamma gäller förutsättningarna och möjligheterna för resande från de nya fjärrmarknaderna i Asien och där vårt områdes närhet till Stockholm och Arlanda bjuder goda möjligheter. Biosfärområde Efter år av förarbete erhöll Älvlandskapet Nedre Dalälven år 2011 UNESCO:s utmärkelse biosfärområde efter nominering av Regeringen, landets då tredje. Nu finns fem biosfårområden i Sverige. Begreppet är fortfarande relativt okänt i Sverige medan det är ett välkänt statusbegrepp i stora delar av omvärlden. Total fmns över 600 biosfårområden i världen. De 15 tyska biosfårområdena lockar årligen runt 65 miljoner besökare och genererar en bruttoomsättning om knappt 3 mdr Euro enligt Tysklands Federal Ministry for the Environment, Nature Conservation, Building and Nuclear Safety. Det sägs motsvara mer än 86 000 inkomstmotsvarigheter (jfr årsverken). Ministeriet betonar också att biosfårområdena inte utnyttjas fullt ut „Bättre utnyttja denna potential för att förbättra samarbetet med turistnäringen, för att öka värdet på landsbygden, för att skapa arbetstillfällen i krisdrabbade områden eller att säkra och motverka utflyttningen av befolkningen är utmaningar som alla biosfärområden står inför„. Kommunikationer Ny motorväg Tierp — Uppsala invigdes hösten 2007, och innebar motorväg hela sträckan Gävle-Arlanda-Stockholm, vilket avsevärt förkortar restiden till vårt område. När det gäller järnvägsförbindelserna med Uppsala-Stockholm samt till Västerås resp. Örebro och vidare till Göteborg är turtätheten bra. Dock har inte restiderna förkortas nämnvärt senaste 10 år. De under de senaste 10 åren stora problemen med förseningar i trafiken till och från Stockholm gör att nyttan med de i övrigt goda förbindelserna begränsats. Den mycket trafikerade och med väldigt många resande järnvägen Dalabanan upp till västra delen av vårt område har överhuvudtaget inte förbättras. IT-kommunikationerna och mobiltelefoni har något förbättras men har på landsbygden fortfarande alltför låg hastighet och dålig täckning. Basnäringarna Strax innan finanskrisen 2008 med åtföljande lågkonjunktur var optimismen stor i området. En av de största stålkoncernerna i Europa planerade en av norra Europas största investeringar i stålverket i Avesta på 5,5 miljarder. Investeringen skulle ge minst 100 nya jobb i själva stålverket och behov av 1 000 under byggtiden. Investeringen uteblev och i skrivande stund läggs bolagets stålverk i Långshyttan ned. 47(49) 2014-12-05 Mot strömmen gick istället gruvan i Garpenberg, Sveriges äldsta gruva i drift. Boliden har investerat 3,9 miljarder. I augusti 2014 invigdes den nya gruvan, vilket gav 60 nya jobb i själva gruvan. Bostadsbrist och höjda bostadspriser i Uppsala och Stockholm Den allt mer ökande bostadsbristen och de höjda bostadspriserna i Uppsala och Stockholm påverkar vårt leaderområde. Utflyttningen till Stockholm och Uppsala bromsas upp och fler blir kvar i området. De mest närbelägna kommunerna Tierp och Heby får inflyttning av folk som arbetspendlar. Därtill är hela vårt område kostnadsmässigt ett bra alternativ för den som vill byta bostadsort från Stockholm eller Uppsala. Denna positiva trend för området vägs på en del håll tyvärr upp av att bostadsbristen ökar även inom leaderområdet, en utmaning som är mycket viktig att hantera för utvecklingen av landsbygden i området. Närproducerad mat De senaste åren har intresset ökat för närproducerad mat. Det har gett lokala producenter nya marknadsandelar. Detta har förstärkts av att kommuner successivt i ökad grad lyckas upphandla lokalt inom ramen för lagen om offentlig upphandling. Bilaga 3: Motivering Till grund för Leader Nedre Dalälvens strategi ligger landsbygdsfonden, sociala fonden och regionalfonden. Vi räknar också med att större delen av området kommer att ingå i Fiskeområde Södra Bottenhavet medfmansierad av Fiskefonden tillsammans med Leader Gästrikebygden och Leader Hälsingebygden med Leader Gästrikebygden som administratör, varför den inte behandlas nedan. Landsbygdsfonden är den klart tyngsta fonden i olika avseenden, bl.a. ekonomiskt för att uppnå strategins mål. Den kan tillämpas för hela strategin. Leadermetoden är väl beprövad som komplement till andra insatser inom Landsbygdsprogrammet. Vi har 13 års erfarenheter av den och det har fungerat väl med leverans av betydande sysselsättningseffekter, den är mycket väl känd i vårt område, våra nio kommuner ser den som främsta verktyg för landsbygdsutvecklingen, vi har skapat tydliga gränser för inom vilka områden den ska verka och vi anser att den även framgent kan ha en avgörande betydelse för att bibehålla och ytterligare förstärka områdets attraktivitet med nya arbetstillfällen, nya företag och inflyttning som resultat. År 2011 erhöll vårt område efter Regeringens nominering av UNESCO utmärkelsen biosfärområde Älvlandskapet Nedre Dalälven, som tredje område i Sverige. Ambitionerna och inriktningen på biosfärområdet, som vi tillämpar i hela leaderområdet, är i princip identiska med vad vi vill åstadkomma med leaderarbetet. Utmärkelsen, som f.ö. är ett resultat av flera leaderprojekt, innebär ömsesidig positiva förutsättningar för framgång för både leader- och biosfärarbetet. Samverkan mellan dem kommer att innebära synergieffekter. Utmärkelsen och näraliggande möjligheter har också rankats högst i genomförda SWOT-analyser. 48(49) 2014-12-05 Under vår hittillsvarande verksamhet med Leader, 13 år, har en brist varit att flera tätorter undantagits från området, vilket främst inneburit begränsningar för olika ungdomssatsningar då ungdomarna i stor utsträckning utövar sina aktiviteter i områdets tätorter. Även andra bra projektider har inte kunnat få stöd p.g.a. av att de funnits inom undantagna tätorter. Genom att strategin nu omfattar hela området inklusive alla tätorter ser vi fram mot ännu starkare projekt i området med stöd från Leader Nedre Dalälven genom landsbygdsfonden. När möjligheten getts att även verka inom sociala fonden och regionalfonden, ser vi ytterligare möjligheter att Leader kan göra stor nytta i området. I båda fallen kan leadennetoden ha stor betydelse för att komplettera andra oftast större offentligt finansierade projekt. Leadermetoden med sitt tydliga trepartnerskap, underifrånperspektiv och sina ideella insatser kan vara det som gör att ett större projekt, ofta med „top-down struktur„ utvecklas bättre. Särskilt gäller det insatser med stöd av sociala fonden där leaderprojekt konkret kan få med målgruppen med invandrarbakgrund och människor som står utanför samhällsgemenskap och utvecklingsarbete. Något som kan skapa betydande synergieffekter. Men det kan också ske genom av Leader Nedre Dalälven självt finansierade projekt utan anslutande större projekt eftersom det inte alltid behöver handla om så stora ekonomiska insatser. Bilaga 4: Partnerskap och förening Bilaga 5: Den tredje industriella revolutionen 49(49) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbet TIERPS 4 KOMMUN 2015-08-18 Dnr Ks 2015.697 § 53 r y 1 (18) 1.2.8 Idrotts- och fritidspolicy Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen hemställa fullmäktige att besluta att anta idrotts- och fritidspolicyn för Tierps kommun att gälla från och med den 1 oktober 2015, samt att upphäva beslut Ks § 150/2007. Bakgrund Måldokument för kultur- och fritidsnämnden från år 2004 har tidigare resulterat i en kulturpolicy och en biblioteksplan. För idrott och fritid har det saknats övergripande dokument. En inre arbetsgrupp bestående av chef kultur och fritid, fritidsintendent och ungdomskonsulent har arbetat fram policy-dokumentet. Idrotts- och fritidspolicyn har därefter kommunicerats med en yttre arbetsgrupp bestående av sex personer. Politikerna Jonas Nyberg, Pia Wårdsäter och Kenneth Gunnarsson har varit med och lämnat synpunkter på det utarbetade förslaget. Ordf sign Justerandes sign Sekr sign Utdragsbestyrkande Policy Idrotts- och fritidspolicy Fastställda av kommunfullmäktige den xx månad § xx/åååå Tierps kommun 815 80 TIERP • Telefon: 0293-21 80 00 • www.tierp.se Idrotts- och fritidspolicy Kommunens vision Tierps kommuns idrotts- och fritidspolicy följer kommunens vision. Att alla våra invånare har en meningsfull fritid är en självklar framgångsfaktor för hållbar utveckling i kommunen. Nationella idrottspolitiska mål: • att ge möjlighet för flickor och pojkar, kvinnor och män att motionera och idrotta för att främja en god folkhälsa, • att stödja en fri och självständig idrottsrörelse byggd på ideellt engagemang samt • att ge kvinnor och män positiva upplevelser av idrott som underhållning. Barnkonventionen artikel 31 1. Konventionsstaterna erkänner barnets rätt till vila och fritid, till lek och rekreation anpassad till barnets ålder samt rätt att fritt delta i det kulturella och konstnärliga livet. 2. Konventionsstaterna skall respektera och främja barnets rätt att till fullo delta i det kulturella och konstnärliga livet och skall uppmuntra tillhandahållandet av lämpliga och lika möjligheter för kulturell och konstnärlig verksamhet samt för rekreations- och fritidsverksamhet Övriga mål som ligger till grund för Tierps kommuns idrotts- och fritidspolicy: • Sveriges elva folkhälsomål • Sveriges tio mål för friluftspolitiken Tierps kommuns idrotts och fritidsliv är ett samspel av offentligt driven verksamhet, offentligt stöttad verksamhet, ideell sektor och fria näringsidkare. Kommunen har ett friluftsliv och en natur som är tillgänglig för alla, flera idrotts- och fritidsanläggningar, fritidsgårdar och ett stort antal aktiva föreningar. De övergripande målen är: • Tierp ska vara en attraktiv kommun där idrott, friluftsliv och rekreationsmöjligheter inbjuder till gemenskap och god hälsa • Kommunen håller de befintliga fritidsanläggningarna och fritidsmiljöerna i god standard och eftersträvar ett maximalt utnyttjande • Samarbetet med och stödet till föreningslivets företrädare är prioriterat • Barn och ungdomar har rätt till en fritid, fri från droger, doping och alkohol Idrotts- och fritidspolicyn för Tierps kommun uttrycks i 8 lika starka punkter: Samhällsvärde Tierps kommun ska aktivt arbeta så att föreningslivet utvecklas och bidrar till samhällsnyttan. Genom att utveckla föreningslivet skapas en viktig samhällsmotor som motverkar utanförskap och bidrar till mångfald och folkhälsa. Olika stödformer ska underlätta för ett fortsatt aktivt och varierat föreningsliv. Kunskapsöverföring till nya generationer är viktigt. Tillgänglighet I Tierps kommun finnas ett varierat utbud av anläggningar och strövstigar med god tillgänglighet. Genom utbudet tillgodoses fler olika typer av idrotts- och frilufts-verksamhet i olika delar av kommunen. Geografisk spridning är viktigt för att nå så många som möjligt av kommunens invånare. Det ska även finnas goda möjligheter till utövande av spontanverksamhet i hela kommunen. Arbetet med att nå nya målgrupper är prioriterat. Barns rätt att utöva idrott I Tierps kommun ska det finnas goda möjligheter för alla barn och unga att utöva olika idrotter på sin fritid. För att tillgodose det behovet ska kommunen via TKAB se till att underhåll av anläggningar görs. Kommunen ska även analysera framtida investerings-behov av idrotts- och fritidsanläggningar. Pojkars och flickors möjligheter att ta del av fritidsutbudet ska vara likvärdigt och kommunens anläggningar ska vara tillgängliga för personer med funktionshinder. Barns rätt till en meningsfull fritid I Tierps kommun ska den fritidsverksamhet som riktar sig till barn och ungdomar vara utformad under medinflytande och delaktighet från deltagarna så att de utvecklar sin förmåga att påverka, ta ansvar och att delta i demokratiska processer. Verksamheten ska utveckla självförtroende, kreativitet samt en hälsosam livsstil. Fritidsverksamhet ska erbjudas under loven i samverkan med ideella föreningar, organisationer och andra kommunala verksamheter. Genom fritidsverksamheten i Tierps kommun ska barn och ungdomar stimuleras till engagemang, samt ges möjlighet till avkoppling och rekreation. Fritidsgårdarna ska skapa goda förebilder för barn och ungdomar i kommunen. Kvalitet Idrottsverksamheterna i Tierps kommun ska innefatta mångfald, bredd och spets. Kommunens invånare ska ha möjlighet att möta idrottsutövande på olika nivåer i sin egen kommun. Med ett brett utbud genom stöd till föreningsliv, fria aktörer och offentliga insatser uppnås kvalitet både som utövare och som publik. Kvalitetsaspekten uppnås även genom ett långsiktigt perspektiv kring hållbarhet, såsom via energibesparande åtgärder på våra anläggningar. Det ska finnas ett nytänkande och satsningar på nya idrottsformer genom en aktiv omvärldsspaning. Friluftsliv och folkhälsa Tierps kommun ska skapa förutsättningar för ett rikt och varierat friluftsliv. Alla människor ska ha möjlighet att få naturupplevelser, välbefinnande, social gemenskap och kunskap om de möjligheter som friluftslivet erbjuder. Genom att ge tillfällen till fysisk aktivitet i naturnäsa miljöer bidrar vi till bättre livskvalitet och ökad folkhälsa. Folkhälso-arbetet ska bedrivas på flera nivåer och på olika arenor såsom i samarbete med föreningar, nätverk, företag, andra offentliga aktörer och enskilda individer. Information Boende och besökande i Tierps kommun ska erbjudas information om idrotts-, fritids- och friluftslivet i kommunen. Information ska vara aktuell och erbjudas via hemsidor, annonser, broschyrer, sociala medier, olika arrangemang mm. Samarbete Samarbeten mellan olika verksamheter och uttryck bidrar till kreativitet och nytänkande och därmed till samhällets utveckling. Tierps kommun ska ha ett gott samarbete mellan de egna verksamheterna och de fria aktörerna samt med civilsamhälle och näringsliv. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen TIERPS KOMMUN 2007-10-09 185 Dnr Ks 2007.440 § 150 003 Mål och riktlinjer för fritidsgårdar i Tierps kommun Beslut Kommunstyrelsen beslutar att fastställa föreliggande förslag till mål och riktlinjer för fritidsgårdar i Tierps kommun. Bakgrund Hur kommunens fritidsgårdsverksamhet förhåller sig till och hanterar det som händer i omvärlden har stor betydelse. Samverkan och samarbete med medborgare, aktörer inom offentliga verksamheter samt de ideella krafterna i samhället skapar kunskap om den lokala omvärlden. Den öppna fritidsverksamheten och fritidsgården ska därför ha en tydlig position och vara en viktig del i det lokala samhället. Förslag till mål och riktlinjer för fritidsgårdsverksamheten inom Tierps kommun, daterat 2 oktober 2007, har upprättats av Kultur och fritidsenheten. Ordf sign Justerandes sign Vidi sign Sekr sign Utdragsbestyrkande Mål och riktlinjer Mål och riktlinjer för fritidsgårdar Antagen av kommunstyrelsen 9 oktober 2007 Tierps kommun 815 80 TIERP • Telefon: 0293-180 00 • www.tierp.se 1. Omvärld Tierps kommun har ett gynnsamt läge mellan Uppsala och Gävle med närhet även till Stockholm, Arlanda och hela Mälardalsregionen. I kommunen finns goda och varierande boendemiljöer med natur och kultur inpå knutarna och utmärkta kommunikationer. EU och en ökad globalisering skapar nya förutsättningar för boende, utbildning, arbete och fritid. Samtidigt ökar skillnader i människors levnadsvillkor och familjens ekonomiska och sociala förutsättningar får allt större betydelse för ungas förutsättningar och framgång i livet. Skillnaden mellan arbete och fritid blir alltmer otydlig och formerna för engagemang och inflytande tar sig nya vägar utanför de etablerade folkrörelserna och partierna. Hur fritidsgårdsverksamheten förhåller sig till och hanterar det som händer i omvärlden har stor betydelse. Samverkan och samarbete med medborgare, aktörer inom offentliga och offentliga verksamheter samt med de ideella krafterna i samhället skapar kunskap om den lokala omvärlden. Den öppna fritidsverksamheten och fritidsgården ska därför ha en tydlig position och vara en viktig del i det lokala samhället. 2. Internationella överenskommelser, nationella styrdokument samt kommunala beslut Fritidsgårdarna ska arbeta efter de beslut som fattas av kommunfullmäktige och utskottet för barn- och ungdom. Program och policys ska vara väl kända av fritidsgårdarnas personal och avspegla sig i arbetssätt och i verksamhetsplaner. Alla beslut som fattas ska följa syftet i nedanstående dokument. Styrdokument fastställda av kommunfullmäktige i Tierps kommun: • Tierps kommuns vision • Tierps kommuns kultur- och fritidspolitiska mål • Mångfaldspolicy • Handikappolicy • Jämställdhetspolicy • Folkhälsopolicy, regional Uppsala Län Internationella och nationella dokument: • FN.s Deklaration om mänskliga rättigheter art 1-2 • FN:s konvention om barnens rättigheter Art 2, 3, 6, 12 och 31 • Sveriges grundlag. 1 kap 2§ samt 2 kap 1§ • Skollagen. 2 kap 1 - 12§§ • Socialtjänstlagen 1 kap 14§ • Sekretesslagen 7 kap 1§ • Tobakslagen 2§ • Mål för den nationella ungdomspolitiken Prop. 2004/5:2 • Nationella folkhälsomål Prop. 2002/3:35 • Skolverkets Allmänna råd med kommentarer för öppen fritidsverksamhet, 2000:2 Fritidsgårdsverksamheten ska ha god kännedom om dessa dokument och deras syften ska avspegla sig i verksamheten. 3. Viktiga värden Den öppna fritidsgårdsverksamheten har till uppgift att förankra och förmedla de grundläggande demokratiska värden som vårt samhälle vilar på. De gemensamma värdena för den öppna fritidsgårdsverksamheten är: - Alla människors lika värde - Respekt för vår gemensamma miljö - Solidaritet med utsatta och svaga - Jämställdhet mellan kvinnor och män - Ungas rätt till inflytande och delaktighet - Ungas rätt till ett eget kulturellt uttryck Verksamheten ska främja individens rättskänsla, tolerans, generositet, kreativitet och ansvar. Fritidsgården ska vara en plats för det trygga mötet i en drogfri miljö mellan i första hand unga oavsett kön, funktionshinder, sexuell läggning, livsstil, etnisk bakgrund, politisk eller religiös åsikt. I den öppna fritidsgårdsverksamheten ska det finnas förutsättningar för unga människor att utveckla en positiv livsstil och livsmönster. Det ska finnas möjligheter till demokratisk träning. Verksamheten är frivillig och öppen för alla och ska vara lyhörd för ungas behov, ta tillvara på och främja ungas intressen och kreativitet. Verksamheten ska bedrivas ur ett främjande perspektiv som ser möjligheterna hos den unge människan. 4. Målgrupp och mål för den öppna fritidsgårdsverksamheten Den öppna fritidsgårdsverksamheten är till för alla kommuninvånare med tonvikt på barn/ungdomar mellan 10-20 års ålder. Alla som vill ska ha möjlighet att vara delaktiga i den öppna fritidsgårdsverksamheten. Fritidsgårdarna ska vara arenor för de ungas kulturövning och informella kompetensutveckling. Verksamheten ska stödja ungdomsinitiativ och ungas delaktighet och utmärkas av en hög grad av ungdomsinflytande. Verksamheten ska utformas så att alla känner sig välkomna, sedda och bekräftade. Målgruppen är heterogen och ställer stora krav på verksamheten, så att olika ungdoms- och åldersgruppers behov tillgodoses. Aktiviteterna ska bestämmas utifrån lokala behov och de ungas intressen och önskemål, varför verksamhetens innehåll kan och ska variera lokalt. Fritidsgårdarna ska vara en arena för integration. Unga som på olika sätt är förbisedda eller behöver stärkas ska ha möjlighet att få utbyte av fritidsverksamheten. Det är särskilt angeläget att uppmärksamma grupper av unga som har svårt att göra sin röst hörd och som är ovana att hävda sina intressen. I planeringen av aktiviteter ska funktionshindrades behov uppmärksammas. Integrerat i den öppna verksamheten vid fritidsgård ska erbjudas fritidskiubbar för åldersgruppen 10-12 år. Verksamheten är en del av skolbarnsomsorgen och ska erbjuda barn en meningsfull fritid och stöd i sin utveckling. Fritidsklubbarna ska arbeta utifrån samma värden som den övriga öppna verksamheten vid fritidsgård. På så sätt garanteras ett gemensamt arbetssätt och förhållningssätt i förebyggande och främjande insatser för unga i åldern 10-20 år och goda förutsättningar ges för byggandet av bärande relationer med kontinuitet mellan personal, barn och ungdomar. Mål — ett ungdomsperspektiv Det ska finnas tydliga mål och en tydlig medvetenhet i verksamheten om vad unga ska få ut av verksamheten, hur den ska beröra dem och vad den ska tillföra deras liv och personliga utveckling. Den öppna fritidsgårdsverksamheten ska utformas så att de som deltar i verksamheten utvecklar: Förmåga att påverka, ta ansvar och kunna delta i demokratiska processer Självförtroende, kreativitet och handlingsberedskap för ett gott liv - En hälsosam livsstil Egna fritidsintressen Tillit till vuxna i samhället - Sociala färdigheter Fritidsverksamheten ska även utformas så att den ger unga möjlighet till avkoppling och rekreation. Minst tre drogfria arrangemang ska anordnas årligen, vid t ex allhelgona, lucia, sista april, skolavslutning eller liknande kritiska helger, för och med områdets ungdomar. 5. Verksamhetsformer Den offentliga miljön är en nödvändig ingrediens i utvecklandet av samhällsdemokratin. Fritidsgårdarnas öppna verksamhet ska vara en unik offentlig miljö, där unga möts helt utan krav på prestationer. Verksamheten vid fritidsgårdarna ska omfatta öppen fritidsverksamhet, gruppverksamhet och målgruppsinriktade insatser. Fritidsgården ska samverka med ideella organisationer och andra demokratiska krafter för att optimera utbudet av fritidsverksamhet utifrån lokala behov och förhållanden. Den huvudsakliga verksamhetsformen består av öppen fritidsverksamhet, en inte tidsbunden eller schemalagd form av verksamhet som är öppen för alla. Den öppna fritidsverksamheten utgör fritidsgårdens bas, varifrån verksamheter och aktiviteter skapas. I den öppna fritidsverksamheten bedrivs ungdomsevenemang och programverksamhet. Gruppverksamhet utgår från den öppna verksamheten och bygger på barns och ungdomars behov och intressen. Gruppverksamhet ska bedrivas inom områden som personal och/eller ungdomar upplever som betydelsefulla. Gruppverksamhet kan bedrivas i form av exempelvis kulturövning, tema- och intressegrupper, motions- och idrottsaktiviteter. Målgruppsinriktade insatser bedrivs i samverkan med socialtjänst, skola och föreningar i det förebyggande arbetet med syfte att förhindra riskutveckling hos unga. Promotion och prevention Fritidsgårdarnas uppdrag har både ett förebyggande (prevention) och ett främjande (promotion) perspektiv. Fritidsgårdens förebyggande insatser ska utgå från lokala behov och förhållanden, men även från internationella och nationella tendenser i ungdomskulturen och tendenser vad gäller riskfaktorer för unga. Insatserna ska riktas på att se möjligheter hos den unge och stödja den unges intressen och initiativ och därmed ta den unges behov på allvar. Det främjande arbetet baseras på en positiv relation till de unga, vilket är en förutsättning för att kunna påverka och stödja unga människor i deras sökande efter identitet. Förhållningssättet leder till byggandet av bärande relationer, vilka utmärks av: - Bärkraftighet — tål påfrestningar - Process — kontinuitet i relationen över tid i barn- och ungdomsåren - Jämlikt och ömsesidigt bekräftande - Tillit och förtroende Fritidsklubbar Integrerat i den öppna fritidsverksamheten bedrivs fritidsklubb. Fritidsklubben vänder sig till barn i åldern 10-12 år. Den är en del av skolbarnomsorgen och ska enligt skollagen "komplettera skolan samt erbjuda barn en meningsfull fritid och stöd i sin utveckling". På fritidsklubbar har barnen en fast punkt och vuxna att vända sig till utan att inskränka barnens behov av ökad fritid. Barnens föräldrar garanteras att barnen har en god omsorg. Fritidsklubbarna arbetar utifrån samma värden, mål och riktlinjer som den öppna fritidsgårdsverksamheten. Samverkan Den öppna fritidsgårdsverksamheten ska aktivt arbeta för samverkan med andra verksamheter inom Kultur- och fritid, skola, socialtjänst, andra offentliga aktörer och föreningsliv. Ett gemensamt förhållningssätt i ungdomsarbetet genererar ett mervärde för unga och för samhället i form av ökade adekvata insatser. En ökad samordning ger bättre möjlighet att identifiera unga som riskerar att hamna i socialt utanförskap. 6. Riktlinjer för arbetet i den öppna fritidsgårdsverksamheten Den öppna fritidsgårdsverksamheten är till för alla kommuninvånare och ska bygga på de behov och önskemål som finns i närområdet. Det innebär att såväl aktiviteter som deltagare kan variera lokalt. Handlingsplan med mål och metoder ska skrivas för verksamheten, behov och önskemål i närområdet ska samlas in och analyseras kontinuerligt. Verksamheten ska ta tillvara de initiativ som finns bland de boende i området och bygga på öppenhet, frivillighet där alla som vill ska ha möjlighet att vara delaktiga. Även om det inte är den huvudsakliga aktiviteten är det viktigt att vuxna ges möjlighet att delta i verksamheten. Detta för att framförallt skapa en miljö där kommuninvånarna möts över generationsgränserna. Det kan vara att ge möjlighet till enskilda vuxna och föreningar att använda lokaler, men också stöd för att forma egna aktiviteter. Demokrati och delaktighet För att på bästa sätt tillvarata ungas inneboende resurser är det viktigt att fritidsgården inbjuder till delaktighet och inflytande. Barn och ungdomar ska utvecklas i att reagera då demokratiska värden ifrågasätts och att respektera olika uppfattningar och demokratiskt fattade beslut. Genom praktisk tillämpning ska unga få med sig samhällets grundläggande värderingar om demokrati, etik, samt lära sig olika vägar till inflytande. Hälso- och drogrörebyggande arbete Verksamheten ska arbeta förebyggande i frågor som rör alkohol, narkotika, tobak, mobbing och kroppsfixering och ska bedrivas i drogfri och riskfri miljö i sunda och hälsosamma lokaler. De unga ska uppmuntras till goda levnadsvanor och till förståelse och insikt om hälsans betydelse för livskvalitet. Värdet av kulturutövning, delaktighet och inflytande, fysisk aktivitet och en sund och riktig kost ska betonas. Det ställer krav på personalen att vara lyhörd för de ungas situation och behov och aktivt arbeta med insatser som bidrar till god livsstil och hälsa. Fritidsgården ska vara en stödjande miljö och bidra med samtal, information och vägledning, motions- och idrottsaktivitet. Handlingsplan för detta ska finnas. 7. Kval» Kvalité kan handla om tillgänglighet, personalens kompetens, deltagarantal, lokalernas beskaffenhet, verksamhetens inriktning och präglas av en gemensam värdegrund, delaktighet och ett demokratiskt förhållningssätt. Verksamheten kräver specifika metoder i form av förhållningssätt, gränssättningar, kunskap om ungas utveckling och utvecklingstendenser i samhället, relationskompetens etc. Verksamheten ska därför i kvalitetsarbetet ha en väl dokumenterad struktur och utarbetade metoder för uppföljning och utvärdering. Därför behövs klara konkreta utarbetade mål för verksamheten, varje fritidsgård ska skriva verksamhetsmål, genom en handlingsplan av personalen som jobbar i verksamheten, i samarbete med ungdomarna. Målen ska vara konkreta, mätbara och utvärderas kontinuerligt. I utvärderingen analyseras och utvärderas resultaten i relation till verksamhetens och nämndens mål och i vilken mån dessa har uppnåtts. För att utveckla och förbättra verksamheten krävs en ständig dialog mellan förtroendevalda, personal, brukare och medborgare. Kvalitetskriterier Den öppna fritidsgårdsverksamheten ska omfatta följande kvalitetskriterier: Ha öppettider som så långt som möjligt tillgodoser deltagarnas önskemål Strukturerade med tydligt mätbara mål och medvetna val av verksamheter och metoder, systematisk dokumentation och utförliga utvärderingar Ha en balans i regler/policy som gör att så många som möjligt i målgruppen kan acceptera detta och inte avstår från att besöka fritidsgården Ha avgifter som inte av ekonomiska skäl utestänger barn eller ungdomar Ha en uttalad värdegrund. Mobbing, rasism, främlingsfientlighet och sexism tolereras inte Verksamheten ska bedrivas i ändamålsenliga lokaler i trygg, riskfri och drogfri miljö Ge ungdomar möjlighet till engagemang, eget skapande, inflytande och ansvar Ge ungdomar möjlighet till frilufts- och motionsaktiviteter Föräldrarna ska ges möjlighet till insyn och delaktighet i verksamheten Det ska finnas en jämn könsfördelning i verksamheten och personalgruppen r Personal Fritidsledaren ska arbeta ur ett främjande perspektiv och se möjligheter hos besökaren. För att kunna vägleda ungdomar krävs inrättande av bärande relationer. Unga i behov av extra uppmärksamhet bör få det. Personalen ska förutom fritidsledarutbildning (eller liknande utbildning), ha ett klart definierat kunskapsområde. All personal, även timanställda, ska ha grundläggande kunskap om de metoder som finns tillgängliga i arbetet med ungdomar. Fritidsledarens ska vara ansvarsgivande och bekräftande. Fritidsledaren ska också vägleda besökarna i demokratiska processer, arbeta för jämställdhet och folkbilda i den offentliga miljön. För att kontinuerligt förbättra den öppna fritidsverksamheten krävs att personalens kompetens ständigt utvecklas. Kompetensutvecklingen ska utgå från verksamhetens mål, stärka personalens möjligheter att genomföra verksamhet och tillgodose de önskemål och behov som finns inom respektive närområde. "Viktiga värden" i den öppna fritidsgårdsverksamheten, omvärldsarbete och utvärdering är viktiga inslag i kompetensutvecklingen. Lokaler Verksamheten ska bedrivas i lämpliga lokaler. Alla ska ha möjlighet att delta i den öppna verksamheten och kunna vistas i verksamhetens lokaler eller där verksamheten finns. Detta innebär att det ska finnas lokaler anpassade för funktionshindrade. Handlingsplan Vid varje fritidsgård ska finnas en handlingsplan, som ska utformas utifrån lokala behov och förutsättningar. Handlingsplanen ska tas fram i samarbete med ungdomar och beskriva fritidsgårdens vision och övergripande mål. TIERPS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott KOMMUN 2015-08-18 § 54 Dnr Ks 2015.696 12 (18) 1.2.8 Revidering av kulturpolicy Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen hemställa fullmäktige att besluta att fastställa revideringen av kulturpolicyn för Tierps kommun att gälla från och med den 1 oktober 2015, samt att nuvarande kulturpolicy upphör att gälla från samma datum. Bakgrund Den nuvarande kulturpolicyn fastställdes av kommunfullmäktige den 18 september 2012. Det finns idag ett behov av att den revideras. Det som revideras är stycket under rubriken Kommunens vision som idag lyder: Tierps kommun kännetecknas av utveckling och tillväxt, god livsmiljö samt att barn och unga är prioriterade. Kultur och kreativitet är en självklar framgångsfaktor för hållbar utveckling i kommunen. Stycket ändras till: Tierps kommuns kulturpolicy följer kommunens vision. Kultur och kreativitet är en självklar framgångsfaktor för hållbar utveckling i kommunen. Tillägget finns markerat i gult i den reviderade versionen. Ordf sign Justerandes sign Sekr sign Utdragsbestyrkande Policy Kulturpolicy Fastställda av kommunfullmäktige den 18 september § 97/2012 Kommunfullmäktiges beslut § 7/2004 upphör att gälla från samma datum ALA" 11113 . fl Ar---39R4rn- Tierps kommun 815 80 TIERP • Telefon: 0293-21 80 00 • www.tierp.se Kulturpolicy Fastställd av kommunfullmäktige den 18 september § 97/2012 Reviderad av Kommunfullmäktige den xx månad § xx/2015 Kommunens vision Tierps kommuns kulturpolicy följer kommunens vision. Kultur och kreativitet är en självklar framgångsfaktor för hållbar utveckling i kommunen. Kulturen ska vara en dynamisk, utmanande och obunden kraft med yttrandefriheten som grund. Alla ska ha möjlighet att delta i kulturlivet. Kreativitet, mångfald och konstnärlig kvalitet ska prägla samhällets utveckling. (Ur nationella kulturpolitiska målen 2009) Barnkonventionen artikel 31 1. Konventionsstaterna erkänner barnets rätt till vila och fritid, till lek och rekreation anpassad till barnets ålder samt rätt att fritt delta i det kulturella och konstnärliga livet. 2. Konventionsstaterna skall respektera och främja barnets rätt att till fullo delta i det kulturella och konstnärliga livet och skall uppmuntra tillhandahållandet av lämpliga och lika möjligheter för kulturell och konstnärlig verksamhet samt för rekreations- och fritidsverksamhet Tierps kommuns kulturliv är ett samspel av offentligt driven verksamhet, offentligt stöttad verksamhet och fria kulturskapare/näringsidkare. Kommunen har ett värdefullt kulturarv med traditioner, kulturmiljöer och kulturlandskap. De övergripande målen är: • Kommunen har ett rikt kulturliv som ger människor möjlighet till personlig utveckling och bildning, skapar god hälsa och goda livsvillkor • Kommunens kulturarv är en levande tillgång som bevaras, används och utvecklas • Kreativitet, mångfald och kvalitet, konstnärlig likväl som upplevd, stimuleras • Kultur genomsyrar alla samhällets verksamheter Kulturpolicyn för Tierps kommun uttrycks i 8 lika starka punkter: Samhällsplanering Tierps kommun ska aktivt arbeta så att estetiska värden och kulturarv säkerställs när samhället planeras och utvecklas. Genom att arbeta med kulturella aspekter i samhällsplaneringen skapas också attraktiva miljöer för boende och besöksnäring. I det offentliga rummet ska konst och kultur rymmas. Kulturmiljöer i närheten av tätorter är betydelsefulla för kunskapsinhämtande och trivsel. Tillgänglighet 1 Tierps kommun ska alla ha en god tillgång till kultur. Bibliotek, föreningsliv och studieorganisationer har unika möjligheter att bidra till ett levande kulturutbud i hela kommunen. Den digitala utvecklingen medför kunskapsklyftor som måste överbryggas. Närliggande kommuner kan komplettera det lokala kulturutbudet, kommunikationer inom och mellan kommuner är viktigt. Lokaler för kultur ska vara funktionella för ändamålet och tillgängliga för personer med funktionshinder. I egna verksamheter ska öppettider i möjligaste mån anpassas efter besökarnas behov. Barns rätt till kultur Barn och unga ska ha likvärdiga möjligheter att ta del av kulturlivet, genom att de ges möjligheter att bevara och utveckla sitt eget skapande, sin fantasi och ett självständigt tänkande. I Tierps kommun ska det finnas goda möjligheter för barn och unga att skapa själva och att ta del av ett varierat kulturutbud i förskola, skola och på fritiden. Barn och unga ska genom Kultur- i skolan verksamhet möta professionell kultur. Kulturskolan ska vara en viktig aktör som verkar på alla skolor och även erbjuder möjligheter till utveckling på fritiden inom olika konstformer. Ungdomar ska ha möjlighet att påverka utbudet, uppträda och ta del av kultur genom ungdomsarrangemang. Barn och unga ska ges goda förutsättningar att utveckla sin läsförståelse och sitt språk gnom god tillgång till litteratur och andra medier. Folk- och skolbibliotek har en viktig roll. Allas rätt till kultur I Tierps kommun ska alla kunna vara delaktiga i kulturlivet. Bibliotek, föreningsliv och studieförbund ger möjligheter att bevara och utveckla eget skapande, fortsatt bildning, stimulans och sociala möten. Olika sociala stödformer underlättar för ett fortsatt aktivt kulturdeltagande. Kultur i vården verksamhet, med kulturprogram och studiecirklar, ska bedrivas inom kommunens egna verksamheter och ge möjlighet till social gemenskap, minnesträning och trivsel. Kvalitet Kulturlivet i Tierps kommun ska ha mångfald, bredd och spets. Kommunens invånare ska ha möjlighet att möta professionell kultur i sin egen kommun och professionella aktörer ska ges goda möjligheter att verka här. Med ett brett utbud genom föreningsliv, fria aktörer och offentliga insatser uppnås kvalitet både konstnärlig och upplevd. Kreativitet och eget skapande Kreativitet och eget skapande leder till såväl personlig utveckling som utveckling för samhället. Id&r och nytänkande såväl som slöjd- hantverkstraditioner ska uppmuntras och tas tillvara. Kunskapsöverföring till nya generationer är viktigt. Information Boende och besökande i Tierps kommun ska erbjudas information om kulturlivet, kulturella värden och kulturhistoriska besöksmål i kommunen. Information ska vara aktuell och erbjudas via hemsidor, annonser, broschyrer, sociala medier, olika arrangemang mm. Samarbete Samarbeten mellan olika verksamheter och uttryck där alla tar med sina specifika kunskaper och erfarenheter, bidrar till kreativitet och nytänkande och därmed till samhällets utveckling. Tierps kommun ska ha ett gott samarbete mellan de egna verksamheterna gällande kulturfrågor men också ett gott samarbete med länets institutioner, fria kulturskapare, civilsamhälle och näringsliv. Internationella utblickar, utbyten och samarbeten är viktiga i ett mångkulturellt och globalt samhälle. t4 t KOMMUN TIERPS SAM MANTRÄDESPROTOK • LL Kommunstyrelsens a 2015-08-18 Dnr Ks 2015.698 § 55 h 13 (18) 1.6.2 Revidering av regler, taxor och avgifter vid korttidsuthyrning av idrottshallar mm Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen hemställa fullmäktige att besluta att anta ny taxa för Centralhallen att gälla fr o m den 15 september 2015 att anta nya taxor för övriga idrottshallar och lokaler att gälla fr o m den 1 januari 2016 att anta nya lokalbokningsregler, inkluderande Möbeln och Aspenaulan, att gälla fr o m den 1 januari 2016 att ta bort driftsbidrag och omförhandla avtal till föreningar för hyresobjekt, att gälla from den 1 januari 2016 eller enligt tidsangivelser på gällande avtal, samt att upphäva beslut kf § 49/2011, kf § 130/2011 och kf § 131/2011. Bakgrund Enligt uppdrag har taxor och avgifter för korttidsuthyrning av lokaler, idrottshallar, gymnastiksalar och bad setts över. Möjligheten att omförhandla föreningars driftsbidrag gällande kommunens egna hyresobjekt har vägts in. En jämförelse mellan flera kommuner har gjorts som visar att systemen och nivåerna i taxor för korttidsuthyrning av lokaler och anläggningar varierar mycket. En höjning av taxorna i kommunen innebär viss ökad intäkt men samtidigt en stor ekonomisk påfrestning för ideella föreningar. Största delen av uthyrningsverksamheten är till föreningar med stor barn- och ungdomsverksamhet. Kultur och fritid ser mycket positivt på de vinster som barn och ungdomsverksamheten ger ur både folkhälsoperspektiv och för att fortsatt vara en attraktiv kommun. Denna aspekt behöver vägas in. Avgifterna reviderades senast 2011. Ordf sign Justerandes sign 1 Sekr sign 4 7 — Utdragsbestyrkande 1 (3) TIERPS Dokumentnamn Förslag till beslut KOMMUN Datum Diarienummer 2015-07-01 2015/698 Adress Delegationspunkt Förslag till regler, taxor och avgifter vid korttidsuthyrning av idrottshallar mm Förslag till beslut att anta ny taxa för Centralhallen att gälla fr o m 15 september 2015 att anta nya taxor för övriga idrottshallar och lokaler att gälla fr o m den 1 januari 2016 att anta nya lokalbokningsregler, inkluderande Möbeln och Aspenaulan, att gälla fr o m den 1 januari 2016 att ta bort driftsbidrag och omförhandla avtal till föreningar för hyresobjekt, att gälla fr o m den 1 januari 2016 eller enligt tidsangivelser på gällande avtal, samt att upphäva beslut kf § 49/2011, kf § 130/2011 och kf § 131/2011. Bakgrund Enligt uppdrag så har taxor och avgifter för korttidsuthyrning av lokaler, idrottshallar, gymnastiksalar och bad setts över. Vi har även vägt in möjligheten att omförhandla föreningars driftsbidrag gällande våra egna hyresobjekt. En jämförelse mellan flera kommuner har gjorts som visar att systemen och nivåerna för taxor för korttidsuthyrning av lokaler och anläggningar varierar mycket. I många kommuner bokas även fotbollsplaner och ishallar via Lokalbokningen och det finns olika taxor för träningstid och matchtid. I vissa fall läggs olika taxor beroende på ålder, där seniorverksamhet (i vissa fall redan från 18 år) är avsevärt dyrare än barn- och ungdomsverksamhet. En höjning av taxorna i kommunen innebär viss ökad intäkt men samtidigt en stor ekonomisk påfrestning för ideella föreningar. Största delen av uthyrningsverksamheten är till föreningar med stor barn- och ungdomsverksamhet. Kultur och fritid ser mycket positivt på de vinster som barn och ungdomsverksamheten ger ur både folkhälsoperspektiv och för att fortsatt vara en attraktiv kommun. 1 beslutet gällande taxor behöver denna aspekt vägas in. Avgifterna reviderades senast 2011. Kultur och fritid Möbeln Tierp 815 80 Tierp Besöksadress: Grevegatan 19-21 Telefon: 0293-21 80 00 Fax: 0293-712 54 Handläggare Sofia Nohrstedt Kultur- och fritidschef Telefon: 0293-21 83 28 Epost: sol ia.nohrstedt@ tierp.se 2 (3) Beslutsunderlag I. Tabell översikt hyror flera kommuner 2. Tabell förslag nya hyror 3. Regler för korttidsuthyrning av kommunala lokaler 4. Ekonomiska beräkningar Motivering Taxa 2, som tidigare inneburit att prisskillnad gjorts mellan attraktiv och mindre attraktiv tid tas bort helt. Innebär minskad administration för föreningarna och möjlighet till en jämnare hyresnivå. Endast i Möbeln tillämpas en speciell dagtaxa då vi där har flera föreningar som utnyttjar mindre delar av lokalen. Dessa föreningar är viktiga för att skapa en levande miljö i huset. Nya regler kring lokalbokning med ny prioriteringsordning antas. Prioriteringsordningen innebär att barn och ungdom fortsatt är i fokus. Det blir också tydligare att elitmatcher, cuper och andra evenemang som sätter Tierp på kartan och bidrar till att skapa en positiv bild av kommunen prioriteras. Höjning av taxor på idrottshallar för att undvika uppbokning av fler timmar än nödvändigt, samt att sprida verksamhet som inte nödvändigtvis behöver stora hallar till de mindre gymnastiksalarna. Inkludera städkostnad i uthyrningskostnad för Möbeln. Debitering och utförande av städ är en källa till ständiga konflikter med hyresgäster. Att "plocka in" städen i uthyrningskostnaden och på så sätt garantera att den utförs ändamålsenligt, gagnar både kommunen som hyresvärd samt underlättar för hyresgästerna. På detta sätt blir förutsättningarna likvärdiga med andra hyresobjekt. Ta bort driftsbidragen och omförhandla avtalen till föreningar för följande objekt: • • • • PEK-hallen Bruksvallen Vegahallen Sj ukarby ridanläggning Skälet till detta är att det utifrån ett rättviseperspektiv gör det svårt att motivera varför vissa föreningar kommer att drabbas av hyreshöjning samtidigt som vissa behåller hela sitt driftsbidrag. Driften ska fortsatt skötas av föreningarna, gentemot rabatterad hyra. Kultur och fritid Möbeln Tierp 815 80 Tierp Besöksadress: G revegatan 19-21 Telefon: 0293-21 80 00 Fax: 0293-712 54 Handläggare Sofia Nohrstedt Kultur- och fritidschef Telefon: 0293-21 83 28 Epost: [email protected] 3 (3) Ekonomiska konsekvenser och finansiering Se bilaga. Tidsplan Genomförande fr o m 1 januari 2016, förutom debitering av ny hyra för Centralhallen som bör debiteras enligt det nya beslutet redan från hösten 2015. Beslut delges Per Jonsson Ulrika Lööf Linn Jellryd Sofia Nohrstedt Fredrik Westergren Gunilla Ström Sofia Nohrstedt Kultur- och fritidschef Kultur och fritid Möbeln Tierp 815 80 Tierp Besöksadress: Grevegatan 19-21 Telefon: 0293-21 80 00 Fax: 0293-712 54 Gunilla Ström Fritidsintendent Handläggare Sofia Nohrstedt Kultur- och fritidschef Telefon: 0293.21 83 28 E post: sofia.nohrstedt 4 Uerp.se Taxor 2015 Idrottshall GymnastiksaVB hall Fotbollsplan, gräs Fotbollsplan, gräs C-planer Friidrottsarena Vendelbadet, inne Vendelbadet, ute Björkängsbadet (el. motsvarande) Aspenskolans aula (el motsvarande) Bandybana Ishall ~unge simhall per timme Sandviken Uppsala Tierp Typ av anläggning Förening 100 kr 50 kr Privat 400 kr 200 kr 500 kr 1 000 kr 300 kr 500 kr 1 000 kr 2 000 kr 500 kr 800 kr Förening 80 kr 56 kr 80 kr 60 kr 80 kr 160 kr 80 kr 230 kr Nabo Förening barn Fören. Privat Förening Övriga ungd vuxna 80 kr 500 kr 65 kr 210 kr 300 kr 60 kr 350 kr 210 kr 60 kr 180 kr 300 kr 210 kr 300 kr Privat 80 kr 60 kr 600 kr 300 kr 230 kr Gävle Lag som spelar i seniorserier räknas som vuxna oavsett ålder Ungdom.Verksamhet för barn och ungdom i åldern 7-20 år (måste söka LOK stöd) Vuxna. Seniorverksamhet i föreningar som inte bedriver ungdomsverksamhet samt övriga hyresgäster som t ex företag och privatpersoner För hyresgäster från andra kommuner tillämpas den tredubbla privattaxan. 1 Gävle kan man hyra endast omklädningsrum för 50 kr /timme. Stort förråd, mer än 10 kvm 200 kr/månad, Litet förråd 100 kr/månad. Uppsala Ishalten hyrs även ut som halvbana. Älvkarleby Har olika taxor för olika lider. Ex. låg taxa måndag-fredag 16-17, 22-23, lördag-söndag 17-21. Finns också mellantaxa, hög taxa måndag-torsdag 17, 21 och tävlingstaxa. Olika taxor även för barn, ungdomar, vuxna, förening, privat etc. Matchtaxor finns också Sandviken Finns matchtaxor Håbo Enkelt system, vilket underlättar administrationen Östhammar Finns matchtaxa Sim hallar Inte så vanligt att hela simanläggningen hyrs ut. Oftast bara banor reserverade Gr:ivle Förening Förening ungdom Vuxen 378 kr 106 kr 210 kr 58 kr 378 kr 106 kr Osthamnar Älvkarleby Företag, andra Förening barn Förening, Hyresg, från kommuner, privat vuxna Privat Annan kommun ungdom 135kr-315kr 1 422 kr SOkr-65kr 90kr-160kr 474 kr 115kr-255kr 40kr-50kr 75kr-135kr 663 kr 221 kr 1 422 kr 474 kr 106 kr 378 kr 474 kr 1 422 kr 126 kr 442 kr 563 kr 1 689 kr 130 kr 430 kr 545 kr Förening Privat 130 kr 350 kr 110 kr 80 kr Dokumentnamn TIERPS Tabell taxor KOMMUN Datum Diarienummer 2015-07-01 Adress Förslag taxor (ändringar/tillägg i rött, gamla priset inom parentes) Idrottshallar Aspenskolan Aspen cafe Högbergsskolan Björkängsskolan Örbyhus idrottshall -omkläd.rum mot gavel Centralhallen Central cafe och teorisal Central danssal Taxa 1 /timme (100) 130 50 (100) 130 (100) 130 (100) 130 Taxa 2 ~e 80 80 80 80 50 80 Taxa 32 /timme 500 150 500 500 500 180 50 600 150 100 400 Gymnastiksalar C-~14€4ail Månkarbo skola Mehedeby skola Kyrkskolan Söderfors skola Skärplinge skola Hållnäs skola 50 50 50 50 50 50 50 40 40 40 40 40 40 40 200 250 250 250 250 250 250 Övriga anläggningar Aspenaulan 500*) 500-9 (800*)) 1000*) (300 max hyra dygn 5.000)**** Möbeln, vardagar efter kl. 16 samt lördag och söndag Möbeln vardagar kl 8-16 samt endast Skatelboulehall Bad Vendelbadet Kultur och fritid Möbeln Tierp 815 80 Tierp Besöksadress: G revegatan 19-21 (150 max hyra dygn 2.500)**** 300 max hyra dygn 3.000**** 500 max hyra dygn 6.000**** (150) 300 50***) Taxa 1 /timme 500 Taxa 2 /-timme 300 Taxa 3 /timme 1000 Handläggare Sofia Nohrstedt Kultur- och fritidschef E-post: [email protected] 2(2) inne Vendelbadet ute Aspenbadet Björkängsbadet 8042-9 800") 250 1000**) 1000") 300 2000**) 2000**) 500 Taxa 1 = 1 kommunen verksamma föreningar/organisationer samt egna förvaltningar/enheter. Taxa 2 = Övriga förhyrare. *) Lokalen hyrs ut med personal (teknik) **) Baden hyrs endast ut med personal (livräddningskunnig) ***) Kommunen har rätt att flytta redan inbokad hyresgäst till förmån för evenemang som prioriteras utifrån verksamhetsplan. Besked lämnas senast 14 dagar innan aktuellt datum ****) 50% reducerad hyra för påföljande dygn Möbeln Tierp 3, Regler för korttidsuthyrning av kommunala lokaler Kultur och fritid ansvarar för korttidsuthyrningen av kommunala lokaler/anläggningar som står till förfogande för föreningar och allmänhet med syfte att främja fysisk aktivitet och andra fritidssysselsättningar. Medborgarservice ansvarar för utlämning av kort och nycklar. Lokalbokningen hos Medborgarservice handlägger alla uthyrningar som sker av Aspenaulan, Möbeln, bad, gymnastik- och idrottshallar undantaget Aspenbadet som bokas direkt hos badet samt skate/boulehall i Möbeln som bokas direkt av vaktmästare. Uthyrningen av gymnastik- och idrottshallar kan under skolåret ske kl. 16:00-22:00 under vardagar samt helger kl. 08:00-22:00. Undantag är skolloven då uthyrning kan ske även vardagar kl. 08:00-22:00. Övriga tider enligt särskild överenskommelse. Då lokalerna måste larmas av under övriga tider uppstår en extra kostnad och den står hyresgästen för. Sommartid kan uthyrningen ske under särskild överenskommelse. Kommunfullmäktige fastställer regler och taxor efter förslag från kommunstyrelsen. Principer för uthyrning Rätt att hyra lokal, gymnastik- och idrottshall har i första hand föreningar och organisationer med säte i Tierps kommun och i andra hand övriga hyresgäster. För att få hyra måste ansvarig vara myndig. Undantag Möbeln där ålder är 21 år. Vid uthyrning skall föreningars ordinarie verksamhet för barn och ungdomar prioriteras. Föreningens boknings ansvarige ska ansöka om bokningstider för samtliga sektioner i föreningen och sedan får föreningen fördela tiderna mellan sina olika grupper/verksamheter. Varje hyresgäst får ett bokningsbesked. Föreningen ansvarar för fördela tiderna så att barn och ungdomar inte behöver träna för sent. Taxor och avgifter Den fastställda hyresavgiften betalas i efterskott via faktura. Debitering sker en gång per månad. Taxa 1 gäller för: I kommunen verksamma föreningar/organisationer samt egna förvaltningar/enheter. Taxa 2 gäller för: Övriga förhyrare Uthyrningsbara objekt Bad Aspenbadet, Tierp Björkängsbadet, Karlholmsbruk Vendelbadet, Örbyhus Idrottshallar Aspenskolans idrottshall, Tierp Högbergsskolans idrottshall, Tierp Örbyhus idrottshall, Örbyhus Björkängsskolan idrottshall, Karlholmsbruk Centralhallen, Tierp Gymnastiksalar Bruksskolan, Söderfors Edvalla skolan, Hållnäs Kyrkskolan, Kyrkbyn Mehede skola, Mehedeby 01-Anders skolan, Skärplinge Tallbacksskolan, Månkarbo Aula Aspenaulan särskilda regler för uthyrning gäller Övriga lokaler Möbeln inkl. skate/boulehall särskilda regler för uthyrning gäller Prioritering för säsongsbokning Prioriteringsordning för idrottshallar och gymnastiksalar 1. Elitmatcher, matcher i högsta serien, slutspel i högre divisioner och större tävlingar såsom cuper. 2. Föreningars och organisationers motions- och idrottsverksamhet för barn och ungdomar. Prioritering ska ske så att barn och ungdomar inte behöver träna på sena tider. 3. Föreningar placerade i högre serier och individuella sporter med utövare på högre nivå. 4. Motionsverksamhet för vuxna. 5. Övrig verksamhet. Tiderna fördelas efter tillgång på lokaler och efterfrågan. Verksamhet som bokas för en hel säsong prioriteras. Fördelningen ska gynna olika motions- och idrottsverksamheter för att behålla en mångfald av olika aktiviteter. Hänsyn tas även till säsongsanpassad verksamhet. Efter schemabokning kan enstaka bokningar göras i mån av plats. Schemabokning kan brytas av: • Elitmatcher och större tävlingar. • Arrangemang av stort allmänt intresse. • Särskilda skäl, exempelvis renoveringar. Övrigt Bokningar av lokaler och anläggningar görs enligt anvisningar hos Lokalbokningen, Medborgarservice. Sista bokningsdatum måste respekteras då önskemål om tider (för hyra av lokaler och anläggningar) lämnas in. För sent inkomna schemabokningar fördelas i mån av tid. Vid hyresförfrågan ska det alltid framgå vilken typ av verksamhet det gäller, andra och tredjehandsval för tid och lokal ska finnas. Om hyresgästen orsakar extra kostnader vid nyttjande av lokalen debiteras föreningen. Hyresgästen är ansvarig för att gällande regler och anvisningar för lokalen följs. Hyresgäst som inte följer gällande regler och anvisningar kommer att avstängas från fortsatt verksamhet. Skadegörelse, utlösande av larm och annan åverkan på lokalen debiteras föreningen. Eventuell avbokning av hyrd lokal ska ske till Lokalbokningen minst 14 dagar i förväg om inte hyreskostnaden ska debiteras. Undantaget är om speciella skäl utanför föreningens kontroll föreligger. Avtalad uthyrning, passerkort och nycklar får inte överlåtas till annan hyresgäst. Hyresgäster får inte byta tider med varandra utan alla ändringar ska gå via Lokalbokningen. Lokalbokningen äger rätt att i enlighet med antagna prioriteringsregler avboka uthyrning varvid befintlig hyresgäst skall underrättas i god tid, senast 14 dagar före hyrestillfället. Varje hyresgäst har tillgång till omklädningsrum 15 minuter före och efter bokad hyrestid. Alla lokaler ska grovstädas och iordningsställas efter hyrestiden. Passerkort och nycklar Passerkort och nycklar hämtas i Medborgarservices reception före hyrestillfället. Vid enstaka bokningar lämnas passerkort och nycklar tillbaka direkt efter hyrestillfället. Föreningen blir tilldelad ett antal kort efter behov och träningstider. Passerkorten programmeras för uthyrningstiden och föreningen ansvarar för korten. Borttappat/ej återlämnat passerkort eller nyckel måste meddelas till Lokalbokningen. 200kr debiteras. Särskilda regler för Aspenaulan, utöver allmänna regler för lokaluthyrning Aulan uthyres med teknisk personal. Personalen finns på plats under hela uthyrningstiden. I grundhyran ingår tillgång till teknisk utrustning enligt lista som kan fås av Lokalbokningen. Volymen får ej överstiga 90 decibel. Särskilda regler för Möbeln, utöver allmänna regler för lokaluthyrning • Lokalen hyrs ut grundmöblerad, möbleringen ska återställas efter uthyrning. Instruktion finns i städskrubb samt på dörr vid elcentral. Hyresvärd kan mot betalning erbjuda möblering/återmöblering efter hyresgästens behov. Vaktmästare ska kontaktas senast 14 dagar före arrangemanget. Hyresgästen ska senast 5 helgfria dagar innan arrangemanget kontakta vaktmästare för instruktioner och kort/nyckelöverlämning. • Enklare teknik (ljud, bild och ljus) finns i lokalen. Denna får användas efter instruktion från vaktmästare. Avancerad teknik (ljud & ljus) inkl. tekniker kan erbjudas mot särskild avgift. 1 samband med bokringen skall önskemål om detta uppges. • Tiderna fördelas utifrån inkomna önskemål. Om flera önskar samma datum äger kommunen rätt att prioritera utifrån verksamhetsplan. • Hyresgäst ska vid bokning uppge vilken verksamhet man ska bedriva. Vid alman verksamhet än den som uppgivits dras möjligheten att boka in. • Tillstånd för servering, alkohol, vakter ombesörjes av hyresgästen. • Eventuell skadegörelse debiteras hyresgästen. Anmälan om det inträffade rapporteras till vaktmästare/lokalbokning. • Lokalen får inte hyras ut i andra hand. Den som hyr skall själv vara arrangör. • Lokalen får inte nyttjas utöver bokad tid. • Minimiålder för att boka lokalen är 21 år. • Hyresgästen ansvarar för att rökning endast sker på anvisad plats. • Kommunen har rätt att neka hyresgäst som inte uppfyller de krav som ställs eller som misskött tidigare bokningar. Kommunen har även rätt att neka verksamhet som inte är förenlig med kommunens styrdokument. • Kommunen har rätt att flytta redan inbokad hyresgäst till förmån för evenemang som prioriteras utifrån verksamhetsplan. Besked lämnas senast 14 dagar innan aktuellt datum. För skate/boulehallen i Möbeln gäller även: • Lokalen hyrs ut grundmöblerad, möbleringen ska återställas efter uthyrning. • Hyresgästen ansvarar för att vederbörlig skyddsutrustning används. • Hyresgästen ansvarar för att minst en myndig person finns i lokalen under hela hyrestiden. • För skateverksamhet hyrs lokalen företrädesvis ut under kvällstid, med undantag för när verksamheten kan störa ljudkänsliga evenemang i samlingslokalen. • För bouleverksamhet hyrs lokalen ut företrädesvis under dagtid. Antal uthyrda timmar Lokal Gympahallar Bruksskolans Olanders skolan Tallbacksskolan Månkarbo Mehedeby skola Kyrskolan Kyrkbyn Edvalla Hållnäs Antal timmar 2014 320 598 297 134 326 294 Summa intäkter per år Nuvarande hyra 50 kr/timme 16 000 kr 29 900 kr 14 850 kr 6 700 kr 16 300 kr 14 700 kr 60 kr 19 200 kr 35 880 kr 17 820 kr 8 040 kr 19 560 kr 17 640 kr 70 kr 22 400 kr 41 860 kr 20 790 kr 9 380 kr 22 820 kr 20 580 kr 80 kr 25 600 kr 47 840 kr 23 760 kr 10 720 kr 26 080 kr 23 520 kr 98 450 kr 118 140 kr 137 830 kr 157 520 kr Sporthallar Örbyhus skola Björkängsskolan Karlholm Högbergsskolan Tierp Aspenskolan 1008 765 1011 1517 100 kr/timme 100 800 kr 76 500 kr 101 100 kr 151 700 kr 110 kr 110 880 kr 84 150 kr 111 210 kr 166 870 kr 120 kr 120 960 kr 91 800 kr 121 320 kr 182 040 kr 130 kr 131 040 kr 99 450 kr 131 430 kr 197 210 kr Centralhallen 100 kr/timme 1200 120 000 kr 110 kr 132 000 kr 120 kr 144 000 kr 230 kr 276 000 kr Summa intäkter per år 550 100 kr 605 220 kr 660 240 kr 835 130 kr Total summa hyror 2016* 933 580 kr Total summa hyror 2014 648 550 kr Ökad intäkt, externa förhyrare och andra lokaler Ökad intäkt hyror för 2016 Driftsbidrag 50 000 kr 285 030 kr 370 000 kr Total ökad intäkt 705 030 kr samma antal timmar som 2014 + Centralhallen *Beräknat på de föreslagan taxeändringarna. Idrottshall 130 kr/timme. Gymnastiksal 50 kr/timme Centralhallen snitt 230kr/timme TIERPS KOMMUN 41 1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2011-04-05 § 49 70 044 Dnr Ks 2011.114 Fastställande av taxor för korttidsuthyrning av idrottshallar m.m. Beslut Kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag att anta föreliggande förslag till nya taxor och avgifter för korttidsuthyrning av idrottshallar m.m. att taxan skall gälla från och med 1 juni 2011 samt att kommunfullmäktiges beslut § 12/2005 upphör att gälla från samma datum. Bakgrund Ärendet har behandlats av arbetsutskottet § 21/2011 och kommunstyrelsen § 87/2011. I enlighet med budgetdirektivet har taxor och avgifter vid korttidsuthyrning av idrottshallar m.m. setts över. Kultur och fritid har den 25 februari 2011 överlämnat förslag på nya taxor och avgifter. `örglas till ändrade taxor och avgifter ldrottshallar Taxa 1 /timme Aspenskolan Högbergsskolan Biörkän_gsskolan örbyhus idrottshall -omkläd.rum mot gavel 100 100 100 100 50 Taxa 2 /timme 80 80 80 80 40 Gymnastiksalar Centralskolan Månkarbo skola Mehedeby skola Kyrkskolan Söderfors skola Skärplinge skola Hållnäs skola 50 50 50 50 50 50 50 40 40 40 40 40 40 40 200 200 200 200 200 200 200 Övriga anläggningar Aspenskolans aula 500*) 500*) 800*) Bad Taxa 1 (timme Taxa 2 /timme 300 800**) 800**) 250 Taxa 3 /timme _ Vendelbadet inne Vendelbadet ute Aspenbadet Björkängsbadet Ordf sign Justerandes sign 500 1000**) 1000") 300 Vidi sign Sekr sign Taxa 3 /timme 400 400 400 400 1000 2000**) 2000**) 500 Utdragsbestyrkande TIERPS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige KOMMUN § 2011-04-05 71 1.8 forts. *) Lokalen hyrs ut med personal (teknik). **) Baden hyrs endast ut med personal (livräddningskunnig) forts. Taxa .1 I kommunen verksamma föreningar/organisationer samt egna förvaltningar/enheter. Attraktiv tid: mellan kl 17-21 vardagar och 10-19 helger Taxa 2 1 kommunen verksamma föreningar/organisationer samt egna förvaltningar/enheter. Mindre attraktiv tid. Taxa 3 Övriga förhyrare. Delges Kultur och fritid Medborgarservice Ordf sign k) .,c Justerandes si 'n Vid sign Sekr sign Utdragsbestyrkande 4 TIERPS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige KOMMUN 2011-12-14 195 Dnr Ks 2011.464 § 130 044 Fastställande av taxa för korttidsuthyrning av "Möbeln" Beslut Fullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag att fastställa föreliggande förslag till taxa för korttidsuthyrning av "Möbeln" i Tierps köping, samt att taxan gäller från och med 1 januari 2012. Bakgrund Kommunstyrelsen har § 208/2011 behandlat ärendet. Vid kommunstyrelsens behandling av ärendet, uppdrogs till kommunstyrelsens ordförande att förtydliga angående kostnaderna för ej återställd lokal. Kommunstyrelsens ordförande har i skrivelse den 6 december 2011 redogjort för att det som bör gälla, är att ej återställd lokal (möbler, städning etc.) debiteras med 500 kr plus faktisk städkostnad. Från den 1 januari 2012 kommer skötsel och korttidsuthyrning av stora samlingslokalen i "Möbeln" i Tierps köping att skötas av kommunen. All bokning kommer att ske via kommunens lokalbokning. Kultur- och fritidschefen och fritidsintendenten har den 24 november 2011 överlämnat förslag till taxa för korttidsuthyrning av "Möbeln" i Tierps köping. Lokal Taxa 1/timme . 150:Stora samlingssalen Maxhyraldygn 2.500:Kök Ingår i timhyran Teknik 100: -himme Taxa 2/timme 50:- Taxa 3/timme Taxa 4/timme 150:- 300:Maxhyraldygn 5.000:- *) Ingår i Ingår i Ingår i timhyran timhyran timhyran 150:100:-/timme 200:-/timme /timme *) Påföljande dygn i följd 50 % rabatt forts. Ordf sign Justerandes sign Vidi sign Utdragsbestyrkande SAM MANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige TIERPS KOMMUN 2011-12-14 196 § 130 forts. Taxa 1 =1 kommunen verksamma föreningar/organisationer samt egna förvaltningar. Vardagar efter klockan 16.00 samt-helger. Taxa 2 = I kommunen verksamma föreningar/organisationer samt egna förvaltningar. Vardagar klockan 7.00 - 16.00. Taxa 3 = Övriga förhyrare, kvällar och helger Taxa 4 = Övriga förhyrare, vardagar 7.00 -16.00 Yttrande Bengt-Olov Eriksson förtydligar att hörslinga ingår i taxan för lokaluthyrning. Delges Medborgarservice Kultur och fritid Ordf sign Justerandes sign Vldi sign Sekr sign fr Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige TIERPS KOMMUN 2011-12-14 § 131 197 Dnr Ks 2011.465 003 Förslag till lokalbokningsregler för "Möbeln" i Tierps köping Beslut Fullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag att med följande tillägg och borttag anta lokalbokningsregler för "Möbeln" - tillägg av punkten "kommunen har rätt att flytta redan inbokad hyresgäst om besked lämnas senast 14 dagar före aktuellt datum" -borttag av punkten "lokalen får inte nyttjas utöver bokad tid" att lägga till lokalbokningsregler för "Möbeln" i Tierps köping till befintliga regler för korttidsuthyrning samt att reglerna gäller från och med 1 januari 2012. Bakgrund Kommunstyrelsen har § 209/2011 behandlat ärendet. Kommunstyrelsens ordförande har därefter i skrivelse den 6 december 2012 anfört följande: "Vid kommunstyrelsens behandling § 209 av förslag till lokalbokningsregler för "Möbeln", togs sista punkten i förslaget bort: "kommunen har rätt att flytta redan inbokad hyresgäst om besked lämnas senast 14 dagar före aktuellt datum". Kontakt med verksamhetsansvariga ger dock vid handen att det som avses, är möjligheten att undantagsvis flytta schemalagda bokvingar till förmån för andra aktiviteter. Det kan vara till exempel en förening som träffas varje vecka, som vid något specifikt tillfälle får byta lokal då den ordinarie lokalen tillfälligt behövs till någon aktivitet av engångskaraktär. Undertecknad föreslår därför att punkten återförs i förslaget, med följande lydelse: Kommunen har rätt att flytta redan inbokad hyresgäst vad gäller schemabokningar, om besked lämnas senast 14 dagar före aktuellt datum." Kommunfullmäktige har § 45/2005 beslutat anta regler för korttidsuthyrning av kommunala lokaler. forts. Ordf sign Justerandes pi9n c:K ,,,•: Vidi sign Sekr sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige TIERPS KOMMUN 2011-12-14 198 § 131 forts. Från den 1 januari 2012 kommer skötsel och korttidsuthyrning av stora samlingslokalen i "Möbeln" i Tierps köping att skötas av Tierps kommun. Kultur- och fritidschefen och fritidsintendenten har den 24 november 2011 överlämnat förslag till lokalbokningsregler för "Möbeln". Yttranden Bengt-Olov Eriksson (S) och Catalina Deremar (C) yttrar sig i ärendet. Delges Medborgarservice Kultur och fritid Justerandes si Ordf sign eJ 1 Vidi sign Utdragsbestyrkande 4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utskottet samhällsbyggn TIERPS KOMMUN 2015-08-19 55) Dnr Ks 2015.689 § 114 Utökning av VA-verksamhetsområde, Björkholm Beslut Utskottet samhällsbyggnad föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige beslutar att utöka VA-verksamhetsområde i Björkholm enligt bifogad karta, samt att kostnaden belastar ansvar 14606, verksamhet 5450 och 5460. Bakgrund Enligt beslutad VA-plan är Björkholm ett område som ska utbyggas med kommunalt vatten och avlopp mellan 2014 och 2017. Utdrag ur VA-planen: 7.2.5 Björkholm Förutsättningar Kustnära och med strandängar som kan översvämmas när vattenståndet i Östersjön är högt. Behov Ca 50 fastigheter. Tätbebyggt fritidsområde. Stort engagemang för möjligheter att göra standardhöjande åtgärder. Finns idag några slutna tankar och flera BDT-avlopp med infiltration. Infiltration av avloppsvatten är olämpligt på grund av periodvis höga vattennivåer. Sommarvatten är framdraget för avhämtning i gemensam tappkran. Området har speciella förutsättningar, vilket lett till att jämförelsevärdet för behov av kommunalt VA i prioriteringsunderlaget inte fullt visar det verkliga behovet. Kommunalt VA är en förutsättning för att restriktioner för vattentoaletter ska kunna hävas. Möjligheter Tekniskt och ekonomiskt är det goda förutsättningar att anlägga VAledningar. Anslutning kan ske genom en förlängning av VA-anslutningen till Snatrabodarna. Övrigt I projektering av VA till Snatrabodarna har det förberetts kapacitet för att ta med Björkholm. forts. Ordf sign Justerandes si Vid sign Sekr sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utskottet samhällsbyggnad TIERPS 4 KOMMUN 2015-08-19 45 (55) § 114 forts Beslutsunderlag VA-plan. Fastställd av kommunfullmäktige den 10 juni 2014 § 66. Karta med gräns för nytt VA-verksamhetsområde. Motivering Detta är ett fullföljande av ett av åtagandena i VA-planen. Ekonomiska konsekvenser och finansiering ca 10 000 tkr Preliminär beräkning av anläggningskostnad: Intäkter från anslutningsavgifter (ca 51 fastigheter) ca 9 950 tkr Detta innebär en underfinansiering med ca 50 tkr. Det finns ett stort intresse att ansluta vidare till Snöskär. Detta kan göras i sydöstra delen av det nya verksamhetsområdet i Björkholm och anslutas på separat avtal under 2017. Snöskär är inte planerat som verksamhetsområde. Intäkter från denna anslutning kommer vara ca 300 tkr och väger väl upp underfinansieringen för Björkholm. Det finns även ett intresse för en fortsatt förlängning till Boholmen, men det är en så länge okänt hur många som kan vara aktuellt att ansluta. Tidplan Projektet är planerat att genomföras kv. 3 2017 — kv. 2 2018. Ordf sign Justerandes Vidi sign Sekt sign Utdragsbestyrkande 1 (2) J TIERPS Dokumentnamn Förslag till beslut KOMMUN Datum Diarienummer 2015-07-02 Adress Delegationspunkt Kommunstyrelsen Utökning av VA-verksamhetsområde, Björkholm Förslag till beslut att utöka VA-verksamhetsområde i Björkholm enligt bifogad karta. Ansvar 14606, verksamhet 5450 och 5460. Bakgrund Enligt beslutad VA-plan är Björkholm ett område som ska utbyggas med kommunalt vatten och avlopp mellan 2014 och 2017. Utdrag ur VA-planen: 7.2.5 Björkholm Förutsättningar Kustnära och med strandängar som kan översvämmas när vattenståndet i Östersjön är högt. Behov Ca 50 fastigheter. Tätbebyggt fritidshusområde. Stort engagemang för möjligheter att göra standardhöjande åtgärder. Finns i dag några slutna tankar och flera BDT-avlopp med infiltration. Infiltration av avloppsvatten är olämpligt på grund av periodvis höga grundvattennivåer. Sommarvatten är framdraget för avhämtning i gemensam tappkran. Området har speciella förutsättningar, vilket lett till att jämförelsevärdet för behov av kommunalt VA i prioriteringsunderlaget inte fullt visar det verkliga behovet. Kommunalt VA är en förutsättning för att restriktioner för vattentoaletter ska kunna hävas. Möjligheter Tekniskt och ekonomiskt är det goda förutsättningar att anlägga VAledningar. Anslutning kan ske genom en förlängning av VA-anslutningen till Snatrabodarna. Övrigt 1 projektering av VA till Snatrabodarna har det förberetts kapacitet för att ta med Björkholm. Block Enhet 815 80 Tierp Besöksadress: Telefon: 0293-21 80 00 Fax: 0293-712 54 Handlägg are Förnamn Efternamn Titel handläggare Telefon: nummer Epost: [email protected] 2 (2) Beslutsunderlag VA-plan. Fastställd av kommunfullmäktige den 10 juni 2014 § 66. Karta med gräns för nytt VA-verksamhetsområde. Motivering Detta är ett fullföljande av ett av åtagandena i VA-planen. Ekonomiska konsekvenser och finansiering Preliminär beräkning av anläggningskostnad: Intäkter från anslutningsavgifter (ca 51 fastigheter) ca 10 000 tkr ca 9 950 tkr Detta innebär en underfinansiering med ca 50 tkr. Det finns ett stort intresse att ansluta vidare till Snöskär. Detta kan göras i sydöstra delen av det nya verksamhetsområdet i Björkholm och anslutas på separat avtal under 2017. Snöskär är inte planerat som verksamhetsområde. Intäkter från denna anslutning kommer vara ca 300 tkr och väger väl upp underfinansieringen för Björkholm. Det finns även ett intresse för en fortsatt förlängning till Boholmen, men det är än så länge okänt hur många som kan vara aktuellt att ansluta. Tidsplan Projektet är planerat att genomföras kv. 3 2017 — kv. 2 2018. Beslut delges Medborgarservice Samhällsbyggnad VA-enheten „ 1L/ / JOrgen VA-chef sen Pet Jonsson Tf. Samhällsbyggnadschef Underskrifter: Block Enhet 815 80 Tierp Besöksadress: Telefon: 0293-21 80 00 Fax: 0293-712 54 Handläggare Förnamn Efternamn Titel handläggare Telefon: nummer Epost: Fo rnamn.Efternamn @ tie tp.se TIERPS KOMMUN 2015-07-01 Kommunalt VA, Björkholm Handläggare: Jörgen Johnsen olm Kartmaterialet bygger på TIERPS KOMMUN 2007 samt på 0 Lantmäteriverket 2006. Kontakt GIS-frågor Patric Nollin. 0 4 SAMMANTRÄDESPROTOK Utskottet samhällsbygg TIERPS KOMMUN 2015-08-19 Dnr Ks 2015.690 § 115 6.1 Utökning av VA-verksamhetsområde, Fagerviken Beslut Utskottet samhällsbyggnad föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige beslutar att utreda möjlighet att säkra vattenförsörjningen i Fagerviken att utreda utökning av VA-verksamhetsområde i Fagerviken, samt att kostnaden belastar ansvar 14606, verksamhet 5450 och 5460. Bakgrund Enligt beslutad VA-plan är Fagerviken ett område som ska utbyggas ytterligare med kommunalt vatten och avlopp mellan 2014 och 2017. I dag finns ingen möjlighet att ansluta annat än enstaka fastigheter pga. begränsad kapacitet i vattenförsörjningen. T.ex. utfärdas bevattningsförbud varje sommar för att vattnet ska räcka till. Utdrag ur VA-planen: 7.2.1 Fagerviken Förutsättningar Kustnära. Delvis berg. Behov Både fritidshus och permanentboende. Nyexploatering i eller nära befintligt verksamhetsområde kan förväntas. Den exakta begränsningen av verksamhetsområdet behöver utredas i samband med planeringen. Möjligheter Utvidgning av befintligt verksamhetsområde för befintliga och nya bostäder. Möjligheterna att lösa vatten och avloppsförsörjningen lokalt är liten. Anslutning till kommunalt vatten och avlopp är fullt tekniskt möjligt, men kan bli kostsamt för många av områdena. Övrigt För vissa områden kan sjöledning bli aktuellt. forts. Ordf sign Justerandes si Vid sign 1 SekZ Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utskottet samhällsbyggnad TIERPS KOMMUN 2015-08-19 47 (55) § 115 forts Kapaciteten i nuvarande ledningar för vatten är idag begränsad. En utredning av vatten och avloppsförsörjning i Fagerviken och övriga kustnära samhällen på Hållnäshalvön. Beslutsunderlag VA-plan. Fastställd av kommunfullmäktige den 10 juni 2014 § 66. Motivering Detta är ett fullföljande av ett av åtagandena i VA-planen. Ekonomiska konsekvenser och finansiering Preliminär beräkning av anläggningskostnad — utreds Intäkter från anslutningsavgifter — beror på antal nyanslutningar Det är bl.a. de ekonomiska konsekvenserna som ska utredas. Sannolikt får en ny vattenledning anläggas från Skärplinge till Fagerviken, ca 8 km. Några fastigheter utanför det befintliga verksamhetsområdet har redan kommunalt vatten. Tidplan Utredning genomförs 2016. Ordf sign Justerandes s g idi sign Sekr T________ Utdragsbestyrkende 1 (2) lyt TIERPS KOMMUN Dokumentnamn Förslag till beslut Datum Diarienummer 2015-07-02 Adress Deiegationspunkt Kommunstyrelsen Utökning av VA-verksamhetsområde, Fagerviken Förslag till beslut att utreda möjlighet att säkra vattenförsörjningen i Fagerviken, att utreda utökning av VA-verksamhetsområde i Fagerviken. Ansvar 14606, verksamhet 5450 och 5460. Bakgrund Enligt beslutad VA-plan är Fagerviken ett område som ska utbyggas ytterligare med kommunalt vatten och avlopp mellan 2014 och 2017. I dag finns ingen möjlighet att ansluta annat än enstaka fastigheter pga. begränsad kapacitet i vattenförsörjningen. T.ex. utfärdas bevattningsförbud varje sommar för att vattnet ska räcka till. Utdrag ur VA-planen: 7.2.1 Fagerviken Förutsättningar Kustnära. Delvis berg. Behov Både fritidshus och permanentboende. Nyexploatering i eller nära befintligt verksamhetsområde kan förväntas. Den exakta begränsningen av verksamhetsområdet behöver utredas i samband med planeringen. Möjligheter Utvidgning av befintligt verksamhetsområde för befintliga och nya bostäder. Möjligheterna att lösa vatten och avloppsförsörjningen lokalt är liten. Anslutning till kommunalt vatten och avlopp är fullt tekniskt möjligt, men kan bli kostsamt för några av områdena. Övrigt För vissa områden kan sjöledning bli aktuellt. Kapaciteten i nuvarande ledningar för vatten är idag begränsad. En utredning av vatten och avloppsförsörjning i Fagerviken och övriga kustnära samhällen på Hållnäshalvön Block Enhet 815 80 Tierp Besöksadress: Telefon: 0293-21 80 00 Fax: 0293-712 54 Handläggare Förnamn Efternamn Titel handläggare Telefon: nummer Epost: [email protected] 2 (2) Beslutsunderlag VA-plan. Fastställd av kommunfullmäktige den 10 juni 2014 § 66. Motivering Detta är ett fullföljande av ett av åtagandena i VA-planen. Fagerviken och Hållnäskusten från Fagerviken och åt nordöst har delvis besvärliga dricksvattensituationer. Innan verksamhetsområde kan inrättas behöver konsekvenser av kommunal anslutning och konsekvenser ifall det inte blir kommunal anslutning. Ekonomiska konsekvenser och finansiering Preliminär beräkning av anläggningskostnad: Utreds Beror på antal nyanslutningar Intäkter från anslutningsavgifter: Det är bl.a. de ekonomiska konsekvenserna som ska utredas. Sannolikt får en ny vattenledning anläggas från Skärplinge till Fagerviken, ca 8 km. Några fastigheter utanför det befintliga verksamhetsområdet har redan kommunalt vatten. Tidsplan Utredning genomförs 2016. Beslut delges Medborgarservice Samhällsbyggnad VA-enheten rgen VA-che sen G75 PeiJonsson Samhällsbyggnadschef Underskrifter.• Block Enhet 815 80 Tierp Besöksadress: Telefon: 0293-21 80 00 Fax: 0293-712 54 Handläggare Förnamn Efternamn Titel handläggare Telefon: nummer Epost: [email protected] SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utskottet samhällsbyggna TIERPS 4 KOMMUN 2015-08-19 Dnr Ks 2015.691 § 116 6.1 Utökning av VA-verksamhetsområde, Försäter Beslut Utskottet samhällsbyggnad föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige beslutar att utöka VA-verksamhetsområde i Försäter enligt bifogad karta, samt att kostnaden belastar ansvar 14606, verksamhet 5450 och 5460. Bakgrund Enligt tidigare beslut om verksamhetsområde samt beslutad VA-plan är Försäter ett område som ska utbyggas med kommunalt vatten och avlopp mellan 2014 och 2017. Utdrag ur VA-planen: 7.1.4 Försäter Till viss del kuperad terräng. Samlad bebyggelse i närheten av Strömarån. Ett 20-tal fastigheter. Liten andel godkända avlopp. Enskilda brunnar av varierande kvalitet och kvantitet. Några fastigheter är anslutna till kommunalt VA. VA-ledningar går genom området. Kommunal anslutning är tekniskt enkelt och ekonomiskt fördelaktig. Äldre beslut om att utöka verksamhetsområdet. Delvis redan utbyggt. Fastigheterna i området bör anslutas inom 4 år. Beslutsunderlag VA-plan. Fastställd av kommunfullmäktige den 10 juni 2014 § 66. Karta med gränser för befintligt och nytt VA-verksamhetsområde. Befintligt verksamhetsområde har redan några fastigheter anslutna, och tillkommande fastigheter är ca 23. I utökat område tillkommer 5 fastigheter. Motivering Detta är ett fullföljande av ett av åtagandena i VA-planen och tidigare beslut. Dessutom kan utökningen också vara förberett med anslutningspunkt för eventuella VA-ledningar från Lövstabruk. forts. Ordf sign giv Justerandes sig Vidi sign Sekrr_____ Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utskottet samhällsbyggnad TIERPS 4814 KOMMUN 2015-08-19 49 (55) § 116 forts Ekonomiska konsekvenser och finansiering ca 2 000 tkr Preliminär beräkning av anläggningskostnad: Intäkter från anslutningsavgifter (ca 28 fastigheter) ca 2 600 tkr Detta innebär en överfinansiering med ca 600 tkr. Några av fastigheterna har redan kommunalt vatten. Ytterligare exploatering förväntas vara begränsad. Tidpian Projektet är planerat att genomföras 2018. Ordf sign Justerandes s rå sign Sekr sr Utdragsbeslyrkande 1 (2) TIERPS Dokumentnamn Förslag till beslut KOMMUN Datum Diarienummer 2015-07-02 Adress Delegationspunkt Kommunstyrelsen Utökning av VA-verksamhetsområde, Försäter Förslag till beslut att utöka VA-verksamhetsområde i Försäter enligt bifogad karta. Ansvar 14606, verksamhet 5450 och 5460. Bakgrund Enligt tidigare beslut om verksamhetsområde samt beslutad VA-plan är Försäter ett område som ska utbyggas med kommunalt vatten och avlopp mellan 2014 och 2017. Utdrag ur VA-planen: 7.1.4 Försäter Till viss del kuperad terräng. Samlad bebyggelse i närheten av Strömarån. Ett 20-tal fastigheter. Liten andel godkända avlopp. Enskilda brunnar av varierande kvalitet och kvantitet. Några fastigheter är anslutna till kommunalt VA. VA-ledningar går genom området. Kommunal anslutning är tekniskt enkelt och ekonomiskt fördelaktig. Äldre beslut om att utöka verksamhetsområdet. Delvis redan utbyggt. Fastigheterna i området bör anslutas inom 4 år. Beslutsunderlag VA-plan. Fastställd av kommunfullmäktige den 10 juni 2014 § 66. Karta med gränser för befintligt och nytt VA-verksamhetsområde. Befintligt verksamhetsområde har redan några fastigheter anslutna, och tillkommande fastigheter är ca 23. I utökat område tillkommer 5 fastigheter. Motivering Detta är ett fullföljande av ett av åtagandena i VA-planen och tidigare beslut. Dessutom kan utökningen också vara förberett med anslutningspunkt för eventuella VA-ledningar från Lövstabruk. Block Enhet 815 80 Tierp Besöksadress: Telefon: 0293-21 80 00 Fax: 0293-712 54 Handläggare Förnamn Efternamn Titel handläggare Telefon: nummer Epost: [email protected] 2 (2) Ekonomiska konsekvenser och finansiering Preliminär beräkning av anläggningskostnad: Intäkter från anslutningsavgifter (ca 28 fastigheter) ca 2 000 tkr ca 2 600 tkr Detta innebär en överfinansiering med ca 600 tkr. Några av fastigheterna har redan kommunalt vatten. Ytterligare exploatering i området förväntas vara begränsad. Tidsplan Projektet är planerat att genomföras 2018. Beslut delges Medborgarservice S amhällsbyggnad VA-enheten t Omen sen VA-chef Per Jonsson Tf. Samhällsbyggnadschef Underskrifter: Block Enhet 815 80 Tierp Besöksadress: Telefon: 0293-21 80 00 Fax: 0293-712 54 Handläggare Förnamn Efternamn Titel handläggare Telefon: nummer Epost: Fornamn.Efternamn @tie rp.se TIERPS KOMMUN 2015-07-02 Kommunalt VA, Försäter Handläggare: Jörgen Johnsen , ii I / rallgrodorna\-->\ '- I ,•-•\ lii Kipokakerget ,, \ Sanchoer Hässjeä4 a \ Försäter' Ni i '--i f Närrlångan 'tal i ______L Tjärdalen 0 R. BlåsarhagE ___.. 0-terlövsta kyrka Kyrkoruin ästgår 400 ria 1.1(400 ""år§grd4 ( TIERPS KOMMUN 2007 samt på Kartmaterialet bygger på Lantmåteriverket 2006. Kontakt GIS-frågor Patric Norlin. 9 TIERPS KOMMUN 2015-07-01 Kommunalt VA, Försäter Handläggare: Jörgen Johnsen Kartmaterialet bygger på TIERPS KOMMUN 2007 samt på Lantmäteriverket 2006. Kontakt G IS-frågor Patric Norlin, 4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utskottet samhällsbyggn TIERPS KOMMUN 2015-08-19 Dnr Ks 2015.692 § 117 6.1 Utökning av VA-verksamhetsområde, Hovgårdsberg Beslut Utskottet samhällsbyggnad föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige beslutar att utöka VA-verksamhetsområde i Hovgårdsberg enligt bifogad karta, samt att kostnaden belastar ansvar 14606, verksamhet 5450 och 5460 samt verksamhet 5420. Bakgrund Enligt tidigare beslut om verksamhetsområde samt beslutad VA-plan är Hovgårdsberg ett område som ska utbyggas med kommunalt vatten och avlopp mellan 2014 och 2017. Utdrag ur VA-planen: 7.2.3 Hovgårdsberg Förutsättningar Samlad bebyggelse på och väster om Vendelåsen. Behov 1området ligger Vendels skola med ca 80 elever, med ett avlopp som saknar rening. Ca 20 fastigheter ligger i närheten av skolan, nästan alla behöver åtgärdas. Oklart om både dricksvatten och avloppsrening kan säkerställas lokalt med enskilda anläggningar. Möjligheter Skolan och flera andra fastigheter i området är redan anslutna till kommunalt vatten, via vattenledning från Odens källa. Flera alternativ kan vara möjliga för att lösa avloppsfrågan. Dels överföringsledning till befintligt reningsverk i Husby, enskilda lösningar eller gemensamhetsanläggning. Den bästa och mest ekonomiska lösningen bedöms vara att anlägga ett mindre reningsverk för skolan och angränsande bebyggelse, inom ramen för kommunalt verksamhetsområde. forts. Ordf sign Justerandes si y ty Vidi sign Sekr ign (2_ Utdragsbestyikande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utskottet samhällsbyggnad TIERPS KOMMUN 2015-08-19 51 (55) § 117 forts Övrigt Alternativet att ansluta Hovgårdsberg och även Karby till det kommunala reningsverket i Husby kräver längre avloppsledningar samt en kapacitetsökning alternativt ett nytt reningsverk i Husby. Det förväntas bli avsevärt dyrare än ett mindre reningsverk i Hovgårdsberg. Behovet av kommunalt avlopp i Karby är mindre, se 7.5.2. Beslutsunderlag VA-plan. Fastställd av kommunfullmäktige den 10 juni 2014 § 66. Karta med gräns för nytt VA-verksamhetsområde. Motivering Detta är ett fullföljande av ett av åtagandena i VA-planen och tidigare beslut. Ekonomiska konsekvenser och finansiering Preliminär beräkning av anläggningskostnad: ca 2 500 tkr Intäkter från anslutningsavgifter (ca 26 fastigheter) ca 1 800 tkr Detta innebär en underfinansiering med ca 700 tkr. Några av fastigheterna har redan kommunalt vatten. Eventuellt kan anläggningskostnaden reduceras om befintliga samfällda avloppsledningar kan utnyttjas. Reningsverk tillkommer för området, byggkostnad: ca 2 500 tkr Tidplan Projektet är planerat att genomföras 2016. Ordf sign Justerandes Vidi sign ` Sekt Ig I Utdragsbestyrkande 1 (2) TIERPS Dokumentnamn Förslag till beslut KOMMUN Datum Diarienummer 2015-07-02 Adress Delegationspunkt Kommunstyrelsen Utökning av VA-verksamhetsområde, Hovgårdsberg Förslag till beslut att utöka VA-verksamhetsområde i Hovgårdsberg enligt bifogad karta. Ansvar 14606, verksamhet 5450 och 5460, samt verksamhet 5420. Bakgrund Enligt tidigare beslut om verksamhetsområde samt beslutad VA-plan är Hovgårdsberg ett område som ska utbyggas med kommunalt vatten och avlopp mellan 2014 och 2017. Utdrag ur VA-planen: 7.2.3 Hovgårdsberg Förutsättningar Samlad bebyggelse på och väster om Vendelåsen. Behov I området ligger Vendels skola med ca 80 elever, med ett avlopp som saknar rening. Ca 20 fastigheter ligger i närheten av skolan, nästan alla behöver åtgärdas. Oklart om både dricksvatten och avloppsrening kan säkerställas lokalt med enskilda anläggningar. Möjligheter Skolan och flera andra fastigheter i området är redan anslutna till kommunalt vatten, via vattenledning från Odens källa. Flera alternativ kan vara möjliga för att lösa avloppsfrågan. Dels överföringsledning till befintligt reningsverk i Husby, enskilda lösningar eller gemensamhetsanläggning. Den bästa och mest ekonomiska lösningen bedöms vara att anlägga ett mindre reningsverk för skolan och angränsande bebyggelse, inom ramen för kommunalt verksamhetsområde. Övrigt Alternativet att ansluta Hovgårdsberg och även Karby till det kommunala reningsverket i Husby kräver längre avloppsledningar samt en kapacitetsökning alternativt ett nytt reningsverk i Husby. Det förväntas bli avsevärt dyrare än ett mindre reningsverk i Hovgårdsberg. Behovet av kommunalt avlopp i Karby är mindre, se 7.5.2. Block Enhet 815 80 Tierp Besöksadress: Teleton: 0293-21 80 00 Fax: 0293-712 54 Handläggare Förnamn Efternamn Titel handläggare Telefon; nummer Epos!: [email protected] 2 (2) Beslutsunderlag VA-plan. Fastställd av kommunfullmäktige den 10 juni 2014 § 66. Karta med gräns för nytt VA-verksamhetsområde. Motivering Detta är ett fullföljande av ett av åtagandena i VA-planen och tidigare beslut. Ekonomiska konsekvenser och finansiering Preliminär beräkning av anläggningskostnad: Intäkter från anslutningsavgifter (ca 26 fastigheter) ca 2 500 tkr ca 1 800 tkr Detta innebär en underfinansiering med ca 700 tkr. Några av fastigheterna har redan kommunalt vatten. Eventuellt kan anläggningskostnaden reduceras om befintliga samfällda avloppsledningar kan utnyttjas. Reningsverk tillkommer för området. Byggkostnad: ca 2 500 tkr. Tidsplan Projektet är planerat att genomföras 2016. Beslut delges Medborgarservice S amhällsbyggnad VA-enheten Yrgen Jo VA-chef` P onsson Samhällsbyggnadschef Underskrifter: Block Enhet 815 80 Tierp Besöksadress: Telefon: 0293-21 80 00 Fax: 0293-712 54 Handläggare Förnamn Efternamn Titel handläggare Telefon: nummer Epost: [email protected] TIERPS KOMMUN 2015-07-01 Kommunalt VA, Hovgårdsberg Handläggare: Jörgen Johnsen 4 Hovgårdsberg Hamra \ls'llockeyb m gi/ il i . i i i p • / \ 1 \\„ i f rii / / endels // Tibqp, komnyirf'Skala 1:6000 1/4 t A•——._— / .— / Ä/ Kartmaterialet bygger på rel TIERPS KOMMUN 2007 samt på Lantmäteriverket 2006. Kontakt G IS-frågor Patric Norlin. 200 m SAMMANTRÄDESPROTOKOL Utskottet samhällsbyggn TIERPS KOMMUN 2015-08-19 Dnr Ks 2015.693 § 118 6.1 Utökning av VA-verksamhetsområde, Sjukarby Beslut Utskottet samhällsbyggnad föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige beslutar att utöka VA-verksamhetsområde i Sjukarby enligt bifogad karta, samt att kostnaden belastar ansvar 14606, verksamhet 5450 och 5460. Bakgrund Enligt beslutad VA-plan är Sjukarby ett område som ska utbyggas med kommunalt vatten och avlopp mellan 2014 och 2017. Utdrag ur VA-planen: 7.2.4 Sjukarby Förutsättningar Ligger på en mindre ås i norra utkanten av Tierps köping. Delvis låglänt jordbruksmark i norra delen. Åretrunt bostäder och lantbruksfastigheter. Behov Ca 25 fastigheter. Ytterligare exploatering med fler bostäder kan vara aktuellt på sikt. Få godkända avlopp. God vattentillgång till de flesta fastigheterna, dock är vattnet hårt. Några kända fastigheter som har problem med avloppet i norra delen. Området ligger inom vattenskyddsområde, där infiltration av avloppsvatten bör undvikas. Möjligheter Ligger i anslutning till befintligt verksamhetsområde och nära befintligt ledningsnät med tillräcklig kapaitet. Tekniskt och ekonomiskt goda förutsättningar att ansluta till verksamhetsområde, men fornlämningar i området kan utgöra hinder vid anläggande. forts. Ordf sign M Justerandes s' Vidi sign Sekr gn Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utskottet samhällsbyggnad TIERPS KOMMUN 2015-08-19 53 (55) § 118 forts Övrigt Både självfalls- och LTA-lösningar kan vara aktuellt. Beslutsunderlag VA-plan. Fastställd av kommunfullmäktige den 10 juni 2014 § 66. Karta med gräns för nytt VA-verksamhetsområde. Motivering Detta är ett fullföljande av ett av åtagandena i VA-planen. Ekonomiska konsekvenser och finansiering Preliminär beräkning av anläggningskostnad: ca 3 000 tkr Intäkter från anslutningsavgifter (ca 33 fastigheter) ca 2 725 tkr Detta innebär en underfinansiering med ca 275 tkr. Tomter och planer på ytterligare tomter finns i området som på längre sikt kan väga upp underfinansieringen. Tidplan Projektet är planerat att genomföras kv. 4 2016 — kv. 1 2017. Justerandes s p iC Vidi sign Sekr sign Utdragsbestyrkande 1 (2) 4 TIERPS Dokumentnamn Förslag till beslut KOMMUN Diarienummer Datum 2015-07-02 Delegationspunkt Adress Kommunstyrelsen Utökning av VA-verksamhetsområde, Sjukarby Förslag till beslut att utöka VA-verksamhetsområde i Sjukarby enligt bifogad karta. Ansvar 14606, verksamhet 5450 och 5460. Bakgrund Enligt beslutad VA-plan är Sjukarby ett område som ska utbyggas med kommunalt vatten och avlopp mellan 2014 och 2017. Utdrag ur VAplanen: 7.2.4 Sjukarby Förutsättningar Ligger på en mindre ås i norra utkanten av Tierps köping. Delvis låglänt jordbruksmark i norra delen. Åretrunt-bostäder och lantbruksfastigheter. Behov Ca 25 fastigheter. Ytterligare exploatering med fler bostäder kan vara aktuellt på sikt. Få godkända avlopp. God vattentillgång till de flesta fastigheterna, dock är vattnet hårt. Några kända fastigheter som har problem med avloppet i norra delen. Området ligger inom vattenskyddsområde, där infiltration av avloppsvatten bör undvikas. Möjligheter Ligger i anslutning till befintligt verksamhetsområde och nära befintligt ledningsnät med tillräcklig kapacitet. Tekniskt och ekonomiskt goda förutsättningar att ansluta till verksamhetsområde, men fornlämningar i området kan utgöra hinder vid anläggande. Övrigt Både självfalls- och LTA-lösningar kan vara aktuellt. Beslutsunderlag VA-plan. Fastställd av kommunfullmäktige den 10 juni 2014 § 66. Karta med gräns för nytt VA-verksamhetsområde. Motivering Detta är ett fullföljande av ett av åtagandena i VA-planen. Block Enhet 815 80 Tierp Besöksadress: Telefon: 0293-21 80 00 Fax: 0293-712 54 Handläggare Förnamn Efternamn Titel handläggare Telefon: nummer Epost: [email protected] 2 (2) Ekonomiska konsekvenser och finansiering Preliminär beräkning av anläggningskostnad: Intäkter från anslutningsavgifter (ca 33 fastigheter) ca 3 000 tkr ca 2 725 tkr Detta innebär en underfinansiering med ca 275 tkr. Tomter och planer på ytterligare tomter finns i området som på längre sikt kan väga upp underfinansieringen. Tidsplan Projektet är planerat att genomföras kv. 4 2016 — kv. 1 2017. Beslut delges Medborgarservice Samhällsbyggnad VA-enheten nsen trgenr?I VA-c ef Per Jonsson Tf. Samhällsbyggnadschef Underskrifter: Block Enhet 815 80 Tierp Besöksadress: Telefon: 0293-21 80 00 Fax: 0293-712 54 Handläggare Förnamn Efternamn Titel handläggare Telefon: nummer Epost: [email protected] 4 TIERPS KOMMUN 2015-07-01 Kommunalt VA, Sjukarby Handläggare: Jörgen Johnsen 40 Ridhus Sjukarby .a Ils kög a, 400 m Kartmaterialet bygger på C TIERPS KOMMUN 2007 samt på Lantmäteriverket 2006. Kontakt GES-frågor Patric Rodin. SAMMANTRÄDESPROTOK014. Utskottet samhällsbyggnad TIERPS KOMMUN 2015-08-19 Dnr Ks 2015.694 § 119 7.1 System för insamling av matavfall/renhållning Beslut Utskottet samhällsbyggnad föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige beslutar att godkänna föreslaget system, två kärl, för insamling av matavfall att insamling av matavfall skall påbörjas den 1 mars 2016 för kommunens verksamheter samt 1 januari 2017 för hushåll och externa verksamheter, samt att kostnaderna är taxefinansierade för verksamheten Renhållning, VSH 15707. Bakgrund Tierps kommun har med gällande avfallsplan, § 163/2012, satt krav på att separat matavfallsinsamling skall införas inom kommunen för egna verksamheter, privata bostäder samt externa verksamheter. I och med detta har Renhållningsenheten genomfört en förstudie med fokus på vilket insamlingssystem som lämpligast passar in i Tierps kommuns nuvarande förutsättningar. Verksamheten Renhållning föreslår, enligt förstudien bilaga 1, att införa två kärls lösning för insamling av matavfall och att insamlingen påbörjas 1 januari 2017 för en-familjs bostäder, flerbostadshus, samt externa verksamheter. För interna verksamheter som till exempel skolkök och äldreboenden föreslår verksamheten att det påbörjas 1 mars 2016 Beslutsunderlag Bilaga 1, Rapport insamling av matavfall i Tierps kommun. Motivering Verksamheten föreslår lösning med två kärl för insamling av matavfall baserat på renhetsgrad av insamlat matavfall samt logistiska och ekonomiska förutsättningar jämfört med andra alternativ. För mer information hänvisas till bilaga 1, Rapport Insamling av matavfall i Tierps kommun. forts. Ordf sign Justerandes sign Vid sign Sek(sk.., Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utskottet samhällsbyggnad TIERPS KOMMUN 2015-08-19 55 (55) § 119 forts Ekonomiska konsekvenser och finansiering De ekonomiska investeringarna kommer främst vara kopplade till anskaffning av nya fordon samt kärl. Detta kommer medföra förändringar i både abonnemangens varianter samt taxor för att motsvara investeringarnas kommande kapitalkostnader. Ett av det mest vanligaste abonnemanget inom Tierps kommun är för enfamiljs villa och nuvarande taxa är 1 665 kronor/år, då ingår grund avgift samt kärl med tömning varannan vecka. Efter införandet av hämtning av matavfall kommer taxan vara förändrad till att vara ca 2 100 kronor/år, enligt dagens beräkningar. Detta ligger i motsvarande nivå som Tierps kommuns grannkommuner, där motsvarande abonnemang är från 1 935 kronor/år till 2 662 kronor/år. Jämförda kommuner är Älvkarleby (Gästrike Återvinnare), Uppsala (Uppsala Vatten AB), samt Heby kommun. Tidsplan 1 mars 2016, införande av matavfall insamling från Tierps kommuns verksamheter. 1 januari 2017, införande av matavfall insamling från Tierps kommuns verksamheter. Ordf...1gr6(\) s Justerandes sig Vidl sign Sekr sisirL Utdragsbestyrkande 1 (2) TIERPS Dokumentnamn Förslag till beslut Datum 2015-07-30 KOMMUN Diarienummer Adress Delegationspunkt Kommunstyrelsen System för insamling av matavfall/Renhållning Förslag till beslut att Kommunstyrelsen godkänner föreslaget system, tvåkärl, för insamling av matavfall, samt att kommunstyrelsen beslutar att insamling av matavfall skall påbörjas den 1 mars 2016 för kommunens verksamheter samt 1 januari 2017 för hushåll och externa verksamheter. Kostnaderna är taxefinansierade för verksamheten Renhållning, VSH 15707. Bakgrund Tierps kommun har med gällande avfallsplan, § 163/2012, satt krav på att separat matavfallsinsamling skall införas inom kommunen för egna verksamheter, privata bostäder samt externa verksamheter. I och med detta har Renhållningsenheten genomfört en förstudie med fokus på vilket insamlingssystem som lämpligast passar in i Tierps kommuns nuvarande förutsättningar. Verksamheten Renhållning föreslår, enligt förstudien bilaga 1, att införa två kärls lösning för insamling av matavfall och att insamlingen påbörjas 1 januari 2017 för en-familjs bostäder, flerbostadshus, samt externa verksamheter. För interna verksamheter som till exempel skolkök och äldreboenden föreslår verksamheten att det påbörjas 1 mars 2016 Beslutsunderlag Bilaga 1, Rapport insamling av matavfall i Tierps kommun Samhällsbyggnad Renhållning 815 80 Tierp Besöksadress: Telefon: 0293-21 80 00 Fax: 0293-71254 Handläggare Thomas KihIström Chef Renhållning Telefon: 0293-21 81 41 Epost: [email protected] 2 (2) Motivering Verksamheten föreslår lösning med två kärl för insamling av matavfall baserat på renhetsgrad av insamlat matavfall samt logistiska och ekonomiska förutsättningar jämfört med andra alternativ. För mer information hänvisas till bilaga 1, Rapport Insamling av matavfall i Tierps kommun. Ekonomiska konsekvenser och finansiering De ekonomiska investeringarna kommer främst vara kopplade till anskaffning av nya fordon samt kärl. Detta kommer medföra förändringar i både abonnemangens varianter samt taxor för att motsvara investeringarnas kommande kapitalkostnader. Ett av det mest vanligaste abonnemanget inom Tierps kommun är för enfamiljs villa och nuvarande taxa är 1 665 kr/år, då ingår grund avgift samt kärl med tömning varannan vecka. Efter införandet av hämtning av matavfall kommer taxan vara förändrad till att vara ca 2 100 kr/år, enligt dagens beräkningar Detta ligger i motsvarande nivå som Tierps kommuns grannkommuner, där motsvarande abonnemang är från 1 935 kr/år till 2 662 kr/år. Jämförda kommuner är Älvkarleby (Gästrike Återvinnare), Uppsala (Uppsala Vatten AB), samt Heb y kommun. Tidsplan 1 mars 2016, Införande av matavfall insamling från Tierps kommuns verksamheter. 1 januari 2017, Införande av matavfall insamling från Tierps kommuns verksamheter. Beslut delges Per Jonsson Thomas Kihlström Thomas Kihlström Chef Renhållning Handläggare Samhällsbyggnad Renhållning 815 80 Tierp Besöksadress: Telefon: 0293-21 80 00 Fax: 0293-71254 Chef Samhällsbyggnad Chef Renhållning Jonsson hef Samhällsbyggnad Uppdragsgivare Handläggare Thomas Kihlström Chef Renhållning Telefon: 0293 — 21 81 41 Epost: [email protected] INSAMLING AV MATAVFALL 1 TIERPS KOMMUN DEPONCRA Tierps kommun 24 juni 2015 www.milav.se Insamling av matavfall i Tierps kommun 24 juni 2015 Omslagsfoto: Avfall Sverige wwwsopor.nu, AÖS, www.PWSAB.se MILJÖ & AVFALLS BYRÅN Insamling av matavfall i Tierps kommun 24 juni 2015 Förord Tierps kommun har med gällande avfallsplan, § 163/2012, satt krav på att separat matavfallsinsamling skall införas inom kommunen för egna verksamheter, privata bostäder samt externa verksamheter. I och med detta har Renhållningsenheten genomfört en förstudie med fokus på vilket insamlingssystem som lämpligast passar in i Tierps kommuns nuvarande förutsättningar. Renhållningsenheten har använt både interna resurser till förstudien samt extern resurs i form av Miljö och Avfallsbyrån. Miljö & Avfallsbyrån arbetar som konsulter åt stora och små kommuner över hela landet och har erfarenhet av arbete med samtliga insamlingssystem. Flera av branschorganet Avfall Sveriges vägledningar är framtagna av Miljö & Avfallsbyrån. De har även anlitats av Gästrike Återvinnare samt Uppsalavatten AB. Förstudien har varit fokuserad på att finna lämpligaste insamlingssystemet av matavfall samt lämplig mottagare av matavfallet, då Tierps kommun inte har någon anläggning för att behandla matavfall. Att utreda förutsättningar för att etablera en anläggning för hantering av matavfall har inte ingått i uppdraget. 3 (35) &AVFALLSBYRÅN Insamling av matavfall i Tierps kommun 24 juni 2015 4 (35) M I EJÖ & AVFALLSBYRÅN Insamling av matavfall i Tierps kommun 24 juni 2015 Sammanfattning Under våren har Miljö & Avfallsbyrån tillsammans med Renhållningen i Tierps kommun utrett val av insamlingssystem för separat insamling av matavfall från kommunens hushåll och verksamheter. Utredningen utgår från Tierps situation och inledningsvis presenteras den nuvarande avfallshanteringen i kommunen. Med en bred utgångspunkt beskrivs de system för separat insamling av matavfall som finns att tillgå idag och de olika systemen jämförs utifrån aspekterna miljö, regional utveckling och ekonomi. Också möjligheten till samtidig insamling av förpackningar och tidningar berörs. Insamling i två separata kärl, ett för restavfall och ett för matavfall, framstår vid en jämförelse utifrån de tre aspekterna som det bästa alternativet för Renhållningen. Systemet är det vanligaste i svenska kommuner och används av samtliga Tierps grannkommuner. Systemet är robust i och med att avfallet kan hämtas med vanliga sopbilar. Vid val av insamling i separata kärl ökar möjligheterna till samverkan med grannkommunerna kring till exempel upphandlingar. När det gäller miljöaspekterna uppvisar insamling i fyrfackskärl de bästa resultaten av de jämförda systemen. Men det systemet är relativt känsligt i och med att bilarna som tömmer kärlen är specialgjorda och kräver mer service och tillsyn än vanliga sopbilar, särskilt vintertid. Införande av det systemet skulle kräva investeringar i uppställningslokaler och lokaler för enklare service på bilarna. En nackdel med insamling i separata kärl är att förpackningar och tidningar inte samlas in i villor med det systemet. Regeringen har meddelat att ansvar för insamling av dessa fraktioner kommer att överföras till kommunerna. Ett överförande av ansvaret bedöms dock ta ännu lite tid och när ansvaret överförs kommer rimligtvis inte något krav på fastighetsnära insamling av dessa fraktioner att finnas. Det betyder att det inte under överskådlig tid behöver bli aktuellt för Tierp att samla in förpackningar och tidningar fastighetsnära och att kommunen kan fokusera på mer närliggande och för matavfallsinsamlingen nödvändiga, förbättringar. Att lyckas med insamling av matavfall kräver ett aktivt och engagerat deltagande från avfallslämnaren. Idag är insamlingen av förpackningar och tidningar i källsorteringshusen i behov av en upprustning och Renhållningen behöver fokusera på att bygga ett engagemang hos avfallslämnarna och få insamlingen i källsorteringshusen och insamlingen av matavfall att fungera på ett bra sätt. Insamling av matavfall i ett system med två separata kärl är ett driftsäkert och robust system vilket underlättar för Renhållningen att fokusera på att skapa nödvändigt engagemang för insamlingen och samtidigt 5 (35) (2!P'M &AVFALLSBYRÅN Insamling av matavfall i Tierps kommun 24 juni 2015 bygga ut insamlingen av förpackningar och tidningar i flerfamiljshusen och få den att fungera bättre. När det är gjort kan man, kanske tillsammans med grannkommunerna, gå vidare och eventuellt införa ett mer avancerat insamlingssystem. 6 (3 . MILJÖ &AVFALLSBYRÄN Insamling av matavfall i Tierps kommun 24 juni 2015 Innehåll 1 2 INLEDNING 1.1 Syfte 1.2 Metod 9 9 och avgränsningar lo KOMMUNALT ANSVAR FÖR INSAMLING AV MATAVFALL, FÖRPACKNINGAR OCH TIDNINGAR 3 11 AVFALLSHANTERING I TIERP 3.1 Mål och strategier 12 3.1.1 Identifierade förbättringsområden 3.1.2 Målområden 3.1.3 Ekonomiska och organisatoriska konsekvenser av målet att samla in matavfall 3.2 Nuvarande insamling och behandling 3.2.1 Nuvarande insamlingstjänsters utformning och omfattning 3.2.2 Logistik 3.2.3 Anläggningar och tillgångar 3.2.4 Mängder och sammansättning 3.2.5 Kundnöjdhet 3.2.6 Ekonomi 3.2.7 Aktörer inom avfallshantering 3.3 Organisation 3.4 Utveckling i kringliggande kommuner 3.4.1 Samverkan 3.5 Utveckling av avfallshanteringen i kommunen 4 ALTERNATIVA INSAMLINGSSYSTEM 4.1 Insamling av matavfall samt förpackningar och tidningar 4.1.1 Fyrfackskärl 4.1.2 Separat kärl för två eller flera fraktioner 4.1.3 Optisk sortering för två eller flera fraktioner 5 TAXEJÄMFÖRELSE 6 UTVÄRDERING AV ALTERNATIV 6.1 Miljö 6.1.1 Sorteringsresultat 6.1.2 Användarperspektiv 6.1.3 Energi och transporter 6.2 Regional utveckling 6.2.1 Arbetstillfällen 6.2.2 Konkurrens och förädling 6.2.3 Information och folkbildning 6.3 Ekonomi 6.3.1 Insamling 6.3.2 Behandling 6.3.3 Information 7 12 12 12 13 14 14 15 16 16 17 17 17 18 18 20 21 22 22 22 23 25 27 SLUTSATSER OCH REKOMMENDATIONER 7 (35) 28 28 28 29 30 30 30 31 32 32 32 33 33 34 MILJÖ &AVFALLSBYRÅN Insamling av matavfall i Tierps kommun 24 juni 2015 Bilagor Bilaga 1 För och nackdelar med olika alternativ för insamling av matavfall 8 (35) MILJÖ & AVFALLS BYRÅN Insamling av matavfall i Tierps kommun 24 juni 2015 1 Inledning 1.1 Bakgrund Svensk avfallshantering är ständigt under utveckling och samhällets krav och förväntningar på den kommunala avfallshanteringen har ökat under de senaste två decennierna. Kommunernas avfallsverksamhet är central i uppfyllelsen av ett antal miljömål och i utvecklingen av ett resurseffektivt samhälle. Till exempel är matavfallsinsamlingen i kommunerna en förutsättning för att nationella etappmål' om återvinning av näringsämnen och biogasproduktion ska kunna nås. Ett annat exempel på ökade förväntningar på kommunal avfallshantering är att regeringen redan i regeringsförklaringen 2014 meddelade att kommunerna ska överta ansvaret för insamlingen av förpackningar och tidningar från producentorganisationerna. Beslutet grundar sig på en nationell utredning om ansvarsförhållandena inom avfallshanteringen i Sverige som presenterades 20122. Om utredningens förslag leder till lagändringar kan det ha stora konsekvenser för kommunerna. För närvarande utförs en departementsutredning om juridiska frågor med anledning om den diskuterade förändringen i ansvarsfördelning. 1.1 Syfte Omkring 150 av Sveriges 290 kommuner har separat insamling av matavfall3 och ytterligare 70 kommuner har planer på att införa det. Den separata insamlingen av matavfall är en viktig åtgärd för att uppnå ett resurseffektivare samhälle och öka möjligheten till framtida tillväxt. Det har också visat sig att hushåll där matavfall samlas in separat även slänger mindre restavfall, det vill säga hushållen antingen sorterar bättre eller ändrar sina vanor så att mindre avfall uppstår. Forsknings visar att fastighetsnära insamling av återvinningsmaterial istället för mer central insamling vid återvinningsstationer, ger ökade mängder till återvinning varför ytterligare en viktig åtgärd för ett resurseffektivare samhälle är att förbättra servicen för hushållen i kommunen genom att införa fastighetsnära insamling av förpackningar och tidningar. Föreliggande utredningen har genomförts för att kartlägga för- och nackdelar med olika insamlingssystem för matavfall. Utredningen tittar också på vilken möjlighet till fastighetsnära insamling av förpackningar och tidningar som de utvärderade systemen erbjuder. De viktigaste utvärderingskriterierna har varit miljö, regional utveckling samt ekonomi och utredningen väntas ligga 1 www.naturvardsverket.se etappmål för ökad resurshushållningen livsmedelskedjan, 2015-04-20. Etappmålen identifierar en önskad samhällsomställning och utgår steg på vägen för att nå generationsmålet och ett eller flera miljökvalitetsmål. Mot det hållbara samhället — resurseffektiv avfallshantering, SOU 2012:56 3 www.avfallsverioe.se uppdaterad 2015-01-08 4 Nationell kartläggning av plockanalyser av hushållens kärl- och säckavfall, Avfall Sverige U2011:04 5 Dahlgin L., Comparison of different collections systems for sorted household was te in Sweden 2007 9 (35) M ILJÖ &AVFALLSBYRAN Insamling av matavfall i Tierps kommun 24 juni 2015 till grund för beslut om vilket insamlingssystem som skall väljas under september 2015. Införande av det nya insamlingssystemet planeras till 2016/17. Viktiga frågor att förhålla sig till är också hur insamlingssystemen i närliggande kommuner utvecklats. Då det för många av Sveriges kommuner blivit svårt att själva upprätthålla den nivå på avfallshanteringen som motsvarar samhällets förväntningar är det klokt att söka samverkan med andra kommuner. Parallellt med utredningen har en översiktlig genomlysning om samverkansmöjligheter med grannkommuner i allmänhet och Gästrike Återvinnare i synnerhet gjorts. Denna genomlysning presenteras i ett PM6. Kommunen har lagt grunden för utvecklingen genom att uppdatera den kommunala avfallshanteringens grundläggande styrdokument - avfallsplan, lokala föreskrifter och renhållningstaxa. I dessa dokument pekas vägen för utvecklingen av avfallshanteringen ut och ett antal behov och förbättringsområden identifieras. Särskilt pekas separat insamling av matavfall från hushåll och verksamheter ut som ett strategiskt viktigt område där behovet av åtgärder bedömts vara stort. 1.2 Metod och avgränsningar Utredningen omfattar kommunens insamling av hushållsavfall och därmed jämförligt avfall. I detta innefattas restavfall och matavfall. Även insamling av förpackningar och tidningar och möjligheter till att samordna denna insamling med matavfallsinsamling har berörts då kommunen anser att valet av insamlingssystem för matavfall bör stödja ett övertagande av insamlingsansvaret för förpackningar och tidningar enligt ovan. Arbetet har omfattat följande huvudmoment: • Inventering och beskrivning av nuläge och lokala förhållanden av betydelse för insamling av matavfall i kommunen samt inventering av insamlingen i grannkommuner och deras utvecklingsplaner. • En översiktlig omvärldsorientering innefattande gällande lagstiftning av betydelse, inklusive frågan om omfattningen av kommunernas insamlingsansvar. • En orientering om tänkbara systemlösningar för insamling av matavfall. Orienteringen innefattar följande lösningar: - Separata kärl för två eller flera fraktioner - Fyrfackskärl7 - Optisk sortering för två eller flera fraktioner • Statistikgenomlysning av avfallsavgifter vid olika insamlingssystem 2014 i kommuner med matavfallsinsamling. PM-Möjligheter till samverkan, Miljö & Avfallsbyrån, 2015 'Aktuellt endast för hushåll i villa, systemet kompletteras med separata kärl i flerfamiljshus 6 10 (35) M I 110 & AVFALLS BYRÅN Insamling av matavfall i Tierps kommun 24 juni 2015 • Utifrån förutsättningarna i kommunen och beskrivna systemlösningars för- och nackdelar tas ett förslag till inriktning för matavfallsinsamlingen fram. För de olika lösningarna redovisas för- och nackdelar, baserat på erfarenheter från andra kommuner utifrån aspekterna miljö, regional utveckling och ekonomi. Juridiska aspekter har inte ansetts spela en avgörande roll för val av insamlingssystem och beskrivs därför endast övergripande. För fördjupning i juridiska frågor hänvisas till Avfall Sveriges guiders. Utredningen har genomförts utifrån underlag som tillhandahållits av kommunens Renhållning. Platsbesök med rundtur i kommunen har också genomförts. Ett par möten samt några intervjuer har kompletterat bilden av avfallshanteringen i kommunen. Miljö & Avfallsbyråns egna erfarenheter och kontakter med andra kommuner och med leverantörer av utrustning har också varit en del av underlaget. 2 Kommunalt ansvar för insamling av matavfall, förpackningar och tidningar Allmänt anses att samhällets resurseffektivitet kan öka genom nyttiggörande av näringen och energin som finns i matavfallet. Matavfallet innehåller tillsammans med slammet från avloppsrening den fosfor som tas upp i grödan vid odling av livsmedel och foder. Fosfor är en ändlig resurs, ett grundämne som inte nybildas, och i konstgödning kommer fosforn från gruvor. Emellanåt talas om att vi närmar oss ett "peak fosfor"9 vilket innebär att förmågan att producera fosfor i gruvorna når en klimax och fosfortillgången blir beroende av vår förmåga att recirkulera den redan utvunna fosforn som alltså återfinns i bland annat matavfallet. Matavfallet innehåller förutom de viktiga näringsämnena fosfor och kalium också energi. Nyttiggörande av energin i matavfallet kan ske genom förbränning men också genom rötning och biogasproduktion. Det senare har den fördelen att den utvunna biogasen kan ersätta fossila drivmedel med stora positiva effekter på vår klimatpåverkan som följd. Enligt den nationella avfallsplanenlo och ett av de nationella etappmålen ska senast år 2018 minst so procent av matavfallet från hushåll, storkök, butiker och restauranger sorteras ut och behandlas biologiskt så att växtnäring tas tillvara. Minst 40 procent ska behandlas så att även energin tas tillvara. För att målet skall uppfyllas behöver fler kommuner delta i insamlingsarbetet. Kommunernas roll vid insamling av förpackningar och tidningar. Guide nr 1, Avfall Sverige 2010, och Innebörden av begreppet hushållsavfall. Guide nr 4, Avfall Sverige 2011 9 http://www.nyteknik.seinyheter/innovationiarticle3396749.ece. Jämför "peak oil" http://www.svd.se/opinion/brannounkt/behovet-av-fosfor-maste-forandras 4225135.svd 1° Från avfallshantering till resurshushållning - Sveriges avfallsplan 2012-2017, Naturvårdsverket 8 MILJÖ &AVFALLSBYRÅN Insamling av matavfall i Tierps kommun 24 juni 2015 Ett fullt utbyggt insamlingssystem fångar idag omkring 50-70% av det matavfall som uppstår. Den dåvarande regeringen beslutade år 2011 att tillsätta en särskild utredare för översyn av ansvarsförhållanden inom avfallsområdet i Sverige. Utredaren presenterade 2012 sin rapport". Utredningen har som utgångspunkt en målbild där avfallshanteringen ska vara miljömässig och resurseffektiv, enkel och lättillgänglig, effektiv för samhället och genomföras på ett ekonomiskt försvarbart sätt. Bland flera punkter märks att kommunen föreslås överta producenternas ansvar för insamling av förpackningar och tidningar från hushåll. Utredningen har inte lett till någon förändring av ansvarsförhållanden, men den nya regeringen deklarerade i sin regeringsförklaring att kommunerna ska överta ansvaret för insamling av förpackningar och tidningar. Frågetecknen är många men enligt pressmeddelande pågår utredningar av juridiska frågor kring förändringen på departementsnivå och beslut i frågan väntas den 18 december12. Efter nylig kontakt med regeringskansliet bedöms troligt att utredning och beslut kommer att bli försenade. 3 Avfallshantering i Tierp 3.1 Mål och strategier 3.1.1 Identifierade förbättringsområden I avfallsplanearbetet har ett antal behov och förbättringsområden identifierats med hjälp av en nulägesanalys och i arbetet med referensgruppen. Det första av 7 förbättringsområden är införande av matavfallsinsamling från hushåll och verksamheter. Arbete med att minska avfallsmängderna och öka återvinningen förväntas påverkas av införandet av matavfallsinsamling då det finns en tydlig koppling till minskat innehåll av förpackningar och tidningar i brännbart avfall från hushåll där utsortering av matavfall sker, se kapitel 1.1. Inom förbättringsområdet information och kommunikation kommer också stora insatser att göras i och med arbetet med införande av separat insamling av matavfall. Tillsammans med den nationella avfallsplanen och de nationella miljökvalitetsmålen har de identifierade förbättringsområdena legat till grund för målsättningarna i kommunens avfallsplan. 3.1.2 Målområden Iavfallsplanen slås tre målområden fast. Dessa är: 1. Resurshushållning u Mot det hållbara samhället - resurseffektiv avfallshantering, SOU 2012:56 12 Pressmeddelande från Regeringen 2015 05 07 12 (35) M 111 & AVFALLS BYRÅN Insamling av matavfall i Tierps kommun 24 juni 2015 2. Minskad miljöbelastning 3. Kundfokus och kvalitetssäkring Områdena är valda så att avfallshanteringen ska bidra till en utveckling som är långsiktigt hållbar. Målen är sedan indelade i inriktningsmål och mätbara mål samt därtill kopplade åtgärder. Ett centralt inriktningsmål är införandet av separat insamling av matavfall. Matavfallsinsamlingen utgör en viktig del inom Återvinningslyftet 2015 2017. Denna utredning om vilket insamlingssystem som ska väljas skulle enligt de mätbara målen ha genomförts 2013 för att beslut skulle kunna fattas 2014. Kommunen ligger alltså lite efter planen. Styrande för valet av insamlingssystem anges vara kundfokus och kvalitetssäkring. Insamlingssystemet ska präglas av estetiskt tilltalande insamlingsplatser, god service, tillgänglighet, säkerhet, kostnadseffektivitet och god arbetsmiljö. Andra åtgärder som ingår i planen rör informationsarbetet, arbetet med kommunal tillsyn och åtgärder kring nedlagda deponier. Genomgående är att kommunen ska föregå med gott exempel i arbetet med en hållbar samhällsutveckling. Ett mål som också har nära koppling till föreliggande utredning är att 9o% av kunderna ska vara nöjda med den insamling som kommunen ansvarar för år 2016 och att samtliga bostadsfastigheter i Tierpsbyggen ska ha källsorteringshus för sortering av hushållsavfall under 2015. 3.1.3 Ekonomiska och organisatoriska konsekvenser av målet att samla in matavfall Iavfallsplanens kapitel 4-6 presenteras de bedömda ekonomiska och organisatoriska konsekvenserna av insamling av matavfall och i planen konstateras att införandet av matavfallsinsamling i kommunen kommer att påverka renhållningsavgiften. Införande av separat insamling av matavfall påverkar alltid renhållningsavgiften. Insamlingen blir mer komplex och dessutom är i de flesta fall mottagningsavgiften för behandling av matavfall numera högre än mottagningsavgiften för förbränning av avfall. Normalt samlas mellan hälften och två tredjedelar av det matavfall som uppstår i hushållen in separat. Det betyder att det är ca 30% avfall som vid separat insamling av matavfall, så att säga "byter behandlingsmetod" och blir dyrare att behandla. Samtidigt minskar den totala mängden avfall i hushåll som börjar sortera ut sitt matavfall, jämför kapitel 1.1, vilket delvis kompenserar för denna kostnadsökning. Trenden är att skillnaden i avgiftsnivåer mellan de kommuner som har och de som inte har matavfallsinsamling minskar. I kapitel 5 finns en taxejämförelse mellan kommuner med olika insamlingssystem för matavfall. 13 (35) /MILJÖ & AVFALLS BYRÅN Insamling av matavfall i Tierps kommun 24 juni 2015 Vidare ökar kostnaderna för exempelvis påsar när matavfall samlas in separat och för utbyte eller komplettering av kärl, vilket måste ske i de flesta fall. Insamling av matavfall medför förändrade kostnader för insamling och behandling, men också för information. En betydande informationsinsats är kopplad till införandet av ett nytt insamlingssystem då systemets funktion ytterst är beroende av avfallslämnaren. Behovet av information är inte en övergående fråga utan systemet behöver upprätthållas med kontinuerlig information och utbildning. Informationen och insamlingen leder samtidigt till en ökad miljökunskap och forskning visar att insamling av mer än två fraktioner kan ge en attitydförändring i samhället då invånarna övergår till att betrakta sopor som viktiga resurser13. Organisationen påverkas också av avfallsplanens mål. Resursbehovet vid införandet kan se olika ut bland annat beroende på vilken hastighet kommunen väljer att införa förändringen med. Resursbehovet i insamlingen förändras beroende på vilken insamlingsmetod som väljs. En översyn av taxan kommer att behöva göras efter att beslut om insamlingssystem för matavfall fattats utifrån denna utredning. 3.2 Nuvarande insamling och behandling 3.2.1 Nuvarande insamlingstjänsters utformning och omfattning Insamlingen av kärl- och säckavfall utförs av kommunen i egen regi. Insamling av kärl- och säckavfall sker normalt varannan vecka. I tätort kan hämtning av avfallet varje vecka beställas. I tätorten hämtas avfallet med tvåmansbetjänad bil medan hämtningen på landsbygden sker med bil bemannad med en person. Hemkompostering förekommer och efter anmälan kan de som hemkomposterar medges månadshämtning. I fritidshus sker insamling av kärl- och säckafall under perioden maj-september. Kärlen är taggade och tömning registreras elektroniskt. Insamlingen av kärl- och säckavfall i villor sker i 14o eller 240 liters kärl och i lägenheter och på verksamheter i 240 till 650 liters kärl och ibland i container. Insamling i säck har arbetats bort men möjlighet finns för abonnenten att köpa hämtning av extrasäckar vid enstaka tillfällen. Brännbart avfall från lägenheter och vissa verksamheter hämtas i container (8 kbm) som töms med vinsch i baktömmande bil. 13 Shaw P. J., Quantitative analysis of recyclable materials composition: tools to support decision making in kerbside recycling 2006 Gellynck X., Identifring the key factors in increasing recycling and reducing residua; household waste: A care study of the Flemish region of Belgium 2011 14 (35) MILJÖ & AVFALLS BYRÅN Insamling av matavfall i Tierps kommun 24 juni 2015 I kommunen driver Förpacknings- och Tidningsinsamlingen (FTI AB) 12 stycken återvinningsstationer. Fastighetsnära insamling av förpackningar och tidningar finns i flerfamiljshus där fastighetsägaren har beställt tjänsten av entreprenören RagnSells. I 9o% av Tierpsbyggen AB:s fastighetsbestånd finns tjänsten tillgänglig för de boende. Fastighetsnära insamling av tidningar sker också hos vissa privata fastighetsägare men inte hos bostadsrättsföreningar eller villaföreningar. Sorteringen är bristfällig och i många fall behöver både utrymmen och skyltning förbättras. Även hämttekniken kan förändras genom annan kärlplanering och hämtning med tvåfackad bil istället för som idag med enfackad bil. Förpackningar och tidningar hämtas i 140 - 650 liters kärl. Tidningar hämtas vanligen veckovis och förpackningar var fjortonde dag. Insamling av grovavfall sker via fyra återvinningscentraler. På centralerna kan hushåll sortera sitt grovavfall, vilket är en service som ingår i avgiften för renhållning i kommunen. Verksamheter som vill utnyttja denna service kan lösa ett återvinningskort och då bli berättigade att lämna mindre mängder grovavfall (upp till 2 kbm) på återvinningscentralen. Återvinningskortet gäller inte kylmöbler (andra kylmöbler än kylskåp vilka lämnas gratis precis som hushållens kylskåp) som istället lämnas på återvinningscentralerna mot särskild avgift. Farligt avfall lämnas till återvinningscentralerna eller till någon av de fyra miljöstationer som för närvarande är inhysta vid bensinstationer i Karlholm, Månkarbo, Tierps Kyrkby eller på bilverkstaden i Mehedeby. Med dagens insamlingsrutiner anser organisationen sig vara maximalt belastad. 3.2.2 Logistik Omkring 250 kärl hämtas per dag på landsbygd vintertid och sommartid omkring 30o kärl per dag. Hämtställen dit sopbilarna behöver backa har medvetet arbetats bort och ett liknande förbättringsarbete med andra hämtställen som är besvärliga ur andra avseenden pågår. Gator och vägar är ofta trånga och det har visat sig svårt att påverka utformningen av hämtställena även vid nyproduktion. Renhållningen kan ställa tydligare krav på avfallslämnaren för att få en bättre arbetsmiljö och en högre trafiksäkerhet. Renhållningsordningen anses ge de mandat som Renhållningen behöver. Det insamlade hushållsavfallet omlastas till containrar på Gatmots avfallsanläggning för vidare transport till avfallsförbränning hos, för närvarande, Vattenfall i Uppsala. Ingen deponering sker på Gatmot. Avfall som ska deponeras transporteras till upphandlad mottagare. Omlastning av samtliga fraktioner sker på anläggningen. 15 (35) M I LJ Ö & AVFALLS BYRÅN Insamling av matavfall i Tierps kommun 24 juni 2015 3.2.3 Anläggningar och tillgångar kommunen finns fyra återvinningscentraler. Dessa är placerade i Tierp, Söderfors och Skärplinge samt på avfallsanläggningen i Gatmot. En översyn av anläggningsstrukturen för återvinningscentralerna har genomförts och en utvecklingsplan har tagits fram. Fyra återvinningscentraler är många i relation till antal invånare och Tierps kommuns små resurser och översynen visar att en av centralerna bör stängas. Gatmots avfallsanläggning rymmer en deponi som är under avslutning. Arbete med terrassering som förberedelse för slutlig täckning av deponin pågår. Gatmots avfallsanläggning är en tillgång för framtida avfallshantering. Anläggningen har ytor som kan användas för framtida omlastning, sortering eller även behandling av avfall. I dagsläget komposteras inte matavfall på anläggningen men tillstånd för detta finns. Reinvestering i kärlbeståndet sker årligen men dock i alltför låg takt. Under förra året, 2014, köpte Renhållningen kärl för i8o wo kr, omkring Zoo kärl. Eftersom Renhållningen använder lo 000 kärl för insamlingsverksamheten innebär reinvesteringar i den nivån en utbytestid på so år vilket är en orimligt långsam takt. Avskrivningstiden på kärl är vanligen 7-10 år. Av de fyra insamlingsfordonen är två äldre och två yngre (årsmodell 2010 och 2012). Fordonen utsätts för kraftigt slitage och de äldre fordonen behöver ersättas oavsett förändringar i insamlingen. Det finns även byggnader som är av lägre standard och i behov av upprustning. De utrymmen Renhållningen har till sitt förfogande är delvis tillräckliga för att utföra uppdragen. Det saknas bra uppställningsplats för fordonen med möjlighet att utföra enklare underhåll och mindre reparationer. Vintertid händer det att aggregaten fryser och det är inte möjligt att rengöra fordonen under den kalla årstiden. 3.2.4 Mängder och sammansättning Inom ramen för det kommunala renhållningsansvaret samlar kommunen in 4 952 (år 2011) ton kärl- och säckavfall. Utslaget på kommunens 9 764 hushåll lämnar hushållen 507 kg kärl- och säckavfall per hushåll, vilket är mycket nära riksgenomsnittet i Sverigew. Utslaget på de 20 077 invånarna slänger invånarna i Tierp 247 kg kärl- och säckavfall per person, vilket är lite mer än riksgenomsnittet på 229 kg kärl- och säckavfall per person och åri5. 2 281 ton grovavfall samlas in per år (2011). Av detta materialåtervinns drygt hälften och av den andra hälften deponeras 2/3 medan 1/3 förbränns. 14 Mängden avfall per person (Avfall Sverige 2014) multiplicerat med antalet personer per hushäll (2,22 personer) enligt SCB, 31 december 2013 15 Svensk Avfallshantering 2013, Avfall Sverige juni 2014 16 (35) MILJÖ & AVFALLSBYRÅN Insamling av matavfall i Tierps kommun 24 juni 2015 Mängden insamlat grovavfall per invånare är 114 kg/år, vilket är betydligt mindre än riksgenomsnittet på 185 kg/person16. Insamling av en liten mängd latrin sker fortfarande och också småkemikalier och asbest samlas in. 9 240 kubikmeter slam från enskilda avloppsbrunnar hämtas med slamsug och lämnas till avloppsreningsverket. Ingen plockanalys av avfallets innehåll har genomförts. Mängden insamlade tidningar är 55 kg/person och det är 44 % mer än riksgenomsnittet. Denna siffra kan vara missvisande då det kan vara en viss mängd wellpapp och pappersförpackningar i tidningarna. Mängden insamlade kartong- och wellpappförpackningar är ungefär i nivå med riksgenomsnittet medan glas-, metall- och pappersförpackningar (kartongförpackningar) ligger under riksgenomsnittet17. 3.2.5 Ktindnöjdhet Bland många kommuninvånare finns ett engagemang för att kommunen ska införa matavfallsinsamling. Särskilt angelägna är flera skolor. Viss insamling kan komma att ske i skolor och vissa andra verksamheter redan under början av 2016. Renhållningen medverkar också vid skräpplockningen vid älvar, skolområden och längs vägar.. 3.2.6 Ekonomi Varje år genomförs den riksomfattande Nils Holgersson undersökningen där kommunala avgifter i de svenska kommunerna jämförs inbördes. I undersökningen jämförs bland annat avgiften för avfallshanteringen i lägenheter med nyckeltalet kronor per kvadratmeter boyta. Jämförelser av det här slaget är vanskliga av skäl som närmare beskrivs i kapitel 5 men jämförelsen är ändå intressant. Den senast tillgängliga undersökningen är den från 2014. Avgiften för avfallshanteringen i lägenheter i Tierp är 18,33 kr/kvm lägenhetsyta. Motsvarande siffra för 2013 var 18,22 kr. Riksgenomsnittet var 2014 enligt undersökningen 20,2 kr/kvm lägenhetsyta och 2013 19,8 kr. Renhållningen omsätter 23 miljoner kronor och klarar sina uppdrag inom ramen för sin budget. Behandlingsavgiften idag på avfallsförbränning i Vattenfalls anläggning i Uppsala är 435 kr/ton, exklusive transport. Behandlingen är upphandlad i enlighet med lagen om offentlig upphandling. Förbränningsmarknaden är allt mer prispressad och priserna varierar regionalt men ett lägre pris borde kunna bli resultatet av den kommande upphandlingen. 3.2.7 Aktörer inom avfallshantering Förutom Renhållningen, FFI AB och RagnSells vars verksamhet i kommunen redan beskrivits, är också sysselsättningsprojektet Resurscentrum för vuxna 16 17 Svensk Avfallshantering 2013, Avfall Sverige juni 2014 Kommunens avfallsplan 17 (35) MILJÖ &AVFALLSBYRÅN Insamling av matavfall i Tierps kommun 24 juni 2015 engagerade i avfallshanteringen. Inom centret finns Kretsloppsshopen som arbetar med försäljning av begagnade saker. 3.3 Organisation Kommunens uppdrag att samla in och omhänderta hushållsavfall och därmed jämförligt avfall verkställs av Samhällsbyggnadskontoret under vilket Renhållningen är organiserad. Totalt är tio personer sysselsatta inom Renhållningen, fyra personer är engagerade i insamling av hushållens kärloch säckavfall och denna personal fördelas på tre bilar. Härutöver tillkommer en person som arbetar tre timmar i veckan och använder den reservbil som finns för verksamheten. På Gatmots avfallsanläggning och övriga återvinningscentraler arbetar fyra personer varav två på halvtid. I kommunen finns många sommargäster och säsongsvariationerna i insamlingen är stora. Semestervikarier tas in sommartid. Vid insamlingen ges möjlighet för praktikanter att arbeta. Detta sker i syfte att ge tillfälle att träna svenska och vara på en svensk arbetsplats. Praktikplatser erbjuds också i samarbete med kriminalvården. Personalen känner engagemang i sitt arbete och tar ett stort ansvar. Om problem uppstår vid ett hämtställe är det insamlingspersonalen som har kontakten med avfallslämnaren och reder ut situationen. Det är framgångsrikt att i första hand låta hämtpersonalen ha dialogen med kunden. Till stöd för den operativa verksamheten finns funktioner inom kommunen som hjälper till med kundtjänst till exempel kundtjänst som delas med VA och reception, ekonomi och IT som delas med övriga kommunen. Kommunen arbetar med konceptet "En väg in" som innebär att kommuninvånarna kan komma till kommunen med alla typer av frågor. 3.4 Utveckling i kringliggande kommuner Tierps kommun gränsar i nordväst till Älvkarleby och Gävle kommuner. I söder gränsar kommunen mot Heby, Uppsala och Östhammars kommuner. De geografiska sammanhangen beskrivs av Figur 1. Älvkarleby och Gävle kommuner ingår tillsammans med flera kommuner i ett avfallssamarbete i form av ett kommunalförbund, Gästrike Återvinnare. Gästrike Återvinnare är ett samarbete mellan de fyra Gästrikekommunerna och Älvkarleby. Gästrike Återvinnare har framgångsrikt arbetat med separat insamling av matavfall i många år. Anslutning till systemet är frivillig för abonnenterna men taxan styr så att det är fördelaktigt att välja matavfallsinsamling. Avfallet går för närvarande till kompostering på Forsbacka avfallsanläggning. Långt framskridna planer finns på att istället producera biogas av matavfallet. Gästrike Återvinnare, som är mycket 18 (35) ?MILJÖ &AVFALLSBYRÅN Insamling av matavfall i Tierps kommun 24 juni 2015 framgångsrika bland annat i sitt informationsarbete, har fått flera både nationella och internationella priser för sitt arbete och är ett bra exempel på vad små kommuner kan åstadkomma genom att samverka. I kommunerna som ingår i Gästrike Återvinnare hämtas kärl- och säckavfallet i ett insamlingssystem med separata kärl; ett kärl för matavfall och ett för brännbart avfall. Matavfallet samlas i papperspåse i ventilerade kärl. Inom Gästrike Återvinnare finns inga beslut fattade om hur förpackningar och tidningar ska samlas in när ansvaret för denna insamling överförs till kommunerna. Gästrike Återvinnare VE Uppsala Vatten AB A- Knittst Figur 1 Regionen med två stora kommunalförbund och Sveriges fjärde största kommun som grannar I sydväst finns Heby kommun som ingår i VafabMiljö, som är en annan stor samverkansorganisation kring avfallshantering. VafabMiljö har sedan början av 198o-talet varit ett kommunalt bolag ägt av kommunerna i Västmanlands län samt Heby och Enköpings kommuner. Bolaget är under ombildande till ett kommunalförbund. Samverkan byggdes ursprungligen upp för att komma till rätta med deponiproblematiken — att hitta ny plats för deponi är inte lätt och de dåra elva västmanländska kommunerna och Enköping beslutade sig för att samverka för att hitta en gemensam placering. VafabMiljö var bland de första i Sverige att införa matavfallsinsamling och fungerade under många år som modell för framgångsrik samverkan med mycket god kvalitet på avfallsfraktionerna och tidig etablering av biogasproduktion, biogödselproduktion och försäljning av biogas till bussar och bilar. I Vafabkommunerna samlas kärl och säckavfallet in i ett system med separata kärl, ett för matavfall och ett för restavfall. Matavfallet samlas i papperspåse i 18 Heby ingick på den tiden i Västmanlands län. 19 (35) M I LJ Ö & AVFALLS BYRÅN Insamling av matavfall i Tierps kommun 24 juni 2015 ventilerade kärl. Anslutning till systemet är frivilligt i vissa av medlemskommunerna men obligatoriskt i andra. Vid frivillighet är det vanligaste att taxan styr mot att separat matavfallsinsamling. Inom VafabMiljö finns inga beslut fattade om hur förpackningar och tidningar skall samlas in när ansvaret för denna insamling överförs till kommunerna. Söderut från Tierp finns Uppsala, som är Sveriges fjärde största kommun och har en god personell resursförsörjning inom avfallshanteringen på egen hand. I Uppsala sköts avfallshanteringen av det kommunalt ägda Uppsala Vatten AB. I kommunen har matavfall samlats in separat sedan början på 199o-talet och sedan tidigt 2000-tal är insamlingen obligatorisk för avfallslämnaren. Matavfallet hanteras inom den kommunala organisationen i en biogasanläggning som ursprungligen anlades för att röta slakteriavfall. Vattenfall driver en avfallsförbränningsanläggning i staden. Kärl- och säckvfall samlas in i ett system med separata kärl, ett för matavfall och ett för restavfall. Matavfallet samlas i plastpåsar. Just nu genomför Uppsala Vatten en analys av möjliga framtida system för insamling av alla fraktioner från hushållen där insamlingen kan förväntas ske med högre servicenivå än via återvinningscentraler; restavfall, matavfall, förpackningar och tidningar, småkemikalier, fett, kläder etc. Något beslut om den framtida inriktningen har ännu inte fattats. Östhammars kommun, som gränsar till Tierp i sydöst, kommer under år 2015 att slutföra införandet av separat matavfallsinsamling i ett system med två separata kärl. Papperspåse används för insamlingen av matavfallet. 3.4.1 Samverkan Tierps kommun samverkar gärna kring avfallshanteringen. Ett sammangående med en annan eller andra kommuner i en formaliserad samverkan som ett kommunalförbund är dock inte aktuellt i nuläget. I söder finns Uppsala som idag inte är beroende av någon samverkan med andra kommuner för att kunna hålla en väl uppdaterad avfallshantering och samverkan med Tierp söks inte aktivt från Uppsalas sida. Tierp gränsar också till regionen där kommunalförbundet VafabMiljö sedan många år driver en framgångsrik samverkan som skapat en avfallshantering med hög kvalitet. Tierp är dock perifert placerat i förhållande till de övriga VafabMiljö — kommunerna. Det är bara 5 mil till Gävle dit huvudkontoret för kommunalförbundet Gästrike Återvinnare är förlagt. Gästrike Återvinnare består av kommuner av varierande storlek som sedan många år bedriver en framgångsrik samverkan inom avfallshantering och alla kommuner har samma möjligheter att påverka utvecklingen oberoende av storlek. Inom det kommunaltekniska 20 (35) M KJ Ö & AVFALLS BYRÅN Insamling av matavfall i Tierps kommun 24 juni 2015 området har Tierp idag ett utbyte med grannkommunen Älvkarleby som redan är en del av Gästrike Återvinnare. Gästrike Återvinnare har sedan ett par år uttalat intresse för en samverkan med Tierp. Mot bakgrund av den beskrivna bilden framstår en samverkan mellan Tierp och Gästrike Återvinnare som den naturligaste och mest långsiktiga lösningen på de resursproblem Renhållningen upplever. I samband med genomförande av denna utredning har ett separat PM tagits fram som presenterar några konkreta näraliggande samverkansmöjligheter. Med tanke på samverkan i framtiden finns det stora fördelar med att välja samma system som kommungrannarna. I Tierps fall har samtliga grannar i stort sett samma system — insamling av matavfall i separat kärl. Samtliga utom Uppsala använder papperspåse. Att välja samma system som övriga kommuner i regionen ökar möjligheten till samnyttjande av anläggningar och gemensamma upphandlingar men också vid ett eventuellt samgående i en organiserad samverkan. 3.5 Utveckling av avfallshanteringen i kommunen Under en längre tid har avfallshanteringen i kommunen speglat den politiska inriktningen men under senare tid har röster höjts för att utveckla avfallshanteringen till att innefatta även matavfallsinsamling och samtidigt utveckla den fastighetsnära insamlingen av förpackningar och tidningar. Diskussioner om att etablera en biogasanläggning i kommunen har förts. På grund av det lilla underlaget kommer dock en biogasanläggning med största sannolikhet inte vara lönsam. En möjlighet för att ge invånarna direkt nytta av den sorteringen av matavfall som utförs, är att etablera ett tankställe för biogas dit till exempel gas som tillverkas av det insamlade matavfallet i en större anläggning någonstans i närområdet kan transporteras. I och med läget vid E4 bör en biogastankstation kunna placeras fördelaktivt. Vägning av avfall som underlag för viktbaserad avfallstaxa har diskuterats i kommunen. Dock avvaktas beslut om vilket insamlingssystem som införs. Genom att avvakta finns möjlighet att låta branschens samlade erfarenheter från vägning av avfall vägas in i beslutet. Idag går åsikterna isär om vilka konsekvenser införande av en viktbaserad avfallstaxa har. Uppskattningsvis har omkring io% av Sveriges kommuner viktbaserad taxa och i branschen finns en oro för att sådan prissättning kan styra fel så att avfallet felsorteras eller tar andra vägar. På samma sätt kan det vara klokt att avvakta med beslut om vilket drivmedel nya insamlingsfordon ska drivas med. Ett beslut om insamlingssystem bör föregå ett beslut om drivmedel för nya bilar. Fokus måste den närmaste tiden vara införande det insamlingssystem som sjösätts nu så att det blir väl fungerande. 21(35) MILJÖ & AVFALLSBYRÅN Insamling av matavfall i Tierps kommun 24 juni 2015 4 Alternativa insamlingssystem 4.1 Insamling av matavfall samt förpackningar och tidningar Insamling av matavfall kan ske på olika sätt. Insamling av förpackningar och tidningar likaså. Nedan presenteras de vanligaste alternativen och varianter av dem. 4.1.1 Fyrfackskärl Fastighetsnära insamling av matavfall, brännbart avfall samt förpackningar och tidningar i fyrfackskärl sker i ett 3o-tal kommuner. Lösningen finns i det närmaste uteslutande i villor och vanligen består systemet av två kärl med fyra fack i vardera. Kärlen töms av ett insamlingsfordon som också har fyra fack. Figur 2 Fyrfackskärl samt flerfackad sopbil Kommuner och organisationer som har erfarenhet av denna form av insamling är bland andra Södertälje, SRV, Härnösand, Jönköping och Lund. I de kommuner som använder systemet har hittills anslutning varit frivillig för abonnenterna. Fyrfackskärlen utgörs vanligen av 370 liters kärl utrustade med mellanvägg och mindre insatsbehållare. Det förekommer också fyrfackskärl för mindre lägenhetsfastigheter där man använder 66o liters kärl. Insatsbehållare finns med olika volymer och mellanväggens placering i sidled kan anpassas beroende på hur kommunen väljer att utforma systemet. Tömning sker vanligen enligt ett schema där det ena kärlet töms varannan vecka och det andra kärlet var fjärde eller i vissa fall var sjätte vecka. För att minska arbetsmiljöriskerna med att balansera tunga kärl på två hjul kan kärl med tre hjul användas. Fyrfackskärl kan kompletteras med särskilda behållare för fler fraktioner som hängs på kärlet inför tömning. Till exempel samlas på vissa håll ljuskällor, batterier eller småelektronik in på det sättet. Dessa fraktioner förorenar det brännbara avfallet och utgör farligt avfall och en fastighetsnära insamling av dessa förväntas minska det problemet. Erfarenheter visar att insamlingssystem för förpackningar och tidningar med fyrfackskärl ger både rena fraktioner och ett högt utbyte. Mängden icke 22 (35) MILJÖ &AVFALLSBYRÄN Insamling av matavfall i Tierps kommun 24 juni 2015 utsorterade förpackningar och tidningar i påsen för brännbart avfall i kommuner med fyrfackskärl ligger på ca 0,9 kg/hushåll och vecka, vilket kan jämföras med motsvarande mängd i kommuner med insamling enbart vid återvinningsstationer där motsvarande mängd är 1,7 kg/hushåll och veckavg. Insamling i papperspåse ger en matavfallsfraktion med en renhet på 98-99%, vilket är mycket bra. Kommuner som har valt ett insamlingssystem med fyrfackskärl lyfter fram systemets pedagogik och tydlighet med förvaring av avfallet oemballerat i separata fack i kärlen som bidragande orsaker till de goda insamlingsresultaten. Kundnöjdheten är hög, men särskilt inledningsvis, innan kärlen är utställda, förekommer synpunkter på att kärlen är utrymmeskrävande. Vanligen är fordonen längre än traditionella insamlingsfordon, men treaxlade och styr även på bakhjulen, vilket ger god framkomlighet. Ekonomin påverkas av något högre kostnader för kärl och fordon samt längre tömningstid. Samtidigt minskar kostnaderna för behandling av brännbart avfall eftersom utsortering av olika förpackningsfraktioner och tidningar ökar. Hög anslutningsgrad och hög acceptans för den fastighetsnära insamlingen minskar behovet av återvinningsstationer. Den goda kvaliteten på biogödsel belönas ännu inte ekonomiskt. Då insamling med fyrfackskärl lämpar sig bäst för villor där varje hus har sitt kärl kompletteras insamlingssystemet med insamling av avfallet i separata kärl i flerfamiljshus — se kapitel 4.1.2. 4.1.2 Separat kärl för tva eller flera fraktioner Vid insamling av matavfall är insamling i separat behållare det allra vanligaste alternativet. Alla kommuner kring Tierp använder separata kärl för sin insamling, se kapitel 3.4. När det gäller insamling av förpackningar och tidningar används lösningen framför allt i lägenhetsområden i källsorteringshus som ett komplement till befintlig insamling av matavfall och brännbart avfall. Lösningen förekommer även i villaområden och då oftast genom samarbete mellan fastighetsägare som har ordnat en gemensam avfallslösning. Kärlen töms vanligen med traditionella en- eller tvåfackade insamlingsfordon. Vid insamling av flera fraktioner än bara matavfall och brännbart avfall placeras kärlen ofta i särskilda källsorteringshus. Ett källsorteringshus i ett lägenhetsområde betjänar normalt 50-75 hushåll och placeras till exempel i anslutning till ett gångstråk eller en parkeringsplats i området. Andra vanliga lösningar i lägenhetsområden är att placera behållare för förpackningar och 19 Avfall Sverige U2011:04 23 (35) . -9MILJÖ &AVFALLSBYRAN Insamling av matavfall i Tierps kommun 24 juni 2015 tidningar i ett befintligt avfallsutrymme, i någon form av sopskåp eller att installera markbehållare20. Figur 3 Underjordsbehållare för insamling av fraktioner av hushållens avfall. (foto; PWS) Källsorteringshus i villaområden är mer ovanligt men betjänar normalt ca 25 hushåll. I villaområden placeras källsorteringshuset ofta på en central plats i området eller vid exempelvis infarten till området eller en avgränsad del av detta. Erfarenheter visar att insamlingssystem för förpackningar och tidningar med separata behållare ger både rena fraktioner och ett högt utbyte. Även i detta system brukar kommuner som har valt det lyfta fram systemets självinstruerande egenskaper - avfallet ligger oemballerat i separata behållare - som bidragande orsaker till de goda insamlingsresultaten. Dock kräver det god skyltning och kontinuerliga informationsinsatser i större grad än insamling med fyrfackskärl då systemet har en högre grad av anonymitet och många familjer delar på samma kärl. Även insamling av matavfall i separata kärl ger mycket goda resultat. Insamling i papperspåse ger en matavfallsfraktion med en renhet på 98-99%. Kundnöjdheten är vanligtvis hög. En allmän erfarenhet från detta system är att det är utrymmeskrävande vid insamling av alla fraktioner. Erfarenheter visar att systemet fungerar bra och systemet kräver normalt inga särskilt anpassade behållare eller fordon, med undantag för markbehållare, som töms med kranbil. Hög anslutningsgrad och hög acceptans för den fastighetsnära insamlingen minskar behovet av återvinningsstationer. 2° Behållare som helt eller delvis är nedsänkt i marken 24 (35) MILJÖ&AVFALLSBYRÅN Insamling av matavfall i Tierps kommun 24 juni 2015 Idag finns systemet med separata kärl i många flerfamiljshus i Tierps kommun men kvaliteten i insamlingen behöver bli bättre. 4.1.3 Optisk sortering för två eller flera fraktioner Vid insamling i olikfärgade påsar för optisk sortering sorterar hushållen avfallet i plastpåsar med en specifik färg för respektive fraktion. Påsarna läggs i ett och samma kärl, som töms med ett vanligt enfackat insamlingsfordon. I en sorteringsanläggning sorteras avfallet sedan maskinellt med optisk avläsningsutrustning som identifierar påsarnas färg. Påsarna samlas i containrar för respektive fraktion. Tekniken med optisk sortering användes första gången i Borås som en del i insamlingssystemet för matavfall. Idag används insamling av brännbart avfall respektive matavfall i olikfärgade påsar med optisk sortering i ett 20tal kommuner, inklusive några kommuner som har beslutat men ännu ej infört systemet. Det finns även exempel på kommuner som har valt att frångå insamling med optisk sortering till följd av bristande kvalitet på insamlat matavfall eller för lågt utbyte i systemet. Beräkningar visar även att mängden matavfall som hushållen sorterar ut riskerar att bli lägre än i papperspåsebaserade system. En annan erfarenhet är att systemet kan vara mycket informationskrävande. Till systemets mest utmärkande drag hör kravet på emballering av allt avfall i plastpåsar. En del kommuner menar att plastpåsen inte lika tydligt som papperspåsen signalerar vad som ska läggas i påsen vid insamling av matavfall. Tillsammans med att både brännbart avfall och i förekommande fall även förpackningar och tidningar utsorterade för återvinning läggs i samma behållare kan detta vara negativt ur pedagogisk synvinkel. Figur 4 Avfall i färgade pasar för sortering i optisk sorteringsanläggning 25 (35) MILJÖ &AVFALLSBYRÅN Insamling av matavfall i Tierps kommun 24 juni 2015 Vid rötning av matavfall som samlats in i plastpåse är det viktigt att påsarna avlägsnas för att inte orsaka problem vid behandlingen. Avskiljningen medför risk att även utsorterat matavfall följer med påsarna. Plastpåsar medför också risk för förorening av plastfragment i biogödseln. Att lägga allt avfall i plastpåsar som försluts i hemmen och läggs i samma kärl försvårar även kvalitetssäkring av avfallet. Hållbarheten i att välja plastpåsen som bas i ett avfallssystem kan också ifrågasättas. Som bekant är plastpåsen mycket omdiskuterad internationellt och det finns enskilda länder där man arbetar mycket målmedvetet för att få bort plastpåsar. Kommuner som valt att samla in avfall i system med optisk sortering brukar motivera valet med att systemet är enkelt att införa, genom att särskilda utrymmen och kärl inte krävs och att befintliga fordon och i många fall även körturer kan nyttjas. Om insamlingen utökas till att även omfatta förpackningar och tidningar behövs dock större kärl, alternativt tätare insamlingsturer, då avfall som tidigare lämnats vid återvinningsstationer nu ska läggas i kärlen. Den enda svenska kommunen som har infört optisk sortering i fler fraktioner än två är Eskilstuna, som år 2011 införde optisk sortering i sex fraktioner: matavfall, brännbart avfall, förpackningar av papper, plast och metall samt tidningar. Glasförpackningar hanteras inte i systemet utan lämnas vid återvinningsstationer eller i underjordsbehållare. Systemet är endast etablerat i villabebyggelse. I lägenhetsbebyggelse sker insamling i separata behållare. Erfarenheter från Eskilstuna visar att kvaliteten på utsorterade fraktioner i de olikfärgade påsarna från villahushållen är god, men att betydande mängder förpackningar fortfarande läggs i påsen för brännbart avfall. Mängden insamlade förpackningar och tidningar i påsen för brännbart avfall från villahushåll i Eskilstuna enligt en plockanalys som gjordes 2011 ligger på ca 1,5 kg/hushåll och vecka, vilket kan jämföras med motsvarande mängd i kommuner som endast har insamling vid återvinningsstationer på 1,71(g/hushåll och vecka21. Enligt en kartläggning som Avfall Sverige och SP nyligen (2015) genomfört ligger renheten på matavfall vid insamling i plastpåsar på ca 92-93 %, vilket är flera %-enheter lägre än vid insamling i system med papperspåsar och separat behållare. Enligt samma studie har dock kommuner som infört insamling av matavfall med optisk sortering på senare år lyckats förbättra sin kvalitet på matavfallet. Kundnöjdheten bland villahushållen i Eskilstuna är hög. Vilken kvalitet och utsorteringsgrad som kan uppnås vid insamling av flera fraktioner i lägenheter är osäkert eftersom erfarenheter saknas. Om samma problematik föreligger som vid insamling av matavfall i plastpåse från lägenheter är 21 Avfall Sverige U2011:04 26 (35) MILJÖ & AVFALLSBYRÅN Insamling av matavfall i Tierps kommun 24 juni 2015 risken stor för bristande kvalitet även på förpackningar och tidningar i olikfärgade påsar från lägenheter. Insamling i olikfärgade påsar av andra fraktioner än matavfall och brännbart avfall eller restavfall förekommer även i fyra kommuner i Norge, där insamling sker av 4-5 fraktioner som delvis avviker från den svenska fraktionsindelningen. Tromso är det enda exemplet där både matavfall och samtliga förpackningsfraktioner utom glasförpackningar samlas in genom optisk sortering. Totalt sorteras avfallet från Tromso och Karlsoy kommuner i påsar med fem olika färger. Förpackningar av glas och metall samsorteras i en gemensam fraktion som samlas in vid återvinningsstationer och separeras maskinellt. En annan viktig skillnad jämfört med Eskilstuna är den betydligt större behållarvolymen. För villahushåll är kärlvolymen 24o liter och tömning sker 1 gång i veckan. Enligt det kommunala bolaget Remiks, som ansvarar för avfallshanteringen och driver den optiska sorteringsanläggningen, är denna kärlvolym nödvändig för att alla fraktioner ska få plats i kärlen. Kvaliteten på avfallet är tillräckligt hög för att bolaget ska få avsättning för utsorterade fraktioner. Enligt bolaget är hushållens kunskapsnivå och informationen om avfallshanteringen avgörande för resultatet. 5 Taxejämförelse En jämförelse mellan taxenivåer i kommuner med separat insamling av matavfall i olika insamlingssystem visar att de genomsnittliga avgifterna för villor i kommuner som valt insamling i separata kärl respektive insamling i optisk sortering inte skiljer sig från varandra mer än några procent. I Tabell 1 framgår skillnaden mellan genomsnittliga avgifter. Avgiften för villor i kommuner som valt fyrfackskärl är högre men egentligen inte jämförbar med övriga system då det är det enda system som erbjuder fastighetsnära insamling av alla fraktioner för villor (förutom Eskilstuna som har fastighetsnära insamling från villor med olikfärgade påsar för vidare sortering i optisk sorteringsanläggning för alla fraktioner och där vanligaste avgiften för villa är 2607 kr/år22). I övriga system är villorna beroende av återvinningsstationer för sortering av förpackningar och tidningar och dessa finansieras via förpackningsinsamlingen och inte via den kommunala renhållningsavgiften. Avgiftsnivåerna för flerfamiljshus är jämförbara i de system som används i den typen av boende, nämligen separata kärl och optisk sortering. Fyrfackssystem förekommer i princip inte i insamling i flerfamiljshus. 22 Avfall web, 2015 27 (35) Ml LJÖ &AVFALLS BYRÅN Insamling av matavfall i Tierps kommun 24 juni 2015 Tabell 1 Jämförelse mellan taxenivåer i kommuner med matavfallsinsamling. Siffrorna är medelvärde, inklusive moms, avrundat till närmaste hela 10-tal (avfall web 2014) Separata kärl Optisk sortering Fyrfackskärl (två fraktioner) (två fraktioner) (alla fraktioner) Villa 2 030 kr/år 1910 kr/år 2 410 kr/år Lägenhet 1 220 kr/år 135o kr/år Det är viktigt att komma ihåg att denna typ av jämförelse är mycket översiktlig. Förhållandena i kommunerna är vitt skilda och i vissa kommuner har avfallsverksamheten ett ackumulerade överskott som kan användas för att hålla nere avgifterna. Andra kommuner arbetar med högre avgifter för att få bort ett ackumulerat underskott. Taxorna kan också vara miljöstyrande i varierande grad, vilket ytterligare försvårar jämförelsen. Vid en jämförelse av spännvidden mellan högsta och lägsta avgift är spännvidden störst för villor med insamling i fyrfackskärl, vilket kan antas vara en effekt av att kommunerna är mer benägen att milj östyra med avgiften i kommuner där insamling med fyrfack valts då anslutning till systemet är frivillig för abonnenterna. 6 Utvärdering av alternativ Det är intressant att jämföra insamlingssystemen utifrån olika aspekter. I samråd med Renhållningen har aspekterna miljö, regional utveckling och ekonomi valts för jämförelsen. I bilaga 1 sammanfattas jämförelsen mellan de olika insamlingssystemen. 6.1 Miljö Alla avfallssystem påverkar miljön på något sätt. Mest avgörande för miljöpåverkan är sorteringsresultatet, hur mycket material av en god kvalitet som avskiljs för återvinning är avgörande för systemets miljöprestandan. Nedan jämförs insamlingssystemen när det gäller sorteringsresultatet och det för resultatet så viktiga användarperspektivet. Också systemens energikonsumtion och det transportarbete de genererar jämförs. 6.1.1 Sorteringsresultat Den grundläggande målsättningen med sortering av avfall är att avfallet efter sortering ska kunna återvinnas med hög effektivitet och ersätta andra råvaror i produktion. Den grundläggande målsättningen om god resurshushållning bedöms vid rätt förutsättningar kunna uppfyllas av samtliga insamlingssystem som har beskrivits och jämförts. 28 (:35) M I LJÖ & AVFALLSBYRÄN Insamling av matavfall i Tierps kommun 24 juni 2015 Erfarenhetsmässigt nås bäst resurshushållning i system med hög servicenivå genom fastighetsnära insamling och med en källsortering där fraktionerna är tydligt åtskilda i insamlingsskedet. Kommuner som använder papperspåsar för insamling av matavfall uppnår högst renhet i matavfallet, jämför kapitel 4. Systemets resurseffektivitet förstärks genom att papperspåsen inte riskerar att förorena biogödseln eller komposten på samma sätt som plastpåsar gör. Papperspåsen ger också möjlighet till kvalitetssäkring av ett sopbilslass på ett enklare sätt än matavfall i plastpåse gör i och med att en plastpåse med restavfall syns tydligt. Servicenivån är högre i system med fyrfackskärl och optisk sortering än i system med separata kärl då villorna vid insamling i separata kärl själva måste transportera sina källsorterade förpackningar till återvinningstationer eller andra centrala avlämningsplatser. Sammantaget bedöms insamling i fyrfackskärl för villor respektive separata behållare för lägenheter och med papperspåse för matavfall, ge bäst sorteringsresultat avseende både kvaliteten och den insamlade mängden hos utsorterade fraktioner. 6.1.2 Användarperspektiv I vilken utsträckning insamlingssystemet skapar ett bra avfallsbeteende är den mest grundläggande förutsättningen för ett bra sorteringsresultat och en god resurshushållning. Insamling av matavfall i papperspåse har visat sig ge de bästa insamlingsresultaten23. Detta kan bero på att systemet ger pedagogiska signaler om biologisk nedbrytbarhet och som bidrar till en hög renhet hos matavfallsfraktionen. Papperspåse används vanligen vid insamling i separata kärl och i fyrfackskärl. Vid optisk sortering är papperspåse ännu inte möjligt att använda men en papperspåse för sortering i optisk sorteringsanläggning är under framtagande. Erfarenheter visar att servicenivån i insamlingen är av stor betydelse från ett användarperspektiv. Fastighetsnära insamling är därför att föredra framför insamling vid återvinningsstationer. Vid insamling i olikfärgade påsar med optisk sortering får inte avfall läggas löst i kärlet utan allt avfall måste förpackas i särskilda påsar, vilket kan upplevas som opraktiskt. Dessutom måste glasförpackningar hanteras i ett separat system, t.ex. via återvinningsstationer, vilket är en nackdel ur ett användarperspektiv. Insamling av återvinningsfraktioner i separata kärl (flerfamiljshus) eller fyrfackskärl (villa) är i och med att avfallet ligger oemballerat i kärlet i viss mån självinstruerande för avfallslämnarna. Vid insamling i fyrfackskärl och separata behållare tydliggörs att de olika fraktionerna ska hållas åtskilda 23 Avfall Sverige Rapport 2011:04, Nationell sammanställning av plockanalyser, Avfall Sverige. En nu, ännu ej publicerad, studie visar att den generella bilden inte förändrats. 29 (35) MILJÖ & AVFALLSBYRÅN Insamling av matavfall i Tierps kommun 24 juni 2015 genom att avfallet läggs i olika fack eller behållare med särskilda skyltar eller dekaler. Vid jämförelse mellan olika typer av insamlingssystem är resultat från genomförda kundenkäter i olika kommuner av intresse. Kundnöjdheten är generellt hög i de fastighetsnära insamlingssystem som tillämpas i Sverige idag, vilket gäller både fyrfackskärlsystem, insamling i separata behållare och optisk sortering. Det bedöms därför sammantaget vara svårt att peka ut något specifikt insamlingssystem som avgjort bättre än något annat ur ett användarperspektiv. 6.1.3 Energi och transporter Att använda ett system med papperspåse innebär att en torkning sker av matavfallet och en icke försumbar del av vatteninnehållet avdunstar och gaser avgår. Det finns uppgifter om att drygt 25% av vikten försvinner vid insamling av matavfall i ett ventilerat system med papperspåse medan motsvarande siffra för mer täta system såsom insamling i bioplastpåse är omkring io%24. Miljöbelastningen från systemets transportarbete påverkas positivt av viktminskningen. De mest transportintensiva av de undersökta systemen är insamling i fyrfackskärl och insamling av flera fraktioner i olikfärgade påsar för optisk sortering. I båda dessa fall hämtas allt hushållsavfall fastighetsnära, vilket ger ett ökat transportarbete i insamlingsverksamheten jämfört med separata kärl där villahushållen lämnar avfallet till återvinningsstationer. Vid tömning av fyrfackskärl tar tömningscykeln lite längre tid. Vid hämtning av olikfärgade påsar kan inte sopbilen komprimera i samma omfattning som vid hämtning av en fraktion i taget oavsett hur många fraktioner som samlas in, eftersom påsarna riskerar att gå sönder och sorteringsresultatet försämras vid normal komprimering. Vid optisk sortering åtgår energi i sorteringsanläggningen. 6.2 Regional utveckling Regional utveckling innebär många olika saker och påverkas av flera faktorer. Ofta innefattas arbetstillfällen som fördelning av det välstånd en region lyckas bygga. Resonemanget kring avfallshanteringens påverkan på den regionala utvecklingen kan föras på olika sätt. Nedan jämförs insamlingssystemen utifrån aspekterna arbetstillfällen, konkurrens och förädling samt information och folkbildning. 6.2.1 Arbetstillfällen Vid insamling i olikfärgade påsar måste en eftersortering ske. Denna kan ske i en anläggning för optisk sortering som anläggs in kommunen men skulle " Avfall Sverige Rapport U2010:10, Viktreducering, energiförlust och gasemissioner vid olika insamlingssystem av matavfall från hushåll, Avfall Sverige 30 (35) Ml LJÖ &AVFALLSBYRÄN Insamling av matavfall i Tierps kommun 24 juni 2015 också kunna ske manuellt. Det senare har inte prövats och är kontroversiellt men båda lösningarna ger arbetstillfällen. Den sammantagna samhällsekonomiska nyttan är dock osäker då sorteringen i de andra två alternativa insamlingssystemen görs av hushållen utan extra arbetsinsats eller ekonomisk insats. Hushållens pengar kan då spenderas på annat än på eftersortering, ur regionalutvecklingsperspektiv helst lokalt, och då ge arbetstillfällen på annat sätt. Underlaget för att uppföra en sorteringsanläggning i kommunen bedöms bli för litet för att skapa en gynnsam ekonomi för sorteringsanläggningen och eftersorteringen kan därför komma att handlas upp och utföras någon annanstans. I det fallet måste allt hushållsavfall lämna kommunen och kommunen förlorar chansen att välja hur var och en av fraktionerna ska tas omhand efter sorteringen, se vidare kapitel 6.2.2. Införande av matavfallsinsamling kräver stora informationsinsatser inledningsvis men också ett kontinuerligt arbete med information och motivation som till exempel feedback på sorteringsresultatet. I arbetet med information finns möjlighet att sysselsätta grupper som har svårare att ta sig in på arbetsmarknaden. Till exempel behöver invandrargrupper nås med information på det språk de talar och på det sätt de är vana att få information. En stor fördel ligger därför i att låta deras landsmän sköta informationen, se vidare kapitel 6.2.3, vilket ger arbetstillfällen för dessa grupper. 6.2.2 Konkurrens och förädling Att införa insamling i olikfärgade påsar för sortering i optisk sorteringsanläggning innebär som noterats ovan att kommunen riskerar att bli beroende av att handla upp optisk sortering. Marknaden för optisk sortering har få aktörer och liten konkurrens. Vid insamling av varje fraktion för sig kan mest fördelaktiga behandling för varje fraktion väljas. Till exempel kan förbränning av brännbart avfall handlas upp för sig medan matavfallet kan komposteras i kommunen eller omvandlas till en slurry som kan säljas eller lämnas till biogasproduktion. Förbränningsmarknaden präglas av stor konkurrens med prispress som följd, se vidare kapitel 6.3.2. Att samla in var och en av fraktionerna för sig innebär i princip att kommunen kan förädla eller sälja värdefulla fraktioner som till exempel metallförpackningar eller tidningar. Juridiskt är dock egen försäljning av förpackningar och tidningar för närvarande omöjliggjord genom lagstiftning som tvingar kommunerna att lämna fraktionerna till en producentorganisation. Genom att samla in alla avfallsfraktioner var för sig, som i systemen med fyrfackskärl och separata kärl, ökar möjligheterna till utveckling. Införande av sortering i olikfärgade påsar för optisk eftersortering väljs av en del kommuner då de anser att systemet är enkelt att införa men att kommunen 31 (35) C9 MILJÖ & AVFALLS BYRÅN Insamling av matavfall i Tierps kommun 24 juni 2015 då kanske missar att värdera risken det innebär att göra sig beroende av eftersortering. 6.2.3 Information och folkbildning Informationsarbetet är i samtliga fall omfattande och avgörande för systemens funktion. Avfallshantering ger en chans till folkbildning. Att källsortera sitt avfall i fler än två fraktioner kan ge en förändrad syn på avfall, se kapitel 3.1.3. Det kan vara så att en medvetenhet kring avfall bidrar till en större medvetenhet även när det gäller andra miljöfrågor. 6.3 Ekonomi Insamlingsmetoderna kan också jämföras ur ett ekonomiskt perspektiv. De olika systemens ekonomiska för-och nackdelar inom områdena insamling, behandling och information jämförs nedan. 6.3.1 Insamling Vid en jämförelse av ekonomin i de olika systemen framstår insamling av hushållens avfall i alla fraktioner med flerfackade bilar som den mest kostsamma insamlingen. Insamlingsfordonen kostar mer än konventionella fordon och kärlen är dyrare. I det fall ansvaret för insamlingen av förpackningar och tidningar överförs till kommunerna kommer kommunen att få ansvaret för återvinningsstationerna. Vid införande av en fastighetsnära insamling av förpackningar och tidningar kan kommunen kompensera sig genom att inte driva återvinningsstationerna vidare i samma omfattning som tidigare. Insamlingen med fyrfackskärl innebär också en högre teknisk komplexitet. Möjligheten att utöka systemet med fler fraktioner begränsas av antalet fack i insamlingsfordonen. Vid ett eventuellt fordonshaveri kan inte ett traditionellt en- eller tvåfacksfordon utföra tömningen. Alternativet med insamling i fyrfackskärl bedöms dock idag vara ett driftsäkert system och de problem som förekom med de första fyrfacksbilarna är idag i allt väsentligt lösta men det är viktigt att vara medveten om att dessa bilar är mer komplicerade än traditionella och kräver mer service och rengöring. Vid införande av ett insamlingssystem med insamling av även förpackningar och tidningar i olikfärgade påsar för optisk sortering måste kärlen bytas till större, alternativt tömmas oftare. En alternativ insamling av glasförpackningar måste införas till exempel genom insamling i markbehållare eller vid återvinningsstationer. Komprimeringen i insamlingsfordonen måste begränsas redan vid insamling av bara matavfall och brännbart avfall och vid eventuell omlastning inför vidaretransport till optisk sorteringsanläggning måste även komprimeringen i containrar begränsas vilket innebär vissa kostnadsökningar. 32 (35) MILJÖ & AVFALLS BYRÅN Insamling av matavfall i Tierps kommun 24 juni 2015 Kostnaden för de olikfärgade påsarna är ansenlig, särskilt när flera fraktioner ska samlas in i systemet. Större kärl kostar mer än de små kärlen. Vid insamling i separata kärl behövs också ytterligare kärl och kärlkostnaden vid insamling i olikfärgade påsar för optisk sortering är jämförlig med insamling i separata kärl. Vid samtliga insamlingssystern finns behov av omlastning. 6.3.2 Behandling Bilden förändras när det gäller behandling av det insamlade avfallet. Avfallet som samlats in i olikfärgade påsar måste sorteras i efterhand. Marknaden för optisk sortering är ännu liten och sorteringen nära fördubblar kostnaden för behandling av avfallet. Om fraktionerna samlas var för sig kommer större flexibilitet kunna erhållas för att få avsättning för materialen, se kapitel 6.2.2. Då kan kommunen själv handla upp behandlingen av matavfall eller ta hand om det i egen regi genom kompostering/biogasproduktion. Marknaden för behandling av brännbart avfall har många aktörer som konkurrerar och är större än marknaden för optisk sortering vilket ger möjlighet till prispress. Materialens kvalitet spelar roll för möjligheterna till avsättning. Om till exempel utsorteringen av matavfall fungerar bra finns möjlighet att vid egen hantering tillverka avfallsbränsle av restavfallet och därmed sänka behandlingskostnaderna väsentligt25. Att använda plastpåse för insamling av matavfall innebär en risk att komposten/rötresten betraktas som mindre värd då den riskerar att i större omfattning än vid insamling i papperspåse innehålla plastbitar och mikroplaster. Papperspåsen anses också av de kommuner som använder den tekniken ha pedagogiska fördelar som ger bättre förutsättningar för en bra slutprodukt. 6.3.3 Information Oavsett vilken typ av insamlingssystem som väljs för insamling av matavfall och restavfall och eventuellt andra fraktioner ska behovet av information till avfallslämnarna inte underskattas. Behovet kan variera något mellan de olika insamlingssystemen men alla kräver stora insatser. Viktigt att komma ihåg är att information och feedback behövs kontinuerligt. Precis som tekniska system dels innebär en investering och sedan kräver drift och underhåll, kräver också insamlingssystemen en informationsinsats i investeringsskedet — vid införandet - och sedan också drift och underhåll i form av kontinuerlig information, motivation och feedback. System har olika inbyggda pedagogiska signaler. Kommuner som inför papperspåsesystem framför fördelarna med att papperspåsen skickar signalen "nedbrytbart". I öppna system med insamling av oemballerat avfall 25 Myrin E. S., Persson P-E, Jansson S., The influence of food waste on dioxin formation during incineration of refuse-derived fuels, Short communication, Fuel 132 (2014) sidorna 165-169. 33 (35) MILJÖ & AVFALLS BYRÅN Insamling av matavfall i Tierps kommun 24 juni 2015 syns det vad som ligger i kärlen och det i sig fungerar som en information. Flera kommuner som infört system med insamling för optisk sortering av olikfärgade påsar vittnar om att systemet kräver mer information för att uppnå samma nivå på sorteringsresultatet som i öppna system med oemballerat avfall. 7 Slutsatser och rekommendationer Vid jämförelse mellan de olika systemen utifrån de tre aspekterna miljö, regional utveckling och ekonomi framträder olika styrkor hos systemen. Sett ur miljöperspektivet är insamling i fyrfackskärl i villor, kompletterad med insamling i separata kärl i flerfamiljshus, det mest fördelaktiga alternativet. Insamlingen ger det största utbytet av återvinningsmaterial på grund av den höga servicegraden och de pedagogiska fördelar som systemet har med matavfall i papperspåse och oemballerat avfall i kärlen. De pedagogiska fördelarna delas med separata kärl. Matavfallsinsamling i plastpåse, det hittills enda alternativet vid optisk sortering, har visat sig ge sämre resultat. När det gäller regional utveckling kan resonemanget föras på flera olika sätt. Arbetstillfällen är en viktig del av regional utveckling. Att införa separat matavfallsinsamling kräver informationsinsatser oavsett vilket system för insamlingen kommunen väljer. Införandet av ett nytt insamlingssystem och informationen kring detta är ett tillfälle att utbilda i miljöfrågor och därmed bidra till ökad miljömedvetenhet. Det behövs personal för informationsinsatserna och till exempel kan personer med invandrarbakgrund vara en resurs i arbetet med information på olika språk. Insamling i separata kärl och med fyrfackskärl innebär att fraktionerna samlas in åtskilt, vilket ger möjligheter att behandla fraktionerna var och för sig. Det innebär en flexibilitet i valet av hur var de olika fraktionerna skall hanteras och ger kommunen möjlighet att till exempel ta hand om matavfallet själv eller i samverkan med till exempel Gästrike Återvinnare. Vid insamling av matavfall och brännbart avfall och eventuellt förpackningar och tidningar i olikfärgade påsar för optisk sortering, lämnar sannolikt alla fraktioner kommunen tillsammans för eftersortering. Kommunen förlorar då möjligheten att välja mest fördelaktiga behandling av de enskilda fraktionerna. Underlaget för en egen optisk sorteringsanläggning blir sannolikt för liten. Ekonomiskt är insamling i separata kärl det mest fördelaktiga alternativet. Insamlingen är robust och avfallet kan komprimeras vid insamlingen i utsträckning sätt som idag, vilket inte är fallet vid insamling i olikfärgade påsar för optisk sortering. Servicen förblir dock begränsad för villahushåll då dessa hushåll fortfarande måste besöka en återvinningsstation för att lämna sina förpackningar och tidningar. Insamlingen skapar flexibilitet vid val av behandling och varje fraktion kan hanteras individuellt, vilket till exempel 34 (35) MILJÖ & AVFALLS BYRÅN Insamling av matavfall i Tierps kommun 24 juni 2015 kan ge bättre behandlingspriser. Vid optisk sortering av både två och sex fraktioner tillkommer kostnader för eftersortering. Kärlkostnaden är ungefär densamma vid insamling av matavfall i olikfärgade påsar för optisk sortering som vid insamling i separata kärl men högre vid insamling i fyrfackskärl. Insamling i separata kärl och vid optisk sortering kan ske med befintliga bilar eller med nya konventionella bilar. Informationskostnaderna bedöms bli ungefär desamma i samtliga system. Erfarenhet av behov av extra informationsinsatser vid optisk sortering finns dock. I närområdet finns två av de inom svensk avfallshantering mest framgångsrika kommunalförbunden; VafabMiljö och Gästrike Återvinnare. Inget av dessa förbund har ännu fastighetsnära insamling av förpackningar och tidningar i villor. Ingen av dem har heller gett indikationer på vilken insamling som kommer att införas om eller när ansvaret för den insamlingen övergår till kommunerna. Att välja samma insamlingssystem för separat insamling av matavfallet som grannkommunerna underlättar för framtida samverkan kring avfallshanteringen till exempel genom gemensamma upphandlingar. Det i nuläget bästa alternativet för kommunens utveckling av avfallshanteringen bedöms vara att införa insamling av matavfall i separata kärl även om den långsiktiga planen kan vara att införa insamling i fyrfackskärl i villor. Förutsättningarna för att i dagsläget ta steget till insamling i fyrfackskärl i villor bedöms inte vara tillräckligt goda. Till grund för denna bedömning ligger avfallshanteringens nuvarande standard. Till exempel saknas lämplig lokal för rengöring av bilarna vintertid men också de närliggande kommunerna och kommunalförbundens inriktning är av betydelse. Kommunen rekommenderas att fokusera på att åstadkomma den viktigaste förändringen, nämligen att införa separat insamling av matavfall med så litet resursbehov som möjligt, samtidigt som insatser görs för att insamlingen av förpackningar och tidningar i källsorteringshusen blir funktionell och byggs ut till att innefatta i princip alla fastigheter. Idag är kvaliteten på insamlingen av förpackningar och tidningar i lägenheter bristfällig och källsorteringshusens status är otillfredsställande. Det är strategiskt viktigt att insamlingen i källsorteringshusen fungerar bra för att få matavfallsinsamlingen att fungera bra och eftersom det kan inspirera andra fastighetsägare att införa sortering av alla fraktioner. Informationsinsatser måste genomföras för att åstadkomma en bra sortering. Informationen kan med fördel samordnas med information om införande av matavfallsinsamling. Genom införande av insamling i separata kärl fokuserar kommunen sina resurser på de mest prioriterade åtgärderna och det innebär dessutom att kommunen avvaktar händelseutvecklingen när det gäller överförandet av ansvaret för insamling av förpackningar och tidningar till kommunerna. Investeringen i kärl för separat matavfallsinsamling är en begränsad insats i 35 (35) MI LJ 0 & AVFALLS BYRÅN Insamling av matavfall i Tierps kommun 24 juni 2015 förhållande till de investeringar som krävs i andra system och låter kommunen fokusera sina begränsade resurser på att stegvis utveckla insamlingen i kommunen. Separat insamling av avfallet ger flexibilitet i valet av behandling. Det kommer sannolikt ta tid innan insamlingen av förpackningar och tidningar behöver ändras utifrån ett ändrat ansvarsförhållande. Sammantaget rekommenderas kommunen att: • Införa matavfallsinsamling i separata kärl i villa och flerfamiljshus • Förmå det kommunala fastighetsbolaget Tierpsbyggen att vidareutveckla insamlingen av förpackningar och tidningar i källsorteringshusen. Det kan även få en positiv påverkan på kommunens privata fastighetsägare av flerbostadshus att göra detsamma • Följa utvecklingen nationellt • Bevaka och utveckla samverkan med någon eller några av de näraliggande aktörerna; Gästrike Återvinnare, VafabMiljö eller Uppsala kommun • På sikt utveckla fastighetsnära insamling av förpackningar och tidningar i villor 36 (35) MILJÖ &AVIALLSBYRÅN Bilaga 1 För och nackdelar med olika alternativ för insamling av matavfall Nedan jämförs insamlingssystemen utifrån aspekterna miljö, regional utveckling och ekonomi. Fördelar presenteras i svart text och nackdelar i röd text. Vid insamling med separata kärl sker insamling av matavfall och brännbart avfall i villa medan insamling av samtliga fraktioner, det vill säga även förpackningar och tidningar, sker i flerfamiljshus. Insamling med fyrfackskärl innebär insamling av samtliga fraktioner i villa, vilket förutsätts kompletteras med insamling i separata kärl i lägenheter. När det gäller optisk sortering sker insamlingen i 2 fraktioner i utgångsläget eller i 6 fraktioner där isåfall glas lämnas måste vid återvinningsstationer (ÅVS). Miljö Ätervinningseffektivitet Separata kärl Villor till ÅVS med förpackningar och tidningar Regional utveckling Avfallsbeteende Oemballerat avfall Hög kundnöjdhet Villor till ÅVS med förpackningar och tidningar Fyrfackskärl Hög servicenivå genom att även förpackningar och tidningar samlas in fastighetsnära Energi och transporter Arbetstillfällen Mindre transportarbete för renhållningen Informationsinsatser Förädling Möjlighet till förädling lokalt Större flexibilitet vid behandlingsupphandling Ingen eftersortering Ekonomi Folkbildning Insamling Behandling Källsortering kan bidra till miljömedvetenhet Okomplicerad insamling Lokal tillgång till materialet ger flexibilitet vid beslut om behandling Bara sortering i två fraktioner i villor Hög materialkvalitet Oemballerat avfall Ingen eftersortering Hög kundnöjdhet Mer transportarbete vid hämtning vid fastighetsgräns Informationsinsatser Möjlighet till förädling lokalt Större flexibilitet vid behandlingsupphandling Källsortering kan bidra till miljömedvetenhet Dyrare fordon Sortering i fler än tre fraktioner för samtliga villor Större fordon Dyrare kärl Lägre utbyte I flerfamiljshus förstärker oemballerat avfall pedagogik Hög kundnöjdhet Eftersortering krävs Informationsinsatser Emballerat avfall Mer transportarbete vid hämtning vid fastighetsgräns Eventuell sortering i kommunen Troligt beroende av extern sorteringsanläggning Källsortering kan bidra till miljömedvetenhet Sortering i fler än tre fraktioner för samtliga hushåll (gäller vid 6 fraktioner) Lokal tillgång till materialet ger flexibilitet vid beslut om behandling Papperspåse för matavfall förstärker pedagogik Oemballerat avfall förstärker pedagogik Långsammare tömning Hög materialkvalitet Oklarhet kring ansvar för förpackningar och tidningar Stort informationsbehov Okomplicerad insamling Extra sorteringssteg Erfarenhet av extra stort informationsbehov Hög renhet Hög servicenivå genom att även förpackningar och tidningar samlas in fastighetsnära (gäller vid 6 fraktioner) Papperspåse för matavfall förstärker pedagogik Stort informationsbehov Högt utbyte Optisk sortering Information Begränsad komprimering Större kärlvolym krävs (gäller vid 6 fraktioner) Lägre materialkvalitet Oklarhet kring ansvar för förpackningar och tidningar (gäller vid 6 fraktioner) Lägre renhet www.milav.se 4 TIERPS SAM MANTRÄDESPROTOK Kommunstyrelsen KOMMUN 2015-09-01 (48) Dnr Ks 2015.709 1.7.2 Rapport från Inspektion av Överförmyndarnämnden Beslut Kommunstyrelsen beslutar att överlämna rapporten till kommunfullmäktige. Bakgrund Länsstyrelsen är tillsynsmyndighet för kommunernas överförmyndarverksamhet och ska inspektera verksamheten i kommunerna. Vid inspektionen ska Länsstyrelsen granska om överförmyndarens handläggning följer reglerna i föräldrabalken, förmynderskapsförordningen och även i övrigt sker på ett rättsäkert och lämpligt sätt. Länsstyrelsen ska alltid kontrollera dels det av överförmyndaren förda registret över ärenden, dels stickprovsvis utvalda akter. Länsstyrelsen i Stockholm har den 14 augusti 2015 översänt rapport från inspektion den 7 april 2015 hos Överförmyndarnämnden för Uppsala, Tierps, Östhammars, Knivsta, Älvkarleby och Heby kommuner. Ordf sign Justerandes sign Vidi sign Sekr sign Utdragsbestyrkande • 1t. Lansstyrelsen 1 Stockholm 91 All I P.::FiPe)MUN KOMMINSTYfit -.1SEN Kommunstyrelsen 2015 -08- 1 177,7-4;- ;TAS kechin bandu !if: Information om rapport från inspektion av överförmyndare Länsstyrelsen har inspekterat överffirmyndarverksamheten i er kommun. Kopia av rapport från inspektionen översänds till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige i egenskap av högsta ledning för kommunen och därmed ytterst ansvariga för verksamheten. Länsstyrelsen är tillsynsmyndighet för kommunernas överförmyndarverksamhet och ska inspektera verksamheten i kommunerna. Vid inspektionen ska Länsstyrelsen granska om överförmyndarens handläggning följer reglerna i föräldrabalken, förmynderskapsförordningen och även i övrigt sker på ett rättsäkert och lämpligt sätt. Länsstyrelsen ska alltid kontrollera dels det av överförmyndaren förda registret över ärenden, dels stickprovsvis utvalda akter. Inspektionsrapporten är upplagd på följande vis. I sammanfattningen anges på vilka punkter som Länsstyrelsen framför kritik mot verksamheten. Om Länsstyrelsen inte funnit något att kritisera så framgår även det. Under rubriken 'aktgranskning med kritik' redogör Länsstyrelsen för de akter som vi granskat där vi funnit anledning att kritisera någon del av handläggningen. Under rubriken 'övrig aktgranskning' redogör Länsstyrelsen för andra rättsfrågor som uppkommit vid granskningen av akterna och vid den efterföljande diskussionen med överförmyndarkansliet. Under rubriken 'övriga frågor' redogör Länsstyrelsen för information m.m. som framkommit utöver aktgranskningen. Länsstyrelsen kan framföra tre nivåer av kritik: kan inte undgå kritik, kritik eller allvarlig kritik. Samtliga sammanfattas dock som kritik i den inledande sammanfattningen. Inte undgå kritik är den mildaste formen av kritik och allvarlig den strängaste. När allvarlig kritik framförs ska Länsstyrelsen normalt sett följa upp frågan, antingen genom att begära återrapportering eller genom ett särskilt uppföljande möte/samtal, Postadress Besöksadress Telefon E-postiwebbplats Länsstyrelsen Stockholm Box 22067 104 22 STOCKHOLM Hantverkargatan 29 010-223 10 00 [email protected] www.lansstyrelsen.se/stockholm RAPPORT Länsstyrelsen Stockholm 1 (5) Datum Beteckning 2015-08-14 TIERPS KOMMUN KOMMUNSTYRELSEN Enheten för tillsyn Lotta Reimers 010-2231000 2015 -08- 18 0. nr: Beteckning: Hani:5 nr: k ,--+, Rapport från inspektion hos Överförmyndarnämnden för Uppsala, Tierps, Östhammars, Knivsta, Älvkarleby och Heby kommuner den 7 april 2015 Sammanfattning Länsstyrelsen är kritisk mot Överförmyndarnämnden i Uppsala m.fl. kommuners handläggning på följande punkter: Felaktigt samtycke till försäljning av bostadsrätt. Lång handläggningstid vid överlämnande av överklagande. Bristande hantering av ansökningar om ställföreträdarskap. - Ingen omprövning av vissa förvaltarskap. - Lång handläggningstid för granskning av vissa årsräkningar. Inledning Länsstyrelsen granskade vid tillsynsbesöket slumpvis utvalda akter fördelade på 8 godmanskap, 10 förvaltarskap, 10 förmynderskap och 7 ansökningar och anmählingqr pm behov av ställföreträdare. Se bilaga med förteckning av aktnummer över granskade ärenden. Efter aktgranskningen gick Länsstyrelsen tillsammans med Överförmyndarnämnden i Uppsala m.fl. kommuner (nämnden) igenom de frågor som uppstått vid granskningen av akterna. Vid sammanträdet medverkade Anna Lindsjö, Bertil Brunn, Ida Hellrup, Daniel Sjöstedt och Eva Österberg från nämnden samt Sophie Carlgren och Lotta Reimers från Länsstyrelsen. den mån Länsstyrelsen har funnit anledning att kommentera nämndens handläggning av ärendena framgår detta nedan med hänvisning till aktuella aktnummer. Aktgranskning med kritik Försäljning av bostadsrätt Vid granskningen av akt 7555 angående ett godmanskap framkom bl.a. följande. Enligt ett köpekontrakt i akten har huvudmannens bostadsrätt försålts den 19 september 2014 till en son till huvudmannens dåvarande gode man. Köpekontraktet är undertecknat av huvudmannen själv. Den 27 oktober 2014 har gode mannen ansökt hos nämnden om samtycke till försäljningen. Nämnden har i ett beslut den 10 november 2014 avslagit begäran. I motiveringen till beslutet anges att huvudmannen har skrivit under köpekontraktet själv och att han förstår vad saken gäller. Nämnden skriver också att det framstår som att det är gode mannen som initierat försäljningen och varit avgörande för att försäljningen kommit till stånd. Nämnden uppger att de anser att bostadsrätten inte sålts till ett marknadsPostadress I3esöksad resa Länsstyrelsen Stockholm Box 22067 104 22 STOCKHOLM Hantverkargatan 29 Telefon 010-223 10 00 E-postiwebbplats [email protected] www.lansstyrelsen.seistockholm 2 (5) mässigt pris och att ansökan därför ska avslås. Vid inspektionen uppgav nämnden att det är deras uppfattning att det var gode mannen som drivit på och initierat försäljningen och att huvudmannen inte förstod vad han skrev på. De ansåg därför att nämndens samtycke behövdes, i en pressad situation som denna. Ett godmanskap enligt 11 kap. 4 § föräldrabalken (FB) innebär ingen inskränkning av huvudmannens egen möjlighet att rättshandla. När huvudmannen själv skriver under en handling är den därför giltig. Det som kan prövas är om huvudmannen förstår vad handlingen innebär. T.ex. skulle en domstol kunna pröva om avtalet är ogiltigt enligt lag (1924:323) om verkan av avtal, som slutits under påverkan av en psykisk störning. Enligt 14 kap. 11 § FB får en god man, för den enskildes räkning, endast med överförmyndarens samtycke sälja en bostadsrätt. Det överförmyndaren således ska samtycka till är gode mannens försäljning. Det kan aldrig komma ifråga att överförmyndaren ska samtycka till huvudmannens egen försäljning. Nämndens beslut att inte samtycka till försäljningen i förevarande ärende är därför utan verkan. Om nämnden anser att huvudmannen inte förstod vad han skrev under bör andra åtgärder vidtas. Länsstyrelsen är kritisk till handläggningen Överklagat arvodesbeslut I akt 4101 angående ett förvaltarskap överklagade förvaltaren sitt arvodesbeslut för år 2013. Överklagandet gavs in den 3 maj 2014 och vidarebefordrades till tingsrätten den 14 juni 2014. På överklagandet har nämnden satt en stämpel där de fyllt i när överklagandet gavs in och när överklagandetiden gick ut. Ett överklagande ska enligt 23 § förvaltningslagen (1986:223) (FL) ges in till den myndighet som har meddelat beslutet. Beslutsmyndigheten prövar om överklagandet inkommit i rätt tid och om så har skett ska myndigheten, enligt 25 § FL, överlämna överklagandet och övriga handlingar i ärendet till den högre instansen. Enligt Riksdagens ombudsmän, JO, ligger det i sakens natur att överlämnandet måste ske utan dröjsmål och JO har vid flera tillfällen uttalat att tiden som regel inte bör överstiga en vecka (se bl.a. JO 1995/96 s. 314). Länsstyrelsen frågade nämnden hur de vet när ett beslut delges parten och därmed kan veta när överklagandetiden löpt ut. Nämnden uppgav att de inte visste detta utan att de utgått från den dagen då beslutet expedierades. Av 23 § framgår även att ett överklagande ska ha kommit in till myndigheten inom tre veckor från den dag då klaganden fick del av beslutet. Enligt 24 § första stycket FL ska den myndighet som har meddelat det överklagade beslutet pröva om skrivelsen med överklagandet har kommit in i rätt tid. Har skrivelsen kommit in för sent, ska myndigheten avvisa den, om inte annat följer av andra eller tredje stycket. I förarbeten till bestämmelsen uttalas följande (se prop. 1985186:80 sida 74). Ett beslut enligt denna paragraf att avvisa en skrivelse förutsätter emellertid att myndigheten vet vilken dag klaganden fick del av beslutet (jfr kommentaren till 21 § tredje stycket). När myndigheten inte vet detta, bör den i allmänhet utgå från att skrivelsen har kommit in i rätt tid. En närmare undersökning kan dock behöva göras, ifall omständigheterna gör det sannolikt att tiden är överskriden. Avvisningsbeslutet kan tecknas på klagandens skrivelse eller sättas upp som ett särskilt beslut. 1 båda fallen skall klaganden givetvis underrättas om beslutet. Samtidigt skall fullföljdshänvisning lämnas. 4 (5) förteckning eller årsräkning och det framgick inte av akten att nämnden gjort några försök att få in redovisningen. Enligt 13 kap. 14 § FB ska föräldrar före den 1 mars varje år i en årsräkning redogöra för förvaltningen under föregående år för egendom som avses i 2 § samt sådan egendom som omfattas av bestämmelserna om samtycke i 10 §. Av 13 kap. 2 § framgår att när värdet på en omyndigs tillgångar, som ska förvaltas av föräldrarna, genom arv, gåva, värdestegring eller på annat sätt kommit att överstiga åtta gånger gällande prisbasbelopp så tillämpas bestämmelserna i 3-7 §§ för förvaltningen. 360 000 kr är över åtta prisbasbelopp för år 2014 och förmyndarna bör därför redovisa. Nämnden kan inte undgå kritik för att de inte begärt in redovisning. Granskningstid årsräkningar Vid inspektionen noterade Länsstyrelsen att en del årsräkningar för år 2013 hade granskats under oktober 2014 (akt 43, 170, 519 och 862) och i en akt (672) i januari 2015. I två akter (akt 43 och 170) angående förmynderskap granskades årsräkningarna för år 2012 i november 2014. Överförmyndaren uppgav att de har som mål att ha granskat 80 % av årsräkningarna före den 1 juli och att samtliga ska vara granskade före den 1 december. Under 2014 började granskningen av flera årsräkningar sent och det tog hela år 2014 innan de blev klara med en del av granskningen. Nämnden uppgav även att förmynderskapen regelmässigt granskas sist. Regeln i 7 § FL om snabb och enkel handläggning ska vara vägledande i samtliga ärenden hos-överförmyndaren: En snabbhandläggning-hos-överförmyndarenär-av - - - rättssäkerhetsskäl viktig för den enskilde som annars kan riskera att hans eller hennes personliga eller ekonomiska förhållanden försämras. JO har i ett beslut (dnr 5172-2008) anfört följande. Av utredningen framgår följande. Göran F. gav den 27 februari 2008 in en årsräkning avseende 2007 för granskning till överförmyndaren. Den 17 juli 2008 förelades Göran F. att inkomma med kompletteringar. Granskningen av årsräkningen var slutförd den 8 oktober 2008. Den tid som gick åt för att granska årsräkningen uppgick således till drygt sju månader. Föreläggande om att komplettera årsräkningen skickades först nästan fem månader efter det att årsräkningen hade getts in. Överförmyndaren kan enligt min bedömning inte undgå kritik för långsam handläggning av Göran F:s årsräkning. Mot denna bakgrund kan nämnden inte undgå kritik för de långa handläggningstiderna för granskning av årsräkningarna i nämnda ärenden. Övrig aktgranskning Redovisning av dödsbo I akt 838 angående ett godmanskap framgick bl.a. följande. Gode mannen avled den 5 maj 2014. Ingen årsräkning för år 2013 har getts in, nämnden försökte med påminnelser och hot om vite tills de fick veta att gode mannen avlidit. Ingen sluträkning från gode mannens dödsbo har getts in och nämnden har inte gjort några försök att kräva in den. Enligt 14 kap. 24 § FB ska dödsboet efter en förordnad god man svara för att den enskildes egendom redovisas och att åtgärder vid förvaltningens upphörande 3 (5) Länsstyrelsen är kritisk till att det tog nämnden sex veckor innan överklagandet överlämnades till tingsrätten. Ansökningar om ställföreträdarskap Länsstyrelsen granskade ärenden om ansökningar och anmälningar om behov av ställföreträdare. Vad gäller ansökningsärendena framkom följande. Ett av de granskade ärendena (akt 8207) inkom till nämnden den 25 augusti 2014 och lämnades över till tingsrätten den 27 mars 2015. Tre av de granskade ärendena hade vid inspektionstillfället ännu inte överlämnats till tingsrätten: - akt 8122. Inkom till nämnden den 14 juli 2014. - akt 8185. Inkom till nämnden den 14 augusti 2014. - akt 8206. Inkom till nämnden den 25 augusti 2014. Nämnden uppgav att de sedan den 1 januari 2015 omedelbart överlämnar ansökningsärenden till tingsrätten. Enligt 11 kap. 15 § FB får ansökan om anordnande av god man enligt 11 kap. 4 § eller förvaltarskap göras av förmyndare, den som ansökningen avser, hans eller hennes make eller sambo, närmaste släktingar och av överförmyndaren. Beslut om anordnande fattas enligt samma lagrum av rätten. För ansökningar om ställföreträdarskap från behörig part är således tingsrätten rätt instans och dylika ansökningar som inkommer till överförmyndaren ska därför överlämnas dit som felskickade. Länsstyrelsen är kritisk till att ansökningar som rätteligen ska skickas vidare till tingsrätten under lång tid blivit liggande hos nämnden. Omprövning av förvaltarskap Vid granskningen noterade Länsstyrelsen att det i några av förvaltarskapsalctema inte hade skett någon omprövning under år 2014 (akt 432, 1293, 4101). 1 akt 1293 hade två omprövningsbeslut fattats under år 2013, då förvaltarens blankett om omprövning för år 2012 inkom först år 2013 och blanketten för år 2013 inkom i september samma år. l akt 4101 hade en blankett från förvaltaren getts in i juli 2014 och nämndens beslut om omprövning fattades den 12 mars 2015. Enligt 5 § 2 st. förmynderskapsförordningen (1995:379) ska överförmyndaren årligen särskilt granska samtliga förvaltarskap för att pröva om det finns skäl att ansöka om upphörande av förvaltarskapet. Länsstyrelsen vill påpeka att nämnden varken behöver följa kalenderår vid beslut och att förvaltarens blankett inte behöver vara avgörande för ömprövningen. Det viktiga är att det fattas ett beslut om omprövning en gång om året och att nämnden gör en självständig prövning. Länsstyrelsen noterade även att nämnden i flera ärenden gjort en ny utredning om huvudmannen fortfarande behöver förvaltare, vilket är mycket positivt. Nämnden kan inte undgå kritik för att vissa förvaltarskap inte omprövats. Länsstyrelsen förutsätter att nämnden ser över sina rutiner i nu påtalat hänseende så att dessa fortsättningsvis sker i överensstämmelse med gällande bestämmelser. Redovisning i förmynderskap 1 en tjänsteanteckning i akt 2466 angående ett förmynderskap framgick att barnet har tillgångar på över 360 000 kr år 2014. Förmyndarna har inte gett in 5 (5) vidtas. Enligt 14 kap. 18 § ska en god man, inom en månad från att denne frånträtt sitt uppdrag, lämna in en sluträkning till överförmyndaren. Nämnden borde således krävt in redovisningen. Förmynderskap I akt 4304 angående ett förmynderskap framgick att barnet hade särskilt förordnad vårdnadshavare förordnad och att barnpension gick in på ett konto med överförmyndarspärr. På tillgångsförteckningen från den särskilt förordnade vårdnadshavaren finns antecknat: "hans farfar förvaltar hans barnpension". Det finns ingen kommentar om vad detta innebär. Det framgick inte av akten att barnets farfar var barnet förmyndare eller dylikt. Nämnden kunde inte förklara detta. Länsstyrelsen framförde att barnets farfar tycks sakna mandat att handha sitt barnbarns tillgångar och uppmanade nämnden att se över ärendet om någon åtgärd behöver vidtas. Efter inspektionen har nämnden framfört att farfadern regelbundet sätter in pengar på barnets konto men att han inte har någon dispositionsrätt till kontot. Övriga frågor Föregående rapport Vid föregående inspektion framförde Länsstyrelsen kritik mot att Överförmyndaren inte överlämnade samtliga redovisningshandlingar vid byte av ställföreträdare. överförmyndaren uppgav nu att de numera överlämnar samtliga handlingar. Länsstyrelsen ser positivt på åtgärden. Lotta Reimers Bilaga: Granskade akter Kopia till: Överförmyndarnämnden i Uppsala m.fl. kommuner Kommunfullmäktige i Uppsala kommun Kommunstyrelsen i Uppsala kommun Kommunfullmäktige i Tierps kommun Kommunstyrelsen i Tierps kommun Kommunfullmäktige i Heby kommun Kommunstyrelsen i Heby kommun Kommunfullmäktige i Östhammars kommun Kommunstyrelsen i Östhammars kommun Kommunfullmäktige i Knivsta kommun Kommunstyrelsen i Knivsta kommun Kommunfullmäktige i Älvkarleby kommun Kommunstyrelsen i Älvkarleby kommun BILAGA Länsstyrelsen Stockholm 1 (1) Datum Beteckning 2015-08-14 203-8446-2015 Granskade akter Förmynderskap 43, 170, 1549, 1843, 1843, 2466, 3933, 4304, 5809, 4305, 4685 Förvaltarskap 432, 873, 1293, 2882, 4101, 6927, 7632, 3030, 2517, 2175, 8721, 7555 Godmanskap 125, 219, 838, 1061, 5999, 6810, 1430, 2378 Anmälning- och ansökningsärenden 8000, 8024, 8185, 8206, 8207, 8122, 8120 Postadress Besöksadress Telefon E-post/webbplats Länsstyrelsen Stockholm Box 22067 104 22 STOCKHOLM Hantverkargatan 29 010-223 10 00 Fax 010-223 11 10 [email protected] www.lansstyrelsen.se/stockholm 34 TIERPS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen KOMMUN 2015-09-01 8 (48) § Redovisning av ej besvarade motioner Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att lägga ärendet till handlingarna. Bakgrund Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning § 29 ska kommunstyrelsen två gånger varje år redovisa de motioner som inte har beretts färdigt. Redovisningen ska göras på kommunfullmäktiges sammanträde i februari och september. Av förteckningen framgår att följande motioner är obesvarade den 31 augusti 2015: - Motion om "Sporthall i Söderfors" - Urban blomster (V), Marlene Larsson (V) - Motion om "Lyft fram Tierps unika kultur och stärk därmed Tierps varumärke"Lars-Göran Birkehorn Karlsen (M) - Motion om "Upphandla alla livsmedel med minikrav i nivå med svensk djurskyddslagstiftning" — Sara Sjödal (C), Åsa Sikberg (M) - Motion om "Maten för våra äldre — Laga-mat-garanti- Gunnar Larsson (FP) Ordf sign Justerandes sign Vidi sign Sekr sign Utdragsbestyrkande 4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige TIERPS KOMMUN 2014-11-04 § 107 Dnr Ks 2014.777 158 (202) 1.1.6 Anmälan av motion om sporthall i Söderfors"- Urban Blomster (V), Marlene Larsson (V) och Alexander Karlsson (V) Beslut Kommunfullmäktige beslutar att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Bakgrund Ledamöterna Urban Blomster (V), Marlene Larsson (V) och Alexander Karlsson (V)har den 29 oktober 2014 lämnat en motion med följande förslag: - att utreda och planera för en sporthall i Söderfors. Motionärerna skriver: " Vänsterpartiet i Tierp har i sitt kommunpolitiska program och i tidigare motion föreslagit att i Söderfors ska byggas en sporthall. Den gymnastiksal som nu finns är otidsenlig och fyller inte de krav som idag ställs på sådana utrymmen. Satsningar på centralortens verksamheter och miljö är viktiga, men satsningar på de mindre orterna är minst lika viktiga. Hela kommunen behöver utvecklas. Söderfors samhälle har fortfarande en stor industri som är betydelsefull för kommunen som helhet och för Söderfors samhälle är det av största vikt att orten är attraktiv för inflyttning. En sporthall skulle kunna vara en del i detta." Ordf sign 0( -Pk Justerandes sign AN/ Vidi sign Utdragsbestyrkande 4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige TIERPS KOMMUN 2015-06-09 Dnr Ks 2015.523 § 45 5 (43) 1.1.6 Anmälan av motion — Lyft fram Tierps unika kultur och stärk därmed Tierps varumärke — Lars-Göran Birkehorn Karisen (M) Beslut Kommunfullmäktige beslutar att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Bakgrund Ledamoten Lars- Göran Birkehorn Karlsen har den 3 juni 2015 lämnat en motion med följande förslag: - att kommunstyrelsen får i uppdrag att utreda hur spelmanslagen och folkdanslagen oftare kan användas vid högtidliga tillfällen, - att kommunstyrelsen får i uppdrag att undersöka hur och i vilken omfattning spelmanslagen, folkdanslagen och Eric Sahlström Institutet kan användas i kommunala verksamheter, - att kommunstyrelsen får i uppdrag att ta fram samarbetsavtal som reglerar samarbetet mellan kommunen spelmanslagen, folkdanslagen och Eric Sahlström Institutet, där bidrag kopplas till motprestationer, - att kommunstyrelsen får i uppdrag att föreslå hur det första kommunfullmäktige sammanträdet efter ett val kan göras högtidligare. Birkehorn Karlsen skriver: "Kulturarvet speglar ett folks själ. Här förenas det mest livskraftiga i det nationella arvet, med det bästa som skapas i andra länder, och av andra folk. Den förenar förankringen i tradition och historia med nya tiders utmaningar. Kulturen är också ett uttryck för respekt för mångfald, valfrihet och rätten till olikheter. Tierps unika tradition av folkmusik, folkdanser och sånger, samt nyckelharpans roll som bärare av bygdens musik bör få en mer framträdande roll för att stärka Tierps varumärke och kultur. Vid högtidliga tillfällen bör kommunen i högre grad än vad som idag är fallet använda spelmanslagen, folkdanslagen och Eric Sahlström Institutet. Exempel på sådana högtidliga tillfällen är Nationaldagen, Midsommarafton, invigningar, skolavslutningar samt då kommunen får forts. Ordf. Sign A Pik Justerandes Sign Sekr. Si Utdragsbestyrkande 4 TIERPS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige KOMMUN 2015-06-09 6 (43) § 45 forts prominenta besök från Sverige eller andra länder. Jag föreslår också att efter ett val då ett nytt kommunfullmäktige sammanträder för första gången att det första sammanträdet göras högtidligare. Spelmanslagen, folkdanslagen och. Eric Sahlström Institutet kan med fördel även användas i skolundervisningen för att lära ut folkmusik och folkdans samt i de kommunala omsorgerna för underhållning." Ordf. Sign Å ...Pk Justerandes Sign A Sekr. Sign Utdragsbestyrkande 44, TIERPS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige KOMMUN 2015-06-09 Dnr Ks 2015.538 § 46 7 (43) 1.1.6 Anmälan av motion — Upphandla alla livsmedel med minimikrav i nivå med svensk djurskyddslagstiftning - Sara Sjödal (C) och Åsa Sikberg (M) Beslut Kommunfullmäktige beslutar att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Bakgrund Ledamöterna Sara Sjödal och Åsa Sikberg har den 5 juni 2015 lämnat en motion med följande förslag: att samma upphandlingskrav som ställs för kött, chark och mejeriprodukter med tillägg för områdena nötkött, fläskkött och ägg ställs på alla livsmedel som kommunen upphandlar att kommunen snarast möjligt fasar ut de livsmedel som idag inte uppfyller de upphandlingskrav som ställs för kött, chark och mejeriprodukter med tillägg för områdena nötkött, fläskkött och ägg. Sjödal och Sikberg skriver: "Sveriges bönder måste följa svensk djurskyddslagstiftning, världens strängaste lagstiftning för att värna djurens bästa och minimera risken för smittspridning och antibiotikaresistens. Att som offentlig verksamhet inte ställa samma lagkrav som miniminivå på de livsmedel som serveras i verksamheterna är inget annat än ett svek genetmot de svenska bönderna. Det har visat sig att S+MP-majoritetens löften under 2013 om att nu har kommunen ordentliga upphandlingskrav på plats som säkrar att kommunen ställer flertalet krav i livsmedelsupphandlingen i nivå med svensk djurskyddslagstiftning bara var en uppmålad kuliss. I verkligheten är det mer än hälften av alla blandprodukter, exempelvis pannkaka, som inte kommer från Sverige. Förklaringen till att det ser ut så är att kommunen ställer endast kvalitetskrav på livsmedel som tillhör kolonial och djupfryst. S+MP-majoriteten har valt att inte ställa djurskyddskrav på dessa stora produktgrupper. Det handlar om tonvis med pannkakor och animaliska blandprodukter varje år som inte uppfyller svensk djurskyddslagstiftning som miniminivå. Denna lucka i kommunens nuvarande livsmedelsupphandling måste täppas till." Ordf, Sign - p Å Justerandes Sign Sekr. Sig Utdragsbestyrkande 4 TIERPS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige KOMMUN 2015-06-09 § 47 Dnr Ks 2015.510 8 (43) 1.1.6 Anmälan av motion — Maten för våra äldre - "Laga-mat-garanti" — Gunnar Larsson (FP) Beslut Kommunfullmäktige beslutar att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Bakgrund Ledamoten Gunnar Larsson har den 28 maj 2015 lämnat en motion med följande förslag: - att hemtjänsten i kommunens egen regi ska erbjuda alla som beviljats bistånd med måltider att få maten lagad i det egna hemmet, - att ett valfrihetssystem inrättas för matleveranser inom hemtjänsten, - att det alltid ska finnas möjlighet att välja mellan flera olika rätter på kommunens vård- och omsorgsboenden, - och att kommunen vid upphandlingar av måltidstjänster inom äldreomsorgen ska lägga stor vikt vid att brukarna ges inflytande, delaktighet och flera alternativa rätter att välja mellan. Larsson skriver: "Alla människor är olika, också när vi blir äldre. Varje människa ska bli bemött utifrån den hon är, och inte utifrån sitt födelseår. Att öka äldres självbestämmande och makt över sin vardag är en central uppgift för Folkpartiets äldrepolitik. Måltiden är det mest centrala i många äldres vardag. Att få känna doften av riktig matlagning i det egna hemmet, att få höra ljudet av kastruller och förberedelser inför måltiden, att få delta i de matlagningsmoment som man fortfarande klarar av, ökar inte bara aptiten utan hela livskvalit&i. God och näringsrik mat samt trivsamma måltider är således en viktig kvalitetsfråga i äldreomsorgen. forts. Ordf. Sign Justerandes Sign 6/71 . 4/ Utdragsbestyrkande TIERPS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige KOMMUN 2015-06-09 9 (43) § 47 forts 1 hemtjänsten måste det vara en självklarhet att alla som behöver hjälp med maten också ska kunna få den lagad hemma. Därför föreslår Folkpartiet en laga-mat-garanti. Sedan 1 januari i år gäller nya föreskrifter från Socialstyrelsen, som innebär att vården och omsorgen är skyldiga att ha rutiner för att förebygga, upptäcka och behandla undernäring. 1 vägledningen som hör till understryker Socialstyrelsen att det är viktigt att få välja mat för att få tillräcklig aptit. Men att få välja mat är inte bara ett medel. Framförallt är det en fråga om värdighet och livskvalitet. Ju mindre ork som finns till andra aktiviteter, desto större betydelse får måltiderna som dagens glädjeämne. Folkpartiet anser att alla som får hemtjänst genom kommunens egen regi, bör erbjudas att få mat lagad i det egna hemmet. Erfarenheter från andra kommuner och enskilda hemtjänstföretag visar att det, med klok planering och genom utbildningsinsatser för personalen i näringslära och enklare matlagning, inte behöver innebära ökade kostnader. De som hellre vill ha sin mat levererad bör få fler leverantörer, inklusive restauranger i närområdet, att välja på. På de kommunala vård- och omsorgsboendena bör det alltid finnas minst två rätter att välja mellan. Socialtjänstlagen är tydlig med att äldreomsorgen ska utgå från den enskildes önskemål. Det är dags att vi lever upp till det i Tierp. Ordf, Sign oi tpf Justerandes Sign •,-- 'e 1 Utdragsbestyrkande
© Copyright 2024