1. No category

Sida
KALLELSE
1(2)
Datum
2015-05-21
Socialförvaltningen
Helena Karlsson
Socialnämnden
kallas härmed till sammanträde torsdagen den 04 juni 2015 kl. 13:00 på
socialkontoret i Lenhovda för att behandla följande ärenden:
Ärende
1.
Upprop
2.
Val av justerare
3.
Godkännande av dagordning
Dnr 2015-000009 ADM
4.
Ekonomisk rapport
Dnr 2015-000008 EKO
5.
Information om psykiatriverksamheten
Dnr 2015-000130
6.
Information från vård- och
omsorgsavdelningen
Dnr 2015-000004 SOC
7.
Bemanningsenhet för socialförvaltningen
Dnr 2015-000129
8.
Information till socialnämnden om
personuppgiftslagen, PUL
Dnr 2015-000131
9.
Information från hälso- och
sjukvårdsavdelningen
Dnr 2015-000002 HÄLSO
Anteckningar
10. Information från individ- och familjeomsorgen
Dnr 2015-000003 IFO
11. Antal boendeplatser på Smedsgård
Dnr 2015-000135
12. Tertialrapporter Smedsgård, LOV 2015
Dnr 2015-000126
./.
Uppvidinge kommun
Datum
Sida
2015-05-21
2(2)
Ärende
Anteckningar
13. Medborgarförslag om beslut om LOV
Dnr 2015-000118
./.
14. Information om arbetsmiljö
Dnr 2015-000128
./.
15. Reglemente för socialnämnden
Dnr 2014-000160 JUR
./.
16. Förändring i delegeringsordning
Dnr 2015-000132
./.
17. Föreningsbidrag 2015
Dnr 2015-000073 BIDR
./.
18. Information från ledningsgruppen för
samordning av länets hälso- och sjukvård och
socialtjänst 2015
Dnr 2015-000059 SAM
19. Delegeringsbeslut
Dnr 2015-000005 ADM
20. Meddelanden till socialnämnden
Dnr 2015-000006 ADM
21. Övriga frågor
Dnr 2015-000007 KOM
Thomas Lindberg
ordförande
Helena Karlsson
nämndsekreterare
tjänsteskrivelse
2015-05-15
Tertialrapport 1, 2015, från Smedsgård
Sammanfattning
Smedsgård i Alstermo AB har inkommit med Tertialrapport nr.1/2015.
Bakgrund
Smedsgård i Alstermo AB är, av socialnämnden, godkänd utförare enligt
Lagen om valfrihet. Som ett led i kvalitetsarbetet ska utföraren lämna
tertialrapporter till socialnämnden.
Beslutsunderlag
Tertialrapport nr1/2015, från Smedsgård i Alstermo AB
Förslag till beslut
Socialnämnden föreslås besluta godkänna rapporten
Beslutsexpediering
Smedsgård i Alstermo AB
Socialchef
Susanne Winsth
www.uppvidinge.se · m.uppvidinge.se
UPPVIDINGE KOMMUN
Smedssård
SOCIALNÄMNDEN
2015 -05· O. 8 .
Dnr:
Tertrialrapport nrl/2015
Allmänt: Under årets första fyra månader har beläggningen varit god. Vi har haft mellan 22-24
boende. Vi har idag inga parboende i verksamheten. Totalt kan 24 särskilda boendeplatser erbjudas.
Vi har under perioden haft tre dödsfall och en ny har flyttat in.
Personer i respektive nivå redovisas nedan.
,n
~
eb
ars
~pril
~01_?1[\Jivå 1
l
i
\Nivå
7
i
i
7
?
!Nivå 4
Nivå 3
1
4~
4
1
4
1
4'
7
71
51
6'
Nivå 5 Totalt antal
i
4!
24
2'
4'
24
2'
4'
22'
1
i
3'
22
Personal: Grundbemanningen ligger kvar på samma nivå som tidigare. Vi märker en ökad svårighet
i att rekrytera personal med utbildning och även att få tag i timanställda. Under perioden har en
anställd valt att lämna sin tjänst för att i stället möta nya utmaningar.
Vi har fortsatt ett fletiallångtidssjukskrivningar som ej kan ses som arbetsrelaterade.
Under våren har vi som många andra drabbats av influensa och andra virus. Det har gjort att vi haft
en tydlig ökad korttidsfrånvaro då många i personalen drabbades.
Arbetsplatsträffar har hållits en gång i månaden med olika teman. Rutinen för Klagomål och
synpunkter har åter aktualiserats.
Arbetsmiljö: Arbetsmiljö och uppkomna tillbud är en stående punkt på APT. Under perioden har
två tillbud om hot och våld inkommit och sen diskuterats och handlagt på APT.
Utbildning: I april månad hölls en utbildning för all personal om inkontinens. Utbildningen hölls
av en uroterapeut och var uppskattad.
Teammöte/Senior Alert: Arbetet med teamträffar löper på. Enhetschef/sjuksköterska,
omvårdnadspersonal, biståndshandläggare och rehab träffas regelbundet får att gå igenom de
boende deras status och behov. Uppföljning av avvikelser i form av fallrappmier och där efter
planering för att förebygga ytterligare fall görs också. l Senior Alert är 19 av 21 boende med och
här görs fortlöpande riskbedömningar vad avser fall, nutrition, trycksår. Åtgärder planeras utifrån
risker.
Dagverksamhet: Dagverksamhet erbjuds 4-5 dagar i veckan med olika innehåll och olika deltagare
efter behov och önskemål. Deltar gör mellan 8-12 personer vatje gång vid ordinarie verksamhet.
Lex Sarah/ Klagomål o synpunkter/ Tillbud/ Avvikelser.
Inga Lex Sarah anmälningar har inkommit under perioden
Under våren har vi arbetat med att tydliggöra rutinen för Klagomål och synpunkter bland personal
och bland våra boende och deras närstående. Personalen har fått genomgång på APT och de boende
och deras anhöriga har fått brev med information om hur vi arbetar med detta och uppmaning att
lämna sina klagomål/synpunkter för att kunna utreda och på så vis jobba för högre kvalitet.
Ovanstående har lett till att vi fått in Synpukter/klagomål från två. Båda två handlar först om att
man är mycket nöjd med verksamheten. Man beskriver sen önskemål om förbättring och det har då
rört önskan om ommålning i lägenhet pga slitage, önskan om ökad tillsyn/städning av toalett och
önskan om mera utevistelse.
Ovanstående har handlagts och återkopplats till anmälaren.
Tillbud har rappotterars och då gällt hot och våld vid två tillfälle.
Avvikelser registreras i Procapita och hittills under året ser vi en ökning av antal fall om man jämför
samma period. Under 2014 jan-april föll 18 personer under samma period 2015 var det 25 fall. Vi
hade dock en höst 2014 med många fall 57 st från september till december och vi upplever nu att
det har lugnat sig.
Avvikelse gällande läkemedel var 2014 jan- april 3 st hittills under 2015 är det 8 avvikelser.
Smedsgård 150507
flå A
Ida Jansson Verksamhetschef
tjänsteskrivelse
2015-04-29
Beredning av medborgarförslag
Bakgrund
Medborgarförslag har inkommit till Kommunstyrelsen som gett
socialnämnden i uppdrag att bereda ärendet. Medborgarförslaget innehåller
nedanstående förslag.
1. Säg upp LOVEN och gör om så vi vet vad det får kosta för kommunen
2. Se till att fylla de tomma platserna på Lingården för dem som vill flytta
dit
3. Se till att socialnämnden tar ett beslut att upphäva beslutet att flytta
Sländan, LSS-boendet till Lingården.
Beslutsunderlag
1. Beslut om Lagen om valfrihet(LoV) är av kommunfullmäktige beslutat
för särskilt boende och hemtjänst i kommunen. Bestämmelserna för
LoV i Uppvidinge Kommun är reglerat i förfrågningsunderlag,
beslutat av socialnämnden, som bland annat innehåller
uppsägningstid och hantering under uppsägningstid. Det finns två
förfrågningsunderlag, ett för särskilt boende och ett för ordinärt
boende. Företag som ingår LoV, för särskilt samt ordinärt boende
anger sitt kapacitetstak.
2. Socialnämnden beslutar om riktlinjer, enligt reglemente, för vad som
är skäligt enligt socialtjänstlagen. Riktlinjer ligger till grund för den
enskildes behov av stöd och omsorg, det vill säga inte vad enskildas
eller samhällets medborgare i övrigt vill. Socialtjänstlagens
huvudinriktning är att stärka den enskildes möjlighet att bo kvar i
hemmet. För att beviljas särskilt boende krävs ett myndighetsbeslut.
Beslutet utgår från vilka insatser som på bästa sätt tillförsäkrar den
enskilde trygga förhållanden och en skälig levnadsnivå.
3. Inspektionen för vård- och omsorg tydliggör kraven för LSS-boende,
eller så kallad bostad med särskild service. Lingårdens lägenheter
uppfyller inte kraven som ställs för en lägenhet i gruppbostad.
www.uppvidinge.se · m.uppvidinge.se
Förslag till beslut
Socialnämnden föreslås ställa sig bakom tjänsteskrivelsen ”Beredning av
medborgarförslag” och överlämna svaret till kommunstyrelsen.
Beslutsexpediering
Kommunstyrelsen
Socialchef
Susanne Winsth
www.uppvidinge.se · m.uppvidinge.se
U ppvt·-'d'
Slda
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-04-14
Kommunstyrelsen
§ 69
U:!
Dnr 2015-000045 ADM
IJi)i: .
Medborgarförslag om beslut om LOV
Kommunstyrelsens beslut
Överlämna ärendet till socialnämnden för beredning.
Sammanfattning av ärendet
Det har inkommit ett medborgarförslag med följ ande förslag:
Säg upp LOVEN och gör om så att ni vet vad det får kosta för
kommunen.
Se till att fylla de tomma platsema på Lingården för de som vill dit.
Se till att socialnämnden tar ett beslut att upphäva beslutet att flytta
Sländan LSS-boende till Lingården
Beslutsunderlag
Medborgarförslag
Kommunfullmäktige, 2015-02-24, § 22
Beslutet skickas till
Socialnämnden
Justerandes signatur'
1/
tt~
Utdragsbestyrkande
l ~~~'r-
20(27)
Uppvidinge
tjänsteskrivelse
KOMMUN
2015-05-08
Informationsärende arbetsmiljökommitte
Sammanfattning
Socialförvaltningen genomförde, 2015-04-23, central arbetsmiljökommitte
enligt plan för systematiskt arbetsmiljöarbete i Uppvidinge Kommun. Aktuella
handlingar i samband med kommitten bifogas tjänsteskrivelsen.
Bakgrund
Det systematiska arbetsmiljöarbetet innebär, bland annat, att
arbetsmiljökommitteer ska genomföras två gånger per år.
Arbetsmiljökommitteema ska behandla frågor som rör respektive nivå, det rör
sig till exempel om frågor som handlingsplaner, planering och uppföljning av
arbetsmiljöarbetet, information och utbildning, arbetsanpassning och
rehabilitering samt företagshälsovård. Om befogenhet, resurser, kompetens
och/eller kunskaper saknas ska frågoma föras upp till nästa nivå i
arbetsmiljöorganisationen altemativt till politisk nivå.
Minnesanteckningama ska delges nästa nivå i organisationen. Nämndema ska
erhålla anteckningama från förvaltningsnivån.
Arbetsmiljöfrågor tas upp även i andra formella eller informella sammanhang
där medarbetare och arbetsgivarföreträdare möts. Det kan till exempel röra sig
om arbetsplatsträffar, medarbetarsamtal eller uppkomna situationer rörande
arbetsmiljö. Alla dessa tillfållen är viktiga i arbetsmiljöarbetet och det som
kommer upp vid dessa tillfållen ska dokumenteras och följas upp när
arbetsmiljökommitten träffas.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse "informationsärende arbetsmiljökommitte
Minnesanteckningar arbetsmiljökommitte socialförvaltningen
www.uppvidinge.se · m.uppvidinge.se
Handlingsplan arbetsmiljökommitte socialförvaltningen
Årlig sammanställning arbetsskador och tillbud
Ackumulerad sjukfrånvaro tom mars 2015
Sjukfrånvaro månadsvis 2015
Förslag till beslut
Socialnämnden föreslås besluta godkänna informationen
Socialchef
Susanne Winsth
Personalspecialist
Jessica Berntsson
www.uppvidinge.se · m.uppvidinge.se
2015-04-23
LFbetsmiljökommitte Socialförvaltningen
Uppvidinge
KOMMUN
Minnesanteckningar
Fört vid möte med den förvaltningsövergripande arbetsmiljökommitten vid
Socialförvaltningen i Uppvidinge kommun, den 23 april2015.
Närvarande
För arbetsgivaren
Susanne Winsth, socialchef
Carina Asp, hälso- och sjukvårdschef
Yvonne Hellsten, vård- och omsorgschef
Helena Karlsson, adminishativ chef
Jessica Berntsson, personalspecialist
För Kommunal
För SSR
För Vårdförbundet
För Fysioterapeuterna
För Vision
Inger Boden
Liselotte Stern
Johnny Svedin
Lina Hördegård
Anette Kinhamer
1. Föregående möte
Vi går igenom minnesanteckningarna från Socialförvaltningens föregående arbetsmiljökommitte
samt den föregående kommunövergripande arbetsmiljökommitten.
2. Inkomna minnesanteckningar
Vi går igenom inkomna minnesanteckningar från verksamheterna.
Vård och omsorg
OF
Inga nya arbetsskador sedan i höstas.
Rehab-sjukfrånvaro: Några långtidssjukskrivningar. Inga långtidssjukskrivningar bedöms som
arbetsrelaterade. Just nu hög sjukfrånvaro.
Främjande och förebyggande : Positivt med träningspass på Hälsans Hus.
Önskemål om att få köpa arbetsskor istället för arbetskläder.
Handlingsplan upprättad på Ängsgatan, vidtagna åtgärder ok.
Små marginaler för områdeschefen att hinna jobba med verksamhetsutveckling, tiden går till att
hantera resmspass och bemanning.
Olofsgården
Inga tillbud eller arbetsskador anmälda.
Två anmälningar om hot och våld.
Sjukfrånvaro och rehabilitering: Adekvata åtgärder vidtagna.
www.uppvidinge.se
Det pågår en process att renodla verksamheten till irme- och utegrupper för mindre sh·ess.
Lagom arbetsbelastning just nu.
storgården
Brister som åligger UppvidingeHus att åtgärda kvarstår, t.ex slitna och trasiga golv. Uteplatsen på
Lillagård måste åtgärdas p.g.a. risk för fallskador.
Brandombud har lämnat anteckningar efter brandkontroll.
Fem arbetsskador och ett tillbud anmälda.
Fortsatt höga sjukskrivningstal, det sliter på befintlig personal som trots detta gör ett fantastiskt
arbete.
Övriga områdens mirmesanteckningar har vi inte tagit del av ännu.
Hemsjukvården
Ett tillbud avseende hotsituation-använt befintlig checklista och handlingsplan.
Klar med medicinska kontrollen av nattarbetare.
städrutiner fungerar förutom när ordinarie lokalvårdare har kortare frånvaro.
Ventilation- problematik kvarstår i Älghult Bättre i Norrhult sedan markiser kom upp.
Slitage- upplevs slitet på alla ställen, Olofsgården blir ju bättre nu vid ombyggnad.
!T-problematik Utskrifter hamnade lite här och var. Har installeratsklivare med säker utskrift.
Önskan om trådlöst nätverk på kommunens alla arbetsplatser, för att kunna använda bärbar datorer
och effektivisera sitt arbete.
Produktblad ska firmas uppsatta där kemikalier firms, snart klart.
Installerar mouse-trapper när behov uppstår.
Installerad diskmaskin i Älghult
Byter ut till höj- och sänkbara skrivbord successivt.
Hjälp av Previa att titta på ergonomin- Ca1ina kommer ordna det.
Sköter rehab enligt kommunens riktlinjer.
sjukfrånvaro: låg på rehab, hög på sjuksköterskesidan.
Hög personalomsättning- 60%. Detta innebär en hög stressfaktor för befintlig personal: övertid och
hög arbetsbelastning.
Många upplever en pressad arbetssituation. Nu inför man 10-15 min. gemensam reflektionstid irman
man går hem för dagen.
Stora rekryteringsproblem, jobbar med olika delar av att vara en attraktiv arbetsgivare för att
rekrytera, behålla och utveckla medarbetare.
Önskemål om att Liljans aktiviteter ska vara mer synliga.
Följt upp handlingsplaner avseende ny nattorganisation och ny helgbemanning.
Genomfört utbildning hot och våld.
Behov av ijänstebilar! Elcyklar inköpta, men behöver marknadsföras.
Administrationen
Kommer ha arbetsmiljökommitte vid nästa arbetsplatsträff.
Ledning
Har inte haft någon formell arbetsmiljökommitte, men hanterat frågor som kommit upp löpande.
IFO
Har inte haft någon arbetsmiljökommitte ännu.
Socialkontoret sammantaget
www.uppvidinge.se
Några situationer med hotfulla situationer.
Behov av utbildning kring hot och våld för IFO:s personal.
Åtgärder nu: Larmtelefoner insatta, utrymningsdörr installeras.
3. Tillbud och arbetsskador
a. Uppföljning
2014 års tillbud och arbetsskador redovisas.
b. Aktuellt
4. Handlingsplan
a. Uppföljning
Vi går igenom föregående mötes handlingsplan.
b. Aktuellt
Ny handlingsplan upprättas utifrån aktuella frågor som kommer upp idag.
5. Rehabilitering och sjukfrånvaro
a. Uppföljning
Sjukfrånvaron i Uppvidinge kommun och Socialförvaltningen redovisas till och med februari 2015.
Orsaker till sjukfrånvaron diskuteras.
b. Aktuellt
I vårbudgeten ges ökade anslag till Arbetsmiljöverket och till arbetsmiljöforskning (med fokus på
kvinnors arbetsmiljöproblem och arbetsrelaterad ohälsa).
Nuvarande avtal med Previas företagshälsovård upphör 2015-12-31, och kommunen har påbörjat en
upphandling av företagshälsovård i samarbete med Lessebo och Tingsryd. Denna punkt kommer
också att tas upp på den kommunövergripande arbetsmiljökommitten.
6. Förebyggande arbetsmiljöarbete, hälsa
a. Uppföljning
Hälsoprojektet på Lingården är genomarbetat i stora delar, men enstaka
insatser pågår fortfarande och en avstämning kommer att ske med Kryast i
början av juni.
b. Aktuellt
Under 2015 fortsätter hälsofrämjande aktiviteter i form av vissa gratis
träningspass på Hälsans Hus, friskvåJ:dssubvention om 500 kr, lO-kort för
simning till samtliga anställda och politiker, systemet med hälsoinspiratörer,
aktiviteter i regi av personalklubben Liljan samt 200-kronan.
www.uppvidinge.se
En arbetsmiljösatsning kommer att genomföras på Solgården i Norrhult, med
anledning av signaler att framförallt den psykiska och sociala arbetsmiljön
inte upplevs bra där. Det första steget är en träff med all personal idag, och
därefter är några dagar inplanerade för fortsatt gemensamt arbete.
Socialförvaltningen hade tänkt utmana de andra förvaltningarna att delta i
Hälsoruset i Åseda i maj. Det blir ingen utmaning i år, kanske nästa år
istället?
7. Utbildning
a. Uppföljning
Två omgångar av g1undläggande arbetsmiljöutbildning har genomförts under vår och höst 2014. Ca
23 chefer, 28 skyddsombud och 16 hälsoinspiratörer har deltagit.
b. Aktuellt
Till hösten ges en ny omgång av den grundläggande arbetsmiljöutbildningen. Utbildningen ges va1je
år och nya chefer och skyddsombud har förtur. När samtliga chefer har gått utbildningen kommer
repetitionsutbildningar ges för att få en kontinuitet i arbetsmiljökunskapema.
8. Nyheter i lagar, föreskrifter etc.
a. Uppföljning
Arbetsmiljöverkets arbete med föreskriften om social och organisatorisk arbetsmiljö fortsätter. Efter
inkomna remissvar fortsätter arbetet och ett beslut om föreskriften kommer att tas efter sommaren,
troligen i september.
b. Aktuellt
9. Övrigt
a. Uppföljning
b. Aktuellt
Ombyggnad av Olofsgården Åseda: Processen fortsätter, och det går fortare
än väntat (tack vare mild vinter).
Åtgärdsplan budget i ram: Kommunstyrelsen har gett samtliga nämnder i
uppgift att göra en handlingsplan för att få en budget i balans. Susanne
redogör för åtgärder i detta.
Nästa möte: Onsdag den 11 november 2015
Plats: Socialkontoret i Lenhavda
Vid tangenterna
Jessica Berntsson
www.uppvidinge.se
~
Uppvidinge
KOMMUN
Årlig sammanställning arbetsskador och tillbud
Arbetsplats: Kommunövergripande
Avdelning
År: 2014
Händelse
. Datum
Antal
Kommentar
TILLBUD
SOF
HSV
Stickskada
2014-01-08
Åtgärdat enligt rutin
Rehab
Trampat snett, svullen höger fot
2014-09-08
Egenvård
Olofsgården
Spisplatta ej avstängd
2014-08-21
Timer
Olofsgården
Rökare tänder eld på sitt spillskydd
2014-08-21
Olofsgården
Vål d mot personal
140308-141210
Inga tändstickor och hjälp vid
rökning
Hot- och våldutbildning pågår för
all personal
-
2014- höst
-
Underbemanning vid
korttidssjukfrånvaro
Kaotiska mattider för elever
storgården
Vårdtagare hotade att sparkas
2014-04-24
Handlingsplan upprättad
storgården
Het kopp i mikrovågsugn
2014-03-16
Använda grytlapp
storgården
Glömd kanyl
2014-07-10
Informerat personal
Omsorgen om
funktionshindrade
Halkolycka till-från arbetet
2014-03-19
4
2014- höst
Händelse
Steg snett vid asfaltskant
Datum
2014-09-08
Hot
2014-05-07
Stol sönder
2014-05-07
Hot
140131-141215
Bilolycka till-från arbetet
2014-05-08
Byter ut stot översyn samtliga
stolar
Gruppmöte, handlingsplan, flytt av
samtal boendestöd
Läkarundersökning
sexuella trakasserier
2014-12-02
Förklara beteendet är oacceptabelt
Hotfullt bemötande vid inspektion
2014-06-18
Vintergatan
Halkolycka - barn
2014-11-12
Svalan
Olycksfall stol- barn
2014-09-08
Tandolycka-barn krockade
2014-10-08
Tandläkare
Halkolycka -barn
2014-12-02
Slog tänderna i rutschkana
Plastspade ansikte - elev
2014-12-08
Utökad bevakning under raster
Bryter handled - elev
2014-01-15
Hopp från plint, landar fel
Skärsår tumme - elev
2014-08-25
Tandolycka - elev
2014-03-28
Tandläkare
Elev gömmer orienteringskontroll
2014-09-19
Samtal rektor
Bråk ang. bild och text på facebook
2014-09-05
Samtal arbetslagsledare
IFO
Psykiatri
Antal
3
BUF
Åsedaskolan
Gymnasieskolan
Avdelning
Särskolan Lenhovda
Händelse
Slag mot personal - elev
Datum
141215-141219
Lenhov daskolan
Elev gör Hitlerhälsning
2014-01-17
-
Våld elever emellan
140122-141103
-
Handboll på finger - elev
2014-04-23
-
Olycksfall vid fotbollsspelande - elev
2014-05-07
-
Lärare tappar stötkula i elevs huvud
2014-09-02
-
Fallolycka-elev
2014-09-23
-
Olycksfall med dator - elev
2014-09-22
-
Tandolycka - elev
2014-10-20
-
Våld mot personal - elev
140602-141022
-
Halkolycka - personal
2014-06-26
N ottebäcksskolan
Stukad fot - elev
2014-01-14
-
Stickskada - elev
2014-01-14
-
Halkolycka - elev
2014-02-06
-
Krock - elever
2014-05-12
-
Vål d elever emellan
2014-05-15
-
Gunga lossnar- elev skadas
2014-08-22
-
Tandolycka- elev snubblar
2014-09-18
-
Olycksfall med boll - elev
2014-09-15
-
Kläder förstörda i omklädningsrum
2014-09-29
Personal vid ombyte av kläder
-
Tandolycka - pulkaåkning
2014-01-20
Nya regler pulkaåkning
Barn ut på gata
2014-10-09
Ordentlig grind
Tandolycka-barn
2014-09-17
Huvud i hyllkant-barn
2014-07-22
Ramlar - barn
140417-140513
Antal
2
Kommentar
Personalstrategi gränser elev
Samtal
4
Samtal
Stukat finger
Handledsfraktur
Tandläkare
3
Samtal
Gunga avlägsnades
2
Huvud i bokhylla, slår i sten
Avdelning
Linnean
Händelse
Svimmar - personal
Datum
2014-02-13
Antal
Kommentar
Ambulans tillkallas. Förslag åtgärd:
regelbundna HLR-utbildningar en
gång per år
ARBETSSKADOR
SOF
Omsorgen om
funktionshindrade
2014-08-18
Smärta bröstrygg, tappade andan
2014-05-23
stelkrampsspruta
-
Ryggskada vid olycksfall (förhindra
brukare falla)
Monteringsolycka, slant med
skruvmejsel
Fallolycka
2014-10-09
Tejp är uppsatt för att markera
nivåskillnad
Storgården/ hemtjänst
Halkolycka
2014-07-22
Fraktur fotknöl
-
2014-05-23
Olofsgården
V ål d från boende
2014-06-25
Skada tänder
Lingården
Fallolycka
2014-11-12
solgården
Skada orsakad av våld från en boende
på demensenheten, skrik i öra
Ryggsmärta vid hjälp med vändning
2014-08-19
Nivåskillnad mellan golv och avsats
15-20 cm
Permanent ringning i öra
Nål i tumme
2014-12-01
Lingården
Våld från boende
2014-01-02
Smärta nacke
N attpatrullen
Halkolycka
2013-12-18
Längre frånvaro
Hemtjänst
Steg snett och skadade foten
2014-12-17
Akut sjukvårdsbesök, sjukskrivning
3 veckor
Lingården
2014-01-07
Datum
Antal
storgården
Händelse
Halkolycka
140220-141020
3
storgården
Tog emot vårdtagare som föll
2014-03-13
Kommentar
B.la. nya blad till skurmaskin, ej
inneskor ute
Vårdtagare i ordinärt boende
storgården
Smittad av bakterie
2014-03-20
Smittskyddsåtgärd, provtagning
storgården
Sladd med bil
2014-04-08
storgården
Stickskada kanyl
2014-05-20
storgården
Vårdtagare nöp personal
2014-08-08
Vårdtagare demenssjukdom
storgården
Slog huvudet i proppskåp
2014-10-20
Proppskåp går ej att flytta
Brännskada mathantering
2014-11-21
Inköpt grytvantar
Älghultskolan
Skidolycka under skolresa
2014-02-13
Alstermoskolan/
lokalvård
Förslitningsskada, monatomt och
arbete
Fallolycka
2013-11-18
Tumme i fräs
2014-08-26
BUF
2014-11-04
Längre frånvaro. Nedsatt
Avdelning
Händelse
Datum
Antal
Kommentar
Uppvidinge
K OMMUN
2015-05-08
Sjukfrånvaron i Uppvidinge kommun
Totala sjukfrånvaron
Siffrorna nedan anger total sjukfrånvaro i förhållande till
sammanlagd ordinarie arbetstid.(%)
Januari- Mars
~~·r
2015
6,54%
2014
6,23%
2013
5,89%
Socialförvaltningen
11,26%
9,23%
9,87%
Övriga förvaltningar
4,60%
5,97%
9,18%
Totalt
8,14%
7,43%
8,20%
Barn- och utbildningsförvaltningen
Långtidssjukfrå.Jivaron
Med långtidssjukfrånvaro menas här den andel av sjukfrånvaron som
pågått under en sammanhängande tid av 60 dagar eller mer.
Januari- Mars
-.
• .:::;1, f
-"n
2015
2014
2013
Barn- och utbildningsförvaltningen
37%
58 %
37%
Socialförvaltningen
48%
57%
44%
Övriga förvaltningar
41%
38%
58%
Totalt
44%
54%
45%
l Personalkontoret
www.uppvidinge.se
Upprättad:
Handlingsplan
Arbetsplats: Socialförvaltningen, förvaltningsövergripande. 2015-04-23
Risk
Ventilationen upplevs som dålig
på ssk:s kontor i Norrhult och
Älghult Kan medföra trötthet och
t.ex. huvudvärk, vilket ökar
risken för felbedömningar i
arbetet.
Åtgärder
Till att börja med: Mäta
luftgenomströmning och
luftkvalitet Kan utföras av
Uppvidingehus (UH) eller Previa.
Ansvarig
Socialchef
Susanne
Winsth tar
kontaktmed
UH.
Klart när
15 juni 2014
Slitna och svårstädade golv i
lokalerna generellt. Medför
hygieniska risker smittspridning.
Avstämning med Uppvidingehus
var ansvaret för golvskikten
ligger.
Socialchef
Susanne
Winsth,
vård- och
omsorgschef
Yvonne
Hellsten
avseende
Sländan och
Vide bo.
15 sept.
2014
www.up pvidinge.se
Uppföljning
2014-10-30: Kontakt har tagits
med UH, ingen återkoppling.
!2015-04-23: Åtgärdat i
Norrhult.
Ännu ingen återkoppliing
ifråga om Älghult
Ny uppföljning 2015-11-11
2014-10-30: Kontakt har tagits
med UH, ingen återkoppling.
(2.015-04-23: Åtgärdat på
Solgården. Frågan löses
automatiskt genom
ombyggnad av Olofsgården.
Frågan kvarstår för Lingården
(framförallt HSV:s lokaler i
källaren) och för storgården
(korridorer, källare,
dagverksamhet), samt för
Sländan och Videbo.
Ny uppföljning 2015-11-11
Risk
Antalet ~änstebilar räcker inte till
för verksamheterna.
Åtgärder
Köpa in elcyklar.
Antalet ~änstebilar räcker inte till
för verksamheterna.
Sedan 2014-10-30 har ytterligare
två bilar köpts in, och situationen
har t.ex. blivit bättre på IFO. Men
dagens bedömning är att det ändå
saknas ~änstebilar vid behov.
En arbetsgrupp arbetar med att
kartlägga var bilarna finns och
hur mycket de körs för att hitta
lösningar och optimera
användningen.
Förbättra information, rutiner och
beredskap.
2015-04-23: Om möjligt sätta upp
information om utrymningsvägar
på socialkontoret
Osäkerhet kring brandskyddet,
både biståndshandläggare och
områdeschefer.
Ansvarig
Adm. Chef
Christer
Christensso
n
Vård- och
omsorgschef
Yvonne
Hellsten.
Klart när
2014-09-15
Vård- och
omsorgschef
Yvonne
Hellsten
inventerar
hur
befintligt
brandskydd
sarbete ser
ut och vad
som behöver
tillföras.
Utvecklings!
edare Marie
2014-06-15
www.uppvidinge.se
Uppföljning
2014-10-30: 5 elcyklar inköpta.
Åtgärden tillräcklig.
2015-11-11
2014-10-30: Utbildning bokad
för cheferna med Magnus
Dahlman på RÖK i början av
2015. Utvecklingsledare Marie
Bennesved arbetar med att ta
fram mallar att använda i
brandskyddsarbetet, läggs ut
på intranätet. Utbildning för
personalen i
äldreomsorgsområdena ges
med hjälp av RÖK enligt ett
rullande schema.
2015-04-23: Mallar på gång att
läggas ut på intranätet.
Risk
Åtgärder
Ansvarig
Bennesved
ser över
möjligheten
till
information
om
utrymnings
vägar.
Socialchef
Susanne
Winsth samt
IF O-chef
Maria
Eriksson
Klart när
Uppföljning
Brandskyddsombuden får
uppdaterad utbildning.
Kommunövergripande
brandskyddspolicy på gång.
Ny uppföljning 2015-11-11 :
Allt OK? Följs den nya planen
för brandskyddsutbildning?
Otillräckliga rutiner avseende risk
för hot & våld.
Utarbeta
förvaltningsövergripande
handlingsplan i området.
2015-04-23: Ta fram utbildning i
hot och våld för socialkontoret.
2014-09-15
2014-10-30: Arbetet ej slutfört.
Personalkontoret har tagit
fram kommunövergripande
dokument kring hot & våld,
dessa är en hjälp för att sedan
skriva en
förvaltningsövergripande
handlingsplan och därefter
verksamhetsspecifika rutiner.
2015-04-23: Arbete pågår med
att ta fram åtgärder och
rutiner, finns arbetsgrupp.
Ny utpföljning 2015-11-11
Otillräckliga rutiner avseende
larm och larmrutiner.
Utarbeta
förvaltningsövergripande
handlingsplan i området.
Socialchef
Susanne
Winsth äger
frågan
2014-09-15
2014-10-30: Arbete pågår med
att införskaffa larm och
utarbeta rutiner, dock ej klart.
2015-04-23: Följ upp 2015-1111
Överhörning mellan
Se över möjligheter att ljudisolera
Socialchef
2015-11-11
www.uppvidinge.se
Risk
besöksrummen
Åtgärder
rummen.
Behov av trådlösa nätverk på alla
arbetsplatser, för att kunna arbeta
direkt i dator på ett effektivt sätt.
En allmän översyn av IT-frågor
pågår, ta med denna aspekt.
ProCapita uppdateras på tider
som innebär stora störningar för
verksamheterna.
Se över varför det är så och om
det kan förändras.
Ansvarig
Klart när
Susanne
Winsth samt
IF O-chef
Maria
Eriksson
Administrati 2015-11-11
v chef
Helena
Karlsson
Administrati 2015-11-11
v chef
Helena
Karlsson
www.uppvidinge.se
Uppföljning
sjukfrånvaro månadsvis 2015
14
12
10
8
o Buf
• Sof
6 -
o Övr. förv.
4 2 -
'
r--
-
1--
-
l
•Hela komm.
sjukfrånvaro månadsvis 2014
12
~----------------------------------------
10
+-------------------------------~----~~
8
-
6
4 -
l--
o Buf
l--
• Sof
o Övr. förv.
l
l
l--
1--
l
1--
1--
1-
1--
1-
l-
•Hela komm.
2 -
1-
1-
1-
1-
1-
1-
1-
1-
l-
1-
1-
l-
sjukfrånvaro månadsvis 2013
12
~-----------------------------------
1o
- + - - -------
8
--..1 f--_____, r--- - - - - - - - - - - - - -
l
~
6 -,___
4 -
1-
1-
l
-
l-
1-
c--
1-
o Buf
• Sof
o Övr. förv.
'
•Hela komm.
2 -
l
-
-
l-
,...--
l
l
'
'
-
1-
l
-
1-
1-
-
1-
sjukfrånvaro månadsvis 2012
12
10
8
o Buf
-
6
'
-
l
l
1-
!
-
4
-
-
-
l
1-
1-
1-
-
-
'
-
'
l
-
'-----
-
1-
1-
!
l
-
-
1l
l
l
l
-
1-
-
l
1-
l
-
•Hela komm.
l
-
-
l
l
i
'
l
l
'
o
1-
-
-
l
2
o Övr. förv.
!
l
• Sof
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
Uppvidinge
KOMMUN
Uppvidinge
OM MUN
2015-04-29
Reglemente för socialnämnden
Sammanfattning
Socialförvaltningen föreslår att socialnämndens arbetsutskott byter namn till
individutskott Detta eftersom arbetsutskottet inte behandlar andra ärenden
än individärenden.
Kompletteringar har gjorts avseende vilka ansvarsområden socialnämnden
har. Följande ansvarsområden har lagts till:
•
•
•
•
•
•
Lag om färdtjänst (1997:736)
Lag om riksfärdtjänst (1997:735)
Lagen (1992:1574) om bostadsanpassningsbidrag
skuldsaneringslag (2006:548)
Konsumentvägledning
Arbetsmiljö
Det har även förtydligats att socialnämnden har ansvar för utdelning av
föreningsbidrag. I övrigt har reglementets hänvisningar tilllagtext setts över.
De förändringar som gjorts är skrivna med blå text i förslaget.
Bakgrund
2014-10-09 § 136 återremitterade socialnämnden ärendet för vidare utredning.
Socialnämnden ville veta om reglementet behöver kompletteras med följande
områden:
•
•
•
Arbetsmiljö
Jämställdhetsplan
Beredskapsplaner
Arbetsmiljö ska ingå i reglementet. Det har lagts till en text om att nämnden
har ett arbetsmiljöansvar inom sitt verksamhetsområde.
Jämställdhetsplanen, som nu håller på att göras om till en mångfaldsplan,
behöver inte ingå i socialnämndens reglemente eftersom det är ett
styrdokument som fattas av kommunfullmäktige och gäller för samtliga
nämnder.
Socialförvaltningen
Beredskapsplaner är nämndens ansvar och :ingår därför i reglementet.
2014-11-13 § 158 återremitterade socialnämnden ärendet till
socialförvaltn:ingen på grund av rådande diskussioner om eventuell
omorganiser:ing avseende HVB-hemmet Duvan.
Beslutsunderlag
Reglemente för socialnämnden antaget av kommunfullmäktige 2005-12-20,
reviderat 2010-08-31.
Förslag till reviderat reglemente för socialnämnden.
Tjänsteskrivelse "Reglemente för socialnämnden" daterad 2015-04-29
Förslag till beslut
Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige godkänna upprättat
förslag till reviderat reglemente för socialnämnden.
Beslutsexpediering
Kommunstyrelsen
Susanne W:insth
förvaltn:ingschef
Socialförvaltningen
Reglemente för
socialnämnden
1~1
Uppvidinge
KOMMUN
Framtagen av:
Socialnämnden
Godkänd och fastställd av:
Implementeras av:
Socialnämnden och socialförvaltningens
ledningsgrupp
Diarienummer SN
160/14
Version:
3
Fastställd:
Sida
l (3)
Ersätter:
KF2010-08-31 § 65
Gäller from:
-
-
Utöver vad som föreskrivs i kommunallagen gäller bestämmelserna i
detta reglemente.
Sammansättning
§l
Socialnämnden har U ledamöter och 11 ersättare.
Utskott
§2
Inom socialnämnden ska det finnas ett individutskott
bestående av 5 ledamöter och 5 ersättare.
Arbetsformer
§3
För socialnämnden gäller arbetsordning för styrelser och
nämnder i Uppvidinge kommun antagen av
kommuntullmäktige 2008-03-25, § 27
Ansvarsområde
§4
Socialnämndens ansvarsområde omfattar i första hand
följande lagar:
Social~änstlagen
•
(2001:453), exklusive tillsynsansvar
för den verksamhet som bedrivs under
kommunstyrelsens etableringsenhet
•
Hälso- och sjukvården som avses i 18 § Hälso- och
sjukvårdslagen (SFS 1982:763)
•
Lag om färdtjänst (1997:736)
l
•
Lag om riksfärd~änst (1997:735)
•
Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade
(1993:387)
•
Alkohollagen (2010:1622)
•
Lagen Om Valfrihet (2008:962)
•
Lagen (1992:1574) om bostadsanpassningsbidrag
m.m.
•
skuldsaneringslag (2006:548)
•
Konsumentvägledning
Därutöver ansvarar socialnämnden för hemsjukvård i
Uppvidinge kommun. Uppdraget för hemsjukvården
regleras i sarnverksansöverenskommelser för hälso- och
sjukvården och social~är).st i Kronobergs län.
§5
Socialnämnde n ska också ansvara för:
•
informationsverksamheten inom sitt
·verksamhetsområde
•
arbetsmiljö inom sitt verksamhetsområde
•
regelreformering och regelförenkling inom sitt
verksamhetsområde
•
arbeta med att effektivisera administrationen inom
sitt verksamhetsområde
•
arbeta med utvecklingen av brukarinflytande inom
verksamhetsområdet
•
!T-säkerheten inom ansvarsområdet avseende fysiskt
dataskydd, kapitalskydd och funktionsskydd .
Socialnämnden ansvarar också för att personalen
följer kommunens !T-policy, förvaring av utrustning
och att uppmärksamrna behov av
2
kvalitetsförbättringar.
Ansvar och
rapporterings-
•
personuppgiftsansvarig för de behandlingar av
personuppgifter som sker inom nämndens
ansvarsområde
•
utdelning ur donationsfonder inom
verksamhetsområdet
•
utdelning av föreningsbidrag
•
arkivfrågor för verksamheten till dess att
handlingarna överlämnas till arkivmyndigheten
(kommunstyrelsen)
•
ansvara för beredskapsplanering för
verksamhetsområdet
•
tillhandahållande av tekniska hjälpmedel för
personer med funktionsnedsättning
•
att iförekommande fall följa 3 kap. 5 §
kommunallagen
§6
Socialnämnden ska enligt kommunallagen 6 kap. 7 § se till
att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och
riktlinjer som kommunfullmäktige har bestämt samt med de
föreskrifter som gäller för verksamheten. De ska också se till
att den interna kontrollen är tillräcklig samt att
verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredställande sätt.
Socialnämnden ska regelbundet till kommunfullmäktige
rapportera hur verksamheten utvecklas och hur den
ekonomiska ställningen är under budgetåret.
3
tjänsteskrivelse
2015-04-29
Förändring i delegeringsordningen
Sammanfattning
Socialförvaltningen ser ett behov av en förändrings i delegeringsordningen.
Beslut om ersättning till
familjehem (arvode och
omkostnadsersättning)
för ensamkommande
barn och ungdomar
inom
etableringsenheten
Nuvarande
delegering
Förslag till ny delegering
Finns ej idag.
Förvaltningschef
kommunledningsförvaltningen
Finns ej idag.
Socialnämndens ordförande,
vice ordförande,
förvaltningschef
kommunledningsförvaltningen
- enligt riktlinjer
- över riktlinjer
Placering i familjehem
eller på institution/HVBhem under
utredningstid, max fyra
månader, för
ensamkommande barn
och ungdomar inom
etableringsenheten
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse ”Förändring i delegeringsordning” daterad 2015-04-29
Förslag till beslut
Socialnämnden beslutar att ändra delegeringsordningen i enlighet med
förslagen.
Helena Karlsson
administrativ chef
Socialförvaltningen
tjänsteskrivelse
2015-04-30
Föreningsbidrag 2015
Sammanfattning
Ansökningar har kommit in efter inbjudan om att ansöka om föreningsbidrag.
En sammanställning har gjorts över beviljade bidrag 2014, ansökta bidrag 2015
samt förslag till beslut om bidrag för 2015.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse ”Föreningsbidrag 2015” daterad 2015-04-30.
Tjänsteskrivelse ”Sammanställning föreningsbidrag 2015” daterad 2015-04-30.
Förslag till beslut
Socialnämnden ställer sig bakom upprättat förslag till fördelning av
föreningsbidrag för 2015.
Beslutsexpediering
Föreningarna som har sökt föreningsbidrag
Redovisningsassistent
Susanne Winsth
socialchef
Socialförvaltningen
Uppvidinge kommun
2015-04-30
Sammanställning föreningsbidrag 2015
Förening
Älghults PRO
202 medlemmar
PRO Lenhovda
305 medlemmar
PRO Åseda
231 medlemmar
PRO Nottebäck
203 medlemmar
Bidrag 2014 Sökt 2015
Beslut 2015
10 000:-
10 000:-
10 100:-
14 750:-
15 250:-
15 250:-
11 600:-
11 550:-
11 550:-
10 550:-
10 150:-
10 150:-
2 900:-
2 250:-
2 250:-
Lenhovda Herråkra SPF
48 medlemmar
Älghult-Alstermo SPF
102 medlemmar
SPF Åseda-Nottebäck
109 medlemmar
4 800:-
8 000:-
5 100:-
5 150:-
5 450:-
5 450:-
BRIS
Brottsofferjouren Växjö
1 000:0:-
18 940:18 444:-
1 000:0:-
Bidrag till pensionärsgymnastik
12 000:-
12 000:-
12 000:-
Totalt
72 850 :-
Budget
87 000:-
Diff
+14 150:-
Socialförvaltningen
Uppvidinge kommun