Dokumenttyp: Styrmötesprotokoll Område: Informationssäkerhet Kalmar län Mötesprotokoll Styrgrupp Projekt: Informationssäkerhet Kalmar län Närvarande: Tommy Lindström (TL) Stephen Dorch (StD) Claus Kempe (CK) Mats Linde (ML) Susanne Dahlbom-Korduner (Lync) (SDK) Bernhard Neuman (BN) Morgan Olsson (MO) Tidpunkt: Lokal: Frånvarande: Camilla Samuelsson (CS) Anette Andersson (AA) 20 mars 2015 klockan 09:00-11:00 Länsstyrelsen Kalmar, Lokal Besparingen. 1.1 Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Fastställande av styrgruppsordförande Fastställande av sekreterare Fastställande av justerare Fastställande av dagordning Föregående protokoll Målbild, målgrupper, förankring, tid och ekonomi Information externa resursmöjligheter Projektledningssystem Styrgruppens uppgift Projektets mål, syfte, omfattning och avgränsning Genomförande av lokal introduktion Handlingsplan för 2015 Övriga frågor 1.2 Beslut Nr 1 2 3 4 5 6 Utarbetad av Stephen Dorch Informationsklass Allmän Beslut Till styrgruppsordförande utsågs: Bernhard Neuman Till sekreterare utsågs: Tommy Lindström Till justerare utsågs: Stephen Dorch Dagordning: Dagordningen godkänns. Föregående protokoll: inga tidigare protokoll Målbild, målgrupper, förankring, tid och ekonomi TL informerade om projektets målbild. Viktigt att skapa en tydlig bild vad informationssäkerhet betyder för de olika målgrupperna, .d.v.s. personer som hanterar skyddsvärd information. Tid-, kommunikation och ekonomiplan förevisades. Förslag att projektets officiella hemsida administreras via Regionförbundet av StD. Beslut: Gruppen tillstyrker. Telefon 0480-448343 Dokument ID Datum 2015-03-24 Version Projekt ID MSB Dnr 2013-1556 Projektreferens Informationssäkerhet Flik Sida 1 (3) Dokumenttyp: Styrmötesprotokoll Område: Informationssäkerhet Kalmar län 7 8 9 10 11 12 13 Utarbetad av Stephen Dorch Informationsklass Allmän Information externa resursmöjligheter TL informerade om möjligheter att söka EU-projektmedel för att göra en fördjupning inom området informationssäkerhet mellan lokala och regionala myndigheter, t.ex. inom beredskap vid gränsöverskridande incidenter. TL undersöker med Länsstyrelse och MSB. Sista ansökningsdatum är i augusti. TL sammanställer svaren från Länsstyrelse och MSB och återkopplar via epost till styrgruppen under april/maj för vidare beslut. Beslut: Gruppen tillstyrker. Projektledningssystem TL informerade om Logical Framework Approach (LFA) som ska användas för projektets styrning. Beslut: Gruppen tillstyrker. Styrgruppens uppgift TL föreslår att i enlighet med LFA ska styrgruppen främst undersöka om de föreslagna aktiviteterna via indikatorer, verifikationer och antagande verkligen leder till rätt resultat och att detta är i linje med projektets mål och syfte. Andra uppgifter är styrning av ekonomi och utbildningsinsatsernas utformning. Beslut: Gruppen tillstyrker. Projektets mål, syfte, omfattning och avgränsning Beslut: Efter diskussion enades gruppen om följande formuleringar: MÅL: ”Anställda i kommuner och landsting ska ha en bra kompetens och rutiner för informationssäkerhet med en tydlig organisation gällande ansvar, resurser, stöd och uppföljning”. SYFTE: ” Genom olika aktiviteter ska projektet höja kompetensen om informationssäkerhet och dess implementering för de utpekade målgrupperna. Detta för att minimera risker och hot så all information som behöver skydd får detta i rätt utsträckning. Medborgare ska känna trygghet över hur myndigheter hanterar information”. OMFATTNING: ”Samtliga personer som hanterar skyddsvärd information”. AVGRÄNSNING: ” Varje organisation avgör själva omfattningen och tidpunkten för de olika utbildningsaktiviteterna som projektet erbjuder”. Genomförande av lokal introduktion ML berättar att utbildningssidan är oerhört upptagna med andra uppgifter och att målgruppen måste vara mycket preciserad. StD föreslår att projektet riktar sig till rektorer i första hand. TL föreslår att projektledningen försöker besöka varje kommun och landstings ledningsgrupp under april för att kort informera om projektets mål och syfte för att på så sätt skapa en personlig kontakt med målgrupperna. Beslut: Gruppen tillstyrker båda förslagen och uppdrar till projektledningen att utarbeta en enkät med nuläge inom informationssäkerhet och öppna frågor om behov och förväntningar av projektet för deltagarna. Ett enkätförslag för påseende ska finnas tillgängligt för styrgruppen i v.14. Handlingsplan för 2015 Beslut: Enkätsvaren ska ligga till grund för val av utbildningsaktiviteter som kommer att beslutas vid nästa styrgruppsmöte och genomföras under hösten 2015. Övriga frågor Inga övriga frågor. Telefon 0480-448343 Dokument ID Datum 2015-03-24 Version Projekt ID MSB Dnr 2013-1556 Projektreferens Informationssäkerhet Flik Sida 2 (3) Dokumenttyp: Styrmötesprotokoll Område: Informationssäkerhet Kalmar län 1.3 Reviderade tidsplaner i projektet Inga revisioner av tidsplanen beslutades. 1.4 Nästa möte 2015-09-09 kl. 09:00-12:00 i Oskarshamn. Projektledaren återkommer med information om plats senare. Sekreterare: …………………………………………... Tommy Lindström Ordförande: ……………………………………………. Bernhard Neuman Justerande: ……………………………………………. Stephen Dorch Utarbetad av Stephen Dorch Informationsklass Allmän Telefon 0480-448343 Dokument ID Datum 2015-03-24 Version Projekt ID MSB Dnr 2013-1556 Projektreferens Informationssäkerhet Flik Sida 3 (3)