1. No category

Protokoll från Distriktsstämman 2015-03-21
A
Stämmans öppnande
Björn Falk hälsade alla välkomna till distriktsstämman i Malmköping.
Därefter förklarade distriktsordföranden stämman öppnad.
B
Fråga om stämmans behöriga utlysande
Kallelsen gick ut till föreningarna, via e-post 2014-12-14. Inbjudan från Malmköping
skickades ut 2015-01-24. Dagordning och övriga handlingar skickades ut via e-post
2015-03-01.
Stämman befanns vara behörigt utlyst.
C
Upprättande av röstlängd
Förening
Antal enl.
stadgar
FDL på Nyköpingshus
3
3
Rekarne FD
1
2
Verdandis FDL
2
2
Malmabygdens FDL
3
3
FDL Oxelö Gille
3
3
Salems Gille
2
2
14
15
Totalt
D
Närvarande
ombud
Val av ordförande för stämman
Till ordförande för stämman valdes Leif Jacobsson
Val av sekreterare för stämman
Till sekreterare för stämman valdes Lena Brännlund.
1
E
Val av 2 justerare, som jämte stämmoordföranden har att justera
stämmoprotokollet. Justerarna tjänstgör tillika som rösträknare.
Till justerare valdes Jytte Krath, FDL på Nyköpingshus och Kjell Kolterud, Verdandis
Folkdanslag.
F
Styrelsens verksamhetsberättelse med ekonomisk redogörelse.
Leif Jacobsson gick igenom verksamhetsberättelsen. Distriktskassören Jack
Sandberg redogjorde för resultat- och balansräkningen.
Stämman beslutade
att
G
godkänna verksamhetsberättelsen och fastställa resultat- och balansräkningen
och lägga dessa till handlingarna.
Revisorernas berättelse
Rolf Rehnholm föredrog revisionsberättelsen, som tillstyrker att stämman beviljar
styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året.
H
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna årets förvaltning.
Stämman beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för år 2014.
I
Behandling av propositioner och motioner samt ärenden som styrelsen
hänskjutit till stämman
I1
Propositioner och motioner till Distriktsstämman 2015
Inga motioner har inkommit.
Propositioner från styrelsen
Avgift för år 2016
Distriktsstyrelsen föreslår oförändrad avgift enligt följande:
Vuxna
Barn och ungdom
80 kr
40 kr
Inträdesavgift är lika med erlagd avgift enligt ovan.
Avgiften gäller per kalenderår.
Distriktstämman beslutade enligt distriktsstyrelsens förslag
Riktlinjer och ramar för föreningsbidrag är:
Det är föreningen som ansöker om bidrag. Om enskild medlem önskar att få bidrag så
måste detta först ha beretts av den egna föreningen.
Distriktet kan också på eget initiativ bekosta aktiviteter som gynnar föreningarna i
2
distriktet.
Beslutat bidrag betalas ut i efterskott efter redovisning av genomförd aktivitet.
Exempelvis:
1. Ansökningar som leder till att föreningarna får in nya medlemmar prioriteras.
2. Bidraget kan användas till att bredda föreningens verksamhet med nya
aktiviteter som inte förekommer som föreningens huvudaktivitet t.ex.
matkultur.
Distriktstämman beslutade enligt distriktsstyrelsens förslag
att
att
att
att
föreningsbidrag för år 2016 och 2017 inte budgeteras men kan delas ut till
föreningar som ansöker om ekonomiska medel för att genomföra något
som ligger inom distriktets ramar men inte tillhör deras vanliga verksamhet.
Förslag som tros leda till en medlemsökning bör prioriteras.
pengarna betalas ut, efter genomförd aktivitet, samt att en ekonomisk
rapport har redovisats.
ge styrelsen mandat att, på ordinarie distriktsstyrelsemöte, besluta om
tilldelning av föreningsbidrag.
beloppet per förening sätts efter bedömning av distriktsstyrelsen, som
strävar efter spridning bland föreningarna inom distriktet. Flera förslag från
samma förening kan dock få tilldelning.
Ärenden som av styrelsen hänskjutits till stämman
I 2 Fastställanden av arvoden, reseersättningar och traktamenten
att
att
att
inga arvoden eller traktamenten skall utgå.
reseersättning skall utgå enligt den skattefria statliga milersättningen (f.n.
18:50).
avgiftsbefrielse från distrikts- och riksavgifter endast skall omfatta
hedersmedlemmar.
Distriktstämman beslutade enligt distriktsstyrelsens förslag
I3
Distriktsstyrelsens förslag till kursplan 2015
Februari 2015
September/oktober 2015
Oktober 2015, v 40
Dansbytesträff
Lekstuga alt. dansbytesträff
Stafettdansen startar (Angående stafettdansen se
anteckningar från diskussion efter mötet)
Distriktet kan delta i arrangemang som föreningar arrangerar där övriga föreningar kan
delta.
Distriktstämman beslutade enligt distriktsstyrelsens förslag
I4
Distriktsstyrelsens förslag till arbetsplan för styrelsen 2015-2016
21 mars 2015
08 april 2015
Distriktsstämma
Distriktsstyrelsemöte samt överlämnings- och planeringsmöte för
sektionerna
15 april 2015
Justerat protokoll från distriktsstämman sänds till föreningarna
03 juni 2015
Distriktsstyrelsemöte
19 augusti 2015
Distriktsstyrelsemöte
23 september 2015 Distriktsstyrelsemöte
28 oktober 2015
Distriktsstyrelsemöte
3
02 december 2015 Distriktsstyrelsemöte
09 december 2015 Kallelse till distriktsstämma sänds ut, tre månader före
distriktsstämman
19 januari 2016
Sista dag för motioner, två månader före distriktsstämman
20 januari 2016
Distriktsstyrelsemöte
31 januari 2016
Räkenskaperna avslutade och överlämnade till revisorerna
17 februari 2016
Distriktsstyrelsemöte
28 februari 2016
Revisionen avslutad och revisionsberättelse upprättad
25 februari 2016
Föredragningslista, verksamhetsberättelse och övriga handlingar
sänds till föreningarna
19 mars 2016
Distriktsstämma
Distriktstämman beslutade enligt distriktsstyrelsens förslag
I 5 Information sprids per e-post.
Distriktsstyrelsen föreslår distriktsstämman besluta
att
information om distriktets planerade verksamhet skall spridas till föreningens
e-postadress f.v.b. till föreningens medlemmar
Distriktstämman beslutade enligt distriktsstyrelsens förslag
J
Fastställande av allsektionens antal sektionsledamöter i
respektive verksamhetsområde
Distriktsstyrelsen föreslår distriktsstämman fastställa
Allsektionen innefattar 3 arbetsområden (BUS, DLM, DOS), upp till sex personer.
Distriktstämman beslutade enligt distriktsstyrelsens förslag
K
Fastställande av budget för innevarande och kommande
verksamhetsperiod. se sep. bilaga
Distriktsstämman fastställer budgeten för 2015 och 2016
Ajournering 14.45 – 15.00
L.
Val av distriktsstyrelse enl § 4 mom 3
(Enligt de nyligen antagna stadgarna ska sekreterare och vice
ordförande väljas jämna år varför vice ordföranden väljs på 2 år efter ett
års mandattid)
L 1. Distriktsordförande
Johnny Fernkvist
L2
1 år
nyval
(Under mentorskap av Björn Falk)
Vice ordförande
Lars Pahlén
1 år
4
kvar
L 3 Sekreterare
Lena Brännlund, Verdandi folkdanslag
L 4. Kassör
Jack Sandberg
L 5. Sektionssamordnare
Lars Pahlén
L 6. Ordinarie styrelsemedlem
Björn Falk
1 år
kvar
2 år
omval
2 år
nyval
1 år
nyval
L 7. Suppleant vakant
Distriktsstämman beslutar ge distriktsstyrelsen rätt att adjungera en person om
behov.uppstår.
Distriktsstämman beslutade enligt ovanstående förslag
M
Val av ledamöter i allsektionens respektive verksamhetsområden
Dans- Lek- och Musik
Anne Danielsson, Salems Gille
Malin Ekdahl, Verdandi Folkdanslag
2 år
1 år
nyval
kvar
Barn och Ungdom
Rolf Rehnholm, Rekarne FDL
2 år
omval
Dräkt och Slöjd
Kaarina Nyström Pahlén, Salems Gille
Anita Zirath, Malmabygdens Folkdanslag
2 år
1 år
omval
kvar
Distriktsstämman beslutade enligt ovanstående förslag
N
Val av revisorer. 2 st ordinarie
Kurt Rindstål, FDL på Nyköpingshus
Rolf Rehnholm, Rekarne FDG
1 år
2 år
kvar
omval
Val av suppleant till dessa, 1 st
Kjell Kolterud, Verdandi FDL
1 år
omval
Distriktsstämman beslutade enligt valberedningens förslag
O
Val av valberedningskommitté, bestående av två föreningar
Valberedningskommittén består av två föreningar tillsammans, där ena föreningen byts
ut efter två år.
Under åren har nedanstående föreningar agerat valberedning:
Val vid stämman 2001 Salem och Rekarne
Val vid stämman 2002 Salem och Rekarne
5
Val vid stämman 2003 Verdandi
Val vid stämman 2004 Verdandi och Oxelösund
Val vid stämman 2005 Oxelösund och Nyköping
Val vid stämman 2006 Nyköping och Salem
Val vid stämman 2007 Salem och Rekarne
Val vid stämman 2008 Rekarne och Malmabygden
Val vid stämman 2009 Malmabygden och Nynäshamn
Val vid stämman 2010 Nynäshamn och Flen
Val vid stämman 2011 Flens Fdl och Fdl Oxelö Gille
Val vid stämman 2012 Fdl Oxelö Gille och Verdandi
Val vid stämman 2013 Verdandi och Nyköping
Val vid stämman 2014 Nyköping och Salem
Val vid stämman 2015 Salem och Rekarne
Distriktstämman beslutade enligt distriktsstyrelsens förslag
P
Val av ombud och representanter
Distriktsstämman beslutade att punkten utgår och tas upp på nästa
distriktsstämma.
Q
Fastställande av tid och plats för 2016 års distriktsstämma
Under åren har nedanstående föreningar arrangerat distriktsstämman:
Stämman 2005 Nynäshamns FDG
Stämman 2006 Verdandis FDL
Stämman 2007 Malmabygdens FDL och Flens FDL
Stämman 2008 FDL på Nyköping och FDL Oxelö Gille
Stämman 2009 Späxgillet
Stämman 2010 Rekarne FDG
Stämman 2011 Salems Gille
Stämman 2012 Oxelösund och Nyköping
Stämman 2013 Nynäshamns FDL
Stämman 2014 Verdandis FDL
Stämman 2015 Malmabygdens Folkdanslag
Stämman 2016 Rekarne FDG
Rekarne FDG erbjöd sig att arrangera distriktsstämman 2016 och hälsar alla välkomna
till distriktsstämman i Eskilstuna den 19 mars 2016.
Distriktsstämman beslutade att acceptera erbjudandet.
R
Stämmans avslutande
Stämmans ordförande Leif Jacobsson tackade för förtroendet och lämnade över
ordförandeklubban till distriktsordföranden Björn Falk.
Björn Falk tackade Leif Jacobsson och överlämnade en blombukett.
En blombukett lämnades också över till Agneta Emanuelsson, som tack för hennes
arbete, då hon nu avgår ur styrelsen.
6
7