SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Socialnämnden
Sammanträdesdatum
2015-05-27
Plats och tid
Kommunhuset; Lessebo onsdagen den 27 maj 2015 14:00-17:00
Beslutande
Lars Altgård, ordf. (s)
Kristina Brundin (s)
Emil Wetterling (s)
Jim Lindberg (s)
Lars Turunen (s)
Gull-Britt Sandefors (c)
Ulf Ekwurtzel (m)
Christoffer Pettersson (sd)
Leif Blomgren (mp)
Börje Erlandsson (m) tjg.ers
Sune Karlsson (s) tjg.ers
Övriga deltagare
Fernando Germond Corrêa
Susanne Wirstedt Johansson
Alexander Ramsing §§ 55-57
Lotta Westrin § 59
Ewa Sjöblom § 59
Göran Liljedahl §§59-60
Karin Johansson §§ 62-66
Utses att justera
Börje Erlandsson
Justeringens plats och tid
Kommunhuset måndagenden 1 juni 2015 kl 10.00
Underskrifter
Sekreterare
Maria Rostedt § 54
Agnes Alm § 54
Johan Trollnäs § 54
Paragrafer 53-69
Susanne Wirstedt Johansson
Ordförande
Lars Altgård
Justerande
Börje Erlandsson
Anslag/bevis
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ
Socialnämnden
Sammanträdesdatum
2015-05-27
Datum för anslags uppsättande
2015-06-01
Förvaringsplats för protokollet
Kommunhuset Lessebo
Datum för anslags
nedtagande
Underskrift
Susanne Wirstedt Johansson
Utdragsbestyrkande
1
2015-06-23
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Socialnämnden
Sammanträdesdatum
2015-05-27
Förteckning över Socialnämnden ärenden
§ 61
§ 62
§ 63
§ 64
Val av justerare
Extra ärende Socialnämndens sammanträde
Ansökan om utökad serveringstid.
Prioriteringar inom IFO pga arbetssituation
Individrappotering - Ej verkställda beslut enl.
SoL och LSS
Ej behandlade aktualiseringar
Sälja platser OF/ Hackes
Riktlinjer för Anhörigstödet Lessebo Kommun
150430
Tjänsteskrivelse revidering av riktlinjer för
hantering av privata medel, gåvor och
testamenten.
Mätning nattfasta
Ekonomisk uppföljning 2015
Budget 2016
Tertialrapport
§ 65
§ 66
§ 67
§ 68
§ 69
Granskning av fakturahantering
Bokslut 2014
Information
Kurser/konferenser
Val av ersättare i socialnämndens arbetsutskott
§ 53
§ 54
§ 55
§ 56
§ 57
§ 58
§ 59
§ 60
Utdragsbestyrkande
2
2015/73
2015/4
2015/68
2015/65
2015/43
3
4
5
6
2015/67
7
8
9
2015/70
10
2014/93
11
12
13
14
2015/66
2015/37
2015/58
2015/71
2015/72
2015/32
2015/2
2015/3
15
16
17
18
19
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Socialnämnden
Sammanträdesdatum
2015-05-27
§ 53
Dnr 2015/73-700
Extra ärende
Beslut
Följande extra ärende godkännes till dagordning
Ärendebeskrivning
Val av ersättare i socialnämndens arbetsutskott.
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
3
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Socialnämnden
Sammanträdesdatum
2015-05-27
§ 54
Dnr 2015/4-702
Ansökan om utökad serveringstid.
Beslut
Socialnämndens beslut
Alkoholhandläggarna konstatera att nuvarande lagstiftning inte
ger utrymme att bifalla ansökan. Med hänvisning till
ovanstående avslår socialnämnden ansökan.
Ärendebeskrivning
OKB Restaurang AB, nedan kallat bolaget, med serveringsställe
Kosta Boda Art hotell, har hos Socialförvaltningen ansökt om
ändring i gällande serveringstillstånd, dnr 2014.40 702, enligt 8
kap 2 § alkohollagen (2010:1622). Ansökan avser utökat
serveringstillstånd i restauranglokalen till att även omfatta
servering av vin mellan kl. 07.00-11.00 alla dagar i veckan.
Företräde på socialnämndens sammanträde var Vd Johan
Trollnäs, OKB Restaurang AB.
Beslutsunderlag
Utredning Dnr 4.15 702 daterad 20150404
Bilaga 1. Lokalplan
Bilaga 2Länsstyrelsen ärendenummer 705-1321-2015
daterad 2015-03-16
Bilaga 3 Yttrande Dnr 4.15 702 daterad 2015-04-29
Beslutsexpediering
Alkoholhandläggare
OKB Restaurang AB
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
4
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Socialnämnden
Sammanträdesdatum
2015-05-27
§ 55
Dnr 2015/68-750
Prioriteringar inom IFO på grund av
arbetssituation
Beslut
Socialnämndens beslut
Om administrativ personal inte hinner med uppgiften ska detta
rapporteras till socialchef och socialnämnd.
En sammanställning och redovisning av arbetssituationen samt
hur prioriteringen har påverkat arbetssituationen under
perioden maj till augusti ska rapporteras till socialnämndens
sammanträde 23 september 2015.
Ärendebeskrivning
Individ- och familjeomsorgen har under lång tid haft en pressad
arbetssituation och under 2014 fick enheten ekonomiska
möjligheter till att ökat sin personalstyrka. Det har dock varit
svårt att rekrytera socialsekreterare, i dagsläget är inte alla
tjänster tillsatta. Det finns tendenser på att antalet anmälningar
ökar.
För att kunna klara av arbetet måste en tydlig prioritering av
vilka ärenden och arbetsuppgifter som ska genomföras finnas
och detta gäller främst för socialsekreterarna inom barn- och
familjegruppen.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad 2015-04-29
Beslutsexpediering
Individ- och familjeomsorg (IFO)
Tf. socialchef Fernando Germond Corrêa
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
5
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Socialnämnden
Sammanträdesdatum
2015-05-27
§ 56
Dnr 2015/65-750
Individrappotering - Ej verkställda beslut
enl. SoL och LSS
Beslut
Socialnämndens beslut
Att lägga redovisningen till handlingarna samt för kännedom
översända densamma till kommunfullmäktige.
Ärendebeskrivning
Tf. IFO chef Alexander Ramsing redovisar individrapportering
ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) och om stöd
och service(LSS) för perioden 2015-01-01.-.2015-03-30.
Beslutsunderlag
Individrapportering ej verkställda beslut för perioden2015-0101—2015-03-30.
Beslutsexpediering
Kommunfullmäktige
Tf.social chef Fernando Germond Corrêa
Individ- och familjeomsorg (IVO)
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
6
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Socialnämnden
Sammanträdesdatum
2015-05-27
§ 57
Dnr 2015/43-750
Ej behandlade aktualiseringar
Beslut
Socialnämndens beslut
Att lägga informationen till handlingarna.
Ärendebeskrivning
För att kunna stäva det allvarliga problem genomförs varje
vecka statistik på antalet ej behandlade aktualiseringar inom
individ och familjeomsorg, IFO
Redovisas sedan till Socialnämnds sammanträde.
Beslutsunderlag
Ej behandlade aktualiseringar veckorapport med sista
avläsningsdatum 2015-05-25
Beslutsexpediering
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
7
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Socialnämnden
Sammanträdesdatum
2015-05-27
§ 58
Dnr 2015/66-731
Sälja platser OF/ Hackes
Beslut
Socialnämndens Beslut
Att socialnämnden i Lessebo kommun bifaller Växjö kommuns
framställan om att köpa plats på korttidsverksamheten, Hackes,
för en person. Beslutet gäller till 2016-06-15. Kan komma att
förlängas.
Ärendebeskrivning
O/F har fått förfrågan från Växjö kommun om att köpa förlängd
fritidsverksamhet på Hackes för en person som börjar gymnasiet här i
Lessebo. Det gäller från skoldagens slut och fram till ca 16.30 samt
skollediga vardagar mellan ca 8.30 – 16.30.
Full kostnadsteckning utlovas.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad 2015-04-29
Beslutsexpediering
Enhetschef OF Irene Davidsson
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
8
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Socialnämnden
Sammanträdesdatum
2015-05-27
§ 59
Dnr 2015/67-730
Riktlinjer för Anhörigstödet Lessebo
Kommun.
Beslut
Socialnämndens beslut
Att anta Riktlinjer för anhörigstödet och att återkomma på
socialnämndens sammanträde april 2016 för återrapport.
Ärendebeskrivning
I juli 2009 infördes en ny bestämmelse i Socialtjänstlagen. Den
innebär att ”Kommunen ska erbjuda stöd för att underlätta för
dig som vårdar eller stödjer en närstående som är långvarigt
sjuk eller äldre eller som stödjer en närstående som har
funktionshinder”. Riktlinjerna anger syfte, mål och
ansvarsfördelning för anhörigstödet i Lessebo kommun.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad 2015-04-16.
Riktlinjer anhörigstödet i Lessebo kommun
Beslutsexpediering
Anhörigsamordnare socialförvaltningen.
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
9
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Socialnämnden
Sammanträdesdatum
2015-05-27
§ 60
Dnr 2015/70-700
Revidering av riktlinjer för hantering av
privata medel, gåvor och testamenten.
Beslut
Socialnämndens beslut
Att godkänna revideringen av riktlinjer för hantering av privata
medel, gåvor och testamenten med bilagor.
Ärendebeskrivning
Riktlinjer för hantering av privata medel, gåvor och
testamenten är ett viktigt dokument för att skapa tydlighet i hur
man ska agera som medarbetare i dessa frågor. Det får inte
uppstå situationer som kan undergräva förtroendet för
socialnämndens verksamhet. Riktlinjer Ska leda till att den
enskilde och närstående ska känna sig trygga med hur
verksamheten hantera privata medel, gåvor och frågor som rör
testamenten
Beslutsunderlag
1. Riktlinjer för hantering av privata medel, gåvor och
testamenten.
2. Avtal om hantering av privata medel inom äldreomsorgen.
3. Avtal om hantering av privata medel inom omsorg och
personer med funktionsnedsättning.
4. Redovisning av privata medel inom äldreomsorgen.
5. Redovisning av privata medel inom omsorg om personer
med funktionsnedsättning
Beslutsexpediering
Verksamhetsutvecklare Göran Liljedahl
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
10
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Socialnämnden
Sammanträdesdatum
2015-05-27
§ 61
Dnr 2014/93-730
Mätning nattfasta
Beslut
Socialnämndens beslut
Att tacka för informationen och lägga det till handlingarna.
Socialnämnden fortsätter att följa ärendet och förväntar sig
bättre resultat vid nästa mätning.
Ärendebeskrivning
Mätning av nattfastans längd är en del av socialnämndens
egenkontroll. Enligt Socialstyreldsens rekommendationer bör
nattfastans längd inte överstiga 11 timmar. Under november
2014 inleddes arbete med syftet att förkorta nattfastan.
Tendensen är att tiden för nattfastan minskar men målet på 11
timmars nattfasta är ännu inte nått.
Beslutsunderlag
Mätning av nattfastan vecka 13 2015
Beslutsexpediering
Verksamhetsutvecklare Göran Liljedahl
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
11
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Socialnämnden
Sammanträdesdatum
2015-05-27
§ 62
Dnr 2015/37-700
Ekonomisk uppföljning 2015
Beslut
Socialnämndens beslut
Att godkänna ekonomisk redovisning och lägga till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Ekonom Karin Johansson redovisar ekonomisk uppföljning för
april 2015.
Beslutsunderlag
Ekonomisk uppföljning daterad 2015-05-05
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
12
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Socialnämnden
Sammanträdesdatum
2015-05-27
§ 63
Dnr 2015/58-700
Budget 2016
Ärendebeskrivning
Ekonom Karin Johansson informerade om budgetarbetet 2016.
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
13
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Socialnämnden
Sammanträdesdatum
2015-05-27
§ 64
Dnr 2015/71-700
Tertialrapport
Beslut
Socialnämndens beslut
Uppdra till förvaltningschefen att analysera avvikelserna samt
att ärendet återkommer på socialnämndens sammanträde den
17 juni 2015
Ärendebeskrivning
Ekonom Karin Johansson redovisar utkast till tertialrapport.
Beslutsunderlag
Tertialrapport 1.
Beslutsexpediering
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
14
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Socialnämnden
Sammanträdesdatum
2015-05-27
§ 65
Dnr 2015/72-700
Granskning av fakturahantering
Beslut
Socialnämndens beslut
Att Meddela kommunrevisionen att socialnämnden framgent
beaktar det som redovisas i revisionsrapport av den 13 april
2015.
Ärendebeskrivning
Kommunrevisionen har i skrivelse av den 13 april redovisat
granskning av fakturahantering som genomfördes i januari
2015.
Beslutsunderlag
Text
Beslutsexpediering
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
15
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Socialnämnden
Sammanträdesdatum
2015-05-27
§ 66
Dnr 2015/32-700
Bokslut 2014
Beslut
Socialnämndens beslut
Att godkänna det nya förslaget på Bokslut 2014.
Ärendebeskrivning
Ekonom Karin Johansson informerar om ändrat
bokslutsresultat för 2014.
Beslutsexpediering
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
16
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Socialnämnden
Sammanträdesdatum
2015-05-27
§ 67
Dnr 2015/2-700
Information
Ärendebeskrivning
Tf. socialchef Fernando Germond Corrêa informerade om
1. Barnahus i Kronobergs län, Information av
kommunstyrelsens beslut sammanträdesdatum
2015-04-07. kommunstyrelsen beslutar att Lessebo
kommun ska delta i projektet Barnahus medel täcks ur
socialnämndens ordinarie årsbudget.
2. Avgift för dödsboförvaltning, Kommunfullmäktige beslutar
att ta ut en timtaxa motsvarande 0,75 % av gällande
prisbasbelopp för dödsboförvaltning att gälla fr.o.m. 201506-01.
3. Delegationslista över beslutade tillfälliga och permanenta
serveringstillstånd.
4. Information av uppföljning av kvalitetsmätning Individ och
familjeomsorg (IFO).
5. Information om den öppna Facebookgruppen ”Internet på
äldreboende”.
6. Informationsblad, Marschen för funktionshindrades
mänskliga rättigheter.
7. Vårdutbildning i Lessebo kommun, skrivelse från rektor Pia
Dahlberg. Kompetensutveckling till undersköterskor.
8. Valärende- Ny ledarmot i socialnämnde Ulf Ekwurtzel.
Monica Bernholtz avsäger sig platsen som ersättare i
socialnämnden
9. Verksamhetsutvecklare informerar om ”Frågor och svar om
tvångs- och skyddsåtgärder inom vård och omsorg för
vuxna”. Socialstyrelsens hemsida.
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
17
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Socialnämnden
Sammanträdesdatum
2015-05-27
§ 68
Dnr 2015/3-700
Kurser/konferenser
Kommunförbundet Skåne
1. Imponerande bemötande - bemötandet är viktigast av allt.
2. Förhandlingsteknik – att alltid få ut det bästa av situationen! Hur
får man det ?!
3. Retorik – Konsten att övertyga- så når du fram med ditt budskap!
KommunLex Kurser
4. Rapportering och tillämpning av lex Sarah – praktisk vägledning
och lämpliga rutiner.
5. Kvalitetsledningssystem med beaktade av senaste
författningsändringar för kommunal hälso- och sjukvård och
hemsjukvård.
6. Utredning och dokumentation av försörjningsstöd och insatser för
arbete.
Sveriges kommuner och landsting
7. Bättre flöde i vården
Politikerdagarna
8. Svenska mässan i Göteborg 3-5 november
Expo Medica
9. Att möta människor med ett rättshaveristiskt beteende
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
18
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Socialnämnden
Sammanträdesdatum
2015-05-27
§ 69
Dnr 2015/12-700
Val av ersättare i socialnämndens
arbetsutskott
Beslut
Socialnämnden beslutar att utse följande ledarmot som
ersättare att ingå i arbetsutskottet.
Ersättare för Ginger Ekwurtzel valdes Ulf Ekwurstel
Ordinarie ledamöter
- Lars Altgård (s) ordf
- Kristina Brundin (s)
- Jim Lindberg (s)
- Gull-Britt Sandefors (c)
- Christer Ramberg (m)
Ersättare
Emil Wetterling (s)
Lena Henriksson (s)
Lars Turunen (s)
Leif Blomgren (mp)
Ulf Ekwurtzel (m)
Beslutsexpediering
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
19