Protokoll från styrelsemöte 1(3) sp150808.docx Stråvalla Båtklubb Protokoll: Styrelsemöte lördagen den 08 augusti 2015, Klubbhuset, Stråvalla hamn Punkt 1 LB öppnade mötet. Punkt 2 Närvarande: Michael Brickzén MB, Lars Brickzén LB, Magnus Svensson MS, Christer Örn, CÖ, Bo Fock, BF, Mats Davidsson MD, Marie Rexelius MR Punkt 3 Dagordningen fastställdes enligt kallelsen Punkt 4 Punkt 5 Protokoll från föregående styrelsemöte 16 maj 2015 godkändes. Inkomna skrivelser: Renhållning, beslut acceptera säsongstömning samt att hålla soptunnorna inlåsta över vintern. Vi kommer att få Verksamhetstömning. Punkt 6 Valberedningens förslag inför årsmötet. Uppdrag Period Medlem Ordförande 1 år Lars Brickzén, omval Sekreterare 1 år Marie Rexelius, omval Styrelseledamot, 2 år Michael Brickzén, omval Hamnkommitté Styrelseledamot 2 år Bo Fock, omval Webmaster Styrelseledamot 2 år Patrik Lindberg, omval Utskick Revisor 1 år Lennart Melin, omval Revisor 1 år Sten Blomgren, omval Valberedningen noterar dessutom att årsmötet 2014 valde nedanstående personer som styrelseledamöter i två år dvs fram till 2016; Magnus Svensson, kassör Christern Örn, Hamnkommitté Peter Gustavsson, Hamnkapten Mats Davidsson, Båtplatsfördelning Punkt 7 Avgivna skrivelser: Inga Punkt 8 Arbetsrapporter: Ordföranden: LB meddelade att han har kontaktat de personer som under våren ansökt om medlemskap i SBK för att verifiera att de är införstådda med att inbetalning av medlemskap inte innebär att man omgående kommer att kunna erbjudas en båtplats, alla har bekräftat att de är införstådda med detta. LB informerade också om att Fritidsföreningen har fått avslag i första instans om att bygga bastu, omklädningsrum inkluderande dusch och toalett i anslutning till Strandkiosken. SBK är dock beredda att ansluta toalett om fritidsföreningen får ett godkännande för nybyggnationen. Stråvalla Båtklubb Slingan 4 B 439 65 Stråvalla tfn 070-310 22 30 Bankgiro: 5701-7089 Ordf: Lars Brickzén Hallekullavägen 20 436 55 Hovås tfn 031-91 06 58 Kassör: Magnus Svensson Slingan 4 B 439 65 Stråvalla tfn 070-310 22 30 Båtplatser: Mats Davidson Nordvära 110 432 65 Väröbacka tfn 070-858 93 08 Protokoll från styrelsemöte 2(3) sp150808.docx Punkt 8.1 Punkt 8.2 Punkt 8.3 Punkt 8.4 Punkt 8.5 Punkt 8.6 Punkt 8.7 Punkt 9 Punkt 9.1 Stråvalla Båtklubb Slingan 4 B 439 65 Stråvalla tfn 070-310 22 30 Kassören: Årets revision är klar och signerad av våra revisorer. MS kommer inte att kunna närvara vid Årsmötet nästa lördag den 15 augusti. Resultatet vid halvårsskiftet, 393 277 SEK, idag den 8 augusti 2015 har vi 396 593 SEK i kassan. MS berättade att kontakten med våra revisorer under revisionen av föreningens finanser har fungerat mycket bra. Det är glädjande att föreningen i år kan redovisa ett bra resultat, vi har t.o.m. ackumulerat lite pengar framför allt p.g.a. av att vi slapp muddra i år. Sekreteraren: MR meddelade att hon tyvärr inte har möjlighet att närvara vid årsmötet nästa lördag den 15 augusti, Bo Fock erbjöd sig att skriva protokoll. Hamnkaptenen: Peter hade ej möjlighet att närvara vid dagens möte. Han har undersökt möjlighet med kortsystem för bompassering. Tyvärr skulle kostnaden för ett sådant system innebära en alltför hög investering 70 000 – 80 000 SEK Båtplatsfördelning: MD, de båtplatser som har lämnats till sommaruthyrning har varit lätta att hyra ut. Utsändningsärenden: Inget att rapportera. BF; vi har fått in följande ansökningar om medlemskap; 2015-06-23 Anders Jägerbrink (1959-03-03) Himlavägen 4, 439 65 Stråvalla, 070-3115554, [email protected] 2015-07-18 Ulf Johansson (1964-01-07-5178) Landavägen 380, 439 63 Frillesås, 070-5338750, [email protected] 2015-07-23 Ulf Gustavsson (1969-07-11-5015) Hulta Svedjorna, 511 99 Sätila (Arnolds son =anknytning till Stråvalla, har varit medlem tidigare) 0301-42146, 070-8267184, [email protected] 2015-07-27 Erik Eckerdahl (1986-04-04), Blåklockevägen 9, 439 62 Frillesås, 073-9308835, [email protected] Samtliga som har ansökt om medlemskap uppfyller våra krav, varför de kan antas som medlemmar. Eftersom det har inkommit klagomål på att man inte är garanterad en båtplats om man blir medlem och betalar medlemsavgift, beslutades att vi ska förtydligar informationen på vår hemsida att nya medlemmar inte kan garanteras en båtplats utan det kan innebära ett par års kö för att få erbjudande om permanent båtplats, BF förtydligar på hemsidan.. Förslag från styrelsen att debitera halv medlemsavgift 300 medan man väntar på båtplats. Dessutom förslag på att debitera en sommarplats 1300 SEK utöver Båtplatsavgiften. Först när man får ordinarie Båtplats debiteras medlemslån på 5000 samt fast avgift på 10 000 SEK. De som lämnar Stråvalla Båtklubb ombeds lämna tillbaka Borgensförbindelsen samt nyckeln till bommen. Arnold har ombesörjt att Kranen besiktigad. Externa kontakter: Inget att rapportera. Rapport från hamnkommittén: Arnold hjälper till med att sladda planen, han har också erbjudit sig att hjälpa till i samband med den planerade nybyggnationen av västra bryggan. Arnold kan dock ej ombesörja att riva gamla bryggan men hjälper gärna till med att forsla bort rivet material. Vi erbjuder ersättning för hans omkostnader. Planering för nya bryggan. Sista ordinarie Upptagning av båtar kommer att ske den 10 oktober, Rivning av gamla bryggan planeras till 2 helger, den 17-18 oktober samt den 2425 oktober, 6 personer kallas per dag två helger, start kl. 8:00. Preliminär byggstart 1 Bankgiro: 5701-7089 Ordf: Lars Brickzén Hallekullavägen 20 436 55 Hovås tfn 031-91 06 58 Kassör: Magnus Svensson Slingan 4 B 439 65 Stråvalla tfn 070-310 22 30 Båtplatser: Mats Davidson Nordvära 110 432 65 Väröbacka tfn 070-858 93 08 Protokoll från styrelsemöte 3(3) sp150808.docx november. Februari/mars kallas medlemmarna för att snickra ny brygga. LB kontaktar Stråvalla Maskin för rivning. MB stämmer av med Patrick om maskiner som kan användas av medlemmarna vid bygget. CÖ ringer in medlemmar. Förslag drar ut el på träbryggan samt installerar mätare, av t ex Garo för att kunna debitera de medlemmar som tex använder el under vintern enligt tidigare beslut på medlemsmötet i maj 2015.. Ombyggnationen kommer att ge två nya båtplatser. Vi behöver dessutom en mindre brygga för att förenkla lastning och ombordstigning. Punkt 10 Punkt 10.1 Till mötet anmälda frågor: Avgifter för nästa säsong, förslag från styrelsen att medlemsavgiften för 2016 blir 600 kr, halv avgift för nya medlemmar tills de får erbjudande om ordinarie båtplats. Sommarplats debiteras en extra avgift på 1300 SEK plus ordinarie avgift för den båtplats som erbjuds. Förslag från styrelsen på generell höjning av Båtplatsavgifterna på 5 %, övriga avgifter lämnas oförändrade. BF räknar ut förslag på avgifterna i SEK. Punkt 11 Nästa styrelsemöte: 15 augusti 2015 efter årsmötet. Punkt 12 Punkt 13 Punkt 14 Nästa medlemsmöte (årsmötet): 15 augusti 2015 10:00 i klubbhuset. Styrelsemöte i januari, lördagen 16 januari 2016 10:00 i klubbhuset. Nästa medlemsmöte: lördagen den 14 maj 2016 10:00 i klubbhuset. Punkt 15 Övriga frågor: Punkt 15.1 Punkt 15.2 Hamnkiosken har haft inbrott 3 ggr i sommar. Förslag från styrelsen i SBK att installera en larmsiren. Om sirenen ljuder, ombeds den som sitter vakt att ringa polisen. Några medlemmar har haft problem med pråmen som ligger i hamninloppet. Vi kan inte ha synpunkter på hur en båt ser ut, den ska dock vara sjövärdig, försäkrad och ordentligt förtöjd med fendrar och få plats på medlemmens båtplats. LB kontaktar Peter Skoglund. Punkt 16 Ordföranden avslutade mötet. Ordförande Lars Brickzén: Vid protokollet Marie Rexelius: Stråvalla Båtklubb Slingan 4 B 439 65 Stråvalla tfn 070-310 22 30 Bankgiro: 5701-7089 Ordf: Lars Brickzén Hallekullavägen 20 436 55 Hovås tfn 031-91 06 58 Kassör: Magnus Svensson Slingan 4 B 439 65 Stråvalla tfn 070-310 22 30 Båtplatser: Mats Davidson Nordvära 110 432 65 Väröbacka tfn 070-858 93 08
© Copyright 2024