Protokoll NR 30
Biologibibliotekets styrgrupp
Protokoll den 26 februari 2015
Biologibiblioteket
Närvarande:
Jan-Åke Nilsson (ordf.)
Jep Agrell (lärare)
Marie Dacke (lärare)
Björn Weström (lärare)
Frida Rosengren (doktorand)
Kristina Arnebrant (bibl.)
Åse Paulsson (bibl.)
Frånvarande:
Torbjörn Säll (lärare)
Pål Axel Olsson (lärare)
Rasmus Johansson (stud.)
1. Som protokollsjusterare utsågs Frida Rosengren.
2. Ny studeranderepresentant till styrgruppen, Rasmus Johansson.
3. Föregående protokoll. ÅP redogjorde för trassligheterna kring WordFinder.
Protokollet lades till handlingarna.
4. ÅP redogjorde för bokslutet 2014. Bokslutet 2014 godkändes. [Bil.1]
5. ÅP redogjorde för bibliotekets justerade budget för 2015. Bibliotekstilldelningen från
fakulteten har blivit större, pga en felräkning från kansliet. Det har även visat sig att
ett antal fakturer för eBöcker (ca. 175.000:-) som köpta under hösten 2014 kommer att
bokföras på nästa kalenderår 2015. Budgeten för 2015 godkändes med tillägget att
ackvisitionen för eBöcker höjdes till 300.000:-. [Bil.2]
6. Information
KA sammanfattade resultaten från biblioteksutvärderingen Libqual 2014.
Hela LUB-nätverket deltog i denna utvärdering som genomfördes under november
2014. Enkäten skickades via mail ut till ca 40 000, totalt kom det in 3487 giltiga
enkäter, vilket motsvarar en svarsfrekvens på ca 9%.
Enkätfrågorna är uppdelade i tre kategorier ”Affect of Service”, ”Library as Place”
och ”Information Control”. ”Information Control” är frågor som rör hur
användarvänliga man tycker att våra söksystem är, hur lätt man hittar
söksystemen/databaserna, hur lätt man tycker det är att få tillgång till e-resurser
Postadress Sölvegatan 37, 223 62 Lund Besöksadress Sölveg. 37 Telefon dir 046-222 38 12
E-post [email protected] Internet http://www.biol.lu.se/bibliotek
(såväl på arbetsplatsen som utanför campus), samt hur man upplever bibliotekens
hemsidor.
Dessutom ska tre svar avges på varje fråga: miniminivå, upplevd nivå och
önskenivå.
Resultaten från denna undersökning redovisas dels på LUB-nivå (=samtliga
bibliotek i nätverket), på fakultetsbiblioteksnivå, och på enskild biblioteksnivå.
Generellt är alla användarkategorierna nöjda med ”Affect of Service” medan man
inte är fullt så nöjd med ”Information Control”, studenterna dock mer nöjda än
master, doktorander & forskare. Nöjdheten med ”Library as Place” varierar, dels
mellan biblioteken men också mellan användarkategorierna, studenterna är mindre
nöjda än forskarna.
N-fakultetens fem bibliotek faller ut mycket bra vid jämförelse med övriga
fakultetsbibliotek, resultaten för N-fakultetens bibliotek baseras på 424 enkätsvar.
Biologibiblioteket faller ut bäst bland N-faks biblioteken, ur alla aspekter.
Resultaten för Biologibiblioteket baseras på 170 enkätsvar.
JÅN informerade från Biblioteksstyrelsen. Bokslutet för UBs eMedia konto har ett
positivt myndighetskapital på 6.072 tkr., hälften av detta överskott ska användas
till inköp av engångsköp t.ex. tidskriftsarkiv. Publiceringsfonden utnyttjas dåligt,
endast till ca 50%, efter bokslutet fanns det ett överskott av 1.474 tkr som
troligtvis kommer att föras över till eMedia kontot. UB har som första prioritet i
budgetäskandet 2016 satt eMedia 2.000 tkr., 2016 års budgeten kommer att ha
täckning för prisökningar för eMedia.
ÅP/KA tog upp en diskussion med anledning av Carin Jarls förfrågan om
undervisning i generiska färdigheter, där bibliotekskunskap är en viktig del.
7. Mötet avslutades. Datum för nästa möte blir efter sommaren.
Vid protokollet
Kristina Arnebrant
justerat:
Frida Rosengren
Jan-Åke Nilsson
BIL. 1.
Biologibiblioteket
Budget 2012 Bokslut 2012 Budget 2013 Bokslut 2013 Budget 2014
Bokslut 2014
Budget 2015
Inkomster
Fakultetsmedel
Biol Fjärrlån
Övrigt 1 965 000
1 298 000
20 000
Friköp N-fak
Summa inkomster
70 000
3 353 000
1 965 000
1 298 000
10 618
13 500
*
3 287 118
2 030 000
1 304 000
10 000
15 000
70 000
3 429 000
2 030 000
1 304 000
15 504
**
*
3 349 504
1 928 000
1 049 500
10 000
271 000
70 000
3 328 500
1 928 000
1 049 500
12 373
90 000
*
3 079 873
1 660 000
1 137 000
15 000
120 000
76 000
3 008 000
2 033 000
150 000
50 000
100 000
2 086 394
101 172
23 112
164 178
2 109 000
100 000
25 000
75 000
2 027 105
90 460
53 122
94 520
245 137
990 348
350 000
750 000
20 000
20 414
‐137 822
20 000
352 401
744 925
44 911
23 107
1 872 607
113 110
92 750
46 988
**
280 665
228 270
28 327
29 826
2 038 000
100 000
50 000
90 000
100 000
900 000
1 918 500
100 000
50 000
75 000
90 000
375 000
650 000
50 000
20 000
3 353 000
3 492 933
3 429 000
3 430 551
3 328 500
2 692 543
3 008 000
Utgifter
Löner
Drift
Ackvisition (böcker print)
Ackvisition (tidskrifter print)
Ackvisition eResurser för CEC
Ackvisition E‐böcker
Ackvisition E‐tidskrifter
Ackvisition databaser
Fjärrlån
Övrigt Summa utgifter
Årets resultat
-205 815
-81 047
300 000
400 000
30 000
387 330
anm. Bokslut 2014
* Nfak:s friköp ca. 70.000:‐ är inte redovisat som en inkomst eftersom den delen av lönen betalas direkt av Nfak.
Lönebidraget 2014 från AMS blev mindre än beräknat (2.250:‐), beloppet är inte redovisat som inkomst, eftersom det ingår i löneuppgifterna från Primula.
De båda beloppen ovan 70.000:‐ och 2.250:‐ är inkomster, men de redovisas i Bokslutet som kostnadsreduktioner i löneredovisningen.
** CEC eResurser särredovisas inte utan ingår i den totala ackvisitionen
Bokslutet är positivt på 387.330:‐, därmed har de negativa boksluten för 2012 och 2013 utjämnats. Det finns fakturor för eBöcker på ca. 175.000:‐ som inte bokförts på 2014, denna kostnad belastar budgeten för eBöcker 2015.
C:\Users\Åse Paulsson\Documents\01 Dokument\Bokslut\Bokslut 2014\Budget 2015 med bokslut 2012 och 2013 och 2014 Bil 1
2015‐02‐26
anm. Bokslut 2012
På "Löner" och "Drift" ligger kostnader som är direkt relaterade till tömningen av magasinen och Zoologiskabiblioteket 137.822:‐ Dessa utgifter är förda under "Övrigt" ‐137.822 som en negativ utgift för att inte belasta Bibliotekets bokslut.
2012 års negativa resultat beror på att 253.791:‐ för 2013 års tidskriftsprenumerationer belastar 2012, varav ca. 60.000:‐ är för tryckta tidskrifter. Vi försöker att belasta korrekt år, men det fungerar inte med alla förlag.
anm. Bokslut 2013
Inkomster Fjärrlån: saknas inkomster för kopior skickade till externa bibliotek under 2013
Utgifter för personalvård ligger på Drift, ej på lön
Utgifter Fjärrlån här ingår 7 böcker som köpts in istället för fjärrlån, varav 3 som eBok
anm. Budget 2014
Inkomster övrigt 271.000:‐ består av 120.000:‐ fr Nfak Springers eBöcker, 90.000:‐ CEC eResurser, 61.000:‐ AMS Utgifter Lön 2014 har minskat pga att datortjänsten helt gått över till institutionen
anm. Budget 2015
Inkomster övriga 120.000:‐ består av 90.000:‐ CEC eResurser och 30.000:‐ ersättning ÅP för fakultetsstyrelsen
C:\Users\Åse Paulsson\Documents\01 Dokument\Bokslut\Bokslut 2014\Budget 2015 med bokslut 2012 och 2013 och 2014 Bil 1
2015‐02‐26
Budget Biologibiblioteket 2015
BIL. 2
Kostnader
Bibliotekarie 100% (ÅP)
760 000
Bibliotekarie 87,5% (KA) (inkl. 10% reception)
545 000
Bibliotekarie 50% (JJ)
275 000
Ämnesspecialist 50% (BE)
290 000
Biblioteksassistent 30% (SS)
151 000
Ekonomiadministratör 5% (SR)
17 000
SA tjänster:
2 038 000
Drift
100 000
Ackvisition (böcker tryckta)
50 000 50 % av kostnaderna är kurs-REF
Ackvisition (eBöcker)
300 000
Ackvisition (tidskrifter tryckta)
90 000
Ackvisition (eTidskrifter)
400 000
Fjärrlån
840 000
30 000
Total kostnad
3 008 000
Inkomster
N-fak
1 660 000 minskat med 268.000:- jmf 2014
N-fak friköp 10%
76 000
Ersättning för fakultetstyrelsen
30 000 utbetalning till inst
CEC ackvisition av eResurser
90 000
Fjärrlån
15 000
Total inkomst
1 871 000
Kostnad
3 008 000
Inkomst
-1 871 000
Kostnad för Biologiska inst.
1 137 000
ökat med 87.500 jmf 2014 (1.049.500)
Den nya finansieringsmodellen innebär att en del av vår eMedia betalas av Nfaks eMediafond eller av UB
Biologibibliotekets kostnader för eMedia har sjunkit från 1.290.000:- till 840.000:-