Årsredovisning 2012
Brf Storstugan ÅRSREDOVISNING 2012 HSB Brf Storstugan i Täby Brf Storstugan är en av Täbys största bostadsrättsföreningar. Fastigheterna inrymmer elva trapphus med vardera 16 våningsplan och totalt 704 lägenheter. Brf Storstugans årsredovisning 2011 Denna kopia av årsberättelsen delas ut till alla medlemmar. Ett underskrivet originaldokument med styrelsen och revisorernas påskrift förvaras i arkiv. Foto: Maria Edelsvärd Johan Edelsvärd Layout: Johan Edelsvärd Omslagsbild: Foto Maria Edelsvärd Brf Storstugans årsredovisning Den här utgåvan av årsberättelsen delas ut till alla medlemmar. Ett underskrivet originaldokument med styrelsens och revisorernas påskrift förvaras i arkiv. Vid utdelning finner du kopior av de undertecknade originaldokumenten, som lösblad i årsberättelsen. Har du inte dessa kan de hämtas på områdeskontoret eller via föreningens hemsida www.brfstorstugan.com Innehåll Kallelse till årsstämma................................ 5 Ordförandens kommentarer�������������������� 6 Förvaltningsberättelse............................... 7 Resultaträkning.........................................10 Balansräkning............................................11 Noter............................................................16 Slutord.........................................................20 Revisionsberättelse...................................21 Vision...........................................................22 Policy............................................................23 Motioner......................................................29 HSB Bostadsrättsförening Storstugan i Täby Org.nr 716000-0860 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Den del av årsredovisningen som i text förklarar verksamheten kallas förvaltningsberättelse. Övriga delar av årsredovisningen är resultat- och balansräkning med till-hörande notförteckning, som i siffror visar verksamheten. Av notförteck-ningen framgår detaljinformation om vissa poster i resultatoch balansräkningen. Förvaltningsberättelsen talar om verksamhetens art och inriktning t.ex. beskriver fastigheten, utfört underhåll under året, avgifter, ägarförhållanden, d.v.s. antalet medlemmar med eventuella förändringar under året samt vilka som haft uppdrag i föreningen. Även förväntad framtida utveckling belyses kort i förvaltningsberättelsen. RESULTATRÄKNING Visar vilka intäkter och kostnader föreningen haft under året. Intäkter minus kostnader är lika med årets överskott eller underskott. För en bostadsrättsförening gäller det nu inte att få så stort överskott som möjligt, utan istället att anpassa intäk-terna till kostnaderna. Med andra ord skall årsavgifterna beräknas så att de täcker de kostnader (inklusive avsättning till fonder) som förväntas uppkomma. Föreningsstämman beslutar efter förslag från styrelsen hur resultatet (överskott eller eventuellt underskott) ska hanteras. AVSKRIVNING Här redovisas årets kostnad för nytt-jandet av föreningens anläggningstillgångar, d.v.s. byggnader och inventarier. Anskaffningsvärdet för en anläggningstillgång fördelas på tillgångens bedömda ekonomiska livslängd och belastar årsresultatet med en kostnad som benämns avskrivning. I not till byggnader och inventarier framgår den ackumulerade avskrivningen, d.v.s. den totala avskrivningen föreningen gjort under årens lopp på de byggnader och inventarier som före-ningen äger. 4 JÄMFÖRELSESTÖRANDE POSTER Antingen intäkter eller kostnader som inte är en del av den normala verk-samheten, t.ex. nedskrivning av fas-tighetens värde, ränteeftergifter och låneeftergifter. BALANSRÄKNING Visar föreningens tillgångar (tillgångssidan) och hur dessa finansieras (skuldsidan). På tillgångssidan redovisas dels anläggningstillgångar såsom byggnader, mark och inventarier samt långfristiga placeringar dels omsättningstillgångar såsom avgifts-fordringar, kortfristiga placeringar samt kassa och bank. På skuldsidan redovisas föreningens egna kapital, fastighetslån och kortfristiga skulder. Det egna kapitalet indelas i bundet eget kapital, insatser och upplåtelseavgifter och fritt eget kapital, som innefattar årets resultat och resultat från tidigare år (dispositionsfond och balanserat resultat). ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Tillgångar som är avsedda för långvarigt bruk inom föreningen. Den viktigaste anläggningstillgången är föreningens fastighet med mark och byggnader. OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Andra tillgångar än anläggningstillgångar. Omsättningstillgångar kan i allmänhet omvandlas till kontanter inom ett år. KASSA OCH BANK (likvida medel) Kontanter och andra tillgångar som snabbt kan omvandlas till pengar. LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder som bostadsrättsföreningen skall betala först efter ett eller flera år, ofta enligt särskild amorteringsplan, t.ex. fastighetslån. KORTFRISTIGA SKULDER Skulder som föreningen måste betala senast inom ett år, t.ex. leverantörsskulder. FONDER FÖR YTTRE OCH INRE UNDERHÅLL Enligt stadgarna för de flesta bostadsrättsföreningar ska styrelsen upprätta underhållsplan för föreningens hus. I enlighet med denna plan skall årligen avsättningar göras till en fond för yttre underhåll, vilket säkerställer att medel finns för att trygga underhållet av föreningens hus. Stadgarna reglerar även om bostadsrättsföreningen skall avsätta medel till fond för inre underhåll. Fondbehållningen i årsredovisningen utvisar den sammanlagda behållningen för samtliga bostadsrätters tillgodohavanden. Tillgodohavanden i fonden för yttre och inre underhåll redovisas på skuldsidan i balansräkningen. STÄLLDA PANTER Avser i föreningens fall de säkerheter, pantsättningar och fastighetsinteckningar som lämnats som säkerhet för t.ex. erhållna lån. ANSVARSFÖRBINDELSER Åtaganden för föreningen som inte redovisats som kort eller långfristig skuld eller avsättning. Kan vara borgensförbindelser enligt avtalsenligt åtagande, som föreningsavgäld. LIKVIDITET Bostadsrättsföreningens förmåga att betala sina kortfristiga skulder (t.ex. vatten, el, löner, bränsle). Likviditeten erhålls genom att jämföra bostadsrättsföreningens likvida tillgångar med dess kortfristiga skulder. Är de likvida tillgångarna större än de kortfristiga skulderna, är likviditeten tillfredsställande. SOLIDITET Bostadsrättsföreningens förmåga att betala sina långfristiga skulder. Soliditeten erhålls genom att jämföra summan av eget kapital och yttre fond med summa tillgångar. Riktvärde för soliditeten är minst 15%. HSB Bostadsrättsförening Storstugan i Täby Org.nr 716000-0860 KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA Förslag till dagordning Medlemmarna i HSB Bostadsrättsförening Storstugan i Täby kallas härmed till ordinarie föreningsstämma. Tid: Tisdagen den 28 maj 2013, kl. 19.00 Plats: Tibble Kyrkans Hörsal 1. Öppnande samt val av stämmoordförande 2. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 3. Godkännande av röstlängd 4. Fastställande av dagordning 5. Val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet samt val av rösträknare 6. Fråga om kallelse behörigen skett 7. Styrelsens årsredovisning 8. Revisorernas berättelse 9. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning 10. Beslut i anledning av föreningens resultat enligt fastställd balansräkning 11. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 12. Fråga om arvoden för styrelseledamöter och revisorer för mandatperioden till nästa ordinarie stämma, samt principer för andra ekonomiska ersättningar för styrelseledamöter 13. Val av styrelseledamöter Mandatperioden för Lars Biertz, Jens Modin, Lisbet Lissgärde, Peter Hobsjö och Ragnhild Södervall går ut vid kommande ordinarie föreningsstämma. Fem ledamöter skall väljas på två år 14. Val av en revisor och en revisorssuppleant 15. Val av valberedning 16. Val av nio ombud till stämman 2013 i HSB Stockholms distrikt Nordost 17.Motioner a) Rolf Hållinder – Storstugan 2.0 b) Rolf Hållinder – Gemensamhetslokaler m.m. c) Sten Eriksson – Ökat inflytande och medlemsdemokrati d) Sten Eriksson – Offentliga register över innehavare av Storstugans parkeringsplatser e) Sten Eriksson – Parkeringsplatser för korttidsparkering (30 minuter) 18. Information om pågående arbeten 19. Övriga frågor (endast till diskussion där beslut ej kan fattas) 20.Avslutning 5 HSB Bostadsrättsförening Storstugan i Täby Org.nr 716000-0860 Ordförandens kommentarer Brf Storstugan har lämnat ännu ett aktivt och framgångsrikt år bakom sig. Under det gångna året har styrelsen arbetat med att förbättra våra relationer till våra grannföreningar i syfte att bygga upp ett förnyat stabilt samarbete, som på längre sikt strategiskt kommer att gynna oss i Storstugan. Arbetet har mestadels kretsat kring vårt gemsamt ägda bolag Täby Fjärrvärme AB, men även kring utveckling av vårt helägda dotterbolag Stugab AB. Under senare delen av 2012 har styrelsen arbetat med att överföra ekonomisk förvaltning från AdEx till egen regi. Den strategiska inriktningen är att inom en femårsperiod kunna erbjuda ett komplett förvaltningskoncept även till våra grannföreningar och på så sätt säkerställa ett lukrativt samarbete på flera plan. Styrelsen har, vad avser dels arbetet med Täby Fjärrvärme AB och dels utvecklingsplanerna gällande Storstugan 2.0, känt sig manad att kalla till två extra föreningsstämmor. Det är enligt styrelsen mycket viktigt att så pass stora frågor ges extra 6 utrymme att debatteras innan beslut fattas. Vi medlemmar sitter på enorma tillgångar, som medger stora strategiska fördelar förutsatt att dessa hanteras korrekt, effektivt och med eftertanke. Genomförd enkätundersökning utvisar ånyo att våra boende anser att boendet håller hög kvalité och att speciellt lokalvården har fått mycket beröm, vilket är glädjande att konstatera. Det största projektet under det gångna året har varit att upprusta övre delen av parken. Vi har bland annat ombesörjt omläggning av plattor och gräsytor samt uppsättning av nya staket runt våra grönområden. Fokus har legat på att skapa en mer gemytlig miljö med fräscha ljusa ytor och nya möbler, men samtidigt signalera att området är privat mark. Storstugan behåller sin position som en av de mest eftertraktade bostadsrättsföreningarna i Täby. Vi konstaterar att priserna på våra bostadsrätter bibehållits och att de är väsentligt högre än i närliggande föreningar. Styrelsen har arbetat aktivt för att Storstugans boende skall erbjudas flera faciliteter, såsom ökade öppettider på kontoret och tillgång till ett nytt motionsrum. Vi har också kunnat erbjuda aktiviteter i form av en mångfald kurser och cirklar, vilka hållits i våra lokaler. Vi eftersträvar alla en positiv och hjälpsam attityd, vilket är grunden för en god atmosfär. Det finns en stolthet över att arbeta i Storstugan, en stolthet som också skapar arbetsglädje. Denna arbetsglädje kommer alla våra boende till del. Styrelsens medlemmar och förvaltningspersonalen tackar för det gångna året och ser fram emot ett fortsatt nära samarbete med våra boende i positiv och konstruktiv anda. Lars Biertz Ordförande HSB Bostadsrättsförening Storstugan i Täby Org.nr 716000-0860 Förvaltningsberättelse Styrelsen för HSB Bostadsrättsförening Storstugan i Täby avger härmed redovisning för före-ningens verksamhet under räkenskapsåret 2012-01-01 2012-12-31. Styrelsen hade 2012-12-31 följande sammansättning: Lars Biertz ordförande, Johan Edelsvärd vice ordförande Jens Modin ekonomiansvarig Daniel Tufvesson sekreterare Lisbet Lissgärde studieorganisatör Peter Hobsjö, Rolf Södergren Carita Halling, Ragnhild Södervall samt Lars Lindström utsedd av HSB Stockholm. Mandatperioden för Lars Biertz, Jens Modin, Lisbet Lissgärde, Peter Hobsjö och Ragnhild Södervall går ut vid kommande ordinarie föreningsstämma. Fem ledamöter skall väljas på två år. Firmatecknare Föreningens firma har tecknats av Lars Biertz, Johan Edelsvärd, Jens Modin och Daniel Tufvesson med två i förening. Revisorer Revisor har varit Hans Nordstedt med Jan-Ola Tisér som suppleant, valda av föreningen, samt Per Engzell, Engzells Revisionsbyrå, utsedd i samråd med HSBs Riksförbund. Distriktsstämma i HSB Stockholms distrikt Nordost Föreningens ombud har varit: Alla ordinarie ledamöter i styrelsen. Valberedning Valberedningen har bestått av Irma Partanen, Per Johanneson, Benkt-Arne Philipson, Patrik Ericsson, Gunnar Forslund och Ritva Fagerlund, tillika sammankallande. Sammanträden Ordinarie föreningsstämma hölls den 24 april 2012. Extra föreningsstämma hölls den 10 september 2012 med anledning av ev investering/förvärv i värmeproduktion genom Täby Fjärrvärme AB i samverkan med övriga föreningar. Extra föreningsstämma hölls den 4 december med anledning av ansökan om ny detaljplan för föreningens fastigheter Tibble 9:1 samt Marknaden 7-17. Samtidigt informerade styrelsen om budget för 2013, pågående och kommande arbeten och projekt i fastigheterna. Styrelsen har under året hållit 12 (12) protokollförda sammanträden. Förvaltning Teknisk och administrativ förvaltning har utförts av Stugab AB. Ekonomisk förvaltning har utförts av AdEx Fastighetsförvaltning AB. Förvaltare har varit Christoffer Ericsson anställd av Stugab AB. Lägenhetsöverlåtelser Av föreningens 704 lägenheter har under året 56, alltså 8 % (73=10,4 %, siffrorna inom parentes avser föregående år) överlåtits. Fastigheterna Bostadsrättsföreningen består av 704 lägenheter och 11 lokaler. Den totala ytan är 57 373 m², varav lokalyta 877 m² och lägenhetsyta 56 496 m². Föreningens mark omfattar 55 169 m². Husen byggdes åren 1968-1971. Entreprenörer • Lokalvård har utförts av Stugab AB • Felanmälan har under kontorstid mottagits av Stugab AB. Under icke kontorstid har Jourmontör AB tagit emot felanmälningar. • Akuta reparationsarbeten under ordinarie arbetstid har utförts av Stugab AB. • Otis AB har utfört underhållsoch jourservice på hissarna. • Q-Park AB har ansvarat för bevakning av och åtgärd vid felaktigt uppställda fordon inom vårt markområde. • Stugab AB har utfört sommarskötsel av vårt markområde. • Green Landscaping har utfört vinterskötsel av vårt markområde. • Electrolux har, huvudsakligen, svarat för reparationer av utrustningen i våra tvättstugor. • Säkerhet Ordningsbevakning ”SOB” AB (fd. Roslagens hundbevakning) har anlitats som störningsjour. 7 HSB Bostadsrättsförening Storstugan i Täby Org.nr 716000-0860 Förvaltningsberättelse forts. Utöver löpande underhåll har följande större arbeten utförts: Under året har sju (två) försäkringsskador inträffat, däribland två vattenskador av större dignitet som berört flertalet boende. Under sommarperioden har ”sommarluckor” varit monterade i värmeväxlarna för att nattetid minska värmetillförseln till tilluften. Underhållsplan Under 2012 har underhållsåtgärder genomförts i enlighet med reviderad underhållsplan från 2011. Föreningen har bland annat låtit utföra en större upprustning av övre delen av parken, bl.a. omläggning av plattor på gångar, installation av bevattningssystem och omläggning av gräsytor samt låtit uppföra nya staket. Den årliga besiktningen av föreningens gemensamma utrymmen och markområden genomfördes den 17 oktober 2012. I samband med besiktningen reviderades underhållsplanen samt beslutades att under år 2013 skulle bland annat följande utföras: • Upprustning av hårda ytor på övre och nedre delen av parken • Upprustning och flytt av lekplats • Byte av samtliga ytterdörrar till hyreslokaler, gemensamhetslokaler och förråd • Byte av stamventiler till värmecirkulationssystem 8 Övrigt Boendeenkäten för år 2012 besvarades av 252 boende = 35,8 % (261=37,1 % ) Kultur-, studie- och fritidsverksamhet Brf Storstugan har under 2012 kunnat erbjuda följande kurser, cirklar, föreläsningsserier och informationsträffar: • Akvarellmålning - 4 kurser • Bokcaféet - 12 sammankomster • Bridge - 2 kurser • Cirkelträning i Gymmet • Föredrag - Jordstrålning, m.m. • Föreläsningsserie Strindberg och Shakespeare - 2 serier • Kinesisk kalligrafi - 2 kurser • Lär känna din förening - 2 sammankomster • Opera - 1 serie • Sticka tillsammans - 2 cirklar • Vinprovning - 2 kurser • Qi gong - 4 kurser Ledare har rekryterats dels ur de egna leden, dels externt. Deltagare i akvarellmålning och kinesisk kalligrafi har under två dagar ställt ut sina alster i Marknadssalen. Deltagare i kinesisk kalligrafi har under tre veckor ställt ut sina alster i Täby Huvudbibliotek, Täby Centrum. Adventskaffe i Marknadssalen och påklädning av granar i respektive port. Information om kultur-, studie- och fritidsverksamheten har fortlöpande lämnats i tidningen Storstugenytt som delas ut till samtliga 704 hushåll - på föreningens hemsida www.brfstorstugan. com, på anslagstavlorna och informationsskärmarna i samtliga entréer. Under 2012 har följande lokaler och anläggningar stått till medlemmarnas förfogande: • Marknadssalen Gustaf Bergs väg 17 • Åkerbysalen Åkerbyvägen 86 • Hobbylokal Åkerbyvägen 94 • Bastu Åkerbyvägen 86 • Gym Åkerbyvägen 92 • Tennisbana Parken • Boulebana Parken Åkerbysalen har även hyrts ut till medlemmarna för deras övernattande gäster. Information till medlemmar Föreningens tidning STORSTUGENYTT har utkommit med 4(4) ordinarie nummer. En boulegrupp med deltagare från Storstugan, Kullagränd, Lyktan och andra grannföreningar har träffats några gånger i veckan under det varmare halvåret. Inget ordinarie informationsmöte hölls 2012. Medlemmarna delgavs information om budget för 2013 och budgetprognos, om pågående och kommande underhållsarbeten vid extra föreningsstämma som hölls den 4 december 2012. Vår tennisbana har stått till medlemmarnas förfogande. Förenings hemsida (www. brfstorstugan.com) har HSB Bostadsrättsförening Storstugan i Täby Org.nr 716000-0860 Förvaltningsberättelse forts. uppdaterats med nyheter rörande Storstugan. Föreningen har nyttjat sociala medier för att kommunicera ut löpande nyheter och händelser rörande Storstugan Genom informationsskärmarna har aktuell och akut information lämnats. Brf Storstugans ekonomiska utveckling Året som gick Föreningen har under det gångna året investerat i upprustning av parken, bl.a. genom läggning av nya gräsmattor, omläggning av plattor, trimning och rensning av buskage samt nytt staket. Vidare har ett antal befintliga lokaler genomgått ombyggnation för att omdisponeras till hyreslokaler. Föreningens lån uppgick i slutet av år 2012 till ca 127 miljoner kronor. Under 2012 har teknisk och administrativ förvaltning genomförts av föreningens helägda Stugab AB. Under 2012 har Stugab AB övertagit trädgårdsskötseln av parken från tidigare entreprenör Green Landscaping. under 2012 med ca 500 000 och utsikterna är goda att framförallt värmekostnaden, som står för en väldigt stor del av driftkostnaderna ska bli lägre 2013. Fortum har genomfört en höjning av aktuell taxa vad avser el vilket medför att föreningens kostnad för elförbrukningen påverkas negativt. I syfte att minimera en markant ökning vad avser avskrivningar främst gällande byggnader, har tidigare gällande avskrivningsplan som annuitet ersatts av en rak avskrivningsplan som löper tom år 2072. Prognos 2014 och framåt Många omfattande projekt, framförallt byte av hissar och fönster ligger med i underhållsplanen för att påbörjas under kommande år (20142016). Dessa projekt kommer att innebära stora investeringar, men samtidigt en årlig besparing på drifts- och reparationskostnader. Styrelsen arbetar för att avgiftsnivån för den kommande femårsperioden bör röra sig mellan oförändrad och en höjning i takt med inflationen. Ränteläget återgick 2012 till ett mer gynnsamt ränteläge än föregående år. Detta medförde att föreningens räntekostnader 2012 minskade med ca 500 000 kronor jämfört med 2011. Årsavgifterna Årsavgiften för 2012 uppgick till 542 kr/kvm, en höjning med 21 kronor från 2011. Från januari 2013 höjdes avgiften med 4 %. Utsikter för 2013 Inför 2013 höjde föreningen avgiften med 4 %. De stora driftkostnaderna för el, vatten och uppvärmning sjönk Arvoden Arvoden har utbetalats till styrelse och stämmovald revisor med 674 849 kronor, exklusive sociala avgifter. Av dessa arvoden avser 365 849 kronor den löpande verksamheten medan 309 000 kronor avser projekt. Ekonomisk ställning och resultat Taxeringsvärdet för föreningens fastigheter utgör 480 203 000 kronor, varav markvärde 156 403 000 kronor. Fastigheterna var fullvärdeförsäkrade i Trygg-Hansa. I övrigt hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkning. Förslag till disposition beträffande föreningens resultat Till stämmans förfogande finns följande medel i kronor: Balanserat resultat Årets resultat 5 855 162 706 912 Förändring av underhållsfond -1 567 373 Summa överskott 4 994 701 Styrelsen föreslår följande resultatdisposition: Balanseras i ny räkning 4 994 701 Summa överskott 4 994 701 9 HSB Bostadsrättsförening Storstugan i Täby Org.nr 716000-0860 Resultaträkning Not 2012-01-01 2011-01-01 -2012-12-31 -2011-12-31 Rörelsens intäkter Årsavgifter och hyror 1 32 314 664 31 094 299 Övriga förvaltningsintäkter 2 187 277 58 799 32 501 941 31 153 098 Rörelsens kostnader Reparationer 3 -1 021 382 -1 442 330 Planerat underhåll 4 -2 432 627 -9 055 230 Fastighetsavgift och fastighetsskatt -1 032 990 -988 640 Driftskostnader 5 -16 642 134 -17 137 342 Övriga kostnader 6 -763 696 -1 200 875 Styrelsearbete och revision 7 -447 637 -437 008 Avskrivningar anläggningstillgångar 8 -5 340 218 -5 288 612 -27 680 684 -35 550 037 Rörelseresultat 4 821 257 -4 396 939 Resultat från finansiella poster Ränteintäkter 752 438 Statliga bostadsbyggnadssubventioner 0 23 588 Räntekostnader -4 115 097 -4 666 631 -4 114 345 -4 642 605 Resultat före skatt Inkomstskatt avser tidigare år 0 5 580 Årets resultat 706 912 -9 033 964 Avsättning till underhållsfond -4 000 000 -4 000 000 Ianspråktagande ur underhållsfond 2 432 627 9 055 230 Förändring av underhållsfond -1 567 373 5 055 230 Resultat efter fondförändring -860 461 -3 978 734 706 912 -9 039 544 Tillägg till resultaträkningen 10 HSB Bostadsrättsförening Storstugan i Täby Org.nr 716000-0860 Balansräkning Not2012-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 9 Inventarier 10 2011-12-31 160 343 903 160 774 452 33 542 0 160 377 445 160 774 452 Finansiella anläggningstillgångar Andelar i koncernföretag 11 50 000 400 000 Fordringar hos intresseföretag 12 402 924 500 Andra långfristiga fordringar 13 350 000 350 000 802 924 750 500 Summa anläggningstillgångar 161 180 369 161 524 952 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgifts- och hyresfordringar 2 028 2 391 Kundfordringar 14 15 407 8 642 Skattefordringar 300 006 96 825 Övriga kortfristiga fordringar 84 977 0 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 15 480 724 732 220 883 142 840 078 Kassa och bank Kassa och bank 16 Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR 628 400 2 333 1 511 542 842 411 162 691 911 162 367 363 11 HSB Bostadsrättsförening Storstugan i Täby Org.nr 716000-0860 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 17 Bundet eget kapital Inbetalda insatser och emissionsinsatser 10 155 200 10 155 200 Underhållsfond 15 469 899 13 902 526 25 625 099 24 057 726 Fritt eget kapital Balanserad vinst eller förlust 5 855 162 9 833 896 Årets resultat 706 912 -9 033 964 Avsättning till underhållsfond -4 000 000 -4 000 000 Ianspråktagande av underhållsfond 2 432 627 9 055 230 4 994 701 5 855 162 Summa eget kapital 30 619 800 29 912 888 Långfristiga skulder Checkräkningskredit (beviljad kredit 30 000 000) 18 888 112 18 833 217 Övriga skulder till kreditinstitut 18 107 955 805 107 955 805 Summa långfristiga skulder 126 843 917 126 789 022 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 1 223 828 1 722 538 Skatteskulder 53 869 104 356 Medlemmarnas reparationsfond 619 620 595 495 Övriga skulder 19 110 280 160 051 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 20 3 220 597 3 083 013 Summa kortfristiga skulder 5 228 194 5 665 453 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 162 691 911 162 367 363 Ställda säkerheter För egna skulder och avsättningar Fastighetsinteckningar 154 000 000 154 000 000 154 000 000 154 000 000 AnsvarsförbindelserInga 12 Inga HSB Bostadsrättsförening Storstugan i Täby Org.nr 716000-0860 Tilläggsupplysningar Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer återbetalning av statliga räntebidrag eller tomträttsavgäld. Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och bokföringsnämndens allmänna råd. Om inte annat framgår är de tillämpade principerna oförändrade i jämförelse med föregående år. Till beskattning ska bostadsrättsföreningar ta upp inlösta och sålda bostadsrätter. Redovisning av intäkter Intäktsredovisning sker i enlighet med BFNAR 2003:3 Intäkter. Årsavgifter och hyror aviseras i förskott men redovisas så att endast den del som belöper på räkenskapsåret redovisas som intäkt. Inkomstskatt Från och med 1 januari 2007 ska bostadsrättsföreningar inte längre ta upp någon schablonintäkt av fastigheter. Som intäkt ska inte heller erhållna statliga räntebidrag för bostadsändamål tas upp. Avdrag får inte göras för ränta på lånat kapital som lagts ner i fastigheten, reparation och underhåll, Inkomstskatten uppgår till 26,3 % på skattepliktig inkomst. Underhåll/underhållsfond Underhåll utfört enligt underhållsplanen benämns som planerat underhåll. Reparationer avser löpande underhåll som ej finns med i underhållsplanen. Enligt anvisningar från Bokföringsnämnden redovisas underhållsfonden som en del av bundet eget kapital. Avsättning enligt plan och ianspråktagande för genomförda åtgärder sker genom överföring mellan fritt och bundet eget kapital efter beslut av styrelsen. Avsättning utöver plan sker genom disposition på föreningens årsstämma. Årets underhållskostnader redovisas i resultaträkningen inom årets resultat. För att öka informationen och förtydliga föreningens långsiktiga underhållsplanering anges planenlig fondavsättning och ianspråktaganden ur fonden som tillägg till resultaträkningen. Värderingsprinciper m m Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Avskrivningar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärden och beräknad nyttjandeperiod. Nedskrivning sker vid bestående värdenedgång. Följande avskrivningstider tillämpas Materiella anläggningstillgångar Byggnader*100 rak planering Standardförbättringar och markanläggningar3-40 år, rak planering Inventarier, fastighetsinventarier5-10 år, rak planering *Den tidigare annuitets-avskrivningsplanen har i år ersatts av en rak avskrivningsplan som löper tom år 2072 Byggnader Avskr. tid Anskaffn. Ack.avskr. Avskrivn Ack.avskr. Restvärde värde t o m 2011 år 2012. t o m 2012 100 år 62 114 772 14 513 143 765 204 15 278 347 46 836 425 Mark har upptagits till anskaffningsvärdet. 13 HSB Bostadsrättsförening Storstugan i Täby Org.nr 716000-0860 Avskr. tid Anskaffn. värde Ack.avskr. t o m 2011 Avskrivn år 2012. Ack.avskr. t o m 2012 Restvärde Standardförbättringar Hissar 30 år 9 213 224 5 527 926 600 000 6 127 926 3 085 298 Lokaler 10 år 41 731 41 731 0 41 731 0 Fönster 30 år 6 218 926 4 973 747 207 298 5 181 045 1 037 881 Värmeanl. 20 år 3 815 863 3 815 863 0 3 815 863 0 Stamren. Et 1 40 år 18 000 000 3 600 000 450 000 4 050 000 13 950 000 Stamren. Et 2 40 år 27 500 000 4 812 500 687 500 5 500 000 22 000 000 Stamren. Et 3 40 år 28 750 000 4 312 500 718 750 5 031 250 23 718 750 Stamren. Et 4 40 år 29 776 000 3 722 000 744 400 4 466 400 25 309 600 Ventilation Et 1 40 år 450 000 33 750 11 250 45 000 405 000 Digitala anslagstavlor 3 år 571 460 571 460 0 571 460 0 Förvaltningskontor och bastu 10 år 624 366 124 874 62 437 187 311 437 055 Förvkont o bastu Et 2 10 år 2 906 443 581 288 290 644 871 932 2 034 511 Ventilation Et 2 40 år 1 970 398 97 883 49 260 147 143 1 823 255 Digitala anslagstavl Et 2 3 år 69 758 46 505 23 253 69 758 0 Paraboler 5 år 1 647 018 658 808 329 404 988 212 658 806 Ventilation Et 4 40 år 4 645 189 116 130 116 130 232 260 4 412 929 Förvkont o bastu Et 3 10 år 13 096 1 310 1 310 2 620 10 476 Konfrum o kontor 10 år 33 695 3 370 3 370 6 740 26 956 Digitala infotavl Et 2 3 år 4 625 1 542 1 542 3 084 1 541 Uppgr bredbandsnät 6 år 671 059 111 843 111 843 223 686 447 373 Ventilation 40 år 123 911 0 3 045 3 045 120 866 Energiprojekt etapp 1 298 108 0 0 0 298 108 Brandtrappor 30 år 60 976 0 2 033 2 033 58 943 Förvkont o bastu Et 3 10 år 73 243 0 7 324 7 324 65 919 Konfrum o kontor 10 år 174 609 0 17 461 17 461 157 148 14 HSB Bostadsrättsförening Storstugan i Täby Org.nr 716000-0860 Avskr. tid Anskaffn. värde Ack.avskr. t o m 2011 Avskrivn år 2012. Ack.avskr. t o m 2012 Restvärde Gym 25 år 1 698 782 0 67 615 67 615 1 631 167 Butikslokaler 10 år 380 739 0 37 654 37 654 343 085 Övernattningsrum 284 047 0 0 0 284 047 Troaxförråd 10 år 147 225 14 723 14 723 132 503 Gårdsrenovering 1 651 259 0 0 0 1 651 259 Totalt 141 815 747 33 155 030 4 558 243 37 713 273 104 102 479 15 HSB Bostadsrättsförening Storstugan i Täby Org.nr 716000-0860 Noter Not 1 Årsavgifter och hyror 2012 2011 Årsavgifter, bostäder 30 630 935 29 453 813 Hyror lokaler och antennplatser 1 335 166 1 335 140 Hyror p-platser 348 561 305 346 32 314 662 31 094 299 Not 2 Övriga förvaltningsintäkter 2012 2011 Pant- och överlåtelseavgifter * 95 480 22 178 Dagshyra av lokaler, försäkringsersättning, nyckelbrickor 84 047 36 621 El-avräkningsintäkter 7 750 0 187 277 58 799 * från 16 september 2011 hanterar föreningen panter och överlåtelser i egen regi och intäkterna tillfaller föreningen. Not 3 Reparationer 2012 Lägenheter 104 864 Lokaler19 050 302 619 Tvättstugor 94 822 Vatten/Avlopp 43 868 Värme 37 578 28 466 Ventilation 78 051 El-installationer 19 406 Tele/TV/Porttelefon 29 867 Hissar 398 476 275 321 Asfalterade markytor 17 855 Huskropp 18 681 Gårdar och grönanläggningar 0 Vandalisering 71 826 Nycklar och låssystem 60 895 Div övriga reparationer 26 143 1 021 382 Not 4 Planerat underhåll 2012 Underhållsprojekt Ventilation 351 972 Stamventiler 334 215 Konferensrum 3 845 Tilläggsisolering av brandtrappor 0 Ombyggnad städförråd till toa 0 Områdeskontor och bastu 0 Gårdsrenovering 1 536 967 16 2011 167 726 195 875 45 622 114 330 40 204 52 603 0 51 700 89 988 39 291 34 586 4 000 1 442 331 2011 7 090 374 0 80 430 1 659 821 40 305 24 010 0 Planerat underhåll enligt underhållsplan Hissar 46 250 Målning soprumsgolv 78 680 Förbättringsåtgärder hyreslokaler 4 580 Väderstation 16 721 Övrigt planerat underhåll 59 397 2 432 627 Not 5 Driftskostnader 2012 Försäkringar 469 319 Tekn o ekonomisk förvaltning, fastighetsskötsel, städning 3 993 849 KabelTV 811 416 Bredband till lägenh/lokaler 591 360 Juridiska kostnader 0 Revisionsarvoden 50 000 Förstudie energibesparing 0 Telefon, port- och nödtelefon 123 570 Trädgårdsskötsel 299 586 Jour, bevakning, utryckning 127 232 Snöröjning 431 886 Förbrukningsmaterial 314 922 Vatten och avlopp 938 535 El 2 301 167 Uppvärmning 4 856 000 Sophantering 1 200 655 Självrisk 0 Myndighetskrav 108 274 Ventilation OVK 8 500 Drivmedel 15 862 16 642 134 Not 6 Övriga kostnader 2012 Fritidsmedel 194 265 Medlemsinfo och föreningsstämma 184 572 Kontorsmaterial och tillbehör 101 109 Datorkostnader och datorkommunikation 21 216 Programlicenser 56 448 Föreningsavgift HSB 62 000 Konsultarvoden 143 102 Hantering av inkassoärenden 983 763 696 0 0 0 0 160 290 9 055 230 2011 436 841 4 177 930 776 081 553 231 10 762 57 544 211 548 91 379 611 427 309 688 291 121 368 344 1 131 625 2 102 399 4 694 290 1 171 289 141 845 0 0 0 17 137 344 2011 146 435 409 489 155 994 134 725 174 308 62 000 111 700 6 224 1 200 875 HSB Bostadsrättsförening Storstugan i Täby Org.nr 716000-0860 Not 7 Styrelsearbete och revision 2012 2011 Styrelsearvoden 120 000 119 946 Mötesarvoden och styrelseomkostnader 215 908 205 174 Föreningsvald revisor 10 000 10 500 Representation, utbildning, friskvård 19 941 16 500 Sociala kostnader 81 788 84 888 447 637 437 008 Arvoden till styrelse som redovisas på projekt mm uppgår till 309 000 kronor exkl sociala avgifter. Totala kostnader för styrelsearbete och revision har uppgått till 756 637 kronor. Not 8 Avskrivning av anläggningstillgångar 2012 Avskrivning byggnader 765 204 Avskrivning standardförbättringar 4 558 243 Avskrivning inventarier 16 771 5 340 218 Not 9 Byggnader och mark 2012-12-31 Anskaffningsvärden Vid årets början Byggnader 62 114 772 Mark 9 405 000 Standardförbättringar 136 922 849 208 442 621 Årets anskaffningar Standardförbättringar 4 892 898 4 892 898 Summa anskaffningsvärden 213 335 519 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Byggnader -14 513 143 Standardförbättringar -33 155 026 -47 668 169 Årets avskrivningar Byggnader -765 204 Standardförbättringar -4 558 243 -5 323 447 Summa ackumulerade avskrivningar -52 991 616 Restvärde enligt plan vid årets slut 160 343 903 2011 924 168 4 306 013 58 431 5 288 612 2011-12-31 62 114 772 9 405 000 131 555 186 203 074 958 5 367 663 5 367 663 208 442 621 -13 588 975 -28 849 013 -42 437 988 -924 168 -4 306 013 -5 230 181 -47 668 169 160 774 452 Varav Byggnader 46 836 424 47 601 629 Mark 9 405 000 9 405 000 Standardförbättringar 104 102 479 103 767 823 Taxeringsvärden bostäder 473 000 000 473 000 000 lokaler 7 203 000 7 203 000 Totalt taxeringsvärde 480 203 000 480 203 000 varav byggnader 323 800 000 323 800 000 Not 10 Inventarier 2012-12-31 2011-12-31 Ingående anskaffningsvärden 175 293 175 293 Inköp 50 313 0 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 225 606 175 293 Ingående avskrivningar -175 293 -116 862 Årets avskrivningar -16 771 -58 431 Utgående ackumulerade avskrivningar -192 064 -175 293 Utgående redovisat värde 33 542 0 Not 11 Specifikation andelar i koncernföretag Namn Andelar Bokfört- Marknads (st, %) värde värde Stugab AB (556827-7338) 500, 100 50 000 50 000 Totalt 50 000 50 000 Not 12 Långfristiga värdepappersinnehav 2012-12-312011-12-31 Andel i HSB, upptagen till nominellt belopp 500 500 Täby Fjärrvärme AB (556871-1856), andel 26,9 % 402 424 Totalt 402 924 500 Not 13 Andra långfristiga fordringar 2012-12-312011-12-31 Fordran Stugab tom 2014-04-01 350 000 350 000 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 350 000 350 000 Utgående redovisat värde 350 000 350 000 Fordran är räntefri. 17 HSB Bostadsrättsförening Storstugan i Täby Org.nr 716000-0860 Not 14 Kundfordringar 2012-12-31 Avser pant och överlåtelseavgifter 15 407 15 407 Not 15 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 2012-12-31 Teknisk och adm förvaltning 0 Bredband 147 840 Fastighetsförsäkring 120 031 Q-Park; p-automater 14 605 Elpa Arthen & Bengtsson; TV 170 168 Screen Solutions 28 080 Upplupen intäkt lokalhyra 0 Fordran Kolm&Norén 0 480 724 2011-12-31 8 642 8 642 2011-12-31 242 034 147 840 109 225 8 325 176 229 0 24 999 23 568 732 220 Not 16 Kassa och bank 2012-12-31 2011-12-31 Handkassa 7 372 2 333 Affärskonto 621 028 0 628 400 2 333 Not 17 Eget kapital Bundet Bundet Fritt Insatser och Underhållsfond Eget kap uppl.avg. Vid årets början 10 155 200 13 902 526 Förändr av underh.fond Avs. till underhållsfond 4 000 000 Uttag ur underhållsfond -2 432 627 5 855 162 -1 567 373 Årets resultat: 706 912 Vid årets slut 10 155 200 15 469 899 4 994 701 Not 18 Fastighetslån 2012-12-31 2011-12-31 Lånesaldo 107 955 805 107 955 805 107 955 805 107 955 805 Låneinstitut Ränta Bundet till Saldo Nordea Hypotek 2,743 % rörligt 50 000 000 Nordea Hypotek 2,743 % rörligt 10 924 823 Nordea Hypotek 3,310 % 2014-10-15 20 000 000 Nordea Hypotek 4,260 % 2015-08-26 20 000 000 Nordea Hypotek 4,540 % 2016-06-15 7 030 982 107 955 805 18 HSB Bostadsrättsförening Storstugan i Täby Org.nr 716000-0860 Not 19 Övriga skulder 2012-12-31 Depositionsavgifter för lokaler 106 350 Personalskatt 2 910 Mervärdesskatt 0 Övrig kortfristig skuld 1 020 110 280 Not 20 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2012-12-31 Upplupna räntekostnader 418 615 Upplupna kostnader för reparationer och underhåll 7 488 Upplupna elkostnader 210 301 Upplupna värmekostnader 719 115 Upplupna kostnader för renhållning 17 808 Upplupna revisionsarvoden 68 000 Förutbetalda hyror och avgifter 1 441 058 Upplupna kostnader städning 8 573 Upplupna kostnader snöröjning 226 466 Upplupna kostnader vent ombyggnad 0 Upplupna kostnader förvaltning 55 000 Upplupna kostnader avs kontorskostn, föreningsverks, medlemsinfo 34 313 Upplupen kostnad jour, bevakning, utryckning 8 964 Upplupna sociala avgifter 4 896 3 220 597 Nyckeltal 2012-2008 Rörelsens intäkter TKR Soliditet % Årsavgiftsnivå för bostäder, kr/kvm Driftskostnad, kr/kvm Ränta kr/kvm Underhållsfond, kr/kvm Lån, kr/kvm 20122011 32 501 31 153 19 % 18 % 542 521 290 298 72 81 269 242 2 210 2 210 2011-12-31 126 425 2 636 30 991 0 160 052 2011-12-31 2010 31 033 24 % 521 300 51 331 2 031 447 164 3 710 216 176 563 309 12 277 68 000 1 568 620 0 19 100 55 250 62 500 43 554 18 625 4 728 3 083 013 2009 31 229 25 % 527 273 74 330 1 989 2008 33 530 23 % 566 262 91 292 2 104 19 HSB Bostadsrättsförening Storstugan i Täby Org.nr 716000-0860 Slutord Styrelsen vill avslutningsvis tacka medlemmarna för visat förtroende under det gångna verksamhetsåret. Täby 2013-05-07 Lars Biertz (Ordf.) Johan Edelsvärd (V.Ordf) Lars Lindström Jens Modin Daniel Tufvesson (Sekr.) Peter Hobsjö Lisbet Lissgärde (Studieorg.) Rolf Södergren Carita Calling Ragnhild Södervall Revisorspåteckning Vår revisionsberättelse har lämnats 2013-05-08 Hans NordstedtPer Engzell Föreningsvald revisorAuktoriserad revisor Engzells Revisionsbyrå AB Brf Storstugans årsredovisning Denna kopia av årsberättelsen delas ut till alla medlemmar. Ett underskrivet originaldokument med styrelsens och revisorernas påskrift förvaras i arkiv. Vid utdelning finner du kopior av de undertecknade originaldokumenten, som lösblad i årsberättelsen. Har du inte dessa kan de hämtas på områdeskontoret eller via föreningens hemsida www. brfstorstugan.com 20 HSB Bostadsrättsförening Storstugan i Täby Org.nr 716000-0860 Revisionsberättelse Till föreningsstämman i HSB Bostadsrättsförening Storstugan i Täby, org.nr 716000-0860 Rapport om årsredovisningen Vi har utfört en revision av årsredovisningen för HSB Bostadsrättsförening Storstugan i Täby för år 2012. Styrelsens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed. För den auktoriserade revisorn innebär detta att han eller hon utfört revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att vi följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. damålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per 2012-12-31 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även utfört en revision av förslaget till dispositioner beträffande föreningens överskott eller underskott samt styrelsens förvaltning för år 2012. Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens överskott eller underskott, och det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen enligt bostadsrättslagen. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av än- 21 HSB Bostadsrättsförening Storstugan i Täby Org.nr 716000-0860 Revisionsberättelse forts. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala oss om förslaget till dispositioner beträffande föreningens överskott eller underskott och om förvaltningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Uttalanden Vi tillstyrker att föreningsstämman disponerar överskottet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Som underlag för vårt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningens överskott eller underskott har vi granskat om förslaget är förenligt med bostadsrättslagen. Stockholm den 08 maj 2013 Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi utöver vår revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Hans Nordstedt Per Engzell Revisor Auktoriserad revisor Utsedd i samråd med HSBs Riksförbund Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med bostadsrättslagen, årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. 22 HSB Bostadsrättsförening Storstugan i Täby Org.nr 716000-0860 Vision Attraktivaste boendet i norra Stor-Stockholm – För alla åldersgrupper Verksamhetsidé HSB BRF STORSTUGAN STYRELSEN • utvecklar och förbättrar boendet och boendemiljön • bevarar och utvecklar fastighetens värde • skapar förutsättningar för rikt utbud av fritidsaktiviteter • skapar förutsättningar för god social miljö och trygghet • utövar aktivt opinionsarbete för expansion av verksamheter och byggnader i närområdet • använder modern teknik för informationsspridning Värdegrund Föreningens verksamhet ska genomsyras av: • öppenhet och ärlighet • ansvarstagande och initiativtagande • att hänsyn tas till varandra, omgivning och miljö • att behandla varandra med respekt och se varandras olikheter som en styrka • att alla respekteras och behandlas likvärdigt Styrelsen vill uppnå visionen och fullfölja verksamhetsidén genom att: • varje år revidera den trettioåriga underhållsplanen och göra avsättningar till fonden för yttre underhåll i syfte att täcka de långsiktiga behoven • kontinuerligt se över placering av likvida medel i syfte att uppnå bästa värdesäkring och tillväxt • vid upphandling av tjänster och materiel alltid beakta långsiktigheten; ekonomi, kvalitet, pris, drift- och underhåll, funktion samt miljö • vid förvaltning och skötsel av fastigheten alltid beakta miljöaspekterna • varje år i samband med budgetarbetet alltid anpassa årsavgiftens storlek enligt den långsiktiga ekonomins krav • varje år minska räntekostnadernas andel av månadsavgiften • Inflationen, lämpligen enligt Riksbankens gällande bedömning, beaktas • Kostnader för arbeten enligt underhållsplan skrivs av mot underhållsfonden. Kostnader för större projekt aktiveras dock enligt god redovisningssed • Beräknat resultat efter förändring av underhållsfond bör ligga relativt nära noll som genomsnitt. Enstaka år kan avvikelser accepteras, liksom då föreningen behöver bygga upp medel för framtida storinvesteringar • Amortering av fastighetslån sker minst i samma takt som avskrivningarna Vision, Verksamhetsidé, Värdegrund och Riktlinjer är fastställda av styrelsen den 19 februari 2013 och skall omprövas varje år. Ekonomiska riktlinjer • I första hand skall inkommande likvider användas för att nedbringa skuldsaldo på checkräkningskrediten Riktlinjer • Att vi boende skall ha en god boendemiljö i förhållande till de årsavgifter vi betalar • Att föreningens ekonomi skall vara i god balans på såväl kort som lång sikt. 23 HSB Bostadsrättsförening Storstugan i Täby Org.nr 716000-0860 Policy Medlemskap Fråga om medlemskap i bostadsrättsföreningen regleras i §§ 4 – 7 i föreningens stadgar. Andrahandsupplåtelse Att upplåta bostaden i andra hand är tillåtet under vissa förutsättningar. Enligt bostadsrättslagen får en bostadsrättshavare upplåta sin lägenhet i andra hand till annan för självständigt brukande endast om styrelsen ger sitt samtycke. Att hyra ut ett enstaka rum är dock tillåtet, om man själv bebor lägenheten i övrigt. Bostadsrättshavaren är skyldig att informera den inneboende om de ordningsregler som gäller. För upplåtelse av hela lägenheten i andra hand har styrelsen fastställt följande principer och regler: Grundprincipen för en bostadsrättsförening är att den som har en bostadsrättslägenhet också bor i lägenheten. Skälet till detta är att bostadsrätten är en boendeform som innebär att de boende tillsammans beslutar om sina angelägenheter (årsavgifter, fastighetsförvaltning, boendemiljö etc.). Det är bara den som har bostadsrätt i föreningen som har rätt att medverka i sådana beslut genom att utöva sin rösträtt på föreningsstämman. Den som bor i andra hand har inte denna rätt och inte heller direkt ansvar gentemot föreningen, vilket bostadsrättshavaren har. Detta kan medföra komplikationer om t.ex. någon, som bor i andra hand inte följer gällande bestämmelser. Vid andrahandsupplåtelse vilar ansvaret på bostadsrättshavaren, 24 som skall se till att lägenheten sköts och underhålls och att gemensamma regler följs. Av bostadsrättslagen framgår att andrahandsupplåtelse kan medges om: Bostadsrättshavaren har beaktansvärda skäl och föreningen inte har befogad anledning att vägra samtycke. Även om bostadsrättslagen inte innehåller någon precisering av vad som kan anses som beaktansvärda skäl, vill styrelsen ändå nämna ett antal fall då tillstånd till andrahandsupplåtelse kan lämnas, exempelvis vid: • Studier eller beordrat, tidsbegränsat arbete utanför Storstockholmsområdet • Långvarig vistelse på vårdinrättning • Om bostadsrättshavaren avlidit och de efterlevande inte hunnit bestämma hur de skall förfara med lägenheten • Särskilda familjeförhållanden, t.ex.: 1. Provboende med en person i annan bostad 2. Upplåtelse av bostaden under att mindre antal år till barn eller förälder 3. Upplåtelse av en bostad som en person förvärvat vid 60 – 65 års ålder i avsikt att bosätta sig där vid uppnådd pensionsålder (normalt 65 år) I vissa fall kan styrelsen anse sig ha anledning att vägra samtycke till andrahandsupplåtelse, t.ex. • då styrelsen har invändningar mot angiven andrahandshy- resgästs personliga referenser • då andrahandshyresgästen är en juridisk person • vid upprepade förlängningar av andrahandsupplåtelser som inte beror på studier eller arbete utanför Storstockholmsområdet • då andrahandsupplåtelse utan styrelsens tillstånd ”upptäcks” Tillståndets längd Tillstånd till andrahandsupplåtelse lämnas normalt för högst ett år i taget, räknat från den dag då man avser att upplåta bostaden, detta för att styrelsen regelbundet skall kunna bedöma bostadsrättshavarens behov av tillstånd. Tillstånd beroende på bostadsrättshavarens provboende i annan bostad begränsas normalt till sex månader. Skriftlig ansökan Den som vill upplåta sin lägenhet i andra hand skall göra en skriftlig ansökan om detta till styrelsen. I ansökan skall anges: • Skälet till andrahandsupplåtelsen • Den andrahandsboendes namn och personnummer • Tid för upplåtelsen (första och sista datum) Intyg skall bifogas från arbetsgivare respektive skola vid arbete eller studier på annan ort. Ansökan sänds eller lämnas till Områdeskontoret. Denna policy är fastställd av styrelsen den 19 februari 2013 och skall omprövas varje år. HSB Bostadsrättsförening Storstugan i Täby Org.nr 716000-0860 Finanspolicy för Brf Storstugan Målsättning Bostadsrättsföreningen skall genom en effektiv finansförvaltning och penninghantering eftersträva bästa möjliga räntenetto. Finansverksamheten skall kännetecknas av affärsmässighet med utnyttjande av konkurrensen på penningmarknaden, snabb och smidig beslutsgång samt fortlöpande uppföljning. Verksamheten skall präglas av försiktighet och någon form av spekulativ verksamhet får inte bedrivas. Placering av likvida medel Det är inte tillåtet att placera likvida medel i: • Svenska eller utländska aktier • Utländsk valuta • Derivatinstrument – d.v.s. överenskommelser att under vissa förutsättningar genomföra kapitalmarknadsaffärer ställda på framtiden. Årligen skall en budgetplan upprättas, som utvisar behovet av kapital och hur detta täcks genom årsavgifter, intäktshyror och lån. Planen skall också visa hur eventuellt överskott används till amorteringar och placeringar. Förändringar på kapitalmarknaden skall följas fortlöpande. Tillåtna placeringar i räntebärande instrument framgår av bilaga. Organisation och ansvarsfördelning Den globala finansmarknaden och dess nationella påverkan medför att beslut om omdisponeringar kan vara nödvändiga med kort varsel. Beslutsfattandet måste där- för vara delegerat och åtgärderna i efterhand rapporteras till styrelsen. Det åligger dem som ansvarar för upptagande av krediter - och omsättningen av dessa - att fortlöpande följa utvecklingen på kreditmarknaden. Krediter Med kredit avses lån, checkräkningskredit, byggnadskreditiv, garantier och andra åtaganden av ekonomisk natur. Bostadsrättsföreningen skall genom effektiv upphandling och långsiktig planering: • Eftersträva lägsta möjliga marknadsränta • Erhålla amorteringsvillkor anpassade till bostadsrättföreningens ekonomi och verksamhet • Förhandla om kreditgivarens uttag av kostnader • Utnyttja och påverka den service kreditgivaren kan erbjuda såsom att via internet erhålla information om transaktioner och saldon, kontoutdrag m.m. Vid upptagande av krediter och vid omsättningen av dessa skall offert infordras från minst två kreditgivare. Vid beslut skall hänsyn tas till tidigare överenskommelse med kreditinstituten och relationerna till dessa. Kredit får endast upptagas hos företag, som är underställda Finansinspektionens tillsyn eller motsvarande nationell myndighet. Om det blir aktuellt att uppta krediter utanför Sveriges gränser eller i utländsk valuta, skall styrelsen fatta beslut om detta innan processen inleds. Krediter - utöver hypotekslån - får uppgå till max 1500 prisbasbelopp. Räntevillkor Följande räntevillkor är tillåtna: • Rörlig marknadsränta på hypotekslån • Rörlig marknadsränta på övriga lån • Fast ränta fram till den dag krediten skall omsättas, dock upp till maximalt 10 år. Det finns möjlighet att under kredittiden förändra räntevillkoren. Kreditgivaren tar för detta ut en avgift, vilken medför att detta alternativ bör övervägas noga. Följande är inte tillåtet: Det är inte tillåtet att uppta en kredit, där räntevillkoren baseras på en överenskommelse med kreditgivaren och som innebär att kreditbeloppet, eller del därav, under viss tid erhåller rörlig ränta inom ramen för ett fastställt tak. När sedan den fastställda tiden utgått, eller om överenskommelsen ”stänges” i förtid, sker avräkning, varefter en ny överenskommelse tecknas. För denna hantering tar kreditgivaren ut avgifter. Tillvägagångssättet innebär att man spekulerar i framtida ränteutveckling. Vid avräkning kan såväl vinst som förlust uppstå för kredittagaren. En eventuell förlust skulle belasta varje bostadsrättshavare och kan bli kännbar, beroende på kreditens storlek. 25 HSB Bostadsrättsförening Storstugan i Täby Org.nr 716000-0860 Finanspolicy för Brf Storstugan forts. Organisation och ansvarsfördelning Den globala kreditmarknaden och dess nationella påverkan medför att beslut och omdisponeringar kan vara nödvändiga med kort varsel. Beslutsfattandet måste därför vara delegerat och åtgärderna i efterhand rapporteras till styrelsen. Beslut om krediter kan fattas av två (2) av de fyra (4) styrelseledamöter, som utsetts av styrelsen att teckna föreningen. Dessa två (2) skall även ingå i ekonomigruppen, som består av minst fyra (4) ledamöter. Alla åtgärder som berör bostadsrättsföreningens krediter skall anmälas till styrelsen och protokollföras. 26 Bilaga till Policy för HSB Bostadsrättsförening Storstugan i Täby avseende finanser Tillåtna placeringar i räntebärande instrument. För Brf Storstugan gäller att placering av likvida medel är tillåtna hos nedanstående motparter. Godkända motparter: • Svenska staten, statliga verk och av Svenska staten helägda bolag • Svenska kommuner och landsting och av dess helägda bolag mot kommunal borgen • Banker som står under Finansinspektionens tillsyn • Finansinstitut som är helägt av svensk bank • Svenska bostadslåneinstitut • Närstående bolag till föreningen Godkända instrument: • Bankkonto är avista eller tidsbunden placering i bank mot erhållande av insättningskvitto • Statsskuldväxel är ett löpande skuldebrev, d.v.s. det kan överlåtas utan att utställaren underrättas. Riksgäldskontoret emitterar statsskuldväxlar för statens räkning. Denna policy är fastställd av styrelsen den 19 februari 2013 och skall omprövas varje år. HSB Bostadsrättsförening Storstugan i Täby Org.nr 716000-0860 Upphandling av tjänster eller varor Styrelsen skall genomföra en upphandling vid anskaffning av tjänster och/eller materiel då köpeskillingen överstiger tjugofem (25) prisbasbelopp. Vid en beräknad anbudssumma överstigande tjugofem (25) prisbasbelopp ska styrelsen först bevilja start av upphandlingsprocessen. Styrelsen bör genomföra en förenklad upphandling vid anskaffning av tjänster och/eller materiel då köpeskillingen överstiger fyra (4) prisbasbelopp. Inköp av tjänster, varor eller materiel som understiger fyra (4) prisbasbelopp behöver inte föregås av en upphandling. Upphandling av konsulttjänst Huvudregeln är att en extern konsult skall anlitas om det saknas kompetens såväl inom styrelsen som inom det område som upphandlingen rör eller om det på grund av komplexitet krävs specialkompetens. Riskspridning Vid upphandling av ”konkurrerande” tjänster skall eftersträvas anlitande av flera leverantörer, dels för att skapa mångfald och för att få erfarenheter av olika leverantörer, dels för att sprida risker om exempelvis en leverantör går i konkurs och inte längre kan fullgöra sina åtaganden. Denna policy är fastställd av styrelsen den 19 februari 2013 och skall omprövas varje år. Strategi för upphandling Förfrågningsunderlag skall upprättas och anpassas till upphandlingens omfattning och art. Upphandling skall alltid resultera i maximal ekonomi, nytta och kvalité samt i valet mellan ett högt och ett lågt anbud, skall priset inte vara helt avgörande. Långsiktighet skall vara normgivande vid upphandling varvid även beaktas pris, kvalité, drift, underhåll, funktionella krav samt eventuell miljöpåverkan. Vid upphandling skall inriktningen vara att bjuda in minst tre (3) anbudsgivare till slutet anbudsförfarande, som resulterar i förhandling med två till tre av de mest attraktiva erbjudandena. Vid upphandling tillsätts en grupp om minst tre (3) personer ur styrelsen/förvaltningen. Gruppen skall ansvara för upphandlingsarbetet å styrelsens vägnar. Styrelsens strävan är att få en korrekt, tydlig och specificerad upphandling, som resulterar i förmånligt pris samt hög kvalité på produkten eller tjänsten. 27 HSB Bostadsrättsförening Storstugan i Täby Org.nr 716000-0860 Lokaluthyrning och bostadsrättsavgift Som beslutsunderlag vid uthyrning av lokaler i fastigheten - för exempelvis kommersiella ändamål - skall hyresgästen lämna säkerhet för hyrans betalning. Lokalen skall i första hand uthyras till verksamhet, som kan vara till nytta för föreningens boende. Åtgärder vid utebliven • hyra för lokal • avgift för bostadsrättslägenhet I första hand skall alltid en skriftlig påminnelse sändas/överlämnas till hyresgästen alt bostadsrättshavaren. Om hyra eller avgift inte erläggs inom i påminnelsen stipulerad tid, skall ärendet överlämnas till inkassoföretag för ytterligare åtgärd, i sista hand för förverkande av hyresrätt/bostadsrätt. Rättsliga åtgärder beslutas av styrelsen. Denna policy är fastställd av styrelsen den 19 februari 2013 och skall omprövas varje år. Lokaluthyrning och bostadsrättsavgift Målsättning Bostadsrättsföreningen skall genom tydliga instruktioner - till anställda och entreprenörer - tillse att boende får eller kan få tillgång till gällande och nödvändig information rörande sitt boende i föreningen. Information skall spridas via föreningens tidning ”Storstugenytt”, hemsida samt de digitala och sedvanliga anslagstavlor som finns placerade i varje entré samt via internTV. Förutom nämnda nyhetskanaler skall boende kunna söka relevant information i broschyren ”Välkommen till Storstugan”, som ger en mer detaljerad information om boendet samt de regler som gäller för området. Storstugenytt Brf Storstugans boendetidning utkommer med fyra nummer per år. Tidningen skall ge information om boendet, om olika projekt och vad som pågår i de olika fastigheterna samt tipsa om sociala aktiviteter i närheten. Vikt skall läggas vid att i tidningen spegla den information, som publiceras löpande genom våra övriga media. Hemsidan (www.brfstorstugan.com) Brf Storstugans hemsida skall tillhandahålla aktuell information, uppdateras löpande och vara av sådan karaktär att de boende skall känna att den är till fyllest. 28 Föreningen skall sträva efter att ha en komplett boendeportal där alla frågor runt boendet besvaras. Välkommen till Storstugan Brf Storstugans ”Boendemanual”. Broschyren skall hållas uppdaterad och fungera som en manual för de boende, med tydliga instruktioner om skötsel, drift och gällande regler. Digitala anslagstavlor Brf Storstugan har 14 st. informationsskärmar. En i varje port samt en på områdeskontoret, en i entrén till bastun och en i gymmet. Intern TV kanal FridaTV som sköts av föreningen tillhandahåller en intern TV-kanal. Kanalen skall uppdateras minst en gång per månad med matnyttig information. Informationen skall spegla den information som publicerats via övriga media. Denna policy är fastställd av styrelsen den 19 februari 2013 och skall omprövas varje år. HSB Bostadsrättsförening Storstugan i Täby Org.nr 716000-0860 Motioner HSB Brf Storstugan i Täby har till föreningsstämman 2013 erhållit följande motioner. Motion nr 1 Ämne:Projekt Storstugan 2.0 Inlämnad av:Rolf Hållinder, Åkerbyvägen 94, våning 15, lgh 444 Styrelsen för brf Storstugan avger till stämman följande svar på motion nr 1: Styrelsen har i olika sammanhang lämnat information om ”Projekt Storstugan 2.0” och bland annat inviterat samtliga boende till seminarier - 12 st möten trappvis - för att bereda möjligheten att på ett mer intimt sätt ta del av projektets utformning. På seminarierna har redovisats att det skulle vara ekonomiskt fördelaktigt om föreningen kunde tillgodogöra sig intäkter från en exploatering av den övre parkeringsplatsen, fastigheten Tibble 9:1. Det finns flera alternativa förslag till detta långsiktiga projekt. Nya bostäder samt garage - både till nya och gamla föreningsmedlemmar skulle kunna byggas. Styrelsen förbinder sig självklart att fortsättningsvis - via våra interna medier - hålla föreningens medlemmar informerade om olika förslag och tydligt förklara skillnaden mellan alternativa lösningar. Utredningarna skall lika självklart bygga på objektiva och neutrala grunder. Styrelsen föreslår att stämman beslutar att motion nr 1 anses besvarad. 29 HSB Bostadsrättsförening Storstugan i Täby Org.nr 716000-0860 Motioner forts. Motion nr 2 Ämne: Gemensamhetslokaler m.m. Inlämnad av:Rolf Hållinder, Åkerbyvägen 94, våning 15, lgh 444 Styrelsen för brf Storstugan avger till stämman följande svar på motion nr 2: Styrelsen arbetar kontinuerligt och aktivt med att förbättra boendemiljön och värdet på våra bostadsrätter. Intentionen är att föreningens medlemmar skall ha tillgång till bra boende och åtnjuta bra boendeservice. Intentionen är också att samtliga ytor skall användas effektivt och kostnadsmedvetet. Under ett antal år har flera dåligt utnyttjade ytor omdisponerats så att våra boende har tillgång till ny Bastu & Relax, Gym samt Gästrum. Ca 400 hushåll (av totalt 704) har aktiverat nyckelbrickorna för tillträde till Bastu & Relax samt Gym. Eftersom studie- och fritidsverksamheten är mycket omfattande och i ständig tillväxt finns planer på att flytta verksamheten från nuvarande Marknadssalen till en om möjligt större gemensamhetslokal. Att ha bra tvättstugor - med många tvättpass - i samtliga portar samt grovtvättstugor är en stor tillgång för de boende. Styrelsen har inte för avsikt att minska bekvämlighet och antal tvättpass per vecka utan att omdisponera vissa ytor så att större effektivitet uppnås samtidigt som intäkter - via nya lokalhyresgäster - kommer föreningen till del, detta således utan att pruta på bekvämlighet och tillgänglighet. Att skapa nya lokaler för uthyrning i våra fastigheter ökar inte bara föreningens skattefria intäkter utan ökar också servicenivån för våra boende i direkt närområde. Föreningen erhåller idag ca 1500 kr/m2/år i hyresintäkt. Styrelsen räknar med att kunna skapa nya lokaler för uthyrning - genom omdisponering - motsvarande ca 500 m2, vilket således skulle medföra en ökad intäkt för föreningen på 750 000 kr per år. Verksamheten skulle inte vara störande för de boende utan skulle kunna erbjuda ett mervärde, vilket alltid är mottot vid uthyrning. Vid en ombyggnation till nya hyreslokaler skall inkomsten av uthyrningen täcka ombyggnadskostnaden inom 2-3 år. Som resultat av en inventering av befintliga lokaler är således målsättningen att omdisponera lokaler för större effektivitet per ytenhet och - i vissa fall uthyrning. Styrelsen avser att • utreda hur mycket varje gemensamhetslokal och gemensamhetsaktivitet i fastigheten kostar per år • redovisa föreningens intäkter och kostnader från ombyggda hyreslokaler Detta skall redovisas i höstnumret av Storstugenytt och på föreningens hemsida. Styrelsen föreslår att stämman beslutar att motion nr 2 anses besvarad. 30 HSB Bostadsrättsförening Storstugan i Täby Org.nr 716000-0860 Motioner forts. Motion nr 3 Ämne: Ökat inflytande och medlemsdemokrati Inlämnad av:Sten Eriksson, Åkerbyvägen 96, lgh 449 Styrelsen för brf Storstugan avger till stämman följande svar på motion nr 3: Protokoll från brf Storstugans styrelsemöten är inte offentliga. Enligt HSB centralt är inte styrelseprotokollen offentliga i bostadsrättsföreningar underordnade HSB. Skälet är att styrelsemötena kan behandla känsliga personuppgifter rörande enskilda medlemmar. Det är också viktigt att styrelsen är det forum där styrelsemedlemmar kan ventilera nya idéer och ta upp frågor till diskussion inom en sluten krets innan ett ärende blir offentligt. När ett ärende har konkretiserats är det moget att redovisa för medlemmarna på lämpligt sätt och i rätt sammanhang. Styrelsen arbetar aktivt med att ge en snabb, god och saklig information till våra boende angående vilka aktiviteter som är på gång i våra fastigheter. Information sprids genom • offentliga möten, ibland tillsammans med våra grannföreningar • möten för varje trapphus (för lättsammare och mer trivsam samvaro) • skärmarna i entréerna • anslag på öppna och inglasade anslagstavlor • hemsidan • Storstugenytt • internTV • Styrelsen vill återigen framhålla att alla är välkomna att ringa eller skriva till styrelsens ledamöter för att erhålla ytterligare information eller komma med kommentarer eller idéer på förbättringar. Styrelsen föreslår att ett kortfattat sammandrag, baserat på aktuella styrelsemöten, presenteras i Storstugenytt samt att även information lämnas rörande aktiviteter som skall genomföras i föreningen. Styrelsen föreslår att stämman beslutar att motion nr 3 anses besvarad. 31 HSB Bostadsrättsförening Storstugan i Täby Org.nr 716000-0860 Motioner forts. Motion nr 4 Ämne: Offentliga register över innehavare av Storstugans parkeringsplatser Inlämnad av:Sten Eriksson, Åkerbyvägen 96, lgh 449 Styrelsen för brf Storstugan avger till stämman följande svar på motion nr 4: Brf Storstugan håller ett register över samtliga parkeringsplatser, varav framgår vilken medlem som disponerar respektive plats. Föreningen är genom lag förhindrad att lämna ut registeruppgift om vilken medlem som har en speciell parkeringsplats. Om en person önskar komma i kontakt med innehavaren av en speciell parkeringsplats, kan vederbörande • kontakta Transportstyrelsen och det offentliga fordonsregistret • lämna ett meddelande på aktuellt fordon Styrelsen föreslår att följande rutin införs på Servicekontoret: Om en person önskar komma i kontakt med innehavaren av en speciell parkeringsplats, kan vederbörande lämna ett meddelande på Servicekontoret fvb till den medlem som innehar aktuell parkeringsplats. Styrelsen föreslår att stämman beslutar att motion nr 4 anses besvarad. 32 HSB Bostadsrättsförening Storstugan i Täby Org.nr 716000-0860 Motioner forts. Motion nr 5 Ämne: Parkeringsplatser för korttidsparkering (30 minuter) Inlämnad av:Sten Eriksson, Åkerbyvägen 96, lgh 449 Styrelsen för brf Storstugan avger till stämman följande svar på motion nr 5: Parkeringsfrågor är ett omtvistat ämne. Speciellt kännbart är det för boende i uppgångarna 17, 17 A samt 82 och 98. Parkeringsplatser saknas i direkt anslutning till dessa entréer. Brf Storstugans förvaltning - som har hand om parkeringsfrågor enligt delegation - har under 2012 omvandlat tre platser för korttidsparkering (närmast containrarna) till förhyrda parkeringsplatser. Platserna ligger långt från husets entréer och är dessutom inte belägna på föreningens mark utan på kommunens mark. Flera medlemmar, liksom styrelsen, har konstaterat att det råder brist på platser för korttidsparkering utanför entréerna 82, 96, 98, 17 och 17A. Styrelsen har därför beslutat att verka för, vilket omnämnts i Storstugenytt, att det skall finnas platser för korttidsparkering och handikappfordon utanför alla entréer. Vidare har beslutats att dessa platser skall ligga nära entréerna för att underlätta i- och urlastning och för bl.a. hemtjänstens korta besök. På husets konvexa sida, parkeringssidan, äger kommunen en smal fastighet som går från entré 84 till 96 och den är bredast utanför 96. Föreningens korttidsparkeringar är i huvudsak belägna på kommunens mark. Det parkeringsbolag som föreningen anlitar äger inte rätt att utfärda parkeringsböter på kommunens mark. Styrelsen arbetar för att omlokalisera korttidsplatserna, så att vissa delar av dessa platser är inne på föreningens mark, varvid föreningens parkeringsbolag kan se till att gällande parkeringstider efterföljs. Styrelsen har beslutat att från början av maj 2013 skall det finnas minst fyra korttidsplatser utanför entré 96 och att övriga entréer skall få korttidsplatser och handikapplatser från hösten 2013 efter utvärdering av pilotprojektet vid entré 96. Styrelsen har initierat ett förslag till markbyte med Täby kommun. Kommunens mark bestående av: Marken längs Storstugans konvexa husfasad mot parkeringen. Marken är dock detaljplanerad som allmän plats och ändring av detaljplanen krävs innan ett markbyte kan ske (Storstugan har nyttjanderätt). föreslås bytas mot Storstugans mark bestående av: Vägen från parkeringen vid Gustaf Bergs väg, öppningen mellan 98 och 17A, fram mot Täby Centrum via Tegelbruket och till Biblioteksgången samt gångvägen från Biblioteksgången mot Åkerbyvägen 82 (Kommunen har nyttjanderätt). Ett sådant markbyte skulle underlätta polisens arbete med omhändertagande av berusade personer på Biblioteksgången, eftersom en sådan åtgärd endast kan ske på allmän plats som således ägs av kommunen. Kommunen har ställt sig positiva till ett sådant förslag. Styrelsen föreslår föreningsstämman att avslå motion nr 5 med motiveringen: • att styrelsen redan ombesörjt så att det finns erforderliga korttidsplatser utanför entré 96 • att de tidigare korttidsparkeringarna inte ligger på föreningens mark och att de ligger långt från entréerna • att korttidsparkeringar skall ligga i direkt anslutning till husets entréer samt • att föreningens parkeringsbolag skall kunna övervaka att gällande bestämmelser efterföljs 33 HSB Bostadsrättsförening Storstugan i Täby Org.nr 716000-0860 Motioner forts. 34 HSB Bostadsrättsförening Storstugan i Täby Org.nr 716000-0860 Motioner forts. 35 HSB Bostadsrättsförening Storstugan i Täby Org.nr 716000-0860 Motioner forts. 36 HSB Bostadsrättsförening Storstugan i Täby Org.nr 716000-0860 Motioner forts. 37 HSB Bostadsrättsförening Storstugan i Täby Org.nr 716000-0860 Motioner forts. 38 Avslutning.... HSB Brf Storstugan i Täby Åkerbyvägen 98 183 35 TÄBY Tfn: 08-758 25 22 E-post: [email protected] Webb: www.brfstorstugan.com
© Copyright 2024