1. No category

Östervåla 2015-06-11
Vårens sista styrelsemöte avhölls igår onsdag så vi i styrelsen har samlat lite info om vad
som händer och vill med det önska Er alla en skön sommar.
Information från Östervåla IF:s styrelse.
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Ekonomi.
Kansliet och dess aktiviteter.
Sektionerna.
Skadegörelse på Lundavallen.
Reklamfilm från regeringskansliet med ÖIF som förebild!
Aktiviteter i samarbete med Hembygdsföreningen.
Lundalyftet
ÖIF lotteriet, nya rutiner och dragning första advent!
Föreläsning med Rikard Grip.
Hockeygrabbarna jobbade på Läderloppet.
Utbildningar med stöd av Idrottslyftet.
Ansökan om Miljonen pengar från Sala Sparbank.
ÅRETS DAIF:ARE UTSEDD, DET BLEV EN ÖIF:ARE!!
Styrelsens Kick Off inför nästa ”termin”!
Ekonomi.
Vi har på olika sätt skärpt den ekonomiska redovisningen och uppföljningen i föreningen.
Tanken är att vi ska undvika att försätta oss i ett läge där det krävs ett beslut om
köpstopp igen för det tar oerhört hårt på aktiviteterna och skapar dålig stämning. Det är
också oerhört tråkigt för ledamöter i styrelsen att utsättas för den kritik det medför från
medlemmar som betalar avgifter av olika slag och anser att man inte får något för det,
men vi ska vara medvetna om att vi ligger oerhört lågt i medlemsavgifter samt
aktivitetsavgifter i relation till många klubbar i vår omgivning.
Under årets första fyra månader har föreningen haft intäkter om 860 174 kronor, det är
ungefär 200 000 kr mer än samma period föregående år. Det som drar omsättningen
uppåt är att vi erhållit statliga och kommunala bidrag i något större omfattning än
föregående år, vi har också haft mer personal med stöd från Arbetsförmedlingen vilket
inneburit mer stöd därifrån, och vi har interimsbokat över en del av intäkterna för
Hockeyjokern från föregående år då vi har utdelning av vinster att reglera detta år.
På omkostnadssidan har vi också lite högre siffror, bland annat har vi under perioden
tagit en kostnad för försäkringen som avser ett helt år fram till våren 2016. Det är ca
80 000 kronor. Den typen av kostnad skulle egentligen kunna omkostnadsföras över
tiden som försäkringen gäller om man ska följa bokföringens alla regler men i
konsekvensens namn skulle då alla intäkter som spelaravgifter och liknande också
fördelas över tid. Det skulle innebära en ganska omfattande administration och vi i
styrelsen tvivlar på att det leder till större kontroll och förståelse för den ekonomiska
rapporteringen utan istället röra till begreppen ytterligare.
Även kostnaden för material ökar naturligtvis kopplat till att vi nu inte längre har
köpstopp. Utgifter för personal är naturligtvis också större då vi haft mer personal under
tiden men det balanseras av de ökade lönebidrag vi erhållit under perioden.
Vi är nu helt i fas med leverantörsskulder vilket känns glädjande, och är naturligtvis helt
nödvändigt för föreningens överlevnad.
Årets första fyra månader visar ett överskott om 151 877 kronor vilket kanske kan
kännas som väl mycket, men som Ni ser är en del saker på både intäktssidan och
kostnadssidan av engångskaraktär, eller i vart fall sådant som uppstår med lång tid
mellan.
Därför är det väl tidigt att säga att det är läge att släppa på ytterligare medel eller dra
ner på avgifter. Vi behöver fortfarande stärka föreningens ekonomi för vi har en kassa i
storleken 100 000 kr vilket naturligtvis inte räcker långt i en situation där kylaggregat i
ishallen eller annat havererar.
Sektionerna
Skidor
Tämnaren runt har nyligen genomförts men tyvärr med färre medverkande än förväntat.
Det blev 99 åkande denna gång och delvis kan vädret haft inverkan på det. Man hade
också konkurrens av andra aktiviteter som Stockholm maraton som också säkert bidrog
till manfallet.
Inför framtiden ser man i sektionen nu över formerna och hoppas på bättre deltagande
framöver.
Gymnastik
Verksamheten är nu avslutad för denna termin men man är redan igång med
förberedelserna för nästa. Det är barngympa för olika åldersgrupper, Action gympa och
EFIT som planeras och så småningom kommer info på deras hemsida om när och var
detta sker.
Man deltog även på Olympic Day i Heby vilket gav ett visst ekonomiskt bidrag som
kommer användas till utbildning av ledare. Man söker föräldrar som kan ställa upp som
ledare i olika former och har möjlighet att erbjuda bra utbildningar för dom som har
möjlighet att hjälpa till.
Fotboll
Aktiviteterna är naturligtvis i full gång så här års och fotbollsskolan är nära förestående.
Tyvärr var det lite osäkert om dess genomförande några dagar beroende på brister av
ledare vilket föranledde osäkerhet och sena anmälningar.
Även här behövs fler ledare och via olika stöd kan man erhålla utbildning om man ställer
upp.
Ishockey
Hockeyskola planeras och man söker stöd från Idrottslyftet för det.
Man ser nu över kylaggregatet för att minska risken att vi står utan kyla till isläggningen.
Det är stora pengar som krävs men med fantasi och kreativitet hoppas vi på stöd i olika
former för att kunna serva och gradera upp anläggningen.
Prissättningen av Entréavgifter inför säsongen och priset för biljett kommer vara 50 kr
kommande säsong, med möjlighet att köpa säsongskort för 500 kr. 500 klubben utgår
för den mer exklusiva Guldklubben som kostar 1 200 kr att bli medlem av, men det
innebär då mer förmåner också, mer info kommer!
Skogsvallen
Det har väl inte undgått någon vad som sker
detta jubileumsår? Med start den 27 juni
kommer ”Vallen” att uppmärksammas på
olika sätt i år.
Det nymålade skåpet med reklam om
sommarens event är på plats och gruppen
som jobbar med lokalen där utställningen
kommer ske kämpar på mot måldatumet 27
juni.
Gör dom inte besvikna utan kom och titta
vad dom gjort och dröm Er tillbaka till alla
roliga event som varit på ”Vallen”!
Se även sektionens info om sommarens
aktiviteter som finns på hemsidan.
Kansliet och dess aktiviteter.
Vi är inne i en ganska hektisk period med många aktiviteter för personalen. Man har tagit
åt sig olika externa arbeten som utkörning till hushåll samt budkörningar av bland annat
matjord för föreningens räkning.
Det uppstår ibland frågor om vad personalen gjort på olika ställen med föreningens bil
med insinuationer om att man varit ute i egna privata ärenden. Vi kan alltså lugna Er
med att man är ute i föreningens ärenden även om man inte transporterar varor som
direkt är hänförliga till föreningens aktiviteter.
Skadegörelse på Lundavallen.
Som tidigare informeras har vi drabbats av skadegörelse samt nedskräpning på
Lundavallen. Det har vid ett tillfälle även gått så långt att ett ungdomslag inte kunnat
använda en plan för det var tillhåll för ett gäng ungdomar som inte är medlemmar i
föreningen. Stämningen har varit så hotfull att man heller inte kunnat avhysa
ungdomarna som ägnat sig åt bland annat rökning med nedskräpning som följd och
spelande av musik från bilar vilket stört föreningens aktiviteter.
Jag har vid ett tillfälle avhyst ungdomar från området under mycket hotfulla former. Lite
oaktsamt ställde jag personbilen jag kom i i anslutning till var dom lämnade området
vilket ledde till en meterlång och djup repa på en framskärm vilket naturligtvis är tråkigt,
patetiskt av ungdomarna att använda sig av den metoden för att utrycka sitt missnöje!
Vi polisanmäler numer alla överträdelser vi konstaterar och polisen har därmed också vid
olika tillfällen spontant patrullerat området. Om Ni som medlemmar ser överträdelser är
vi naturligtvis tacksamma om Ni anmäler det, om kansliet har öppet gärna dit annars
direkt till polisen. Däremot vill vi inte att Ni själva går in och agerar då det kan leda till
tråkigheter.
Reklamfilm från regeringskansliet med ÖIF som förebild!
Regeringskansliet som ytterst ansvarar för EU bidrag kommer göra en reklamfilm om
vårt kanslis verksamhet. Kopplingen är att vi via Östervåla projektet som finansieras av
Leader pengar lyft verksamheten främst avseende maskinparken i kontoret och dom vill
visa att stödet lett till varaktig verksamhet.
Vi är naturligtvis stolta och glada för att Östervåla Idrottsförenings verksamhet är en
förebild ändå in i regeringskansliet, men ingen är väl förvånad?
Aktiviteter i samarbete med Hembygdsföreningen.
Så här års är det olika aktiviteter på Hembygdsgården i format bland annat
Nationaldagsfirande samt midsommarfirande. Vi har ett bra samarbete med
Hembygdsföreningen där vi ställer upp med personal och vi erhåller del av överskottet.
Vi är tacksamma för samarbetet och gläds åt alla bidrag som leder till att vi kan utveckla
vår ungdomsverksamhet!
Lundalyftet
Trots den officiella ”avslutningen” med redovisning av vad som skett lever projektet, helt
enkelt för att man varit så rädd om pengarna att det finns medel kvar!
Man tittar nu på omklädningsrummen vid hockeyn som man inte kunde ta ifjol då det
blev väl närma säsongsstarten. Hockeygrabbarna har initierats och visar stor entusiasm
att hjälpa till vilket är oerhört glädjande, Tack alla som ställer upp!
ÖIF lotteriet, nya rutiner och dragning första advent!
ÖIF lotteriet har haft olika skepnader genom åren, den klassiska ÖIF festen på Vallen har
efterfrågats lite sen vi sluta med den för några år sen. Men den var dåligt besökt sista
åren vilket kanske beror på arrangemanget i sig, och festsektionen har fullt fokus på
jubileumsaktiviteter vilket gör att det inte blir av i år heller.
Men ändra sig bör man göra i alla fall! Därför kör vi i år med enklare förfarande där man
köper en lott via att registrera sig för ett nummer som gäller vid dragningen, alltså ingen
lott att hålla reda på.
Dragningen kommer ske på första advent i anslutning till julskyltningen på torget men
försäljningen startar direkt efter semestern så vi har gott om tid att ge ALLA chansen att
delta.
Föreläsning med Rikard Grip.
Skidsektionen planerar en föreläsning med landslagstränaren
Rikard Grip. Vi hoppas på en entusiasmerande stund med en
skicklig och framgångsrik ledare för vårt skidlandslag. Håll
ögonen öppna för mer information om eventet som sker efter
sommaren!
Hockeygrabbarna jobbade på Läderloppet.
I samarbete med Arrangörsföreningen för Läderloppet hjälpte hockeygrabbarna till med
transporter av kanoter i samband med tävlingen. Det gav ett bra bidrag till föreningen
och visar att samarbete med föreningar och andra organisationer i vår omgivning är
viktigt, som exempelvis även samarbetet med Hembygdsföreningen.
Utbildningar med stöd av Idrottslyftet.
Det finns stora möjligheter till stöd via Idrottslyftet för utbildning av ledare och tränare.
Det är bara vår egen fantasi som sätter gränser för vad som kan genomföras, för ska vi
ha bra verksamhet för ungdomarna behövs skickliga och duktiga ledare.
Nu har vi lyckligtvis passionerade och skickliga ledare men man kan säga att de är för få
och får därför dra ett för stort lass, är vi fler som delar på jobbet orkar man längre!
Snacka med ledare i sektionerna om vad Ni kan hjälpa till med. vilka utbildningar Ni är
intresserade av så kanske vi kan få till något bra.
Ansökan om Miljonen pengar från Sala Sparbank.
I slutet av juni ska ansökningar till Sala Sparbanks förnäma bidrag under namnet
”miljonen” vara inne. Sektionerna jobbar som bäst med att formulera sina ansökningar
och styrelsen kommer innan semestern skicka in de vi anser som mest behövande.
Behoven är som bekant många så objekt att söka för saknas inte!
ÅRETS DAIF:ARE UTSEDD, DET BLEV EN ÖIF:ARE!!
DAIF står för Domar Ansvarig I Förening” och varje år utses en utmärkelse av Upplands
Ishockeyförbund till den som gjort något extra. Vi kan med stolthet och glädje meddela
att det blev en ÖIF:are!
Stefan Andersson har över tid visat att han verkligen brinner för uppgiften och har
kämpat för att vi ska ha utbildade och duktiga domare till alla matcher. Motiveringen som
styrelsen i Upplands Ishockeyförbund formulerat är stark och därför klipper jag in den
här. Och GRATTIS Stefan till en välförtjänt utnämning!
”Stefan har under sin tid som DAIF:are tagit väl hand om sina föreningsdomare och stöttat dom på och utanför
isen. Stefan har alltid satt sina domare i första hand, och aldrig utnyttjat sin position som DAIF för att ta de
bästa matcherna själv.
Stefan har kämpat med att försöka rekrytera domare i en förening med väldigt få aktiva spelare vilket har lett
till att domarstaben i Östervåla har varit tämligen liten. Trots det så har Stefan lyckats utveckla flera domare
som tagit klivet upp och idag dömer på Distriktet i Uppland. Östervåla har därmed blivit den förening som har
tagit fram flest nya domare till distriktet de senaste åren. Östervåla har återigen blivit en plantskola för domare
i Uppland tack vare Stefan Andersson.
Vi från Domarkommittén tackar Stefan för det arbete, och med den inspiration han har gjort arbetet som DAIF,
genom att utnämna Stefan till ”Årets DAIF-are säsongen 2014/2015””
Styrelsens Kick Off inför nästa ”termin”!
Det har nu blivit en tradition att styrelsen träffas under sommaren för trevlig samvaro,
vanligtvis på Dalälven med gemensam matlagning och bastubad. Men i fjol lev vi lite
sena och genomförde aktiviteten ”på land” så nu siktar vi på mitten juli så vi får gå
tillbaka till den tidigare traditionen.
Det är viktigt med bra sammanhållning och samarbete i styrelsen för att arbetet ska flyta
bra och denna aktivitet borgar för att det ska fortsätta så.
//Staffan Boman