Rapport
Uppgiftsväxling och Nya Kompetenser
PU
2015-03-18
Bakgrund
Projektet ”Genomförande av strategi och handlingsplan för
kompetensförsörjning inom Västra Götalandsregionen” är
en del av det regiongemensamma utvecklingsarbetet för
hälso- och sjukvården och en fortsättning på tidigare arbete
kring kompetensförsörjning.
Projekt
”Genomförande av strategi och handlingsplan för kompetensförsörjning”
Ur handlingsplan för
kompetensförsörjning
Samordnat arbetssätt - nya yrken och
kompetenser samt systematik i
”uppgiftsväxling”
Hur kan VGR arbeta systematiskt i regionala
nätverk med utveckling och ”ordnat införande”
av nya yrken och kompetenser? Det finns
många goda exempel på när en yrkeskategori
tagit över uppgifter som tidigare utförts av en
annan yrkeskategori. Genom att uppnå ökad
systematik kring detta arbete på
regionövergripande nivå kan goda exempel
spridas och utvecklas. Uppdraget ska resultera
i ett förslag till vidarehantering och
genomförande.
”Samordnat arbetssätt - nya yrken, kompetenser och uppgiftsväxling”
MÅL
• Föreslå och utarbeta ett samordnat arbetssätt för att
uppnå systematik i:
- Uppgiftsväxling i samarbete och dialog
- Ordnat införande av nya kompetenser
”Samordnat arbetssätt - nya yrken, kompetenser och uppgiftsväxling”
Utgångspunkter
För att uppnå effekt med uppgiftsväxling och nya
kompetenser gäller att utvecklingsarbete i verksamheten
baseras på:
• Kontinuerligt öka värdeskapande för patient
• Tillvaratagande av medarbetarnas kompetens
• Balansering och fördelning av arbetet så att mer resurser
frigörs för direkt patientarbete
”Samordnat arbetssätt - nya yrken, kompetenser och uppgiftsväxling”
Omfattning och avgränsning
• Arbetet omfattar yrken och kompetenser inom Västra
Götalandsregionens hälso- och sjukvård.
• Förslagen tar inte ställning till vilka uppgifter som ska
växlas eller vilka nya yrken/kompetenser som kan införas
”Samordnat arbetssätt - nya yrken, kompetenser och uppgiftsväxling”
Resultat
• Ett förslag för ordnat införande av nya yrken/kompetenser.
• En kartläggning av pågående aktiviteter, uppgiftsväxling.
• Rapport administration, vem gör vad och varför?
• En verktygslåda för
förändringsarbete/verksamhetsutveckling
”Samordnat arbetssätt - nya yrken, kompetenser och uppgiftsväxling”
Resultat
• Förslag för att utveckla strategiskt samarbete mellan
personalorganisationer och arbetsgivaren
• Förslag på hur ett samordnat och proaktivt samarbete med
interna och externa utbildningsanordnare inom Västra
Götaland kan utvecklas
• Förslag, ett embryo, för att tillvarata, utveckla och sprida
gemensamma verktyg och metoder
”Samordnat arbetssätt - nya yrken, kompetenser och uppgiftsväxling”
Framgångsfaktorer
• Det värdeskapande för patienten som utgångspunkt
• Personalorganisationernas deltagande i arbetsgruppen
• Avsatta resurser för att stödja uppdragstagaren
• Tidsramen tillräckligt lång för genomgripande bearbetning
av uppdraget och för välgrundade förslag
”Samordnat arbetssätt - nya yrken, kompetenser och uppgiftsväxling”
Slutsatser
• Samverkan, delaktighet och dialog är grundförutsättningar
• Uppgiftsväxling är en del av verksamhetsutveckling
• Arbete med uppgiftsväxling och nya kompetenser sker på
lokal nivå i verksamheterna.
• Varje verksamhet är unik och behöver hitta sina lösningar.
• Uppgiftsväxling och införandet av nya kompetenser är
långsiktiga processer.
• Ledningens engagemang är en förutsättning
• Viktigt med samsyn kring definition av Uppgiftsväxling
”Samordnat arbetssätt - nya yrken, kompetenser och uppgiftsväxling”
Förslag Fortsatt arbete
• Fatta beslut om ordnat införande av nya kompetenser
• Publicera verktygslådan
• Uppdra förvaltningarna att på minst en enhet göra
verksamhetsanalys för att testa arbetssättet och se om det
finns behov och möjligheter för uppgiftsväxling eller ny
kompetens
• Öka ledningens engagemang på alla nivåer
• Öka chefers kunskap i verksamhetsutveckling
Kompetensförsörjning av hälso- och sjukvården
Förslag Fortsatt arbete
• Uppgiftsväxlingsaktiviteterna i VGR samlas under en hatt
• Ge utvecklingschefsnätverket och/eller HR strategiska i
uppgift att skapa en funktion för att hålla ihop och sprida
de aktiviteter inom VGR där uppgiftsväxling eller nya
kompetenser ingår
• Tillvarata befintliga nätverk för spridning av både goda
exempel och lärdomar
• Fortsätta delta i nationella nätverk och följa nationell
utveckling
Kompetensförsörjning av hälso- och sjukvården
Förslag Fortsatt arbete
• Tydliggöra regionens utbildningsuppdrag
• Utveckling av strategiskt samarbetet med
utbildningsanordnarna införlivas i arbetet med nya ALF
och RGS avtalen
• Tillvarata samverkansavtalets möjligheter för fördjupad
dialog och samverkan i verksamhetsutveckling
• Sätta mål, mäta och följa upp
Kompetensförsörjning av hälso- och sjukvården
Område
Syfte
Mål
Vad
Vem
Tidplan
A.
Ordnat
införande av
nya
kompetenser
Skapa ett
gemensamt
arbetssätt och
struktur i
regionen vid
införande av nya
kompetenser
Alla
förvaltningar
skall tillämpa
rutiner/arbet
ssätt.
1. Beslut om att tillsätta en
beredningsgrupp för nya yrken och
kompetenser
RD
Q1 2015
Uppföljning/
Utvärdera
Beredningsgrupp
tillsatt (Q2)
2. Utarbeta förslag till rutin om
ordnat införande
Beredningsgruppen för nya yrken
och kompetenser
Q3 2015 Rutin
presenteras
Att nya rutiner
tillämpas
B.
Hålla ihop och
sprida de
aktiviteter inom
VGR där
uppgiftsväxling
eller nya
kompetenser
ingår
Hela VGR ha
kännedom om
vad som är på
gång inom
uppgiftsväxling
och nya
kompetenser
Kunskap om
aktiviteter
som pågår
1. Beslut om att HRSA tillsätter en
projektledare under 1 år, ta fram
uppdragshandling
HRSA tillsätter projektledare.
Tillfråga PU om finansiering
Q2-3 2015
Projektledare
tillsatt
Projektledare tillsammans med
utvecklingschefsnätverket
Start Q2 2015,
Klart Q1 2016
Drivs i ordinarie
verksamhet
C.
I samband med
verksamhetsana
lysarbete se om
det finns behov
och möjligheter
för
uppgiftsväxling
eller ny
kompetens
D.
Publicera
verktygslådan
Uppgiftsväxling
och införande av
nya kompetenser
är en del av
verksamhetsutve
ckling
Öka
effektivitete
n och
verksamhete
ns
måluppfyllna
d?
2. Byggs en struktur över hur
uppgiftsväxling eller nya
kompetenser kan hållas ihop och
spridas inom VGR. Strukturen skall
på 1 års sikt kunna lämnas över till
ordinarie verksamhet.
Tillvarata befintliga nätverk för
spridning av både goda och dåliga
exempel
1. Samtliga förvaltningar skall
identifiera minst ett arbete med
verksamhetsanalys där arbetssättet
testas, med förbättringsverktygen,
för se om det finns behov och
möjligheter för uppgiftsväxling eller
ny kompetens.
Beslut om detta fattas av KLG HoSjv
2. Ovan inlämnade arbete skall följas
och effektutvärderas.
1. Göra verktygslådan känd genom
att publicera den.
Resp förvaltning
Q1 2015
Samtliga
förvaltningar
identifierat minst
ett arbete
Hålls ihop av utsedd
projektledare, se område B
PD
Q2-4 2015
Effektutvärdering
genomförd
Används
verktygslåda,
enkät?
Underlätta val av
rätt verktyg och
metod i arbetet
med
verksamhetsutve
ckling
Verktygslåda
n är
publicerad
används
Samordnat arbetssätt uppgiftsväxling och nya kompetenser
Q1 2015