Uppgiftsväxling - Västra Götalandsregionen
Rapport Uppgiftsväxling och Nya Kompetenser PU 2015-03-18 Bakgrund Projektet ”Genomförande av strategi och handlingsplan för kompetensförsörjning inom Västra Götalandsregionen” är en del av det regiongemensamma utvecklingsarbetet för hälso- och sjukvården och en fortsättning på tidigare arbete kring kompetensförsörjning. Projekt ”Genomförande av strategi och handlingsplan för kompetensförsörjning” Ur handlingsplan för kompetensförsörjning Samordnat arbetssätt - nya yrken och kompetenser samt systematik i ”uppgiftsväxling” Hur kan VGR arbeta systematiskt i regionala nätverk med utveckling och ”ordnat införande” av nya yrken och kompetenser? Det finns många goda exempel på när en yrkeskategori tagit över uppgifter som tidigare utförts av en annan yrkeskategori. Genom att uppnå ökad systematik kring detta arbete på regionövergripande nivå kan goda exempel spridas och utvecklas. Uppdraget ska resultera i ett förslag till vidarehantering och genomförande. ”Samordnat arbetssätt - nya yrken, kompetenser och uppgiftsväxling” MÅL • Föreslå och utarbeta ett samordnat arbetssätt för att uppnå systematik i: - Uppgiftsväxling i samarbete och dialog - Ordnat införande av nya kompetenser ”Samordnat arbetssätt - nya yrken, kompetenser och uppgiftsväxling” Utgångspunkter För att uppnå effekt med uppgiftsväxling och nya kompetenser gäller att utvecklingsarbete i verksamheten baseras på: • Kontinuerligt öka värdeskapande för patient • Tillvaratagande av medarbetarnas kompetens • Balansering och fördelning av arbetet så att mer resurser frigörs för direkt patientarbete ”Samordnat arbetssätt - nya yrken, kompetenser och uppgiftsväxling” Omfattning och avgränsning • Arbetet omfattar yrken och kompetenser inom Västra Götalandsregionens hälso- och sjukvård. • Förslagen tar inte ställning till vilka uppgifter som ska växlas eller vilka nya yrken/kompetenser som kan införas ”Samordnat arbetssätt - nya yrken, kompetenser och uppgiftsväxling” Resultat • Ett förslag för ordnat införande av nya yrken/kompetenser. • En kartläggning av pågående aktiviteter, uppgiftsväxling. • Rapport administration, vem gör vad och varför? • En verktygslåda för förändringsarbete/verksamhetsutveckling ”Samordnat arbetssätt - nya yrken, kompetenser och uppgiftsväxling” Resultat • Förslag för att utveckla strategiskt samarbete mellan personalorganisationer och arbetsgivaren • Förslag på hur ett samordnat och proaktivt samarbete med interna och externa utbildningsanordnare inom Västra Götaland kan utvecklas • Förslag, ett embryo, för att tillvarata, utveckla och sprida gemensamma verktyg och metoder ”Samordnat arbetssätt - nya yrken, kompetenser och uppgiftsväxling” Framgångsfaktorer • Det värdeskapande för patienten som utgångspunkt • Personalorganisationernas deltagande i arbetsgruppen • Avsatta resurser för att stödja uppdragstagaren • Tidsramen tillräckligt lång för genomgripande bearbetning av uppdraget och för välgrundade förslag ”Samordnat arbetssätt - nya yrken, kompetenser och uppgiftsväxling” Slutsatser • Samverkan, delaktighet och dialog är grundförutsättningar • Uppgiftsväxling är en del av verksamhetsutveckling • Arbete med uppgiftsväxling och nya kompetenser sker på lokal nivå i verksamheterna. • Varje verksamhet är unik och behöver hitta sina lösningar. • Uppgiftsväxling och införandet av nya kompetenser är långsiktiga processer. • Ledningens engagemang är en förutsättning • Viktigt med samsyn kring definition av Uppgiftsväxling ”Samordnat arbetssätt - nya yrken, kompetenser och uppgiftsväxling” Förslag Fortsatt arbete • Fatta beslut om ordnat införande av nya kompetenser • Publicera verktygslådan • Uppdra förvaltningarna att på minst en enhet göra verksamhetsanalys för att testa arbetssättet och se om det finns behov och möjligheter för uppgiftsväxling eller ny kompetens • Öka ledningens engagemang på alla nivåer • Öka chefers kunskap i verksamhetsutveckling Kompetensförsörjning av hälso- och sjukvården Förslag Fortsatt arbete • Uppgiftsväxlingsaktiviteterna i VGR samlas under en hatt • Ge utvecklingschefsnätverket och/eller HR strategiska i uppgift att skapa en funktion för att hålla ihop och sprida de aktiviteter inom VGR där uppgiftsväxling eller nya kompetenser ingår • Tillvarata befintliga nätverk för spridning av både goda exempel och lärdomar • Fortsätta delta i nationella nätverk och följa nationell utveckling Kompetensförsörjning av hälso- och sjukvården Förslag Fortsatt arbete • Tydliggöra regionens utbildningsuppdrag • Utveckling av strategiskt samarbetet med utbildningsanordnarna införlivas i arbetet med nya ALF och RGS avtalen • Tillvarata samverkansavtalets möjligheter för fördjupad dialog och samverkan i verksamhetsutveckling • Sätta mål, mäta och följa upp Kompetensförsörjning av hälso- och sjukvården Område Syfte Mål Vad Vem Tidplan A. Ordnat införande av nya kompetenser Skapa ett gemensamt arbetssätt och struktur i regionen vid införande av nya kompetenser Alla förvaltningar skall tillämpa rutiner/arbet ssätt. 1. Beslut om att tillsätta en beredningsgrupp för nya yrken och kompetenser RD Q1 2015 Uppföljning/ Utvärdera Beredningsgrupp tillsatt (Q2) 2. Utarbeta förslag till rutin om ordnat införande Beredningsgruppen för nya yrken och kompetenser Q3 2015 Rutin presenteras Att nya rutiner tillämpas B. Hålla ihop och sprida de aktiviteter inom VGR där uppgiftsväxling eller nya kompetenser ingår Hela VGR ha kännedom om vad som är på gång inom uppgiftsväxling och nya kompetenser Kunskap om aktiviteter som pågår 1. Beslut om att HRSA tillsätter en projektledare under 1 år, ta fram uppdragshandling HRSA tillsätter projektledare. Tillfråga PU om finansiering Q2-3 2015 Projektledare tillsatt Projektledare tillsammans med utvecklingschefsnätverket Start Q2 2015, Klart Q1 2016 Drivs i ordinarie verksamhet C. I samband med verksamhetsana lysarbete se om det finns behov och möjligheter för uppgiftsväxling eller ny kompetens D. Publicera verktygslådan Uppgiftsväxling och införande av nya kompetenser är en del av verksamhetsutve ckling Öka effektivitete n och verksamhete ns måluppfyllna d? 2. Byggs en struktur över hur uppgiftsväxling eller nya kompetenser kan hållas ihop och spridas inom VGR. Strukturen skall på 1 års sikt kunna lämnas över till ordinarie verksamhet. Tillvarata befintliga nätverk för spridning av både goda och dåliga exempel 1. Samtliga förvaltningar skall identifiera minst ett arbete med verksamhetsanalys där arbetssättet testas, med förbättringsverktygen, för se om det finns behov och möjligheter för uppgiftsväxling eller ny kompetens. Beslut om detta fattas av KLG HoSjv 2. Ovan inlämnade arbete skall följas och effektutvärderas. 1. Göra verktygslådan känd genom att publicera den. Resp förvaltning Q1 2015 Samtliga förvaltningar identifierat minst ett arbete Hålls ihop av utsedd projektledare, se område B PD Q2-4 2015 Effektutvärdering genomförd Används verktygslåda, enkät? Underlätta val av rätt verktyg och metod i arbetet med verksamhetsutve ckling Verktygslåda n är publicerad används Samordnat arbetssätt uppgiftsväxling och nya kompetenser Q1 2015
© Copyright 2024