Kapitel Sida (av) 1 Ledningen 1(2) Avsnitt Handbok 1.11 Internrevisioner ISO 9001 & ISO 14001 Upprättad av Upprättad datum Giltig från Einar Janson 2007-11-01 2015-02-05 Utgåva Ersätter D C Fastställd av Sign Joakim Tuutti Syfte Syftet med interna revisioner är att säkerställa att systemet är effektivt, efterlevs av alla och att ge upphov till incitament för förbättringsåtgärder. Ansvar Kvalitets- och miljöansvarige ansvarar för att revisionerna görs enligt plan och att eventuella nedslag korrigeras och följs upp. Omfattning Kvalitets- och miljösystemet enligt ISO 9001 och ISO 14001 Kompetenskrav internrevisorer Genomgången kurs ”Kvalitet för ansvariga och internrevisorer” eller annan likvärdig kurs innehållande: 1. 2. 3. 4. Kunskap om ISO systemen Allmänna riktlinjer för internrevisioner Allmänna riktlinjer för kvalitetsförbättring Kunskap om det egna företaget Övriga krav 1. Gott omdöme 2. Positiv grundsyn Revisionerna skall genomföras av personal som är oberoende av dem som har direkt ansvar för den reviderade aktiviteten. Genomförande Under februari-mars och augusti-september månad varje år revideras våra system. Arbetsgång Revisionen startas med att internrevisorerna följer upp föregående avvikelser för att bekräfta att de är ”stängda” (avklarade). 1. Läsa igenom aktuell handbok i syfte att granska den mot ISO standarden och upprätta ett frågebatteri för den praktiska revisionen (endast de kapitel som skall revideras). 2. Handbokens giltighet granskas med avseende på aktualitet med berörd befattningshavare. De avvikelser som framkommer delges rutinägare omgående och rutinägaren informeras om deadline för att ha åtgärdat avvikelserna. OBS! Vid ändringar av detta system skall uppdaterade pdf:er läggas i mappen nedan och hemsidan skall uppdateras med de nya dokumenten! G:\3. Standarddokument\3.22.4 ISO 9001 & 14001\Ledningssystemet ISO Kapitel Sida (av) 1 Ledningen 2(2) Avsnitt Handbok 1.11 Internrevisioner ISO 9001 & ISO 14001 Upprättad av Upprättad datum Giltig från Einar Janson 2007-11-01 2015-02-05 Utgåva Ersätter D C Fastställd av Joakim Tuutti Sign 3. Genomförd revision redovisas på Ledningens genomgång vid nästföljande möte. Synpunkter om revisionen och systemet i sin helhet dokumenteras i protokoll från mötet. 4. Internrevisorn ansvarar för att följa upp att åtgärdande av avvikelserna är genomförda och att de korrigerande åtgärderna fått förväntad effekt. Revisorn stänger därmed avvikelsen med underskrift och datum för uppföljning. Icke åtgärdade avvikelser dokumenteras på nästföljande Ledningens genomgångsmötes och förs in i protokollet tills de åtgärdats. Klassning av avvikelser Anmärkning (A): beskriven rutin följs inte fullt ut. Förbättringsförslag (F): tips, information eller förslag. OBS! Vid ändringar av detta system skall uppdaterade pdf:er läggas i mappen nedan och hemsidan skall uppdateras med de nya dokumenten! G:\3. Standarddokument\3.22.4 ISO 9001 & 14001\Ledningssystemet ISO
© Copyright 2024