Armaturer till gatubelysning

Anbudsinbjudan
Övertorneå
kommun
Armaturer gatubelysning
2015-03-20
LED-armaturer till gatubelysningen inom Övertorneå kommun
Övertorneå kommun inbjuder Er att lämna anbud på rubricerad upphandling.
Allmänt
Övertorneå kommun ska under åren 2015-2019 byta ut omkring 2500
kvicksilverarmaturer i gatubelysningen till LED-armaturer.
Den här upphandlingen omfattar inköp av 500 LED-armaturer som ska sättas
upp under 2015. Upphandlingen innehåller också en option om köp av
ytterligare 2000 LED-armaturer fram till 2019.
Märkning
Anbudet ska vara skriftligt och märkt enligt nedanstående:
”Anbud armaturer gatubelysning”
Sista inlämningsdag
Anbudet ska senast vara inlämnat: 2015-05-06.
Med vänlig hälsning
Övertorneå kommun
Kaarina Koski
Upphandlare
Sida 1 av 2
Anbudsinbjudan
Övertorneå
kommun
Armaturer gatubelysning
2015-03-20
Bilagor
Nedanstående bilagor är dokument som ingår i förfrågningsunderlaget
Upphandlingens bilagor
Bilagor
Administrativa föreskrifter
Bilaga 1
Avtalsmall
Bilaga 2
Kravspecifikation
Bilaga 3
Anbudsformulär
Bilaga 4
Leverantörsinformation
Bilaga 5
Leverantörsförsäkran
Bilaga 6
Tips och råd inför anbudsinlämning
Bilaga 7
Sida 2 av 2
Administrativa föreskrifter
Övertorneå
kommun
Armaturer gatubelysning
Bilaga 1
2015-03-20
Armaturer till gatubelysning
1. Allmän orientering
Beställare
Övertorneå kommun, Tekniska enheten.
Upphandlande myndighet
Övertorneå kommun är upphandlande myndighet.
Beställarens kontaktperson
Patrik Wilhelmson, Ingenjör.
E-post: [email protected]
Handläggare upphandling
Kaarina Koski, Upphandlare
E-post: [email protected]
1.1. Omfattning
Övertorneå kommun kommer successivt att byta ut dagens kvicksilverarmaturer i det
kommunala belysningsnätet. Under 2015 kommer 500 stycken armaturer att bytas ut
till LED-armaturer.
Antalet armaturer som tillhör den kommunala gatubelysningen är totalt cirka 22002500 stycken och utbyte kommer att ske löpande fram till 2019.
Upphandlingen omfattar 500 armaturer och en option för Övertorneå kommun att köpa
in upp till 2000 ytterligare armaturer under åren 2015-2019.
Totala antalet armaturer är uppskattat, varför inga kvantiteter kan garanteras.
2. Administrativa krav
2.1. Upphandlingsförfarande
Upphandlingen genomförs med Öppet förfarande enligt LOU, Lagen om offentlig
upphandling, (2007:1091).
Anbud kommer att antas utan föregående förhandling. Det är således av avgörande
betydelse att inlämnade anbud är fullständigt.
Anbudsgivare kan inte påräkna att deras kostnader för framtagande av anbud ersätts av
Övertorneå kommun.
Sida 1 av 7
Administrativa föreskrifter
Övertorneå
kommun
Armaturer gatubelysning
Bilaga 1
2015-03-20
2.2. Alternativa anbud/reservationer
Reservationer och/eller alternativa anbud accepteras inte. Om anbudsgivaren lämnar
förbehåll eller reserverar sig mot villkor i förfrågningsunderlaget kan anbudet komma
att förkastas.
2.3. Förutsättningar för upphandlingen
Kommunen äger rätt att avbryta upphandlingen om det uppkommer situation där inget
anbud uppfyller ställda krav eller om anbud överstiger budgetramar. Då kommer
samtliga anbud att förkastas och upphandlingen avbrytas. Samtliga anbudsgivare
kommer att meddelas om detta och orsakerna varför.
Kommunen svarar inte för skada eller förlust som anbudsgivare ådrar sig vid
eventuellt avbrytande av upphandlingen.
2.4. Förfrågningsunderlag
Nedanstående dokument ingår i förfrågningsunderlaget.
• Dessa administrativa föreskrifter
• Avtalsmall
• Kravspecifikation
• Anbudsformulär
• Leverantörsinformation
• Leverantörsförsäkran
• Tips och råd inför anbudsinlämning
2.5. Frågor och svar
Frågor under anbudstiden skall ställas till handläggaren via e-post
[email protected]. Endast skriftliga uppgifter lämnade av handläggaren
under anbudstiden är bindande för kommun och anbudsgivare.
Frågor gällande anbudet skall ställas skriftligen via e-post till
[email protected] senast den 27 april 2015. Detta på grund av att
kommunen av likabehandlingsskäl är förhindrad att lämna tillkommande information i
slutet av anbudstiden. Både frågor och svar samt eventuella rättelser eller PM kommer
att presenteras under fliken upphandlingar på www.overtornea.se kontinuerligt, dock
senast den 29 april 2015.
Det är anbudsgivarens skyldighet att bevaka och läsa eventuella svar och meddelanden
under anbudstiden för att inte riskera att gå sitt anbud förkastat vid kvalificeringen ifall
väsentlig information för anbudets avlämnande har förbisetts.
Sida 2 av 7
Administrativa föreskrifter
Övertorneå
kommun
Armaturer gatubelysning
Bilaga 1
2015-03-20
3. Krav på anbudsgivare
Anbudsgivare ska kunna bevisa att ställda krav uppfylls och vid respektive krav
framgår vilken typ av bevisning/verifiering som krävs. Anbudsgivare ska lämna
leverantörsinformation enligt bilaga 5.
3.1. Uteslutning av anbudsgivare
Anbudsgivare kan uteslutas från deltagande i upphandlingen om någon av de
situationer som anges i LOU kapitel 10 §§ 1-2 föreligger. Kravet gäller även
underleverantör om sådan anlitas.
Anbudsgivare ska intyga (bilaga 6 - Leverantörsförsäkran) att den är fri från hinder
för deltagande enligt LOU kapitel 10 §§ 1-2.
3.2. Skattekontroll
Kommunen eftersträvar att endast samarbeta med seriösa uppdragstagare och har
därför ett samarbete med Skatteverket om förebyggande information. Samarbetet med
förebyggande information innebär en automatisk kontroll av en anbudsgivares
skattesstatus. Kontroll görs i nära anslutning till tilldelningsbeslutet samt löpande
under anbudstiden.
Anbudsgivare skall vara registrerad för redovisning och betalning av mervärdesskatt.
Anbudsgivaren skall i övrigt vara registrerad på sätt, som föreskrivs i det land, där
anbudsgivarens huvudsakliga verksamhet bedrivs. I Sverige registrerad anbudsgivare
skall inneha och kunna uppvisa F- eller FA-skattebevis.
Anbudsgivare skall vara fri från skulder för skatter och sociala avgifter enligt LOU
kapitel 10 § 2 stycke 1 punkt 5. Om anbudsgivare inte uppfyller detta och inte kan
lämna en godtagbar förklaring kommer anbudet inte att gå vidare till fortsatt
utvärdering. Upphandlande myndighet kommer på eget initiativ kontrollera detta mot
Skatteverket om det är en svensk anbudsgivare.
Anbudsgivare verksam utanför Sverige skall på begäran kunna uppvisa intyg från
behörig myndighet i det land där leverantören är etablerad, som utvisar att
leverantören där betalar föreskrivna skatter, andra avgifter samt sociala kostnader.
För utländska anbudsgivare gäller LOU kapitel 10 § 3.
3.3. Registrering av anbudsgivare
Leverantören skall vara registrerad i bolagsregister eller motsvarande för den typ av
verksamhet upphandlingen avser. För att bevisa att kravet uppfylls skall
registreringsbevis från Bolagsverket eller motsvarande bifogas anbudet.
Sida 3 av 7
Administrativa föreskrifter
Övertorneå
kommun
Armaturer gatubelysning
Bilaga 1
2015-03-20
Registreringsbeviset skall inte vara äldre än 6 månader. För utländska anbudsgivare
bifogas liknande registreringsbevis från motsvarande myndighet i anbudsgivarens
hemland.
3.4. Finansiell och ekonomisk ställning
Anbudsgivare ska ha god och stabil ekonomi. Anbudsgivaren skall ha ekonomisk
kapacitet som svarar mot uppdragets omfattning och innehåll för att säkerställa en
rimlig sannolikhet för uppdragets fullgörande. Anbudsgivare skall de 3 senaste
verksamhetsåren haft en årsomsättning motsvarande minst 8 000 000 SEK.
Anbudsgivare ska ha minst kreditvärdighetsranking A enligt Bisnode Kredit AB eller
motsvarande eller på annat sätt styrka att företagets ekonomiska och finansiella
ställning motsvarar ställda krav.
Upphandlande myndighet kommer att pröva anbudsgivarens ekonomiska ställning
genom att ta in uppgifter från Bisnode Kredit AB. Eventuella ytterligare upplysningar
om företagets ekonomiska ställning ska lämnas på begäran.
Företag som ej kan bedömas genom Bisnode Kredit ABs kreditkontrollsystem kan
styrka att de uppfyller kraven på en god och stabil ekonomi på annat sätt, till exempel
genom att bifoga senaste resultat och balansräkning, intyg från bank eller liknande.
Kommunen förbehåller sig rätten att bedöma dessa uppgifter.
Skulle anbudsgivaren tillfälligt noteras med låg riskklass, där kredit avrådes eller har
avråtts tidigare, eller en negativ trend går att identifiera, måste en godtagbar
förklaring till detta lämnas på förfrågan, för att anbudsgivaren eventuellt ska kunna
bedömas som kvalificerad.
Företaget kan även åberopa annat företags ekonomiska kapacitet. Intyg om att
anbudsgivaren kommer att förfoga över de nödvändiga resurserna, till exempel
genom bankgaranti eller liknande ska lämnas tillsammans med anbudet (se LOU
kapitel 11 § 12). Åtagandet från det andra företaget ska avse hela avtalsperioden.
Anbudet kommer att diskvalificeras om företaget inte kan anses ha en god finansiell
och ekonomisk ställning.
Samma kvalificeringskrav tillämpas på utländska anbudsgivare.
4. Krav på anbud
4.1. Anbudets utförande/formkrav
•
Sida 4 av 7
Anbudet skall vara skriftligt och avfattas på svenska samt överensstämma med
förfrågningsunderlaget.
Administrativa föreskrifter
Övertorneå
kommun
Armaturer gatubelysning
Bilaga 1
2015-03-20
•
•
•
•
Anbudet skall lämnas i ett originalexemplar. Endast enkelsidiga utskrifter.
Anbudet skall vara undertecknat av behörig person.
Anbudet skall vara prissatt i SEK exklusive mervärdesskatt.
Utelämnade uppgifter och dokument tolkas som att krav inte uppfylls eller
accepteras, vilket leder till att anbud förkastas.
4.2. Pris
Anbudsgivaren skall ange totalt pris för armaturerna. Priset ska inkludera samtliga
kostnader för punkter i kravspecifikationen, bilaga 3 och åtaganden anbudsgivaren
lämnar i anbudet.
Priset ska baseras på aktuellt listpris reducerat med erbjuden rabatt.
Det totala priset ska baseras på inköp av 100 stycken armaturer ”produkt 1” och 400
stycken armaturer ”produkt 2”. Se kravspecifikation för specificering av armaturtyper.
4.3. Anbudets giltighet
Anbudet skall vara giltigt nittio (90) dagar efter sista anbudsdag.
I de fall upphandlingen blir föremål för överprövning skall anbudsgivaren vara bunden
av anbudet fram till och med en månad efter den tid då eventuell överprövning
avslutats genom lagakraftvunnen dom.
4.4. Sista anbudsdag
Anbud skall vara kommunen tillhanda senast 6 maj 2015.
4.5. Innehåll i anbud
Nedanstående handlingar skall ingå i anbudet för att det ska betraktas som fullständigt
och tas upp till utvärdering.
•
•
•
•
•
•
•
Sida 5 av 7
Anbudsformulär
Leverantörsinformation
Leverantörsförsäkran
Registreringsbevis från Bolagsverket.
Produktblad för armaturer
Ljusberäkning för offererade armaturer som visar att armaturerna uppfyller
ställda krav på belysningsklass för vägtyp 1 och vägtyp 2.
Aktuell prislista.
Administrativa föreskrifter
Övertorneå
kommun
Armaturer gatubelysning
Bilaga 1
2015-03-20
4.6. Inlämning och märkning av anbud
Anbud skall lämnas in i förslutet och neutralt kuvert märk ”Anbud armaturer
gatubelysning”.
Anbudet ska adresseras till:
Övertorneå kommun
Upphandling
957 85 Övertorneå
Brevlåda för avlämning av anbud efter receptionens stängning finns på Tingshusvägen
2, Övertorneå bredvid entrédörren till kommunhuset.
OBS! Anbud genom fax eller e-post godkänns inte med anledning av sekretesskraven
i LOU.
Ersättning för anbud utgår inte
5. Utvärdering av anbud
5.1. Anbudsöppning
Anbudsöppning sker enligt reglerna i LOU. Anbud öppnas av två av kommunen
utsedda personer närvarande.
Anbudsöppningen är inte offentlig, men anbudsgivaren kan begära att representant
från Stockholms handelskammare närvarar. Anbudsgivaren står för kostnaden för
detta.
5.2. Prövning och utvärdering
Efter anbudsöppning genomförs prövning och utvärdering av de anbud som kommit in
i rätt tid. Prövningen och utvärderingen kommer att genomföras med utgångspunkt i
de uppgifter som anbudsgivaren redovisat i sitt anbud.
Den upphandlande myndigheten förbehåller sig rätten att kontrollera och inhämta
bevis för att anbudsgivarens utfästelser är korrekta och att ställda krav i
förfrågningsunderlaget uppfylls.
Stegvis prövning
Samtliga anbud kvalificeras, prövas och utvärderas enligt nedan beskrivna steg.
Kvalificering av leverantör
Vid steg ett (1) kvalificering av leverantör prövas om anbudsgivaren uppfyller ställda
kvalificeringskrav på Leverantören, samt att anbudet är korrekt avlämnat. Dessa är
Sida 6 av 7
Administrativa föreskrifter
Övertorneå
kommun
Armaturer gatubelysning
Bilaga 1
2015-03-20
angivna som krav. Ett krav kan vara ”uppfyllt” eller ”ej uppfyllt”. De anbudsgivare
som uppfyllt kraven går vidare till steg två (2), övriga förkastas.
Obligatoriska krav på varan
I steg två (2) prövas om anbudet uppfyller obligatoriska krav på varan., det vill säga
krav kopplade till upphandlingsföremålet, kontroll av att belysningsarmaturer som
offererats i anbudsformulär, bilaga 4, motsvarar efterfrågad beskrivning kommer här
att ske. Ett krav kan vara ”uppfyllt” eller ”ej uppfyllt”. De anbud som uppfyllt dessa
obligatoriska krav på varan går vidare till steg tre (3), övriga anbud förkastas.
Utvärderingsmodell
I steg tre (3) utvärderas kvarvarande anbud enligt principen ekonomisk mest
fördelaktiga.
Ett utvärderingspris räknas fram genom att anbudspriset reduceras om anbudet
uppfyller meriterande krav.
5.3. Tilldelningsbeslut
Kommunen kommer att skicka tilldelningsbeslut till samtliga anbudsgivare så snart
tilldelningsbeslut har fattats. Tilldelningsbeslut skickas per e-post, vilket medför att
kommunen tillämpar avtalsspärr på 10 dagar. Tilldelningsbeslut kommer att innehålla
skälen för beslutet och den period under vilken avtal inte får ingås (avtalsspärr).
Observera att tilldelningsbeslutet inte innebär ett civilrättsligt bindande avtal utan är
en upplysning om resultatet av upphandlingen.
Avtal kommer att tecknas när tiden för avtalsspärr löpt ut.
Förutsättning för civilrättsligt bindande avtal är att skriftligt avtal upprättas och
undertecknas av behöriga personer för parter.
Sida 7 av 7
Avtalsmall
Övertorneå
kommun
Armaturer gatubelysning
Bilaga 2
2015-03-20
Mall för köpeavtal
Avtalsvillkor
1. Avtalsparter
Köpare:
Övertorneå kommun
Organisationsnummer: 212000-2700
Adress
Tingshusvägen 2
957 85 Övertorneå
Kontaktperson
Carl-Axel Sundbaum
Telefon: 0927-720 25
E-post: [email protected]
Säljare:
Företag
Organisationsnummer: XXXXXX-XXXX
Adress
Postadress
Postnummer Postort
Kontaktperson
Namn
Telefon:
E-post:
Om kontaktperson byts ut ska part omgående meddela den andra parten.
2. Omfattning
Avtalet omfattar köp av 500 armaturer till gatubelysningen i Övertorneå kommun
under 2015. Avtalet innehåller också en option på att köpa upp till ytterligare 2000
armaturer fram till 1 juni 2015 till 30 april 2019.
Sida 1 av 6
Avtalsmall
Övertorneå
kommun
Armaturer gatubelysning
Bilaga 2
2015-03-20
2.1. Avtalsperiod
Från dag för underskrift till 2019-03-31.
3. Pris
Emballage ingår i offererade priser. Ersättning till Säljaren utgår endast för i detta avtal
angivna priser. Säljaren har inte rätt till ytterligare ersättning om det ej har skriftligen
överenskommits mellan parterna.
3.1. Prisjusteringar
Priserna är de som anges i anbudet efter avdragen rabatt. De är fasta till och med
2015-12-31. Därefter är priset gällande listpris reducerat med erbjuden procentuell
rabatt.
4. Beställningsrutiner
Beställningar skall vara skriftliga och kunna göras via e-post eller webbsida. Säljaren
ska skriftligen via e-post bekräfta beställningar till köparens kontaktperson senast 3
arbetsdagar efter beställning.
4.1. Leveransvillkor
DDP Incoterms® 2010 inklusive avlastning.
Leveransadress är Fabriksgatan 6, Övertorneå.
Köparen har rätt att välja annan leveransadress, förutsatt att det inte medför
merkostnader för säljaren.
4.2. Leveranstid
Leverans skall senast ske inom tid som anges i anbud.
5. Ansvar
5.1. Dröjsmål med leverans
Dröjsmål föreligger om varor inte levereras enligt detta avtal, och detta inte beror på
någon omständighet från Köparens sida.
Sida 2 av 6
Avtalsmall
Övertorneå
kommun
Armaturer gatubelysning
Bilaga 2
2015-03-20
5.2. Fel i uppdragets utförande
Fel i uppdragets utförande föreligger om resultatet avviker från vad som avtalats eller
vad köparen särskilt med hänsyn till detta avtal har rätt att kräva.
5.3. Påföljder vid dröjsmål eller fel
Vid dröjsmål eller fel får Köparen om dröjsmålet eller felet inte beror på något
förhållande på Köparens sida,
 Kräva att felet avhjälps eller uppdraget fullgörs.
 Utkräva vite enligt punkt 7.1.
 Innehålla betalning.
 Göra avdrag på priset i den utsträckning som motsvarar felet.
 Kräva ersättning enligt Köplagen (1990:931) §27 och §40.
 Häva avtalet enligt vad som framgå enligt punkt 5.4.
5.4. Hävning
Köparen har rätt att med omedelbar verkan häva avtalet helt eller delvis om Säljaren
efter avtalets ingående:
 Gör sig skyldig till avtalsbrott genom att brista i sina åtaganden enligt detta
avtal eller i åtaganden uppställda i andra handlingar eller överenskommelser
som utgör en del av avtalet mellan parterna.
 Försatts i konkurs, likvidation, tvångsförvaltning, ackord eller tills vidare
inställt sina betalningar eller erhållit näringsförbud.
 Blivit föremål för ansökan om konkurs, likvidation, tvångsförvaltning, ackord
eller annat liknande förfarande.
 Inte erlägger skatter eller fullgör andra förpliktelser gentemot det allmänna
som följer av lag eller lagakraftvunna domar eller beslut.
 Dömts för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom.
Säljaren har rätt att med omedelbar verkan häva avtalet helt eller delvis om Köparen
efter avtals ingående gör sig skyldig till avtalsbrott genom att brista i sina åtaganden
enligt detta avtal eller i åtaganden uppställda i andra handlingar eller
överenskommelser som utgör en del av avtalet mellan parterna.
5.5. Underleverantörer
Säljaren skall ansvara för eventuella underleverantörers insatser såsom för sina egna
insatser.
Sida 3 av 6
Avtalsmall
Övertorneå
kommun
Armaturer gatubelysning
Bilaga 2
2015-03-20
5.6. Reklamation
Produkt som är felaktig, avvisas av Köparen som därvid antingen kan kräva
omleverans eller häva köpet. Avvisad produkt återsändes efter överenskommelse till
Säljaren på dennes bekostnad.
5.7. Garanti
Garantitid ska vara minst 5 år räknat från dag då köparen mottog produkten.
6. Betalning
6.1. Ersättning
Ersättning utgår för levererade armaturer.
6.2. Betalningsvillkor
Betalning sker 30 dagar netto efter mottagande av korrekt faktura.
Faktureringsavgifter , expeditionsavgifter eller motsvarande avgifter/tillägg godkänns
ej. Eventuell dröjsmålsränta debiteras enligt räntelagens (1975:635) bestämmelser.
Dröjsmålsräntor under 100 kronor godkänns ej.
6.3. Fakturering
Faktura ska innehålla uppgifter om:
Levererat material
Leveransadress
Säljarens kontaktperson
Säljarens namn och organisationsnummer
Fakturabelopp (inklusive mervärdesskatt)
Momsbelopp
Säljarens bankgiro- eller plusgironummer
Beställarens referens (TEK133)
Beställarens kontaktperson
6.4. Fakturaadress
Faktura skickas till
Övertorneå kommun
Tingshusvägen 2
957 85 Övertorneå
Sida 4 av 6
Avtalsmall
Övertorneå
kommun
Armaturer gatubelysning
Bilaga 2
2015-03-20
7. Påföljder
7.1. Vite
För beställda och orderbekräftade produkter som till följd av försening inte kunnat tas
i bruk och inte beror på beställaren utgår vite. Vite på 5 % av ordervärdet skall utgå
för varje påbörjad 7-dagarsperiod (kalenderdagar) som förseningen varar med. Vite
regleras med avdrag på faktura.
Det totala vitesbeloppet för en order skall inte överstiga 20 % av ordervärdet.
8. Ändringar och tillägg
Ändringar och tillägg till avtal kan endast göras genom en skriftlig handling
undertecknad av behöriga företrädare för Köparen och Säljaren.
9. Force Majueure
Force Majeure såsom krig, omfattande arbetskonflikt, blockad, eldsvåda
miljökatastrof, allvarlig smittspridning eller annan omständighet som parterna inte
råder över och som förhindrar part att fullgöra sina avtalsenliga förpliktelser befriar
part från fullgörelse av beörd förpliktelse.
10.Tvist
Tvist angående tillämpning eller tolkning av detta avtal och därmed sammanhängande
rättsförhållande ska i första hand lösas genom förhandling parterna emellan. Om
parterna inte förlikas ska tvisten hänskjutas till svensk allmän domstol i Haparanda
och avgöras enligt svensk rätt.
Den omständigheten att tvist hänskjuts till rättsligt avgörande berättigar inte Säljaren
att avbryta sitt uppdrag. Inte heller äger Köparen rätt att innehålla belopp som inte
direkt omfattas av tvisten, eller underlåta att i övrigt fullgöra sina skyldigheter.
11.Avtalets ikraftträdande
Detta avtal träder ikraft under förutsättning att:
 parterna har undertecknat avtalet
 avtalsspärren har passerat
 beslut inte fattas enligt lagen om offentlig upphandling (2007:1091) kapitel 16
§5 om att upphandlingen ska göras om eller att den avslutats först sedan
rättelse gjorts
Sida 5 av 6
Avtalsmall
Övertorneå
kommun
Armaturer gatubelysning
Bilaga 2
2015-03-20
12.Allmänna bestämmelser
Om inte annat har avtalats gäller ALOS 05.
13.Handlingars inbördes ordning
Handlingar som Köparen och Säljaren upprättat med anledning av leverans enligt
detta avtal kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande bestämmelser
i sådana handlingar gäller de sinsemellan i följande ordning:
1. Skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal.
2. Detta avtal.
3. Administrativa föreskrifter, daterade 2015-03-20.
4. Kravspecifikation, daterad 2015-03-20.
5. Lämnat anbud
14.Övrigt
Köparen förbehåller sig rätten att under avtalsperioden kunna pröva alternativa
produkter från andra leverantörer.
Detta avtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar, varav parterna har erhållit
varsitt.
Övertorneå
Ort:___________________
Datum 2015-______-_____
Datum 2015-______-_____
För Köparen
För Säljaren
Övertorneå kommun
Företag:________________
_____________________
Namn
Befattning
_____________________
_____________________
Namnförtydligande
_____________________
Befattning
Sida 6 av 6
Kravspecifikation
Övertorneå
kommun
Armaturer gatubelysning
Bilaga 3
2015-03-20
Kravspecifikation
Övertorneå kommun ska köpa in armaturer för vägbelysning till 2 olika typer av vägar.
Armaturerna för de olika vägtyperna kallas för ”Produkt 1” och ”Produkt 2”. I båda fallen är
belysningsstolparna placerade vid vägkanten.
Produkt 1
Stolphöjd
Vägbredd
Avstånd mellan belysningsstolpar
Belysningsklass
7 meter
7 meter
30 meter
M4
Produkt 2
Stolphöjd
Vägbredd
Avstånd mellan belysningsstolpar
Belysningsklass
9 meter
9 meter
50 meter
M5
Belysningsklasserna definieras i Trafikverkets publikation ”Vägbelysningshandboken”
sammanställd av Carina Fors (2014).
Skallkrav på armatur
• Armaturerna för de 2 vägtyperna skall tillhöra samma modellserie.
• Ljuskälla LED
• Färgtemperatur 4000 K
• Färgåtergivning: RA > 70
• Egenskaperna för ljuset ska gälla inom intervallet -40 °C till 20 °C.
• Skall kunna monteras både på stolptopp och på arm.
• Ställbart fäste 48-60 mm.
• Lutningen på armaturen mot horisontalplanet skall kunna justeras i steg om högst 5
grader. Vid montering på stolptopp skall vinkeln kunna justeras inom intervallet 0° och
+10°. Vid montering på arm skall lutningen kunna justeras inom intervallet -20° och 0°.
• Armaturen skall vara enkel att montera upp och ned på belysningsstolpe.
• Delarna i armaturen skall bestå av utbytbara moduler.
• Ned-ledare (elkabel) på minst 10 meter ska medfölja armaturen.
• Armaturen skall ha en inbyggd dimringsfunktion som gör det möjligt att sänka effekten
med 30-70 % på natten.
• Armaturhuset skall vara i gjutet aluminium och skall ha lägst IP-klass 67.
• Brinntiden skall vara minst 50 000 timmar vid 25 °C.
• Armaturens ljusutbyte: minst 90 lm/W.
• CE-märkt
• Monteringsinstruktion på svenska skall följa med armatur.
Sida 1 av 1
Anbudsformulär
Övertorneå
kommun
Armaturer gatubelysning
Bilaga 4
2015-03-20
ANBUDSFORMULÄR
Armaturer gatubelysningen.
Anbudspris (SEK, exkl moms)
kr
Anbudspris, SEK
Listpriser
Produkt 1
……………….. SEK / armatur
Produkt 2
……………….. SEK / armatur
Rabatt på listpriser
……………….. %
Specificering av produkt 1 och 2
Fabrikat:
……………………………………
Modell:
……………………………………
Produkt 1:
……………………………………
Beteckning
E-nummer:
……………………………………
Produkt 2:
……………………………………
Beteckning
E-nummer:
Sida 1 av 3
……………………………………
Anbudsformulär
Övertorneå
kommun
Armaturer gatubelysning
Bilaga 4
2015-03-20
Uträkning av anbudspris
100 st ”Produkt 1”
……………….. SEK
400 st ”Produkt 2”
……………….. SEK
Rabatt
……………….. SEK
Totalt anbudspris
……………….. SEK
Utvärderingspris
För att bestämma vilken leverantör som erbjuder det ekonomisk mest fördelaktiga priset
beräknas ett utvärderingspris. Det erhålls genom att anbudspriset reduceras om offererade
armturer leveras med monterad ned-ledare (elkabel) eller om leverantören kan leverera
armaturer inom kortare tidsperiod än högst tillåtna 90 dagar.
Avdrag för att anbudet uppfyller meriterande värden
Armatur leveras med ned-ledare monterad
□
□
Sida 2 av 3
Nej, avdrag 0 kronor (exkl. moms)
Ja, avdrag 100 000 kronor (exkl. moms)
Anbudsformulär
Övertorneå
kommun
Armaturer gatubelysning
Bilaga 4
2015-03-20
Leveranstid för armaturer
□
□
Högst 90 dagar, avdrag 0 kronor (exkl. moms)
Högst 60 dagar, avdrag 100 000 kronor (exkl. moms)
Total reducering:
……………….. SEK
Utvärderingspris (SEK, exkl moms)
Utvärderingspris, SEK
Sida 3 av 3
kr
Leverantörsinformation
Övertorneå
kommun
Armaturer gatubelysning
Bilaga 5
2015-03-20
För anbudsgivare i annat land än Sverige gäller motsvarande krav i tillämplig omfattning
Denna bilaga ska bifogas anbud, samtliga uppgifter fylls i och bilagan undertecknas av
behörig person
1.1 Anbudsgivares företagsuppgifter
Registrerat firmanamn
Postadress
Postnummer och ort
Telefonnummer
Hemsida
E-post
Fax
PG alt BG
1.2 Företagsform
Aktiebolag
Ekonomisk
förening
Registrerad för mervärdesskatt
Ja
Nej
Person-/organisationsnummer
Handelsbolag
Skatter
A-skatt
F-skatt
Personal –antal anställda
1.3 Kontaktperson för anbud
Namn
Befattning
Telefonnummer
E-post
1.4 Kontaktperson under avtalstid
Namn
Befattning
Telefonnummer
E-post
1.5 E-postadress dit tilldelningsbeslut skall sändas
E-post
___________________
____________________________________
Ort datum
Företagsnamn/organisationsnummer
______________________
_______________________
Underskrift behörig person
Namnförtydligande
Sida 1 av 1
Enskild firma
Leverantörsförsäkran
Övertorneå
kommun
Armaturer gatubelysning
Bilaga 6
2015-03-20
Denna försäkran återsändes ifylld och undertecknad av behörig person tillsammans
med anbudet.
Härmed försäkras på heder och samvete att företaget:
1. Är registrerat i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret eller annat register
och registrerat för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen
preliminär A-skatt samt arbetsgivaravgifter.
2. Är ”godkänd för F-skatt”.
3. Inte är i konkurs eller likvidation, under tvångsförvaltning eller föremål för ackord
eller tills vidare inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud.
4. Inte är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning,
ackord eller liknande förfarande.
5. Inte är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom.
6. Inte gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen.
7. Har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det
egna landet eller i det land där upphandlingen sker.
Om företaget under avtalets gång inte uppfyller någon eller några av ovanstående punkter och
rättelse inte sker omgående efter kommunens anmodan, är detta rättslig grund för kommunen
att häva avtalet, utan att vi kan ställa ekonomiska eller andra krav på kommunen. Sådan
hävning kan ske med omedelbar verkan.
Vi är medvetna om att oriktiga uppgifter i denna försäkran också är grund för hävande av
avtal.
Kommunen har rätt att begära komplettering av denna försäkran med intyg och eventuellt
kontrollera lämnade uppgifter, innan anbudsgivare antas.
__________________
__________________
__________________
Ort / datum
Organisationsnummer
Företag
__________________
__________________
Underskrift behörig person
Namnförtydligande
För anbudsgivare från annat land än Sverige gäller motsvarande krav i tillämplig omfattning.
Sida 1 av 1
Tips & råd vid anbudsinlämning
Övertorneå
kommun
Armaturer gatubelysning
Bilaga 7
2015-03-20
Tips vid anbudslämning
-
-
Gå igenom förfrågningsunderlaget noggrant i god tid. Läs även eventuella
kompletteringar samt frågor och svar som inkommit under anbudstiden.
Upphandlaren är kontaktperson under hela upphandlingsprocessen, och endast
skriftliga svar från dennes handläggare är bindande.
Alla presumtiva leverantörer får ta del av uppkomna frågor.
Fråga om något är oklart eller känns fel, ju tidigare i processen desto bättre.
Kommunen kan göra förtydliganden eller justera förfrågningsunderlaget under
anbudstiden.
Kontrollera alla viktiga datum.
Utforma ert anbud enligt anvisningarna i förfrågningsunderlaget.
Bifoga de dokument, intyg och bilagor som efterfrågas till anbudet .
Notera de krav som vi ställer i förfrågningsunderlaget och se till att ni uppfyller
dem — även om kraven inte känns relevanta för er.
Följ instruktionerna som ges i förfrågningsunderlaget, annars kan ditt anbud bli
förkastat.
För att underlätta utvärderingen och intern hantering ber vi er att;
o Inte använda inbundna eller häftade handlingar
o Undvika plastmappar/pärmar
o Undvika fliksystem om det går, utan istället använda gem
o Inte skicka med någon ”allmän” produktinformation/reklam eller
företagsinformation som inte efterfrågas i förfrågningsunderlaget
Se till att anbudet kommer in i tid och är undertecknad av behörig person!
Checklista







Jag har läst och följt anvisningarna
Jag har svarat på alla frågor
Jag uppfyller alla skallkrav
Jag har använt anbudsformulären
Jag har bifogat alla begärda handlingar enligt punkt 4.5 i administrativa föreskrifter
Behörig person har skrivit under anbudet
Anbudet lämnas på det sätt som det föreskrivs i underlaget
Sida 1 av 1