Systematiskt arbetsmiljöarbete
2015-02-09 (5)
Rutin/checklista för brand, första hjälpen och krishantering inom avdelningen för Fysioterapi
Arbetarskyddsstyrelsen har i sina föreskrifter (AFS 1999:7) fastslagit att varje arbetsställe som omfattas av
arbetsmiljölagen ska ha en organisation för krisstöd.
Det finns en centralt samordnad grupp för krishantering vid LiU. Exempel på händelser som kan leda till att
gruppen träder i funktion är större olyckshändelser, våldsbrott, naturkatastrofer, brand m.m. För mer information
besök: http://www.liu.se/insidan/arbetsmiljo/kris/stod
Vad gör vi inom vår enhet om det uppstår en krissituation i form av en arbetskamrats död, svåra sjukdom,
arbetsolycka, brand eller allvarligt tillbud? Denna rutin skall finnas hos ansvarig på arbetsstället och göras känd
regelbundet. Information om vilka som är utbildade i första hjälpen och hjärt- och lungräddning skall även finnas
anslaget på anslagstavlor i lokalerna, samt telefonnummer till dessa. Detsamma gäller brandombud och
Campusväktare.
Lokal krisberedningsgrupp för avdelningen för Fysioterapi
Lokal krisberedningsgrupp för avdelningen för Fysioterapi består av Åsa Fahlstedt (avd.adm), Kajsa Johansson
(avd. chef) och Karin Valeskog (programansvarig). Annan funktion kan kopplas in vid behov.
Om en anställd avlider finns särskild rutin för detta: kontakta prefekt/närmaste chef eller personalintendent.
Checklista kris
Aktivitet
Larma räddningstjänst (brandkår, ambulans
eller polis) eller US-väktare
Information
Ansvarig: närmaste chef eller annan lämplig person
som finns med vid olyckstillfället
Telefon: 112 (räddningstjänsten)
Adress till arbetsplatsen:
 Ange numret på ingången/gatuadressen där ni
befinner er.
 Beskriv kort vad som hänt.
 Beskriv var det är lämpligt att räddningsfordon
och räddningspersonal kommer in.
Telefon väktare:
US-väktaren 010-103 1029, 070-243 95 70
Campus-väktaren 013-28 58 88, 013-28 40 87
(Linköping) och 011-36 3030 (Norrköping)
Ta omedelbar kontakt med prefekt/närmaste
chef alt. personalintendent
Ansvarig: närmaste chef eller annan lämplig person
Kontaktuppgifter:
Prefekt Birgitta Öberg, 013-28 28 98
Avdelningschef/FYSIO Kajsa Johansson, 013-28 46 62
Rutin/checklista för första hjälpen/krisstöd
2(5)
Personalintendent Jeane Scheiding, 013- 28 89 72
Följa med den skadade till sjukhus alt till
bostaden
Ansvarig: Närmaste chef eller annan lämplig person
Ta kontakt med anhöriga till den drabbade
Ansvarig: i första hand prefekt/ansvarig chef, om denne
inte finns tillgänglig personalintendent, om dessa inte
finns tillgängliga annan lämplig person
Förteckning över anhöriga finns hos Åsa Fahlstedt
(avd.adm) i en pärm ”Kontakt vid sjukdom eller
olyckshändelse” som uppdateras årligen.
Kontaktuppgifter:
Åsa Fahlstedt (avdelnings administratör)
Hälsans hus, ing 15, pl 12, rum 240-12-406,
tel 013-28 4663
Alternativt via förteckning över anhöriga som finns i
HR-webben (Primula) som avdelningschefer, prefekt
och personalintendent kan ta fram. Om det behövs kan
även löneenheten ta fram dessa uppgifter.
Informera ordförande i universitetets centrala
krisgrupp om relevant händelse (kontaktas
enbart vid större olyckor/händelser).
Ansvarig: prefekt/närmaste chef eller personalintendent
Informera arbetskamrater/samla
arbetsgruppen.
Ansvarig: i första hand prefekt/närmaste chef eller i
andra hand annan lämplig person.
Kontakter med massmedia (hanteras via
universitetets centrala informationsavdelning).
Ansvarig: prefekt eller avdelningschef kontaktar
kommunikationsavdelningen
Ordförande i Krisgruppen är biträdande
universitetsdirektör Kent Waltersson, 013- 28 21 25
Ansvarig: Kommunikationsdirektör Mariethe Larsson,
013-28 69 66
Underrätta personalavdelningen och/eller
arbetsmiljöinspektionen om olycksfall som
medfört dödsfall eller svårare personskada och
allvarligt tillbud.
Ansvarig: personalintendent.
Arbetsskadeanmälan (om relevant händelse).
Ansvarig: personalintendent i samverkan med närmaste
chef och den olycksfallet berör.
Fatta beslut om att ta hjälp av
företagshälsovården.
Ansvarig: personalintendent och i samråd med närmaste
chef.
Vid sjukdom eller olycksfall - arbete för att
underlätta återgång till arbetet. (dvs plan inkl
aktiviteter som uppföljningssamtal, stöd och
säkerhet)
Analys och utvärdering av omhändertagandet
samt ev justeringar i rutinen.
Ansvarig: närmaste chef och personalintendent
Ansvarig: personalintendent
I samråd med prefekt/närmaste chef och övriga
involverade.
Rutin/checklista för första hjälpen/krisstöd
3(5)
Ombud inom Första hjälpen och Hjärt-lungräddning samt Brand
Aktivitet
Första hjälpen och hjärt-lungräddning
Information
Ombud för HLR och Första hjälpen:
Finns ingen i dagsläget. Vi är i behov av utbildning
Utrustning Första hjälpen (ska vara obruten):
Första hjälpen tavla vid postfacken (korridor 500,
Hälsans hus, ing 15, pl 12)
Första hjälpen låda, finns i hylla i kopieringrummet,
korridor 400, Hälsans hus, ing 15, pl 12)
Brand
- Genomföra regelbundna kontroller via
checklista brand
- Medverka i brand- och
säkerhetsombudsträffar
- Informera medarbetare om rutiner
inom brandskyddsområdet
- Rapportera tillbud/incidenter inom
området till LiU:s koordinator för
systematiskt brandskyddsarbete
(SBA) och att till Arbetsmiljöverket
omedelbart, (per telefon), anmäla
allvarligare olycka eller tillbud
- Bevaka, om tillämpligt, att rutiner för
heta arbeten efterlevs
-
-
Se till att avdelningen har en
organisation som säkerställer
evakuering vid utrymningslarm
Fördela arbetsuppgifter så att
brandskyddskraven uppfylls och se till
att de som tilldelats
brandskyddsuppgifter har de
kunskaper som är nödvändiga, dvs
utbildas.
Utse ersättare som övertar
ovanstående arbetsuppgifter vid
frånvaro
Brandombud:
Ulrica Lisell (utb.adm),
Hälsans hus, ing 15, pl 12, rum 240-12-523
010-103 7839
Avdelningschef:
Kajsa Johansson
Hälsans hus, ing 15, pl 12, rum 240-12-522
Tel: 013- 28 46 62
Mobil: 0732-71 30 74
Rutin/checklista för första hjälpen/krisstöd
4(5)
Förslag till organisation och checklista vid brand och utrymning
Aktivitet
Rädda
Larma
Information
- Rädda först de som är i akut fara.
-
-
Larma räddningstjänsten genom
brandlarmknapp eller via telefon 112, om
larmet ej redan gått iväg. (normalt finns
automatiskt brandlarm). Vid konstaterad brand
skall alltid 112 ringas!
Larma även campusväktaren, Campus US 010103 1029, 070-243 9570, Campus Valla 013-28
58 88 eller 013-28 4087, Campus Norrköping
011-36 3030 vid konstaterad brand.
Meddela kortfattat:
- Var det brinner
- Om det finns innestängda
- Vad som brinner
- Vem som ringer
Varna
-
Varna alla som hotas av branden eller faran
Släck
-
Försök att släcka om det bedöms som möjligt
Utrym
-
En person tar gula västen och leder
utrymningen samt rapporterar till
räddningstjänsten.
Utrym via närmaste utrymningsväg (ut- eller
nödutgång).
Använd inte hissar.
Stäng dörrar för att om möjligt begränsa
branden.
Undvik att passera rökfyllda lokaler. Där
genomgång är nödvändig – gå hukad eller kryp
-
Uppsamlingsplats
Övrigt
-
Utrymning ska ske till uppsamlingsplats:
BASKETPLANEN bakom Hälsans hus.
-
Personen med den gula västen säkerställer att
alla medarbetare som befann sig i byggnaden
har tagit sig ut.
-
Om risk finns för miljöpåverkan till luft, mark
och vatten – kontakta omgående miljökontoret
och miljösamordnaren vid LiU, se telefonlista.
Se även checklista vid miljöpåverkan till luft,
mark och avlopp
Rutin/checklista för första hjälpen/krisstöd
5(5)
Kontaktuppgifter
Räddningstjänsten:112
US-väktare: 010-103 1029 , 070-243 9570
Campusväktare: 013-28 58 88, 013-28 4087 (Linköping) och 011-36 3030 (Norrköping)
IMH
Prefekt/ansvarig chef
Personalintendent
Avdelnings chef/FYSIO
Programansvarig/FYSIO
Avd administratör/FYSIO
Utb administratör/FYSIO
Birgitta Öberg, 013-28 28 98
Jeane Scheiding, 013-28 89 72
Kajsa Johansson, 013-28 46 62
Karin Valeskog, 013-28 57 31
Åsa Fahlstedt, 013-28 46 63
Ulrica Lisell, 010-103 7839
LiU:s centrala krishanteringsgrupp
Ordförande universitetsdirektör Kent Waltersson, 013- 28 21 25
Kommunikationsavdelning
Kommunikationsdirektör Mariethe Larsson, 013-28 69 66