PSYK PSYK 2013/260 Doss. 2:7. Arbetsmiljöplan för Institutionen för psykologi 2013-14 Inledning Arbetet vid Institutionen för psykologi ska präglas av en god fysisk och psykosocial arbetsmiljö. För att kunna uppnå en god arbetsmiljö samt kunna förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet upprättar institutionens arbetsmiljögrupp årligen en handlingsplan (Arbetsmiljöplan). Institutionens strävan är att alla anställda ska ge ett bemötande till varandra som skapar arbetsglädje och en god psykosocial arbetsmiljö. Därför krävs att arbetsplatsen präglas av delaktighet, trygghet och respekt. Att skapa en god arbetsmiljö är en gemensam angelägenhet för institutionens alla medarbetare. Målen är att: ◦ Skapa en kreativ och trygg psykosocial arbetsmiljö, där alla känner sig välkomna, sedda och uppskattade samt får möjlighet att utvecklas. Alla bör få känna sig delaktiga i skapandet av klimat för stimulerande och god undervisning och forskning, samt goda förutsättningar för universitetets tredje uppgift. Sammantaget genererar detta förstklassig undervisning, forskning och samverkan med det omgivande samhället ◦ Skapa och vidmakthålla en fysisk miljö som är tillgänglig för alla, där alla har ergonomiskt anpassade arbetsplatser och de hjälpmedel som krävs för att kunna utföra sina arbetsuppgifter på ett tillfredsställande sätt. Detta är särskilt viktigt därför att många av de anställdas arbetsuppgifter innebär stillasittande vid datorn ◦ Skapa förutsättningar så att alla anställda kan använda sig av hälsofrämjande förmåner såsom friskvårdsbidrag, friskvårdstimme och andra insatser som tillhandahålls av Uppsala universitet Arbetsmiljöorganisation Prefekt Örjan Frans har det övergripande ansvaret för arbetsmiljöarbetet. Prefekt i samarbete med institutionens Arbetsmiljögrupp utarbetar och fastställer arbetsmiljöplan och tillsätter arbetsgrupper. Det löpande arbetet med arbetsmiljön leds av Arbetsmiljögruppen, som är sammansatt av företrädare för både arbetsgivaren och arbetstagaren (AML 6kap 8§). Den bör ej vara en avspegling av institutionens styrelse eller ledningsgrupp. Arbetsmiljögruppen är ett rådgivande organ och består av följande personer: Sofia Billås, kursadministratör (skyddsombud) Ulf Dimberg, studierektor Örjan Frans, prefekt (ordförande) Erik Rautalinko, universitetslektor (skyddsombud) Eva Stening, forskarstuderande Cecilia Sundberg, personalsamordnare (sekreterare) Johan Waara, studierektor Samtliga ovannämnda ledamöter har suppleanter. Arbetsmiljögruppens ordförande har ställföreträdande prefekt som suppleant. Inom institutionen finns även Gruppen för lika villkor, som även den i sina uppdrag har att beakta arbetsmiljön. Arbetsmiljöförbättrande åtgärder ◦ Arbetsmiljögruppen anordnar regelbundet gemensamma frukostar för institutionens alla medarbetare ◦ Arbetsmiljögruppen arbetar med att genomföra en arbetsmiljöundersökning som ska ges till alla anställda. Undersökningen inklusive uppföljning ska ske under våren 2014, i samarbete med universitetets personalavdelning ◦ Under 2014 ska Arbetsmiljögruppen arbeta fram nya alternativa förslag för distribution av intern information ◦ Under 2014 ska Arbetsmiljögruppen arbeta fram ett förslag för mentorskap för nyanställda Nedan i tabellform en handlingsplan. Information Område Introduktion av nyanställda Information till och från anställda Information till och från grundutbildningsstudenter Information till och från doktorander Psykosocial arbetsmiljö Område Arbetssituation och utvecklingsmöjligheter Verksamhetens kompetensförsörjning Kompetensutveckling för anställda Kartläggning av Åtgärd Information, Universitetets introduktionskurs Personalmöten Planeringsdagar Veckobrev E-post Uppdatering hemsida Studentportalen Doktorandhandbok Informationsträffar Ansvarig Prefekt och personalsamordnare Sker Vid varje nyanställning Prefekt Prefekt Personalsamordnare Minst 2 ggr/t Minst 1 ggr/t 1 ggr/v Studierektor grund-utb Kursadministratörer Studierektor fo-utb Fortlöpande Åtgärd Medarbetarsamtal Ansvarig Prefekt (via närmaste chef) Rekryt-sammanträden Prefekt och biträdande prefekt Prefekt Sker April-maj årligen Minst 1 ggr/t Utbildningar till de anställda Enkätundersökning Prefekt Fortlöpande Nyantagning Fortlöpande Våren 2014 arbetsmiljö Individuella frågor om förbättring av arbetsmiljön Individuell bedömning Tillbud Tillbudsanmälan Fysisk arbetsmiljö Område Genomgång fysisk arbetsmiljö Ergonomi Systematiskt brandskyddsarbete Olycksfall och tillbud Prefekt, personalsamordnare och skyddsombud Prefekt, personalsamordnare och skyddsombud inkl. uppföljning 2014 Vid behov Vid behov Åtgärd Skyddsronder Ansvarig Intendenturen Sker 1 ggr/år Besök av ergonom från Länshälsan Brandskyddsrond och brandövning Olycksfalls- och tillbudsanmälan Personalsamordnare och skyddsombud Brandskyddskontrollant och Intendenturen Prefekt, personalsamordnare och skyddsombud 1 ggr/år och vid behov Fortlöpande Vid behov