Mitt bidrag till dagen:
•
•
•
•
•
•
Kort Presentation av Billes Tryckeri
Billes digitala resa. ( Billes förr, Billes idag )
Beskrivning av POFF:s konstruktion.
Demo av POFF.
POFF:s styrkor
Frågestund
Billes Tryckeri.
•
•
•
•
•
•
Familjeföretag i tredje generationen ( Startade 1963 )
105 anställda
Omsättning 192 miljoner
Brett produktutbud.
IT-avdelning, Original-avdelning, Foto studio.
Producerar i:
2 st Indigo
2 st 70x100 Offsetpressar ( 8-Färg / 5+Lack )
Storformat Offset (KBA 205 Nordens största)
HP-Turbojet
2 st Durst UV-flatbedd
3 st HP-Latex printrar (upp till 3,2 m bredd)
2 st tyg sublimeringsmaskiner
Div. efterbehandlings maskiner & plocklager
Billes ”digitala resa”
Vi backar bandet snabbt,
ca 4 år,
då Billes ”resa” startade.
• Billes köpte Hiflex & deras Web-2-Print system.
Vi åkte på utbildning för att lära oss systemet.
• Fick med vår Webshop hem på en USB-disk!
• När jag kom hem låste jag in Disken i ett skåp.
• Efter ca ett år och många möten lade vi hela Billes
Web-2-Print projektet på is….
Varför gick vi inte i mål?
• Kunden skulle självklart kunna köpa av hela vårt
produktutbud på en och samma beställning.
• Vi insåg att vi inte skulle kunna hantera
beställningarna som skulle komma från
Webshopen!
• Vi var inte redo för att göra affärer via webben!
Vad var problemet?
Våra interna ”MIS-system” klarade inte uppgiften!
WEB-Shop
GKS – MIS system
B.L.A - Ekonomi
• Visitkort
• Rollup
• 50x70 affisch
HIFLEX – MIS system
Nav - Ekonomi
Printvis – MIS system
Hansa - Ekonomi
Web-2-print var inte 0 i koncernen då.
Men det stödde inte hur vi ville sälja Billes erbjudande.
Öppen / B2B
web-2-print shop
(Hiflex drupal system )
B2B web-2-print
B2B web-2-print
B2B web-2-print
B2B web-2-print
B2B web-2-print
B2B web-2-print
Vad gjorde vi åt saken?
(Det var inte bara IT som var problem, vi hade även lönsamhetsproblem.)
Vi tog fram en mycket seriös affärsplan innehållande allt!
•
•
•
•
•
Fusion av bolag
Allt under ett tak
Ny organisation
Stort fokus på IT
ATT FÅ IHOP HELHETEN!
Vad gjorde vi när planen var klar?
Vi verkställde planen och byggde!
Idag ser vi ut så här på IT-sidan
WEB-Shop
Stationery
WEB-Shop
Stationery
WEB-Shop
Stationery
WEB-Shop
Stationery
WEB-Shop
Stationery
WEB-Shop
Stationery
WEB-Shop
WEB-Shop
Stationery
Stationery
WEB-Shop
Stationery
WEB-Shop
Stationery
WEB-Shop
WEB-Shop
Stationery
WEB-Shop
WEB-Shop
Stationery
Stationery
WEB-Shop
WEB-Shop
Stationery
Stationery
QlikVeiw
Statistik / rapporter
E-Faktura
WEB-Shop
Stationery
WEB-Shop
Stationery
WEB-Shop
Stationery
BIB
plugins! MD,KP
Fakturering
WEB-Shop
WEB-Shop
Stationery
WEB-Shop
Stationery
WEB-Shop
Stationery
BRS
Order från Kund där
dom
äger
”guit”
Order
från
Kund där
dom
äger
”guit”
Order
från
Kund där
dom äger ”GUI:t”
Hiflex
Manuella offerter/order
Unifund
fraktportal
Memnon
fraktportal
PayEx
Fakturabelåning
Kodak RBA / Enfocus Switch
Autoflöden direkt till CTP eller digitalpress
Nav
Ekonomisystem
I augusti hade vi 2772 stycken order.
1598 stycken ( 59% ) hade kunderna gjort själva på ”nätet”.
Vi hade hög automatisering och nästan ingen administration på dessa order.
Inom kort ser vi ut så här på IT-sidan
Om några månader ser vi ut så här!
QlikVeiw
Statistik / rapporter
WEB-Shop
WEB-Shop
Stationery
WEB-Shop
Stationery
WEB-Shop
Stationery
BRS
Unifund
fraktportal
Memnon
fraktportal
E-Faktura
Mina sidor!
Order från Kund där
dom
äger
”guit”
Order
från
Kund där
dom
äger
”guit”
Order
från
Kund där
dom äger ”GUI:t”
BIB
Fakturering
PayEx
m.m.
Fakturabelåning
Kampanjplan.
Kodak RBA / Enfocus Switch
Mediabas
Autoflöden direkt till CTP eller digitalpress
Ekonomisystem
Lager
Stationary
Hemsida & Öppen
WebShop
Nav
PDF-motor
Kortbetalning
ADMERA VCS
Manuella offerter/order
Vad är POFF och hur fungerar den?
POFF:s uppbyggnad
GUI
Det är detta vi ser på våra
skärmar när vi går in i POFF
Admera och samtliga
webshoppar kommunicerar
med POFF via API:t
Lastbalanserare
Sök motor
Motor för
Nummerserier
API
Här ligger hjärnan i
programmet
API
Här ligger hjärnan i
programmet
Databas Neo4J
Databas Neo4J
Här sparas allt!
Här sparas allt!
Sök motor
Motor för
Nummerserier
WEB-Shop
Stationery
WEB-Shop
Stationery
WEB-Shop
Stationery
WEB-Shop
Stationery
WEB-Shop
Stationery
WEB-Shop
Stationery
WEB-Shop
WEB-Shop
Stationery
Stationery
WEB-Shop
Stationery
WEB-Shop
Stationery
WEB-Shop
WEB-Shop
Stationery
WEB-Shop
WEB-Shop
Stationery
Stationery
WEB-Shop
WEB-Shop
Stationery
Stationery
QlikVeiw
Statistik / rapporter
Unifund
fraktportal
Memnon
fraktportal
E-Faktura
WEB-Shop
Stationery
WEB-Shop
Stationery
WEB-Shop
Stationery
BIB
plugins! MD,KP
Fakturering
WEB-Shop
WEB-Shop
Stationery
WEB-Shop
Stationery
WEB-Shop
Stationery
BRS
Order från Kund där
dom
äger
”guit”
Order
från
Kund där
dom
äger
”guit”
Order
från
Kund där
dom äger ”GUI:t”
PayEx
Fakturabelåning
Kodak RBA / Enfocus Switch
Nav
Autoflöden direkt till CTP eller digitalpress
Ekonomisystem
Vad händer när en order kommer in i POFF?
Hiflex
Manuella offerter/order
Order
Artikel
Namn
Produktgrupp Upplaga Arbetsflödesgrupp
Orderad 1 ( Slutprodukt ) Sku-1589 Visitkort
500
Orderad 2 ( Slutprodukt ) Sku-1589 Visitkort
500
Orderad 3 ( Slutprodukt ) Sku-1700 Rollup
Material
Efterbehandling
mm
2
Data från system ( web )
Data från POFF
Order
Artikel
Namn
Produktgrupp Upplaga Arbetsflödesgrupp
Material
Efterbehandling
mm
Orderad 1 ( Slutprodukt ) Sku-1589 Visitkort
Visitkort
500
Indigo utan Prepress 300 g Bestruket
Skärning
osv
Orderad 2 ( Slutprodukt ) Sku-1589 Visitkort
Visitkort
500
Indigo utan Prepress 300 g Bestruket
Skärning
osv
Orderad 3 ( Slutprodukt ) Sku-1700 Rollup
Expo-produkt
Di-Storformat
Skärning, montering osv
2
Rolltex
Visitkorten
Arbetsflödesgrupp
Moment
Prepress
Indigo
Avdelningar
70x100
Storf. Offset
Di-Storformat
Rollup:en
Tryck
Efterbehandling
Lego
Konsolidering
Packning
Leverans
Fakturering
Order
Artikel
Namn
Produktgrupp Upplaga Arbetsflödesgrupp
Material
Efterbehandling
mm
Orderad 1 ( Slutprodukt ) Sku-1589 Visitkort
Visitkort
500 Indigo utan Prepress 300 g Bestruket
Skärning
osv
Orderad 2 ( Slutprodukt ) Sku-1589 Visitkort
Visitkort
500 Indigo utan Prepress 300 g Bestruket
Skärning
osv
Orderad 3 ( Slutprodukt ) Sku-1700 Rollup
Expo-produkt
2 Di-Storformat
Rolltex
Skärning, montering osv
POFF skapar 2 arbetsordrar, en för varje arbetsflödesgrupp
Poff är konstruerad som en matris
Rader är avdelningar och kolumner moment.
Varje orderrad ”slutprodukt” får en arbetsflödesgrupp baserat på produktgrupp.
Arbetsflödesgruppen talar om vilka moment som ingår samt vilken avdelning
jobbet tillhör.
Arbetsflödesgrupp
Moment
Prepress
Indigo
Avdelningar
•
•
70x100
Storf. Offset
Di-Storformat
Tryck
Efterbehandling
Lego
Konsolidering
Packning
Leverans
Fakturering
Demo POFF
POFF:s styrkor!
• Löser alla utmaningar ett grafiskt företag har idag, från
ordermottagning till fakturaunderlag och allt där emellan.
• Tar emot order från obegränsat antal system, skapar
arbetsorder, hanterar planeringen smidigt, status på jobb,
bokning av frakter, spårning av frakter, fraktprisberäkning,
materialbehov, klarar flera olika slutprodukter på en order,
”Todo” listor till produktion, m.m
• POFF löser allt detta på ett mycket enkelt och
användarvänligt sätt samt med minimal administration!
Frågor på hur vi tänkt?
QlikVeiw
Statistik / rapporter
WEB-Shop
WEB-Shop
Stationery
WEB-Shop
Stationery
WEB-Shop
Stationery
BRS
Unifund
fraktportal
Memnon
fraktportal
E-Faktura
Mina sidor!
Order från Kund där
dom
äger
”guit”
Order
från
Kund där
dom
äger
”guit”
Order
från
Kund där
dom äger ”GUI:t”
BIB
Fakturering
PayEx
m.m.
Fakturabelåning
Kampanjplan.
Kodak RBA / Enfocus Switch
Mediabas
Autoflöden direkt till CTP eller digitalpress
Ekonomisystem
Lager
Stationary
Hemsida & Öppen
WebShop
Nav
PDF-motor
Kortbetalning
ADMERA VCS
Manuella offerter/order
Alle man ombord, klart för avgång!
Tack för mig!