VERKSAMHETSPLAN
2015/16
Förvaltningsstöd,
lärandeförvaltningen
Verksamhetsplan för förvaltningsstöd
Enheten förvaltningsstöd är en av flera stödfunktioner i lärandeförvaltningen. Enhetens
arbete och prioriteringar grundar sig i huvudsak i:
• lärandenämndens åtaganden
• förvaltningschefens och verksamhetschefernas behovsinventeringar
• enheternas systematiska kvalitetsarbete
• lärandenämndens årscykel
• Skolinspektionens tillsyn 2014
Det här dokumentet är enhetens verksamhetsplan för 2015/2016, den fungerar som ett styrdokument för enheten. Den ger även information till lärandenämnden, förvaltningsledning,
rektorer, förskolechefer, chefer inom vägledning och elevhälsa samt till övriga berörda vad
förvaltningsstöd i huvudsak har för uppdrag. I den här verksamhetsplanen hittar du också
en översikt över enhetens medarbetare och vad de i huvudsak arbetar med.
När det fortsättningsvis står huvudman syftar det på lärandenämnden.
Revidering
Dokumentet kommer att revideras efter läsåret 2015/2016.
Arbetsplan
Enheten har en arbetsplan som är kopplad till verksamhetsplanen. I arbetsplanen anges
vilka aktiviteter som ska genomföras, av vem och när för att mål och överenskomna planer
ska nås.
Mål för enheten
Genom sitt stödjande arbete ger enheten förvaltningsstöd huvudmannen och
verksamheterna förutsättningar att höja kvaliteten, säkerställa likvärdigheten och öka
måluppfyllelsen i verksamheterna så att barn och elevers lärande främjas.
2
För att enheten ska nå sitt mål arbetar de i huvudsak inom följande områden:
1. Omvärldsbevakning
Enheten omvärldsbevakar till största del kunskapsområden utifrån lärandeförvaltningens tre
prioriterade områden (språk, entreprenöriellt lärande och inkludering), åtaganden,
förelägganden i Skolinspektionens regelbundna tillsyn samt systematiskt kvalitets- och
arbetsmiljöarbete. Resultatet av omvärldsbevakningen kommer att publiceras på
Hint - Verksamhetsstöd - Lärandeförvaltningen - Omvärldsbevakning. Det som enheten publicerar
knyter i huvudsak an till styrdokument, forskning och beprövad erfarenhet. Omvärldsbevakningen är dock inte heltäckande och omfattar långt ifrån alla nyheter. Prenumerera
gärna på nyhetsbrev från JP Infonet.
Omvärldsbevakningen innefattar följande:
• Lars Thorins skolutvecklingsblogg, Ånge kommun: https://lartho.wordpress.com/
• Myndigheten för yrkeshögskolan
• RucX - Regionalt utvecklingscentrum HiG
• RUN - Regionalt utvecklingsnätverk Miun
• SIQ
• Skolforskningsinstitutet
• Skolverket (forskning)
• SKL - Sveriges Kommuner och Landsting
• Vetenskapsrådet
JP Infonet
Hudiksvalls kommun har ett abonnemang hos JP Infonet som alla medarbetare i lärandeförvaltningen har möjlighet, och som vi rekommenderar, att nyttja. Varje medarbetare kan
ansluta sig till företagets samtliga informationstjänster via Hint - System och verktyg - JP Infonet.
I JP Infonet finns ett särskilt område för skolfrågor, det heter JP Skolnet. Det är en juridisk
informationstjänst för oss som arbetar med skolfrågor som till exempel förvaltningschef,
verksamhetschefer, rektorer, förskolechefer, skolkuratorer eller skolpsykologer. Här kan man
få svar på frågor om bland annat skolplikt, betyg, bidrag på lika villkor, kränkande
behandling och tillsynsansvar. Tjänsten innefattar regelverket för förskola, fritidshem,
pedagogisk omsorg, grundskola, gymnasieskola, särskola och vuxenutbildning. Företaget
tillhandahåller även kostnadsfri frågeservice där det finns möjlighet att ställa frågor till deras
egna jurister.
Förutom regering, riksdag och media bevakar JP Skolnet till exempel Skolinspektionen
inklusive Barn- och elevombudet, Skolverket, Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) och
Specialpedagogiska skolmyndigheten.
I tjänsten finns också lagar och förstudier av intresse för skolområdet samt myndighetsföreskrifter och vägledande dokument.
3
2. Stödja huvudmannens styrning och ledning
Enheten stödjer huvudmannens styrning och ledning genom att:
• planera, delta vid och efterarbeta lärandenämndens och dess arbetsutskotts
sammanträden
• utarbeta underlag som ger lärandenämnden förutsättningar att fatta beslut
• utarbeta underlag och presentationer utifrån årscykeln för lärandenämndens
systematiska kvalitetsarbete
• utarbeta underlag som gäller lokalfrågor och lokalinvesteringar
• erbjuda information och utbildning med utgångspunkt i huvudmannens ansvar
enligt styrdokument
• planera och genomföra lärandenämndens och chefernas planeringsdagar enligt
årscykel
• följa upp områden inom den interna kontrollplanen som lärandenämnden beslutat
• medverka i tillsynen av fristående förskolor och fritidshem
• utarbeta underlag för budget- och bokslutsarbetet
• vara delaktig vid uppföljning och utvärdering av lärandenämndes arbete med
åtgärder efter Skolinspektionens tillsyn
3. Stödja rättssäkerhet i processer och
myndighetsutövning
Enheten skapar förutsättningar för rättssäkerhet i processer och myndighetsutövning
genom att:
• tillhandahålla kontinuerliga uppdateringar om författningsändringar
• bistå med hjälp och stöd i frågor som handlar om skoljuridik, rättssäkerhet,
myndighetsutövning samt offentlighet och sekretess
• utarbeta stödmaterial inom vissa områden
• genomföra fördjupade uppföljningar inom utvalda områden
• presentera och informera om förvaltningsövergripande dokument så som
dokumenthanteringsplan och sekretess
• genomföra utredningar i vissa fall, vid anmälan eller klagomål från vårdnadshavare
4. Stödja den interna och externa
kommunikationen
Enheten stödjer den interna och externa kommunikationen genom att:
• vara ett stöd i hur förvaltningens kommunikationsstrategi och
kommunikationsplan ska implementeras och tillämpas
• vara ett stöd i kommunikationsfrågor
4
5. Stödja utvecklingsprocesser
Enheten stödjer utvecklingsprocesser genom att:
• vara delaktiga i planering, genomförande, uppföljning och utvärdering av de
förvaltningsövergripande utvecklingsprocesserna
• genomföra olika former av stödinsatser/coachning till enheter där respektive
verksamhetschef i samarbete med rektor/förskolechef har identifierat behov av
stöd
• samordna ansökan och redovisning av statsbidrag
• främja ett vetenskapligt förhållningssätt och tillhandahålla forskning och
forskningsöversikter inom utvalda områden
6. Stödja systematiskt kvalitetsarbete
Enheten stödjer ett systematiskt kvalitetsarbete genom att:
• sammanställa underlag samt samordna och stödja kommunikationen mellan
lärandenämnden och verksamheterna i det systematiska kvalitetsarbetet
• genomföra det kontinuerliga arbetet med att skapa rutiner och årscyklar för det systematiska kvalitetsarbetet
• kontinuerligt genomföra kvalitativa och kvantitativa uppföljningar
• genomföra fördjupade uppföljningar inom utvalda områden
7. Stödja i lokal- och fastighetsärenden
Enheten stödjer lokal- och fastighetsärenden genom att:
• bistå med hjälp och stöd i det fysiska systematiska arbetsmiljöarbetet
• bistå med hjälp och stöd i lokal- och fastighetsfrågor
• samordna och planera vid ny- och ombyggnationer
8. Stödja vid bemanning och rekrytering
Enheten stödjer vid bemanning och rekrytering genom att:
• genomföra det administrativa arbetet kring förskole- och lärarlyftet
• samordna arbetet kring verksamhetsförlagd utbildning för lärarutbildningarna och
arbetet med Mittuniversitetets övningsskole- och förskoleprojekt
• samordna arbetet kring mentorskap och introduktionsperiod
• samordna utvecklingsarbetet kring rekrytering inom lärandeförvaltningen samt
genomföra jobbannonsering
• sammanställa underlag kring bemanning och rekrytering inför den regelbundna
bemanningssamordningen
• skriva och kvalitetssäkra anställningsavtal
• introducera nya chefer i förvaltningen enligt ett introduktionsprogram.
5
ENHETEN FÖRVALTNINGSSTÖD
Marina Nord-Öberg
Birgitta Olsson Iggbom
Carina Nylander
Statsbidrag, uppföljning och utvärdering,
systematiskt kvalitetsarbete, bokslut och
tillsyn av fristående förskolor och fritidshem
Kallelser och protokoll för lärandeförvaltningens samverkansgrupp, delegering,
kommunikationsplattform och webb
Nämndsprotokoll, kallelser,
nämndsärenden och delegering
Mona Lindvall Eriksson
Emma Berglund (tjänstledig lå15/16)
Cristina Toma
Uppföljning och utvärdering, systematiskt
kvalitetsarbete och bokslut
Kvantiteter, uppföljning av resultat,
systematiskt kvalitetsarbete och bokslut
Sammanställning och uppföljning av
resultat och statistik
Karin Dahlström
Anette Nybom
Emma Karlsson
Juridik, skoljuridik och utredningar
Coaching, handledning och
karriärtjönster
Kommunikationsplattform, pressmeddelande, trycksaker och webb
Marlene Eldsand
Caroline Hellström Ahlbaum
Lisa Kristensen
Kommunikationsplattform, marknadsföring,
trycksaker och webb
Verksamhetsförlagd utbildning,
Förskolelyftet och Lärarlyftet, mentorskap
och bemanning
Verksamhetsförlagd utbildning, mentorskap,
bemanning och rekrytering
Stefan Jonsson
Anna-Lena Fredin
Systematiskt arbetsmiljöarbete,
lokalplanering och stöd i lokalfrågor
Offentlighet och sekretess, diarium,
dokumenthanterinsplan och förvaltningsövergripande blanketter
Enhetschef
Kvalitetssamordnare
Skoljurist/kvalificerad utredare
Kommunikatör
Lokalsamordnare
Förvaltningssekreterare
Kvalitetssamordnare
Utvecklingscoach
Nämndssekreterare
Statistiker (vikarierande)
Kommunikatör
Personalhandläggare (vikarierande)
Administratör
6
Bemanningssamordnare