Verksamhetsråd 8 maj 2015 Vaxholms äldreboende
Deltagare:
Ann-Sofie Holmertz, Vaxholms stad
Annika H Blommé, politiker M
Anette Dahlgren, politiker
Siv Berglund, Röda korset
Ulla Blomgren, SPF seniorerna
Från Verksamheten (Norlandia)
Katarina Rilegård, Verksamhetschef
Christina Johnsson Schön, Aktivitetsansvarig/arbetsterapeut
Mikaela Sanneh-Nyberg, Teamsamordnare
Minnesanteckningar
Verksamhetschef Katarina Rilegård, presenterade sig och övriga medverkande från
Norlandia, Christina ”Cina” och Mikaela.
Årets målplan presenterades och vad som var i fokus nu under våren 2015. Mikaela S-N har
under våren 2015 ett uppdrag som projektledare i syfte att arbeta med 3 av målen för året.
Mat och måltider, social dokumentation och kontaktmannaskap.
-
Implementering av ny matleverantör och utveckling av mat och måltidssituation och
livsmedelshygien. Mikaela har tillsammans med kostombuden på enheterna
genomfört förändringen och skapat nya rutiner i och med byta av matleverantör.
Man har samtidigt passat på att genomföra utbildningar i livsmedelshygien och
egenkontroll. Vår nya leverantör Dafgård har varit på besök vid 2 tillfällen och haft
genomgång i dels nya matkonceptet men även hur man allmänt kan tänka kring mat
och måltider för äldre.
-
Mikaela berättar även om arbetat med att stärka medarbetarna i social
dokumentation och att upprätta genomförandeplaner. Hon sedan hösten 2014
utbildat alla enheter i Procapita (det digitala dokumentationssystemet) och alla
genomförandeplaner är nu inlagda där. Nu fortsätter arbetet med att öka
kompetensen kring hur man sköter den dagliga dokumentationen och hur man
formulerar bra genomförandeplaner. Hon har även tagit fram en ny struktur och mall
för uppföljning och dokumentation av erbjudna och genomförda aktiviteter för alla
boende för att man bättre ska kunna följa upp att alla erbjuds anpassade aktiviteter
efter behov och önskemål.
_____________________________________________________________
_
Vaxholms äldreboende
Ullbergs väg 1-3
185 34 Vaxholm
www.norlandiacare.se
-
Mikaela kommer även att arbeta med att stärka undersköterskor i rollen som
kontaktperson som är en nyckelfunktion i verksamheten. Utbildning för ombud för
alla enheter som har till uppdrag att ha spetskompetens och stötta övriga kollegor på
enheterna i både kontaktmannaskap och social dokumentation genomförs nu i maj.
Cina berättade om hur vårens alla aktiviteter är planerade, att vi har olika former av
aktiviteter, trädgårdsgrupp 2ggr/v, rörelseaktiviteter så som sittgymnastik och Qigong som
leds av våra sjukgymnaster. Vi genomför promenader, filmvisning, musik underhållning mm.
Christina arbetar även med att tillsammans med aktivitetsombuden på resp enhet skapa ett
meningsfullt innehåll i det vardagliga aktiviteterna och att de boende får egen tid med sin
kontaktperson.
Lördag den 23 maj kl. 11-15 så bjuder Vaxholms äldreboende in till öppet hus/aktivitetsdag.
Syftet är att öppna upp verksamheten för personer som är intresserade av att se hur vi har
det, att bjuda in anhöriga och boende och personal att ha en trevlig dag tillsammans.
Inbjudan har gått ut till de olika organisationerna. Ni är alla välkomna.
Det kom frågor om hur vi samarbetar med frivillig organisationerna och kyrkan. Vi har
samarbete med Röda korset och väntjänsten, Röda korset är hos oss flera gånger i veckan
och hjälper till på olika sätt vid aktiviteter mm. Väntjänsten ordnar med vår och höst utflykt.
Kyrkan är på plats och genomför gudstjänster regelbundet och har även haft tillfällen av
taktil massage.
Vi frågan om vi inte ville ha fler volontärer, och det vill vi naturligtvis gärna. Men det finns
även svårigheter och det handlar om att det behöver vara rätt person, att man förstår
tystnadsplikten och man behöver vara organiserad genom någon organisation. Cina har
redan idag samarbete med frivillig samordnaren och anhörigkonsulenten och vi kom överens
om att det är den vägen man går om man är intresserad av att vara volontär, då kontaktar
man Carina Hedman på kanonen som har dialog med Cina. Det bästa är om man går via röda
korset som har ett fungerande volontärsystem med en liten utbildning man får gå.
Ulla Blomgren hade frågor om hur det gick med handlingsplaner och uppföljningar. Avtalet
med verksamheten följs upp av Vaxholms stad årligen (Charlotte Damberg) under hösten
2014 gjordes en sådan uppföljning. Den visade på att verksamheten hade utvecklats väl
utifrån den plan man haft och det avtal som finns. Utifrån det så har nämnden inte begärt in
några särskilda åtgärds- eller handlingsplaner. Verksamheten har en årlig verksamhetsplan
och den har kommunen tagit del av. Halvårsvis kommer man återrapportera hur arbetet
med den går.
______________________________________________________________
2
Efter Verksamhetschef Katarina Rilegård informerade även om de svårigheter och den
utmaning man har att rekrytera nya medarbetare med rätt kompetens, målet har varit att
bara anställa utbildade undersköterskor till de fasta tjänsterna men då det är mycket svårt så
har man varit tvungen att anställa personer utan utbildningen. Man har under mycket lång
tid haft stora svårigheter att bemanna nattetid med legitimerad sjuksköterska. Man har nu i
samråd med kommunen kommit överens om att under en tid framåt ha sjuksköterska i
beredskap, detta har man haft delvis även under våren och det har fungerat bra. Vi stärker
då upp natten med ytterligare en undersköterska så att det är samma antal personer på
natten.
Katarina Rilegård informerade även att hon kommer börja studera under sommaren och
hösten och kommer vara tjänstledig för studier under tiden fram till januari 2015.
Tyvärr var uppslutningen på mötet väldigt lågt. Vi har bokat ett nytt möte till i höst till den
15 oktober kl. 13.00. Vi beslutade att upprätta en kontaktlista för kallelse till mötet och
hoppas då på större uppslutning. De olika organisationerna uppmanas att maila till Annika
Blommé och Katarina Rilegård de personer man vill att vi skickar inbjudan till, som sätter
ihop en distributions lista.
[email protected]
[email protected]
Katarina Rilegård
Verksamhetschef
______________________________________________________________
3