Minnesanteckningar
Verksamhetsråd 8 maj 2015 Vaxholms äldreboende Deltagare: Ann-Sofie Holmertz, Vaxholms stad Annika H Blommé, politiker M Anette Dahlgren, politiker Siv Berglund, Röda korset Ulla Blomgren, SPF seniorerna Från Verksamheten (Norlandia) Katarina Rilegård, Verksamhetschef Christina Johnsson Schön, Aktivitetsansvarig/arbetsterapeut Mikaela Sanneh-Nyberg, Teamsamordnare Minnesanteckningar Verksamhetschef Katarina Rilegård, presenterade sig och övriga medverkande från Norlandia, Christina ”Cina” och Mikaela. Årets målplan presenterades och vad som var i fokus nu under våren 2015. Mikaela S-N har under våren 2015 ett uppdrag som projektledare i syfte att arbeta med 3 av målen för året. Mat och måltider, social dokumentation och kontaktmannaskap. - Implementering av ny matleverantör och utveckling av mat och måltidssituation och livsmedelshygien. Mikaela har tillsammans med kostombuden på enheterna genomfört förändringen och skapat nya rutiner i och med byta av matleverantör. Man har samtidigt passat på att genomföra utbildningar i livsmedelshygien och egenkontroll. Vår nya leverantör Dafgård har varit på besök vid 2 tillfällen och haft genomgång i dels nya matkonceptet men även hur man allmänt kan tänka kring mat och måltider för äldre. - Mikaela berättar även om arbetat med att stärka medarbetarna i social dokumentation och att upprätta genomförandeplaner. Hon sedan hösten 2014 utbildat alla enheter i Procapita (det digitala dokumentationssystemet) och alla genomförandeplaner är nu inlagda där. Nu fortsätter arbetet med att öka kompetensen kring hur man sköter den dagliga dokumentationen och hur man formulerar bra genomförandeplaner. Hon har även tagit fram en ny struktur och mall för uppföljning och dokumentation av erbjudna och genomförda aktiviteter för alla boende för att man bättre ska kunna följa upp att alla erbjuds anpassade aktiviteter efter behov och önskemål. _____________________________________________________________ _ Vaxholms äldreboende Ullbergs väg 1-3 185 34 Vaxholm www.norlandiacare.se - Mikaela kommer även att arbeta med att stärka undersköterskor i rollen som kontaktperson som är en nyckelfunktion i verksamheten. Utbildning för ombud för alla enheter som har till uppdrag att ha spetskompetens och stötta övriga kollegor på enheterna i både kontaktmannaskap och social dokumentation genomförs nu i maj. Cina berättade om hur vårens alla aktiviteter är planerade, att vi har olika former av aktiviteter, trädgårdsgrupp 2ggr/v, rörelseaktiviteter så som sittgymnastik och Qigong som leds av våra sjukgymnaster. Vi genomför promenader, filmvisning, musik underhållning mm. Christina arbetar även med att tillsammans med aktivitetsombuden på resp enhet skapa ett meningsfullt innehåll i det vardagliga aktiviteterna och att de boende får egen tid med sin kontaktperson. Lördag den 23 maj kl. 11-15 så bjuder Vaxholms äldreboende in till öppet hus/aktivitetsdag. Syftet är att öppna upp verksamheten för personer som är intresserade av att se hur vi har det, att bjuda in anhöriga och boende och personal att ha en trevlig dag tillsammans. Inbjudan har gått ut till de olika organisationerna. Ni är alla välkomna. Det kom frågor om hur vi samarbetar med frivillig organisationerna och kyrkan. Vi har samarbete med Röda korset och väntjänsten, Röda korset är hos oss flera gånger i veckan och hjälper till på olika sätt vid aktiviteter mm. Väntjänsten ordnar med vår och höst utflykt. Kyrkan är på plats och genomför gudstjänster regelbundet och har även haft tillfällen av taktil massage. Vi frågan om vi inte ville ha fler volontärer, och det vill vi naturligtvis gärna. Men det finns även svårigheter och det handlar om att det behöver vara rätt person, att man förstår tystnadsplikten och man behöver vara organiserad genom någon organisation. Cina har redan idag samarbete med frivillig samordnaren och anhörigkonsulenten och vi kom överens om att det är den vägen man går om man är intresserad av att vara volontär, då kontaktar man Carina Hedman på kanonen som har dialog med Cina. Det bästa är om man går via röda korset som har ett fungerande volontärsystem med en liten utbildning man får gå. Ulla Blomgren hade frågor om hur det gick med handlingsplaner och uppföljningar. Avtalet med verksamheten följs upp av Vaxholms stad årligen (Charlotte Damberg) under hösten 2014 gjordes en sådan uppföljning. Den visade på att verksamheten hade utvecklats väl utifrån den plan man haft och det avtal som finns. Utifrån det så har nämnden inte begärt in några särskilda åtgärds- eller handlingsplaner. Verksamheten har en årlig verksamhetsplan och den har kommunen tagit del av. Halvårsvis kommer man återrapportera hur arbetet med den går. ______________________________________________________________ 2 Efter Verksamhetschef Katarina Rilegård informerade även om de svårigheter och den utmaning man har att rekrytera nya medarbetare med rätt kompetens, målet har varit att bara anställa utbildade undersköterskor till de fasta tjänsterna men då det är mycket svårt så har man varit tvungen att anställa personer utan utbildningen. Man har under mycket lång tid haft stora svårigheter att bemanna nattetid med legitimerad sjuksköterska. Man har nu i samråd med kommunen kommit överens om att under en tid framåt ha sjuksköterska i beredskap, detta har man haft delvis även under våren och det har fungerat bra. Vi stärker då upp natten med ytterligare en undersköterska så att det är samma antal personer på natten. Katarina Rilegård informerade även att hon kommer börja studera under sommaren och hösten och kommer vara tjänstledig för studier under tiden fram till januari 2015. Tyvärr var uppslutningen på mötet väldigt lågt. Vi har bokat ett nytt möte till i höst till den 15 oktober kl. 13.00. Vi beslutade att upprätta en kontaktlista för kallelse till mötet och hoppas då på större uppslutning. De olika organisationerna uppmanas att maila till Annika Blommé och Katarina Rilegård de personer man vill att vi skickar inbjudan till, som sätter ihop en distributions lista. [email protected] [email protected] Katarina Rilegård Verksamhetschef ______________________________________________________________ 3
© Copyright 2024