1. No category

Ängsviks Båtsällskap
___________________________________________________2015-11-03
Kallelse till årsmöte i Ängsviks Båtsällskap
Plats:
Matsalen i Brunns skola
Tid:
Söndagen den 22 november 2015 kl 13.00
Dryck med tilltugg kommer att serveras på mötet.
Innehåll i utskicket.








Kallelse till årsmöte enligt ovan
Agenda till årsmöte
Verksamhetsberättelse för 2014.10 – 2015.09
Resultat- och balansräkning
Budgetunderlag för verksamhetsplan 2015.10 – 2016.09
Förslag till stadgeändring
Inkomna motioner
Aktuella avgifter i klubben
Förslag till Ängsviks Båtsällskaps aktiviteter 2016.
-
Vårstädning lördagen den 7 maj kl. 10.00
Kräftskiva lördagen den 20 augusti kl.18.00
Höststädning lördagen den 24 september kl.10.00
Årsmöte söndagen den 27 november kl. 13.00
Vaktperiod: preliminärt 1 maj - 9 oktober
Andra viktiga datum:
- 31 mars, sista dag då medlemsavgifter skall vara betalda, vaktpassen och
roddbåtsplatser skall vara bokade
- 30 september, sista dag för motioner
Ängsviks Båtsällskap
Box 76
134 07 Ingarö
e-post: [email protected]
Hemsida: www.äbs.nu
Ängsviks Båtsällskap
___________________________________________________2015-11-03
Agenda till årsmöte 22 november 2015
1. Årsmötets öppnande.
2. Val av ordförande och sekreterare vid mötet.
3. Fastställande av dagordning.
4. Justering av röstlängd.
5. Mötets stadgeenliga utlysande.
6. Val av två justeringsmän vilka även skall tjänstgöra som valkontrollanter och
rösträknare.
7. Styrelsens förvaltningsberättelse samt revisorernas revisionsberättelse.
8. Godkännande av balansräkning jämte disponering av uppkommet
resultat.
9. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen.
10. Fastställande av medel för förtroendevalda.
11. Presentation av verksamhetsplan.
12. Fastställande av årsavgift och övriga avgifter.
13. Val av styrelsemedlemmar.
14. Val av revisorer jämte en suppleant.
15. Val av valberedning.
16. Motioner som i behörig ordning tillställts årsmötet.
17. Övriga ärenden.
a. Stadgeändringar
18. Mötets avslutande.
Ängsviks Båtsällskap
Box 76
134 07 Ingarö
e-post: [email protected]
Hemsida: www.äbs.nu
Ängsviks Båtsällskap
___________________________________________________2015-11-03
Under övriga ärenden kommer bl a följande frågor att behandlas:
Vakthållning:
På årsmötet kommer en utförligare rapport från årets vakthållning att presenteras. Efter årsmötet
kommer det att finnas möjlighet att teckna sig för nästa års vaktpass. Vaktlistorna kommer att finnas
hos hamnkapten Manfred Riedel. Kontakta honom 070-5371648 för att boka vaktpass. De som har
möjlighet att sitta sina pass på vardagar uppmanas att teckna dessa.
Roddbåtsplatser:
Liksom förra året kan medlemmar som vill hyra samma plats nästa säsong betala in platshyran
(300:-) på klubbens bankgiro 5796-9883, före den 31 mars (märk inbetalningen med avsändare,
platsnummer och hyresår). Efter detta datum bokas resterande roddbåtsplatser endast hos
hamnkaptenen. Ingen bokning kommer således att ske på årsmötet.
Roddbåtsplatser administreras av hamnkaptenen.
Avgifter:
Se även bifogad bilaga.
Övrigt:
Ni som hyr ut en plats, tänk på storlek på den båt som ska ligga på platsen. Passar den till bommarna
och platsens bredd; se hamnordning.
Ni ombedes även att lämna hyrestagarens namn och telefonnummer till styrelsen.
Medlemmar som har båtar i slänten uppmanas att märka upp sina båtar. Ej märkta båtar kommer att
flyttas på städdagen.
Master i mastskjulet ska märkas senast till vårens städdag den 7 maj. Ej märkta master kommer då att
köras till återvinningsstation och skrotas.
Hjälp med vaktpass: har du inte möjlighet att gå ditt vaktpass. Tänk på att det kan finnas andra
medlemmar som kan hjälpa till. Titta på hemsidan, anslagstavlan eller i vaktstugan.
Ängsviks Båtsällskap
Box 76
134 07 Ingarö
e-post: [email protected]
Hemsida: www.äbs.nu
Ängsviks Båtsällskap
___________________________________________________2015-11-03
Verksamhetsberättelse oktober 2014 - september 2015
Styrelsen för Ängsviks Båtsällskap får härmed avge sin berättelse för det gångna
verksamhetsåret.
Styrelse och funktionärer
Styrelsen har under året haft följande sammansättning:
1. Ordförande
2. Hamnkapten
3. Kassör
4. Sekreterare
5. Klubbmästare
6. Ledamot
7. Ledamot
Hans Ekström
Manfred Riedel
Britt-Marie Axelsson
Rolf Agnekil
Lars Axelsson
Jimmy Olsson
Bo Persson
Revisorer
Ulf Pohl
Hans Beeck
Eva Thorssén
Revisorsuppleant
Valberedning
Carina Blixt Brithon (sammankallande)
Lotta Samuelsson
Hamnkommittéledamöter:
Vakant
Möten
Styrelsen har haft 6 protokollförda sammanträden.
Medlemmar
Totalt antal medlemmar per sista september är 158 st
Styrelsen hälsar nya medlemmar välkomna i klubben.
Ängsviks Båtsällskap
Box 76
134 07 Ingarö
e-post: [email protected]
Hemsida: www.äbs.nu
Ängsviks Båtsällskap
___________________________________________________2015-11-03
Ekonomi
Se balans- och resultatrapport.
Verksamhetsberättelse från hamnkapten
Städdagen den 9/5 var som vanligt mycket välbesökt.
Förutom alla ordinarie förberedelser i hamnen inför den kommande säsongen
kompletterades mastbryggan med ett underkörningsskydd.
Ett stort antal brädor byttes ut på bryggorna då de gamla var dåliga.
Jollar och hamnbåtar gjordes i ordning, badstegen monterades på jollebryggan, för att undvika
konflikter mellan båtägare och badande.
Bojar som inramar badplatsen lades ut.
Rensning av sly i hamnområdet.
Städdagen 19/9 var välbesökt i år.
Vidare byte av dåliga brädor på bryggorna.
Ordinarie vinterförberedelser utfördes. Inplockning av bojar kring badet, badstegen bort, jollar och
hamnbåtar lades upp för vintern.
Rensning av sly.
Under sommaren har gräsklippning runt gångarna skötts av en entreprenör.
Vassen klipptes inte under sommar säsongen 2015.
En bom som sjunkit togs upp på 200-bryggan.
Elen i hamnen kommer att gås igenom och repareras under vintern 2015-16 för att vara i gott skick till
nästa säsong
Hamnkapten tackar för ännu ett bra år i hamnen.
Manfred Riedel
Vakthållning
Vakthållning i hamnen 2015
Under vaktperioden har hamnen varit obevakad i 7 st nätter.
Följande medlem har uteblivit från sin tilldelade vakt och har debiterats en extra avgift enl. nedan.
Vaktdatum
2015-07-19
Plats
108
Namn
Jonas Samuelsson
Fordran
0:-
2015-07-23
202
Eva Huell-Folkesson
0:-
2015-08-02
SBU 617
Dan Björk
2 000:-
2015-08-05
120
Johan Alvenius
2 000:-
2015-08-12
310
Peter Hellman
0:-
2015-08-09
114
Ewa Carlström
0:-
2015-09-27
236
Gösta Tyrefors
2 000:-
Vid förhinder att gå vaktpass finns det medlemmar som är villiga att hjälpa till, information om detta
finns i vaktstugan, på anslagstavlan samt på hemsidan.
Inför kommande säsong informerar hamnkapten att nästa säsongs vaktpass kan bokas på årsmötet i
november. Om du inte kommer på mötet, ring till Manfred och meddela önskat datum säsongen 2016.
Telefonnummer 070/537 16 48.
De som inte hört av sig före 30/3-16 kommer att tilldelas resterande vaktpass.
Byte av passen ansvarar medlemmarna själva för.
Manfred Riedel, hamnkapten
Ängsviks Båtsällskap
Box 76
134 07 Ingarö
e-post: [email protected]
Hemsida: www.äbs.nu
Ängsviks Båtsällskap
___________________________________________________2015-11-03
Kanalsektionen
I våras justerades prickarna i kanalen.
Medlemmar med dyk kompetens och utrustning hjälpte till att rensa botten från stora stenar med hjälp
av bojekan som användes för att lyfta och förflytta stenarna.
Under vintern kommer samordning med de övriga 3 båtklubbarna i Säbyviken att ske, för att planera
arbeten i kanalen 2016.
Manfred Riedel, hamnkapten
Verksamhetsberättelse från klubbmästaren
9 maj Vårstädning
En fantastisk vårdag, varmt och soligt. Det var länge sedan vi var så många på en städdag. Vi
arbetade bland annat med den allmänna röjningen av sly i båthamnen, lodning av kanalen, bojar vid
badplatsen lades ut och badstegen monterades. Det var en mycket trevlig stämning och dagen
avslutades med korvgrillning.
22 augusti Kräftskiva
Orkestern ”Oljudet” kom och de underhöll oss med sång och musik. De kan verkligen skapa en god
stämning. Vi var riktigt många som kom och kalasade på kräftor, bröd och ost. En strålande kväll med
fint väder och glada festdeltagare.
19 september Höststädning
Dagen var grå till en början och vi var inte så många på den här arbetsdagen. Trots det arbetades det
flitigt med byte av plankor på bryggorna, grusning av gångar och upptagning av badstege, bojar, jollar
och den allmänna städningen i hamnen. Dagen avslutades som vanligt med korvgrillning.
Lars Axelsson, Klubbmästare
Ängsviks Båtsällskaps styrelse 2015
Hans Ekström, ordförande
Britt-Marie Axelsson, Kassör
Rolf Agnekil, sekreterare
Manfred Riedel, hamnkapten
Lars Axelsson, klubbmästare
Ängsviks Båtsällskap
Box 76
134 07 Ingarö
e-post: [email protected]
Hemsida: www.äbs.nu
Ängsviks Båtsällskap
___________________________________________________2015-11-03
Budgetunderlag för verksamhetsplan oktober 2015 till september 2016
Intäkter
Medlemsavgifter SB
232 000
Kostnader
SBU årsavgifter
Ängsviks Fastighetsägarförenings årsavgifter
Försäkringar
Bankkostnader
Kostnader styrelsen
Kopiering
Sponsring, Skärgårdsstiftelsen
Medlemsaktiviteter
Kontorsmateriel, datatillbehör
Porto
Postbox
Hemsidan drift
Baja-maja
El-kostnader (underhåll och förbrukning)
Löpande underhåll av bryggor och anläggningar mm
Oförutsedda utgifter
Summa Kostnader
15 000
3 000
2 400
1 000
22 000
4 000
2 500
12 000
3 500
1 500
1 700
1 600
9 000
20 000
20 000
4 000
123 200
Medlemsavgift för 2016
Styrelsen föreslår att medlemsavgiften för båtplats kvarstår på 1 000:- per år.
Deposition för arbetsdag
Styrelsen föreslår att i likhet med tidigare år att en depositionsavgift på 500:- tas ut i samband med
erläggande av årsavgift.
Depositionen återfås i samband med fullgjord arbetsplikt.
Avgift för uteblivet vaktpass
Styrelsen föreslår att avgiften för uteblivet vaktpass är 2 000:-.
Avgift för hyra av roddbåtsplats
Styrelsen föreslår att avgiften för hyra av roddbåtsplats kvarstår på 300:- .
Ängsviks Båtsällskap
Box 76
134 07 Ingarö
e-post: [email protected]
Hemsida: www.äbs.nu
Ängsviks Båtsällskap
___________________________________________________2015-11-03
ÄBS avgifter 2016:
Årsavgift
Aktiv Medlem
1 plats
Aktiv Medlem
2 platser
Aktiv medlem
3 platser
"passiv medlem"
1 000:-
1 000:1 000:-
500:-
500:-
500:-
1 000:1 000:1 000:500:-
1 500:-
2 500:-
3 500:-
1 000:-
Plats 2
Plats 3
Deposition
Summa
Inträdesavgift
Roddbåtsplats
500:300:-
Uteblivet vaktpass
2 000:-
Påminnelse avgift
50:-
Ängsviks Båtsällskap
Box 76
134 07 Ingarö
e-post: [email protected]
Hemsida: www.äbs.nu
500:-
Ängsviks Båtsällskap
___________________________________________________2015-11-03
Inkomna motioner:
2 st motioner har inkommit
Motion nr 1
Revidering av hamnordningens loa
I hamnordningens bestämmelser finns en gräns på en båtlängd av 12m totalt.
Under sommaren 2015 låg det ett antal båtar förtöjda med en loa över 12m
Om man har en segel eller motorbåt runt 36-39 fot och sedan monterar
badbrygga, dävertar eller peke hamnar man över 12m. En del båtägare förtöjer sin
gummibåt mot aktern med en längd över 12m som följd.
För att de båtar som ÄR eller tillfälligt blir över 12m skall kunna ligga förtöjda i hamnområdet
föreslår jag en ändring av loan från 12 till 14m på de platser som inte utgör ett hinder
eller fara för andra båtar.
Jag har tittat på grannklubben som har båtar upp till 45 fot utan att deras gamla bryggor tagit skada.
ÄBS har nya starkare bryggor så belastningen ser jag inte som ett problem plus att ÄBS ligger mer
vindskyddat.
Jag föreslår årsmötet att
1. Rösta om ändring från 12 till 14m loa i hamnordningen.
2. Vid ett nej i punkt 1. Ge medlemmar med båt längre än 12m dispens under säsong 2016 för att
sedan titta på om det har haft en negativ effekt på hamnen.
Jag ser gärna en aktiv och levande hamn än platser som gapar tomma.
Richard Vikner medlem i ÄBS ägare av plats 257 & 259
Tel. 0708-571 771 epost: [email protected]
Ingarö 26/9-2015
Yttrande från Styrelsen:
Av vår hamnordning framgår att båtar på platser mellan bryggorna i vår hamn får vara max 10 meter
långa totalt (LOA). På platser som inte har någon brygga bakom sig är motsvarande maximala längd
12 meter (LOA). Med begreppet LOA (length over all) menas att båt med monterade badplattformar,
dävertar, peken, släpjollar m.m inte får vara längre allt sammanräknat. Skälen för detta är främst
säkerhetsmässiga.
Vår hamn är en småbåtshamn där merparten av platserna är endast 2,5 meter breda. Bryggor,
bommar och bryggförankringar är dimensionerade för denna belastning. Vill man ha en större båt finns
hamnar som dimensionerats för sådana.
Styrelsen föreslår årsmötet 2015 att behålla nuvarande begränsningar.
Motion nr 2
Bakgrund:
Under sommaren 2015 har vår båtgranne skaffat ny båt. En väsentligt större än den tidigare.
Båten är både lång och bred, vilket inte tycks bekymra vår granne. Det bekymrar, däremot oss.
Följande problem uppstår:
Genom att pressa in båten mellan bommarnas flytbojar, pressas bommarna ut i bakkant, varvid en vform uppstår.
Detta gör att grannarnas platser blir smalare i slutet av bommarna. Infarten blir smalare. (Grannen på
andra sidan har inte haft någon båt i sjön i år, vilket har underlättat för vår storbåtsägande granne.)
Ängsviks Båtsällskap
Box 76
134 07 Ingarö
e-post: [email protected]
Hemsida: www.äbs.nu
Ängsviks Båtsällskap
___________________________________________________2015-11-03
Detta innebär också att förtöjningen för vår del blir svårare. Om vi förtöjer när grannen är ute, alltså när
bommarna intar sitt ursprungliga läge, blir våra aktre förtöjningar slacka när grannen tvingar sig in.
Detta blir det omvända vid omvänt förhållande.
Bommen som tänjs ut får ett större slitage och blir stum när vi båda ligger i hamn. Även slitaget på
bryggan blir större då bommen spänner mot densamma.
Det kan inte vara den enskilda medlemmens sak att se till att regler efterlevs. Vi anser inte att vi har
fått det stöd som vi borde ha fått om föreningen tagit våra klagomål på allvar. Regelbrott måste stävjas
annars riskerar vi ren anarki, då fler båtägare ”byter upp sig”.
Motion.
Styrelsen bör skyndsamt uppgradera och förtydliga vad som gäller för resp. platser, och se till att regler
efterlevs.
Maxmått för båtar anpassade till resp. mått på bryggplats. Tillse att överhäng till grannens plats, även
om skrovet får plats, inte är tillåtet. Det måste finnas ”luft” mellan skrov och bommar resp. skrov och
flytbojar.
Styrelsen måste arbeta aktivt för att stävja alla övertramp och stötta drabbade medlemmar.
Marie-Louise och Per-Åke Samuelsson. 208
Yttrande från Styrelsen:
Som motionären påpekar är det viktigt att inte ha en för stor båt förtöjd på en plats i ÄBS. Förutom
olägenhet för båtgrannen finns risk för skador på såväl brygga som y-bommar, intilliggande båtar och
flytkroppar. Det är varken enkelt eller trevligt att i hamnordningen upplysa om allt som är förbjudet utan
medlemmarna förväntas ha eget gott omdöme och att vid osäkerhet tillfråga hamnkaptenen innan man
byter till en större båt. Om mötet så önskar åtar sig styrelsen självklart att förtydliga regelverket i
hamnordningen avseende lämplig storlek på båt i förhållande till plats. Tilläggas kan också att
styrelsen genom beslutade ändringar i våra stadgar har möjlighet att besluta om straffavgifter vid
misskötsel.
Motion nr 3
Styrelsen föreslår att bommar som är mer än 6 meter ska förstärkas med en flytkropp invid bryggan.
Provmontage görs på några bommar.
Styrelsen föreslår för årsmötet att klubben köper in flytkroppar och monterar dessa samt därefter
fakturerar aktuella medlemmar.
Styrelsen föreslår stadgeändring:
Vid föregående årsmöte beslutades om en stadgeändring § 3.3 avseende avgiftsbefrielse för
hedersmedlem:
Beslutades att texten: ”Hedersmedlem är befriad från årsavgift” tas bort ur stadgarna.
Denna stadgeändring ska nu fastställas.
Ängsviks Båtsällskap
Box 76
134 07 Ingarö
e-post: [email protected]
Hemsida: www.äbs.nu
Ängsviks Båtsällskap
___________________________________________________2015-11-03
Valberednings förslag till styrelse för 2016
Kassören och klubbmästaren har framfört att man önskar bli entledigade
Förslag på nya fuktionärer:
Kassör:
Roland Carlström
Nyval 2 år
Hamnkapten:
Manfred Riedel
Omval 2 år
Klubbmästare:
Mario Wirz
Fyllnadsval 1 år
Suppleant 1:
Jimmy Olsson
Omval 2 år
Suppleant 2:
Bo Persson
Omval 2 år
Ordförande:
Hans Ekström
1 år kvar
Sekreterare:
Rolf Agnekil
1 år kvar
Revisorer:
Ulf Pohl
Omval 2 år
Hans Beeck
1 år kvar
Suppleant:
Eva Thorssén
Omval 1 år
Hamnkommitté:
Sture Brännmark
Nyval
Bore Österback
Nyval
Valberedningen 2015:
Carina Blixt Brithon
Lotta Samuelsson
Ängsviks Båtsällskap
Box 76
134 07 Ingarö
e-post: [email protected]
Hemsida: www.äbs.nu