BRF SAFIREN, LUND
Protokoll Årsstämman 2015
Datum:
Tid:
Plats:
Onsdag 2015-05-27
19.00
HCS
§1 - Stämman öppnades
Stämman öppnades och alla hälsades välkomna.
§2 - Val av stämmoordförande och anmälan av stämmoordförandens val
av protokollförare.
• Till stämmoordförande valdes Mikael Wahlström .
• Johan Sandell utsågs till protokollförare.
§3 - Godkännande av röstlängden . .
• Röstlängden godkändes.
• 28 lägenheter representerade på stämman .
§4 - Val av en eller två justeringsmän, tillika rösträknare.
Till justeringsmän, tillika rösträknare valdes Sara Hosseinkhah och
Berti l Loven .
§5 - Frågan om stämman blivit utlyst i behörig ordning.
Stämman beslutade att detta var gjort i behörig ordning .
§6 - Fastställande av dagordningen.
Dagordn ingen i kallelsen fastställdes , se bilaga.
§7 - Styrelsens föredragning av årsredovisning och revisionsberättelse.
Mikael Wahlström föredrog förvaltningsberättelsen samt revisionsberättelsen .
§8 - Beslut om fastställande av resultat och balansräkning, samt om hur
resultatet enligt den fastställda balansräkningen ska disponeras.
Resultat och balansräkn ing samt disponering av resultatet fastställdes
enl. förslaget i årsredovisningen.
§9 - Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna.
Stämman beslöt att ge ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna för föregående
verksamhetsår.
§10 - Frågan om arvoden till styrelseledamöterna och revisorerna.
• Arvodet till styrelsen fastställdes vara oförändrat, ett prisbasbe lopp att
förde las inom styrelsen .
• Valberedningen beslutas också få 1 000:- per person och år.
• Arvodet till revisorn behand las under §11 om val av revisor.
sida 1 av 3
safiren
§11 - Beslut om antalet styrelseledamöter och revisorer som ska väljas.
• Det beslutades att styrelsen även nästa verksamhetsår skall bestå av
5 ordinarie ledamöter och 2 suppleanter.
• Stämman beslutade att vi skall fortsätta ha en yrkesverksam revisor.
§12 - Val av styrelseledamöter och eventuella styrelsesuppleanter.
Stämman valde enligt valberedningens förslag följande styrelse.
Styrelseledamöter
Erik Rask, lgh A 14
Väljes på 1 år som fyllnadsval
Simon Kopljar, lgh A42
Omval på två år
Inger Carlsson , lgh A 15
Omval på två år
Toumas Tonteri , lgh B51
Väljes på 2 år
Suppleanter
Johan Sandell, lgh B61
Väljes på 1 år som fyllnadsval
Nilofar Shirinbek, lgh A 11
Väljes på 2 år
Johan Sandell är förste suppleant.
Nilofar Shirinbek är andre suppleant.
§13 - Val av revisorer och eventuella revisorsuppleanter.
• Styrelsens förslag till ny revisor Jonas Nihlberg från KPMG valdes .
• Arvodet till revisorn enligt offert.
§14 - Val av valberedning.
Till valberedning för nästa verksamhetsår valdes
Henrik Sandell, lgh A34
Sammankallande
Eva Olsson , lgh A55
Anna-Karin Sandell , lgh B61
§15 - Övriga ärenden som ska tas upp på föreningsstämman enligt tillämplig
lag om ekonomiska föreningar eller föreningens stadgar.
a) Motioner och Skrivelser, se bilaga.
i. Motion 1 avslogs
ii. Motion 2 avslogs
iii. Motion 3 avslogs
b) Ändring av stadgar. (förslaget till ändring är bifogat)
Första beslut om stadgeändring. Stadgeändringen avser ändring
av innehåll i §11 , 12, 19. Stadgeändringsförslaget bifogades kallelsen .
Av 28 närvarande medlemmar röstade 21 JA och 6 NEJ till att ändra stadgarna. Stämman beslutar med enkel majoritet att ändra
stadgarna enligt förslaget.
§16 - Mötet avslutas.
Ordförande avslutar mötet.
sida 2 av 3
safiren
Mikael Wah lström
sida 3 av 3
Röstlängd, per den 2015-05-25
Sida:l
Utskrift från REAL - BoNea Förvaltning AB
Lägenhet
111
Fullmaktsombud
2015-05-25 16:31
Namn
Röst angiven genom
närvaro fullmakt
Brf Safiren i Lund
X
All
Shirinbek, Nilofar
Al2
Andersson, Oskar
A12
Friberg, Kristina
A12
Andersson, Anders
A13
Brf Safiren
Al4
Rask, Erik
Al4
Rask, Eva
Al5
Carlsson, Inger
Al6
Tehran, Madeleine
A21
Hosseinkhah, J ahangir
A21
Hosseinkhah, Sara
A21
Porbaba, Masomeh
A22
Persson, Anders
A23
Karlsson, Jane
A24
Martinsson, Maj-Britt
A25
Frisendahl, Eva
A26
Nelander, Tomas
A26
Håkansson, Nina
A31
Lind, Alexandra
A31
Lindh, Hanna
A31
Lindh, Jonas
A32
Henriz, Martin
A33
Albin, Lena
A34
Sandell, Henrik
A35
Kristensson, Susanne
X
A36
Andersson, Gun Britt
)('
A36
Andersson, Sven Olof
"f
A41
Skoogh, Håkan
A41
Skoogh, Sandra
X
x·
Sida:2
Röstlängd, per den 2015-05-25
2015-05-25 16:31
Utskrift från REAL - BoNea Förvaltning AB
Lägenhet
Fullmaktsombud
Namn
Röst angiven genom
närvaro fullmakt
A41
Skoogh, Anders
A42
Kopijar, Simon
A43
Jönsson, Sofia
A43
Jönsson, Gertrud
A43
Jönsson, Hans
A44
Thell, Erland
X
A44
Askfelt, Agneta
j
A45
Lyberg, Ingegärd
A46
Gunnarsson, Emil
AS!
Lundeborg, Olof
A52
Sandell, Bertil
A52
Sandell, Inger
A54
Borulf, Sara
A55
Olsson, Eva
A56
Arvidsson, Eva
A61
Loven, Yvonne
X
A61
Loven, Bertil
X
A62
Malm, Karin
·x
A62
Malm, Gunnar
A63
Åkesson, Anders
A63
Åkesson, Kjell Åke
A63
Åkesson, Ingrid
A64
Malmborg, Claes
Bl 1
Södra Sveriges Sjuksköt.hem i
B12
Desai, Rinda
Bl3
Rubil, Nikola
Bl3
Rubil , Bojan
Bl4
Axelson, Håkan
Bl4
Axelson, Margareta
Bl5
Persson, Ingvar
X
y..
~
')':.
1'
X
X
Röstlängd, per den 2015-05-25
Sida:3
Utskrift från REAL - BoNea Förvaltning AB
Lägenhet
Fullmaktsombud
2015-05-25 16:3 1
Namn
Röst angiven genom
närvaro fullmakt
B21
Röj, Anders
B21
Sanden-Röj , Barbro
B21
Röj , Jonas
B22
Jönsson, Ingrid
B23
Fredin, Bengt
B24
Arvidsson, Lennart
B24
Arvidsson, Kristoffer
B24
Arvidsson, Joakim
B24
Arvidsson, Britt-Louise
B25
Feine, Adam
B25
Fejne, Camilla
B25
Svensson, Bengt
B25
Fejne, Frida
B26
Thunberg, Elisabeth
)\
B31
Sjögren, Maria
X.
B32
Aurelius, Oskar
X
B33
Tomhill, Elsa
><
B34
Svenäng, Martina
B34
Hansson, Andre
B35
Persson, Stig
B35
Carlsson, Birgitta
X
B36
Martinsson, Ingrid
X.
B36
Martinsson, Lennart
X
B36
Martinsson, Christer
B41
Jansson, Johan
B42
Bjurberg, Stefan
B42
Bjurberg, Maria
B44
Helmer, Kerstin
B44
Helmer, Magnus
B45
Nilsson, Lennart
X
;<:
X
Röstlängd, per den 2015-05-25
Sida:4
Utskrift från REAL - BoNea Förvaltning AB
Fullmaktsombud
Lägenhet
2015-05-25 16:3 1
Namn
Röst angiven genom
närvaro fullmakt
B46
Håkansson, Elvir
X
B46
Håkansson, Gun
X.
B51
Tonteri, Tuomas
B52
Philipson, Robert
X
X
B52
Skutnabb-Kangas, Tove
B54
Dahlin, Margareta
B55
Arvidsson, Birgit
B55
Arvidsson, Bo
B56
Larsson, Joakim
B56
Persson, Helena
B61
Sandell, Johan
X
B61
Sandell, Anna-Karin
X
B62
Hintze, John
B62
Löwhagen, Karin
B63
Håkansson, Tobias
B64
Cederholm, Sven
Antal röster
64 st
X
X
safiren
Dagordning:
1. Mötets öppnande
2. Val av stämmoordförande och anmälan av stämmoordförandens val av protokol lförare .
3. Godkännande av röstlängden .
4. Val av en eller två justeringsmän , tillika rösträknare .
5. Frågan om stämman blivit utlyst i behörig ordn ing .
6. Fastställande av dagordn ingen .
7. Styrelsens föredragn ing av årsredovisn ing och revisionsberättelse.
8. Beslut om fastställande av resultat och balansräkning , samt om hur resul tatet enligt den fastställda balansräkn ingen ska disponeras.
9. Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna.
10. Frågan om arvoden till styrelseledamöterna och revisorerna.
11. Beslut om antalet styrelse ledamöter och revisorer som ska väljas.
12. Val av styrelseledamöter och eventuella styrelsesuppleanter.
13. Val av revisorer och eventuella revisorsuppleanter.
14. Val av valberedn ing .
15. Övriga ärenden som ska tas upp på fören ingsstämman enligt tillämplig lag
om ekonomiska fören ingar eller föreningens stadgar.
a) Motioner och Skrivelser.
b) Ändring av stadgar. (förslaget till ändring är bifogat)
16. Mötet avslutas.
Information gällande punkt 15b på dagordningen - Ändring av stadgar.
Riksdagen har beslutat om nya regler vid andrahandsuthyrn ing . Från halvårsskiftet
2014 är det tillåtet för en bostadsrättsfören ing att ta ut en avg ift från medlem som
hyr ut i andra hand. För att kunna debitera denna avgift behöver föreningarna ändra sina stadgar.
Läs mer om detta här:
http://www. bostadsratterna. se
De paragrafer som berörs är
§ 11 - Insats och årsavg ift
§ 12 - Övriga avg ifter
§ 19 - Förverkan av nyttjanderätt.
(Välj artiklar och ämnet andrahandsuthyrning)
'
..,
,_
Inledning
Vi har blivit ombedda att lämna anbud angående revisionen av Brf Safiren.
Revisionen innebär en oberoende granskning av föreningens årsredovisning ,
bokföring och förvaltning som leder till slutsatser vilka rapporteras i form av
uttalanden i revisionsberättelsen .
Revisionsarbetet bedrivs i enlighet med KPM Gs revisionsmetodik. Viktigt i detta
sammanhang är att förstå föreningens verksamhet, kartlägga risker och att göra
väsentlighetsbedömningar. Revisionsarbetet kan härigenom inriktas mot sådana
om råden där det föreligger risk för väsentliga fel.
C 2015 KPMGAB, e 9Nechh Hmited liltility compw1y anda member flrm
ot tht l<PMG network d
independent member flrms llflllated with 1'1'MG lntemationll , a SNia cooperlltive.
All righta reserved.
Förutsättningar
Vårt anbud bygger på följande förutsättningar:
• Att föreningens verksamhet bedrivs med nuvarande omfattning och inriktning
• Att den nuvarande juridiska formen, bostadsrättsförening , är oförändrad
• Att den interna kontrollen är god och inte försämras väsentligt
• Att bokslutsarbetet kommer att följa tidplaner samt att bokslutet är
väldokumenterat
• Att alla konsultationer utöver vad som normalt ingår i ett revisionsuppdrag ska
betraktas som särskilda uppdrag och faktureras separat efter överenskommelse.
C 2015 KPMGN3, a SNedsh fimited liablity compaiy and• member flrm cl the KPMGnetwork d independent member firma ctfllialed with KPMG!ntemationd, a 9NIM cooperatiYe.
>JI ri~ reeerved.
2
Vår rapportering - mervärde för styrelsen
Förutom lagstadgad revisionsberättelse kommer vi att avlämna en rapport efter
avslutad bokslutsgranskning. Givetvis har vi även muntlig kontakt med
förvaltare/ekonom löpande under året samt under bokslutsperioden.
Vår skriftliga rapportering till styrelsen innehåller analyser som syftar till att
underlätta styrelsens bedömning av bostadsrättsföreningens ekonomiska situation
och uppmärksamma styrelsen på våra iakttagelser som gjorts i samband med vår
granskning. Den avser således ge ett mervärde utöver revisionsberättelsen och
innehåller:
• Riskanalys av föreningen, vilken är utgångspunkten för vår revision
• Analys av intäkter och kostnader
• Analys av underhållsfond en
• Analys av kassaflödet
• Räntekänslighetsanalys (ej aktuellt i er förening)
• Genomgång av investeringar och vår syn på beslutsprocessen
• övriga iakttagelser
C 2015 KPMG/liS, a SNedth limited liebility compaiy anda member flrm d the l<PMG networkd Independent member finM etfilial:ed with KPMGlnternational, a SWlsa eooperattve.
All r1ghb reeerved
3
Vårt arvode
Arvode för revision för räkenskapsåret 2015
11.000 kronor exklusive moms.
av Brf Safiren har vi beräknat till
137-so:-
Vi skulle sätta stort värde på att få förtroendet att revidera Er förening . Vår starka
organisation och våra kompetenta medarbetare är en garanti för att kunna ge Er
bästa tänkbara service.
Om Ni önskar ytterligare information eller önskar diskutera offertens innehåll är Ni
välkommen att kontakta undertecknad på 040-35 62 00 eller
jonas.nihlberg@<pmg .se.
Med vänlig hälsning
KPMGAB
Jonas Nihlberg
Auktoriserad revisor
C 2015 KPMGAB, e S.Vedah limlted liltiility compeny anda member firm d the m.-G netwoöt d ln<tependent membef firm1 lffitiated with )<PMGlntemSional, •
AM rigltt reserved.
s,...;. coope~e .
4
safiren
Styrelsens svar på inlämnade motioner till stämman 2015
#1. Motion angående utformning av utem iljö från medlemmar boende i lägenhet
814och815.
Styrelsens svar:
Årsstämman 2014 beslöt om budget för trädgårdsförbättringen. Där beslutades även att en extrastämma skulle hållas på vilken utformningen skulle
godkännas. Denna stämma hölls den 24 mars 2015. Styrelsens förslag
bifölls. Med detta anser styrelsen motionen besvarad.
#2. Motion angående utformning av utemiljö från medlemmar boende i lägenhet
814 och 815 .
Styrelsens svar:
Styrelsen hänvisar till svaret på motion #1 .
#3. Motion angående p-platserna för motorcyklar i garaget från medlem boende i
lägenhet A22.
Styrelsens svar:
Stämman 2014 beslutade om anläggning av MG-plats i garaget. De anlagda MG-platserna har inte förändrat storleken på p-plats nr.53, vilken för
närvarande tillhör medlemmen i lägenhet A22. Med detta anser styrelsen
motionen besvarad.
..............._,
/
__
.. _, __......
·------------------
I
Motion angående utformning av utemiljö
Då vi anser att det är en årsstämma som ska ta ställning til l
utformning , utförande och kostnader bör frågan om staket beskrivas bättre än
att det ska vara liknande andra staket. Vad som gäl ler för ett plank vid parkering
bör också redovisas .
De som lämnat alla offerter, som nu droppat in , måste j u ha angett materialval, höjd
och kostnader samt hur och när byggnationen skall genomföras.
Vi yrkar därför:
att fören ingsstämman uppdrar åt styrelsen att snarast ombesörja att
alla medlemmar får riktig information beträffande material och kostnader
samt om tidsplaner mm . som angetts i offerterna .
Lund 1 april 2015
Föreningsmed lemmar boende i lägenhet 814 och i lägenhet 815.
Motion angående utformning av utemiljö
Då vi anser att årsstämman ska ta ställn ing ti ll vilka olägenheter
en okontrol lerad genomströmn ing av männ isko r och djur, som den
skissade olåsta grinden kan föra med sig för in nehavarna av bostadsrätter i markplan främst i 8-huset och i förlängningen ev skadeståndskrav ,
som kan bli kostsamma för föreningen , och att åter göra en gångväg rätt
över en gräsmatta helt i strid med önskemål från de närmast berörda,
vilka genom ett icke identifierat beslut, fick hjälp att ta bort en rad plattor
för några år sedan . kräver en förklaring .
Vi yrkar därför:
att föreningsstämman uppdrar åt styrelsen att sna rast upplysa om
var och när och i vilket sammanhang ett önskemål om plattor
framförts och dokumenterats och även hur många som då
sa nej till plattorna.
Lund 2 april 2015
Föreningsmed lemmar boende i lägenhet 814 och i lägenhet 815 .
MOTION
Ordinarie föreningsstämma i Brf Safiren
Yrkar
Att stämman beslutar att p-platserna för motorcyklar i garaget tas bort alternativt
reduceras till en plats.
Jag som har p-plats nr 53 i ans !utning till dessa har svårt med det snäva utrymmet samt bilens chassi
inkräktar på den närmaste mc-p latsen.
Lund den 28 mars 2015
Lgh A22
STADGAR
§11
safiren
Insats och årsavgift
Styrelsen fastställer insats och årsavgift för varj e lägenhet. Om en insat
ska ändras måste alltid beslut fattas av en föreningsstämma.
Årsavgiften för en lägenhet beräknas så att den, i förhållande till
lägenhetens andelstal, kommer att bära sin del av föreningens
kostnader, samt amorteringar och avsätt ning t ill fonder.
Årsavgiften fördelas på bostadsrättslägenheterna i förhållande till
lägenheternas andelstal.
Årsavgiften betalas månadsvis och i förskott senast den sista vardagen före
varje ny månads början.
Om inte årsavgiften betalas i rätt tid utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen på den obetalda avgiften från förfallodagen till dess full betalning sker
samt påminnel eavgift enligt förordningen om ersättning för inkassokostnader mm.
Styrelsen kan besluta att den del av årsavgiften som avser ersättning för
varje lägenhets värme, varmvatten, elektrisk ström, renhållning eller konsumtionsvatten kan beräknas efter förbrukning eller yta.
§12
Övriga avgifter
Föreningen kan ta ut upplåtelseavgift , överlåtelseavgift och pantsättningsavgift efter beslut av styrelsen.
Upplåtelseavgift är en särskild avgift som föreningen kan ta ut tillsammans
med insatsen, när bostadsrätten upplåts första gången.
För arbete vid övergång av en bostadsrätt får föreningen av den nya bostadsrättshavaren, dvs köparen, ta ut en överlåtelseavgift med ett belopp
motsvarande högst 2,5 % av prisbasbeloppet enligt lagen (1962:381) om
allmän försäkring.
För arbete vid pantsättning av bostadsrätt får föreningen av bostadsrätt havaren ta ut en pantsättningsavgift med högst 1 % av prisbasbeloppet.
Om inte avgifterna betalas i rätt tid utgår dröj smålsränta enligt räntelagen på den obetalda avgiften från förfallodagen till dess full betalning sker
samt påminnelseavgift enligt förordningen om ersättning för inkassokostnader mm.
Föreningen får i övrigt inte ta ut sär kilda avgifter för åtgärder som föreningen ska vidta med anledning av lag eller annan författning.
Avgift för andrahandsupplåtelse får för en lägenhet årligen motsvara
högst tio procent av prisbasbeloppet enligt 2 kap §6 och §7 socialförsäkringsbalken. Om en lägenhet upplåts under en del av ett år, beräk-
STADGAR
safiren
nas den högsta tillåtna avgiften efter det antal kalendermånader som
lägenheten är upplåten. Avgiften tas ut av bostadsrättshavaren.
§19
Förverkan av nyttjanderätt
yttjanderätten till en lägenhet som innehas med bostadsrätt kan i enlighet
med bostadsrättslagens bestämmelser förverkas bland annat om
*
Bostadsrättshavaren dröjer med att betala årsavgift eller avgift
för andrahandsupplåtelse
*
*
Lägenheten utan samtycke upplåts i andra hand
Bostadsrättshavaren inrymmer utomstående personer till men för förening eller annan medlem
*
Lägenheten används för annat ändamål än det avsedda
*
Bostadsrättshavaren eller den, som lägenheten upplåtits till i andra
hand , genom vårdslöshet är vållande till att det finn s ohyra i lägenheten
eller om bostadsrättshavaren, genom att inte utan oskäligt dröjsmål
underrätta styrelsen om att det finn ohyra i lägenheten , bidrar till att
ohyran sprids i fastigheten
*
Bostadsrättshavaren inte iakttar sundhet, ordning och gott skick inom fastigheten eller rättar sig efter de särskilda ordningsregler som
föreningen meddelar
*
Bostadsrättshavaren inte lämnar tillt räde till lägenheten och han inte
kan visa giltig ursäkt för detta
*
Bostadsrättshavaren inte fullgör annan skyldighet och det måste anses
vara av synnerlig vikt för föreningen att skyldigheten fullgörs
*
Lägenheten helt eller t ill väsentlig del används för näring verksamhet
eller därmed likartad verksamhet, vilken utgör eller i vilken till en inte
oväsentlig del ingår brottsligt förfarande eller för tillfälliga sexuella
förbindelser mot ersättning.
yttjanderätten är inte förverkad om det som ligger bostadsrättshavaren
till last är av ringa betydelse.
Bostadsrättslagen innehåller bestämmelser om att föreningen i vissa fall ska
anmoda bostadsrättshavaren att vidta rättelse innan föreningen har rätt att
säga upp bostadsrätten. Sker rättelse kan bostadsrättshavaren inte skiljas
från lägenheten.
Om föreningen säger upp bostadsrätt havaren till avflyttning har fören ingen
rätt till ersättning för skada.
Har bostadsrättshavaren blivit skild från lägenheten till följd av uppsägning
kall bostadsrätten tvångsförsälj as. Försäljningen får dock anstå till dess att
sådana brister som bostadsrättshavaren svarar för blivit åtgärdade.