Nyheter i version
2015.1 och 2014.4
Här följer en sammanställning av programförändringar
som skett i den nya versionen av Hogia Ekonomi,
Hogia Approval Manager och Hogia Order/Lager/Inköp.
Innehåll
Hogia Ekonomi 2015.1____________________________________________________2
Hogia Ekonomi 2014.4____________________________________________________4
Hogia Approval Manager 2015.1___________________________________________7
Hogia Approval Manager 2014.4___________________________________________8
Hogia Order/Lager/Inköp 2015.1__________________________________________9
Hogia Order/Lager/Inköp 2014.4_________________________________________10
Nyheter Hogia Ekonomi 2015.1
Nya kontoplaner och SRU-mallar
Version 2015.1 innehåller kontoplaner enligt BAS 2015, samt SRU-mallar för 2015.
Ny version av Hogia BG-Link
Hogia Ekonomisystem är nu anpassat till Bankgirots nya version av BankgiroLink 2.0.
Nordea leverantörsbetalning utländska leverantörsbetalningar
Det är inte längre möjligt att skicka med kreditnotor för bevakning till Plusgirot. Det måste vara en lika stor kredit
mot en lika stor debet eller en större debet- än kreditnota.
Återrapportering av Nordeas nya filformat CFP
Återrapportering av Nordeas nya filformat CFP av svenska fakturor tar med rätt poster avseende samma faktura om
debet och kredit finns i filen. ÄRENDENUMMER: DBKO16385.
Anpassning till Nordeas GiroLink
För dig som använder GiroLink via Hogias Ekonomisystem har vi nu gjort en anpassning för ändrade filformat vilket
gör att du återigen kan använda GiroLink för dina betalningar. ÄRENDENUMMER: DBEKO16413.
Autogiro bankkonto
När du på kund- eller leverantörskontakt använder bankkontonummer som autogironummer får du inte längre
felmeddelande om du skriver in ett långt kontonummer på kund- eller leverantörskortet.
ÄRENDENUMMER DBEKO16354.
Scrollbar i Rapportcentralen
När du valt att förhandsgranska rapporter i Rapportcentralen har du nu möjlighet att scrolla mellan flera sidor i de
flesta rapporter. ÄRENDENUMMER: DBEKO6695.
Urvalsinformation på rapporter
Rapportcentralens urvalsinformation på rapporterna radbryter återigen så att alla urval visas i huvudet på
rapporten. ÄRENDENUMMER: DBEKO16097.
Utskrift av Behandlingshistorik
Vid utskrift av Behandlingshistorik Leverantör blev det fel om ett leverantörsnummer innehöll 10 tecken eller mer.
Detta är nu åtgärdat. ÄRENDENUMMER: DBEKO14095.
Tidredovisning - Fakturaunderlag
Rapporten Tidredovisning - Fakturaunderlag gör numera rätt summering av Summa Ej Fakturerat och Summa
fakturerade. ÄRENDENUMMER: DBEKO13690.
Felaktig kontering av vissa momskoder
Det kunde skapas en felaktig kontering i de ”gamla” grundböckerna om konto med momskod för försäljning
undantagen för moms användes, exempelvis momskod 4, 6, 77 och 81. Detta var ett fel som uppstod i version
2014.4 och som nu är åtgärdat i version 2015.1. ÄRENDENUMMER: DBEKO16383.
2
Grundboken stängs ner korrekt om ett fel inträffar
Om det uppstod ett fel i den nya grundboken stängdes den inte alltid ner på ett korrekt sätt. Om du då bytte
företag eller år kunde du få upp den grundbok där felet inträffat. Programmet stänger nu ner grundboken på ett
korrekt sätt om ett eventuellt fel skulle inträffa, vilket innebär att du alltid får upp rätt grundbok.
ÄRENDENUMMER: DBEKO16336.
Fakturabelopp med 0.00 kr
I version 2014.3 stoppade programmet möjligheten att felaktigt kunna spara och skriva ut fakturor med fakturabelopp 0.00 kr. Detta innebar också att fakturor med t ex enbart ett momsbelopp inte gick att spara eller skriva ut.
Det gick inte heller skriva ut fakturor under Visa Kundfakturor med fakturabelopp 0.00 kr. Detta har vi nu ändrat
så att det återigen går att skapa fakturor med fakturabelopp 0.00 kr. Dessutom kan fakturor skrivas ut under Visa
Kundfaktura. Programmet kontrollerar fortfarande att fakturor som felaktigt fått belopp 0.00 kr inte kan skrivas ut.
ÄRENDENUMMER: DBEKO16305.
Räntefakturor gick inte att betala
Det gick inte att betala en räntefaktura i nya grundboken om man hade E-fakturering men inte eServicesE-fakturering i licensnyckeln. Räntefakturan fick dubbla kundfakturahändelser vilket gjorde att det blev problem att
betala den. Detta är åtgärdat och eventuella dubbla händelser har rättats till i version 2015.1.
ÄRENDENUMMER: DBEKO16373.
Ny länk till Kreditupplysning CreditSafe
Du som använder dig av CreditSafe Kreditupplysning direkt från Ekonomiprogrammet har eventuellt råkat ut för att
länken inte fungerat. Den är nu uppdaterad och fungerar som vanligt igen för dig som har avtal med CreditSafe.
ÄRENDENUMMER: DBEKO16400.
3
Nyheter Hogia Ekonomi 2014.4
Förändringar i importmomsen
Riksdagen beslutade den 5 december 2013 att företag registrerade för mervärdesskatt ska redovisa importmoms till
Skatteverket istället för att betala den till Tullverket. Ändringen trädde i kraft den 1 januari 2015.
Det innebär att från och med den 1 januari 2015 ska den som importerar varor till sitt företag och är
momsregistrerad i Sverige redovisa och betala importmomsen till Skatteverket i stället för till Tullverket.
Importmomsen ska tas upp i nya rutor i den vanliga momsdeklarationen.
De nya rutorna ligger under område H och I och utgörs av
– ruta 50: Beskattningsunderlag vid import
– 60: Utgående moms 25 %
– 61: Utgående moms 12 %
– 62: Utgående moms 6 %.
I Ekonomisystemet har vi gjort en anpassning för denna förändring med nya momskonton samt nya momskoder.
Momskod 131 för 25 %. Momskod 132 för 12 % samt momskod 133 för 6 %.
4
För att momsen ska fungera korrekt behöver du först gå in i Företagsinställningar | Momsuppgifter och lägga till
Momskonton för importmoms. Programmet föreslår konto 2619, 2629 och 2639. När du klickar OK i fliken läggs
kontona upp om du inte lagt upp egna konton för Utg. Moms import ej EU. Detta bör du göra oavsett om du
arbetar med importmoms eller inte.
OBS! Avräkningskontona nu är flyttade till fliken Momsuppgifter2.
5
Arbetar du med importmoms av varor utanför EU behöver du lägga upp nya momskoder på de konton du
använder för detta. I kontoplanen anger du på ditt konto för Inköp av varor utanför EU momskod 131 för
25 %, momskod 132 för 12 % eller momskod 133 för 6 %.
Prestandaförbättring i Rapportcentralen
Ett flertal kunder har upplevt försämrad prestanda i Rapportcentralen under det senaste året. Det är nu åtgärdat
så att det återigen går snabbt att arbeta i rapportcentralen.
Utökade systemkrav
Systemkraven är utökade med SQL 2014, Windows Server 2012 R2 och Windows 8.1. Ytterligare information finns
i systemkraven.
Några av de rättningar vi åtgärdat i version 2014.4
Dubbla avskrivningar i Anläggningsredovisningen
Under vissa förutsättningar kunde Hogia Anläggning skapa dubbla avskrivningar för sina anläggningar och
inventarier. Förutsättningen för att detta kunde ske är att en anläggning är registrerad under en månads sista
datum och att en avskrivning påbörjas samma dag. Den första gången avskrivning sker blir det en korrekt
avskrivning men vid nästa avskrivningstillfälle utförs en dubblering.
När avskrivningar skapas blir det också alltid en verifikation och redovisningen uppdateras med avskrivningskostnader. En förutsättning för att felet ska kunna uppkomma är att man inte har ställt in användning av full
avskrivning under första året.
6
Nyheter och förändringar i
Hogia Approval Manager version 2015.1
Windows
Kontroll på fakturasbildens storlek max 200 KB per sida, detta för att undvika att databaserna sväller onödigt
mycket. Det är därför viktigt att använda komprimering vid skanning.
Rutan för betalspärr visas inte i grundboken. Många kunder har av misstag tagit bort spärren. När betalspärren
tagits bort försvinner fakturan från Approval vilket gett problem då man får öppna flöden utan någon faktura.
Rutinen för att sätta förfallodatum är förändrad. Infaller förfallodatum på bankfri dag sätts den till sista bankdagen
innan förfallodatum.
Vid automatkonteringar sätts DIM 1 resultatenhet och DIM 2 kostnadsbärare på balanskontot enbart om man valt
att använda dimensionerna på balanskonto och projekt sätts enbart på kontot som är projektmärkta.
7
Nyheter och förändringar i
Hogia Approval Manager version 2014.4
Windows
Koppling till eServices – Tjänsten hämtar med automatik in leverantörsfakturorna från eServices till Approval.
Det innebär att det går att få ett direkt flöde till attestant utan att ekonomen behöver behandla fakturan innan
attestflödet.
Förändringen innebär även att fakturor tolkade via BG eller ReadSoft kommer läsas in automatiskt. Det innebär
också att Import fliken försvunnit. OBS! Den här funktionen kommer i första hand aktiveras för de kunder som har
eServices, övriga kunder kommer aktiveras längre fram.
Anpassningar till nya momsregler för import som träder i kraft 2015.
8
Nyheter och förändringar i
Hogia Order/Lager/Inköp version 2015.1
GLN-nummer utifrån GS1-standard
Man kan numera ange ett GLN-nummer och välja att det skall skapas antingen utifrån GS1-standard eller utifrån
organisationsnummer.
Fönster gömmer sig i Aktivitetsfältet
Har man råkat ut för att artikel- och kundfönstren ligger dolda i aktivitetsfältet när man väljer respektive funktion
kan man numera undvika detta. Se dokument på kundtorget.
Nationella inställningar
Man kunde få fel om man angav decimaler i manuell inleverans och lageromflyttning, vilket berodde på
inställningar som gjorts i kontrollpanelen. Detta har nu blivit åtgärdat.
9
Nyheter och förändringar i
Hogia Order/Lager/Inköp version 2014.4
Spara urval i arbetsbänken
Nu kan man spara ytterligare två urval i arbetsbänken. Det gäller grupperingar och utskriftsinformation. Sparar man
sitt urval har man möjligheten att söka fram det till en annan gång. Man kan givetvis också radera sina urval.
Koppla prislista till ordertyp
Det finns en funktion som styr försäljningspris utifrån Ordertyp. På ordertypen kan man ange vilken prislista som ska
användas när den valda ordertypen registreras. Man bör tänka på att byte av ordertyp ger byte av prislista.
10