Gränsöverskridande samarbete för
framtidens vårdinformationsmiljö
med 3R
Nationella eHälsodagen 2015
[email protected]
#3rfvm
Bakgrund – varför en starkare och
mer operativ samverkan?
Etablera nya verktyg för att
nå målbilden:
•
Invånare, patienter, medarbetare
och beslutsfattare har rätt att
förvänta sig att eHälsotjänster
utvecklas snabbt, effektivt och
skapar nytta i vardagen.
Strategierna på plats sedan
länge, men…
•
Starkt behov av operativ
samverkan kring vårdens
kärnsystem!
Välfungerande informationsförsörjning
– grunden för God Vård!
Effektiv
Patientfokuserad
Säker
Jämlik
God
vård
Kunskapsbaserad
Hälsoinriktad
I rimlig
tid
Utmaningar och
behov som
måste mötas
Livslängd
eSamhället
Kommunikation
Interaktion
1 av 4 nyfödda
kommer att uppnå
åldern 100 år!
Nätverkssjukvård
Möjligheter Förväntningar
Ny era av samverkan
för moderna IT-stöd
• Mångårigt arbete med att konsolidera
system inom landsting och regioner.
• 17 landsting har tydlig strategi
för ett gemensamt system för
vårddokumentation i sjukhus,
psykiatri och primärvård.
• Akut behov av ett tekniskt
generationsskifte för vårdens
åldrande journalsystem.
3R
Sussa
Cosmic
Övriga
Varför tre regioner?
3R:
Sverige:
5 118 964 invånare
9 804 082 invånare
• Ansvarar för vården av mer än
hälften av Sveriges befolkning
• Tre regioner med stark
utvecklings- och beslutskraft
• Globalt stark kund som
kan utmana leverantörer
• Vi har mer som förenar
än som skiljer oss åt
• Genom gemensam infrastruktur
kan vi tillåta och hantera variation.
3R
Övriga
Tre olika regioner, men…
samma situation, samma behov!
Vår gemensamma problembild:
•
•
•
•
•
•
Tekniskt föråldrade IT-stöd som inte stödjer
behov och krav från såväl invånare som
vårdpersonal inom hälso- och sjukvård
IT-stöd utan gemensam struktur
Hundratals verksamhetskritiska IT-stöd som
saknar säkrade strukturer
Flera IT-stöd har egna patientregister som
inte är anpassade till patientdatalagen och
författningen om informationshantering/
journalföring
IT-stöd som är begränsade i sin funktion och
arkitektur vilket leder till omfattande manuell
administration
Det saknas tekniska grundförutsättningar för
modern, mobil informations- och
kommunikationsteknik
Detta vill vi åstadkomma med 3R:
• Stödja kommunikation och
samarbete mellan vårdgivare
• Förbättra patientens rörlighet,
delaktighet och säkerhet
• Förbättra professionens rörlighet
och kunskapsutbyte
• Driva på för modernisering av
lagar och regelverk
• Skapa arena för utveckling mellan
kommuner och landsting
• Bidra till och stödja nationella
initiativ på eHälsoområdet
• Bidra till en anpassning till
internationell standard
Program 3R
Framtidens vårdinformationsmiljö
Ett förändringsarbete som omfattar:
Verksamhet
Informatik
Teknik
En samlad informationskärna för
flera målgrupper och ändamål
Framtidens
vårdinformations
-miljö
• Invånare, patienter och
anhöriga
• Medarbetare inom hälsa,
vård och omsorg
• Alla vårdgivare inom 3R
• Övriga landsting utanför 3R
• Kommuner
• Statliga myndigheter
• Medarbetare inom forskning
och utveckling
• Näringslivet
3R-samarbetet
syftar till att ge:
•
•
•
•
•
•
•
invånaren en ökad tillgänglighet till och
enklare kommunikation med vården
invånaren möjlighet till att ta aktiv del i
och ansvar för sin hälsa och sjukvård
vårdverksamheten tillgång till en
användarvänlig informationsmiljö
kvalitetssäkrad information för att kunna
utveckla vårdens processer och arbetssätt
förutsättningar för arbetet med en
gemensam informationsstruktur
verktyg för forskning, utveckling,
innovation och utbildning
verktyg som underlättar arbetet med
kvalitets- och ledningssystem.
Beslut och
förankring
• Samarbetet förankrat
och beslutat på högsta
politiska nivå
• 3R strategisk del av
förnyelsen av vården
• Fortlöpande insyn och
medverkan från
ansvariga experter,
tjänstemän och politiker.
Projektorganisation djupt förankrad på
alla nivåer i varje region
Politisk styrgrupp
Politisk styrgrupp
RD/LD
programägare
Stockholms läns landsting
Daniel Forslund (FP)
Pehr Granfalk (M)
Victor Harju (S)
(ordförande)
Operativ
programstyrgrupp
Västra Götalandsregionen
Martin Andréasson (M)
Jonas Andersson (FP)
Jim Aleberg (S)
(1:e vice ordförande)
Referensgrupp/er
Programledning
Region Skåne
Programkontor
Henrik Fritzon (S)
(2:e vice ordförande)
Anders Åkesson (MP)
Carl-Johan Sonesson (M)
Operativ programstyrgrupp
Ann Söderström, Hälso- sjukvårdsdirektör, VGR (ordförande)
Göran Ejbyfeldt, IT-direktör, VGR
Lars Kristensson, Förvaltningschef, Medicinsk service, RS
Matz Widerström, Medicinsk rådgivare, Medicinsk service, RS
Karin Pihlgren, Direktör SLL IT, SLL
Mikael Ohrling, Hälso- och sjukvårdsdirektör SLSO, SLL
Insynsgrupper
Regional
programgrupp
VGR
Delprojekt
Delprojekt
Delprojekt
Projekt
Regional
programgrupp
SLL
Delprojekt
Delprojekt
Delprojekt
Projekt
Regional
programgrupp
RS
Delprojekt
Delprojekt
Delprojekt
Projekt
Journalsystem vs Vårdinformationsmiljö
– vad menar vi egentligen?
• Vårdinformationsmiljö:
– den samlade, upplevda
informationsmiljön för
patient/invånare/medarbetare
– skapar ett sammanhållet
informationsflöde över
organisationsgränser utifrån
patient/invånarens behov
– beskriver samspelet mellan
olika applikationer, beslutsstöd
och dokumentationssystem
– inkluderar patientens behov av
att samskapa information.
Bygga framtidens vårdinformationsmiljö
– hur svårt kan det vara?
Innovation för patientsäkerhet
och kvalitet
’
Människor gör fel
för att de system,
uppgifter och processer
som de arbetar i
är dåligt utformade.
Professor Lucian Leape, Harvard School of Public Health
’
Samtalsfråga 1:
I vilken fas befinner sig 3R nu?
Etablering
Upphandling
Implementation
Förvaltning
Samtalsfråga 2:
Vad händer i samarbetet just nu?
•
•
•
•
•
•
•
•
Bemanning programkontoret centralt och lokalt
Programplan
Starta delprojekt
Plan för upphandling
Rekrytering verksamhetspersoner
Kommunikation
Samverkan med intressenterna
Förberedelser i respektive region
Samtalsfråga 3:
Hur bedrivs det konkreta arbetet?
PROGRAMMET 3R Framtidens Vårdinformationsmiljö
FÖRÄNDRINGAR
GENOMFÖRANDE
KRAVSTÄLLNING
DIALOG
PLANERING FÖRBEREDELSER
FÖRÄNDRINGAR
EFFEKTREALISERING
VÄRDESKAPANDE
Krav till
leverans
Planera
Göra
Agera
Studera
Innovation
Utbildning
Krav till 3R
FVM
Förändring
Överlämning till
verksamhetsutveckling och förvaltning
KRAV
Samtalsfråga 4:
Hur kartlägger 3R behov av
information i olika situationer?
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Stroke inkl. trombolys
Diabetespatienten
Bussolycka med flera skadade
Den gravida kvinnan, hennes barn och partner
Bröstcancerprocessen
Den deprimerade patienten
Multisjuk äldre
Barn med ont i magen
Läkemedelsprocessen
Den friska invånarens kontakt med vården
Samtalsfråga 5:
Ska allt nyutvecklas?
Kärnsystemet ska
fungera som en del i den
nationella samverkansarkitekturen, vilket
innebär att nationellt
utvecklade tjänster ska
användas för viss
funktionalitet.
Samtalsfråga 6:
Hur arbetar 3R med konsolidering,
arkivering och avveckling?
• Nulägesanalyser i samtliga
regioner
– RS: ca 900
– VGR: ca 1800
– SLL: ca 1600
• Delvis olika situationer i
olika regioner
• Ta höjd både för att
hantera nuvarande
situation och att förbereda
inför implementering
Samtalsfråga 7:
Hur ser det praktiska arbetet ut i
respektive region?
• Förankring och information till ledning, fackliga
representanter och andra nyckelpersoner
• Kommunikationsmaterial: filmer, bilder, artiklar,
brev, foldrar, annonser
• Rekrytera ambassadörer från olika yrkesgrupper
• Etablera konkret och strategisk
facklig samverkan
• Identifiera befintliga forum
• Etablera nya forum
Samtalsfråga 8:
Hur samverkar 3R med andra?
• Etablerade:
–
–
–
–
–
–
eHälsomyndigheten
Socialdepartementet
Inera AB
Kommunerna inom 108K
Andra landsting och kommuner
3R facklig referensgrupp
• Initierade:
– Socialstyrelsen
– Universitet, högskolor och
tekniska institut inom 3R
– Patientföreningar
– Kvalitetsregister
Samtalsfråga 9:
Hur balanserar 3R risker med
möjligheter?
Risker:
• Komplexitet
• Storlek
• Förändringsarbete
• Inbyggd tröghet
• Svårigheter att få loss
verksamhetsföreträdare
Möjligheter:
• Större genomslag
• Fördela uppdragen
• Rekryteringspool
• Samla erfarenheter
• Fördela kostnader
Samtalsfråga 10:
Vilka nyttoeffekter ger 3R?
• Stärker svensk
sjukvård, rikssjukvård
och nationella
vårdprocesser
• Stärker kundrollen
• Stärker vår förmåga att
innovera och utveckla
om vi gemensamt
bygger en samlad
större arena
• Stärker patientens och
invånarens roll
• Ger en mer jämlik vård
• Ger bättre uppföljning,
analys och jämförelser
• Vi lär av varandra
• Större kompetenspool
att rekrytera ifrån
Ledord för en verksamhetsdriven,
behovsbaserad förändringsprocess
• Från hierarkier och
stuprör till nätverk
och processer!
• Lära av varandra!
• Ödmjukhet!
• Förankring!
• Långsiktighet!
• Uthållighet!
Följ det löpande arbetet på
programmets hemsida:
http://3rfvm.se
[email protected]
#3rfvm