Årsredovisning 2014 för Täby kommun Fastställd av kommunfullmäktige 2015-04-27 Innehållsförteckning Förvaltningsberättelse ...................................................................................................... 4 Resultat och utveckling .................................................................................................... 4 Befolkningen i Täby 2014 ................................................................................................ 7 God ekonomisk hushållning ............................................................................................. 8 Kommunens ekonomiska resultat 2014 .......................................................................... 9 Intäkts- och kostnadsförändringar mellan år 2013-2014 ............................................... 10 Skatteintäkter ................................................................................................................. 11 Finansiell analys ............................................................................................................ 12 Uppföljning av kapitalförvaltningen ................................................................................ 13 Kommunens pensionsskuld ........................................................................................... 14 Känslighetsanalys .......................................................................................................... 15 Investeringar .................................................................................................................. 15 Prognos och budgetavvikelse 2014 ............................................................................... 16 Kommunen som arbetsgivare 2014 ............................................................................... 19 Miljöbokslut .................................................................................................................... 24 Uppföljning av koncernen 2014 ..................................................................................... 25 Kommunkoncernens räkenskaper ................................................................................. 32 Kommunstyrelsen ........................................................................................................... 44 Kommunstyrelsens ansvar och uppgifter ...................................................................... 44 Verksamhetschefens kommentarer till utfall och resultat .............................................. 44 I fokus ............................................................................................................................ 44 Måluppfyllelse ................................................................................................................ 44 Uppdrag ......................................................................................................................... 49 Ekonomi ......................................................................................................................... 52 Stadsbyggnadsnämnden ................................................................................................ 55 Nämndens ansvar och uppgifter .................................................................................... 55 Verksamhetschefens kommentarer till utfall och resultat .............................................. 55 I fokus ............................................................................................................................ 55 Måluppfyllelse ................................................................................................................ 55 Uppdrag ......................................................................................................................... 61 Ekonomi ......................................................................................................................... 62 Lantmäterinämnden ........................................................................................................ 66 Nämndens ansvar och uppgifter .................................................................................... 66 I fokus ............................................................................................................................ 66 Ekonomi ......................................................................................................................... 66 Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd ........................................................ 67 Nämndens ansvar och uppgifter .................................................................................... 67 Verksamhetschefens kommentarer till utfall och resultat .............................................. 67 I fokus ............................................................................................................................ 67 Måluppfyllelse ................................................................................................................ 67 Ekonomi ......................................................................................................................... 71 Kultur- och fritidsnämnden ............................................................................................ 72 Nämndens ansvar och uppgifter .................................................................................... 72 Verksamhetschefens kommentarer till utfall och resultat .............................................. 72 I fokus ............................................................................................................................ 72 Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 2(132) Måluppfyllelse ................................................................................................................ 73 Indikatorer ...................................................................................................................... 76 Uppdrag ......................................................................................................................... 78 Ekonomi ......................................................................................................................... 78 Socialnämnden ................................................................................................................ 81 Nämndens ansvar och uppgifter .................................................................................... 81 Verksamhetschefens kommentarer till utfall och resultat .............................................. 81 I fokus ............................................................................................................................ 81 Måluppfyllelse ................................................................................................................ 82 Uppdrag ......................................................................................................................... 85 Ekonomi ......................................................................................................................... 87 Volymer och nyckeltal .................................................................................................... 90 Barn- och grundskolenämnden ..................................................................................... 92 Nämndens ansvar och uppgifter .................................................................................... 92 Verksamhetschefens kommentarer till utfall och resultat .............................................. 92 I fokus ............................................................................................................................ 92 Måluppfyllelse ................................................................................................................ 93 Uppdrag ......................................................................................................................... 97 Ekonomi ......................................................................................................................... 99 Volymer och nyckeltal .................................................................................................. 102 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden ................................................................ 104 Nämndens ansvar och uppgifter .................................................................................. 104 Verksamhetschefens kommentarer till utfall och resultat ............................................ 104 I fokus .......................................................................................................................... 105 Måluppfyllelse .............................................................................................................. 105 Uppdrag ....................................................................................................................... 108 Ekonomi ....................................................................................................................... 110 Volym och nyckeltal ..................................................................................................... 112 Överförmyndaren 2014 ................................................................................................. 113 Driftbudgetens avräkning 2014 .................................................................................... 114 Investeringsredovisning 2014 ...................................................................................... 115 Uppföljning av intressebolag år 2014 ......................................................................... 119 Bokslut 2014 för VA-verksamheten ............................................................................. 124 Bokslut för avfallshantering 2014 ................................................................................ 129 Redovisningsprinciper ................................................................................................. 130 Bilaga Miljöbokslut 2014 Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 3(132) Förvaltningsberättelse Resultat och utveckling Ekonomi Täby kommun visar som de flesta kommuner i Stockholms län ett överskott år 2014. Täbys resultat uppgår till 65 miljoner kronor (ca 963 kr/inv), 2013 uppgick Täbys resultat till 66 mnkr (ca 995 kr/inv.). Vid en jämförelse av 2014 års resultat per invånare mellan länets kommuner kommer Täby på en 13:e plats av 26 kommuner. Täby redovisar ett bra resultat som motsvarar 2,2 procent av skatter och statsbidrag, men i jämförelsen med länets kommuner så är resultatet inte högt. Kommunens investeringar uppgår till ca 608 mnkr 2014 (ca 707 mnkr 2013). Kommunen har under tagit upp nya lån på 450 mnkr. Kommunens låneskuld uppgår vid årets slut till ca 600 mnkr. Det råder fortsatt osäkerhet om den framtida ekonomiska utvecklingen. För inledningen av den nuvarande mandatperioden måste alla kommuner dra upp riktlinjerna i en rikspolitiskt oklar situation I nuläget är en rimlig hållning att inte förutse några omfattande tillskott, däremot att ha beredskap för kommande ytterligare omfördelningar av skattemedel mellan kommuner. Sveriges kommuner och landsting (SKL) skriver i december 2014 att svensk ekonomi har utvecklats relativt svagt 2014. Det främsta skälet var en fortsatt svag internationell utveckling och därmed en fortsatt svag svensk export. Svensk BNP växte med 1,9 procent 2014. För år 2015 ser förutsättningarna bättre ut och BNP beräknas växa med 2,9 procent. Arbetsmarknaden har utvecklats betydligt bättre än BNP och fortsätter att generera ökad sysselsättning. Samtidigt har arbetskraften ökat vilket inneburit att arbetslösheten ligger kvar på ca 8 procent. Den bedöms successivt minska ned till omkring 6,5 procent 2016. Styrning Under 2014 har mätningen av invånarnas uppfattning om Täby kommun i medborgarundersökningen inneburit de högsta talen sedan 2010 på de huvudområden som mäts. De siffror som visar lägre resultat sett till kommunens olika resultat avser kultur och miljö, även om de är bättre än tidigare år och en bra bit över jämförbara kommuners. Ett omfattande arbete med att analysera siffrorna tar vid så att de kan utgöra underlag för förväntat resultat under kommande år baserat på tidigare utveckling under fem år. Skolresultaten kan därutöver lyftas som positiva, liksom resultaten för brukarnas uppfattning om äldreboendena i kommunen. Resultat på stadsutvecklingssidan, inom inspektionsverksamheten, inom fritidssektorn o s v, ska också analyseras så att ett mer effektivt utnyttjande av resurserna kan garanteras kommande år. År 2014 har också varit ett år med uppstart av ny styrning i kommunen. Tidigare styrmodell har gällt, men efter omfattande synpunkter från förtroendevalda i Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 4(132) kommunen valde kommundirektören i sitt förslag till budget för år 2015 att minska antalet mål från kommunfullmäktige och samtidigt förändra de kvarvarande. Detta får effekt först 2015, men det har i hög grad påverkat år 2014 såtillvida att ett nytt sätt att resonera kring mål och resultat har tagit fart i kommunen. Detta är en god utgångspunkt inför kommande arbete med att besluta om ny modell för målstyrning och modell för kvalitetsutveckling som ska ske i början av 2015 efter ett omfattande arbete under 2014, där såväl förtroendevalda som medarbetare har engagerats i stor omfattning. Kommunens finansiella mål har ändrats i verksamhetsplanen 2015 till att kommunens resultat ska uppgå till 2 procent av skatteintäkterna (netto) under planperioden. Befolkningen ökar och den kommunala servicen behöver byggas ut. Investeringsnivån är betydligt högre än årets avskrivningar vilket skapar ett finansieringsbehov. Kommunen behöver ett starkt resultat för att kunna självfinansiera investeringar i önskvärd omfattning. Resultatmålet krävs också för att kommunen ska ha beredskap för kostnadsökningar till följd av oförutsedda befolkningsökningar som kan uppstå i en tillväxtfas. Tillväxtarbetet Täby kommun växer och är den regionala stadskärnan i nordöstra Stockholm, med det övergripande målet att utveckla kommunen till att bli en stark del av Stockholmsregionen. Det krävs att kommunen tänker nytt och annorlunda för att bli en plats där människor självklart vill bo och arbeta. Detta ställer mycket stora krav på samverkan inom de kommunala verksamheterna (såväl egna som externa) men även regionalt t.ex. inom Stockholm Nordost för att bland annat säkerställa erforderliga satsningar på regional infrastruktur. Det goda stadslivet är viktiga ledord när bostäder och arbetsplatser skall växa fram. I Täby centrum pågår inflyttning och byggnation av drygt 500 bostäder varav tre kvarter är klara och byggandet av det fjärde har inletts under 2014. På andra sidan järnvägen vid Täby centrum har de första av totalt cirka 330 bostäder påbörjats. I Arninge-Ullna har byggnation av de första 250 bostäderna av totalt cirka 2000 inletts. Översiktsplanen från 2009 har aktualitetsprövats under året. Prövningen pekar på att översiktsplanen bör utvecklas inom olika områden och att kommunen bör ha en inriktning att under mandatperioden 2018 – 2022 inleda arbetet med en ny översiktsplan. Samtidigt som det byggs i nya områden har ett arbete påbörjats med ett utvecklingsprogram för lokala stadsdelscentra för Täby kyrkby centrum, Skarpängs centrum, Gribbylunds centrum och Näsby Parks centrum. Utbildning Täbys förskolor och grundskolor håller fortsatt hög kvalitet. Det genomsnittliga meritvärdet och andel elever med grundläggande behörighet till universitet och högskola ligger fortsatt på en hög nivå. Den årliga enkäten Våga Visa visar att elever och föräldrar upplever förskolan/skolan som en trygg miljö och uttrycker nöjdhet kring undervisningssituationen. Ambitionen har varit och är alltjämt att förhållandena i förskola och skola alltid kan bli bättre. Utmaningar ligger fortsatt i Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 5(132) att locka duktiga medarbetare till (kommunala) förskolor och skolor samt att arbeta för att utjämna betygsskillnader mellan flickor och pojkar. Det är också en större andel nyanlända som väntas till kommunen, något som kommer att ställa ökade och annorlunda krav på såväl organisation som kompetens. I de kommunala skolorna pågår flera utvecklingsprojekt inte minst arbetet med inkluderande förhållningssätt som även involverar fritidshemmen. Social omsorg Socialnämnden står inför stora utmaningar de närmaste åren. Några av utmaningarna beror på befolkningsökning, framförallt i åldersgruppen 80 år och äldre, andra hänger samman med ny lagstiftning och åtaganden till följd av avtal. Nya fördelningstal för mottagande av flyktingar, andra skyddsbehövande och ensamkommandebarn kommer att gälla från 2015. Den nationella brukarundersökningen inom äldreomsorgen för år 2014 visar följande. Inom särskilt boende har andelen brukare som är ganska eller mycket nöjda med boendet minskat med tre procentenheter jämfört med 2013. De områden som noterar högst värden är bemötande, trygghet och förtroende för personalen. Minskad nöjdhet kan noteras när det gäller aktivitetsutbud och personalens tid. Trots att ett antal aktiviteter och åtgärder har genomförts har de boendes nöjdhet minskat i den nationella brukarundersökningen 2014. Det finns troligen flera förklaringar till att brukare är mindre nöjda 2014 än 2013. Ett av de områden som brukarna är mindre nöjda med är den fysiska miljön, både inomhus och utomhus. I objektiv mening har den fysiska miljön knappast förändrats mellan 2013 och 2014, däremot har populationen som besvarat den nationella enkäten förändrats då den genomsnittliga boendetiden i vård- och omsorgsboende i Täby är ca 14 månader. Flertalet som besvarade enkäten 2013 fanns därmed inte kvar i boendet när enkäten för 2014 skulle besvaras Socialnämndens uppföljning på individnivå visar på ett annat resultat än den nationella brukarundersökningen, enligt denna är brukarna i stor utsträckning nöjda med sitt boende. Skillnaden i resultat kan bero på att det i stor utsträckning (65%) är någon annan som besvarar den nationella brukarundersökningen i brukarens ställe. Individuppföljningen genomförs i en intervjusituation där brukaren finns med och ofta kan besvara frågan om hur nöjd han/hon är med boendet själv. Inom hemtjänsten är brukarna generellt mer nöjda. Andelen som sammantaget är nöjda med hemtjänsten är högre än snittet i riket och även högre än 2013. Under hösten genomfördes den årliga brukarundersökningen (lokalt) för personer med funktionsnedsättning. Enkät skickades till samtliga brukare som beviljats boende enligt LSS, daglig verksamhet, boendestöd, sysselsättning och boende socialpsykiatri. Den totala nöjdheten har sjunkit något och svarsfrekvensen är sju procent Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 6(132) lägre jämfört med 2013. Brukarna upplever att de blir bemötta på ett bra sätt, att personalen tar hänsyn till hur de vill ha stödet samt vet vart de ska vända sig med sina synpunkter och klagomål. De har även talat om för personalen vad som är viktigt för dem. De utvecklingsområden som kan utläsas utifrån brukarnas svar är att de vill ha bättre information vid förändringar, stöd på samma sätt av alla i personalen och att få vara med och bestämma i frågor som är viktiga för dem. Befolkningen i Täby 2014 Fortsatt befolkningsökning Den 31 december 2014 uppgick Täbys befolkning till 67 334 personer. Under året 2014 ökade befolkningen med 1 042 personer. Inte sedan 1985 har befolkningen ökat så mycket i Täby under ett år. I relativa tal utgör ökningen i Täby 1,57 procent, vilket kan jämföras med riket 1,06 procent, Stockholms län 1,62 procent och STONO-kommunerna 1,26 procent. Befolkningsökningen varierar mellan åldersgrupperna De små barnen blev färre under 2014 än 2013. Åldersklasserna 0-åringar minskade under 2014 med 9,2 procent och 1-5 åringar minskade 0,3 procent. Gruppen 6-15 åringar blev 333 personer fler vilket motsvarar en 3,5-procentig ökning. Trots att ålderklassen 16–64-åringar blev 533 personer fler är den procentuella ökningen endast 1,4. Personer 80 år och äldre ökade sammanlagt 2,9 procent, vilket kan jämföras med ökning en under 2013 som var 4 procent. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 7(132) Positivt flyttningsnetto 5 173 personer flyttade till Täby under 2014 samtidigt som 4 273 personer flyttade ut från Täby. Flyttningsnettot blev därmed 900 personer vilket är 174 personer fler än under 2013. Födelseöverskott 2014 Under 2014 föddes 598 barn i Täby och 469 personer avled, vilket ger ett födelseöverskott på 129 personer. Födelseöverskottet är lägre än år 2013 då 647 barn föddes och 445 personer avled, vilket ger ett födelseöverskott på 202 personer. In- och utflyttning till/från Täby är åldersrelaterat Precis som tidigare år sker den största nettoinflyttningen i åldersgruppen 30-40 år och 0-5 år det vill säga unga familjer med små barn. Det sker en stor utflyttning i åldrarna 20-25 år. God ekonomisk hushållning Förvaltningsberättelsen ska innehålla en utvärdering om kommunens mål för god ekonomisk hushållning har uppnåtts. En samlad bild ska lämnas av hur väl verksamheten har uppnått kommunfullmäktiges mål och riktlinjer för ekonomi, personal och verksamhet. Utvärderingens fokus ska vara att visa om kommunen utfört sin verksamhet väl och om kommunen kunnat betala för den verksamhet kom- Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 8(132) munen bedrivit eller ersatt annan för att bedriva, så att inte betalningsansvaret skjuts på framtiden. För Täby kommun innebär en god ekonomisk hushållning att kommunens verksamheter har hög kvalitet till så låga kostnader som möjligt. Kriterier för sammantagen bedömning av nämndernas måluppfyllelse är (gränserna gäller för de effektmål som kan bedömas) Mindre god = hälften eller färre av nämndens effektmål uppnås God = 51 - ca 75 % nämndens mål uppnås Mycket god = ca 75 % eller fler av nämndens mål uppnås Den sammanvägda bedömningen av graden av måluppfyllelsen för kommunen är god då merparten av målen har uppnåtts. Två finansiella mål, ett personalmål och 58 verksamhetsmål ska rapporteras till fullmäktige. De två finansiella målen är uppnådda. Av de 58 verksamhetsmålen har fyra inte mätts 2014. Av de verksamhetsmål som har mätts har 36 effektmål uppnåtts (67 %) och 17 effektmål har inte uppnåtts. Personalmålet är inte uppnått. Resultatet har uppnåtts till största delen inom de ramar som kommunfullmäktige beslutat. Bedömningen är därför att verksamheten uppfyller kraven på god ekonomisk hushållning. Barnoch grundskolenämnden redovisar dock en mindre god måluppfyllelse utifrån de satta effektmålen. Uppföljning och kommentarer mer i detalj för samtliga nämnder till måluppfyllelsen finns redovisade under avsnitt ”Måluppfyllelse” under respektive styrelse/nämnd. Bedömningen av måluppfyllelse i förhållande till målvärdet har bedömts något olika för nämnderna i de fall utfallet ligger några procentenheter från målvärdet. Bedömningskriterierna kommer att stramas upp inför uppföljningen av 2015 års mål. För år 2014 har fullmäktige fastställt 6 inriktningsmål. Samtliga nämnder har i uppföljningen bedömt att de är på väg att uppnå dem. De kommunala bolagen Täby fastighetsbolag (TFAB) och Täby miljövärme (TMAB) har uppnått sju av tretton mätbara effektmål under året. Måluppfyllelsen bedöms som god eftersom mer än hälften av effektmålen är uppnådda och att försäljningen av Hägerneholm ger effekt först år 2015. Kommunens ekonomiska resultat 2014 Kommunens ekonomiska resultat uppgår till 65 miljoner kronor. Resultatet beror framförallt på realisationsvinster inom kapitalförvaltningen som uppgår till 54 miljoner kronor. Realisationsvinster ska dras av i balanskravsutredningen. Balanskravsresultatet uppgår till 41 miljoner kronor. Ekonomiskt resultat (mnkr) År 2 014 2 013 2 013 2 012 2 010 Resultat enligt resultaträkningen 65 66 118 59 109 Justerat resultat enligt balanskravet 41 59 28 28 26 Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 9(132) Årets resultat innebär att kommunen uppnår de finansiella målen. De finansiella målen innebär dels att kommunens resultat minst ska uppgå till 1 % av skatteintäkterna (netto), dels att verksamhetens nettokostnader ska täckas av nettoskatteintäkterna. Avstämningen av kommunens finansiella mål görs i årets årsredovisning mot resultatet enligt balanskravet, eftersom merparten av årets resultat beror på realisationsvinster inom kapitalförvaltningen. Årets resultat enligt balanskravet motsvarar 1,4 procent av skatteintäkterna (netto) Nettokostnadernas andel av skatteintäkterna uppgår till 99 procent Resultat enligt balanskravet Vid avstämning av balanskravet ska resultatet inte påverkas av värdeökning/ värdeminskning värdepapper, eventuella realisationsvinster och de taxefinansierade verksamheternas resultat. Balanskravsresultatet uppgår till 41 miljoner kronor. Balanskravsutredning (mnkr) ÅR 2 014 2 013 2 012 2 011 2 010 65 66 118 59 109 0 0 -25 -22 -11 -50 -7 -8 -9 -34 -4 -6 -12 7 -3 Omställningskostnader 0 0 6 6 5 Taxefinansierad verksamhet 5 9 13 1 -9 Disposition reserv eftersatt underhåll 25 34 30 30 30 Reserv för eftersatt underhåll fastigheter och vägar (asfalt) 0 -55 -29 0 0 Pensionsreserv 0 0 0 -60 -60 Engångseffekt förändring diskoteringsränta 0 18 0 14 0 Resultatutjämningsreserv (KF 201309-30) 0 0 -65 0 0 Justerat resultat enligt balanskravet 41 59 28 28 27 Resultat enligt resultaträkningen Avgår/tillkommer Realisationsvinster fastigheter Realisationsvinster värdepapper Orealiserade värdeförändringar i värdepapper Intäkts- och kostnadsförändringar mellan år 2013-2014 Kommunens intäkter har ökat med 28 miljoner kronor (4 procent) och kommunens kostnader har ökat med 111 miljoner kronor (3 procent) jämfört med år 2013. Kommunens nettokostnader har ökat med 141 miljoner kronor (5 procent). Avskrivningarna har ökat med 28 miljoner kronor (20 procent). Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 10(132) Intäkterna ökar till följd dels av taxehöjning VA, dels av bidrag från skolverket för inrättande av förstelärare samt ändrad redovisningsprincip för momsbidrag avseende omsorgsbostäder. På kostnadssidan har personalkostnaderna ökat med 28 miljoner kronor (3 procent), köp av tjänster med 54 miljoner kronor (3 procent), inköp av material och varor har ökat med 18 miljoner kronor (14 procent) samt pensionskostnaderna med 5 miljoner kronor (4 procent). Avskrivningarna ökar till följd av högre investeringsvolym och slutavskrivning för Täby innebandyhall. (mnkr) Intäkter Kostnader Avskrivningar Utfall Utfall 2 014 2 013 mnkr % 815 787 28 4% -3 616 -3 505 -111 3% -167 -139 -28 20% 0 30 -30 -2 968 -2 827 -141 Jämförelsestörande post Nettokostnader Förändring 5% Skatteintäkter Skatteintäkterna brutto har ökat med 65 miljoner kronor (2 procent) och brutto med 87 miljoner kronor (3 procent) jämfört med år 2013. Kommunens avgift till den statliga utjämningen (exkl. regleringsbidrag och kommunal fastighetsavgift) uppgick till minus 358 miljoner kronor, en minskning med 36 miljoner kronor (9 procent) jämfört med år 2013. Jämfört med budget är avvikelsen för skatteintäkterna netto 11 miljoner kronor (0,5 procent). (mnkr) Budget Utfall Utfall 2 014 2 014 2 013 tkr % Skatteintäkter brutto 3226 3 228 3 163 65 2% Inkomstutjämning -502 -503 -589 86 15% Kostnadsutjämning 159 165 238 -73 31% Utjämning LSS -47 -48 -43 -5 12% Införandebidrag 27 28 0 28 -363 -358 -394 36 9% Regleringsavgift/bidrag 14 15 30 -15 50% Kommunal fastighetsavgift 96 98 98 0 0% -253 -245 -266 21 8% 2 973 2 984 2 897 87 3% Delsumma statlig utjämning Summa statlig utjämning Skatteintäkter netto Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun Förändring 11(132) Finansiell analys Täby kommun har en välskött och stabil ekonomi, men det syns att Täby är i en i början av en mycket expansiv period av tillväxtarbetet. Det ställer krav på fortsatt god budgetdisciplin samt arbete med den finansiella styrningen och analysen. Kommunens kapitalportfölj har ett marknadsvärde på 590 miljoner kronor. Kommunens långsiktiga låneskuld har under året ökat med 450 mnkr och uppgår till 600 mnkr. Den genomsnittliga räntan under året har uppgått till 0,9 procent. Kommunen har genom de senaste årens goda resultat byggt upp reserver för pensionsförpliktelser, eftersatt underhåll och en resultatutjämningsreserv. Nettokostnadernas andel av skatteintäkterna Nyckeltalet visar hur stor andel av skatteintäkterna (netto) som har gått åt till att finansiera verksamhetens nettokostnader inklusive avskrivningar. 2014 års resultat innebär att för varje hundralapp som kommunen får in i skatt tillhandahåller kommunen verksamhet för 99 kr. När nyckeltalet ligger under 100 procent är det finansiella målet uppnått. År Nettokostnadernas andel av skatteintäkterna 2 014 2 013 2 012 2 011 2 010 99% 98% 97% 98% 98% Soliditet Soliditeten är ett mått på kommunens långsiktiga finansiella handlingsutrymme. Måttet visar hur stor del av kommunens tillgångar som finansierats av skatteintäkter. Ju högre soliditet desto mindre låneskuld och kostnader för räntor. Kommunens soliditet inklusive pensionsåtaganden har försämrats jämfört med år 2013. Det beror på att kommunen har i större grad finansierat investeringar med lån än jämfört med tidigare år. År 2 014 2 013 2 012 2 011 2 010 Soliditet 55 % 62 % 65 % 67 % 73 % -inkl. pensionsåtaganden 26 % 26 % 28 % 27 % 32 % Skattefinansieringsgrad av investeringar Självfinansieringsgraden av investeringarna uppgår 2014 till 38 procent. Under året har kommunens investeringar uppgått till totalt 608 mnkr. Kommunen har under året ökat skuldportföljen med 450 mnkr De år nyckeltalet understiger 100 procent, har årets investeringar förbrukat mer än vad resultaträkningen tillfört i likviditet det aktuella året. När nyckeltalet överstiger 100 procent innebär det att investeringarna har finansierats med egna medel i form av skatteintäkter. Nyckeltalet sjunker för Täby i och med att investeringsvolymen ökar och kommunens resultat inte ger ett tillräckligt överskott. Nyckeltalet behöver inte alltid ligga över 100 procent utan lämplig nivå beror lite på vilket finansiellt handlingsutrymme en kommun har. Täby har utestående lån Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 12(132) på 600 mnkr under sitt MTN-program1. Kommunen har möjlighet att låna upp till 1 miljard kronor inom programmet. Dessutom har kommunen ca 538 mnkr i sin kapitalportfölj och en checkräkningskredit på 800 mnkr. Kommunen kommer under 2015 att se över strategin för uppbyggnad och förvaltning av kommunens skuldportfölj. År 2 014 2 013 2 012 2 011 2 010 Skattefinansieringsgrad av investeringar 38 % 29 % 38 % 43 % 75 % Uppföljning av kapitalförvaltningen Marknadsvärdet på portföljen har ökat under året med 52 mnkr (10 %), från 538 mnkr till 590 mnkr. Tillgångsslag/ förvaltare DNB Robur Marknadsvärde (mnkr) 2013-12-31 2014-06-30 269,4 284,8 269,0 283,2 Totalt 538,4 2014-12-31 296,3 293,9 590,2 568,0 Uppföljning mot jämförelseindex 12 10 DNB Robur Jämförelsetal DNB ack 8 6 4 2 0 Dec Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec -2 Diagrammet visar avkastningen per månad (staplar) och ackumulerat (linje) för de två förvaltarna jämfört med index. Utvärdering av förvaltningen sker mot det mål som gäller för portföljens avkastning i form av förändringen i KPI +3 procentenheter realt sett över en rullande femårsperiod. Målet är uppnått. 1 MTN står för Medium Term Note och är ett låneprogram som utgör en ram där låntagaren har möjlighet att löpande emittera obligationslån med löptider från ett år och uppåt. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 13(132) Kommunens pensionsskuld Kommunens pensionsförpliktelser är synliga dels som skulder i balansräkningen (för de pensioner som följer pensionsavtalet PFA 98) dels som en ansvarsförbindelse inom linjen i årsredovisningen (för de pensioner intjänade före 1998 som följer PA-KL, det tidigare pensionsavtalet). Det totala pensionsåtagandet för kommunens anställda uppgår till knappt 1,7 miljarder kronor. Åtagandet redovisas dels som avsättning i balansräkningen dels som ansvarsförbindelse. Under rubriken avsättning redovisas det åtagande som avser pensioner intjänade från 1998 på lönedelar över 7,5 inkomstbasbelopp och särskild ålderspension/avtalspension. Avsättningen ökar med 11 miljoner kronor jämfört med år 2013 och uppgår totalt till 261 mnkr. Pensionsmedel intjänade före 1998 redovisas som en ansvarsförbindelse och uppgår till 1 679 miljoner kronor. Ansvarsförbindelse räknas årligen upp med ränta och inflation samt minskas med de utbetalningar som görs för dem som gått i pension. Ansvarsförbindelsen har minskat med 62 miljoner jämfört med år 2013. Kommunen har under åren 2005-2007 och 2010-2011 reserverat (öronmärkt) medel i eget kapital, för att under vissa år kunna möta de ekonomiska påfrestningarna som de framtida pensionsutbetalningarna kommer att innebära. Pensionsreserven uppgår till 403 miljoner. Kommunens pensionsskuld År 2 014 2 013 2 012 2 011 2 010 261 250 222 201 159 Pensionsförpliktelser äldre än 1998 1 418 1 480 1 413 1 414 1 315 Total pensionsskuld 1 679 1 740 1635 1615 1474 Avsättning för pensioner Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 14(132) Känslighetsanalys Känslighetsanalysen visar bland annat att varje procents löneökning innebär en kostnad för kommunen på ca 10 mnkr. En investeringsvolym på 500 mnkr genererar 25 mnkr i ökade kapitalkostnader. Vidare framgår det att en procents ökning av skatteunderlaget medför en ökad intäkt på ca 35 mnkr. 1000 nya invånare ger 44 mnkr mer i skatteintäkter. Tabellen visar med ovanstående exempel på förändringar som har betydelse för kommunens ekonomiska utveckling. mnkr Verksamhetens intäkter/kostnader Intäkter (taxor och avgifter) +/-1 % Löneökning med +/-1 % Köp av verksamhet +/-1 % Material och varor +/- 1 % 3 10 17 1 Kapitalkostnader (ränta 2 %, avskrivning 33 år) Investeringsvolym +/-100 mnkr +/-500 mnkr 5 25 Skatteintäkter netto +/- 1000 invånare 44 Skatteunderlag +/- 1% 35 Investeringar Årets investeringar uppgår till drygt 600 miljoner kronor. Investeringsbudgeten år 2014 (inkl. ombudgeteringar) uppgick till 1 300 miljoner kronor. Avvikelsen mot budget uppgår till ca 700 miljoner kronor (36 %). Avvikelsen beror främst på tidsmässiga förskjutningar på grund av överklaganden av upphandlingar och bygglov, men också för att det funnits behov av fördjupad analys. Förseningarna berör framförallt projekten nya kommunhuset, LSS-gruppbostäder, om-och tillbyggnad av skolor samt investeringar i infrastruktur och utbyggnadsområden. För den nya skolan och förskolan i västra Täby (Brinkskolan) resulterade upphandlingen i lägre utgifter än total projektbudget. En tabell med samtliga investeringsobjekt redovisas i slutet av årsredovisningen. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 15(132) Följande större investeringsprojekt har påbörjats och/eller genomförts under året: Projekt (mnkr) Budget 2014 Utfall 2014 Avvikelse Total projektbudget % Investeringar i infrastruktur Dubbelspårsutbyggnad etapp 1 13,9 14,2 -0,3 2% x Dubbelspårsutbyggnad etapp 2 35,0 3,8 31,2 89% x Investeringar i nya utbyggnadsområden Ullna strand 11,9 12,0 -0,1 1% 118 Hägerneholm 2,2 8,0 -5,8 264% 144 Täby centrum 135,3 37,0 98,3 73% 1100 7,7 7,3 0,4 5% x 13,7 11,1 2,6 19% årligt anslag 9,4 8,2 1,2 13% årligt anslag Stadsmiljö lek och aktivitet 8,8 7,5 1,3 14% 27 Tillgänglighet 7,4 4,3 3,1 41% 27 Belysningsprogrammet 7,0 4,1 2,9 42% 40 Brounderhåll, reinvesteringar 5,0 3,6 1,4 27% 20 Belysning, mark och anläggning 6,1 6,5 -0,4 7% 40 Cykelplan inkl. utbyggnad 6,4 6,4 0,0 0% x 11,3 19,1 -7,8 69% årligt anslag 162,4 50,1 112,3 69% 443 Fastighetstekniska investeringar 31,6 31,5 0,1 0% årligt anslag Modernisering av fastigheter 12,1 12,1 0,0 0% årligt anslag Upprustning av kök 12,5 10,3 2,2 18% årligt anslag Energieffektiviseringar 26,4 25,4 1,0 4% årligt anslag Ny skola och förskola västra Täby 124,5 103,6 20,9 17% 270 Ombyggnad Näsbyparksskolan 131,2 100,1 31,1 24% 294 Ny förskola Arninge 21,8 7,5 14,3 66% 54 Upprustning av Tibble teater 10,7 2,7 8,0 74% 11 Galoppfältet etapp 1 Ny- och reinvesteringar befintlig miljö Årliga anslag: trafiksäkerhet, trygghet, gata, park Stadsmiljö finparker Ny- och reinvesteringar VA Omläggningar VA Fastigheter Nytt kommunhus (exkl. inventarier) Prognos och budgetavvikelse 2014 Den totala avvikelsen mot kommunens budget uppgår till 65 miljoner kronor. Den största förändringen mellan avvikelseprognosen per mars och utfallet för år 2014 beror på att genomförda fondbyten inom kapitalförvaltningen genererat realisationsvinster på 54 mnkr som ska dras av i balanskravsutredningen. Även nämndernas prognos har förbättrats under året från -37 mnkr till -3 mnkr. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 16(132) Kommentarer till budgetavvikelsen: Nämndernas avvikelse mot budget uppgår till ca minus 3 miljoner kronor. Kommunstyrelsen redovisar en positiv avvikelse med 2,6 mnkr vilket motsvarar 2 % av budgeterade nettokostnader. Budgetavvikelsen består av såväl positiva som negativa avvikelser. Avvikelsen beror främst på lägre kostnader för pågående projekt, omstruktureringskostnader och förskjutna kostnader för samarbetet Stockholm Nordost och högre kostnader för de två valen samt slutavskrivning Täby innebandyhall. Stadsbyggnadsnämnden redovisar en positiv avvikelse på 6,2 mnkr, vilket motsvarar 3,2 % av budgeterade nettokostnader. Avvikelsen innehåller en positiv avvikelse för kapitalkostnader (interna räntor) p.g.a. försenade investeringar medan både vatten- och avloppsverksamheten samt avfallsverksamheten redovisar högre kostnader än budget. Södra Roslagens miljö och hälsoskyddsnämnd (SRMH) redovisar nämnden en negativ avvikelse på 0,1 mnkr, vilket motsvarar 1 % av budgeterade nettokostnader. Detta är ett mycket positivt resultat då nämnden de senaste åren redovisat underskott pga. av att Danderyd gick ur samverkan förra mandatperioden. Kultur- och fritidsnämnden redovisar en positiv avvikelse på 1,6 mnkr, vilket motsvarar 1 % av budgeterade nettokostnader. Avvikelsen beror främst på lägre internhyror än budgeterat, orsakat av tidsmässiga förskjutningar av planerade investeringar. Socialnämnden redovisar en positiv avvikelse på 3,2 mnkr vilket motsvarar 3 % av budgeterade nettokostnader. Efter justering för volymer är avvikelsen 10,3 mnkr. Omsorg om personer med funktionsnedsättning redovisar en negativ avvikelse till följd av högre kostnader för volymer som balanseras av positiva avvikelser inom individ- och familjeomsorg och äldreomsorg. Barn- och grundskolenämnden redovisar en negativ avvikelse med 8,1 mnkr vilket motsvarar drygt 1 % av budgeterade nettokostnader. Efter justering för volymer är avvikelsen på plus 16,6 mnkr. Den negativa avvikelsen består främst av högre kostnader än budget för tilläggsbelopp för elever med omfattande stödbehov inom förskola och grundskola samt högre kostnader för grundbelopp till förskola och fritidshem. Dessa uppvägs delvis av positiva volymavvikelser för grundbelopp till pedagogisk omsorg och grundskola samt en positiv avvikelse för Täbys kommunala verksamhet som beror på tidigare års överskott. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden redovisar en negativ avvikelse med 8,3 mnkr vilket motsvarar 3 % av budgeterade nettokostnader. Efter justering för volymer är avvikelse 9,2 mnkr. Åva gymnasium redovisar en negativ avvikelse på 9,8 mnkr, varav 13,6 mnkr avser underskott från tidigare år. Åva redovisar således ett överskott enbart för år 2014 på 3,8 mnkr. Övriga större avvikelser - Exploateringsintäkter -3 mnkr - Pensionskostnader +12 - Avskrivningar -9 mnkr, varav slutavskrivning Täby innebandyhall -8,5mnkr - Statsbidrag, maxtaxa -8 mnkr, förändringar i kostnadsutjämningen fr.o.m. år 2014 som ej var beaktad i budgeten Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 17(132) - Skatteintäkter brutto +2 mnkr Statlig utjämning +8 mnkr Finansnetto +56 mnkr, varav realisationsvinster 54 mnkr Övrigt +10 mnkr, elimineringen av interna kapital- och personalomkostnader är högre än budget Avvikelseprognos per kvartal och helår (mnkr) Kommunstyrelsen Avvikelseprognos per mars 0 Avvikelseprognos per juni AvvikelseUtfall avvikelse prognos mot budper get september 2 3 3 SRMH Stadsbyggnadsnämnden Kultur- och fritidsnämnden Socialnämnden 0 0 1 -15 0 1 1 -1 0 -3 2 6 0 6 2 3 Barn- och grundskolenämnden Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden -9 -14 -13 -12 -4 -12 -8 -8 0 0 0 -0,5 -37 -23 -8 -3 4 -4 -4 13 -4 -3 -3 -3 Pensionskostnader 0 6 8 12 Avskrivningar 8 0 0 -9 -8 -8 -8 -8 0 0 0 -3 Summa verksamhetens nettokostnader -37 -31 -15 -1 Skatteintäkter Statlig utjämning och generella statsbidrag 7 8 17 9 17 8 2 8 Finansnetto 0 43 46 56 -22 38 56 65 Lantmäterinämnden Summa nämnder Kalkylerade pensionskostnader och kapitalkostnader Ej utlagda verksamhetsintäkter/kostnader Exploateringsintäkter Statsbidrag maxtaxa Övriga ej fördelade kostader/intäkter Summa budgetavvikelse Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 18(132) Justerad budget 2014 Kommunfullmäktige har beslutat att justera 2014 års budget enligt följande: Årets resultat enligt KF fastställd budget (18 nov 2013) Ombudgetering KF 22 april 2013 § 40 +11 mnkr -16 mnkr Justerad budget pensionskostnader KF 22 april 2013 § 40 10 mnkr Stadsbyggnadsnämnden får nyttja den kvarvarande reserven för beläggningsunderhåll på 5 mnkr KF 2014-05-26 § 64 -5 mnkr Årets resultat enligt reviderad budget 2014 0 mnkr Kommunen som arbetsgivare 2014 Medarbetarundersökning 2014 Medarbetarundersökningen har sedan 2010 genomförs vartannat år. Svarsfrekvensen i 2014 års mätning var fortsatt hög, 92 %. Den höga svarsfrekvensen visar på ett stort engagemang hos medarbetare och chefer och ger ett representativt och tillförlitligt resultat inför det fortsatta utvecklingsarbetet. I medarbetarundersökningen efterfrågas medarbetarens upplevelse av den egna arbetsmiljön utifrån fyra perspektiv; kommun, ledning, grupp och situation. Kommunindex, det sammantagna medelvärdet på samtliga frågor som ställs under kommunnivån, har sedan 2010 ökat för varje mätning. Resultatet visar att medarbetarna har en positiv upplevelse av Täby kommun som helhet. De områden som ligger högst är ”alla är lika viktiga”, ”stolt att arbeta på Täby kommun” samt ” Täby stimulerar till friskvård”. Den sistnämnda är den som har ökat mest, med 12 punkter, sedan mätningen 2012. Den slutsats vi hittills dragit är att ökningen kom genom att friskvårdsbidraget dubblerades 2013. Andra exempel på områden som har ökat för varje mätning är ”attraktiv arbetsplats” och ”öppet klimat”. I analyser ses starka samband mellan frågan attraktiv arbetsplats och öppet klimat. På de arbetsplatser där medarbetare upplever att Täby kommun har ett öppet klimat upplevs även att Täby kommun är en attraktiv arbetsplats. Ledningsindex, det sammantagna medelvärdet på samtliga frågor som ställts på ledningsnivå, visar medarbetarnas samlade upplevelse av ledarskapet. Ledningsindex har haft en positiv trend sedan 2010 även om resultatet sjunkit två punkter jämfört med 2012. Den viktiga frågan ”förtroende för närmaste chef” ligger kvar på en hög nivå, trots att indexet minskat med två punkter. Övriga frågor som har ett starkt samband med förtroendefrågan är ”skapar vi-känsla”, ”skapar delaktighet” och” ger stöd och hjälp”. Resultaten på dessa frågor ligger högre än 2010 men har minskat något jämfört med 2012. Målet Täby kommun är en attraktiv arbetsgivare är inte uppnått. Måttet att fler medarbetare upplever att chefer utövar ett professionellt ledarskap har sjunkit. Målvärdet var att det skulle öka. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 19(132) Måttet andelen av kommunens chefer som engagerar medarbetare i verksamhetsutvecklingsarbete ligger kvar på samma nivå som tidigare. Målvärdet var att öka Sammantaget innebär det att målet inte uppnåtts. Alla verksamheter utom en har haft en negativ trend och backat inom ledningsindex. En fördjupad analys och undersökning behövs för att utreda orsakerna till det försämrade resultatet. Frågorna ”tar tillvara kunskap” och ”stimulerar till kompetensutveckling”, som ingår i beräkningen av ledningsindex har fått ett sämre resultat än tidigare”. Även här behövs en fördjupad analys för att utreda orsakerna. Där en positiv utveckling av ledningsindex finns kan vi via analyser se att framgångsfaktorer har varit ett systematiskt arbete med lednings- och chefsutveckling. Att se mål, roller och sammanhang är väsentligt. Det inger cheferna en säkerhet att förstå sin egen roll och vad som ingår i rollen. De utvecklas som chefer, hittar verktyg för sitt arbete och har metoder för att involvera medarbetarna i verksamhetsutvecklingsarbetet. Resultatet blir att medarbetarna ser sin roll i ett större sammanhang. Gruppindex, upplevelsen av den egna arbetsplatsen, uppvisade det högsta värdet på övergripande nivå. Det visar att medarbetare i Täby kommun har en mycket positiv upplevelse av sin arbetsplats. Det samlade gruppindexet visar på väl fungerande arbetsplatser i Täby kommun som helhet. Högsta värdena visar ”mån om att göra kunder nöjda”, ”bemöter alla lika” och ”kunniga inom våra uppgifter”. De värden som ökat mest sedan 2010 är ”lär av varandra”, ”mån om att bemöta varandra väl” och ”hjälper och stödjer varandra”. Det är viktigt att fortsätta utvecklingen av de positiva trenderna och att behålla det goda resultatet. En analys av resultatet i förhållande till kundernas upplevelse av bemötandet kan ge ytterligare information om vilka utvecklingsinsatser som behövs. Situationsindex, visar hur medarbetarna upplever sin individuella arbetssituation och hur väl de tar ansvar för den. Resultaten visar att medarbetare sammantaget har en positiv uppfattning av situationen på arbetsplatsen. Ett högt situationsindex tyder på en god arbetsmiljö med förutsättningar för ett aktivt medarbetarskap och individuella utvecklingsmöjligheter. Ett samband som kan utläsas mellan frågorna ”påverka beslut” och ”roligt att gå till jobbet” är att de arbetsplatser där medarbetare upplever att de kan påverka beslut i högre grad, även anser att det är roligt att gå till jobbet. De högsta värdena har ”vill vara nöjd”, ”söker aktivt information” och ”självständigt planera”. De värden som har ökat mest är ”lär nya saker”, ”får ta ökat ansvar” och ”frågar efter feedback”. Värden som ligger lägre än tidigare är ”inga besvär av stress”, ”kan koppla av på fritid” och ”tillräcklig tid att klara arbetsuppgifterna”. Dessa tre frågor är sammanräknade i ett stressindex som har sjunkit sedan 2012. Detta innebär att upplevelsen av den arbetsrelaterade stressen har ökat. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 20(132) Hållbart medarbetarindex, HME SKL och Rådet för främjande av kommunala analyser, RKA, erbjuder en modell och en enkät för att kontinuerligt utvärdera och följa upp arbetsgivarpolitiken i kommuner och landsting med fokus på Hållbart medarbetarengagemang HME. Som en del i medarbetarundersökningen 2014 använde Täby kommun för första gången SKL:s nio frågor kring hållbart medarbetarengagemang. Bakgrunden till frågorna är att engagemanget bedöms vara en av de viktigaste förutsättningarna för en organisations förmåga att nå goda resultat. Täby kommuns resultat ligger på index 80 och i jämförelse med övriga deltagande kommuner har Täby nästa högsta index, vilket innebär att Täby har gott resultat gällande motivation, ledarskap och styrning. Projekt Attraktiv arbetsgivare Täby kommun står liksom andra arbetsgivare inför en rad utmaningar framöver. Konkurrensen om potentiella medarbetare ökar då välfärdssektorn behöver rekrytera tusentals medarbetare de närmaste åren, samtidigt som vi har pensionsavgångar inom alla verksamhetsområden. Täby som kommun växer och en av kommunens utmaningar är att attrahera yrkesgrupper som exempelvis ingenjörer, projektledare, vissa lärarkategorier och socialsekreterare. Inom varje verksamhetsområde har en mindre kompetens- och målgruppskartläggning gjorts tillsammans med verksamhetscheferna. Syftet med kartläggningen var att få en uppfattning inom respektive verksamhetsområde om kompetensoch rekryteringsbehovet för att planera olika marknadsföringsinsatser. Verksamhetscheferna tog del av SKL´s prognoser gällande kompetens, demografi och pensionsavgångar. Kartläggningen ligger som grund för kommande marknadsföringsinsatser för att nå rätt kompetens. Mot bakgrund av ingenjörsbristen har kommunen medverkat i mätningen Företagsbarometern och Karriärbarometern och marknadsfört sig genom reportage i studenttidningar och tidskrifter som vänder sig till unga yrkesverksamma. Företagsbarometern mäter hur studenter ser på framtida arbetsgivare och hur attraherade studenterna är av respektive arbetsgivare. Mätningarna visar att ekonomoch ingenjörsgrupperna har fått ökad kännedom om Täby kommun under de senaste två åren Täby kommun vill ta tillvara medarbetares synpunkter som en viktig del av utvecklingen av Täby som attraktiv arbetsgivare. De verktyg som används är avgångsintervjuer, fördjupad intervju med nyckelpersoner och enkät. Avgångsintervjuer genomförs av närmsta chef och som ett komplement genomförs avgångsenkäter anonymt. Sammanställning och analys sker vid utgången av 2015 och därefter årligen för att se varför medarbetare avslutar sin anställning i Täby kommun. Projekt lönebildning Ett projekt om lokal lönebildning påbörjades under 2013 och pågår t o m 2016. Projektets mål är att länka samman budget- och löneprocess, följa upp så att lönesättningen styr mot målen i verksamhetsplanen samt att medarbetarna ska förstå varför de har den lönenivå de har i förhållande till sina prestationer och Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 21(132) svårigheter i uppdraget. I medarbetarundersökningen svarar medarbetare att de i högre utsträckning fått en förklaring av sin lön jämfört med 2012. Ett resultat av projektet under 2014 är en kartläggning av strukturlöner, förbättrad analys inför och efter löneöversynen och utbildning i lönebildning för nya chefer. Utvärderingen visade att 60 % av deltagande chefer anser att de har god nytta av utbildningen. Det förbättrade analysarbetet ska leda till att den årliga löneöversynen utvecklas på de sätt som parterna anger i huvudöverenskommelsen. Under 2015 kommer budget- och löneprocess att kopplas samman och på så sätt tydliggörs de ekonomiska förutsättningarna på kort- och lång sikt och lönen används som ett styrmedel. Cheferna har efterfrågat utbildning för medarbetare och under 2015 kommer en nätbaserad utbildning att presenteras. Ledar- och medarbetarskap Nyanställda chefer gick under våren en fyradagars kommunövergripande introduktionsutbildning. Den innehöll information inom flera olika områden: kommunens organisation och ledning, ekonomi och verksamhetsstyrning, personalfrågor, kommunikation, upphandling, IT-frågor och lokalförsörjning. Målgruppen var nya chefer och chefsintroduktionen erbjöd en orientering i rollen som arbetsgivarrepresentant i Täby kommun och belyste chefskapet ur ett administrativt och organisatoriskt perspektiv. Utvärderingen av chefsintroduktionen visade på ett mycket gott resultat och omdöme från deltagarna. Av deltagarna var 56 % mycket nöjda och 44 % nöjda med chefsintroduktionen som helhet. I utvärderingen framkom att mer utbildning inom arbetsrätt önskades varför det har lagts till i 2015 års chefsintroduktion. På frågan om de fått en tydlig bild av vart de vänder sig med frågor kring sitt chefskap svarade 88 % ja och 12 % delvis. Alla deltagare ansåg att introduktionen bidragit till att de utökat sitt chefsnätverk. Hälsofrämjande arbete Sjukfrånvaron för Täby kommun är fortsatt låg, trots en marginell ökning från 4,5 % år 2013 till 4,7 % år 2014. Vid jämförelse med länets kommuner har Täby kommun bland den lägsta sjukfrånvaron. Vad det beror på går inte säkert att fastställa men Täby kommun har under en lång period arbetat systematiskt för att förebygga sjukfrånvaro genom tidiga insatser och ett aktivt rehabiliteringsarbete. En förmån som erbjuds är ett bidrag till friskvårdsaktiviteter. Uttaget av friskvårdsbidraget sjönk något från 53 % år 2013 till 51 % år 2014. Jämfört med 2012 års uttag på 35 % är det dock en ökning med 16 procentenheter. Bidraget dubblerades 2013 från 800 kronor/ år och medarbetare till 1600 kronor vilket kan vara en av orsakerna till det ökade uttaget av friskvårdsbidraget. Arbetsmiljömålet ”öka det respektfulla bemötandet” har ökat i varje medarbetarundersökning, från index 80 (2010), 82 (2012) till 83 (2014). Målet är uppnått. Aktiviteter som har genomförts av enheterna är uppföljning av riktlinjer för service och bemötande i dialog vid olika former av personalmöten, planeringsdagar, utbildningar och i individuella samtal med medarbetare. Åtta enheter som hade ett index lägre än 60 (2012) har gjort handlingsplaner och sex av dessa har höjt sina index. Två av dessa ligger år 2014 så högt som index 89 och 90. Det andra arbetsmiljömålet ”sänka den arbetsrelaterade stressen”, nåddes inte av Täby kommun totalt, men däremot nådde fyra av de sju verksamhetsområ- Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 22(132) dena detta målvärde. Målvärdet var satt till index 62 och Täby kommun totalt fick index 59. Det var ett lägre värde jämfört med 2012, då värdet var index 61, vilket innebär att upplevelsen av arbetsrelaterad stress har ökat. Däremot var upplevelsen av stress lägre 2014 jämfört med 2010. För att förebygga och hantera arbetsrelaterad stress har samtliga verksamhetsområden vidtagit olika åtgärder såsom utbildning i stresshantering, tydliggörande av strukturer, uppdrag, roller, handledning, prioritering av arbetsuppgifter och olika former av stöd till enskilda medarbetare. För att identifiera goda exempel har enheter, som har minskat sin arbetsrelaterade stress avsevärt, tillfrågats om framgångsfaktorer. Exemplen visar på en mångfald av framgångsfaktorer och tydliggör vikten av analys för att hitta rätt åtgärder för att motverka stress. Ett flertal enheter har trots olika åtgärder inte lyckats minska medarbetarnas upplevelse av arbetsrelaterad stress. Exempel på åtgärder från några av de enheter som lyckats minska stressen är: Införandet av en närvarande och tillgänglig chef på plats. Arbete med att tydliggöra mål, uppdrag och rutiner i kombination med fokus på både fysisk och psykosocial arbetsmiljö. Arbete med att skapa en sund attityd kring arbetsmängd, kvälls- och helgarbete samt en kultur som bygger på förtroende för varandra och att det är accepterat att arbeta på distans. En skola har sett över arbetsfördelingen som innebar att fritidspersonalen har ansvaret för uterummet (barnens raster). Barnen har fått en utemiljö med färre vuxna som känner dem. Det har minskat antalet konflikter mellan barnen och medfört att lärare har konflikter att hantera efter rasterna. Sjukfrånvaro 2 014 2 013 4,66 % 4,52 % 34,78 30,84 % Summa sjukfrånvarotid för kvinnor/sammanlagd ordinarie arbetstid för kvinnor 5,29 5,22 % Summa sjukfrånvarotid för män/sammanlagd ordinarie arbetstid för män 3,0 2,61 % 4,28 4,12 % Summa sjukfrånvarotid 30-49 år/sammanlagd ordinarie arbetstid 30-49 år 4,6 4,27 % Summa sjukfrånvarotid 50 år eller äldre/sammanlagd ordinarie arbets-tid 50 år eller äldre 4,8 4,81 % Total sjukfrånvarotid/sammanlagd ordinarie arbetstid Summa tid med långtidsjukfrånvaro över 60 dagar/total sjukfrånvarotid Summa sjukfrånvarotid 29 år eller yngre/sammanlagd ordinarie arbets-tid 29 år eller yngre Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 23(132) Sjukfrånvaro per verksamhetsområde Verksamhetsområden Sjukfrånvaro 2 014 2 013 Barn- och grundskola 4,58 4,2 % Gymnasie- och vuxenutbildning 3,36 3,25 % Kommunledningskontoret 3,41 3,8 % Kultur och fritid 3,34 4,16 % Social omsorg 5,91 5,96 % Södra Roslagens miljö och hälsoskyddskontor 2,47 3,78 % Stadsbyggnadskontoret 4,06 2,72 % Totalt kommunen 4,66 4,52 % Antal medarbetare Antalet medarbetare har ökat med 25 personer (26 årsarbetare). Antalet medarbetare har minskat inom verksamhetsområdena social omsorg, gymnasie- och vuxentutbildning och Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddskontor. Inom övriga verksamhetsområden har antalet medarbetare ökat. Antalet manliga medarbetare uppgick till 487 personer (25 procent). Genomsnittsåldern är 48 år (49 år 2013). Verksamhetsområden Antal anställda Antal årsarbetare 2 014 2 013 2 012 2 014 2 013 2 012 175 168 165 173 166 161 24 26 26 24 26 25 129 115 118 127 114 116 Kultur och fritid 99 95 95 92 90 88 Social omsorg 576 585 617 537 545 578 Barn- och grundskolan 828 797 767 786 754 720 Gymnasieskolan 153 173 188 147 166 179 1 984 1 959 1 975 1 886 1 860 1 868 Kommunledningskontor Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddskontor Statsbyggnadskontoret Totalt Miljöbokslut Miljöbokslutet ger en lägesrapport för de fyra inriktningsmålen i miljöplanen: minskad klimatpåverkan, god vattenmiljö, halva Täby grönt och god bebyggd miljö. För inriktningsmålet ”minskad klimatpåverkan” baseras lägesrapporten mera specifikt på de mål och åtgärder som tagits fram i Täbys Klimat- och energistrategi. Utöver uppföljning mot kommunens mål och aktiviteter redovisas även utvecklingen genom ett antal nyckeltal och indikatorer som syftar till att ge en mer heltäckande bild av miljötillståndet i kommunen. Kommunens interna miljöarbete har ytterligare stärks under 2014 och flertalet av Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 24(132) de aktiviteter som planerats för året har genomförts enligt plan. Miljöplanen har dock inte fått önskat genomslag vad gäller bland annat källsortering av avfall och klimatneutrala resor. Kommunen behöver också fortsätta med sitt aktiva och framåtsyftande arbete att rena sjöarna och vattendragen. Idag når endast en av tretton sjöar och vattendrag i Täby upp till god ekologisk status. Ytterligare insatser krävs alltså för att nå miljökvalitetsmålet god vattenstatus som enligt EU:s vattendirektiv ska klaras senast 2027. Vad gäller miljötillståndet i stort kan sammanfattningsvis konstateras minskade utsläpp (med vissa undantag, såsom näringsläckage till vattendrag och vissa luftburna utsläpp). Däremot är utvecklingen vad gäller framför allt växthusgasutsläppen och kemikalieexponeringen oroande. Utsläppen av växthusgaser per invånare ökar något samtidigt som en årlig minskning med ca 3 % i snitt krävs för att nå visionen om en klimatneutralt Täby 2050. Antalet nyutvecklade kemikalier (inte minst i våra konsumentprodukter) ökar också, med miljö- och hälsorisker som följd. Miljöbokslutet redovisas i sin helhet i separat bilaga. Uppföljning av koncernen 2014 I detta avsnitt redovisas de bolag som ingår i kommunkoncernen. I kommunkoncernen ingår, förutom Täby kommun, det helägda dotterbolaget Täby Holding AB. Samtliga aktier i bolaget ägs av Täby kommun. Täby Holding AB är i sin tur moderbolag till Täby Fastighets AB och Täby Miljövärme AB. Bolaget äger samtliga aktier i Täby Fastighets AB och Täby Miljövärme AB. Täby Holding AB:s resultat uppgår till 4,2 (0) mnkr. Överskottet avser koncernbidrag från Täby Fastighets AB. Täby Fastighets AB:s resultat uppgår till 0,5 (25,4) mnkr. I årets resultat ingår koncernbidrag till övriga bolag i koncernen med 30,2 mnkr. Målet om att sälja mark för bostäder har inte uppnåtts under året, med anledning av att försäljning av mark i Hägerneholm flyttats fram till 2015. Detta har även påverkat uppfyllelsen av de ekonomiska målen, som därmed inte uppnås. Målen om att sälja mark för arbetsplatser, samt att bevara och vårda skog, landskap och kulturhistoriska värden har uppnåtts under året. Täby Miljövärme AB:s resultat uppgår till 0 (0) mnkr. Utbyggnaden av ledningsnät för distribution av fjärrvärme har gått enligt plan, och målet om ett utbyggt ledningsnät till minst fem kommundelar har uppnåtts. Eftersläpningar av miljöeffekter gör dock att målen om minskat CO2 utsläpp och antalet minskade förbränningspannor inte uppnåtts under året. Detta beror på att fler av de anslutna kunderna än beräknat hade annan uppvärmning än egen panna. Målet om noll oplanerade avbrott har inte uppnåtts och beror på två avbrott som skedde i samband med ombyggnaden av panncentralen i Åva. . Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 25(132) Täby Holding AB Täby Holding AB är moderbolaget i koncernen Täby Holding. Samtliga aktier i bolaget ägs av Täby kommun. Bolaget äger samtliga aktier i Täby Fastighets AB och Täby Miljövärme AB. Moderbolagets verksamhet omfattar att äga, förvalta och utveckla verksamheter med inriktning på köp, förvaltning, förädling och försäljning av fastigheter, samt utveckla och bedriva fjärrvärmeverksamhet. Täby Holding AB:s resultat har påverkats positivit av det låga ränteläget, vilket gett lägre kostnader för bolagets lån. Årets resultat på 4,2 mnkr förklaras av extra koncernbidrag från dotterbolaget Täby Fastighets AB. Täby Holding AB Omsättning Resultat efter finansiella poster Årets resultat Balansomslutning Investeringar 2014 0 -5,1 4,2 314,0 0 2013 0 -6,7 0 309,9 0 Täby Fastighets AB Täby Fastighets AB är ett helägt dotterbolag till Täby Holding AB. Täby Fastighets AB:s verksamhet omfattar köp och försäljning av mark och byggnader samt förvaltning av skogs- och jordbruksfastigheter. En viktig uppgift är att i samverkan med kommunen förädla exploateringsfastigheter till byggklar mark för boende och näringsliv. Täby Fastighets AB:s fastighetsinnehav motsvarar ca 38 procent av kommunens totala areal. Fastigheterna utgörs främst av skogs- och jordbruksfastigheter utanför tätbebyggt område. Täby kommun är inne i ett skede av stark tillväxt och för bolaget ligger fokus på att utveckla markförförsäljning i området Arninge-Ullna. Området utgör en del av målsättningen i utvecklingen av den regionala stadskärnan Täby Centrum-Arninge. Under 2014 har försäljning av mark för etablering av ett värmeverk i Arninge genomförts. Försäljning av etapp 1 i Hägerneholm genomfördes 2013, men planerad försäljning av etapp 2 och 3 under 2014 har flyttats fram till början av 2015. Övriga försäljningar under 2014 utgörs av tre villatomter, del av fastighet i Arninge, samt fastighet i Lövbrunna för handel och kontor. Täby Fastighets AB Omsättning Resultat efter finansiella poster Årets resultat Balansomslutning Investeringar 2014 61,7 31,2 0,5 381,3 2,7 2013 172,3 66,6 25,4 423,9 8,5 Måluppfyllelse TFAB Kommunfullmäktige har fastställt sex inriktningsmål som är gemensamma för alla Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 26(132) nämnder, kommunstyrelsen och de kommunala bolagen. För styrning av TFAB:s verksamheter under 2014 har kommunfullmäktige fastställt sju effektmål. Fyra av TFAB:s effektmål har uppnåtts under året. Två har inte uppnåtts. Ett mål mäts inte 2014. Det sammantagna utfallet för TFAB:s måluppfyllelse vid årets slut är god. Strategisk utgångspunkt: Hållbar tillväxt Inriktningsmål: Det är attraktivt att leva och verka i Täby Effektmål Mått Täby Fastighets AB ska med sitt markinnehav skapa förutsättningar för tillkomst av fler bostäder och arbetsplatser. Målet är inte uppnått. Markförsäljningar i Hägerneholm har flyttats fram till år 2015. Tre villatomter har sålts under året. Försäljning av mark för arbetsplatser, Granaten 1 i Lövbrunna, har genomförts. Antal bostäder Målvärde minst 200 Utfall 3 Måttets utfall visar att målet inte har uppnåtts. 6 000 kvm mark som möjliggör nya arbetsplatser ska säljas. minst 6 000 7 234 Måttet visar på att målet uppnåtts. Inriktningsmål: Täby är en hållbar kommun Effektmål Mått Täby Fastighets AB ska verka för en energiförsörjning som främjar resurshushållning, förnyelsebara bränslen och minskad klimatpåverkan. Åtgärdsplan för ersättning av oljeuppvärmning ska inledas. Målet har uppnåtts. Åtgärdsplan har tagits fram över vilka fastigheter där ersättning av uppvärmning är lämpligt. Täby fastighets AB ska förvalta sina fastigheter för att bevara och vårda det öppna landskapet, öka rekrerationsvärden, öka tryggheten, bevara kulturhistoriska värden, öka biologisk mångfald och stärka spridningssamband Målet är uppnått. Fornvårdsinsatser har gjorts avseende Kvarngrunden i Karby Målvärde Utfall Ja Ja Måttet visar att målet har uppnåtts. Antal fornminnesområden med landskapsvårdande insatser enl fornvårdsplanen 2 2 Måttet visar att målet har uppnåtts. Areal mark (hektar) Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 740 740 27(132) Effektmål samt Kvarntorpet. Dialoger har genomförts med arrendatorer om att bibålla det öppna landskapet. Slyröjning i skogsbryn och på åkerholmar inom Hagby eklandskap har genomförts. Åtta slåtterängar har iordningsställts. Mått Målvärde Utfall med åtgärder för bibehålla öppet landskap Måttet visar på att målet uppnåtts. Areal (hektar) slyröjning och gräsröjning enligt landskapsplan 18 18 Måttet visar på att målet uppnåtts. Antal slåtterängar 8 8 Måttet visar att målet uppnåtts. Strategisk utgångspunkt: Medborgarfokus Inriktningsmål: Invånarna i Täby uppnår god hälsa Effektmål Mått Tillgängligheten till bolagets skogsmark för rekreation, motion och friluftsliv ska förbättras och möjliggöra att nyttjandet ökar Areal skog (hektar) som gallras enligt skogsbruksplanen Målet har uppnåtts. Gallringar och röjningar av tolv skogsbestånd i Karby och Skogberga har genomförts. Målvärde Utfall 30 30 Måttet visar att målet uppnåtts. Strategisk utgångspunkt: God ekonomisk hushållning Inriktningsmål: Täby har hög produktivitet och effektivitet i sina verksamheter Effektmål Mått Täby Fastighets AB:s fastigheter ska bibehålla sitt ekonomiska värde Driftnettot ska vara större än noll Målet har uppnåtts. Fastigheterna sköts med utgångspunkt från underhållsplanen. Driftnettot för uthyrda fastigheter är positivt. Täby Fastighets AB ska skapa uthålliga förutsättningar för en god finansiell ställning och god avkastning som bidrar till koncernnyttan. Målvärde Utfall Ja Ja Måttet visar att målet uppnåtts. Bolagets resultat (mnkr) före bokslutsdispositioner och skatt. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun minst 42 31 28(132) Effektmål Målet är inte uppnått. Avvikelsen beror på förseningar av markförsäljningar i Hägerneholm till år 2015. Den negativa avvikelsen i kassaflödet beror på försenade försäljningar av mark i Hägerneholm, samt på större utbetalning till Täby kommun för utbyggnad av gator och vägar i Ullna strand. Arkivhandlingar ska finnas tillgängligt digitalt Målet mäts inte under 2014. Projektet är pågående till och med 2016. Målvärde Mått Utfall Måttet visar att målet inte uppnåtts. Kassaflödet exklusive upplåning är större än noll. minst 0 -20 Måttet visar på att målet inte uppnåtts. Från och med 2015 Ja Nej Målet mäts inte under 2014. Täby Miljövärme AB Täby Miljövärme AB är ett helägt dotterbolag till Täby Holding AB. Bolagets verksamhet innebär att utveckla och bedriva fjärrvärmeverksamhet i Täby kommun i syfte att öka valfrihet och konkurrens. Verksamheten är under uppstart och ett koncessionsavtal avseende fjärrvärmenätet har tecknats, där EON ges exklusiv leveransrätt under en övergångsperiod. Målet är ett fjärrvärmenät som ägs av kommunen men som är öppet för konkurrens. Åren 2012-2014 har EON på Täby Miljövärme AB:s uppdrag byggt ett stamnät från Arninge över Hägernäs till Täby Centrum och Roslags Näsby. Befintliga nät har förvärvats i Hägernäs strand och Näsby park. Utbyggnaden fortsätter med avsikten att täcka alla Täbys tättbebyggda kommundelar och att lyckas kontraktera ytterligare kunder i befintlig och tillkommande bebyggelse. Partnern E.ON producerar biobränslebaserad värme i en panncentral i Arninge samt i Åvacentralen. På lång sikt planeras för basproduktion i ett så kallat kraftvärmeverk, enligt koncessionsavtal mellan Täby kommun och EON. Underlagsutredningar för detta pågår med avseende på bland annat värmebehov och lokaliseringsalternativ. Täby Miljövärme AB Omsättning Resultat efter finansiella poster Årets resultat Balansomslutning Investeringar 2014 5,3 0,7 0 136,2 37,3 2013 3,4 0,3 0 97,2 33,5 Måluppfyllelse TMAB Kommunfullmäktige har fastställt sex inriktningsmål som är gemensamma för alla nämnder, kommunstyrelsen och de kommunala bolagen. För styrning av TMAB:s verksamheter under 2014 har kommunfullmäktige fastställt sju effektmål. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 29(132) Tre av TMAB:s effektmål har uppnåtts under året. Fyra har inte uppnåtts. Det sammantagna utfallet för TMAB:s måluppfyllelse vid årets slut är mindre god. Strategisk utgångspunkt: Hållbar tillväxt Inriktningsmål: Täby är en hållbar kommun Effektmål Mått Målvärde Lokal effekt: Färre pannor i tätort. Antal avvecklade pannor per år minst 5 Målet är inte uppnått. Sedan år 2012 har 23 fastigheter anslutits till fjärrvärmenätet. Antalet minskade pannor år 2014 uppgick tre stycken. Större utbud av värmelösningar till fastighetsägare Målet är uppnått. Fjärrvärme har byggts ut i sex kommundelar, Arninge, Hägernäs, Viggbyholm, Täby Centrum, Roslags Näsby och Reprovägen. Större utbud av kylalösningar till fastighetsägare Målet är uppnått. Fjärrkylaanläggning är tillgänglig i Arninge. Utbyggnaden av fjärrkylanätet är pågeånde. Första leverans sker kvartal 2 2015. 3 Måttet visar på att målet inte uppnåtts. Global effekt: minskade CO2utsläpp Målet är inte uppnått. Minskning av CO2utsläpp uppgick till 2 525 ton. Utfall Ton CO2 per år minst 3 500 2 525 Måttet visar att målet inte uppnåtts. Antal kommundelar med fjärrvärme minst 5 6 Måttet visar på att målet uppnåtts. Antal kommundelar med fjärrkyla minst 1 1 Måttet visar på att målet uppnåtts. Strategisk utgångspunkt: Medborgarfokus Inriktningsmål: Det är tryggt att leva och verka i Täby Effektmål Mått Trygga fjärrvärmeleveranser Leveransavbrott i fjärrvärmen Målet är inte uppnått. Två oplanerade avbrott inträffade i samband med byggnation av förbättrad kapacitet och miljö på Målvärde Utfall 0 2 Måttet visar att målet inte uppnåtts. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 30(132) Mått Målvärde Utfall Effektmål Mått Målvärde Utfall Lägre lokala emissioner av stoft och buller från pannor och transporter Minskad lokal produktion GWh minst 46 Effektmål Åva. Inriktningsmål: Invånarna i Täby uppnår god hälsa Målet är är inte uppnått. Avvikelsen förklaras av förseningar av anslutningar under året. Det totala antalet kontrakterade kunder, inklusive ännu inte anslutna, motsvarar dock 71 GWh/år. 41 Måttet visar på att målet inte uppnåtts. Strategisk utgångspunkt: God ekonomisk hushållning Inriktningsmål: Täby har hög produktivitet och effektivitet i sina verksamheter Effektmål Mått Rätt finansiering Genomsnittlig upplåningsränta ska understiga koncessionsavgiftens räntesats Målet är uppnått. Räntesatsen i koncessionsavtalet är 4 procent, medan bolagets upplåningsränta är ca 1 procent. Målvärde Utfall Ja Ja Måttet visar på att målet uppnåtts. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 31(132) Kommunkoncernens räkenskaper Resultaträkning (mnkr) Kommunen 2014 2013 Intäkter Kostnader Avskrivningar Jämförelsestörande poster Not 1 Not 2 Not 3 Not 4 Verksamhetens nettokostnader Skatteintäkter Generella statsbidrag och utjämning Finansiella intäkter Finansiella kostnader Jämförelsestörande finansiella kostnader Not 5 Not 6 Not 7 Not 8 Not 9 Resultat efter skatteintäkter och finansnetto Extraordinära intäkter/kostnader Bokslutsdispositioner Årets resultat (förändring av eget kapital) Avgår realisationsvinster Värdeökning/-minskning värdepapper synnerliga skäl Reserverat eget kapital, synnerliga skäl Engångseffekt förändr diskonteringsränta pensionsskuld Övriga justeringar, synnerliga skäl Resultatutjämningsreserv Årets resultat enligt KL:s balanskrav Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun Not 10 Koncernen 2014 2013 815 -3 616 -167 0 787 871 -3 505 -3 633 -139 -181 30 0 957 -3 602 -154 30 -2 968 -2 827 -2 944 -2 769 3 228 -245 60 -11 0 3 163 -266 28 -13 -18 3 229 -245 59 -17 0 3 163 -266 24 -20 -18 65 66 82 113 0 0 0 0 0 0 0 0 65 66 82 113 -50 -4 0 -7 -6 -55 0 30 0 18 43 0 41 59 32(132) Balansräkning (mnkr) TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar varav mark, byggnader och tekniska anläggningar maskiner och inventarier Finansiella anläggningstillgångar varav aktier, andelar och bostadsrätter långfristiga fordringar Summa anläggningstillgångar Bidrag till statlig infrastruktur Omsättningstillgångar Förråd och lager Fordringar Omsättningsfastigheter Kortfristiga placeringar Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital därav årets resultat Direktbokning eget kapital TFAB Kommunen 2014 2013 Koncernen 2014 2013 3 904 3 837 66 73 73 0 3 977 3 496 3 424 72 73 73 0 3 570 4 290 4 117 173 43 43 0 4 333 3 858 3 715 143 43 43 0 3 902 Not 15 40 20 40 20 Not 16 Not 17 Not 18 Not 19 Not 20 2 278 0 522 1 803 4 820 3 160 0 466 0 630 4 220 2 276 0 522 1 801 5 175 3 261 0 466 16 747 4 668 Not 21 2 663 65 2 598 66 2 588 82 1 2 506 113 0 261 0 261 250 0 250 261 18 279 250 12 263 1 433 463 1 896 947 424 1 372 4 820 4 220 1 736 572 2 308 0 5 175 1 269 631 1 900 0 4 668 342 380 342 380 1 418 277 24 5 20 4 1 480 289 18 3 21 4 1 418 277 24 5 20 4 1 480 289 18 3 21 4 Not 11 Not 12 Not 13 Not 14 Avsättningar Avsättning för pensioner och särskild löneskatt Not 22 Andra avsättningar Not 23 Summa avsättningar Skulder Långfristiga skulder Not 24 Kortfristiga skulder Not 25 Summa skulder Obeskattade reserver SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER PANTER OCH ANSVARSFÖRBINDELSER Borgensåtaganden Pensionsåtaganden före 1998 - Täby kommun varav särskild löneskatt - Aktiva förtroendevalda Täby kommun varav särskild löneskatt - Södra Roslagens Brandförsvarsförbund varav särskild löneskatt Finansieringsanalys (mnkr) Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun Not 26 33(132) Kommunen 2014 2013 DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN Årets resultat Justeringar för ej likvidpåverkande poster Avskrivningar Avsättningar Övriga justeringar Direktbokning eget kapital Medel från verksamheten före förändr av rörelsekapital Koncernen 2014 2013 65 66 82 113 167 11 0 0 243 139 28 0 0 234 181 11 -4 0 270 154 28 24 0 319 -117 49 15 60 1 39 166 0 -28 254 1 -59 226 0 56 435 0 0 -587 13 0 0 -574 0 0 -687 1 0 0 -686 0 0 -626 13 0 0 -613 0 0 -741 1 0 0 -740 FINANSIERINGSVERKSAMHETEN Ökning (+) eller minskning (-) koncernkontokredit Ökning (+) eller minskning (-) upptagna lån Ökning (+) eller minskning (-) av långfristiga skulder Ökning (-) eller minskning (+) långfristiga fordringar Ökning (-) eller minskning (+) kortfristiga placeringar 12 450 23 -20 -56 81 0 200 170 -20 12 413 23 -20 -56 49 75 201 0 -20 Kassaflöde från finansieringsverksamheten 409 431 371 304 0 0 1 0 0 0 -15 16 1 -1 17 16 Ökning (-) eller minskning (+) av kortfristiga fordringar Ökning (-) eller minskning (+) av förråd och omsättningsfastigheter Ökning (+) eller minskning (-) av kortfristiga skulder Kassaflöde från den löpande verksamheten INVESTERINGSVERKSAMHETEN Investering i immateriella anläggningstillgångar Försäljning av immateriella anläggningstillgångar Investering i materiella anläggningstillgångar Försäljning av materiella anläggningstillgångar Investering i finansiella anläggningstillgångar Försäljning av finansiella anläggningstillgångar Kassaflöde från investeringsverksamheten Årets kassaflöde Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun Not 27 34(132) Finansiella nyckeltal kommunen 2014 2013 2012 2011 2010 340 134 206 49 157 -299 455 69 386 -44 Anläggningskapital (mnkr) - årlig förändring (mnkr) 2 283 -89 2 372 -3 2 375 416 1 959 -9 1 968 153 Eget kapital (mnkr) - årlig förändring (mnkr) 2 663 65 2 598 66 2 532 118 2 414 59 2 355 110 9% 6% 4% 13% 12% 99% 98% 97% 98% 98% 2% 2% 3% 2% 3% 49 34 15 -7 22 15 7 -46 53 -25 Soliditet - inkl pensionsåtagandet 55% 25% 62% 26% 65% 28% 67% 27% 73% 32% Långfristig skuldsättningsgrad - exkl VA/gatukostnadsersättningar 30% 14% 22% 6% 16% 3% 15% 5% 8% 5% Investeringar i procent av verksamhetens nettokostnader 20% 24% 25% 16% 12% Skattefinansieringsgrad av investeringar 39% 30% 38% 43% 75% Rörelsekapital (mnkr) - årlig förändring (mnkr) Rörelsekapital i procent av externa kostnader och utgifter Nettokostnader i procent av verksamhetens skatteintäkter netto Resultat före extraordinära poster i procent av verksamhetens kostnader Finansnetto (mnkr) - årlig förändring (mkr) Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 35(132) Noter (mnkr) Not 1 Verksamhetens intäkter Försäljning Taxor och avgifter Förrättnings- och anslutningsavgifter VA-avgifter Renhållningsavgifter Barn-/skolbarnsomsorgsavgifter Äldreomsorgsavgifter Musikskoleavgifter Övriga avgifter Hyror och arrenden Statsbidrag till maxtaxa i förskola och skolbarnsoms Övriga bidrag Övriga intäkter Försäljning mark TFAB Summa verksamhetens intäkter Not 2 Verksamhetens kostnader Personalkostnader Pensionskostnader inkl löneskatt Material och varor Köp av verksamhet och övriga tjänster Underhåll av fastigheter och inventarier Övriga lokalkostnader Bidrag och transfereringar Kostnad vid försäljning av mark TFAB Skattekostnader Summa verksamhetens kostnader Not 3 Avskrivningar Mark, byggnader och tekniska anläggningar Maskiner och inventarier Summa avskrivningar Not 4 Jämförelsestörande poster Ersättning från Försäkringskassan avseende 2011 Återbetalning AFA-försäkring Summa jämförelsestörande poster Not 5 Skatteintäkter Skatteintäkter Summa skatteintäkter Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun Kommunen 2014 2013 126 298 41 77 35 78 50 7 10 147 27 217 0 117 289 38 69 35 76 51 6 13 147 33 201 0 815 787 -1 036 -138 -146 -2 030 -3 -184 -78 -1 010 -133 -128 -1 976 -4 -179 -75 -3 616 Koncernen 2014 2013 123 298 41 77 35 78 50 7 10 163 27 217 1 43 871 112 288 38 69 35 76 51 6 13 168 33 201 2 153 957 -3 505 -1 037 -138 -146 -2 034 -3 -189 -78 -2 -5 -3 633 -1 011 -133 -128 -1 980 -15 -179 -75 -73 -7 -3 602 -145 -22 -167 -118 -22 -139 -157 -24 -181 -131 -23 -154 0 0 0 0 30 30 0 0 0 0 30 30 3 228 3 228 3 163 3 163 3 228 3 228 3 163 3 163 36(132) Not 6 Not 7 Not 8 Not 9 Not 10 Not 11 Generella statsbidrag och utjämning Inkomstutjämning Kostnadsutjämning Utjämning LSS Införandebidrag Kommunal fastighetsavgift Regleringsbidrag/avgift Summa generella statsbidrag och utjämning Finansiella intäkter Ränta på rörliga medel Ränta på utlånade medel Kapitalförvaltning Övrigt Summa finansiella intäkter Finansiella kostnader Kostnadsräntor, avgifter Kapitalförvaltning Ränteuppräkning pensionsskuld Summa finansiella kostnader Jämförelsestörande poster Engångseffekt förändr diskonteringsränta pensionsskuld Summa jämförelsestörande poster Årets resultat enligt KL:s balanskrav Årets resultat enligt resultaträkningen Avgår - realisationsvinst fastigheter - realisationsvinst värdepapper Justering intäkter/kostnader synnerliga skäl - orealiserad värdeförändr i värdepapper (kapitalförvaln) - omställningskostnader - taxefinansierad verksamhet - disposition reserv eftersatt underhåll - reserv eftersatt underhåll fastigheter och anläggningar - uppbyggnad av pensionsreserv - engångseffekt förändr diskonteringsränta pensionsskuld - resultatutjämningsreserv Justerat resultat i enlighet med KL:s balanskrav Mark, byggnader och tekniska anläggningar IB anskaffningsvärde Årets investeringar Årets försäljning/utrangering Årets avskrivningar Bokfört värde totalt Taxeringsvärde totalt Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 2014 2013 2014 2013 -503 165 -48 28 98 15 -245 -589 238 -43 0 98 30 -266 -503 165 -48 28 98 15 -245 -589 238 -43 0 98 30 -266 1 0 57 2 60 2 4 21 1 28 1 0 57 2 60 2 0 21 1 24 -8 -1 -2 -11 -9 -1 -3 -13 -14 -1 -2 -17 -17 -1 -3 -20 0 0 -18 -18 0 0 -18 -18 65 66 0 -50 0 -7 -4 0 5 25 0 0 0 0 41 -6 0 9 34 -55 0 18 0 59 3 424 572 -14 -145 3 837 2 876 667 -1 -118 3 424 3 715 573 -13 -158 4 117 3 215 675 -46 -129 3 715 114 105 114 105 37(132) 2014 2013 2014 2013 Specifikation: Mark IB anskaffningsvärde Årets investeringar Årets försäljning/utrangering Bokfört värde 161 0 0 161 161 1 0 161 161 0 0 161 161 1 0 161 Fastigheter för affärsverksamhet IB anskaffningsvärde Årets investeringar Årets försäljning/utrangering Årets avskrivningar Bokfört värde 552 62 -1 -10 604 482 79 0 -9 552 552 62 -1 -10 604 482 79 0 -9 552 1 261 189 -8 -48 1 395 800 495 -1 -33 1 261 1 261 189 -8 -48 1 395 800 495 -1 -33 1 261 8 0 0 0 8 8 0 0 0 8 8 0 0 0 8 8 0 0 0 8 Verksamhetsfastigheter IB anskaffningsvärde Årets investeringar Årets försäljning/utrangering Årets avskrivningar Bokfört värde 1 130 16 0 -88 1 058 1 050 150 0 -71 1 130 1 130 16 0 -88 1 058 1 050 150 0 -71 1 130 Pågående investeringar IB anskaffningsvärde Aktiverat under året Årets investeringar Årets försäljning/utrangering Årets avskrivningar Bokfört värde 312 -157 461 -5 0 611 376 -333 275 0 -5 312 312 -157 461 -5 0 611 376 -333 275 0 -5 312 291 1 0 -12 280 339 8 -44 -11 291 Publika fastigheter IB anskaffningsvärde Årets investeringar Årets försäljning/utrangering Årets avskrivningar Bokfört värde Förplanering kommunaltekniska anläggningar IB anskaffningsvärde Årets investeringar Årets försäljning/utrangering Årets avskrivningar Bokfört värde Byggnader och mark TFAB IB anskaffningsvärde Årets investeringar Årets försäljning/utrangering Årets avskrivningar Bokfört värde Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 38(132) Not 12 Not 13 Not 14 2014 2013 2014 2013 Maskiner och inventarier Maskiner, inventarier och transportmedel IB anskaffningsvärde Årets investeringar Årets försäljning/utrangering Årets avskrivningar Bokfört värde 72 16 0 -22 66 74 22 -2 -22 72 143 53 0 -24 173 112 56 -2 -23 143 Aktier, andelar och bostadsrätter Aktier, andelar och bostadsrätter 1/1 IB justering bostadsrätter, se även not 10 Köp Försäljning Aktier, andelar och bostadsrätter 31/12 73 0 0 0 73 73 0 0 0 73 43 0 0 0 43 43 0 0 0 43 Aktieinnehav Bolag, antal aktier Kommunförbundet AB, 22 aktier SÖRAB, 500 aktier Vårljus AB, 1875 aktier Roslagsvatten AB, 600 aktier Sthlmreg Försäkring AB Täby Holding AB, 10100 aktier Aktieinnehav 31/12 0 1 0 0 6 30 37 0 1 0 0 6 30 37 Bostadsrätter Summa andelar och bostadsrätter 36 36 36 36 0 0 0 0 190 -190 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 20 0 20 41 -1 40 20 0 20 Långfristiga fordringar Långfristiga fordringar 1/1 Amortering Nyutlåning Långfristiga fordringar 31/12 Samtliga långfristiga fordringar avser utlåning till Täby Fastighets AB Not 15 Bidrag till statlig infrastruktur Medfinansiering till statlig infrastruktur Årets upplösning Summa bidrag till statlig infrastruktur 41 -1 40 Kommunfullmäktige beslutade i november 2009 att medfinansiera nya trafikplatser i Viggbyholm och Roslags-Näsby med 40 miljoner kronor. Bidraget upplöses på 25 år. Not 16 Förråd och lager Oljelager Övriga förråd 2 0 3 0 2 0 3 0 Summa förråd och lager 2 3 2 3 Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 39(132) Not 17 Not 18 Fordringar Kundfordringar Momsfordran (Ludvika) Statsbidragsfordringar Interimsfordringar Övriga fordringar Summa fordringar Omsättningsfastigheter Omsättningsfastigheter TFAB Summa omsättningsfastigheter 2014 2013 2014 2013 61 31 10 66 110 278 35 21 10 94 0 160 70 31 10 71 93 276 123 21 10 98 9 261 0 0 0 0 0 0 241 282 522 219 247 466 241 282 522 219 247 466 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 1 1 0 16 0 16 2 598 65 2 532 66 2 663 2 598 2 506 82 1 2 588 2 393 113 0 2 506 0 523 55 548 Den sammanställda redovisningen har justerats år 2013 för ändrade redovisningsprinciper för fastigheter i TFAB. Tidigare redovisades fastigheter som omsättningstillgång, men har nu ändrats till anläggningstillgång. Not 19 Not 20 Not 21 Kortfristiga placeringar Kapitalförvaltning DNB Kapitalförvaltning Robur Summa kortfristiga placeringar Kassa och bank Kontantkassor Plusgiro Bank Summa kassa och bank Eget kapital Eget kapital 1/1 Årets resultat Direktbokning eget kapital TFAB Summa eget kapital Reserverat i årets bokslut Kvar av reservation (se tilläggsupplysning) VA-kollektivets interna resultatfond uppgår till -4,7 mnkr. Detta innebär att VA-avgifterna intill 31/12 2014 varit 4,7 mnkr lägre än kommunens kostnader för VA-verksamheten. VA-verksamhetens andel av kommunens anläggningstillgångar uppgår till 16 %. Avfallskollektivets interna resultatfond uppgår till 1,1 mnkr. Detta innebär att avfallsavgifterna intill 31/12 2014 har varit 1,1 mnkr högre än kommunens kostnader för avfallsverksamheten. Avfallsverksamhetens andel av kommunens anläggningstillgångar uppgår till 0,02 %. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 40(132) Not 22 2014 2013 2014 2013 250 -9 18 2 0 2 -2 261 222 -9 9 3 18 6 1 250 250 -9 18 2 0 2 -2 261 222 -9 9 3 18 6 1 250 76% 75% 0 0 0 0 18 18 12 12 Långfristiga skulder Låneskulder, långfristig del upplåning Nyttjad koncernkontokredit Summa låneskulder o koncernkontokredit 550 128 678 150 116 266 853 128 981 511 116 627 Förutbetalda intäkter som regleras över flera år Ingående bokfört värde anslutningsavgifter VA 1/1 Årets anslutningsavgifter VA Årets periodiserade anslutningsavgifter Ingående bokfört värde gatukostnadsersättningar 1/1 Årets gatukostnadsersättningar Årets periodiserade gatukostnadsersättningar Summa förutbetalda intäkter 134 16 -3 547 77 -18 755 123 14 -2 359 202 -14 682 134 16 -3 547 77 -18 755 123 14 -2 339 202 -33 642 1 433 947 1 736 1 269 Kortfristiga skulder Kortfristig del av långfristig skuld Leverantörsskulder Moms Interimsskulder varav pensionsutbetalning individuell del Semesterlöneskuld Övriga kortfristiga skulder Summa kortfristiga skulder 50 148 2 140 37 73 50 463 50 110 0 153 36 72 39 424 75 175 2 198 37 73 49 572 50 150 0 295 36 97 39 631 Borgensåtaganden Täby Fastighets AB Täby Holding AB Bostads- o bostadsrättslån med kommunalt förlustansvar Övriga Summa borgensåtaganden 50 278 3 10 342 88 278 4 11 380 50 278 3 10 342 88 278 4 11 380 Avsättning för pensioner och särskild löneskatt Ingående avsättning Pensionsutbetalningar Nyintjänad pension Ränte- och basbeloppsuppräkningar Engångseffekt förändr diskonteringsränta pensionsskuld Förändring av löneskatt Övrigt Summa avsättningar och särskild löneskatt Aktualiseringsgrad Not 23 Not 24 Andra avsättningar Uppskjuten skatteskuld i obeskattade reserver Summa andra avsättningar Summa långfristiga skulder (se tilläggsupplysning) Not 25 Not 26 Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 41(132) Not 27 Avsättningar (justeringsposter) Årets förändring av avsättning för särskild löneskatt Årets förändring av pensionsskuld Summa 2014 2013 2014 2013 2 9 11 6 23 28 2 9 11 6 23 28 2014 2013 2012 2011 100 96 88 60 60 403 100 96 88 60 60 403 100 96 88 60 60 403 100 96 88 60 60 403 50 25 -20 65 -30 -30 -30 29 -34 55 -25 55 50 25 -20 65 -30 -30 -30 29 -34 55 50 25 -20 65 -30 -30 -30 29 50 25 -20 65 -30 -30 80 59 60 65 65 65 523 548 527 Tilläggsupplysningar Tilläggsupplysning reserverat eget kapital (se not 21) Pensioner: Reserverat för pensioner i 2005 års bokslut Reserverat för pensioner i 2006 års bokslut Reserverat för pensioner i 2007 års bokslut Reserverat för pensioner i 2010 års bokslut Reserverat för pensioner i 2011 års bokslut Summa pensioner Eftersatt underhåll i kommunala anläggningar: Reserverat för eftersatt underhåll i 2007 års bokslut Reserverat för eftersatt underhåll i 2008 års bokslut Ianspråktaget 2009 Reserverat för eftersatt underhåll i 2009 års bokslut Ianspråktaget 2010 Ianspråktaget 2011 Ianspråktaget 2012 Reserverat för eftersatt underhåll i 2012 års bokslut Ianspråktaget 2013 Reserverat för eftersatt underhåll i 2013 års bokslut Ianspråktaget 2014 Summa eftersatt underhåll Resultatutjämningsreserv Totalt kvar av reservation i eget kapital 463 2014-12-31 uppgår reserven till 523 miljoner kronor, varav pensionsreserven uppgår till 403 miljoner kronor. Pensionsreserven får utnyttjas för att mellan vissa år utjämna de ekonomiska påfrestningar som de högre framtida pensionsutbetalningarna kommer att innebära. Del av pensionsutbetalningarna kommer då att avräknas mot det faktiska Resultatet i balanskravutredningen. 2014-12-31 uppgår reserven för eftersatt underhåll till 55 miljoner kronor. Reserven för eftersatt underhåll får nyttjas till åtgärder avseende fastigheter. Men även för vägar och broar för att motverka kostnadsökningar på sikt. Resultatutjämningsreserven enligt riktlinjer enligt KF beslut 2013-09-30 § 89. Reserven uppgår till 65 miljoner kronor. Tilläggsupplysning skuld till VA-kollektivet (se not 24) En översyn av redovisningen avseende VA-verksamheten gjordes under år 2007 mot bakgrund av den nya ”Lagen om allmänna vattentjänster” som trädde i kraft den 1 januari 2007. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 42(132) Anläggningsavgifter redovisas fr o m 2007-01-01 som en långfristig skuld till VA-kollektivet. Årliga anläggningsavgifter läggs till skulden och skulden amorteras i samma takt som avskrivning sker av VA-anläggningarna (70 år). 2014-12-31 uppgick skulden till VAkollektivet till 148 miljoner kronor. Tilläggsupplysning skuld gatukostnadsersättningar (se not 24) Erlagda gatukostnadsersättningar periodiseras fr. o m 2010 i samma takt som avskrivningarna på gator och vägar, dvs. 33 år. Tilläggsupplysning leasing Täby kommun har ett avtal avseende finansiell leasing av bilar. Avtalet gäller 3 år och betraktas därmed som operationell leasing. Leasingkostnaden under 2014 uppgick till 1 mnkr och återstående kostnad för leasingperioden beräknas uppgå till 1 mnkr. Hyresavtal gällande fastigheter och lokaler betraktas inte som leasing. Tilläggsupplysning koncernredovisning (sammanställd redovisning) Den sammanställda redovisningen har upprättats enligt förvärvsmetoden med proportionell konsolidering. Förvärvsmetoden innebär att koncernens bokförda värden på dotterföretagens aktier har eliminerats mot dotterföretagens egna kapital vid förvärvstidpunkten. Med proportionell konsolidering menas att endast ägda andelar av dotterföretagens räkenskaper tas med i koncernredovisningen. Detta innebär att räkenskaperna för försålda bolag under året inte tas med i den sammanställda redovisningen. Eliminering har gjorts för interna mellanhavanden mellan kommunen och respektive bolag. På grund av vissa skillnader i redovisningssätt för de olika enheterna är det svårt med någon exakt avstämning. Det är dock i sammanhanget marginella skillnader, som inte har någon väsentlig betydelse för den redovisade bilden av koncernens ekonomiska ställning. Redovisningsprinciperna för den sammanställda redovisningen följer de redovisningsprinciper som gäller för Täby kommun. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 43(132) Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens ansvar och uppgifter Kommunstyrelsen har ansvaret att leda och styra kommunens utveckling. De centrala uppgifterna är: att leda samhällsutvecklingen genom översiktsplanering, mark- och bostadspolitik, miljöfrågor samt genom näringslivsutveckling att ansvara för den ekonomiska planeringen att samordna kommunens målstyrning att ha uppsikt över nämndernas och bolagens verksamheter samt den verksamhet som bedrivs i kommunalförbund I kommunstyrelsens verksamhet ingår den politiska organisationen, kommunledningskontoret med de centrala ledningsresurserna och det administrativa stödet. Kommunstyrelsen har anslag för kommunens personalomstruktureringskostnader och oförutsedda behov, liksom för räddningstjänst och totalförsvarsplanering. Särskilda resurser finns också avsatta för Trygg i Täbys brotts- och drogförebyggande arbete. Dessutom ingår kostnader för bl. a. medlemsavgifter till SKL (Sveriges kommuner och landsting) och KSL (Kommunförbundet Stockholms län). Verksamhetschefens kommentarer till utfall och resultat År 2014 har varit ett speciellt år genom de två val som genomfördes i landet. Lokalt innebar valresultatet i kommunen att samma majoritet som föregående mandatperiod styr kommunen ytterligare fyra år. De inbördes förhållandena mellan olika partier i kommunen förändrades något och ett nytt parti, Sverigedemokraterna, tog plats i kommunfullmäktige. Året har präglats av de stora utbyggnadsprojekt som sedan tidigare beslutats i kommunfullmäktige och som nu ett efter ett tar form genom markförsäljningar, planförslag och samrådsförfaranden. Ett sk omtag har beslutats för fjärrvärmeförsörjningen, en utredning som kommer att pågå under en tid. Ekonomiskt har året präglats av osäkerhet. De inledande prognoserna från nämnderna visade på betydande underskott i verksamheten, något som inneburit återhållsamhet och försiktighet under hela 2014. För investeringarna har motsvarande osäkerhet rått och det har varit förenat med större insatser än tidigare år att säkra att lån i rätt omfattning tas upp i rätt tid för att minska räntekostnader för kommunen och agera optimalt effektivt. Styrelsens samlade måluppfyllelse är god och budgeten har hållits. I fokus Under året har kommunstyrelsens verksamhet bedrivits inom ramen för kommunstyrelsens ansvar och uppgifter. Genomförda uppdrag, viktiga arbetsområden och uppnådda resultat redovisas under avsnittet Uppdrag. Måluppfyllelse För styrning av kommunstyrelsens verksamhet under 2014 har kommunfullmäktige fastställt tretton effektmål. Elva av dessa följs upp 2014. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 44(132) Sex av kommunstyrelsens effektmål har uppnåtts under året. Fem har inte uppnåtts. Det sammantagna utfallet för kommunstyrelsens måluppfyllelse vid årets slut är god. Strategisk utgångspunkt: Hållbar tillväxt Inriktningsmål: Det är attraktivt att leva och verka i Täby Effektmål Mått Målvärde Antalet arbetstillfällen i kommunen ökar Antal kvm verksamhetslokaler i där detaljplaner antagits minst 8 000 kvm Målet bedöms vara uppnått då antalet kvadratmeter verksamhetslokaler i områden där detaljplaner antagits överstiger målvärdet 8000. Under 2014 har sammanlagt fyra detaljplaner som inkluderar arbetsplatser antagits (Atle 1, Jagaren 7, Stansen & Degeln och Relingen 2). Antalet bostäder i kommunen ökar (2012: ca 300 lgh) Målet är inte uppnått. Planering (pågående detaljplanearbete) för ytterligare ca 1800 lägenheter pågår och omfattar Hägerneholm, Viggbyholm 74:2, Västra Roslags-Näsby, Spaken 1 och 2, Sågtorp 3 och Gribblylund 5:1. Nyföretagandet är högt Målet är inte uppnått. Täby ligger på 12:e plats bland Sveriges kommuner. Kommunens nyföretagarcentrum uppvisar däremot ingen minskning i antalet besökare. Under det första halvåret har Nyföretagarcentrum varit behjälplig med starten av 82 företag i Täby, Danderyd och Vallentuna. Utfall 20 510 Målet mäts utifrån antalet kvadratmeter verksamhetslokaler i antagna detaljplaner under 2014. Målvärdet är att antal kvadratmeter ska uppgå till minst 8000. Antal lägenheter i områden där detaljplaner antagits minst 500 lgh 319 Under 2014 har sammanlagt 10 detaljplaner för bostäder antagits. Möjligt bostadstillskott uppgår i och med dessa detaljplaner till 319. Faktiskt antal färdigställda bostäder under året är 253. Andel nystartade företag per 1000 invånare minst 8,5 företag 8 Målvärdet är 8,5 nystartade företag per 1000 invånare. Enligt den senaste mätningen (2013) startades 529 företag vilket motsvarar 8,0 företag per 1000 invånare, en minskning med 9,5 % jämfört med föregående mätning. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 45(132) Inriktningsmål: Täby är en hållbar kommun Effektmål Mått Täbys miljöprofil är god (2012: placering bland de 21 % bästa) Placering bland de 20 % bästa kommunerna i Miljöaktuellts kommunranking. Målet är inte uppnått. Genom en vidareutveckling av miljöplanen, en stärkt miljökommunikation (såväl internt som externt) samt en ökad samverkan med andra aktörer för en ökad hållbarhet (t ex i EUprojekt och nätverk), kommer målet att kunna uppnås. Förutsättningar finns för ett hållbart byggande Målet bedöms vara uppnått. Rutiner för hur arbetet med hållbarhetsfrågor ska gå till finns nu också framme i remissversion. Andel olja som källa för uppvärmning av kommunens fastigheter ska minska Målet är inte uppnått. Till följd av att upphandlingen gällande fjärrvärme har överklagats har förutsättningarna för en minskning av oljeberoendet påverkats negativt. Övergången till fjärrvärme har i och med detta försenats..Arbetet med att slutföra investeringarna har återupptagits och kommer att vara genomfört under 2015. Målvärde Utfall Ja Nej Målvärdet är att Täby ska placera sig bland de 20 % bästa kommunerna i tidningen Miljöaktuellts nationella ranking av kommuners hållbarhetsarbete. Täby har år 2014 placerat sig bland de 27 % bästa (plats 77/290). Andel detaljplaner med hållbarhetsprogram samordnat med exploateringsavtal och handlingsplaner från byggarna och andra aktörer inom planområdet. 100% Hänsyn utifrån ett hållbarhetsperspektiv har tagits i samtliga detalplaner där hållbarhetsprogram utarbetas vid behov. Andel olja som källa för uppvärmning av kommunens fastigheter (2012: 31 %) högst 20% 35% Andelen oljeuppvärmning avseende kommunens fastigheter uppgår under året till 35 %. Målvärdet för måluppfyllelse var högst 20 %. Motsvarande siffra för 2013 var 44 % vilket innebär att oljeuppvärmningen har minskat i jämförelse med föregående år. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 46(132) Strategisk utgångspunkt: Medborgarfokus Inriktningsmål: Täby har hög kvalitet i sina verksamheter Effektmål Mått Täby har en effektiv dialog med medborgarna Alla större projekt har en kommunikationsplan Målet bedöms vara uppnått. Förbättrad kommunikation och dialog med t ex markägare, byggare, SL, trafikverket och andra huvudmän liksom medborgare och olika intressegrupper effektiviserar planprocessen. Målvärde Utfall 100% Målvärdet är att alla större projekt har en kommunikationsplan. Alla större projekt har fått eller är på väg att få en kommunikationsplan. Inriktningsmål: Det är tryggt att leva och verka i Täby Effektmål Mått Täbyborna är trygga Andel av kommunens verksamhetsområden som genomför aktiviteter för ökad trygghet Målet bedöms vara uppnått. Förutsättningar för att Täbyborna ska känna trygghet finns i och med att verksamheterna aktivt arbetar med trygghetsfrågor, både i den dagliga verksamheten men också i samarbete med Trygg i Täby. Målvärde Utfall minst 50% Målvärdet är att minst 50 % av kommunens verksamhetsområden genomför aktiviteter för ökad trygghet. Det genomförs aktiviteter för ökad trygghet både inom trygg i Täby och kommunens verksamhetsområden. I medborgar undersökningen som Täby kommun deltog i 2014 fick kommunen betyget 69 för faktorn Trygghet . Betyget för kommuner i samma storlekklass blev i genomsnitt 58. Strategisk utgångspunkt: God ekonomisk hushållning Inriktningsmål: Täby har hög produktivitet och effektivitet i sina verksamheter Effektmål Mått Målvärde Årets resultat uppgår till minst 1 procent av nettoskatteintäkterna Resultatets andel av nettoskatteintäkter- minst 1% Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun Utfall 1,4% 47(132) Effektmål Mått (2013: 2 %) na Målet är uppnått. Täby redovisar ett resultat för 2014 på 65 mnkr och ett balanskravsresultat på 41 mnkr, vilket innebär att resultatet ligger inom ramen för det finansiella målet. Verksamheternas nettokostnader täcks av nettoskatteintäkterna (2013: 98 %) Målet är uppnått. Verksamheternas nettokostnader täcks av nettoskatteintäkterna. Täby kommun har effektiv administration. (Mätning 2015) Mäts 2015 Täby kommun har en effektiv fastighetsförvaltning ( Mätning 2015) Mäts 2015 Täby kommun är en attraktiv arbetsgivare. Målet är inte uppnått. Samtliga chefer har under året haft i uppdrag att ta fram en plan samt genomföra förbättringsåtgärder. Målvärde Utfall Målvärdet är att resultatets andel av nettoskatteintäkterna ska uppgå till minst 1 %. Årets balanskravsresultat motsvarar 1,4 % av skatteintäkterna (netto). Nettokostnadernas andel av nettoskatteintäkterna högst 100% 99% Nettokostnaderna som andel av skatteintäkterna uppgår till 99 procent enligt bokslut 2014. Nöjd-Kund-Index (NKI) minst NKI 70 Mäts 2015 Nöjd-Kund-Index (NKI) minst NKI 70 Mäts 2015 Andel av kommunens medarbetare som upplever att chefer utövar ett professionellt ledarskap (2012:84 %) minst 85% 75% Måttet att fler medarbetare upplever att chefer utövar ett professionellt ledarskap har inte uppnåtts då ledarindex har minskat två punkter sedan föregående mätning. 2014 uppgick värdet till 75 (77 år 2012). Av de frågor som utgör ledarindex är det framförallt frågorna att ge stöd och hjälp, ge feedback och skapa vi-känsla som genererar negativ utveckling på indexet. Andel av kommunens chefer som engagerar medarbetarna i verksamhetsutvecklingsarbetet ska öka.(2012:68 %) minst 69% 67% Måttet andelen av kommunens chefer som engagerar medarbetare i verksamhetsutvecklingsarbete uppmättes till Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 48(132) Effektmål Mått Målvärde Utfall samma nivå (67) som föregående mätning. Målvärdet var att öka vilket innebär att målvärdet inte uppnåtts. Kommunstyrelsens måluppfyllelse är god genom att sex av elva effektmål uppnåtts. Flera av kommunstyrelsens mål avser processer som är lagstyrda. I dessa fall har måluppfyllelsen försenats i och med att kommunen har begränsade möjligheter att skynda på processen. Upphandlingsfrågor är ett område, liksom framarbetande av detaljplaner, där reglerade processer som hanteras felaktigt eller där risk för överklaganden finns, innebär att extra tid och dialog behövs. Detta gäller mål för verksamhetslokaler, ökade arbetstillfällen och förutsättningar för ett ökat antal bostäder. Fjärvärmeutbyggnaden som ingår som en viktig del under kommunens hållbarhetsmål har försenats på grund av att en upphandling överklagats. Under året har kommunen riktat ökat fokus mot att föra dialog med medborgare och andra intressenter i samband med dessa frågor. Kommunstyrelsens mål att nyföretagandet är högt är inte helt uppnått enligt det mått och målvärde som kopplats till målet. Utvecklingen har gått i motsatt riktning, dvs. antalet nystartade företag per invånare har minskat jämfört med föregående mätning, även om utfallet ligger nära målvärdets gräns. Flera faktorer bidrar till ett ökat nyföretagande varav kommunikationer till och från kommunen är en faktor. Kommunikationer är en viktig del i det arbete som sker inom samarbetet Stockholm-Nordost och stora investeringar görs bland annat genom en utbyggnad av Roslagsbanans dubbelspår. Tillgången till verksamhetslokaler är också en påverkansfaktor där kommunen i sitt detaljplanearbete arbetar för en ökning av verksamhetsytan och där även långsiktigheten har tagits i beaktande. Kommunen har som mål att vara en attraktiv arbetsgivare vilket mäts genom kommunens medarbetarundersökning. Medarbetarundersökningen som genomförts 2014 visar på att medarbetarna har en positiv upplevelse av Täby kommun som helhet. Ledningsindex har haft en positiv trend sedan 2010 även om resultatet sjunkit två punkter jämfört med 2012 och lett till att målet därmed inte bedöms vara uppfyllt. Framgångsfaktorer i arbetet kan uttydas vara ett systematiskt arbete med lednings- och chefsutveckling där arbetet är centrerat kring att tydliggöra mål, roller och sammanhang. Att förstå sin egen roll som ledare har bidragit till utveckling av metoder för att involvera medarbetarna i verksamhetsutvecklingsarbetet. Resultatet är att medarbetarna ser sin roll i ett större sammanhang. Uppdrag Handlingsplan för den regionala stadskärnan Kommunstyrelsen har fått i uppdrag att handlingsplanen för den regionala stadskärnan ska genomföras. Utvecklingen av de olika delprojekten i handlingsplanen fortskrider. En viktig komponent är det arbete som bedrivs inom ramen för de fyra stora utbyggnadsområdena i Täby; Täby centrum, Arninge-Ullna, galoppfältet samt Västra Roslags Näsby. Utbyggnaden av Täby centrum fortsätter. I Västra Roslags Näsby har plansamråd och markanvisningstävling genomförts. För galoppfältet pågår programarbete, med siktet inställt på programsamråd tidigt 2015. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 49(132) Planarbete pågår för Arninge Resecentrum, handelskvarteren i Arninge och Hägerneholm. Utbyggnaden av skogskvarteren i Ullna har påbörjats. Planarbete och genomförande pågår också för Roslagsbanan, med avsikt att nå en kapacitetshöjning med 80 %. Ytterligare förstärkning av kollektivtrafiken prövas i en åtgärdsvalsstudie för Stockholm Nordost. För den regionala stadskärnan är också förstudien om en förlängning av Roslagsbanan till Arlanda viktig. Samtliga verksamhetsområden har deltagit i olika arbetsgrupper, däribland visionsarbetet gällande galoppfältet. Det handlar bl.a. om att skapa förutsättningar för flexibla lokaler genom samordning och samutnyttjande mellan olika verksamhetsområden. Utvecklingsarbete utifrån vision Stockholm Nordost Utifrån visionen för de sex nordostkommunerna ” Stockholm nordost 2014” ska utvecklingsarbetet fortsätta inom de fyra målområden: ”Stadsstruktur”, ”Effektiva transportsystem, ”Näringslivsprofil” och ”Regional stadskärna”. Det gemensamma arbetet med att förverkliga de fyra målområdena i nordostvisionen har fortsatt under 2014 med olika typer av utredningar och remissyttranden. Under Almedalsveckan hölls ett seminarium om behovet av ytterligare spårbunden kollektivtrafik i allmänhet och Roslagsbanans förlängning till Arlanda i synnerhet. Deltagarna på seminariet representerade ett brett spektrum av intressenter: näringslivsrepresentanter, byggherrar, politiker och tjänstemän. Seminariet har bland annat lett till att Stockholm nordosts behov av en utbyggd förbindelse till Arlanda befästes ytterligare. I det sammanhanget var även själva inbjudan till seminariet en viktig informationsbärare. Samarbetet med Arlandakommunerna, Swedavia och Airport City förstärktes. Modell för styrning och ledning av kommunens kvalitetsarbete Under året har ett underlag för ett kvalitetsledningssystem tagits fram i enlighet med tidigare beslut i kommunen. Uppdraget har genomförts i samarbete med verksamhetsföreträdare, privata utförare samt ledningsgrupper inom kommunens olika verksamhetsområden. En kartläggning har gjorts över hur verksamheterna arbetar med kvalitetsutveckling idag samt över vilka möjligheter till förbättring i sättet att arbeta med kvalitetsutveckling som verksamheterna ser. Med utgångspunkt i alla underlag har ett system tagits fram som ska ge en koppling till det nya förslag till målstyrningsmodell som också finns framtaget. Likaså ska det genomföras en digitalisering genom användandet av Stratsys, som är kommunens nuvarande digitala stödsystem. Förslaget kommer att presenteras för beslut under början av 2015. Strategisk lokalförsörjningsplan Under 2014 har flera beslut fattats som kommer att tydliggöra förutsättningarna för en effektiv och långsiktigt hållbar lokalförsörjning i Täby kommun. Kommunfullmäktige har bland annat fastställt Riktlinjer för investeringar (se avsnittet Övergripande policydokument för investeringar). En strategienhet har inrättats inom kommunledningskontoret vars uppdrag är att effektivisera lokal- och fastighetsförsörjningen i kommunen genom framtagande av processbeskrivningar, hyressättningsmodeller och långsiktig plan för lokaler och boenden mm. Under hösten 2014 har förslaget till en kommunövergripande och långsiktig försörjningsplan för anläggningar, bostäder och lokaler remitterats till verksamhetsnämnderna. Kommunfullmäktige kommer att behandla förslaget i början av 2015. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 50(132) Övriga två uppdrag redovisas under 2015. Attraktiv arbetsgivare Täby befinner sig för närvarande i en expansionsfas och för att kunna erbjuda välfärdstjänster av god kvalitet ställs höga krav både på effektivitet och utveckling. För att lyckas behövs rätt kompetens. Inriktningen är att utveckla ett arbetsgivarerbjudande som kan vara attraktivt för såväl befintliga som presumtiva medarbetare. Projektet ”Täby kommun - en attraktiv arbetsgivare” ska genomföras och vara klart under år 2015. Arbete med att ta fram ett gemensamt och övergripande introduktionsmaterial för kommunens alla verksamhetsområden har pågått under året. Materialet ska bidra till en förståelse för helheten och öka kunskapen om vad det innebär att arbeta i en kommun. Övergripande policydokument för investeringar Kommunfullmäktige fastställde i april Riktlinjer för investeringar. Riktlinjerna innehåller ett övergripande ramverk för planering, beslut, genomförande, redovisning och ansvarsfördelning avseende större investeringar. Med större investeringar menas projekt som är strategiskt viktiga för tillväxten eller projekt som överstiger 40 mnkr i budget. Projektmodell för investeringsprojekt Arbetet med projektmodellen för investeringsprojekt har i dess olika delar pågått under 2014. Under våren 2014 har förbättringsarbeten genomförts avseende kalkylering samt den löpande redovisningen och uppföljningen av projekten. Stadsbyggnadsprocessen har identifierats på en övergripande nivå där bland annat bygglovsprocessen har genomlysts. Pågående fokusområden är planprocessen. Under hösten har ett arbete med att tydliggöra roller och ansvar i projektorganisationen pågått. Övrig verksamhet Trygg i Täby Visionen för Trygg i Täby är att Täby ska vara Sveriges tryggaste kommun att leva och verka i. Kommunens verksamheter planerar insatser utifrån verksamhetsområdets uppdrag. De insatser som genomförts under 2014 har fokuserats mot området trygghet inom kommunens verksamheter och ansvarsområden samt drogförebyggande insatser som antilangningskampanjer och cannabispreventiva informations- och utbildningsinsatser. Framgångsfaktorer i arbetet består bland annat i en väl fungerande organisation av det förebyggande arbetet och att arbetet sker i samverkan med verksamheter och organisationer såväl internt som externt. Den brotts- och drogförebyggande verksamheten samordnas genom ett gemensamt råd som styr inriktningen av arbetet. Kommunen har länge prioriterat det förebyggande arbetet eftersom det bedömts viktigt att arbeta förebyggande med trygghetsfrågor. Det cannabispreventiva arbetet har varit högt prioriterat och kommunen har nått ut till stora grupper med information och utbildningsinsatser. Ungefär 550 personer har deltagit i kommunens cannabispreventiva utbildningar och föreläsningar. Cannabisfilmen har visats på SF-biografen för drygt 62 000 besökare under tre Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 51(132) månader hösten 2014. Ekonomi Kommunstyrelsens nettokostnader uppgår till 139,2 mnkr, vilket motsvarar 5 % av kommunens totala nettokostnader. Fördelningen av nettokostnader mellan kommunstyrelsens avdelningar/verksamheter framgår av diagrammet nedan. Driftbudget För år 2014 redovisar kommunstyrelsen en positiv avvikelse med 2,6 mnkr vilket motsvarar 2 % av budgeterade nettokostnader. Budgetavvikelsen består av såväl positiva som negativa avvikelser: Samarbetet Stockholm-Nordost, STONO +1,7 mnkr, pga. av förskjutna kostnader Utvecklingsprojekt kommunledning +1,5 mnkr Anslaget för omstrukturering och omställning +2,8 Övriga utvecklingsprojekt +2,2 mnkr Intäkter markarrenden +1,1 mnkr Kommunfastigheter -6,5, varav slutavskrivning Täby innebandyhall -8,5 mnkr EU-parlamentsvalet och det allmänna valet -2,1 mnkr KS oförutsett +0,5 Övrigt +1,5 mnkr KS Utfall Budget Avvikelse Utfall (mnkr) 2014 2014 mnkr % 2013 Intäkter 480,5 474,9 5,6 1% 439,5 Kostnader -619,7 -616,7 -3,0 0% -578,3 Nettokostnader -139,2 -141,8 2,6 2% -138,8 Budget 2014 är utökad med 5,3 mnkr genom ombudgetering. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 52(132) Investeringar Årets investeringar uppgår till 380,8 mnkr vilket innebär lägre utgifter än årets budget med 454 mnkr. KS Utfall Budget Avvikelse (mnkr) 2014 2014 mnkr % Nytt kommunhus 50,6 163,4 112,8 69 % Upprustning och modernisering av fastigheter 80,7 105,8 25,1 24 % Övriga investeringar i fastigheter 0,1 0,1 0,0 0% Etablering av besökscentrum - tema vikingar 0,0 25,0 25,0 100 % 1,1 49,7 48,6 98 % 229,6 378,0 148,4 39 % Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden 0,0 1,0 1,0 100 % Kultur- och fritidsnämnden 9,0 83,8 74,8 89 % 371,1 806,8 435,7 54 % Fysisk planering mm 0,0 4,0 4,0 100 % IT-investeringar 9,5 15,0 5,5 37 % Inventarier mm 0,1 9,0 8,9 99 % 380,8 834,8 454,0 54 % Investeringar i fastigheter på uppdrag av resp. nämnd Socialnämnden Barn- och grundskolenämnden Summa investeringar i fastigheter och anläggningar Summa investeringar Budget 2014 är utökad med 199,8 mnkr genom ombudgetering. De investeringar som genomförts under året avser framför allt fastigheter och anläggningar på uppdrag av respektive nämnd. De större investeringarna utgörs av Näsbyparksskolans ombyggnad, uppförande av en ny skola och förskola i västra Täby (Brinkskolan), projektering inför om- och tillbyggnad av Kyrkskolan, planering inför uppförandet av en ny simhall samt uppförande av LSS-bostäder. En stor del av årets investeringar avser även upprustning och modernisering av fastigheter samt uppförandet av det nya kommunhuset. Budgetavvikelsen förklaras främst av tidsförskjutningar av olika anledningar, vilket medfört lägre utgifter än årets budget som följd. En tidsmässig förskjutning i uppförandet av det nya kommunhuset har skett på grund av överklagad entreprenadupphandling. Färdigställandet beräknas till senare delen av år 2016 och rivning av det befintliga kommunhuset försenas därmed. Vad gäller uppförandet av ett nytt sportcentrum avvaktas start för projektet i väntan på beslut om simhallens placering. Om- och tillbyggnaden av Kyrkskolan har försenats på grund av att bygglov överklagats. En senareläggning gällande uppförandet av LSS servicebostäder har skett i avvaktan på en fördjupad analys av behov och förutsättningar. Upphandlingen av entreprenad gällande uppförandet av Brinkskolan re- Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 53(132) sulterade i lägre utgifter än budget. Investering i en ny förskola i Arninge har påbörjats. Upphandlad entreprenör begärdes i konkurs under året och den nya upphandlingen har överklagats. Detta medför att förskolan inte beräknas stå färdig förrän 2016. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 54(132) Stadsbyggnadsnämnden Nämndens ansvar och uppgifter Stadsbyggnadsnämnden svarar för drift och underhåll samt byggande av kommunens gator, torg, parker samt vatten- och avloppsledningar. Nämnden fullgör kommunens uppgifter inom plan- och byggväsendet. Kommunal renhållning samt trafiksäkerhetsfrågor ingår också i stadsbyggnadsnämndens verksamhetsområde. Verksamhetschefens kommentarer till utfall och resultat Under 2014 har verksamheten bedrivits i linje med mål och uppdrag i verksamhetsplanen. Nämndens måluppfyllelse är god, åtta av nämndens tretton effektmål uppnås. Av målen som inte uppnås kan två effektmål inte redovisas. Det ena på grund av att mätningen avseende målet inte genomförts och resultatet avseende det andra målet är ännu inte klart. En analys av de resterande mål som inte uppnåtts kommer att genomföras och arbetet kommer att fokusera mot de områden som brister. Nämndens ekonomi har varit stabil under året. På grund av lägre investeringsvolym, mild vinter och försiktiga intäktsprognoser, visar stadsbyggnadsnämnden en positiv avvikelse. En ökad volym ärenden motiverar inför 2015 att intäktsfinansierade resursförstärkningar genomförs inom bland annat bygglov, lantmäteri, markupplåtelse och trafiksäkerhet. Avvikelser gällande investeringar omfattar tidsmässiga förskjutningar för bland annat projektet Täby centrum. Inför 2015 kommer ett ökat fokus att läggas på likviditetsplanering inom stadsbyggnadsprojekten. Täby är inne i ett mycket expansivt skede och kommunen kommer under många år att behöva fokusera på att skapa förutsättningar för de cirka 10 000 bostäder som planeras inom Arninge-Ullna, galoppfältet, Täby centrum och Västra Roslags-Näsby. Den stora volymen och komplexiteten i arbetsuppgifter, med många stora parallella projekt i planerings- och utbyggnadsskedet ställer stora krav på utveckling av arbetssätt gällande projekt och linjearbete. Under 2015 och 2016 kommer satsningar att göras på utveckling av strategiskt underlag, liksom metoder och processer för effektiva stadsbyggnadsprojekt. Särskilt fokus kommer att läggas på utveckling av arbetsmetoder och verktyg för att klara en effektiv utbyggnad av den stora volym allmänna anläggningar som ska ske. Detta är ett resultat av 2014 års samlade erfarenheter kring tillväxt avtalet. Det är vidare en utmaning att i en period av stark tillväxt även kunna fokusera på verksamhetsutveckling. Inför kommande verksamhetsplanering genomförs därför en utredning av kompetensbehov, resursbehov liksom en översyn av ökade möjligheter till självfinansiering. I fokus Under året har stadsbyggnadsnämndens verksamhet bedrivits inom ramen för nämndens ansvar och uppgifter. Genomförda uppdrag, viktiga arbetsområden och uppnådda resultat redovisas under avsnittet Uppdrag. Måluppfyllelse För styrning av stadsbyggnadsnämndens verksamheter under 2014 har kom- Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 55(132) munfullmäktige fastställt tretton effektmål. Åtta av stadsbyggnadsnämndens effektmål har uppnåtts under året. Tre effektmål har inte uppnåtts och två mål kan inte bedömmas, då det inte finns resultat från någon mätning. Det sammantagna utfallet för stadsbyggnadsnämndens måluppfyllelse vid årets slut är god. Strategisk utgångspunkt: Hållbar tillväxt Inriktningsmål: Det är attraktivt att leva och verka i Täby Effektmål Mått Täbys parker erbjuder täbyborna högt rekreationsvärde, med omväxlande och upplevelserika parkrum. Antal tillkommande/upprustade finparker enligt grönplan/parkpolicy Målet är uppnått genom att minst två tillkommande/upprustade finparker samt minst två tillkommande/upprustade lekoch aktivitetsytor har tillkommit. Under året har ombyggnaden av Centralparken slutförts, Mosstorpsparken har rustats upp till en stadsdelspark samt en ny lekplats i Lövbrunna och den första etappen av Erikslundsparken har invigts. Målvärde Minst 2 Utfall 3 Måttets utfall visar att antalet tillkommande finparker överstiger målvärdet. Antal tillkommande/upprustade lekoch aktivitetsytor enligt lek- och aktivitetsplan Minst 2 4 Måttet mäter hur många lek- och aktivitetsytor som tillkommit/upprustats. Utfallet visar att målvärdet uppnåtts. Inriktningsmål: Täby är en hållbar kommun Effektmål Mått Naturen ska förvaltas så att den biologiska mångfalden gynnas Antal påbörjade områden med naturskydd och antal inrättade områden med naturskydd. Målet är uppnått. Förstudien av MörtsjöKäringsjöområdet som naturreservat är genomförd. Inrättandet av Skålhamra Kvighage som naturreservat pågår enligt plan. Medverkan i olika projekt vad gäller naturpåverkan och miljöfrågor, exempelvis grönkilssamverkan tillsammans med berörda kommuner för Rösjö- och Angarn-Bogesundskilarna. Målvärde Minst 1 Utfall 1 Måttet visar antalet påbörjade områden med naturskydd. Inrättandet av Skålhamra Kvighage som naturreservat pågår enligt plan. Yta (ha) i naturparker i årets delområde som sköts enligt naturparksplanen. Minst 20 20 Måttets målvärde är uppnått. Skötselinsatser, motsvarande mer än 20 hektar, Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 56(132) Effektmål Mått Målvärde Utfall har genomförts inom 17 av de totalt 28 naturparkerna i centrala Täby. Antal nya fornminnen som i ordningsställs och sköts enligt fornvårdsplanen Minst 4 5 Måttets utfall visar att fem fornminnesområden är åtgärdade enligt fornvårdsplanen. Täbys sjöar och vattendrag ska ha god vattenstatus enligt EU:s vattendirektiv Målet är uppnått. En vattenplan för Täby utifrån EU:s vattendirektiv har tagits fram. Restaurering av Vallentunasjön fortsätter. Nya medel ingår i VP15. Mängden hushållsavfall minskar samtidigt som återanvändning och återvinning ökar Antal åtgärder enligt åtgärdsprogram som har genomförs Minst 2 2 Måttets målvärde är nått genom att åtgärderna restaurering av Vallentunasjön och dagvatten anläggning i Stora Värtan genomförts. Antal nya återvinningsstationer Minst 2 0 Målet är inte uppnått då inget av de två måttens målvärden är uppnådda. Måttets målvärde är inte nått då ingen återvinningsstation har tillkommit. Under året har försöksverksamhet bedrivits med sortering av matavfall. Planering och uppstart för matavfallsinsamling i hela kommunen prioriterades hösten 2014. Andel hushåll som har möjlighet att sortera ut matavfall i det pågående projektet Antal nya återvinningsstationer – minst 2 – uppfylls inte på grund av att återvinningsindustrierna inte har accepterat de platser som föreslagits med motivet att platserna inte uppfyller ytbehovet för den standardlösning för behållare som Täby kan få. Måttets målvärde har inte nåtts. Andel hushåll som har möjlighet att sortera ut matavfall uppgår till 35 % per 31 december. . Täby är en attraktiv kommun för cyklister Målet är uppfyllt. Cykelplan med åtgärdsplan är färdig och antagen. Fyra gång- och cykelvägar har byggts 2014 med hjälp av statlig medfinansiering. Antal cyklister Minst 40% Ökar 35% Ökar Måttets målvärde är uppnått. Mätning har utförts under september 2014; 2616 cyklister jämfört med referensmätning september 2013; 2296 cyklister. En ökning med 14 %. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 57(132) Strategisk utgångspunkt: Medborgarfokus Inriktningsmål: Täby har hög kvalitet i sina verksamheter Effektmål Mått Bygglovsökande i Täby är nöjda med handläggningen i sin helhet enligt bygglovalliansens mätningar Andel som ska instämma i påståendet "Jag är nöjd med handläggningen i sin helhet" Måluppfyllelsen kan inte bedömas eftersom mätning inte har genomförts. Målet utgår därför. Bygglovalliansen kommer inte att göra någon egen mätning i fortsättningen, eftersom Stockholm Business Alliance numera även kommer mäta nöjdhet för privata bygglovssökanden. Se effektmålet "God kundnöjdhet". Målvärde Utfall Minst 85% Mäts inte from 2014. Kundnöjdhet sökande som begärt en nybyggnadskarta ska instämma i påståendena om att bemötandet är professionellt och handläggningstiderna är rimliga Minst 85% Mäts inte from 2014. Vägnätet håller hög standard. Målet är inte uppnått. Varken måttet avseende huvudgatorna som har spårbildningar djupare än 3 cm eller andel av lokalgatornas yta som är utan större skador uppfylls under 2014. I bokslut 2012 reserverades 9 mnkr för eftersatt underhåll av vägarna. Det fördelas som extra anslag om 4 mnkr 2013 respektive 5 mnkr 2014. Extra anslaget används för att belägga ytterligare vägar enligt reinvesterings-programmet. Detta riktade anslag av engångskaraktär är dock inte tillräckligt för att de för verksamheten uppsatta målen ska uppfyllas. Andelen av huvudgatorna som har spårbildningar djupare än 3 cm eller andra väsentliga skador. Högst 5% Mer än 5% Måttets målvärde har inte nåtts. Andel av lokalgatornas yta som är utan större skador i slutet av oktober varje år Minst 80% Mindre än 80% Måttets målvärde har inte nåtts. Under 2015 planeras det göra en statusbedömning av hela det befintliga vägnätet samt efterföljande förslag till åtgärdsplan. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 58(132) Inriktningsmål: Det är tryggt att leva och verka i Täby Effektmål Mått Allmänna platser och stråk som upplevs otrygga åtgärdas Antal otrygga platser och/eller stråk som åtgärdas. Målet är uppnått genom minst tre otrygga platser och/eller stråk har åtgärdats. Arbetet sker med fokus på bl. a gång- och cykeltunnlar. Antalet olyckor med skadade eller döda minskar inom det kommunala vägnätet. Målet är uppnått. Trafikmiljön i Täby ska enligt verksamhetsmålen vara trafiksäker, trygg och tillgänglig. Antalet trafikolyckor på det kommunala vägnätet i visar en nedåtgående trend som helhet. Byggloven håller vid en överprövning Målet är inte uppnått bl.a. då överprövning är en lång och utdragen process vilket innebär att det kommer in slutliga beslut i äldre ärenden, vilka påverkat resultatet negativt. Ytterligare anledning kan vara förekomsten av gamla tillsynsärenden som är juridiskt mycket komplicerade. Det långsiktiga arbetet med kompetenshöjning inom PBL-frågor samt utbildning av stadsbyggnadsnämnden/kontoret förväntas ge resultat så att besluten säkrare följer PBL. Målvärde Minst 3 Utfall 5 Måttets utfall visar att målvärdet är överträffat Antalet olyckor med skadade eller döda minskar. Minskar Minskar Måttets utfall visar att målvärdet är uppfyllt. Antal olyckor minskar från 124 till 112. Andelen givna bygglov som håller vid en överprövning i sista instans Minst 85% 65% Måttet mäter i vilken grad andelen givna bygglov som håller vid en överprövning i sista instans. Utfall uppgår till 65% 2014, vilket innebär att målvärdet inte nås. Inriktningsmål: Invånarna i Täby uppnår god hälsa Effektmål Mått Boende i Täby som störs av trafikbuller ska minska. Antal lägenheter som genom åtgärder fått lägre bullernivåer. Målet är uppnått. Åtgärder och bidragsansökningar handläggs enligt programmet, Målvärde Minst 30 Utfall 119 Måttets målvärde är uppfyllt. 112 lägenheter samt 7 villor fick lägre bullernivåer. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 59(132) Strategisk utgångspunkt: God ekonomisk hushållning Inriktningsmål: Täby har hög produktivitet och effektivitet i sina verksamheter Effektmål Mått God kundnöjdhet NKI > 75 enligt Stockholm Business Alliance brukarundersökning Måluppfyllelsen kan inte bedömas eftersom resultat från mätning ännu inte är klart. Det pågår ett antal aktiviteter för att förbättra för de bygglovssökande. Hela bygglovprocessen inklusive gränssnitt mot andra enheter kartläggs. Till exempel har arbetet med mallar och rutiner utökats/förbättrats genom leanarbete, Arbetet med att ta bort oavslutade och äldre ärenden har påbörjats. Hemsidan har anpassas efter sökandes behov. Effektiv fysisk planering Arbetet med att effektivisera och systematisera stadsbyggnadskontorets arbete pågår. Resursplaneringen ska implementeras inom hela stadsbyggnadskontoret. En samordningsgrupp för strategisk fysisk planering har bildats. Målet med gruppens arbete är att kommunen för ett effektivt, samordnat, tydligt och förankrat arbete inom den översiktliga och strategiska planeringen som bedrivs i linje med kommunens översiktsplan och beslut om översiktsplanens aktualitet. Mått för detaljplanerers kalendertid och effektiva tid har tagits fram. Målvärde Utfall Minst 75 Resultat från mätning ännu inte är klart. Resultatet kommer dessutom inte vara jämförbart eftersom mätningen denna gång inkluderar även privatsökande (och inte bara företag som var aktuellt när målet sattes). System för att mäta inre effektivitet i detaljplaneprocessen ska användas för uppföljning med målet att 2014-12-01 kunna sätta effektivitetsmått för 2015. Ja Ja Måttet utgörs av ett kriterum. Utfallet visar att målvärdet är upnått. Stadsbyggnadsnämndens måluppfyllelse är god genom att åtta av tretton effektmål har uppnåtts. Förklaringen till resultatet bedöms vara att framgångsrika aktiviteter genomförts, med stöd av de styrdokument, som finns inom nämndens Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 60(132) ansvarsområde. De två mål som inte kan bedömas beror på att mätningar inte genomförts eller resultat av mätningen inte är klar. Övriga tre mål som inte uppnås kommer att analyseras vidare med fokus på de områden som brister. Det ena målet som innebär att antalet återvinningsstationer ska öka har inte kunnat genomföras på grund av att placeringen av återvinningsstationer inte kunnat lösas under året. Det andra målet som innebär att vägnätet håller hög standard har inte uppnåtts då behovet av underhåll varit större än beräknat. Det tredje målet som innebär att bygglov ska hålla vid en överprövning har inte uppnåtts på grund av att en del äldre juridiskt komplicerade bygglovsärenden påverkat resultatet. Uppdrag Täby ska vara pådrivande i arbetet med att förlänga Roslagsbanans Vallentunagren till Arlanda och i arbetet med ett nytt resecenter i Arninge Arbetet med detaljplanerna för Roslagsbanan etapp II och Arninge resecentrum pågår och ska möjliggöra att Roslagsbanan ska kunna tas i drift för tiominuters trafik 2017/2018. Efter att den första utredningen om Roslagsbanans förlängning till Arlanda avslutades i början av året beslöt landstingsfullmäktige att gå vidare med en fördjupad förstudie som landstinget även beviljade medel för. Denna fördjupade förstudie startade i slutet av året och beräknas vara färdig senast i början av 2016. Kommunen ska målmedvetet arbeta för att ytterligare spårbunden kollektivtrafik ska öka. Ytterligare diskussioner med SL om busstrafiken ska initieras Idé- och åtgärdsvalsstudien ”Regional, kapacitetsstark kollektivtrafik till nordost”, som genomförts i samarbete mellan Stockholm Nordost, Trafikförvaltningen, Trafikverket, Stockholms stad m.fl., avslutades under våren 2014. Fokus i studien har varit olika spårlösningar till och från nordostsektorn, bl.a. kopplade till bostads- och arbetsplatsutbyggnad inom respektive nordostkommun. Studiens slutrapport förväntas behandlas av Trafiknämnden i Landstinget under våren 2015. Förslag till beslut är att gå vidare i utredningsarbetet med en förstudie av en förlängning av Roslagsbanan i tunnel till Centralen, alternativt Odenplan. En koppling mellan nordostsektorn och Solna föreslås också utredas, bl a en förlängning av ny Gul tunnelbanelinje från Arenastaden/Solna station till Täby. I samarbete med SL har kommunen fått gehör för önskemål och förbättrade busslinjer, bland annat för Hägernäs strandsområde. Tillväxt - bostäder I Täby centrum pågår inflyttning och byggnation av drygt 500 bostäder varav tre kvarter är klara och byggandet av det fjärde har inletts under 2014. Under 2016 färdigställs merparten av byggarbetena i Täby centrum så att kommunen under 2017 kan slutföra arbeten på gator och torg. På andra sidan järnvägen vid Täby centrum har byggandet av de första av totalt cirka 330 bostäder inletts. I ArningeUllna har byggnation av de första 250 bostäderna av totalt cirka 2000 inletts och parallellt pågår planläggning av de södra delarna av Arninge handelsområde och Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 61(132) resecentrum med en ny station längs Roslagsbanan. I Västra Roslags-Näsby har en markanvisningstävling genomförts under året. Ett slutligt planförslag ska nu tas fram för de drygt 850 bostäderna i dialog med de byggherrar som vann tävlingen. Under året har även detaljplanen för Stansen och Degeln med 280 lägenheter vunnit laga kraft . Vidare pågår ett intensivt arbete för att till våren 2015 få fram ett slutligt förslag till program för hela galoppfältets utbyggnad. Arbetet med att utveckla cykelvägar och cykelkarta ska fortsätta Cykelplanen är klar och antagen. Cykelstrada, snabbcykelväg för arbetspendling, mellan Arninge och Roslagstull utreds i samarbete med Danderyds kommun och Trafikverket. Sträckan mellan Roslagstull och Mörby centrum ingår i den nationella planen och kommunerna arbetar för att cykelstradan ända till Arninge ska ingå i den nationella planen. Cykelstrada arbetas in i planeringen för Arninge/Ullna, galoppfältet och Västra Roslags-Näsby. Den positiva utvecklingen som pågår när det gäller modernisering av bilparken ska mötas med installationer av fler elstolpar på Täbys parkeringsplatser Konsultutredning om lämpliga platser och omfattning är framtagen, som en del i parkeringsstrategiarbetet. En första elstolpe är uppsatt utanför kommunhuset. Ytterligare uppdrag i VP 14 Ytterligare uppdrag i VP14 inom nämndens ansvarsområde som genomförts under året är: Lek- och aktivitetsplanen ska fullföljas under mandatperioden. Under 2014 har två större lekplatser i Centralparken genomgått en fullständig upprustning. Den nya Lövbrunnaleken invigdes i juni, och Mosstorpsparkens tillgänglighetsanpassade lekplats i oktober. Aktivitetsytor har anlagts i Erikslundsparken, Centralparken, Mosstorpsparken och Ängsholmsparken. Ny infart till Täby IP. Beslut om en ny tillfart till Täby IP har fattats under 2011. Den nya tillfarten ska ske från Prästgårdsvägen. Projektet omfattar även nya parkeringsplatser, nya byggrätter för villor samt en lekplats. Arbetet med en ny detaljplan har påbörjats 2014 och infarten beräknas vara klar 2017. Avfart från Norrortsleden. Avfarten från Norrortsleden in på Bergtorpsvägen ska förbättras. Under 2014 har ytterligare ett accelerationsfält för vänstersvängande trafik byggts på Bergtorpsvägen. På sikt bör en större ombyggnad av korsningen bli aktuell, ett alternativ som skulle öka kapaciteten är en ny cirkulationsplats. Frågan om åtgärder på längre sikt har tagits upp med Trafikverket tidigare och lyfts åter under våren 2015. Ekonomi Nämndens nettokostnader uppgår till 212,1 mnkr, vilket motsvarar 7 % av kommunens totala nettokostnader. Nettokostnaderna har ökat med 7 % jämfört med föregående år. De större förändringarna består förutom pris och löneuppräkningar främst av ökade kapitalkostnader. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 62(132) Driftbudget För år 2014 redovisar nämnden en positiv avvikelse med 6,2 mnkr vilket motsvarar 3 % av budgeterade nettokostnader. Avvikelsen innehåller en positiv avvikelse för kapitalkostnader (interna räntor) medan både vatten- och avloppsverksamheten och avfallsverksamheten redovisar högre kostnader än budget. SBN Utfall Budget Avvikelse Utfall (mnkr) 2014 2014 mnkr % 2013 Intäkter 136,4 133,9 2,5 2% 126,7 Kostnader -348,6 -352,3 3,7 1% -324,7 Nettokostnader -212,1 -218,4 6,2 3% -198,0 Budget 2014 är utökad med 0,9 mnkr genom ombudgetering och tilläggsanslag med 5 mnkr. Driftbudgeten är uppdelad i en skattefinansierad respektive taxefinansierad del. Anledningen är att taxekollektivets över- respektive underskott regleras inom en treårsperiod. Totalt visar den skattefinansierade verksamheten en positiv avvikelse på 11,4 mnkr för helåret 2014. De större avvikelserna finns inom verksamheten gator och vägar (kapitalkostnader, vinterväghållning), parker (kapitalkostnader) och fysisk planering (bygglovintäkter och hyror/arrenden). De taxefinansierade verksamheterna visar en negativ avvikelse på 5,2 mnkr för 2014. Avvikelsen avser både vatten- och avloppsverksamheten (VAverksamheten) och avfallsverksamheten. Avgifterna till Käppalaförbundet och Norrvatten blev högre än budget vilket är en förklaring till VA-verksamhetens avvikelse. För avfallsverksamheten var den negativa avvikelsen planerad för att ianspråkta tidigare års överskott. Driftbudget per verksamhet Fördelningen av nettokostnader per verksamhet framgår av nedanstående sam- Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 63(132) manställning. SBN Utfall Budget (mnkr) 2014 2014 mnkr % 2013 Fysisk planering -31,1 -33,6 2,5 7% -31,0 Gator och vägar -150,6 -157,6 7,0 4% -133,9 -24,0 -25,8 1,8 7% -23,0 -1,3 -1,4 0,1 9% -1,6 0,0 0,0 0,0 - 0,0 Vatten och avlopp -3,2 0,0 -3,2 - -7,8 Avfall -2,0 0,0 -2,0 - -0,8 -212,1 -218,4 6,2 3% -198,0 Parker Miljö Småbåtshamnar Nettokostnader Avvikelse Utfall Investeringar Årets investeringar uppgår till 187,6 mnkr vilket innebär lägre utgifter än budget med 256 mnkr. Avvikelsen beror främst på tidsförskjutningar i utbyggnaden av Täby centrum, Roslagsbanans dubbelspår, Stansen & Degeln samt Arninge handelsområde och resecentrum. Cirkulationsplatsen vid Leverantörsvägen i Arninge är färdigställd men har inte fakturerats och arbetet med en ny infart till Täby IP har inte påbörjats. SBN Utfall Budget (mnkr) 2014 2014 mnkr % Investeringar i nya utbyggnadsområden 77,5 205,2 127,7 62 % Investeringar i infrastruktur 18,4 128,9 110,5 86 % Ny- och reinvesteringar av allmän plats i befintlig miljö 61,8 85,4 23,6 28 % Investeringar i VA och avfall i befintlig miljö 29,7 24,1 -5,6 23 % 0,3 0,0 -0,3 187,6 443,5 256,0 Småbåtshamnar Summa investeringar Avvikelse 58 % Budget inkluderar ombudgetering med 102,9 mnkr De investeringar som planerats och genomförts under 2014 är främst investeringar i nya utbyggnadsområden. Dessa investeringar står för 41 % av det totala utfallet och uppgår till 77,5 mnkr. Planering och utbyggnad pågår i olika faser. Större projekt utgörs av Täby centrum, Ullna strand, Hägerneholm, Västra Roslags-Näsby, galoppfältet samt Stansen & Degeln. Investeringar som planerats och genomförts inom infrastruktur under året (18,4 mnkr) utgörs främst av ombyggnad av trafikplatserna i Roslags-Näsby och Viggbyholm, utbyggnad av Roslagsbanans dubbelspår samt utbyggnad av en cirkulationsplats vid Leverantörsvägen. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 64(132) Investeringar inom VA och avfall (29,7 mnkr) utgörs till största delen av omläggningar av VA-ledningar. Det pågår även ny- och reinvesteringar i befintlig allmän plats (61,8 mnkr), där större satsningar genomförs i kommunens parker. Investeringar sker även gällande belysning, tillgänglighet, trafiksäkerhet och bullerskydd. Likaså pågår satsningar för att ta fram en cykelplan som också inkluderar utbyggnad. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 65(132) Lantmäterinämnden Nämndens ansvar och uppgifter Lantmäterinämnden fullgör kommunens uppgifter inom områdena fastighetsbildning och fastighetsregistrering enligt fastighetsbildningslagen och utövar därigenom huvudmannaskapet för den kommunala lantmäterimyndigheten som kommunen har fått tillstånd att inrätta enligt lagen om kommunal lantmäterimyndighet (1995:1393). Nämnden ansvarar även för myndighetsservice inom lantmäteriverksamheten enligt följande: Upprättande av och ansvar för digital registerkarta Upprättande av förslag till fastighetsindelningsbestämmelser Utförande av fastighets – och gränsutredningar Fastighetsrättslig service och rådgivning till enskild och åt kommun Plantolkningar Administration för namn- och adressfrågor samt registrering Värdeintyg Upprättande av fastighetsförteckningar I fokus Under året har lantmäterinämndens verksamhet bedrivits inom ramen för nämndens ansvar och uppgifter. Under året inkom 52 ansökningar om lantmäteriförrättning, vilket är elva fler än föregående år. Nämnden ser en fortsatt ökning av fastighetsbildningsärenden och framförallt i de stora utbyggnadsområdena Täby centrum, Arninge-Ullna och Hägernäs. Ekonomi Nämndens nettokostnader uppgår till 2,5 mnkr, vilket motsvarar 0,1 % av kommunens totala nettokostnader. Driftbudget För år 2014 redovisar nämnden en negativ avvikelse med 0,5 mnkr vilket motsvarar 25 % av budgeterade nettokostnader. Nettokostnaderna har ökat med 39 % jämfört med föregående år. Det beror på lägre förrättningsintäkter (eftersläpning) och högre personalkostnader än jämfört med år 2013. LMN Utfall Budget (mnkr) 2014 2014 mnkr % 2013 1,5 2,6 -1,1 42 % 1,7 Kostnader -4,0 -4,6 0,6 13 % -3,5 Nettokostnader -2,5 -2,0 -0,5 25 % -1,8 Intäkter Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun Avvikelse Utfall 66(132) Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd Nämndens ansvar och uppgifter Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnds (SRMH) uppgift är att svara för Täbys och Vaxholms tillsyn och kontroll enligt miljöbalken, livsmedelslagen, strålskyddslagen, alkohollagen, tobakslagen samt kontroll av läkemedelsförsäljning i detaljhandeln. Nämnden ska även svara för information och expertkunskap inom verksamhetsområdet, besvara remisser samt delta i kommunernas krishantering. SRMH ansvarar även för miljöövervakning avseende sina kontrollobjekt. Dessutom utför SRMH tillsynen med stöd av alkohollagen och tobakslagen samt kontrollen enligt lagen om handel med vissa receptfria läkemedel på uppdrag av Norrtälje och Vallentuna. Besluten fattas av socialnämnden i Norrtälje respektive Vallentuna. Verksamhetschefens kommentarer till utfall och resultat Verksamheten visar ett litet överskott samtidigt som tillsyns- och kontrolluppdragen enligt de olika lagrummen har genomförts såsom planerat. Verksamheten har lyckats med att återhämta ett underskott genom flera års hårt arbete. Måluppfyllelsen är god. Endast inom två områden, alkoholservering och livsmedelskontroll, nås inte målet. Nämnden klarar dock kontrolluppdraget enligt livsmedelslagen på ett föredömligt sätt vilket borgar för att livsmedelshanteringen är säker. Täbyborna har inte heller anledning att känna sig otrygga vid restaurangbesök då bristande ordning och nykterhet konstaterats endast vid ett tillfälle av sammanlagt hela 50 tillsynsbesök i Täby. I fokus Under året har Södra Roslagen miljö- och hälsoskyddsnämnds verksamhet bedrivits inom ramen för nämndens ansvar och uppgifter. I fokus under året har förutom ordinarie tillsyn varit att skapa en ännu större förståelse för och kunskap hos kunderna om vilka lagkrav som gäller, hur lagarna ska efterlevas och varför. Måluppfyllelse För styrning av Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnds verksamhet under 2014 har kommunfullmäktige fastställt sju effektmål. Fem av nämndens effektmål har uppnåtts under året och två har inte uppnåtts. Det sammantagna utfallet för Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnds måluppfyllelse vid årets slut är god. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 67(132) Strategisk utgångspunkt: Hållbar tillväxt Inriktningsmål: Täby och Vaxholm är hållbara kommuner Effektmål Mått Utsläpp från köldmedieanläggningar ska minska med 10% jämfört med året innan Målet är uppnått eftersom köldmedieläckaget har minskat mer än tio procent i förhållande till förra året. Vattenstatus i kommunernas vattenförekomster ska vara god enligt vattendirektivet Målet är uppnått. Den ekologiska statusen är i huvudsak måttlig och den kemiska statusen (exklusive kvicksilver) är god i såväl Täbys som Vaxholms vattendrag . Den långsiktiga trenden är positiv och bedömningen är att vattendirektivets krav kommer att uppnås 2027. 62 % av de enskilda avloppsanläggningarna som har inventerats under året är godkända. Köldmedieläckage Målvärde Utfall Minskar Minskar Måttet baseras på uppgifter om köldmedieläckage som hämtas från årligen inkomna kontrollrapporter i förhållande till föregående år resultatet. Kemisk och ekologisk status enligt Vattenmyndighetens klassning av kommunernas vattenförekomster Förbättras Förbättras Måttet baseras på uppgifter om ekologisk status som hämtas från länsstyrelsernas vatteninformationssystem. Uppgifterna har inte uppdaterats sedan rapportering av 2013 års mål. Andel enskilda avlopp äldre än 10 år som klarar miljöbalkens krav minst 60% 62% Måttet baseras på resultatet från inventering av 35 enskilda avloppsanläggningar under året. Vid tillsyn ska färre än 10 % av verksamheterna med återkommande tillsyn enligt miljöbalken få allvarliga anmärkningar Målet är uppnått eftersom färre än 10 procent av verksamheterna har fått allvarliga anmärkningar vid tillsyn under året. Andel hälsoskyddsverksamheter med allvarliga anmärkningar högst1 0% 0% Måttet baseras på resultatet från tillsyn av 82 hälsoskyddsverksamheter under året. Andel miljöskyddsverksamheter med allvarliga anmärkningar högst 10% 4% Måttet baseras på resultatet från tillsyn av 75 miljöskyddsverksamheter under året. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 68(132) Strategisk utgångspunkt: Medborgarfokus Inriktningsmål: Det är tryggt att leva och verka i Täby och Vaxholm Effektmål Mått Inga barn och ungdomar under 18 år kan köpa folköl, tobak eller receptfria läkemedel på något försäljningsställe, eller blir serverade alkohol på restaurang Antal öppnade tillsynsärenden på grund av försäljning/servering till underåriga Målet är uppnått eftersom någon försäljning eller servering till barn och ungdomar inte har konstaterats vid tillsynen under året. Möjligheten att genomföra kontrollköp infördes under 2014. Några kontrollköp har dock inte genomförts under året på grund av att riktlinjer och föreskrifter om detta kommer först under 2015. Medborgarna ska känna sig trygga vid restaurangbesök Målet är inte uppnått i Täby. Anledningen till att målet inte uppnås är att ordning och nykterhet inte rådde vid ett tillsynsbesök. Målvärde högst 0% Utfall 0% Måttet baseras på resultatet från tillsyn av försäljnings- och serveringsställen under året. Antal tillsynsbesök där ordning och nykterhet inte råder på serveringsstället högst 0% 2% Måttet baseras på resultatet från tillsyn av serveringsställen under året. Vid ett av totalt 50 tillsynsbesök i Täby har bristande ordning och nykterhet konstaterats. Inriktningsmål: Invånarna i Täby och Vaxholm uppnår god hälsa Effektmål Mått De livsmedel som produceras, säljs och på andra sätt hanteras i kommunerna ska vara säkra Andel A-klassade livsmedelsanläggningar Målet är inte uppnått. Anledningen till att målet inte uppnås är att målet är för högt ställt. Resultatet har sedan 2011 (fyra mätningar) varierat mellan 27 -29 procent. Trots att nämnden uppfyller kontrolluppdraget och har genomfört samtliga planerade aktiviteter, ökar inte andelen anläggningar som A-klassas. Att målet är för högt satt bekräftas även av att jämförbara kommuner har värden mellan 15-22%, medan SRMH har värdet Målvärde minst 35% Utfall 27% Måttet baseras på den erfarenhetsbedömning som görs vid tillsyn av livsmedelsanläggningarna. Resultatet avser endast de anläggningar som är erfarenhetsklassade. Av dessa finns 27% i Aklass, 71% i B-klass och 2% i C-klass. Nya anläggningar som registrerats under året klassas regelmässigt i B-klass. Dessa är inte med i sammanställningen. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 69(132) Effektmål Mått Målvärde Utfall 27% 2014. Måttet och målnivån speglar inte heller på ett adekvat sätt livsmedelssäkerhet.Målet och måttet har ändrats inför 2015 för bättre mäta livsmedelssäkerhet. Strategisk utgångspunkt: God ekonomisk hushållning Inriktningsmål: Täby och Vaxholm har hög produktivitet och effektivitet i sina verksamheter Effektmål Mått God lagefterlevnad Andel A-klassade livsmedelsanläggningar Målet är uppnått eftersom tre av fyra mått uppnås. Beträffande livsmedelskontroll är målet för högt ställt. Målvärde minst 35% Utfall 27% Måttet baseras på den erfarenhetsbedömning som görs vid tillsyn av livsmedelsanläggningarna. Resultatet avser endast de anläggningar som är erfarenhetsklassade. Av dessa finns 27% i Aklass, 71% i B-klass och 2% i C-klass. Nya anläggningar som registrerats under året klassas regelmässigt i B-klass. Dessa är inte med i sammanställningen. Andel hälsoskyddsverksamheter med allvarliga anmärkningar högst1 0% 0% Måttet baseras på resultatet från tillsyn av 82 hälsoskyddsverksamheter under året. Antal återkallade alkoholtillstånd som beror på bristande personlig lämplighet minst 0 0 Måttet baseras på resultatet från tillsyn av serveringsställen under året. Inget serveringstillstånd har under året återkallats på grund av bristande lämplighet i Täby eller Vaxholm. Andel miljöskyddsverksamheter med allvarliga anmärkningar högst 10% 4% Måttet baseras på resultatet från tillsyn av Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 70(132) Effektmål Målvärde Mått Utfall 75 miljöskyddsverksamheter under året. Det sammantaget positiva resultatet bedöms i stor utsträckning bero på långsiktiga och väl avvägda tillsynsaktiviteter inom nämndens respektive lagområde. En analys av utfallet över en längre period (2011-2014) visar att målen inom såväl livsmedelskontroll som alkoholtillsyn varit för ambitiösa. En revidering av målen har genomförts i verksamhetsplanen 2015. Ekonomi Nämndens nettokostnader uppgår till 8,4 mnkr, vilket motsvarar 0,2 % av kommunens totala nettokostnader. Fördelningen av nämndens taxeintäkter per verksamhet ligger i linje med föregående år. Nedanstående diagram visar nämndens fördelning av taxeintäkter per område. Driftbudget För år 2014 redovisar nämnden en positiv avvikelse med 0,1 mnkr vilket motsvarar 1 % av budgeterade nettokostnader. Nettokostnaderna har ökat med 13,5 % jämfört med föregående år. De större förändringarna består framförallt av lägre intäkter inom området enskilda avlopp. SRMH totalt Utfall Budget (mnkr) 2014 2014 mnkr % 2013 8,7 9,0 -0,3 3% 10,1 -17,1 -17,5 0,4 2% -17,5 -8,4 -8,5 0,1 1% -7,4 Utfall Budget 2014 2014 mnkr % 2013 -6,4 -6,5 0,1 2% -5,6 Utfall Budget 2014 2014 mnkr % 2013 -2,0 -2,0 0,0 0% -1,8 Intäkter Kostnader Nettokostnader Avvikelse Utfall Täbys del (mnkr) Nettokostnader Avvikelse Utfall Vaxholms del (mnkr) Nettokostnader Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun Avvikelse Utfall 71(132) Kultur- och fritidsnämnden Nämndens ansvar och uppgifter Kultur- och fritidsnämnden ansvarar för kulturell verksamhet, idrotts-, frilufts- och annan fritidsverksamhet för barn, ungdomar och vuxna. Nämnden har också ansvar för musikskoleverksamheten och svarar för driften av specialanläggningar för fritids- och kulturändamål samt för ekonomiskt stöd till barn- och ungdomsverksamhet inom föreningar och organisationer. Verksamheten ska bedrivas i samråd och i samverkan med ideella föreningar i kommunen. Nämnden handhar även tillståndsärenden enligt lotterilagen. Verksamhetschefens kommentarer till utfall och resultat Året har i hög grad präglats av det fortsatta arbetet med den livsstilsstudie som kultur och fritid genomförde i Täby under 2013. 2500 barn och ungdomar svarade på frågor som handlade om bland annat deltagande i fritidsaktiviteter, trygghet och önskemål om mötesplatser. I livsstilsstudien konstateras att yngre barn är aktiva i föreningslivet, men att aktiviteten sjunker ju längre upp i åldrarna de kommer. Trenden gäller inte bara föreningslivet utan även andra organiserade aktiviteter. Enkätsvaren i livsstilsstudien och kultur- och fritidsverksamhetens besöksstatistik visar att det finns genusrelaterade mönster i de ungas fritidsvanor i Täby. Fritidsgårdar lockar generellt fler killar än tjejer och i kulturskolan och på biblioteken är situationen den omvända. Som en följd av detta har kultur och fritid hos Boverket ansökt om och beviljats nästan 2 mnkr i bidrag för projektet ”En jämställd mötesplats för ungdomar”. Projektet kommer att omfatta både kompetensutveckling för berörda personalgrupper och ombyggnad av Föreningsgården i Täby centrum för att utveckla mötesplatsens fysiska miljö. Under året har flera aktiviteter genomförts som en följd av studien – Ung livsstil. Intill Åva skatepark har ett projekt startat för att göra platsen attraktiv både för flickor och pojkar. Fler studieplatser för grupparbeten har inrättats på huvudbiblioteket efter önskemål från ungdomar. Effektmål för år 2015 styr mot åtgärder för de äldre ungdomarna En viktig händelse under 2014 var att fotbollsklubben IK Frej i november kvalificerade sig till Superettan-spel säsongen 2015. Kommunen har tillsammans med IK Frej och fotbollsförbundet tagit fram en plan för att anpassa Vikingavallen till de krav som ställs för Superettan-spel. Vad gäller ekonomin har i stort sett alla verksamheter förutom kulturskolan redovisar positivt utfall. Den kommunala musikskolan har minskade volymer, vilket gör att åtgärder behöver sättas in under 2015 för att få budgeten i balans. I fokus Under året har kultur- och fritidsnämndens verksamhet bedrivits inom ramen för nämndens ansvar och uppgifter. Genomförda uppdrag, viktiga arbetsområden Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 72(132) och uppnådda resultat redovisas under avsnittet Uppdrag. Måluppfyllelse För styrning av kultur- och fritidsnämndens verksamheter under 2014 har kommunfullmäktige fastställt sex effektmål. Fyra av kultur- och fritidsnämndens effektmål har uppnåtts under året. Två effektmål har inte uppnåtts. Det sammantagna utfallet för kultur- och fritidsnämndens måluppfyllelse vid årets slut är god. Strategisk utgångspunkt: Hållbar tillväxt Inriktningsmål: Det är attraktivt att leva och verka i Täby Effektmål Mått Mötesplatser för kultur- och fritids aktiviteter är dynamiska och lättillgängliga och möter medborgarnas behov NKI för brukare av idrottshallar inom kultur och fritid Målet bedöms uppnått. Utfallet för ett av två mått överträffar fastställt målvärde, med bred marginal. Utfallet för det mått som inte når upp till målvärdet är förbättrat sedan föregående år och går därmed i rätt riktning. Måluppfyllande aktiviteter har också pågått som planerat. Den sammantagna bedömningen är därför att målet uppnås. Förbättringen av resultatet för idrottshallar från föregående år kan bland annat förklaras med bättre städning av idrottsanläggningarna, en ambulerande vaktmästare på försök samt ökad trygghetskänsla genom mer frekvent felanmälan. Målvärde Utfall NKI 60 NKI 51 Måttets utfall hämtas från nöjd-kundundersökning (NKI). Utfallet är bättre än tidigare år men når inte upp till målvärdet. NKI för vuxna med funktionsnedsättning inom Ung fritids verksamhet NKI 60 NKI 91 Måttets utfall hämtas från nöjd-kundundersökning (NKI). Utfallet överträffar målvärdet med mycket stor marginal. Måttet är nytt för 2014. NKI för vuxna med funktionsnedsättning mäts för första gången och avser det tvååriga projektet ”Träffpunkten” som drivs tillsammans med social omsorg. Framgångsfaktorer har bl.a. varit fasta aktiviteter som beskrivs i förväg, kontinuerliga träffar, utflykter samt att brukarnas önskemål tas tillvara. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 73(132) Inriktningsmål: Täby är en hållbar kommun Effektmål Mått Kultur och fritid har ett miljöperspektiv inom alla sina verksamheter Verksamheterna har påbörjat miljöarbetet enligt kultur och fritids miljöplan Målet är uppnått genom att varje verksamhet har ett miljöperspektiv i sitt dagliga arbete. Aktuella aktiviteter är samordning av inköp, ledbelysning i möjligaste mån, miljömaskiner samt digitalt nyhetsbrev istället för folder bland annat. Målvärde Utfall Ja Ja Måttet mäter om verksamheterna har påbörjat miljöarbetet enligt kultur- och fritids miljöplan. Utfallet visar att alla verksamheter arbetar utifrån den beslutade miljöplanen. Strategisk utgångspunkt: Medborgarfokus Inriktningsmål: Täby har hög kvalitet i sina verksamheter Effektmål Mått Kultur och fritid har en kvalitetssäkrad verksamhet Kvalitetsindikatorer och kriterier är framtagna för kultur och fritid Målet är inte uppnått eftersom måttet inte har kunnat mätas. Måluppfyllande aktiviteter såsom systematiskt kvalitetsarbete i form av utbildning i kommunikation och samarbete, medborgardialog, NKIundersökningar samt framtagande av policys för medarbetare har dock pågått under året. Målvärde Utfall Ja Nej Måttet består av ett kriterium som ska uppfyllas. Då det kommunövergripande arbetet med kvalitetsledningsmodell pågått under året har kultur och fritid valt att avvakta med att ta fram egna kvalitetsindikatorer och kriterier. Inriktningsmål: Det är tryggt att leva och verka i Täby Effektmål Mått Barn och unga ska känna trygghet när de deltar i kultur och fritids aktiviteter Andel bidragsberättigade föreningar som antagit policys gällande droger, etikfrågor och brott mot barn Målet är inte uppnått eftersom föreningarnas arbete med att ta fram policys påbörjades under hösten 2014 och beräknas Målvärde Utfall 100% 0% Måttet mäter i vilken grad kommunens bidragsberättade föreningar har antagit policys gällande droger, etikfrågor och Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 74(132) Effektmål vara klart under 2015. Under 2014 har kommunen utbildat föreningarna för att öka kunskapen om brott mot barn, droger och etikfrågor. För närvarande pågår ett arbete inom föreningarna med att ta fram policys som omfattar droger, etik och brott mot barn. Mått Målvärde Utfall Målvärde Utfall Ja Ja brott mot barn. Inriktningsmål: Invånarna i Täby uppnår god hälsa Effektmål Mått Goda förutsättningar för ett aktivt och hälsosamt liv ges En aktivitetsmässa genomförs Målet är uppnått genom att en aktivitetsmässa genomfördes under hösten. Täby kommun anordnade tillsammans med 45 arrangörer en mässa med ett varierat utbud av aktiviteter. Besökarna fick bland annat pröva på klättring, handboll, skidåkning, judo, dans och golf. Måttet baseras på en genomförd aktivitetsmässa under hösten. Strategisk utgångspunkt: God ekonomisk hushållning Inriktningsmål: Täby har hög produktivitet och effektivitet i sina verksamheter Effektmål Mått Ett effektivt resursutnyttjande genomsyrar kultur och fritids verksamheter Uthyrning av stora hallar på uthyrningsbar tid Målet bedöms uppnått trots att målvärdet inte uppnås. Anledningen är att utfallet ligger nära målvärdet samt att måluppfyllande aktiviteter har ägt rum som planerat. De aktiviteter som har ägt rum är marknadsföring av tillgängliga tider, både på hemsidan samt genom kontakt med kunderna direkt, översyn av avbokningsrutiner för att möjliggöra ökad uthyrning samt att informera närliggande kommuner om lediga tider i hallarna. Utöver det har för första gången sena kvällstider i små hallar reserverats för vuxna privatkunder. Målvärde Utfall 75% 74% Måttet baseras på andel uthyrda timmar under normalsäsong i stora hallar. Utfallet för måttet ligger nära målvärdet. Målet är nytt för 2014 varför ingen jämförelse över tid kan göras. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 75(132) Kultur- och fritidsnämndens måluppfyllelse är god genom att fyra av sex effektmål har uppnåtts. Det arbete som har skett under året har haft till syfte att uppnå effektmålen genom att aktiviteter för måluppfyllelse har genomförts. Vuxna med funktionsnedsättning som besöker mötesplatsen ”Träffpunkten” är mycket nöjda med verksamheten. Brukarna får en möjlighet att umgås på fritiden och att delta i organiserade fritidsaktiviteter. Verksamheterna har arbetat enligt den tagna miljöplanen. Det har bl.a. lett till att inköp har samordnats och att pappersförbrukningen har minskats. Den aktivitetsmässa som genomfördes under året gav invånarna i Täby en möjlighet att prova på olika sorters sporter såsom klättring, dans, golf. m.m. Det är en del i att främja ett hälsosamt liv för de boende i kommunen. En fortsatt utmaning är att kommunens bidragsberättigade föreningar ska ha antagit policys gällande droger, etikfrågor och brott mot barn. Önskat resultat är inte uppnått eftersom arbetet med att utbilda föreningar och påbörja framtagande av policys har tagit längre tid än beräknat. Effektmålet beräknas uppnås under 2015. Indikatorer Kultur och fritidsnämndens verksamhet följs också upp med hjälp av en rad indikatorer enligt nedanstående sammanställning. Verksamhetsstatistik kultur och fritid Idrott, förening och hallar Antal utbetalda aktivitetsbidrag till ungdomsföreningar Antal bad på Tibblelbadet och Norskogsbadet Barn- och ungdom 2011 2012 2013 2014 59 867 63 214 62 989 63 511 26 279 26 106 28 722 30 333 Vuxna och familj 57 805 54 631 59 681 58 065 Skolbad Föreningsverksamhet Norskogsbadet - utomhusbad 18 700 18 846 22 270 23 182 15 382 17 337 21 969 12 893 26 013 22 861 31 215 25 142 1 557 1 610 151 1 582 158 1 555 186 414 419 401 60 60 60 7,6 0,13 8,9 7,7 0,18 9,5 7,8 0,22 9,8 Kulturskola Antal elever Musikskola- ämneskurs Antal elever Musikskola - ensemble Antal elever - Teaterverksamhet Antal elever - Konst Bibliotek Totalt antal lån per invånare varav lån e-böcker per invånare Antal besök per invånare Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 7,6 0,05 9,6 76(132) Verksamhetsstatistik kultur och fritid 2011 2012 2013 2014 Antal lån per bibliotek Huvudbibliotek Hägernäs Gribbylund Näsbypark Skarpäng Täby kyrkby E-böcker Totalt antal lån 346 765 13 202 15 213 51 376 24 519 43 367 3 565 498 007 336 698 14 313 19 187 51 751 26 785 45 156 8 344 502 234 328 660 14 580 28 653 48 577 34 097 40 420 12 025 507 012 316 823 15 088 28 257 73 500 36 028 39 167 14 732 523 595 Antal besök per bibliotek Huvudbibliotek Hägernäs Gribbylund Näsbypark Skarpäng Täby kyrkby Totalt antal besök 486 010 6 853 11 159 66 008 13 167 37 258 620 455 450 030 8 058 14 314 59 135 11 418 39 179 582 134 500 826 7 097 20 336 60 038 9 850 31 239 629 386 509 095 7 567 21 388 78 367 11 562 34 388 662 367 8 8 9 9 20 22 24 23 3 718 5 662 6 385 3 856 11 267 30 888 9 089 4 903 10 798 5 866 9 392 40 048 12 102 5 433 7 896 4 946 6 514 36 891 2 857 7 809 11 648 8 326 3 123 33 763 Ung fritid Antal inskrivna barn/ungdomar på Oasens korttidstillsyn 13-21 år Antal barn inskriven verksamhet på Hermelinens fritidsklubb 10-12 år Antal besök inom den öppna verksamheten på fritidsgårdarna Runan Myran Java Hermelinen Gribby gård Totalt antal besök öppen fritidsverksamhet Antalet utbetalda föreningsbidrag har legat relativt jämnt de sista åren likaså antalet bad. Det som sticker ut är antalet bad för föreningar som ökat under 2014. Antalet elever inom musikskoleverksamheten ligger på ungefär samma nivå vad gäller ämneskurser, däremot har en ökning skett för ensemblekurserna under 2014. Teaterverksamheten har något minskat antal elever under 2014 jämfört medföregående år. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 77(132) Lån och besök på biblioteken fortätter att öka. Störst ökning av antalet besök och lån var på Näsby parks bibliotek som flyttade in i Näsbyparks centrum 2014. Ung fritid har inom den inskrivna verksamheten haft något ökade volymer de sista två åren. Den öppna verksamheten har haft ett minskat antal besökare under 2014, en bidragande orsak är att fritidsgården Runan haft stängt under större delen av året. Runan stod för 33 % av det totala besöksantalet vid kommunens fritidsgårdar under 2014. Gribby gård har också haft ett minskat antal besökare, en anledning bedöms vara att ingen skolverksamhet bedrivits under 2014. Uppdrag Tibble teater En upprustning av teatern har pågått under året och beräknas vara klar under första kvartalet 2015. Teatern har bland annat anpassats för personer med funktionsnedsättning, målats om invändigt och utvändigt, ny belysning samt nya stolar har installerats. Verksamheten har också påbörjat ett arbete med att planera för kommande programverksamhet och innehåll på Tibble teater. Simhallen I samband med att Täby Innebandyhall ("Rospiggen") stängdes under våren 2014 på grund av miljöproblem, väcktes frågan om att anlägga badhuset på den mark där innebandyhallen nu ligger. I december 2014 beslutade kommunstyrelsen att godkänna inriktningen för det fortsatta planeringsarbetet och att utreda förutsättningarna för att anlägga den nya simhallen vid Rospiggen. Strategi för Täbys kulturskoleverksamhet Arbetet med att ta farm en strategi för hela kulturskoleverksamheten i Täby fortsatte under 2014. Målet med arbetet är att ta farm en vision och en målsättning som sträcker sig över flera år. Strategin beräknas bli klar under 2015. Ekonomi Nämndens nettokostnader uppgår till 116,7 mnkr, vilket motsvarar 4 % av kommunens totala nettokostnader. Nettokostnaderna har ökat med 2 % jämfört med föregående år. Den största förändringen består av ökade internhyror. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 78(132) Nedanstående diagram visar nämndens fördelning av nettokostnader per verksamhet och regiform. Fördelningen inom kulturskolan har förändrats något jämfört med föregående år. Orsaken är att andelen musikskoleelever som går i extern regi har ökat jämfört med 2013. Driftbudget För år 2014 redovisar nämnden en positiv avvikelse med 1,6 mnkr vilket motsvarar 1 % av budgeterade nettokostnader. Nämndens avvikelse beror till största delen på lägre internhyror. Avvikelsen för internhyror (1,6 mnkr), beror på förskjutningar i planerade och genomförda investeringar. KFN Utfall Budget Avvikelse Utfall (mnkr) 2014 2014 mnkr % 2013 Intäkter 22,0 22,6 -0,6 3% 21,6 Kostnader -138,7 -140,9 2,2 2% -135,9 Nettokostnader -116,7 -118,3 1,6 1% -114,4 Budget 2014 är utökad med 0,9 mnkr genom ombudgetering. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 79(132) Drift per verksamhet Fördelningen av nettokostnader per verksamhet framgår av nedanstående sammanställning. KFN Utfall Budget (mnkr) 2014 2014 mnkr % 2013 Idrott, Förening- och Hallar -39,9 -40,4 0,5 1% -32,2 Sport- och friluftsanläggningar -23,5 -23,4 -0,1 0% -29,5 -3,7 -4,7 0,9 20 % -4,5 Bibliotek -20,4 -20,4 0,0 0% -19,8 Kulturskola -12,3 -11,8 -0,5 4% -11,6 Ung fritid -11,6 -12,0 0,4 3% -11,7 Centralt anslag -5,2 -5,5 0,3 5% -5,0 Nettokostnader -116,7 -118,3 1,6 1% -114,4 Kulturenheten Avvikelse Utfall Budget 2014 är utökad med 0,9 mnkr genom ombudgetering. Kulturskolans nettokostnader har under året varit högre än budget. Det beror dels på att elevantalet varit lägre än budgeterat inom egenregiverksamhetens musikskoleverksamhet, dels att teaterverksamheten haft högre kostnader än budgeterat. För att komma i balans har ett arbete påbörjats med att se över kostnaderna och ta fram en åtgärdsplan inom egen regi. Antalet elever totalt inom musikskoleverksamheten ligger i stort i nivå med volymerna föregående år. Antalet elever hos de externa utförarna har ökat medan elevantalet inom egenregiverksamheten minskat. Investeringar Årets investeringar uppgår till 10,0 mnkr vilket innebär lägre utgifter än budget med 75,8 mnkr. Avvikelsen beror främst på en förskjutning i uppförandet av ett ny simhall och upprustat Sportcentrum samt lägre utgifter i samband med upprustningen av Tibble teater. KFN Utfall Budget (mnkr) 2014 2014 mnkr % Investeringar i fastigheter 8,9 83,8 74,9 89 % Inventarier mm 1,1 2,0 0,9 45 % 10,0 85,8 75,8 88 % Summa investeringar Avvikelse Budget 2014 är utökad med 4,8 mnkr genom ombudgetering. De investeringar som pågått under året är bland annat upprustningen av Tibble teater. Under året har även arbetet med Viggbydalens bollplan i Bergtorp slutförts. Anläggningen av en konstgräsplan i Skarpäng pågår, men har försenats då upphandlingen av konstgräset överklagades. Investeringarna i i ny simhall och renoveringen av Sportcentrum har inte genererat några utgifter under året. Start för projektet avvaktas i väntan på beslut om simhallens placering. Inventarieinköpen omfattar datorer, biblioteksdiskar, lekutrustning, traktor och förnyelse av idrottsmaterial. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 80(132) Socialnämnden Nämndens ansvar och uppgifter Socialnämnden ansvarar för personer som behöver stöd och/eller skydd i utsatta livssituationer. Det kan vara barn och ungdomar som riskerar att fara illa i sin hemmiljö och i sin utveckling, ungdomar med riskbeteende eller personer med beroendeproblematik. Nämndens ansvarar även för personer med fysiska och/eller psykiska funktionshinder som är i behov av kommunens stöd och insatser. Nämndens uppgifter regleras bl.a. i socialtjänstlagen (SoL), lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) samt hälso- och sjukvårdslagen (HSL). Nämnden har ansvar för myndighetsutövningen inom socialtjänstens område. Socialnämnden har även ansvar för ungdomsmottagning, bostadsanpassning, kommunal riksfärdtjänst samt del av ansvaret för kommunens flyktingmottagande. Socialnämnden är huvudman för verksamheten inom området som bedrivs i kommunens egen regi eller på uppdrag av nämnden. Verksamhetschefens kommentarer till utfall och resultat Av årsredovisningen 2014 framgår att socialnämndens verksamheter i hög grad bidragit till att uppfylla kommunfullmäktiges inriktningsmål. För nämndens verksamheter har fem av sex effektmål uppfyllts under 2014. Målet som avser ett väl lokaliserat utbud av social service är inte uppnått. Under 2014 har ett nytt äldreboende tillkommit i kommunen (Attendo Enhagsslingan). En del av boendets lägenheter har gått till Täbybor, men det räcker inte för att nå måluppfyllelse. Den bristande måluppfyllensen beror främst på förseningar av nya bostäder enligt LSS. Effektmålet som anger att socialnämndens styrning av verksamheten ska vara effektiv är uppfyllt. Totalt sett redovisar socialnämnden en liten avvikelse mot budget. Trots detta förekommer det ekonomiska avvikelser inom delar av social omsorgs verksamheter. Störst är de negativa avvikelserna inom verksamhetsområdet för personer med funktionsnedsättning på myndighetssidan och inom personlig assistans i egen regi. Även kommunens äldreboende i egen regi redovisar ett underskott. Mot bakgrund av kommunens osäkra finansiella läge är det särskilt angeläget med uppföljning och träffsäkra ekonomiska prognoser för att kunna vidta åtgärder i god tid. Syftet med åtgärderna är att skapa handlingsutrymme för att kunna genomföra satsningar i syfte att höja kvaliteten i nämndens verksamheter. Sammantaget visar socialnämndens årsredovisning för 2014 på ett gott resultat vilket ger mycket goda förutsättningar för att utveckla verksamheten och öka nöjdheten hos Täbys invånare även år 2015. I fokus Under året har socialnämndens verksamhet bedrivits inom ramen för nämndens ansvar och uppgifter. Genomförda uppdrag, viktiga arbetsområden och uppnådda resultat redovisas under avsnittet Uppdrag. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 81(132) Måluppfyllelse För styrning av socialnämndens verksamheter under 2014 har kommunfullmäktige fastställt sex effektmål. Fem av socialnämndens effektmål har uppnåtts under året. Ett har inte uppnåtts. Det sammantagna utfallet för socialnämndens måluppfyllelse vid årets slut är mycket god. Strategisk utgångspunkt: Hållbar tillväxt Inriktningsmål: Det är attraktivt att leva och verka i Täby Effektmål Mått I Täby finns ett väl lokaliserat utbud av social service Andel äldre och personer med funktionsnedsättning som får sin service i kommunen Målet är inte uppnått. Bakgrunden till målet finns i ambitionerna om utbyggnad av social service i takt med Täbys tillväxt. Under 2014 har ett äldreboende med 54 platser tillkommit i kommunen. En del av dessa platser har gått till täbybor. Detta räcker dock inte för att uppnå målet. Målvärde minst 80% Utfall 77% Måttet mäter i vilken utsträckning äldre och personer med funktionsnedsättning bosatta i Täby kan få sitt behov av service i kommunen. I förhållande till föregående år har andelen minskat från 79 % till 77 %. Detta kan framför allt förklaras med förseningar av nya LSS-bostäder. Inriktningsmål: Täby är en hållbar kommun Effektmål Mått Socialnämnden verkar för minskad användning av fossila bränslen Socialnämndens verksamheter i kommunal regi har tillgång till alternativa transportmedel vid utgången av 2014 Målet är uppnått genom att en hybridbil och en elcykel inköpts. Befintliga tjänstebilar med bensin- eller dieselmotorer kommer successivt att ersättas med miljövänligare alternativ. Målvärde Utfall Ja Ja Måttet mäter om kriteriet för måluppfyllelse föreligger. Utfallet visar att kriteriet är uppnått. Målet och måttet är nytt för 2014 varför ingen utveckling över tid kan redovisas. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 82(132) Strategisk utgångspunkt: Medborgarfokus Inriktningsmål: Täby har hög kvalitet i sina verksamheter Effektmål Mått Äldre som bor i vård- och omsorgsboende är nöjda med sitt boende Andel vård- och omsorgsboenden som bedriver förbättringsarbete för ökad nöjdhet Målet är uppnått då flertalet vård- och omsorgsboenden i kommunen bedrivit förbättringsarbete med inriktning på att öka brukarnas nöjdhet. Samtliga tio enheter har lämnat underlag. Alla enheter har genomfört kvalitetsförbättrande åtgärder, men av olika karaktär. Målvärde minst 60% Utfall 90% Måttets utfall hämtas från utförare av vård- och omsorgsboende i kommunen. Nio enheter bedöms bedriva förbättringsarbete med inriktning på att öka de boendes nöjdhet. Målvärdet ligger fast sedan 2013 då ett utfall om 100 % redovisades. Inriktningsmål: Det är tryggt att leva och verka i Täby Effektmål Mått Stöd finns för den som är utsatt för våld i en nära relation Andel arbetsplatser/enheter med utbildad personal Målet är uppnått då samtliga chefer och nyckelpersoner i verksamheter har fått utbildning vid utgången av 2014. Plan för att upprätthålla utbildningsnivån har fastställts och utbildning kommer fortsättningsvis att genomföras årligen för nyanställda chefer och nyckelpersoner. Målvärde minst 50% Utfall 100% Måttet mäter i vilken utsträckning personal har fått utbildning om våld i nära relationer. Utfallet visar att målvärdet är uppnått. Måttet har funnits sedan 2013 med ambitionsnivån att 50 % av cheferna och nyckelpersoner i nämndens verksamheter ska få utbildning per år. Inriktningsmål: Invånarna i Täby uppnår god hälsa Effektmål Mått Förebyggande arbetssätt bidrar till god hälsa och hushållning med resurser Antal besök i öppna verksamheter Målet är uppnått då målvärdet för båda de mått som ingår i bedömningen av måluppfyllelsen har överträffats. Inom socialnämndens ansvarsområde bedrivs ett flertal öppna verksamhet som har såväl Målvärde Utfall 140 145 Måttet redovisas med ett genomsnittligt antal besök i socialnämndens öppna verksamheter per dag. I underlaget ingår endast verksamheter där jämförelse mellan 2013 och 2014 kan göras. Antalet Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 83(132) Effektmål förebyggande som stödjande syfte. Några av dessa är anhörigstöd, resursteamet (barn och unga), dagcentralen för missbrukare, ungdomsmottagningen, seniorcenter och familjecentrum. Inriktningen på verksamheten varierar från träffpunkt dit den enskilde kan komma helt på egna villkor till föreläsningar med många deltagare, större och mindre nätverksgrupper och små samtalsgrupper. Mått Målvärde Utfall öppetdagar varierar mellan verksamheterna och över tid varför beräkningen gjorts med antagandet att öppethållandet är 230 dagar per år. Antalet besök per dag har ökat från 139 under 2013 till 145 under 2014. Antal deltagare i aktiviteter inom öppna verksamheter 17 21 Måttet redovisas med ett genomsnittligt antal deltagare i aktiviteter som anordnas i socialnämndens öppna verksamheter. I underlaget ingår endast verksamheter där jämförelse mellan 2013 och 2014 kan göras. Antalet aktiviter som ingår i underlaget är oförändrat mellan 2013 och 2014 och uppgår till 110. Antalet deltagare per aktivitet har ökat från 16 under 2013 till 21 under 2014. Strategisk utgångspunkt: God ekonomisk hushållning Inriktningsmål: Täby har hög produktivitet och effektivitet i sina verksamheter Effektmål Mått Socialnämndens styrning av verksamheten är effektiv Förändrade arbetsmetoder har införts med Pulsen Combine Målet är uppnått genom effektivare styrning av handläggningsprocessen som bl.a. gett en mer rättssäker handläggning. Under införandeperioden av Pulsen Combine har handläggningstiden generellt sett ökat. Bedömningen är att ytterligare effektivisering kan åstadkommas då arbetet med verktyget fungerar fullt ut. Målvärde Utfall Ja Ja Måttet mäter om kriteriet för måluppfyllelse föreligger. Utfallet visar att förändrade arbetsmetoder har införts med Pulsen Combine. Målet och måttet är nytt för 2014 varför ingen utveckling över tid kan redovisas. Socialnämndens måluppfyllelse är mycket god genom att fem av sex effektmål för nämnden har uppnåtts. Förklaringen till det goda resultat bedöms främst vara att målen i hög grad styr mot önskad utveckling som är allmänt accepterad i nämndens verksamheter. Det innebär samtidigt att målen inte kan sägas innebära den utmaning för nämndens verksamheter som hade varit önskvärd. Det mål som inte har uppnåtts, "I Täby finns ett väl lokaliserat utbud av social ser- Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 84(132) vice", nås inte på grund av att planerade byggprojekt är försenade vilket ligger utom nämnden kontroll. Uppdrag Fortsatt utveckling av det systematiska kvalitetsarbetet För riskbedömning, egenkontroll samt för rapportering av avvikelser och klagomål används ett rapporteringssystem inom socialnämndens verksamheter. Varje registrerad uppgift/händelse följs från identifiering och inrapportering till åtgärd. Sammanställning av händelsetyper kan tas fram som underlag för ytterligare analys. Totalt har 550 avvikelser registrerats fram till slutet av 2014. Användningen av systemet har bidragit till kvalitetsförbättringar. Den synliga och tydliga kopplingen mellan rapporterad avvikelse, vidtagen åtgärd och förbättring av verksamheten har i sin tur stimulerat till ytterligare rapportering. Aktiviteter för ökad nöjdhet i vård- och omsorgsboende Bland de aktiviteter som genomförts sedan uppdraget påbörjades 2013 kan nämnas möten med utförare för att kommunicera resultatet från den nationella äldreundersökningen 2012 och diskutera åtgärder. Därefter har socialnämnden återkommande stämt av med utförare angående vilka aktiviteter som pågår. I undersökningen för 2013 var resultatet förbättrat. Av rapporteringen från utförarna för 2014 framkommer att nio av tio genomfört direkta åtgärder för att förbättra nöjdheten medan en av utförarna endast rapporterat vilka mål de haft för sin verksamhet. I rapporteringen från utförarna ingår inga uppgifter om uppnådda resultat. Trots genomförda åtgärder har de boendes nöjdhet minskat i den nationella brukarundersökningen 2014. Det finns troligen flera förklaringar till att brukare är mindre nöjda 2014 än 2013. Ett av de områden som brukarna är mindre nöjda med är den fysiska miljön, både inomhus och utomhus. I objektiv mening har den fysiska miljön knappast förändrats mellan 2013 och 2014, däremot har populationen som besvarat den nationella enkäten förändrats då den genomsnittliga boendetiden i vård- och omsorgsboende i Täby är ca 14 månader. Flertalet som besvarade enkäten 2013 fanns därmed inte kvar i boendet när enkäten för 2014 skulle besvaras. Om och i vilken grad själva förändringen av populationen har påverkat nöjdheten med boendet är oklart. Socialnämndens uppföljning på individnivå visar på ett annat resultat än den nationella brukarundersökningen, enligt denna är brukarna i stor utsträckning nöjda med sitt boende. Skillnaden i resultat kan bero på att det i stor utsträckning (65%) är någon annan som besvarar den nationella brukarundersökningen i brukarens ställe. Individuppföljningen genomförs i en intervjusituation där brukaren finns med och ofta kan besvara frågan om hur nöjd han/hon är med boendet själv. Någon säkerställd förklaring till skillnaden i resultat finns dock inte. Tidigare undersökningar har visat att anhöriga m.fl. tenderar att vara mindre nöjda med boendet än brukaren själv. Skapa förutsättningar för att attrahera och behålla kompetenta medarbetare De verksamheter som socialnämnden ansvarar för är personalintensiva och inrymmer en rad olika kompetenser. För att attrahera och behålla kompetenta medarbetare har olika aktiviteter genomförts. Som exempel kan nämnas att verk- Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 85(132) samhetsområdet deltagit i arbetsmarknadsmässa, tagit emot studenter, genomfört kompetensutveckling för medarbetare i samverkan med övriga kommuner i Stockholms län och erbjudit regelbunden handledning. Ytterligare uppdrag i VP14 Ytterligare uppdrag i VP14 inom nämndens ansvarsområde som genomförts under året är: Fortsätta verka för samverkan med landstinget - Under 2014 har överenskommelser om samverkan i omvårdnaden kring personer med demenssjukdom och barn i behov av särskilt stöd (BUS) tecknats. En metodutvecklare har projektanställts under ett år för att utveckla de samordnade individuella planerna (SIP). Syftet med samverkan är att samordna insatser från kommunen och landstinget med utgångspunkt från den enskildes behov. Inleda planering för övertagande av ansvaret för hemsjukvården för äldre från landstinget från 2015 - En kommunalsiering av hemsjukvården är för närvarande inte aktuell då en rad centrala frågeställningar inte är avgjorda. Analys av kostnadsstuktur inom äldreomsorgen – En analys genomfördes i början av 2014. Med denna som utgångspunkt inleddes diskussioner om kostnadsutveckling inom hemtjänst och särskilt boende samt om åtgärder för att optimera resursanvändningen på såväl kort som längre sikt. Analysen resulterade bland annat i en förändring i taxan för äldreomsorg. De första två timmarna hemtjänst, som tidigare varit avgiftsfria för alla över 80 år, blir avgiftsbelagda för samtliga från och med 2015. Inom särskilt boende har nya arbetssätt inom biståndshandläggningen medfört att externa köp av platser i särskilt boende och korttidsboende minskat under hösten. Utarbeta långsiktiga, strategiska planer som beskriver hur behov hos kommunens invånare ska tillgodoses och finansieras - En långsiktig plan för äldreomsorg med sikte på 2025 utarbetades under 2013 och presenterades för socialnämnden samma år. Under 2014 har en ny prognosmodell tagits fram för ökad träffsäkerhet för behov av särskilt boende för äldre. Övriga uppdrag och arbetsområden Nya fördelningstal för mottagande av flyktingar Nya fördelningstal för mottagande av flyktingar och andra skyddsbehövande kommer att gälla från 2015 vilket innebär en ökning av mottagandet från 30 till 106 personer per år. Ökningen med 76 personer per år kommer inledningsvis att innebära behov av fler bostäder. Fler platser för ensamkommande barn Antalet asylplatser för mottagande av ensamkommande barn ökade från åtta till tolv från och med oktober 2014. Sedan sommaren har kommunen tagit emot fler barn än överenskommet. Från 2015 kommer nya fördelningstal att gälla som för Täbys del innebär en ökning till 37 asylplatser. Det innebär att läget är akut för kommunen att få fram platser inför 2015. Kommunalisering av viss hälso- och sjukvård inom LSS-områden under 2015 Kommunfullmäktige beslutade i november att anta Kommunförbundet Stock- Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 86(132) holms läns (KSL) rekommendation att den så kallade Principöverenskommelsen inom LSS-området ska upphöra. Förändringen innebär att kommunerna i länet kommer att överta hälso- och sjukvårdsansvaret till och med sjuksköterskenivå (inklusive rehabilitering och habilitering) inom delar av LSS-verksamheten från och med den 1 oktober 2015. Stockholmsläns landsting (SLL) behåller ansvaret för läkarinsatser samt specialiserad hälso- och sjukvård mm. Den förändrade ansvarsfördelningen ska finansieras med skatteväxling 2015/2016. Ytterligare uppdrag och arbetsområden Nationella brukarundersökningar för äldre - Andelen brukare som sammantaget är nöjda med hemtjänsten är högre i Täby än i riket och även högre än 2013. Inom särskilt boende för äldre har andelen brukare som är ganska eller mycket nöjda med boendet minskat med tre procentenheter jämfört med 2013. Det är bl.a. personalens tid för arbetet, måltidssituationen, inflytandet och den fysiska miljö i och utanför boendet som brukarna är mindre nöjda med jämfört med 2013. Samordning av rehabiliterande insatser genom samordningsförbundet Södra Roslagen - Förbundet bildades i maj och har tillkommit i syfte att samordna rehabiliterande insatser kring personer i arbetsför ålder som är i behov av insatser från flera myndigheter samtidigt. Deltagande parter är Täby kommun, Österåkers kommun, Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen och Stockholms läns landsting. Ekonomi Nämndens nettokostnader uppgår till 1 018,5mnkr, vilket motsvarar 33 % av kommunens totala nettokostnader. De större verksamheterna är äldreomsorg, omsorg om personer med funktionsnedsättning samt individ- och familjeomsorg. Nettokostnaderna har ökat med 4 % jämfört med föregående år. De större förändringarna är ökade volymer inom äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning samt en ökning av priser och löner inom samtliga verksamheter. Nedanstående diagram visar nämndens fördelning av nettokostnader per verksamhet och regiform. Fördelningen har förändrats för boende LSS, daglig verksamhet och övrigt LSS där andelen egen regi har sjunkit med ett par procentandelar vardera jämfört med föregående år. Andelen egen regi för familjerådgivning har ökat med tre procentandelar. Övriga verksamheter är oförändrade. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 87(132) Driftbudget För år 2014 redovisar nämnden en positiv avvikelse med 3,2 mnkr vilket motsvarar 0,3 % av budgeterade nettokostnader. Avvikelsen innehåller en negativ volymavvikelse på 7,1 mnkr. Efter justering för volymer är avvikelsen 10,3 mnkr. SON Utfall Budget Avvikelse Utfall (mnkr) 2014 2014 mnkr % 2013 Intäkter 185,4 180,1 5,3 3% 187,5 Kostnader -1 203,9 -1 201,8 -2,1 0% -1 171,4 Nettokostnader -1 018,5 -1 021,7 3,2 0,3 % -983,9 Budget 2014 är utökad med 1,8 mnkr genom ombudgetering. Volymjustering Volymjustering Volymjusterad avvikelse 7,1 10,3 Volymjusteringen innehåller högre kostnader för omsorg om personer med funktionsnedsättning och lägre kostnader för äldreomsorg och försörjningsstöd. Nämnden redovisar i stort sett ingen avvikelse mot budget, men det finns skillnader mellan verksamheterna. Omsorg om personer med funktionsnedsättning redovisar en negativ avvikelse till följd av högre volymkostnader än budgeterat. Denna avvikelse balanseras av positiva avvikelser inom individ- och familjeomsorg och äldreomsorg. Volymerna inom funktionsnedsättning förväntas öka ytterligare kommande år. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 88(132) Drift per verksamhet Fördelningen av nettokostnader per verksamhet framgår av nedanstående sammanställning. SON Utfall Budget (mnkr) 2014 2014 mnkr % 2013 Äldreomsorg -536,5 -543,7 7,2 1% -511,9 Omsorg om personer med funktionsnedsättning -322,7 -303,2 -19,5 6% -305,8 Individ- och familjeomsorg -131,6 -143,9 12,3 9% -141,5 Samordnad verksamhet -10,3 -14,5 4,2 29 % -11,4 Administration -17,4 -16,4 -1,0 6% -13,3 -1 018,5 -1 021,7 3,2 0,3 % -983,9 Nettokostnader Avvikelse Utfall Nettokostnaderna för omsorg om personer med funktionsnedsättning är högre än budget. Avvikelsen förklaras främst av högre kostnader än budget för placeringar i boende för vuxna (både LSS och SOL). Kostnaderna för daglig verksamhet är också högre än budget till följd av en ökning i antalet ansökningar. Inom individ- och familjeomsorg är däremot nettokostnaderna lägre än budget. Förklaringen är mindre behov av försörjningsstöd, färre placeringar inom vård av missbrukare, färre insatser och ett bättre utnyttjande av öppenvård i egen regi. Äldreomsorgen har också lägre nettokostnader än budget och det är främst lägre volymer för boende som är förklaringen. Egen regi redovisar ett sammanlagt underskott på 3,5 mnkr. För Ångarens äldreboende rör det sig om ett underskott på 2,0 mnkr. Underskottet beror främst på höga kostnader för löner och övrigt verksamhetsmaterial samt lägre intäkter än budgeterat. Personlig assistans och kommunpsykiatri redovisar ett underskott på 9,3 mnkr. Underskottet hänför sig huvudsakligen till personlig assistans och beror främst på ombudgetering från 2013, höga kostnader för övertalighet samt höga kostnader för löner och administration. Boende och daglig verksamhet LSS redovisar ett översskott på 7,8 mnkr. Överskottet beror till stor del på att ombudgeterat överskott från 2013 inte förbrukats samt att tillsättning av budgeterade tjänster försenats. Volymer och nyckeltal Volymer äldreomsorg Äldreomsorg Utfall Budget (antal) 2014 2014 Årsplatser VOB 241 251 Årsplatser VOB demens 206 Årsplatser VOB psykiatri Avvikelse Utfall % 2013 -10 4% na 222 -16 7% na 11 14 -3 24 % na 458 488 -30 6% na 578 124 562 600 15 524 3% na Utfall Budget 2014 2014 VOB, årsplats, tkr 473 474 VOB demens, årsplats, tkr 567 VOB psykiatri årsplats, tkr Summa VOB (vård- och omsorgsboende) Utförda hemtjänsttimmar Nyckeltal äldreomsorg Äldreomsorg Avvikelse Utfall % 2013 1 0% na 552 -15 3% na 739 717 -22 3% na Summa VOB (vård- och omsorgsboende), årsplats, tkr 522 517 -5 1% na Snittkostnad per hemtjänsttimme, kr 292 294 2 -1 % na Volymer Individ och familjeomsorg SON Utfall Budget Individ- och familjeomsorg 2014 2014 Försörjningsstöd (hushåll per månad) 222 250 Öppenvård barn & unga (antal insatser per månad) 168 Placeringar barn & unga (antal dygn) Öppenvård missbruk (antal insatser per månad) Placeringar missbruk (antal dygn) Familjerådgivningen (antal besök) Avvikelse Utfall % 2013 -28 11 % na 175 -7 4% na na 23 725 na na na 75 95 -20 21 % na 3 205 4 300 -1 095 25 % na 902 1 500 -598 40 % na Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 90(132) Investeringar Årets investeringar uppgår till 3,6 mnkr vilket innebär lägre utgifter än budget med 53,8 mnkr. Avvikelsen beror främst på en senareläggning gällande uppförandet av LSS servicebostäder. SON Utfall Budget Avvikelse (mnkr) 2014 2014 mnkr % Investeringar i fastigheter 1,1 49,7 48,6 98 % Inventarier mm 2,5 7,7 5,2 68 % Summa investeringar 3,6 57,4 53,8 94 % Budget 2014 är utökad med 14,4 mnkr genom ombudgetering. De investeringar under året som planerats på uppdrag av socialnämnden är främst uppförande av LSS-bostäder samt HVB-hem för ensamkommande flyktingbarn. Uppförandet av LSS servicebostäder har senarelagts i avvaktan på en ny lokalförsörjningsplan vilket genererat en årsavvikelse motsvarande projektets totala årsbudget på 30 mnkr. Bygglov och detaljplan gällande gruppbostäder har överklagats, vilket bidragit till att även det projektet försenats. Placering av ett nytt HVB-hem har fastställts under hösten och projektering har påbörjats med planerat färdigställande under 2015. Investering i vård- och omsorgsboende inom äldreomsorgen har också förskjutits i avvaktan på ny lokalförsörjningsplan. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 91(132) Barn- och grundskolenämnden Nämndens ansvar och uppgifter Barn- och grundskolenämnden är styrelse för och har ansvar för driften av den kommunala skolan som omfattar förskoleklass, grundskola, obligatorisk särskola och fritidshem, kommunal förskola och öppna förskolan. Utöver de kommunala verksamheterna finansierar nämnden, genom bidrag i form av peng, verksamheten för täbybarn och elever i fristående skolor, fritidshem, förskolor och annan pedagogisk verksamhet (t.ex. familjedaghem) i och utanför Täby kommun. Skolinspektionen utövar tillsyn och granskar skolväsendets kvalitet oavsett huvudman. Barn- och grundskolenämnden i Täby ansvarar för de kommunala verksamheterna och har en insynsrätt i de fristående skolverksamheterna. Nämnden ansvarar vidare för tillsynen av fristående förskola, annan pedagogisk verksamhet och fristående fritidshem vars huvudman kommunen har godkänt, ett tillsynsansvar som är kopplat till nämndens godkännande. Skolinspektionen kontrollerar i sin tur att kommunen uppfyller sitt tillsynsansvar. Verksamhetschefens kommentarer till utfall och resultat Täbys förskolor och grundskolor håller fortsatt hög kvalitet. Kunskapsresultaten är sedan många år mycket höga, något som bland annat är tydligt i det fortsatt höga meritvärdet. Även om det fluktuerar något mellan åren - 2014 något sämre än 2013 - är de positiva resultaten på områdena jämna över tid. Dock finns det andra resultat som inte är lika positiva. Elevernas beskrivning av sin upplevelse av trygghet och trivsel framför allt i skolan är inte tillfredsställande. På samma sätt förhåller det sig med elevernas upplevelse av att känna till vad de ska lära sig, liksom deras upplevelse av att ha möjlighet att påverka de arbetssätt som väljs. Även om kunskapen är etablerad om förhållandet mellan dessa faktorer och elevernas effektiva lärande är det ändå vanskligt att dra alltför omfattande slutsatser avseende konsekvenserna av dessa mindre goda resultat. Orsaken är att Täbys kommunala skolor inte fullt ut etablerat ett systematiskt sätt att använda sina resultat för analys och åtgärd. Arbetet med att utveckla en sådan systematik har inletts under året, och arbetet fortsätter under 2015 med bland annat utveckling av verktyg för fördjupad analys. Arbetet med att genom en ytterligare ökad professionalisering förbättra elevernas kunskapsresultat har pågått under året, bland annat genom en omfattande satsning på Täbys förstelärare, genom arbetet med att ytterligare förstärka Täby kommuns attraktionskraft som arbetsgivare samt genom att utveckla former för ett tillgängligt lärande genom att öka kompetensen för ett inkluderande förhållningssätt och genom en förändrad resursfördelningsmodell. I fokus Under året har nämndens verksamhet bedrivits inom ramen för nämndens ansvar och uppgifter. Genomförda uppdrag, viktiga arbetsområden och uppnådda resultat redovisas under avsnittet Uppdrag. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 92(132) Måluppfyllelse För styrning av barn- och grundskolenämndens verksamheter under 2014 har fullmäktige fastställt nio effektmål. Fyra av effektmålen är uppnådda och fem är inte uppnådda. Sammantaget är bedömningen att måluppfyllelsen vid årets slut är mindre god för barn- och grundskolenämnden. Strategisk utgångspunkt: Hållbar tillväxt Inriktningsmål: Det är attraktivt att leva och verka i Täby Effektmål Mått Fritidshemmet i Täbys skolor har en verksamhet som möter elevernas behov och är lättillgänglig. Andel elever som anser att fritidsverksamheten är utvecklande, stimulerande och tillgänglig. Målet är ej uppnått. Andelen barn och föräldrar till barn i fritidshem som anser att fritidshemsverksamheten är utvecklande och stimulerande når inte upp till målvärdet. Målvärde minst 80% Utfall 77% Måttets utfall är en sammanvägning av resultat från två frågor i elev- och föräldraenkäten Våga Visa. Det sammanvägda utfallet är något sämre än föregående år. Inriktningsmål: Täby är en hållbar kommun Effektmål Mått Arbetet i förskolor och skolor präglas av en långsiktig hållbar utveckling Andel förskolor och grundskolor där omtanken om miljön är synlig för barn, elever och personal Målet är ej uppnått. Andelen förskolor och skolor som anser sig ha en verksamhet som präglas av en långsiktigt hållbar utveckling når inte upp till målvärdet. Målvärde Utfall 73,2% 69,1% Måttet mäts genom självskattningsenkät som rektor för respektive skola/förskola besvarar. De så kallade BRUK-kriterierna som utformats av Skolverket ligger till grund för rektors självskattning. Det sammanvägda utfallet är sämre än föregående år. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 93(132) Strategisk utgångspunkt: Medborgarfokus Inriktningsmål: Täby har hög kvalitet i sina verksamheter Effektmål Mått Eleverna når ökad måluppfyllelse Andel elever som kan läsa med flyt i årskurs 2 Målet är ej uppnått. Måluppfyllelsen bedöms utifrån tre mått; Andel elever som kan läsa respektive räkna med flyt och i vilken utsträckning det finns utmaningar för de elever som lätt når målen. Utfallet för ett av måtten överträffar målvärdet, ett understiger målvärdet och ett måtts utfall har inte kunnat bedömas. Målvärde Utfall Ökar Måttet mäter andelen elever som kan läsa med flyt i årskurs 2 genom ett så kallat standardadiserat test i läsförståelse. Målvärdet anger "ökar" och 2013 års andel var 95 procent. Det har till mätningen 2014 kommit en ny version av testet. Det är emellertid bara vissa skolor som använt den nya versionen av testet varför en fullständig bedömning inte kan göras. Andel elever som kan räkna med flyt i årskurs 2 85% 82,3% Måttet mäter andel elever som kan räkna med flyt i årskurs 2 genom ett diagnosinstrument. Utfallet understiger målvärdet. Det finns utmaningar för elever som lätt når målen 72,7% 79,5% Måttet mäter i vilken grad det finns utmaningar för elever som lätt når målen. Underlaget utgörs av en självskattningsenkät där rektor bedömer i vilken grad detta präglar skolan. Utfallet överstiger målvärdet. Förskolor och skolor ger barn och elever förutsättningar för utveckling och lärande Målet är uppnått. Utfallet för två av måtten överstiger målvärdet medan det resteranade måttets utfall ligger väldigt nära gränsen för målvärdet. Målet mäter huruvida förskolor och skolor ger barn och elever förutsättningar för utveckling och lärande. Målet är viktat där måtten som berör skolor står för 85 % av målet och det mått som berör förskolor står för resterande 15 %. Detta görs då de kommunala Andel elever som upplever delaktighet i sin lärandeprocess 80,6% 78,2% Måttet mäts genom frågor från elev- och föräldraenkäten Våga Visa. Utfallet understiger målvärdet, även om det ligger nära. Måttet är viktat och står för 42,5 % av målet. Andel elever som genom skolarbetet blir nyfikna på att lära sig mer Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 51% 53,5% 94(132) Effektmål förskolorna är två till antalet medan de kommunala grundskolorna är betydligt fler. Mått Målvärde Utfall Måttet mäts genom frågor från elev- och föräldraenkäten Våga Visa. Utfallet är 53,5 procent medan målvärdet anger ökar utifrån förra årets utfall på 51 procent. Måttet uppnås därmed. Måttet är viktat och står för 42,5 procent av målet. Andel barn för vilka förskolans verksamhet är stimulerande 87% 90% Måttet mäts genom en fråga från elevoch föräldraenkäten Våga Visa. Utfallet är 90 procent medan målvärdet anger ökar utifrån förra årets utfall på 87 procent. Måttet uppnås därmed. Måttet är viktat och står för 15 procent av målet. Förskolor följs upp och granskas Målet är uppnått. Andelen planerade besök i förskola har genomförts enligt plan. Utöver dessa har så kallade pedagogiska bedömningar och besök föranledda av klagomål genomförts. Pedagogisk omsorg följs upp och granskas Målet är uppnått. Andelen planerade besök i pedagogisk omsorg har genomförts enligt plan. Utöver dessa har så kallade pedagogiska bedömningar och besök föranledda av klagomål genomförts. Andel förskolor som följs upp och granskas 100% 100% Utfallet för måttet når målvärdet då samtliga planerade besök i förskola har genomförts. Andel pedagogisk omsorg som följs upp och granskas 100% 100% Utfallet för måttet når målvärdet då samtliga planerade besök i pedagogisk omsorg har genomförts. Inriktningsmål: Det är tryggt att leva och verka i Täby Effektmål Mått Förskolors och grundskolors fysiska inne- och utemiljö är säker. Andel förskolor och grundskolor där den fysiska inne- och utemiljön är säker Målet är uppnått. Förskolors och grundskolors fysiska inne- och utemiljö bedöms vara säker. Målet är kopplat till ett mått där respektive rektor genom självskattningsenkät gör en bedömning av säker- Målvärde Utfall 80% 90,5% Måttet mäter i vilken grad grundskolors fysiska inne- och utemiljö är säker. Underlaget utgörs av en självskattningsenkät där rektor gör bedömningen av i vilken grad detta präglar skolan. Målvärdet Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 95(132) Effektmål heten. Mått Målvärde Utfall anger minst 80 procent. Årets utfall var 90,5 procent och därmed är måttet uppfyllt. Inriktningsmål: Invånarna i Täby uppnår god hälsa Effektmål Mått Förskolor och grundskolor arbetar hälsofrämjande. Andel förskolor och grundskolor som arbetar hälsofrämjande Målet är ej uppnått. Andelen elever i elevhälsans enkät som anser sig må bra är lägre än målvärdet. Det andra måttet som mäter andelen förskolor och skolor vars ute- och innemiljö är säker uppvisar ett utfall som överstiger målvärdet. Målvärde Utfall 80,3% 81% Måttet mäter hur stor andel av förskolors och grundskolors fysiska inne- och utemiljö är säker. Utfallet överstiger målvärdet. Andel elever som i elevhälsans enkät uppger att de mår bra 93% 83% Måttet mäter andel elever i elevhälsans enkät som anser sig må bra. Elever i årskurs 4 och 8 ligger till grund för bedömningen. Alla elever har inte fått enkäten ännu då skolans läsår inte går efter kalenderår. Utfallet understiger målvärdet. Strategisk utgångspunkt: God ekonomisk hushållning Inriktningsmål: Täby har hög produktivitet och effektivitet i sina verksamheter Effektmål Mått Verksamheternas resursutnyttjande är effektivt Andel förskolor och grundskolor som, givet samma resurser, är minst lika effektiva som föregående år Målet är ej uppnått. Ökad effektivitet kan inte påvisas. De resurser som satts in (kronor/elev) har inte lett till bättre resultat jämfört med föregående år vid sammanvägning av de indikatorer som ingår i måttet. Målvärde Ökar Utfall Minskar Måttet består av sju indikatorer vilka ger skolans resultat. Om utfallet för majoriteteten av de sju indikatorerna är högre än föregående år överstiger utfallet målvärdet. Indikatorerna listas nedan och föregående års resultats syns inom parantes. 1. Andel barn som är trygga i förskolan Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 96(132) Effektmål Mått Målvärde Utfall (95 %) - 94 % 2. Andel elever som är behöriga till gymnasieskolan (96,8 %) – 94,5 % 3. Andel elever som upplever att de har inflytande (56 %) - 63 % 4. Andel elever som uppnått minst betyget E på nationella prov i årskurs 9 (98,9 %) 98,8 % 5. Elevernas genomsnittliga meritvärde årskurs 9. (236,8) – 230 6. Andel elever som känner sig trygga i skolan (våga visa – en fråga) (93 %) - 91 % 7. Andel elever som upplever delaktighet i sin lärandeprocess (80,6 %) - 78.2 % En av indikatorerna ger ett bättre värde än föregående år och avser andel elever som upplever att de har inflytande. Övriga sex uppvisar sämre värde än föregående år även om utfallet för många indikatorer endast är en marginell försämring från föregående år. Utfallet understiger därmed målvärdet. Barn och grundskolenämndens måluppfyllelse är mindre god då fyra av nio mål uppnåtts. För flera mål ligger utfallet nära nivån för måluppfyllelse. Resultatet visar att mål som berör elevers och föräldrars upplevelser av att fritidshemmen erbjuder en verksamhet som möter elevernas behov och är lättillgänglig kan bli bättre. Detsamma gäller förskolors och skolors hälsofrämjande arbete såväl som ett arbete som präglas av långsiktig hållbarhet. Det har funnits stora svårigheter att analysera orsakerna till varför måluppfyllelsen är mindre god då kommunen på huvudmannanivå idag saknar ett tillfredställande system för kvalitetsarbetet. Det har sedan en tid tillbaka påbörjats ett omfattande arbete både på systemoch enhetsnivå som på ett systematiskt sätt kommer att förbättra resultatuppföljningen. Uppdrag Översyn av modell för resursfördelning till grundskolor och fritidshem Nuvarande resursfördelningsmodell har under året utvärderats och ett nytt förslag på modell har tagits fram för verksamheterna förskoleklass, grundskola och fritidshem. En övergripande målsättning har varit att resursfördelningen ska ge ekonomiska incitament till ett inkluderande förhållningssätt och för att stödinsatser som huvudregel ska ges inom den elevgrupp som eleven tillhör. Inriktningen har också varit att rektors ansvar ska tydliggöras i enlighet med skollagen, liksom att verka för att såväl lärares arbetstid som ekonomiska resurser i än större utsträckning används Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 97(132) till undervisning och särskilt stöd snarare än till ansökningsadministration av extra medel enligt tidigare modell. De ekonomiska medel som barn- och grundskolenämnden avsätter i form av grundbelopp och tilläggsbelopp ska utnyttjas effektivt så att alla elever kan nå så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Uppdraget innebar också en anpassning av resursfördelningen till lagstiftning och rättspraxis. Det är viktigt att understryka att resursfördelningsmodellen är till för att möta samtliga elevers behov, vilket omfattar både de elever som är i behov av stöd och de högpresterande eleverna. Vissa förändringar har redan införts och gäller från och med 2014. Andra kräver planering och en längre övergångstid. Återstående förändringar införs stegvis från och med 2015. Förändringen beräknas inte få ekonomiska konsekvenser för nämnden som helhet eftersom omfördelningar av medel sker inom verksamhetens budgetramar. Karriärtjänster för lärare Täby kommun har sedan införandet av karriärtjänster i skolan hösten 2013 haft ett gemensamt programinnehåll för karriärtjänsterna i de kommunala skolorna. Förstelärarna (och en lektorstjänst) läser och diskuterar aktuell forskningslitteratur tillsammans, gör fördjupade studier kring sin egen undervisning (resultat och reflektioner dokumenteras i bloggar) och anordnar gemensamma pedagogiska konvent för alla pedagoger från Täbys kommunala skolor. Ambitionen är också att utveckla den digitala miljön för att underlätta pedagogiska utbyten via gemensamma lärplattformar. För att alla elever ska motiveras, engageras och nå upp till sin fulla potential fokuseras det pedagogiska utvecklingsarbetet bland annat på inkluderande förhållningsätt. De första effekterna av det pedagogiska utvecklingsarbetet kan sannolikt synas under år 2015. Skapa förutsättningar för att behålla och attrahera medarbetare till den kommunala förskolan och grundskolan Ett flertal åtgärder har genomförts, bland annat har kuratorstjänster införts vilket avlastar den pedagogiska personalen. Tiden för specialpedagoger har också utökats och därmed ges ökade möjligheter till stöd i undervisningen för den övriga pedagogiska personalen. Olika former av digitalt stöd utvecklas kontinuerligt vilket minskar lärarnas och skolledarnas administrativa arbete. Den kommunövergripande medarbetarundersökning som genomfördes 2014 visar på en hög nöjdhet och en viss förbättring sedan 2012 för förskola och grundskola. Insynsbesök fristående grundskola Under 2014 har kommunen startat ett arbete med insynsbesök i kommunens fristående grundskolor. Samtliga utförare har besökts och rektorer, lärare och elever har intervjuats. Syftet med kommunens insynsbesök har varit att skapa dialog med skolorna och hålla sig informerad om hur verksamheten utvecklas. Under besöken framkom en önskan om ökat nätverkande mellan skolorna, framför allt när det gäller frågan om likvärdig bedömning. I dagsläget pågår inte något organiserat samarbete kring detta, men frågan har lyfts och kommer att fortsätta lyftas i de gemensamma träffarna mellan kommunala och fristående skolor. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 98(132) Ytterligare uppdrag i VP14 Ytterligare uppdrag i VP14 inom nämndens ansvarsområde som genomförts under året är: Val av driftsform Arninge-Ullna - Nämnden har beslutat att den nya förskolan som är planerad i Arninge-Ullna ska drivas i kommunal regi eftersom lokalerna inledningsvis ska fungera som skola med förskoleklass och årskurs 1-3, fram till att en ny skola står klar i området. Inflyttning i nya bostäder beräknas ske från 2015 och totalt planeras för cirka 2000 bostäder i Arninge. Drogförebyggande arbete - Täby kommun har ett lokalt drogförebyggande handlingsprogram som sammanfattar det långsiktiga arbetet samt föreslår mål och aktiviteter för verksamheterna i Täby kommun.Fokus ligger på målgruppen barn och unga och prioriterade områden är: föräldrastöd, tillgänglighet/tillsyn samt ANDT-prevention. Det är många faktorer som påverkar ungas drogvanor och det är svårt att peka på avgränsade orsakssamband vad gäller insatser och effekter, men över tid har drogkonsumtionen bland unga minskat både i Täby och nationellt. Klart står emellertid att föräldrautbildning har lett till att föräldrar har förändrat sina bjudvanor vilket har haft en stor betydelse för den positiva utvecklingen Ekonomi Nämndens nettokostnader uppgår till 1 275,3 mnkr, vilket motsvarar 42 % av kommunens totala nettokostnader. De större verksamheterna är grundskola och förskola. Nettokostnaderna har ökat med 5 % jämfört med föregående år. De större förändringarna består förutom pris- och löneuppräkning av ökade volymer (antal barn och elever) inom förskola, fritidshem och grundskola. Även kostnaderna för tilläggsbelopp har ökat främst beroende på ökat antal barn i grundskolan och till viss del i fritidshem och förskola. Nedanstående diagram visar nämndens fördelning av nettokostnader per verksamhet och regiform. Fördelningen är i stort sett oförändrad jämfört med föregående år. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 99(132) Förskola och pedagogisk omsorg bedrivs till övervägande del respektive helt i extern regi medan Öppen förskola bedrivs i kommunal regi. Grundskola, förskoleklass och fritidshem bedrivs i både Täbys kommunala regi och extern regi med en högre andel externa utförare i de äldre åldrarna. Grundsärskola bedrivs till större delen i extern regi. Driftbudget För år 2014 redovisar nämnden en negativ avvikelse med 8,1 mnkr vilket motsvarar drygt 1 % av budgeterade nettokostnader. Avvikelsen innehåller en negativ volymavvikelse på 24,7 mnkr. Efter justering för volymer är avvikelsen 16,6 mnkr. BGN Utfall Budget Avvikelse Utfall (mnkr) 2014 2014 mnkr % 2013 Intäkter 162,5 142,5 20,0 14 % 151,1 Kostnader -1 437,8 -1 409,7 -28,1 2% -1 361,8 Nettokostnader -1 275,3 -1 267,2 -8,1 1% -1 210,7 Budget 2014 är utökad med 16,8 mnkr genom ombudgetering. Volymjustering Volymjustering (högre kostnader volym) 24,7 Volymjusterad avvikelse 16,6 Den negativa avvikelsen består främst av högre kostnader än budget för tilläggsbelopp för elever med omfattande stödbehov inom förskola och grundskola samt högre kostnader för grundbelopp till förskola och fritidshem. Dessa uppvägs delvis av positiva volymavvikelser för grundbelopp till pedagogisk omsorg och grundskola samt en positiv avvikelse för Täbys kommunala verksamhet som hänför sig till tidigare års överskott. Inför kommande budgetår kommer beräkningarna av antalet barn och elever att baseras på ny elevprognos. Även beräkningen av kostnader för tilläggsbelopp för Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 100(132) kommande år baseras på ny bedömning av volymer samt införandet av ny resursfördelningsmodell från och med höstterminen 2015. Den nya modellen innebär att mer medel betalas ut i form av grundbelopp och mindre som tilläggsbelopp. Drift per verksamhet Fördelningen av nettokostnader per verksamhet framgår av nedanstående sammanställning. BGN Utfall Budget (mnkr) 2014 2014 mnkr % 2013 -4,1 -4,0 -0,1 4% -3,9 -399,9 -384,3 -15,6 4% -384,7 -6,8 -8,9 2,1 23 % -7,6 -129,3 -138,3 9,0 6% -107,3 -45,4 -47,6 2,2 5% -48,5 -668,9 -661,9 -7,0 1% -639,0 Grundsärskola -20,8 -22,1 1,3 6% -19,7 Nettokostnader -1 275,3 -1 267,2 -8,1 1% -1 210,7 Öppen förskola Förskola Pedagogisk omsorg Fritidshem Förskoleklass Grundskola Avvikelse Utfall Antalet barn i förskoleåldern är fler jämfört med det antal som budgeten baserades på. Utöver det är kostnaden per barn för tilläggsbelopp högre än budget. För fritidshem är nettokostnaderna sammantaget lägre än budget och det beror på att kostnaderna för Täbys kommunala verksamhet är lägre än budget, till viss del hänförlig till tidigare års överskott. Däremot är kostnaderna för grundbelopp och tilläggsbelopp något högre än budget. Andelen barn som går i fritidshem är fler än budgeterat. För grundskola är nettokostnaderna sammantaget högre än budget. Det beror främst på högre kostnader för tilläggsbelopp samt högre kostnader för elever i grundsärskolan som läser enligt grundskolans läroplan. Det kompenseras till viss del av att kostnaderna för grundbelopp är lägre än budget. De lägre kostnaderna för grundbelopp beror på att antalet barn är färre än budgeterat. De högre kostnaderna för tilläggsbelopp beror på att antalet barn med tilläggsbelopp är fler än budgeterat. Snittkostnaden per barn är däremot lägre än budget. Investeringar Årets investeringar uppgår till 231,4 mnkr vilket innebär lägre utgifter än budget med 156,6 mnkr. Avvikelsen beror främst på en försenad om- och tillbyggnad av Kyrkskolan, en förändrad genomförandeplan gällande Näsbyparksskolans ombyggnation samt att upphandlad entreprenad för uppbyggnad av den nya förskolan och skolan i västra Täby (Brinkskolan) inneburit lägre utgifter än beräknat. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 101(132) BGN Utfall Budget (mnkr) 2014 2014 mnkr % Investeringar i fastigheter 229,6 378 148,4 39 % 1,8 10 8,2 82 % 231,4 388 156,6 40 % Inventarier mm Summa investeringar Avvikelse Budget 2014 är utökad med 78 mnkr genom ombudgetering. De investeringar som planerats och genomförts under året är främst ombyggnad av Näsbyparksskolan, en ny skola och förskola i västra Täby (Brinkskolan), en om- och tillbyggnad av Drakskeppsskolan samt projektering inför om- och tillbyggnad av Kyrkskolan. Investering i en ny förskola i Arninge har påbörjats. Upphandlad entreprenör begärdes i konkurs under året och den nya upphandlingen har överklagats, vilket medfört att projektet försenats. Volymer och nyckeltal BGN, Grundbelopp Utfall Budget Antal barn och elever 2014 2014 antal % 2013 Förskola 4 033 3 941 92 2% 3 998 76 99 -23 23 % 85 Fritidshem 4 485 4 275 210 5% 4 270 Förskoleklass 1 006 990 16 2% 987 Grundskola 8 242 8 311 -69 1% 8 026 39 42 -3 7% 38 1 718 1 635 83 5% 1 494 Pedagogisk omsorg Grundsärskola Pengpåslag, hög andel högskoleutbildad personal Avvikelse Utfall Det är främst inom fritidshem och förskola som antalet barn är fler än budgeterat. Andelen barn som går i fritidshem har ökat de senaste åren främst i de äldre åldrarna (årskurs 4-6). Inför 2014 höjdes pengen för årskurs 4-6 och verksamheten håller på att utvecklas och införas på flera skolor. Inom grundskola och pedagogisk omsorg är det däremot färre barn jämfört med vad som budgeterats. Jämfört med föregående år är volymökningen störst för fritidshem och grundskola. Antalet förskolor som erhåller utökad peng för andel högskoleutbildad personal har ökat under hösten. Av nedanstående sammanställning framgår antalet barn och elever med tilläggsbelopp för 2014 jämfört med budget och föregående år. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 102(132) BGN, Tilläggsbelopp Utfall Budget Antal barn och elever 2014 2014 antal % 2013 Förskola 118 108 10 9% 113 Fritidshem 120 99 21 21 % 107 22 20 2 10 % 22 228 148 80 54 % 189 Förskoleklass Grundskola Avvikelse Utfall Nyckeltal Nedanstående sammanställning visar nettokostnaden per barn och elev jämfört med budget och föregående år. BGN Utfall Budget (kr) 2014 2014 kr % 2013 Förskola -99 028 -97 489 -1 538 2% -96 104 Pedagogisk omsorg -89 769 -89 718 -51 0% -89 821 Fritidshem -30 647 -31 346 699 2% -25 624 Förskoleklass -45 264 -45 735 471 1% -49 559 Grundskola -80 092 -78 572 -1 520 2% -79 259 -537 110 -528 571 -8 538 2% -524 004 Grundsärskola Avvikelse Utfall Nettokostnad per barn och elev är exklusive nettokostnad i kommunal verksamhet. Nettokostnaden per barn och elev är högre än budget för förskola och grundskola, främst beroende på högre kostnaderna för tilläggsbelopp. Den lägre nettokostnaden per barn för fritidshem beror på att andelen äldre barn, med en lägre peng, är högre än budgeterat. Nettokostnaden per elev i grundsärskolan är högre än budget och starkt beroende av de enskilda elevernas behov. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 103(132) Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Nämndens ansvar och uppgifter Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden är styrelse för det offentliga skolväsendet gymnasieskola, kommunal vuxenutbildning (komvux), svenska för invandrare (Sfi), gymnasiesärskola och särskild utbildning för vuxna (särvux). Nämnden svarar inom sitt verksamhetsområde för att utbildningen erbjuds antingen i kommunens regi, i fristående gymnasieskolor eller genom avtal med annan kommun/utförare eller på annat sätt enligt gällande lagstiftning. Täby kommun har två gymnasieskolor, Åva gymnasium och Täby Gymnasiesärskola. Nämnden ska tillse att verksamheten genomförs i enlighet med skollag, förordningar och läroplaner. Den politiska vilja som uttrycks i skolplanen samt de av fullmäktige fastställda målen i verksamhetsplanen utgör den kommunala styrningen av utbildningen. Skolinspektionen har tillsynsansvar över all gymnasieoch vuxenutbildning som bedrivs i kommunen. Täby gymnasiesärskola bedriver även korttidstillsyn för gymnasieelever enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade efter skoldagens slut och under studie- och lovdagar. Verksamhetschefens kommentarer till utfall och resultat Täbys gymnasieskola, gymnasiesärskola och vuxenutbildningsverksamhet håller fortsatt hög kvalitet. Kunskapsresultaten är fortsatt höga, något som bland annat är tydligt i att andelen elever som fått grundläggande behörighet till universitet och högskolor ökar. Dock finns det andra resultat som inte är lika positiva. Elevernas beskrivning av sin upplevelse av arbetsro är låg, liksom deras upplevelse av arbetet mot mobbning. På samma sätt förhåller det sig med elevernas upplevelse av att ha möjlighet att påverka arbetssätt. Även om kunskapen är etablerad om förhållandet mellan dessa faktorer och elevernas effektiva lärande är det ändå vanskligt att dra alltför omfattande slutsatser avseende konsekvenserna av dessa resultat. Orsaken är att Täbys kommunala skolor ännu inte etablerat ett systematiskt sätt att använda sina resultat för analys och åtgärd. Arbetet med att utveckla en sådan systematik har dock inletts under året, och det arbetet fortsätter under 2015 med bland annat utveckling av verktyg för fördjupad analys. Införandet av ett diagnostiskt prov i matematik hösten 2014 för alla nya gymnasieelever kan ses som ett första steg att genom att inte bara mäta utfall utan också ingångsvärde och då kunna dra slutsatser om verksamhetens effektivitet. Arbetet med att genom en ytterligare ökad professionalisering förbättra elevernas kunskapsresultat har pågått under året, bland annat genom en omfattande satsning på Täbys förstelärare, genom arbetet med att ytterligare förstärka Täby kommuns attraktionskraft som arbetsgivare och genom att utveckla former för ett tillgängligt lärande genom att öka kompetensen för ett inkluderande förhållningssätt. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 104(132) I fokus Under året har nämndens verksamhet bedrivits inom ramen för nämndens ansvar och uppgifter. Genomförda uppdrag, viktiga arbetsområden och uppnådda resultat redovisas under avsnittet Uppdrag. Måluppfyllelse För styrning av gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens verksamheter under 2014 har kommunfullmäktige fastställt sju effektmål. Sex av gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens effektmål har uppnåtts under året. Ett effektmål har inte uppnåtts. Den slutliga måluppfyllelsen för gymnasieoch vuxenutbildningsnämndens vid årets slut är mycket god. Strategisk utgångspunkt: Hållbar tillväxt Inriktningsmål: Det är attraktivt att leva och verka i Täby Effektmål Mått Enheterna har en verksamhet som möter elevernas behov och förväntningar Åva gymnasium får elever till alla utbildningsplatser (Slutantagning KSL) 2013:98 % Målet är inte uppnått. Det inte funnits tillräckligt med sökande elever för att fylla samtliga utbildningsplatser. Åva gymnasium har dock klarat sig väl i konkurrensen om eleverna. Målvärde Utfall 100% 96,8% Måttet mäter andelen utbildningsplatser som är belagda efter slutantagning. Utfallet för 2014 når inte fastställt målvärde och är något lägre än 2013. Inriktningsmål: Täby är en hållbar kommun Effektmål Mått Arbetet i enheterna präglas av en långsiktig hållbar utveckling Åva gymnasium ska utifrån tagen miljöplan och 1:1projektet minska åtgången av kopieringspapper med minst 10 %. Nytt mått. Målet är uppnått. Åva gymnasium har minskat sin förbrukning av papper vilket främst beror på att det pedagogiska dataverktyget V-klass används fullt ut. All pla- Målvärde Utfall Ja Ja Måttet mäter önskat resultat om minskning av kopieringspapper. Utfallet visar att målet har nåtts. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 105(132) Effektmål Mått Målvärde Utfall Målvärde Utfall nering, utdelning och inlämning av arbetsuppgifter etc. hanteras genom Vklass. Strategisk utgångspunkt: Medborgarfokus Inriktningsmål: Täby har hög kvalitet i sina verksamheter Effektmål Mått Gymnasieskolans och vuxenutbildningens elever når sina studiemål Andel elever som gått ut gymnasieskolan och fått slutbetyg ökar Målet är uppnått. En ökande andel elever når sina studiemål. Utfallet för samtliga mått som ligger till grund för bedömningen av måluppfyllelsen överträffar respektive målvärde. Resultatet för gymnasieskolan gäller första årskullen som går ut gymnasiet enligt GY11. Redovisningen av statistik över studieresultat har förändrats genom GY11 varför jämförelse över resultat för 2013 inte kan göras fullt ut. De redovisade resultaten för 2014 ger dock en tydlig indikation på att andelen elever som når sina utbildningsmål ökar. minst 87% 95,5% Måttet mäter andelen elever som avslutat sina gymnasiestudier med gymnasieexamen. Andelen elever uppgår 2014 till 95,5 % på de studieförberedande programen och 87,3 % på Yrkesprogrammen. Andel elever med gymnasieexamen ersätter genom GY11 tidigare andel elever med slutbetyg. Resultaten kan inte jämföras. Andel elever som fått grundläggande behörighet till universitet och högskolor ökar minst 92% 95,5% Måttet mäter andel elever med avgångsbetyg som fick grundläggande behörighet till högre studier. Resultatet för de studieförberedande programmen blev 95,5 % och 19,7 % för Yrkesprogrammen. Andel elever inom vuxenutbildningen som fått godkända kursbetyg ökar minst 81% 92% Måttet mäter andelen elever med lägst godkända kursbetyg. Andelen godkända betyg inom den grundläggande vuxenutbildningen har ökat med 2 % till 85 % och inom den gymnasiala vuxenutbildningen med 12 % till 92 %. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 106(132) Inriktningsmål: Det är tryggt att leva och verka i Täby Effektmål Mått Eleverna inom gymnasieskolan och vuxenutbildningen upplever skolan som en trygg och stimulerande arbetsplats Andel elever som upplever att de har arbetsro i skolan ökar Målvärde minst 75% Utfall 82,2% Målet är uppnått eftersom resultatet från arbetsmiljöenkäten visar att målvärden för arbetsro, inflytande och skolans arbete mot mobbning nås. Åva gymnasium har arbetat med arbetsro som ett prioriterat område. Måttet mäter andelen elever som anger att de har arbetsro i skolan. Målvärdet är minst 75 %, utfallet är 82,2 %. Skolans arbetsmiljöenkät som genomfördes under höstterminen visade avsevärda förbättringar i jämförelse med KSLenkäten som genomfördes under vårterminen. De riktade ansträngningarna av skolledning, lärare och elevhälsa som har satts in har gett positiva resultat och därmed kan målet anses vara uppnått. Men de snabba förbättringarna visar också att det är angeläget att fortsätta fokusera på arbetsmiljö- och trygghetsfrågor för att bibehålla och utveckla det klimat som skapats. Måttet mäter andel elever som anger att de får vara med och påverka sitt arbete i skolan. 38,2 % anger svarsalternativet ”ja” medan 52,5 % anger svarsalternativet ”ibland”. Utfallet är en sammanslagning av dessa två svarsalternativ. Målvärdet är minst 75 %, utfallet är 90,7%. Insatser som gjorts under året är bland annat ett gemensamt framtagande av en ny policy för hantering av situationer där arbetsron brister. Vidare har Åva gymnasium aktivt arbetat med teambuilding, omedelbara insatser med hjälp av elevhälsan samt arrangerat en årlig temadag kring normer och utsatthet på sociala medier. Andel elever som upplever att de har inflytande i skolan ökar Andel elever som är nöjda med skolans arbete mot mobbning ökar minst 75% minst 80% 90,7% 94,5 % Måttet som är nytt för 2014 mäter i vilken utsträckning eleverna är nöjda med skolans arbete mot mobbning. I detta fall har elever fått frågan huruvida eleven har blivit utsatt för mobbning eller annan typ av kränkning under det senaste läsåret. Inriktningsmål: Invånarna i Täby uppnår god hälsa Effektmål Mått Alla elever i gymnasieskolan erbjuds hälsosamtal Andel gymnasieelever i årskurs 1 som fått ett "hälsosamtal" ökar Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun Målvärde Utfall 100% 100% 107(132) Effektmål Målet är uppnått då alla elever som så önskat erbjudits hälsosamtal. Mått Målvärde Utfall Måttet mäter andelen elever som fått hälsosamtal. Utfallet visar att målvärdet har uppnåtts. Strategisk utgångspunkt: God ekonomisk hushållning Inriktningsmål: Täby har hög produktivitet och effektivitet i sina verksamheter Effektmål Mått Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens verksamheter har en hög produktivitet och effektivitet Antal elever på Åva gymnasium som gör studieuppehåll minskar Målet är uppnått då färre elever gjort studieuppehåll under 2014 än tidigare. Åva gymnasium ska ha en budget i balans för 2014 (exklusive ackumulerat underskott). Målet är uppnått genom att Åva gymnasium har uppnått budgeterade mål och redovisar ett positivt resultat för 2014, exklusive tidigare underskott. Målvärde högst 19 Utfall 8 Måttet mäter antalet elever som gjort studieuppehåll under året. Önskat resultat är ett minskande antal. Utfallet visar att antalet elever som gör studieuppehåll minskat från 19 elever till 8 elever och är lägre än målvärdet. Nettokostnader (intäkter - kostnader) minst 0 3,8 Måttet mäter avvikelsen från budget för Åva gymnasium. Utfallet på 3,8 mnkr, visar att målvärdet överträffats. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens måluppfyllelse är god genom att fem av sju effektmål har uppnåtts. Två effektmål är inte uppnådda och det ena effektmålen som inte uppnåtts gäller elevernas arbetsro i skolan vilket visar på att åtgärder behöver vidtas. En av åtgärderna som redan genomförts är framtagandet av en samtalsmatris för utvecklingssamtalen som ska ledas av eleverna. Dessutom pågår ett trygghetsskapande utvecklingsarbete som är ett samarbete mellan lärare och skolans elevhälsa. Det andra effektmålet som inte uppnåtts gäller att Åva gymnasium ska få elever till alla utbildningsplatser. Konkurrensen om elever är hård och resultatet på en fyllnadsgrad på 97 % är högt, men nådde inte upp till målet på 98 %. Uppdrag Styrning och ledning av det kommunövergripande kvalitetsarbetet Inom arbetet med att utveckla det kommunövergripande kvalitetsarbetet pågår olika projekt. Det bedrivs arbete i olika nätverk med skolledare, förstelärare och lärare för att stärka det kollegiala lärandet och samarbete. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 108(132) Den modell och det system som utarbetas för styrning och ledning av det kommunövergripande kvalitetsarbetet väntas ge stöd för utveckling av såväl skolornas arbetsplaner som utveckling av skolornas och kommunens systematiska kvalitetsarbete. Utvecklingsarbetet fortsätter under 2015/16. En trygg miljö och drogförebyggande insatser Täby kommun har ett lokalt drogförebyggande handlingsprogram som sammanfattar det långsiktiga arbetet samt föreslår mål och aktiviteter för verksamheterna i Täby kommun. Fokus ligger på målgruppen barn och unga och prioriterade områden är: föräldrastöd, tillgänglighet/tillsyn samt ANDT-prevention. På Åva gymnasium råder nolltolerans mot alla former av droger och skolan vidtar direkt åtgärder om någon drogrelaterad problematik uppstår. Skolan har arbetat fram handlingsplan med rutiner som stöd i arbetet mot droger och satsar på utbildning och förebyggande arbete för både elever och personal. Vårdnadshavare uppmanas att aktivt ta del av Trygg i Täbys föräldrautbildningar. Skapa förutsättningar för att behålla och attrahera medarbetare till Åva gymnasium och Täby Gymnasiesärskola Med syftet att skapa förutsättningar för att behålla och attrahera medarbetare till de kommunala skolorna har aktiviteter genomförts, däribland: - Åtgärder för att minska administration och ge ökad tid till pedagogiskt arbete. - Utveckling av olika former av digitalt stöd. Digitala stödverktyg underlättar bl.a. arkivering, bedömning och överenskommelser. - Karriärtjänster i grundskola och gymnasieskola som infördes hösten 2013 och är en satsning som fortgår. - Tiden för specialpedagoger har också utökats och därmed ges ytterligare möjligheter till stöd i undervisningen för den övriga pedagogiska personalen. Gemensam vuxenutbildning i Stockholms län Inom Kommunförbundet Stockholms län (KSL) bedrivs sedan flera år ett intensivt arbete för att skapa en gemensam vuxenutbildningsregion lik den som etablerats för gymnasieskolan. Kommunerna i länet samarbetar redan idag, men i olika kommunkonstellationer på olika områden så som gemensamma elevenkäter, observationer och utvärdering av utbildning och anordnare samt gemensamma upphandlingar. Ytterligare uppdrag i VP 14 inom nämndens ansvarsområde som genomförts under året Ett fjärde tekniskt år - Åva gymnasium har ansökt om och också beviljats ett fjärde tekniskt år, T4, med början läsåret 2015/16. T4 är en vidareutbildning som ska bygga på teknikprogrammet, men organiseras som ett fristående år. Den beviljade ansökan gäller för fyra läsår och utbildningen leder fram till en gymnasieingenjörsexamen. På Åva gymnasium kommer profilen Informationsteknik att erbjudas. Genom T4 breddas verksamheten och skolans kompetens på teknikområdet tas tillvara och ges ökade möjligheter till vidareutveckling. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 109(132) Ekonomi Nämndens nettokostnader uppgår till 270,3 mnkr, vilket motsvarar 9 % av kommunens totala nettokostnader. Den största verksamheten är gymnasieskola. Nettokostnader har minskats med 1,5 % jämfört med föregående år. De större förändringarna består av något färre elever i gymnasieskola samt att Åva gymnasium vänt ett underskott på 6,6 mnkr för år 2013 till ett överskott på 3,8 mnkr för år 2014 jämfört med budget. Nedanstående diagram visar nämndens fördelning av nettokostnader per verksamhet och regiform. Fördelningen är i stort sett oförändrad jämfört med föregående år. Vuxenutbildningen bedrivs i sin helhet i extern regi. Driftbudget För år 2014 redovisar nämnden en negativ avvikelse med 8,3 mnkr vilket motsvarar 3 % av budgeterade nettokostnader. Avvikelsen innehåller en positiv volymavvikelse på 0,9 mnkr. Efter justering för volymer är avvikelsen 9,2 mnkr. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 110(132) GVN Utfall Budget Avvikelse Utfall (mnkr) 2014 2014 mnkr % 2013 Intäkter 88,1 83,0 5,0 6% 85,2 Kostnader -358,3 -345,0 -13,3 4% -359,5 Nettokostnader -270,3 -262,0 -8,3 3% -274,3 Budget 2014 är minskad med 9,7 mnkr genom ombudgetering. Volymjustering Volymjustering (högre kostnad volym) -0,9 Volymjusterad avvikelse -9,2 Avvikelsen beror till största delen på Åva gymnasium som redovisar en negativ avvikelse på 9,8 mnkr. Skolan har ett ackumulerat underskott från tidigare år på 13,6 mnkr, vilket innebär att årets överskott uppgår till 3,8 mnkr. För att minska underskottet kommande år har skolan budgeterat ett överskott på 3,0 mnkr för år 2015. Vuxenutbildning redovisar en negativ avvikelse på 2,0 mnkr. Avvikelsen beror på ett högre antal elever än budgeterat för grundläggande vuxenutbildning samt gymnasial vuxenutbildning. Drift per verksamhet Fördelningen av nettokostnader per verksamhet framgår av nedanstående sammanställning. GVN Utfall Budget (mnkr) 2014 2014 mnkr % 2013 -238,0 -231,8 -6,2 3% -244,6 Gymnasieskola och särvux -16,0 -15,9 -0,1 0% -14,9 Vuxenutbildning -16,3 -14,3 -2,0 14 % 14,8 Nettokostnader -270,3 -262,0 -8,3 3% -274,3 Gymnasieskola Avvikelse Utfall Budget 2014 är minskad med 9,7 mnkr genom ombudgetering. Verksamheten gymnasieskola redovisar en negativ avvikelse som främst beror på att Åva gymnasium har ett ackumulerade underskott från tidigare år. Underskottet har minskat under 2014 genom förändringar i organisationen, en översyn av programutbud och samtliga kostnader för att få verksamhetens ekonomi i balans. Investeringar Årets investeringar uppgår till 0,2 mnkr vilket innebär lägre utgifter än budget med 3,8 mnkr. Åva gymnasium som arbetar med att hämta hem ackumulerat underskott från tidigare år har inte haft ekonomiskt utrymme att genomföra några större investeringar under året. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 111(132) GVN Utfall Budget Avvikelse (mnkr) 2014 2014 mnkr % Investeringar i fastigheter 0,0 1,0 1,0 100 % Allmän förnyelse inventarier m.m. 0,2 3,0 2,8 93 % Summa investeringar 0,2 4,0 3,8 95 % Volymer och nyckeltal Antalet gymnasielever skrivna i Täby 2014 blev 23 stycken färre än budgeterat. GVN Antal elever skrivna i Täby Utfall Budget 2014 2014 antal % 2013 686 708 -22 3% 713 Övriga gymnasium 1 857 1 858 -1 0% 1 906 Summa elever 2 543 2 566 -23 0% 2 619 -95 088 -95 635 547 1% -91 017 Åva gymnasium Nettokostnad per elev Avvikelse Utfall Nettokostnad per elev är beräknad på kostnader för volymer plus centrala kostnader dividerat med antalet elever. Kostnaden per elev är beräknad inklusive ombudgetering för centrala medel. Nettokostnaden per elev är något lägre än budget och beror främst på att kostnaderna för centrala medel blev lägre än budgeterat. En högre nettokostnad per elev år 2014 jämfört med år 2013 beror förutom uppräkning av gymnasiepengen på att skolmaten för gymnasieelever var avgiftsbelagd under vårterminen 2013. Antalet elever på Åva gymnasium är något färre än föregående år. Avvikelsen beror på minskat antal elever efter nedläggning av fordonsprogrammet inför hösten 2013 samt att skolan valde att inte ha något intag på hotell- och turismprogrammet inför hösten 2014. GVN Antal elever Utfall Utfall Åva gymnasium 2014 2013 Antal % Folkbokförda i Täby 686 713 -27 4% Folkbokförda i annan kommun 615 613 2 0% 1 301 1 326 -25 2% Summa elever Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun Avvikelse 112(132) Överförmyndaren 2014 Överförmyndaren ansvarar för att de uppgifter som åligger överförmyndaren enligt föräldrabalken eller att annan lagstiftning fullgörs. För att minska sårbarhet, garantera rättssäkerhet, kompetens och kontinuitet samarbetar kommunerna Norrtälje, Täby, Vallentuna och Österåker i ett gemensamt överförmyndarkansli. Respektive kommun står själv för sina kostnader för politisk organisation samt för arvoden och annan ersättning till gode män och förvaltare. Under 2014 har överförmyndarkansliet för att uppnå ändamålsenlig och rättssäker verksamhet arbetat vidare med; egenkontroll för att säkra verksamhetens kvalitet, där bland annat länsstyrelsens protokoll och egna stickprov i form av kontroll av handläggningstid, registrering och diarieföringsrutiner att aktivt och fortlöpande skapa samsyn för att utveckla gemensamma rutiner och processer att tjänstemännen på kansliet ska bibehålla och bygga på sin höga kompetens och erfarenhet, flertalet är utbildade inom juridikområdet att i samverkan öka tillgången på lämpliga ställföreträdare inledande utbildning för god man och förvaltare att skapa enhetlig information och broschyrer information och blanketter kopplade till överförmyndarnämnden på Täby kommuns hemsida att se över handläggning och arvodering i ärenden som rör ensamkommande barn Överförmyndarna/nämnd har antagit det gemensamma namnet Överförmyndare i samverkan Stockholm Nordost vilket används i samverkande syfte. Under året har Överförmyndarna i enlighet med samverkansavtalet genomfört en utvärdering. Under 2014 hanterades sammantaget 668 ärenden enligt nedanstående sammanställning. Antalet ärenden har ökat med 28 procent jämfört med föregående år. Ärenden med Förordnad god man Förordnad förvaltare Ett eller flera omyndiga barn Ensamkommande barn Övriga ärenden Summa ärenden Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun Antal ärenden 2014 370 44 154 32 68 668 Antal ärenden 2013 309 37 168 9 523 113(132) Driftbudgetens avräkning 2014 Nämnd/styrelse (mnkr) Kommunstyrelsen Barn- och grundskolenämnden Socialnämnden Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Kultur- och fritidsnämnden Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd Lantmäterinämnden Stadsbyggnadsnämnden varav Skattefinansierad verksamhet Taxefinansierad verksamhet Summa nämnder inkl stödfunktioner Utfall Netto Budget Avvikelse Netto Netto % -140 -1 275 -1 019 -270 -117 -6 -2 -212 -142 -1 267 -1 022 -262 -118 -7 -2 -218 3 -8 3 -8 2 0 0 6 2% -1 % 0% -3 % 1% 2% -24 % 3% -207 -5 -3 041 -218 0 -3 038 11 -5 -3 5% 258 76 334 253 66 319 5 10 15 -2 % -15 % -5 % Ej utlagda verksamhetsintäkter/kostnader Exploateringsintäkter Pensionskostnad Löneskatt Statsbidrag maxtaxa barnomsorg Kundförluster Diverse intäkter/kostnader finansförvaltning Summa ej utlagda verksamhetsintäkter/kostnader 18 -111 -27 31 -1 -3 -93 21 -118 -31 39 0 0 -89 -3 7 4 -8 -1 -3 -5 16 % 6% 12 % 21 % Avskrivningar -167 -158 -9 -6 % -2 968 -2 966 -2 0% Avgår interna poster Kapitalkostnader Kalkylerade personalomkostnader Summa interna poster Summa verksamhetens intäkter, kostnader, netto Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 114(132) 0% -5 % Investeringsredovisning 2014 Investeringsredovisning Investeringar i infrastruktur Cirkulationsplats Leverantörsvägen Budget 2014 Utfall Avvik2014 else Avvikelse % 19,8 0,0 19,8 100% Infartsparkeringar 0,2 0,0 0,2 100% Trafiksignal Stora Marknadsvägen-Kemistvägen 0,5 0,0 0,5 100% Ombyggnad trafikplatser Roslags-Näsby och Viggbyholm 6,5 0,0 6,5 100% Ny infart Täby IP 17,0 0,0 17,0 100% Dubbelspårsutbyggnad etapp 1 13,9 14,2 -0,3 2% Projektering Skavlöten 3,0 0,0 3,0 100% Gång-, cykelväg samt bullerskydd Bergtorpsvägen 6,0 0,0 6,0 100% Korsningen Norrortsleden/Bergtorpsvägen 3,0 0,3 2,7 89% 35,0 104,9 3,8 18,4 31,2 86,5 89% 82% Dubbelspårsutbyggnad etapp 2 Summa Investeringar i nya utbyggnadsområden Ullna strand 11,9 12,0 -0,1 1% Hägerneholm 2,2 8,0 -5,8 264% Arninge resecentrum 6,4 97% 6,6 0,2 Arninge centrum (handelsområde) 10,4 0,7 9,7 93% Ullna park (Ullnabacken) -0,1 7,0 -7,1 7140% Hägernäs strand 1,5 0,5 1,0 69% Kv. Muraren 0,3 0,0 0,3 100% Sågtorp 0,7 0,0 0,7 100% Västra Roslags-Näsby 3,3 3,2 0,1 2% 135,3 37,0 98,3 73% 93% Täby centrum Stansen & Degeln 23,8 1,6 22,2 Galoppfältet etapp 1 7,7 7,3 0,4 5% Kv. Nyckelpigan 1,0 0,0 1,0 100% 0,6 205,2 0,0 77,5 0,6 127,7 100% 62% Område vid Viggbyholms trafikplats Summa Ny- och reinvesteringar av allmän plats i befintlig miljö Årliga anslag: trafiksäkerhet, trygghet, gata, park 13,7 11,1 2,6 19% Eftersläpande utgifter, väg 1,2 0,8 0,4 34% Bullerskyddsåtgärder 3,8 0,7 3,1 82% Utbyte kvicksilver (gatubelysning) 4,0 3,5 0,5 13% Restaurering Vallentunasjön 1,3 0,6 0,7 56% Stadsmiljö finparker 9,4 8,2 1,2 13% Stadsmiljö lek och aktivitet 8,8 7,5 1,3 14% Tillgänglighet 7,4 4,3 3,1 41% Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 115(132) Belysningsprogrammet 7,0 4,1 2,9 42% Brounderhåll, reinvesteringar 5,0 3,6 1,4 27% Skålhamra kvighage 0,1 0,0 0,1 100% Belysning, mark och anläggning 6,1 6,5 -0,4 7% Strandpromenad/cykelväg Vallentunasjön 5,2 0,5 4,7 91% Cykelplan inkl utbyggnad 6,4 6,4 0,0 0% Tibble Torg 2,0 0,0 2,0 100% Summa 4,0 85,4 4,0 61,8 0,0 23,6 0% 28% Ny- och reinvesteringar i VA och avfall i befintlig miljö Inventarier VA -0,5 0,2 -0,6 144% 3,6 4,0 -0,4 11% Reinvesteringar gata Kompletteringar VA Omläggningar VA 11,3 19,1 -7,8 69% Eftersläpande utgifter VA 0,2 0,0 0,2 100% Omläggning Karbyån 1,5 0,0 1,5 100% Dagvattenrening 2,8 2,8 0,0 1% Servisventiler 3,3 3,4 -0,1 3% Rullkärl 0,0 0,1 -0,1 1,8 24,1 0,1 29,7 1,7 -5,6 0,2 -0,2 0,0 0,1 0,3 -0,1 -0,3 419,5 187,7 231,9 55% Matavfallshantering Summa Småbåtshamnar Näsbyvikens båthamn Viggbyholms båthamn Summa Summa stadsbyggnadsnämndens investeringar 92% 23% Kommunstyrelsen (KS) Övergripande investeringar i fastigheter och anläggningar Nytt kommunhus (exkl. inventarier) 162,4 50,1 112,3 69% Inventarier, IT, konstnärlig utsmyckning nytt kommunhus 1,0 0,5 0,5 50% Ombyggnad Åva garage 0,1 0,1 0,0 30% 25,0 0,0 25,0 100% Upprustning och modernisering av fastigheter och anläggningar Investeringar i uthyrda lokaler 2,3 0,0 2,3 100% Förberedande investeringsutredningar 5,9 1,4 4,5 76% Fastighetstekniska investeringar 31,6 31,5 0,1 0% Modernisering av fastigheter 12,1 12,1 0,0 0% Upprustning av kök 12,5 10,3 2,2 18% Energieffektiviseringar 26,4 25,4 1,0 4% Vård- och omsorgsboende i egen regi Summa övergripande investeringar i fastigheter och anläggningar 15,0 0,0 15,0 100% 294,3 131,4 162,9 55% Etablering av besökscentrum, tema vikingar Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 116(132) KS Övriga investeringar Fysisk planering mm Översiktlig fysisk planering 3,0 0,0 3,0 100% Markförvärv/reglering 1,0 0,0 1,0 100% 15,0 9,5 5,5 37% Inventarier mm Anslag för oförutsett 2,0 0,0 2,0 100% Inventarier och utrustning 1,0 0,0 1,0 100% Kommungemensamt ärende och dokumenthanteringssystem 1,0 0,0 1,0 100% E-arkiv 5,0 0,1 4,9 98% 28,0 9,6 18,4 66% 322,3 141,0 181,3 56% 1,9 0,0 1,9 100% 30,0 0,0 30,0 100% LSS gruppbostäder 8,9 1,0 7,9 89% HVB-hem för ensamkommande barn 5,9 0,1 5,8 99% Verksamhetsanpassningar (mindre ombyggnationer) 3,0 0,0 3,0 100% 49,7 1,1 48,6 98% 124,5 103,6 20,9 17% 10,0 0,0 10,0 100% IT-investeringar Summa övriga investeringar Summa kommunstyrelsens investeringar Socialnämnd (SON) Äldreomsorg, vård- och omsorgsboende LSS servicebostäder Summa socialnämndens investeringar Barn- och grundskolenämnd (BGN) Nya skolor och förskolor Ny skola och förskola västra Täby Ny skola och förskola Arninge/Ullna Tillbyggnader/ombyggnader Ombyggnad Näsbyparksskolan 131,2 100,1 31,1 24% Om- och tillbyggnad Drakskeppsskolan 13,8 13,3 0,5 4% Om- och tillbyggnad Kyrkskolan 60,7 1,5 59,2 97% Utökning Täby kyrkby 11,0 3,6 7,4 68% Nya förskolor Ny förskola Arninge 21,8 7,5 14,3 66% 5,0 0,0 5,0 100% 378,0 229,6 148,4 39% Verksamhetsanpassningar (mindre ombyggnationer) 1,0 0,0 1,0 100% Summa gymnasienämndens investeringar 1,0 0,0 1,0 100% Upprustning av Tibble teater 10,7 2,7 8,0 74% Nytt sportcentrum varav simhall 50,0 0,1 49,9 100% varav sporthallar 10,0 0,0 10,0 100% 6,0 1,1 4,9 81% 0,1 -0,1 Verksamhetsanpassningar (mindre ombyggnationer) Summa barn- och grundskolenämndens investeringar Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnd (GVN) Kultur- och fritidsnämnd (KFN) Skarpäng konstgräsplan Upprustning av Täby IP Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 117(132) Bollplan Bergtorp 5,1 4,9 0,2 3% Verksamhetsanpassningar (mindre ombyggnationer) 2,0 0,0 2,0 100% Summa kultur- och fritidsnämndens investeringar 83,8 9,0 74,8 89% 834,8 380,8 454,0 54% Inventarier BGN 10,0 1,8 8,2 82% Inventarier SON 7,7 2,5 5,2 68% Inventarier KFN 2,0 1,1 0,9 45% 3,0 22,7 0,2 5,6 2,8 17,1 93% 75% 1 277,0 574,0 703,0 55% Totalt kommunstyrelsens investeringar Övriga mindre investeringar Inventarier GVN Summa mindre investeringar inventarier Summa investeringar Medfinansiering av statlig infrastruktur Medfinansiering av statlig infrastruktur för ombyggnad av trafikplatser Roslags-Näsby och Viggbyholm bokförd som finansiell anläggningstillgång. 2014 års medfinansiering till trafikplatser budgeterades till 24 mnkr och redovisade ett utfall på 21 mnkr. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 118(132) Uppföljning av intressebolag år 2014 Storstockholms Brandförsvar (SSBF) (Täby kommuns andel 5,1 %) I förbundet ingår Danderyd, Lidingö, Solna, Stockholm, Sundbyberg, Täby, Vallentuna, Vaxholm, Värmdö och Österåker. Uppdraget för Storstockholms brandförsvar är att skapa trygghet för de som bor, verkar och vistas i medlemskommunerna. Verksamheten ska kontinuerligt bidra till en ökad riskmedvetenhet, minskad sårbarhet, färre olyckor och mindre skador i samhället. Kommunalförbundet fullgöra de uppgifter som det är obligatoriskt för en kommun att utföra enligt följande lagar: Lag (2003:778) om skydd mot olyckor Lag (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor Lag (1999:381) om åtgärder för at förebygga och begränsa följderna av allvarliga kemikalieolyckor. Ansvaret att samordna kommunens totala arbete för skydd mot olyckor åligger dock den enskilda kommunen. Kommunalförbundet biträder kommunerna i den omfattning som respektive kommun och kommunalförbund kommer överens om. Förbundet bedömer att målen kopplade till uppdragen i verksamhetsplan 2014 i huvudsak har uppnåtts. Den nya organisationen och rekrytering av enhetschefer vilka implementerades 2014, har tillsammans med ett nytt ekonomi- och prognossystem samt internutbildningar bidragit till en bättre ekonomisk kontroll och högre ekonomisk medvetenhet i organisationen. Förbundet redovisar ett positivt resultat efter finansnetto om 36,8 mnkr, vilket innebär att målet om budget i balans är uppfyllt. Det positiva resultatet ger en soliditet på 10,8 (7,1) procent. God ekonomisk hushållning har uppnåtts då årets resultat efter balanskravsjusteringar är 36,8 mnkr och förbundet har därmed uppnått balanskravet. Avgiften för medlemskommunerna utgår med 414 kr/invånare och 17 000 kr/kvm. Täby kommuns avgift till förbundet uppgick till 28,1 mnkr. Nyckeltal mnkr Omsättning Resultat efter finansiella poster Årets resultat Balansomslutning Investeringar 2014 86,9 36,8 36,8 812,9 22,2 2013 67,0 24,3 24,3 718,0 31,7 Kommunalförbundet Norrvatten (Täby kommuns andel 9,8 %) Kommunalförbundet Norrvatten ägs av medlemskommunerna Danderyd, Järfälla, Knivsta, Norrtälje, Sigtuna, Sollentuna, Solna, Sundbyberg, Täby, Upplands-Bro, Upplands Väsby, Vallentuna, Vaxholm och Österåker. Kommunalförbundet har som ansvar att leverera dricksvatten till kommungräns. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 119(132) Resultatet för 2014 uppgick till 0,9 mnkr (6,5 mnkr 2013) vilket ger ett underskott jämfört med budgeten på -1,4 mnkr. Skillnaden mellan utfall och budget är liten, mindre än en procent av omsättningen, men avvikelser finns mellan enskilda intäkts- och kostnadsposter. Generellt har 2014 varit ett normalår för förbundet med vattenförsäljning nära det budgeterade och ett bra råvatten som gjort att kostnaderna för reningen har varit låga. Negativa poster utgörs bland annat av de förhållandevis många läckor som uppstått och åtgärdats på huvudledningen vilket lett till budgetöverskridanden på driftskostnadssidan. Årets investeringar avser främst den nya huvudvattenledningen till Norrtälje med 109,3 mnkr. Övriga större investeringar avser omläggning av huvudvattenledning vid Ankdammsgatan, omläggning av huvudvattenledning vid Råsunda, nyanläggning vid Rådan, Ulriksdal, reinvesteringar på Görväln och yttre anläggningar. Övriga pågående investeringsprojekt avser ny driftcentral på Görvälnverket och en utökad UV anläggning. Nyckeltal mnkr Omsättning Resultat efter finansiella poster Årets resultat Balansomslutning Investeringar 2014 163,3 0,9 0,9 949,3 185,0 2013 166,6 6,5 6,5 783,1 167,6 Käppalaförbundet (Täby kommuns andel 13,6%) I kommunalförbundet ingår följande medlemskommuner Danderyd, Lidingö, Nacka, Sigtuna, Sollentuna, Solna, Täby, Upplands-Bro, Upplands Väsby, Vallentuna, Värmdö. Käppalaförbundet är ett kommunalförbund som renar avloppsvatten från mer än en halv miljon människor i elva medlemskommuner norr och öster om Stockholm. Reningen sker i Käppalaverket på Lidingö som är ett av världens mest effektiva avloppsreningsverk. Förbundet tar också tillvara på den näring och energi som finns i avloppsvattnet och återför slam och biogas till samhällets kretslopp. Käppalaförbundets verksamhet finansieras av en årsavgift som medlemskommunerna betalar för rening av sina invånares avloppsvatten. År 2014 renade Käppalaförbundet 54,5 miljoner kubikmeter avloppsvatten, och förbundet höll sig väl inom de tillståndsvärden för utsläpp som gäller för verksamheten. En ny anläggning för slamhantering togs i drift, likaså en ny besöksentré och en ny infart. Förbundet fick tillstånd av Mark- och miljödomstolen att ta emot och behandla avloppsvatten från Österåker och Vaxholm, något som enligt planerna ska ske från och med 2020. Under året pågick även projektering av flera stora investeringar som ska garantera att Käppalaverket står rustat för framtiden. Årets resultat uppgick till 0,7 mnkr. Totalt sett följdes budgeten väl. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 120(132) Nyckeltal mnkr Omsättning Resultat efter finansiella poster Årets resultat Balansomslutning Investeringar 2014 228,3 0,7 0,7 1 186,7 101,6 2013 237,1 0,7 0,7 1 138,7 104,3 Stockholmsregionens Försäkrings AB (SFR) (Täby kommuns andel 5,74%) SRF, är ett aktiebolag vars ägare är 20 av 26 kommuner inom Stockholms län. Bolaget bildades 2008. De kommuner som bildat bolaget är också bolagets exklusiva kunder. SRF har tillstånd (koncession) att bedriva alla för kommunerna aktuella former av skadeförsäkring inkl. återförsäkring. Sammataget uppgår de försäkrade värdena till 130 mdkr. SRF:s syfte är att i samarbete med kommunerna samordna upphandling och förvaltning av samlade försäkringslösningar på ett rationellt och kostnadseffektivt sätt samt vara ett aktivt verktyg och ett stöd för kommunal riskhantering med målet att på ett optimalt sätt minska skador, förluster och störningar och att skapa effektiva, trygga och säkra kommuner. Bolaget ska tillföra kommunerna ökad kompetens inom försäkringsområdet och vara en resurs inom riskhantering, skadeförebyggande och försäkring. År 2014 innebar SRFs fjärde verksamhetsår som försäkringar utfärdats för motor, olycksfall, egendom och ansvar samt andra kompletterande skydd. Bolaget har arbetat med de olika kommunerna för att säkerställa att hanteringen av risk och försäkring inom de kommunala verksamheterna blir så effektiv som möjligt, oberoende av dessas associationsform. Årets resultat uppgick till 0 (-6,2) mnkr. Avsättning till säkerhetsreserven har gjorts med 11,5 (-2,5) mnkr. Premieintäkterna för egen räkning uppgick till 66,7 (56,8) mnkr. Skadekostnader för egen räkning uppgick till 45,5 (58,3) mnkr. Årets driftskostnader uppgick till 12,3 (11,6) mnkr. Den totala kapitalavkastningen blev 2,5 (2,0) mnkr, varav 0,1 (-1,3) mnkr avsåg orealiserade värdeförändringar på placeringstillgångar. Bolagets konsolideringskapital uppgick vid årsskiftet till 106,8 (95,3) mnkr, vilket ger en konsolideringsgrad om 160,2 (167,8) procent. Nyckeltal mnkr Omsättning Resultat efter finansiella poster Årets resultat Balansomslutning Investeringar Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 2014 68,1 12,5 0,0 180,4 9,4 2013 58,1 -10,8 -6,2 250,6 -4,9 121(132) Söderhalls Renhållningsverk AB (SÖRAB) (Täby kommuns andel 12,5%) Söderhalls Renhållningsverk AB, SÖRAB, är ett regionalt återvinnings- och avfallsbehandlingsföretag ägt av kommunerna Danderyd, Järfälla, Lidingö, Sollentuna, Solna, Stockholm, Sundbyberg, Täby, Upplands Väsby och Vallentuna. Bolaget har givits uppdraget att svara för kommunernas behandlingsansvar. Bolaget ska verka för en rationell avfallshantering och även verka som konsult i avfallsfrågor åt bolagets delägare och andra. Under 2014 har en ny KBR (Kontinuerlig Biologisk Rening)-anläggning byggts på Hagby avfallsanläggning och deponin på Löt har byggts ut med nya bottnar. Mark har köpts in på Lidingö och en ny returpark kommer stå färdig där i slutet av 2015. Avfallsplanearbetet i samarbete med SÖRAB:s ägarkommuner har fortsatt med aktiviter mot delmålsperiod 2016 och slutmålen 2020. Nyckeltal mnkr 2014 2013 Omsättning 264,4 Resultat efter finansiella poster 15,7 Årets resultat 10,8 Balansomslutning 312,6 Investeringar 10,0 *) Ekonomiskt utfall för 2014 var inte tillgängligt vid årsredovisningens sammanställning. AB Vårljus (Täby kommuns andel 3,8%) Vårljus ägs av kommuner i Stockholms län. AB Vårljus är ett bolag som har till syfte att utveckla och saluföra vård-, behandlings- och rådgivningsinsatser för barn och unga. Bolaget bildades 1994 för att kommunerna skulle ha fortsatt tillgång till kvalificerad barn- och ungdomsvård när landstingets skyldighet att tillhandahålla sådan vård upphörde genom en lagändring. Kommunerna i Stockholms län utom Stockholm valde att organisera sitt samarbete i aktiebolagsform. Under de senaste åren har bolaget haft en stabil ekonomi. Vårljuskoncernens preliminära ekonomiska resultat för 2014 uppgår till 14,1 (6,0) mnkr före bokslutsdispositioner och skatt. Efter skatt beräknas resultatet bli 10,7 (4,5) mnkr. Fråga om eventuell utdelning kommer att beredas på styrelsens marssammanträde då styrelsen tar ställning till årsredovisningen. Bedömningen är att bolaget kommer att fortsätta utvecklas positivt de kommande åren pga. ökad efterfrågan av dess tjänster. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 122(132) Nyckeltal mnkr Omsättning Resultat efter finansiella poster Årets resultat Balansomslutning Investeringar 2014 197,0 14,1 10,7 95,3 0 2013 190,0 6,0 4,5 92,4 0 Samordningsförbundet Södra Roslagen (Täby kommuns andel 15,3 %) Förbundet startade den 7 maj 2014. I förbundet ingår Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, Stockholms läns landsting, Täby kommun och Österåkers kommun. Förbundets uppdrag är att stödja lokal samverkan mellan myndigheter inom rehabiliteringsområdet och erbjuda möjligheter till gemensam finansiering av rehabiliteringsinsatser. Årets verksamhet har omfattat utveckling av den interna organisationen, information och kommunikationsåtgärder, samt kartläggning och behovsanalys. Årets resultat uppgår till 1,2 mnkr. Som nystartat samordningsförbund är det vanligt att ha överskott av medel då det är svårt att uppskatta kostnaderna för de första åren, samt att det tar viss tid att starta igång verksamheten. Nyckeltal mnkr Omsättning Resultat efter finansiella poster Årets resultat Balansomslutning Investeringar Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 2014 1,6 1,2 1,2 1,2 0 123(132) Bokslut 2014 för VA-verksamheten Bokslut 2014 VA-verksamheten har tidigare år visat stora överskott, till följd av uteblivna räntehöjningar. Resultatet redovisas i en resultatfond, som ska återföras till taxekollektivet genom taxejusteringar eller täcka nödvändiga kostnadsökningar. Fonden har använts till taxesänkningar och planerade uttag ur fonden har gjorts de senaste åren. Från och med 2013 år bokslut har fonden vänt från positiv till negativ och är vid årets början -1,5 mnkr. Årets resultat uppgår till -3,2 mnkr och därmed ökar den negativa fonden till -4,7 mnkr. I 2015 års VA-budget har hänsyn tagits till att fonden är negativ och en återbetalning på 1,5 mnkr är budgeterad under 2015. Resterande medel kommer att återbetalas under de närmaste 3-åren. Av bilagorna 1,2 och 3, resultat- och balansräkning samt noter, framgår bokslut 2014 för VA-verksamheten. Följande kommentarer kan nämnas: Intäkter De totala intäkterna uppgår till 77,2 mnkr (70,5 mnkr) för 2014. Intäkterna består framförallt av brukningsavgifter och periodiserade anläggningsavgifter. Att intäkterna är något större än budgeten beror bland annat på en större engångsdebitering. Anläggningsavgifterna är periodiserade på 70 år. År 2014 har brukningsavgifterna höjts med 8 %. Följande brukningsavgifter har gällt för året: Taxa 1.1 – 31.12 2014 Utan moms Fast grundavgift per år för spillvatten Med moms 243,00 303,75 Avgift per m3 levererat vatten 16,20 20,25 Dagvattenavgift flerbostadshus eller 91,80 114,75 486,00 607,50 Dagvattenavgift småhus Kostnader Rörelsekostnaderna uppgår till 71,2 mnkr (65,1 mnkr). Verksamhetens kostnader för drift och skötsel av ledningsnätet inklusive lönekostnader uppgår till 29,9 mnkr (25,2 mnkr) vilket ger en högre kostnad på 4,9 mnkr jämfört med budget. De främsta orsakerna är ökade driftskostnader t.ex. ökade elkostnader för pumpstationer, kostnader för införande och implementering av drift och underhållssystem för hela VA-verksamheten samt genomfört större utredningar till exempel gällande dagvatten och taxor. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 124(132) Kostnaderna till Norrvatten för vatteninköp och vattenmätarhyror uppgår till 17,3 mnkr (16,7 mnkr). Norrvatten har höjt sin rörliga avgift från 3,15 kr/kbm till 3,30 kr/kbm för 2014. Årets kostnader till Käppala uppgår till 23,9 mnkr (23,2 mnkr). I årets kostnader ingår 2,1 mnkr som avser den slutliga fördelningen av årsavgifterna för 2013. Beloppet kommer att justeras ned med 1,0 mnkr, i samband med slutlig fördelning för verksamhetsåret 2014, eftersom Täby påförts kostnader för ett för stort avloppsflöde. Kostnaderna för avskrivningarna 2014 uppgår till 9,4 mnkr (8,5 mnkr) och årets räntekostnader uppgår till 2,8 mnkr (4,7 mnkr). Räntekostnaden, som är kommunens faktiska genomsnittliga upplåningsränta, belastar VA-verksamheten för lånat kapital. Den genomsnittliga räntan för 2014 är 0,51 % (1,075 %). Resultat Årets resultat -3,2 mnkr (-7,8 mnkr) redovisas i en resultatfond i balansräkningen (kortfristig skuld). Med årets negativa resultat ökar den negativa fonden från -1,5 mnkr till -4,7 mnkr. Under/överuttag som uttagits av VA-kollektivet ska täckas/återbetalas till VAkollektivet inom en treårsperiod. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 125(132) Resultaträkning Bokslut Budget Bokslut Avvikelse 2013 2014 2014 2014 Brukningsavgifter Övriga VA-intäkter Intäkter för anläggningsavg 68 108 77 2 340 75 398 170 2 335 77 173 526 2 550 1 775 356 215 Summa 70 525 77 903 80 249 2 346 RÖRELSEKOSTNADER Driftskostnader Vatteninköp, övr Norrvatten Käppala 25 237 16 656 23 166 25 000 17 200 21 870 29 935 17 336 23 939 4 935 136 2 069 Summa 65 059 64 070 71 210 7 140 5 466 13 833 9 039 -4 794 8 498 10 060 9 395 -665 -3 032 3 773 -356 -4 129 4 725 5 160 2 847 -2 313 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER -7 757 -1 387 -3 203 -1 816 Resultatfond årets förändring -7 757 -1 387 -3 203 -1 816 0 0 0 0 Not RÖRELSEINTÄKTER RÖRELSERESULTAT Avskrivningar 1 RESULTAT EFTER AVSKRIVNINGAR Räntekostnader RESULTAT Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 2 126(132) Balansräkning Bokslut Bokslut 2013 2014 583 863 583 863 620 648 620 648 583 863 620 648 -1 520 -1 520 -4 723 -4 723 585 383 450 931 134 452 625 371 477 004 148 367 583 863 620 648 Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Bokfört värde anläggningarna 3 SUMMA TILLGÅNGAR SKULDER OCH EGET KAPITAL Kortfristig skuld Resultat fond Långfristiga skulder Lån Skuld till VA-kollektivet (förutbetalda intäkter) SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 4 5 127(132) VA-VERKSAMHETEN NOTER 2013 2014 % 1,43 4 33 År 70 25 3 8 179 319 8 498 8 938 457 9 395 Not 2 Räntekostnader Ränta på lån ( hos kommunen) 2013 4 725 2014 2 847 Not 3 Anläggningstillgångar Ackumulerat anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar Pågående investeringar VA Bokfört värde 2013 839 660 -288 372 32 575 583 863 2014 901 265 -297 767 17 150 620 648 Not 4 Långfristiga skulder Lån från kommunen 2013 450 931 2014 477 004 Not 5 Långfristiga skulder Skuld VA-kollektivet (förutbetald intäkt) skrivs av på 70 år för att möta avskrivningarna 2013 134 452 2014 148 367 Not 1 Avskrivningar VA-ledningar Pumpstationer VA-inventarier Årets avskrivningar fördelas på VA-ledningar VA-inventarier Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 128(132) Bokslut för avfallshantering 2014 Viktiga händelser Under 2014 slöts nya insamlingsavtal för hushållavfall och slam. Inbjudan till alla fastighetsägare om matavfallsinsamling och planering inför entreprenadstart 1 april respektive 1 januari 2015 skedde också. Anslutningen till matavfallsinsamlingen i Gribbylund/Löttingelund var vid årsskiftet 35 procent av hushållen. Revideringar av taxa och föreskrifter genomfördes och ska gälla från 1 april i år. Arbetet med att få fler återvinningsstationer, där hushåll kan lämna förpackningar och tidningar, fortsatte utan resultat, men fortsätter under 2015. Intäkter (tkr) Budget 14 Bokslut 14 Avvikelse Grundavgifter 13 623 13 758 135 Insamlingsavgifter kärl/säck 12 289 12 646 357 9 758 8 921 -837 80 55 -25 2 000 37 750 1960 37 340 -40 -410 13 246 13 866 620 Behandling kärl/säck 9 802 9 435 -367 Återvinningscentraler 6 497 6 497 0 Miljöfarligt avfall insamling 820 608 -212 Behandling och tillsyn mfa 324 161 -163 Grovavfall insamling 239 220 -19 Behandling grovavfall 873 847 -26 Trädgårdsavfall insamling 316 213 -103 Behandling trädgårdsavfall 284 143 -141 Sopbehållare 600 1017 417 Återvinningsbehållare, ränta/avskrivning 408 300 -108 4 341 37 750 4 033 37 340 -308 -410 Behandlingsavgifter kärl/säck Övriga intäkter Fond Summa intäkter Kostnader (tkr) Kärl/säck insamling Gem. Verksamhetskostnader Summa kostnader NETTO FOND VID BOKSLUT 2013 3 110 UTTAG FOND 2014 1 960 FOND VID BOKSLUT 2014 1 150 Grundavgifter täcker kostnaderna för posterna gemensamma verksamhetskostnader (planering, utveckling, information, lön och administration), återvinningscentraler, miljöfarligt avfall, grovavfall, trädgårdsavfall, sopbehållare och återvinningsberhållare. Grundavgifter tas in via taxan och betalas utifrån servicenivå för boende i enfamiljshus, flerfamiljshus, fritidshus eller företag/verksamhet. Insamlingsavgifter täcker kostnader till entreprenören enligt avtalade priser för hämtning och fakturering av säck/kärlsopor och gröna linjen. Behandlingsavgifter för säck och kärlsopor tas in via taxan tillsammans med insamlingsavgiften. Behandlingsavgiften ersätter SÖRAB för omlastning och transport till Uppsala för förbränning eller rötning enligt avtal. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 129(132) Redovisningsprinciper Årsredovisningen är upprättad i enlighet med lagen om kommunal redovisning och rekommendationer från Rådet för kommunal redovisning (RKR), i den mån avvikelse sker kommenteras de under respektive avsnitt. Sammantaget innebär detta att redovisningen i kommunen i allt väsentligt överensstämmer med god redovisningssed. Dokumentation av redovisningssystem Arbete med att ta fram en dokumentation av redovisningssystemen har inte slutförts och kommer pågå under 2015. Dokumentationen ska beskriva bokföringssystemets organisation och uppbyggnad. Materiella anläggningstillgångar Mark, byggnader och tekniska anläggningar samt maskiner och inventarier tas i balansräkningen upp till anskaffningsvärdet efter avdrag för avskrivningar. Ingen uppdelning görs mellan anläggningstillgång och omsättningstillgång för objekt som avses att avyttras i framtiden. Kommunen avviker från RKR’s rekommendation nr 11:4 beträffande komponentavskrivning av anläggningstillgångar. Införande av komponentavskrivning görs under 2015. Komponentindelningen kommer ske för gator och vägar, samt för byggnader med ett bokfört värde överstigande 10 mnkr. Under 2014 har kommunen samlat alla anläggningstillgångar i en gemensam anläggningsreskontra, där bl a gator och vägar har delats upp i större projekt. Den sammanställda redovisningen har justerats år 2013 för ändrade redovisningsprinciper för fastigheter i TFAB. Tidigare år redovisade TFAB fastigheter som omsättningstillgång, men har nu ändrats till att redovisas som anläggningstillgång. Avskrivningar Avskrivning sker linjärt över den förväntade livslängden för anläggningstillgången. Avskrivningstiden baseras på anläggningens/inventariers ekonomiska livslängd. För inventarier gäller att avskrivningen påbörjas månaden efter utgiften aktiverats. Beloppsgränsen för när inventarier klassificeras anläggningstillgång är ett basbelopp. Avskrivningstider: IT-utrustning 3-5 år Fastigheter, nybyggnationer 33-40 år, Fastigheter, ombyggnation/lokalanpassning 20 år, Fordon och transportmedel 5 år Gator- och parkanläggningar 33 år Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 130(132) Kontorsmaskiner 5 år Möbler 10 år Småbåtshamnar 33 år Vatten- och avloppsanläggningar 70 år Va-inventarier 3 år Osäkra fordringar Kundfordringar som är obetalda och har förfallodatum äldre än sex månader redovisas som osäkra fordringar. Osäkra fordringar som är äldre än ett år skrivs av bokföringsmässigt i redovisningen. Avskrivningen innebär inte att bevakningen av kommunens fordran upphör. Sammanställd redovisning Kommunens sammanställda redovisning upprättas enligt förvärvsmetoden med proportionell konsolidering. Metoden innebär att det av kommunen vid förvärvstillfället förvärvade egna kapitalet i Täby Holding AB har eliminerats. Därefter har intjänat kapital räknats in i koncernens egna kapital. Med proportionell konsolidering avses att för bolag som inte är helägda tas endast viss del av räkenskaperna in i koncernredovisningen. Kommunen och bolagen följer skilda lagstiftningar. Av denna anledning kan redovisningsprinciperna vara olika. Det rör sig dock om i marginella skillnader. Enligt kommunens bedömning har detta inte någon väsentlig betydelse för den visade bilden av koncernens resultat och ekonomiska ställning. Koncernredovisningen skall avspegla koncernens relation till omvärlden. Interna mellanhavanden har i allt väsentligt eliminerats. Komponentavskrivning infördes 2014 i Täby Fastighets AB med jämförelseår 2013. I den sammanställda redovisningen har ingen omräkning gjorts av tidigare år. Justeringen har istället skett direkt inom posten eget kapital. Skatteintäkter Skatteintäkterna har periodiserats i enlighet med rekommendationen nr 4.2 från RKR. Enligt rekommendationen ska kommunalskatten periodiseras och redovisas det inkomstår då den beskattningsbara inkomsten intjänats. Som grund har Sveriges kommuners och landstings (SKL) prognos använts. Taxefinansierad verksamhet Den taxefinansierade verksamheten avser avfalls- respektive vatten- och avlopps (VA) verksamheten. Verksamheterna särredovisas även som separata bokslut i Täby kommuns årsredovisning. Pensioner Kommunens pensionsförpliktelse redovisas enligt den s.k. blandmodellen. Den del av pensioner till som hänförs till den avgiftsbestämda delen har särredovisats och klassificerats som kortfristig skuld i balansräkningen. Övriga pensionsåta- Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 131(132) ganden avseende pensioner intjänade efter 1998 redovisas som avsättning i balansräkningen. Pensionsåtaganden före 1998 redovisas som ansvarsförbindelse. Pensionsförpliktelserna är beräknade av KPA. Pensionsskuldsberäkning för aktiva förtroendevalda redovisas från och med bokslutet 2014. Kommunen har valt att lägga hela skulden som ansvarsförbindelse, men uppdelning i avsättning och ansvarsförbindelse kommer att rättas till under 2015. Ansvarsförbindelse är åtaganden som inte ingår som skuld eller avsättning i balansräkningen. Bidrag till infrastrukturella investeringar Med bidrag till infrastrukturell investering avses att kommunen lämnar bidrag till finansieringen av investeringar i infrastruktur som görs av någon annan än kommunen. I enlighet med RKR’s rekommendation nr 6.2 tas kommunens bidrag upp som posten Bidrag till infrastruktur i balansräkningen. Varje bidrag som redovisas i balansräkningen ska upplösas med årliga enhetliga belopp under högst 25 år. Upplösningen ska påbörjas det år bidraget beslutats. Kortfristiga placeringar Kommunen följer god redovisningssed enligt vilken värdepapper och fonder i kommunens medelsförvaltning värderas till det lägsta av anskaffningsvärdet och det verkliga värdet på balansdagen. Kommunen har en finanspolicy vilken reglerar hur den finansiella verksamheten ska bedrivas och hur finansiella risker ska hanteras. Inom ramen för finanspolicyn har kommunstyrelsen fastställt regler för upplåning och placeringsregler för medelsförvaltningen. Leasing Kommunen har inte tillämpat RKR rekommendation nr 13.2 om att hyresavtal för inhyrda fastigheter och lokaler ska redovisas som ett leasingåtagande inom posten ansvarsförbindelser. Täby, Årsredovisning 2014 för Täby kommun 132(132)
© Copyright 2025