Årsmöte
2015-04-23
Årsmöteshandlingar
Version 1.2
Innehåll
FÖRSLAG TILL DAGORDNING ............................................... 2
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014 ...................................... 3
REVISIONSBERÄTTELSE ........................................................... 4
ÅRSREDOVISNING FÖR 2014 ................................................... 5
LOKAL MEDLEMSAVGIFT 2016 ............................................. 6
BUDGET 2015 ................................................................................... 6
ARVODEN TILL FÖRTROENDEVALDA UNDER 2015 .. 6
VERKSAMHETSPLAN 2015 ....................................................... 7
NOMINERINGAR OCH VAL ...................................................... 8
Sida 2 av 8
ÅRSMÖTE 2015
Torsdag den 23 april 2015, kl. 18.30
Stjärnholms Slott
FÖRSLAGTILLDAGORDNING
1. Öppnande av mötet genom styrelsens ordförande
2. Anteckning av närvarande och upprättande av röstlängd
3. Val av ordförande, sekreterare och justerare, tillika rösträknare,
för mötet
4. Fråga om mötets behöriga utlysning
5. Fastställande av dagordning
6. Behandling av verksamhetsberättelse
7. Behandling av revisionsberättelse
8. Fastställande av resultaträkning och balansräkning
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
10. Behandling av förslag från styrelsen.
11. Behandling av inkomna motioner
12. Beslut om avgift till föreningen för nästkommande verksamhetsår
13. Verksamhetsplan och budget
14. Beslut om arvoden
15. Fastställande av antal ledamöter i styrelsen
16. Val av ordförande i styrelsen
17. Val av övriga ledamöter i styrelsen
18. Val av revisor och ersättare
19. Val av valberedning
20. Övriga beslutsärenden, som mötet med minst 3/4 majoritet
beslutar ta upp till behandling
21. Information och diskussion i aktuella frågor (hanterat före
årsmötesförhandlingarna)
22. Övriga frågor
Villaägarna i Oxelösund
Telefon 0708-201 555 e-mejl [email protected]
Telefon: 0155-22 32 39 e-mejl [email protected]
Sida 3 av 8
VERKSAMHETSBERÄTTELSE2014
Styrelse
Under året har styrelsen bestått av: Nils Tommy Olofsson, ordförande, Per-Olov
Lundmark, sekreterare, Tord Sundin, kassör , Anne Marie Sundin, klubbmästare.
Övriga ledamöter: Andris Cuibe, May-Louise Cuibe och, Kerstin Dyrefors.
Revisorer
Bertil Ahlblom och Bengt Nilsson (ersättare).
Valberedning
Sten Nordlander (sammankallande) och Birger Svensson.
Medlemsantal
Ca 600 st vid årsskiftet 2014-2015.
Mötesverksamhet
Under året har vi haft fyra protokollförda sammanträden förutom årsmötet.
Årsmötet hölls den 23 april på Stjärnholms slott, där 85 personer deltog.
Till mötet hade vi inbjudit fyra gäster:
• Benita Hedman Runesson och Tony Edberg, från Hälsoträdgården
Lunden/Blomsterdesign i Oxelösund.
• Per Alm från Kustbostäder/Oxelö Energi.
• Håkan Thelin, Skandiamäklarna.
Efter årsmötesförhandlingarna bjöds på förtäring i restaurangen.
Övrigt
• Den 14 maj hade vi tillsammans med villaägarna i Nyköping en medlemsträff hos
Växt & Trädgård och Z`as maskinservice i Nyköping.
• Den 24 augusti utgav vi tidningen Villaägarnytt till alla radhus- och villahushåll i
Oxelösund.
• Den 30 augusti deltog vi på Femöredagen i Oxelösund dör vi erbjöd rabatter hos
affärer i Oxelösund vid tecknande av medlemskap i Villsägarna. Vi bjöd på frukt
som skänkts av ICA Kvantum.
• Vi har deltagit i två regionmöten för Villaägarnas region Öst.
Styrelsen tackar för det gångna året och ställer härmed sina platser till förfogande.
Oxelösund i mars 2015
Villaägarna i Oxelösund
Telefon 0708-201 555 e-mejl [email protected]
Telefon: 0155-22 32 39 e-mejl [email protected]
Sida 4 av 8
REVISIONSBERÄTTELSE
för Oxelösunds Villaägareförening
Undertecknad vald revisor för Oxelösunds Villaägareförening lämnar efter
granskning av föreningens räkenskaper för verksamhetsåret 2014 följande
revisionsberättelse:
Räkenskaperna är förda i god ordning och är fullständigt verifierade.
Då jag inte funnit anledning till anmärkning tillstyrker jag att resultat- och
balansräkning fastställs och att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för
ifrågavarande års förvaltning.
Oxelösund den 23:e februari 2015.
………………….
Bertil Ahlblom
Revisor
Villaägarna i Oxelösund
Telefon 0708-201 555 e-mejl [email protected]
Telefon: 0155-22 32 39 e-mejl [email protected]
Sida 5 av 8
ÅRSREDOVISNINGFÖR2014
VINST- OCH FÖRLUSTRÄKNING
Budget 2014
296,48
År 2014
26 385,00
82,93
Reklam
0,00
469,00
598,00
Summa
32 973,98
26 936,93
30 000
KOSTNADER
Styrelse o Adm
Porto o papper
16 113,50
5 467,00
5 654,63
6 000,00
2 400,00
14 460,00
2 400,00
13 010,00
15 600,00
0,00
0,00
0,00
Summa
40 290,61
26 531,63
30 000
ÅRETS Underskott
-7 316,63 Överskott
405,30
0,00
INTÄKTER
Medlemsavgifter
Räntor
År 2013
32 677,50
7 317,11
Telekostnader
Medlemsmöten
2 400,00
Reserv
BALANSRÄKNING PER 2014-12-31
År 2013
År 2014
218,00
38,00
0,00
0,00
4 490,77
3 993,14
32 022,41
33 105,34
36 731,18
37 136,48
TILLGÅNGAR
Kassa
Plusgiro
Bankgiro
Kapitalkonto
Summa
SKULDER
Balanserat överskott
Årets underskott
Summa
44 047,81
-7 316,63
överskott
36 731,18
36 731,18
405,30
37 136,48
Tord Sundin, Kassör
Villaägarna i Oxelösund
Telefon 0708-201 555 e-mejl [email protected]
Telefon: 0155-22 32 39 e-mejl [email protected]
29 000,00
402,00
6 000,00
Sida 6 av 8
LOKALMEDLEMSAVGIFT2016
Styrelsens förslag är höjd lokal årsavgift med 10 kronor,
från hittillsvarande 55 kronor till 65 kronor för 2016.
Främsta orsak är höjning av portokostnader pga Postens slopande av föreningsbrev.
Centrala årsavgiften är för år 2016 oförändrad 350 kr.
Den totala årsavgiften 2016 för medlem i Oxelösund blir då 415 kr.
________________________________________________
BUDGET2015
402,00
År 2015
29 000,00
0,00
Reklam
598,00
0,00
Summa
30 000,00
29 000,00
6 000,00
15 600,00
6 000,00
2 600,00
6 000,00
2 400,00
12 000,00
0,00
0,00
30 000,00
29 000,00
INTÄKTER
Medlemsavgifter
Räntor
KOSTNADER
Styrelse o Adm
Kongress 2015
Porto o papper
Telekostnader
Medlemsmöten
Reserv
Summa
År 2014
29 000,00
0,00
6 000,00
2 400,00
________________________________________________
ARVODENTILLFÖRTROENDEVALDAUNDER2015
Styrelsens förslag är fortsatt inga arvoden till styrelse och övriga
förtroendevalda.
Villaägarna i Oxelösund
Telefon 0708-201 555 e-mejl [email protected]
Telefon: 0155-22 32 39 e-mejl [email protected]
Sida 7 av 8
VERKSAMHETSPLAN2015
1 Organisation
Villaägarna i Oxelösund är en ideell förening ansluten till Villaägarnas Riksförbund.
Föreningen tillhör region Öst som har sitt regionkontor i Norrköping. Riksförbundets kontor är beläget
i Sollentuna. VILLAÄGARNA I OXELÖSUND organiserar medlemmar i Oxelösunds kommun och
dess stadgar antogs för fösta gången vid årsmöte i mars 1978. Dessa har reviderats att par gånger,
senast vid årsmötet 2005.
2
Mål för verksamheten
2.1
Allmänt
Föreningens verksamhet skall präglas av Verksamhetsplan 2015 fastställd av Villaägarnas
förbundsstyrelse samt regionstyrelsen – Öst – aktivitetsplan 2015.
2.2
Medlemmar
Föreningens långsiktiga målsättning är att minst 40 % av villaägarna bosatta i Oxelösunds kommun
skall vara medlemmar i vår förening. F.n. cirka 30 %.
Målet är att hjälpa anslutna medlemmar i frågor som rör vårt boende.
2.3
Förmåner
Föreningen skall med stöd av såväl centrala, regionala och lokal rabattavtal erbjuda våra medlemmar
sådana förmåner att en medlem minst ska kunna tjäna motsvarande en årsavgift årligen.
2.4
Medverkan i kommunal verksamhet
Föreningen ska aktivt följa plan-och byggärenden, trafikplanering och annat som kommunen bedriver i
egen regi och som kan intressera våra medlemmar.
2.5
Arbetsformer
Föreningen ska hålla medlemmar informerade om aktuella lokala frågor genom medlemsutskick,
medlemsmöten, lokala tidningen Villaägarnytt och eller via hemsidor.
Via media informera allmänhet, myndigheter och näringsliv om frågor som berör vårt boende.
Aktiviteter 2015, föreningen, regionen och förbundet
• 23 april. Årsmöte på Stjärnholms Slott.
• 8-9 maj. Vårträff Region Öst, i Söderköping.
• 20 maj. Info möte om kongressen, i Söderköping.
• 21 maj. Medlemsträff Oscarsbergs Trädgård.
• 5-7 juni. Villaägarnas kongress, i Stockholm (sker vart fjärde år).
• 5 september. Villaägarnas dag, eventuell aktivitet på Järntorget.
• 9-10 oktober. Höstträff och regionmöte Region Öst, i Söderköping.
• Oktober/november. Eventuellt Medlemsmöte med Nyköping. Beslut senare.
Under året.
• Medlemsrekrytering. Värva nya medlemmar.
• Styrelsemöten. Genomföra ca fem styrelsemöten.
• Medlemsservice. Lämna råd och anvisningar till medlemmar.
• Lokal hemsida. Uppdatera lokala hemsidan.
• Miljö. Bevaka kommunala frågor om boende- och trafik-miljö
Nils Tommy Olofsson, ordförande
Per-Olov Lundmark, sekreterare
Villaägarna i Oxelösund
Telefon 0708-201 555 e-mejl [email protected]
Telefon: 0155-22 32 39 e-mejl [email protected]
Sida 8 av 8
NOMINERINGAROCHVAL
Valberedningens förslag
Antalet styrelsemedlemmar:
Ändras, från 7 st till 6 st inkl ordförande
Styrelseordförande på ett år:
Nils Tommy Olofsson
Omval - 1 år
Styrelseledamöter på två år:
Kicki Bälldal Andersson
Johan Hemmingson
Ingalill Seo
Nyval - 2 år
Nyval - 2 år
Nyval - 2 år
Styrelseledamöter som har
ett år kvar:
Per-Olov Lundmark
Anne Marie Sundin
Revisor på ett år:
Revisorssuppleant på ett år:
Bertil Ahlblom
Bengt Nilsson
Omval - 1 år
Omval - 1 år
Styrelsens förslag till Valberedning
Valberedning sammankallande Sten Nordlander
Birger Svensson
Villaägarna i Oxelösund
Omval - 1 år
Omval - 1 år
Telefon 0708-201 555 e-mejl [email protected]
Telefon: 0155-22 32 39 e-mejl [email protected]