Kallelse till årsstämma i Yxtaholms SamfällighetsFörening Alla medlemmar i Yxtaholms Samfällighetsförening hälsas hjärtligt välkomna till årsstämma. Tid: söndagen den 21 juni 2015, kl. 10.00 Plats: Dansbanan Vi i styrelsen hoppas att så många medlemmar som möjligt deltar vid årsstämman. Efter att årsstämman avslutats samlas den valda styrelsen för ett konstituerande möte. Förutom förslag till dagordning bifogas: Förvaltningsberättelse Balans och resultat räkning för det senaste räkenskapsåret Förslag till budget för kommande året Fondplan Revisorernas berättelse Valberedningens förslag Ev. inkomna motioner (inga motioner har inkommit till årets stämma) Hjärtligt välkomna hälsar styrelsen för Yxtaholms Samfällighetsförening! Maj 2015 Åsa Gullberg Alvarsjö Sekreterare Årsstämma i Yxtaholms Samfällighetsförening Söndagen den 21 juni 2015 Dagordning: 1. Årssstämmans öppnande, upprop av ombud, registrering av fullmakter samt fastställande av röstlängd 2. Fråga om mötet är behörigt utlyst 3. Val av ordförande samt sekreterare för stämman 4. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare 5. Godkännande av dagordning 6. Styrelsens och revisorernas berättelse 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 8. Framställningar från styrelsen samt inkomna motioner (inga inkomna) 9. Ersättning till styrelsen och revisorerna 10. Styrelsens förslag till utgifts och inkomsstat samt debiteringslängd 11. Föreningens plan för fonderade medel 12. Fastställande av sista dagen för inbetalning av årsavgiften 13. Val av: Styrelseordförande Styrelseledamöter Val av revisorer och revisorssuppleant Valberedning 14. Övriga val: Ansvarig för skogsfrågor Ansvarig för vattenfrågor Ansvarig för vägfrågor Områdesvärdar Bryggfogdar Ansvarig för post & distrubution Arkivarie 15. Övriga frågor 16. Meddelande om var stämmoprotokollet kommer att hållas tillgängligt 17. Årsstämmans avslutning Yxtaholms Samfällighetsförening FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 2014-2015 Styrelsemöten Förutom ett konstituerande möte har styrelsen haft 6 protokollförda möten samt fortlöpande kontakter via e-post och telefon. Därutöver har styrelsen förberett föreningens årsstämma samt tillsammans med områdesvärdar och skogsansvarig organiserat vårstädningen. Styrelsens sammansättning har under verksamhetsåret utgjorts av ordförande Johan Berglund, Åsa/Lars Alvarsjö sekretariat, Rolf Westerberg kassör, samt Rolf Ekholm och Ulf Stridh som ledamöter. Skogs-, väg- och vattenansvariga har deltagit som adjungerade i styrelsemötena under verksamhetsåret. Även områdesvärdarna har inbjudits till mötena för att ges möjlighet att ta upp frågor som kan vara aktuella. Mötesprotokollen har skickats ut till samtliga områdesvärdar, skogs-vatten- och vägansvariga samt föreningens revisorer. Ordförande: Som tidigare meddelat avslog Länsstyrelsen vår överklagan angående den fortsatta stenkrossningen vid Talja industriområde. Vi har däremot fått en viss förståelse i våra krav på en minskning av tiderna som krossning får ske. Styrelsen var överens om att inte överklaga beslutet vidare. Som bekant har skogsavverkning och försäljning av flis gett en del pengar till föreningen men medlemmarnas avgifter täcker inte de löpande kostnaderna. Förra året föreslog styrelsen därför att vi fr.o.m. i år bör höja avgiften för att täcka de löpande kostnaderna. Nu tror vi dock att utfallet för kommande budgetår blir lite bättre än det förra, framför allt beroende på att vi inte behöver göra lika omfattande jobb med vägar och diken i år. Vi har fortfarande en rejäl buffert och vi anser att vi kan gå med förlust ännu något år. Styrelsen rekommenderar därför att årsavgiften lämnas oförändrad. Jag vill påminna er som vill fälla träd på allmänning i anslutning till er fastighet att alla frågor gällande trädfällning ska prövas av skogsansvarig innan fällning får ske. Använd frågeformuläret på hemsidan för frågor till styrelsen eller övriga ansvariga. Som vanligt uppmanar jag alla att köra sakta på våra vägar och att informera era gäster att göra så också. Jag vill också tacka övriga i styrelsen, alla förtroendevalda och övriga för gott samarbete och starka insatser. Johan Berglund Ordförande YSF:s vattennät Verksamhetsberättelse för vattnet april 2014 – april 2015 Inga läckage har uppstått den gångna vintern. Vattenförbrukningen stannade vid 5800 kubikmeter, mot föregående år 6700 kubikmeter. Flens kommun projekterar för fullt för ombyggnad av kommunalt vatten, spillvatten (köksavlopp etc.) samt dagvatten för de olika fritidsområdena. Först i tur är 3 områden i Malmköping. De skall vara klara till 2018-2019. För YSF och ”slottet” som redan har kommunalt vatten dröjer det ända till 2028 innan det är klart. Eftersom vi redan betalt för anslutning till kommunens vatten, skall vi inte betala ytterligare en gång. Det vi kommer att bli debiterade är för spillvattnet, d.v.s. köks- och duschavlopp. Det betyder också att vi måste hålla vårt vattennät i gott skick ytterligare 13 år. Med vänlig hälsning Åke Larsén, vattenansvarig Vägar Kostnaderna för snöplogning har varit relativt låga. I skrivande stund är det planerat att områdets vägar kommer att ses över i maj med sladdning och grusning. Sladdning innebär att väg-ytan rivs upp och jämnas till. Alla som har tomter i direkt anslutning till vägar eller mot allmänning som gränsar mot vägar måste se till att hålla vägtrummor och diken rena. Här har respektive områdesvärd ett ansvar att detta sker. Skog Under vårröjningen gjordes ovärderligt jobb av alla er som deltog för att göra fint på flera platser i vårt område. Så ett stort tack till er alla för detta! Också ett stort tack för alla frivilliginsatser som gjorts på ett mycket förtjänstfullt sätt under resten av året! De rishögar som ligger vid infarten kommer att flisas under hösten och återanvändas. Påminner om att du gärna får röja sly och hålla fint på ”din del” av allmänningen, alltså i området närmast din egen tomt. Om du undrar över något, ta gärna kontakt med mig. Lasse Lagander, skogsansvarig Bryggan i Stavsjön I sommar kommer den nya bryggan att oljas för första gången. Den gamla bryggan kommer under året att tas upp för torkning innan den körs till tippen. De två yttre rören lyckades vi inte ta bort. De kommer att märkas ut för att undvika olyckor. Har någon verktyg eller idéer om hur vi får bort dem ring mig. Jag vill återigen poängtera att båtarna måste förtöjas väl så de ligger med spänn en bit från bryggan. Det finns några skavmärken på bryggan där båt har legat för löst och de skaver även på andra båtar. Gamla båtar på land ska vi försöka bli av med under året. Vet ni något om dem, hör av er till mig. Ulf Stridh, bryggfogde Björnlokorna Förra året har området med björnlokorna slagits med lie tre gånger. Varje gång när det har varit dags för blomning. Det ser mycket bättre ut än förr om åren. Men tyvärr är de inte så lätta att utrota. Upp till sju-åtta år kan frön ligga i marken och sedan gro. Vi kan inte bekämpa dem med bekämpningsmedel då det är för nära vattnet som rinner till Yxtasjön. Så det är bara att kämpa vidare. Ulf Stridh Valberedningens förslag till personval för verksamhetsåret 2015-2016 Funktion period namn Om-/nyval Ordförande Ledamot/sekreterare Ledamot/kassör Ledamot Ledamot 1 år 2 år 2 år 1 år 1 år kvar Johan Berglund Åsa Gullberg Alvarsjö Rolf Westerberg Rolf Ekholm Ulf Stridh omval omval omval omval - Revisor Revisor Revisorssuppleant 1 år 1 år 1 år Torbjörn Hjort Björn Lidén Hans Öberg omval omval omval Valberedning/sammank. Valberedning *)Ev. Anneli Ekstrand Områdesvärdar: Hägerbo Kvarnbacken Kvarnmon Mellösa Stavsjöhöjden Ulvsunda Yxtakvarnshöjden 1 år 1 år Vakant*) Vakant nyval nyval 2 år 2 år 2 år 2 år 1 år kvar 1 år kvar 2 år Bengt Kumlin Hans Carlsson Vakant Lennart Svensson Stefan Cederberg Lennart Thyr/Per Eby Kenneth Jillefors omval nyval nyval omval omval Skogsansvarig Vattenansvarig Vägansvarig 1 år 1 år 1 år Lars Lagander Åke Larsén Yngve Broberg omval omval omval Post & distribution 1 år Agneta Stridh omval Bryggfogdar: Mellösa/bad Mellösa/båt Stavsjön 1 år kvar 2 år 1 år kvar Lennart Thyr Vakant Ulf Stridh nyval - Arkivarie 1 år Ulla-Britt Andersson omval För valberedningen Maj 2015 Rolf Cederholm
© Copyright 2024