Kallelse till årsstämma i Yxtaholms SamfällighetsFörening
Alla medlemmar i Yxtaholms Samfällighetsförening hälsas hjärtligt
välkomna till årsstämma.
Tid: söndagen den 21 juni 2015, kl. 10.00
Plats: Dansbanan
Vi i styrelsen hoppas att så många medlemmar som möjligt deltar vid
årsstämman.
Efter att årsstämman avslutats samlas den valda styrelsen för ett
konstituerande möte.
Förutom förslag till dagordning bifogas:







Förvaltningsberättelse
Balans och resultat räkning för det senaste räkenskapsåret
Förslag till budget för kommande året
Fondplan
Revisorernas berättelse
Valberedningens förslag
Ev. inkomna motioner (inga motioner har inkommit till årets
stämma)
Hjärtligt välkomna hälsar styrelsen för Yxtaholms
Samfällighetsförening!
Maj 2015
Åsa Gullberg Alvarsjö
Sekreterare
Årsstämma i Yxtaholms
Samfällighetsförening
Söndagen den 21 juni 2015
Dagordning:
1. Årssstämmans öppnande, upprop av ombud, registrering av fullmakter samt
fastställande av röstlängd
2. Fråga om mötet är behörigt utlyst
3. Val av ordförande samt sekreterare för stämman
4. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare
5. Godkännande av dagordning
6. Styrelsens och revisorernas berättelse
7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
8. Framställningar från styrelsen samt inkomna motioner (inga inkomna)
9. Ersättning till styrelsen och revisorerna
10. Styrelsens förslag till utgifts och inkomsstat samt debiteringslängd
11. Föreningens plan för fonderade medel
12. Fastställande av sista dagen för inbetalning av årsavgiften
13. Val av:
 Styrelseordförande
 Styrelseledamöter
 Val av revisorer och revisorssuppleant
 Valberedning
14. Övriga val:
 Ansvarig för skogsfrågor
 Ansvarig för vattenfrågor
 Ansvarig för vägfrågor
 Områdesvärdar
 Bryggfogdar
 Ansvarig för post & distrubution
 Arkivarie
15. Övriga frågor
16. Meddelande om var stämmoprotokollet kommer att hållas tillgängligt
17. Årsstämmans avslutning
Yxtaholms Samfällighetsförening
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 2014-2015
Styrelsemöten
Förutom ett konstituerande möte har styrelsen haft 6 protokollförda möten samt fortlöpande
kontakter via e-post och telefon. Därutöver har styrelsen förberett föreningens årsstämma
samt tillsammans med områdesvärdar och skogsansvarig organiserat vårstädningen.
Styrelsens sammansättning har under verksamhetsåret utgjorts av ordförande Johan
Berglund, Åsa/Lars Alvarsjö sekretariat, Rolf Westerberg kassör, samt Rolf Ekholm och Ulf
Stridh som ledamöter. Skogs-, väg- och vattenansvariga har deltagit som adjungerade i
styrelsemötena under verksamhetsåret. Även områdesvärdarna har inbjudits till mötena för att
ges möjlighet att ta upp frågor som kan vara aktuella. Mötesprotokollen har skickats ut till
samtliga områdesvärdar, skogs-vatten- och vägansvariga samt föreningens revisorer.
Ordförande:
Som tidigare meddelat avslog Länsstyrelsen vår överklagan angående den fortsatta
stenkrossningen vid Talja industriområde.
Vi har däremot fått en viss förståelse i våra krav på en minskning av tiderna som krossning får
ske.
Styrelsen var överens om att inte överklaga beslutet vidare.
Som bekant har skogsavverkning och försäljning av flis gett en del pengar till föreningen men
medlemmarnas avgifter täcker inte de löpande kostnaderna.
Förra året föreslog styrelsen därför att vi fr.o.m. i år bör höja avgiften för att täcka de löpande
kostnaderna.
Nu tror vi dock att utfallet för kommande budgetår blir lite bättre än det förra, framför allt
beroende på att vi inte behöver göra lika omfattande jobb med vägar och diken i år.
Vi har fortfarande en rejäl buffert och vi anser att vi kan gå med förlust ännu något år.
Styrelsen rekommenderar därför att årsavgiften lämnas oförändrad.
Jag vill påminna er som vill fälla träd på allmänning i anslutning till er fastighet att alla frågor
gällande trädfällning ska prövas av skogsansvarig innan fällning får ske.
Använd frågeformuläret på hemsidan för frågor till styrelsen eller övriga ansvariga.
Som vanligt uppmanar jag alla att köra sakta på våra vägar och att informera era gäster att
göra så också.
Jag vill också tacka övriga i styrelsen, alla förtroendevalda och övriga för gott samarbete och
starka insatser.
Johan Berglund
Ordförande
YSF:s vattennät
Verksamhetsberättelse för vattnet april 2014 – april 2015
Inga läckage har uppstått den gångna vintern.
Vattenförbrukningen stannade vid 5800 kubikmeter, mot föregående år 6700
kubikmeter.
Flens kommun projekterar för fullt för ombyggnad av kommunalt vatten, spillvatten
(köksavlopp etc.) samt dagvatten för de olika fritidsområdena. Först i tur är 3
områden i Malmköping. De skall vara klara till 2018-2019.
För YSF och ”slottet” som redan har kommunalt vatten dröjer det ända till 2028
innan det är klart. Eftersom vi redan betalt för anslutning till kommunens vatten, skall
vi inte betala ytterligare en gång.
Det vi kommer att bli debiterade är för spillvattnet, d.v.s. köks- och duschavlopp.
Det betyder också att vi måste hålla vårt vattennät i gott skick ytterligare 13 år.
Med vänlig hälsning
Åke Larsén, vattenansvarig
Vägar
Kostnaderna för snöplogning har varit relativt låga.
I skrivande stund är det planerat att områdets vägar kommer att ses över i maj med
sladdning och grusning.
Sladdning innebär att väg-ytan rivs upp och jämnas till.
Alla som har tomter i direkt anslutning till vägar eller mot allmänning som gränsar mot
vägar måste se till att hålla vägtrummor och diken rena.
Här har respektive områdesvärd ett ansvar att detta sker.
Skog
Under vårröjningen gjordes ovärderligt jobb av alla er som deltog för att göra fint på
flera platser i vårt område. Så ett stort tack till er alla för detta!
Också ett stort tack för alla frivilliginsatser som gjorts på ett mycket förtjänstfullt sätt
under resten av året!
De rishögar som ligger vid infarten kommer att flisas under hösten och återanvändas.
Påminner om att du gärna får röja sly och hålla fint på ”din del” av allmänningen,
alltså i området närmast din egen tomt. Om du undrar över något, ta gärna kontakt
med mig.
Lasse Lagander, skogsansvarig
Bryggan i Stavsjön
I sommar kommer den nya bryggan att oljas för första gången. Den gamla bryggan
kommer under året att tas upp för torkning innan den körs till tippen.
De två yttre rören lyckades vi inte ta bort. De kommer att märkas ut för att undvika
olyckor. Har någon verktyg eller idéer om hur vi får bort dem ring mig.
Jag vill återigen poängtera att båtarna måste förtöjas väl så de ligger med spänn en
bit från bryggan. Det finns några skavmärken på bryggan där båt har legat för löst
och de skaver även på andra båtar.
Gamla båtar på land ska vi försöka bli av med under året. Vet ni något om dem, hör
av er till mig.
Ulf Stridh, bryggfogde
Björnlokorna
Förra året har området med björnlokorna slagits med lie tre gånger. Varje gång när
det har varit dags för blomning. Det ser mycket bättre ut än förr om åren. Men tyvärr
är de inte så lätta att utrota. Upp till sju-åtta år kan frön ligga i marken och sedan gro.
Vi kan inte bekämpa dem med bekämpningsmedel då det är för nära vattnet som
rinner till Yxtasjön. Så det är bara att kämpa vidare.
Ulf Stridh
Valberedningens förslag till personval för verksamhetsåret 2015-2016
Funktion
period
namn
Om-/nyval
Ordförande
Ledamot/sekreterare
Ledamot/kassör
Ledamot
Ledamot
1 år
2 år
2 år
1 år
1 år kvar
Johan Berglund
Åsa Gullberg Alvarsjö
Rolf Westerberg
Rolf Ekholm
Ulf Stridh
omval
omval
omval
omval
-
Revisor
Revisor
Revisorssuppleant
1 år
1 år
1 år
Torbjörn Hjort
Björn Lidén
Hans Öberg
omval
omval
omval
Valberedning/sammank.
Valberedning
*)Ev. Anneli Ekstrand
Områdesvärdar:
Hägerbo
Kvarnbacken
Kvarnmon
Mellösa
Stavsjöhöjden
Ulvsunda
Yxtakvarnshöjden
1 år
1 år
Vakant*)
Vakant
nyval
nyval
2 år
2 år
2 år
2 år
1 år kvar
1 år kvar
2 år
Bengt Kumlin
Hans Carlsson
Vakant
Lennart Svensson
Stefan Cederberg
Lennart Thyr/Per Eby
Kenneth Jillefors
omval
nyval
nyval
omval
omval
Skogsansvarig
Vattenansvarig
Vägansvarig
1 år
1 år
1 år
Lars Lagander
Åke Larsén
Yngve Broberg
omval
omval
omval
Post & distribution
1 år
Agneta Stridh
omval
Bryggfogdar:
Mellösa/bad
Mellösa/båt
Stavsjön
1 år kvar
2 år
1 år kvar
Lennart Thyr
Vakant
Ulf Stridh
nyval
-
Arkivarie
1 år
Ulla-Britt Andersson
omval
För valberedningen
Maj 2015
Rolf Cederholm