att läsa här

13
Förslag till beslut
2015-10-13
ARBETSUTSKOTTET
2015-10-28
Hanna Nilsson
0455-32 20 44
Dnr 921-304-2015
Konsten som Blekinges publikmagnet
Konstrundan i Blekinge ansöker om 500 000 kr ur anslaget 1.1 regionala
tillväxtåtgärder för att genomföra ovanstående projekt.
Sammanfattning
Projektet ska drivas av den ideella föreningen Konstrundan i Blekinge och leda till att
konstrundan får en fast ledningsstruktur med rutiner för hur samverkan skall ske med
andra branscher inom besöksnäring och kulturorganisationer såväl inom som utanför
Regionen. Marknadsföringen skall tydliggöras och nyttja dagens digitala teknik. Inom
denna del av projektet gäller det att skapa förståelse och insikt hos våra konstnärer.
Vidare skall miljöförbättrande åtgärder identifieras när det gäller färdsättet till våra
olika konstnärer under rundan. Dagens transporter sker i huvudsak med bil.
Ovanstående skall i sin tur leda till att vi får fler besökare till Konstrundan och
Regionen.
Projekttid: 2016-01-10 – 2018-06-01
Budget
Kostnader
Eget arbete
Ideellt arbete
Externa tjänster
Övriga kostnader
Totalt
2016
25 000 kr
149 975 kr
220 000 kr
15 000 kr
409 975 kr
2017
25 000 kr
60 025 kr
300 000 kr
15 000 kr
400 025 kr
2018
25 000 kr
60 025 kr
300 000 kr
15 000 kr
400 025 kr
Totalt
75 000 kr
270 025 kr
820 000 kr
45 000 kr
1 210 025 kr
Finansiering
Regionala tillväxtmedel 1.1
Region Blekinge Kultur
Blekinges kommuner (ea)
Konstrundan i Blekinge
Konstrundan i Blekinge (ia)
2016
60 000 kr
60 000 kr
25 000 kr
115 000 kr
149 975 kr
2017
220 000 kr
2018
220 000 kr
25 000 kr
95 000 kr
60 025 kr
25 000 kr
95 000 kr
60 025 kr
Totalt
500 000 kr
60 000 kr
75 000 kr
305 000 kr
270 025 kr
Totalt
409 975 kr
400 025 kr
400 025 kr
1 210 025 kr
Beslutsmotivering (inklusive koppling regional strategi)
Projektet har stark koppling till insatsområdet Bilden av attraktiva Blekinge samt
Blekinges besöksnäringsstrategi och Kulturplan. Projektet ska arbeta med att knyta
andra branscher inom besöksnäringen närmare konstrundan för att skapa ett attraktivt
besöksmål. Att använda kulturen för att skapa reseanledningar till Blekinge återfinns
som ett tydligt mål i besöksnäringsstrategin. Under projektet skall nya transport- och
Region Blekinge • Valhallavägen 1 • 371 41 Karlskrona • Tel 0455-30 50 00 • Fax 0455-30 50 10
E-post [email protected] • Org.nr 222000-1321 • Bankgiro 5106-8914 • www.regionblekinge.se
färdsätt tas fram i syfte att dels minska miljöpåverkan i samband med konstrundan,
dels koppla ihop resandet till upplevelsen i stort. Projektet skall utveckla den digitala
marknadsföringen och tillgängligheten av konstrundan samt konceptualisera
konstrundan som ett besöksmål, tillgänglig att ta del av vid fler tillfällen under året än
den aktuella helg som konstrundan är i dagsläget. Konstrundan som företeelse är en av
få händelser som sker i hela Blekinge samtidigt.
Beslutsunderlag
 1. Förslag till beslut, daterat 2015-10-13
 2. Ansökan om Regionala tillväxtmedel 2015-09-10
 3. Budget 2015-09-10
Kansliet föreslår arbetsutskottet besluta
att anvisa 500 000 kr som medfinansiering för projektet ”Konsten som publikmagnet”
för år 2016- 2018 ur anslaget 1.1 regionala tillväxtåtgärder
att uppmana projektägaren att söka produktionsstöd hos Kulturnämnden för 2017 och
2018. Om produktionsstöd beviljas, minskar Region Blekinges 1:1 medel med samma
summa
Medfinansieringen utgör 41,32 % av projektets totala kostnader.
Utbetalning av bidraget sker efter att nedlagda kostnader har redovisats till Region
Blekinge. Slutrapport skall vara Region Blekinge tillhanda senast 2018-09-01.
Beslutet får inte överklagas enlig § 14, Förordning (2003:596) om bidrag för
projektverksamhet inom den regionala tillväxtpolitiken.
________
Expedieras:
Sökande
Akten
2
Region Blekinge • Ronnebygatan 2 • 371 32 Karlskrona • Tel 0455-30 50 00 • Fax 0455-30 50 10
E-post [email protected] • Org.nr 222000-1321 • Bankgiro 5106-8914 • www.regionblekinge.se
Ansökan om regionala tillväxtmedel
1. Uppgifter om projektet
Projektnamn
Konsten som Blekinges publikmagnet
Datum för projektstart
2016-01-10
Datum för projektslut
2018-06-01
Sökt belopp (kr)
500,000:-
2. Uppgifter om sökande
Organisationsnummer
802493-7362
Organisationens namn
Konstrundan i Blekinge
Juridisk form
IF
CFAR-nummer
?
Bransch/SNI-kod
94 990
Telefonnummer
0768-522 710
Adress
Edestadsvg. 49
Postnummer
37295
Ort
Johannishus
Arbetsställets namn
-
Arbetsställets besöksadress
-
Webbadress
www.konstrundaniblekinge.se
E-postadress
[email protected]
Behörig att företräda sökande/firmatecknare – bifoga protokollsutdrag/intyg
Susanne Demone
3. Kontaktpersoner
Kontaktperson hos sökanden
Hans hedman
Kontaktperson ekonomi
Lars Karlinius
Telefonnummer
0733-45 62 02
Telefonnummer
0768-52 27 10
Mobil nr.
E-postadress
[email protected]
Ver. 2015-04-01
E-postadress
[email protected]
Mobil nr.
Projektledare
Hans Hedman
Telefonnummer
0733-45 62 02
Mobil nr.
E-postadress
[email protected]
1
4. Övriga uppgifter
Län som omfattas av projektets verksamhet
Blekinge, Skåne och Kalmar län
Kommuner som omfattas av projektets verksamhet
Blekinges fem kommuner
Ska samarbete ske med annat projekt?
☐ Ja
☐ Nej
Projektets namn
Konsten som Blekinges publik-magnet
Kontaktperson för projektet
Hans Hedman
Aktuellt program
?
Vilka aktörer i och utanför Blekinge ska projektet samarbeta med?
Konstföreningar i Skåne och Kalmar
5. Betalningssätt
Regionala tillväxtmedel utbetalas till sökandens: (ange endast ett alternativ)
☐ Plusgiro nr: 830 10 74
☐ Bankgiro nr:
6. Moms
Är sökanden momsredovisningsskyldig för projektets verksamhet?
☐ Ja
☒ Nej
Om Nej, bifoga intyg från Skatteverket.
7. Upphandling
Omfattas sökanden av Lagen om offentlig upphandling?
☐ Ja
☒ Nej
Om Ja, bifoga upphandlingspolicy.
2
8. Projektbeskrivning
Beskriv projektet enligt rubrikerna nedan
8.1 Sammanfattad projektbeskrivning
Beskriv kortfattat projektet (i syfte att publiceras på Region Blekinges hemsida, max 1000 tecken inkl.
blanksteg, använd enkel svenska).
.Projektet skall leda till en ökad attraktionskraft för de Blekingska konstnärerna genom att skapa en långsiktig
samverkan med andra näringar inom turistnäringen.
8.2 Bakgrundsbeskrivning
Beskriv projektets utvecklingsområde. Vad ska projektet förändra, vilka utmaningar avser projektet att
lösa och/eller vilka nya möjligheter eller metoder ska utvecklas? Beskriv utgångsläget för de horisontella
perspektiven inom projektets verksamhetsområde. Beskriv även hur projektet har förankrats i den egna
organisationen.
Konstrundan i Blekinge är idag en ganska autnom företelse men som behöver breddas genom nya
nätverk och kommunikationsvägar. Föreningen är relativr jämställd med någon övervikt för kvinnor.
60% kvinnor och 40% män
Kulturen och konsten i synnerhet är en gränsöverskridande verksamhet som kan vara ett led när det
gäller att bidra till en bättre integration av våra invandrare. Dessa mökligheter skall projektet
belysa.
Projektet skall utveckla:
- attraktionskraften hos konstrundan så att besöksantalet ökar med 25% på årsbasis.
- nya sätt att att besöka de Blekingska konstnärerna. I dagsläget görs besöken nästan uteslutande av bilburna
besökare. Nya attraktiva sätt såsom cyckel, båt, buss eller "häst och vagn" där det är möjligt skall tras fram och
på så sätt öka attraktionskraften.
- att skapa "stabila" kopplingar/samarbeten till andra näringar inom turistindustrin exempelvis Eriksberg, ngn
skärgårdsaktör, Mörrum…., Matupplevelser, andra kulturella evenemang. Målsättningen skall vara att
besökaren önskar "konsumera mera".
- skapa förutsättningarna för ett internationellt utbyte inom konsten i samband med konstrundan
- utöka den digitala kommunikationen.
8.3 Omvärld och samverkan
Beskriv om liknande verksamhet pågår regionalt, nationellt eller internationellt och hur ert projekt i sådana
fall ska förhålla sig till den/de verksamheterna. Beskriv även hur ni ska använda resultat och erfarenheter
från eventuella liknande verksamheter som andra drivit tidigare.
Begreppet konstrunda startade i Skåne och har sedan spritts till andra platser och regioner så även till Blekinge.
Reaktioner hos besökare visar att kraven ökar hos besökarna vad gäller upplevelser och tillgänglighet i
samband med konstrundor. Det gäller m.a.o. att vara lyhörd till "marknaden" när det gäller förnyelser för att
öka attraktionskraften och därmed besöksantalet till Regionen Genom en ökad attraktionskraft så skapas det ett
behov hos besökaren att vilja konsumera mera.
8.4 Projektets mål
Beskriv projektets effektmål och resultatmål med delmål. Målen ska vara mätbara.
Mål 1. Att varje år under en tre-årsperiod skapa ett nytt färdsätt till besöksmålen. Färdsättet skall
vara hållbart ur miljö synvinkel. Kostnad för etablering och organisering av färdsätte är beräknat
till 45´ per år.
3
Mål 2. Att under år 1 förbättra den digitala närvaron genom skapandet av en App för konstrundan. Detta skall
ske i nära samverkan med Visit Blekinge. Kostnad 75´.
Mål 3. Under varje år kommande tre-årsperiod skapa en "fast relation" med annan näring inom turistindustrin.
"Relationen" skall omfatta rutiner och definition av åtaganden mellan paarterna. Kostnaderna är i huvudsak
lönekostnad och resekostnader för en projektkoordinator. Bedöms till 220´per år.
Genom att uppnå dessa mål så kapas det ett långsiktigt samarbete mellan andra näringar och konstrundan som
blir till gagn för besöksnäringen. Detta "korsbefruktande" kommer att leda till flera besökare för alla parter.
8.5 Projektets målgrupp
Beskriv projektets målgrupp. Om projektet har både en direkt och indirekt målgrupp ska dessa beskrivas.
Belys även målgruppens sammansättning utifrån ett jämställdhet- och mångfaldsperspektiv.
Målgruppen är:
- konstnärerna i Blekinge.
- konstföreningarna i Blekinge och närliggande län.
- kommunerna i Blekinge.
- Turistnäringar i och utanför Blekinge. (Matupplevelser, skärgårdsupplevelser,
hantveksupplevelser, historieupplevelser)
8.6 Projektorganisation
Beskriv projektets organisation samt ansvarsfördelning. Reflektera även över projektorganisationen utifrån
ett jämställdhet- och mångfaldsperspektiv.
Projekt org kommer att bestå av projektledare, fem kommunsamordnare (en i varje av Blekinges
kommuner) samt en IT-samordnare. Projektet rapporterar till Konstrundans styrelse.
Projektgruppen kommer att vara jämställd sammansatt.
8.7 Projektets verksamhetsbeskrivning
Beskriv projektets arbetssätt och planerade aktiviteter. Beskriv hur projektets verksamhet skiljer sig från den
ordinarie verksamheten. Beskriv även planerade aktiviteter som främjar hållbarhet, jämställdhet, mångfald
och samverkan samt och om internationalisering är en del av projektet. (Kom ihåg att budgetera för samtliga
aktiviteter även för de specifika aktiviteter som främjar de horisontella perspektiven).
Arbetssätt kommer att bestå i att skapa intresse för samarbete med andra organisationer inom besöksnäringen för
att genom samarbete attrahera både nya och större besöksgrupper till Blekinge. Bl. a. genom att skapa nya sätt
att ta sig till vissa besöksmål så skall dessa färdmedel främja hållbarheten.
Projektet kommer att samverka med BTH och dess internationella studenter för att på så sätt sprida kunskapen
om Blekunge och den Blekingska kulturen.
8.8 Projektets tids- och aktivitetsplan
Ange projektets huvudaktiviteter med planerat startdatum och slutdatum.
Huvudaktivitet
Startdatum
Slutdatum
Nya färdsätt
2016-01-10
2018-06-01
Samarbetsavtal med annan turistnäring (en ny näring varje
år)
2016-01-10
2018-06-01
Förbättra den digitala kommunikationen med App
2016-01-10
2016-11.01
Identifiera internationella samarbetspartners
2016-01-10
2016-12-01
4
sluta samarbetsavtal med två internationella partners
2017-01-10
2018-06-01
9. Blekingestrategin
Beskriv koppling till Blekingestrategins insatsområden.
Välj insatsområde (ett val): Bilden av attraktiva Blekinge ☐ Livskvalitet ☐ Arbetsliv ☐ Tillgänglighet ☐
Beskriv projektets koppling till valt insatsområde, beskriv även om projektet har en koppling till något av de
övriga insatsområdena. Beskriv även koppling till andra relevanta kommunala och regionala strategier.
Projektet kommer främst att vara inriktat mot att öka Blekinges attraktionskraft genom att vidga
begreppet konstupplevelse och koppla detta till fler upplevelserområden. Vidare skall
tillgängligheten bli mer hållbar genom att skapa fler färdallternativ. Detta i sin tur kommer att öka
livskvalitén.
10. Förväntade resultat
Beskriv projektets förväntade resultat enligt rubrikerna nedan.
10.1 Indikatorer
Indikatorerna ska beskriva projektets avsedda resultat. Uppskattat resultat lämnas för samtliga indikatorer
som är relevanta för projektet och redovisas uppdelat på kvinnor respektive män. Indikatorn ska mäta
resultat som förväntas inom projektperioden. Indikatorerna ska följas upp i samband med lägesrapporter och
slutredovisning.
Generella indikatorer
Antal
Män
Kvinnor
Nya företag
Nya arbetstillfällen
Bevarade arbetstillfällen
Deltagande företag
45
Deltagande individer
60
Besökare
öka med 1000 per år
50%
50%
Nya samarbeten/nätverk
6
-
-
10.2 Kommentar till indikatorerna
Här finns möjlighet att kommentera uppskattat resultat för de angivna indikatorerna (11.1)
10.3 Förväntade projektresultat och effekter
Beskriv projektets tänkta resultat och långsiktiga effekter. Beskriv även hur projektet förväntas bidra till
Blekingestrategin och vem som ansvarar för att resultaten används efter projekttidens slut. Besvara även på
vilket sätt projektets resultat och effekter påverkar hållbarhet, jämställdhet, mångfald, samverkan och
internationalisering.
Det tänkta resultatet är att blekinges konstnärer på ett bättre sätt kan bidra till att öka Blekinges
attraktionskraft och samtidigt kunna få en bredare marknadsföring av sina allster.
5
10.4 Utvärdering, kommunikation och lärande
Beskriv hur projektets verksamhet kommer att följas upp och utvärderas. Beskriv hur information om
projektet och dess resultat kommer att spridas till intressenter och allmänhet. Beskriv även hur projektet ska
bidra till ny kunskap och lärande.
Projektets verksamhet kommer att följas upp av konstrundans styrelse som även kommer att tillse att resultatet
sprids på ett adekvat sätt.
11. Projektbudget
Projektets budget (kostnader och finansiering) fylls i på särskild budgetblankett. Tänk på att budgetera
samtliga aktiviteter, även för de specifika aktiviteter som främjar de horisontella perspektiven.
12. Bilagor
12.1 Obligatoriska bilagor
☒ 1. Dokument som styrker firmatecknares behörighet (protokollsutdrag, registreringsbevis etc.)
☒ 2. Budgetblankett inklusive kostnadsspecifikation
☐ 3. Medfinansieringsintyg
12.2 Övriga bilagor
☐ 4. Intyg från Skatteverket om sökanden inte är momsredovisningsskyldig för projektets verksamhet
☐ 5. Upphandlingspolicy
☐ 6. Jämställdhetspolicy
☐ 7. Samverkansavtal
☐ 8. Beräkningsunderlag för indirekta kostnader
☐ 9.
☐10.
Underskrift
Genom underskriften intygas att:
- de uppgifter som lämnats i ansökan, inklusive bilagor, är riktiga och att de kopior av handlingarna som
bifogats ansökan stämmer överens med originalen.
- Sökanden har tagit del av ”Handledning för ansökan om regionala tillväxtmedel” samt förordning 2003:596
och åtar sig att följa de villkor som gäller för det stöd som eventuellt beviljas.
Datum
Behörig att företräda den sökande
organisationen
Ansökan inklusive bilagor skickas i original till:
Region Blekinge
6
Namnförtydligande
Valhallavägen 1
371 41 KARLSKRONA
Ansökan (i Word och Excel) inklusive bilagor skickas även digitalt till handläggare på Region
Blekinges projektkontor.
7
Budget och finansieringsplan
Projekttitel:
Konsten som Blekinges publikmagnet
Stödmottagare: Konstrundan i Blekinge
Stödberättigande kostnader
2015
2016
2017
2018
Totalt
Egen personal inkl soc.avgifter
0
0
0
0
0
Eget arbete som medfinansiering
0
25 000
25 000
25 000
75 000
Ideellt arbete
0
149 975
60 025
60 025
270 025
Externa tjänster
0
220 000
300 000
300 000
820 000
Lokalkostnader
0
0
0
0
0
Investeringar/Avskrivningar
0
0
0
0
0
Indirekta kostnader
0
0
0
0
0
Övriga kostnader
0
15 000
15 000
15 000
45 000
Summa kostnader
0
409 975
400 025
400 025
1 210 025
0
409 975
400 025
400 025
1 210 025
Projektintäkter, deltagaravg.
0
Summa kostnader efter intäkter
Finansiering
Nationell offentlig
Finansiär:
I form av:
Region Blekinge 1.1
Likvida medel
Region Blekinge Kultur
In natura-finansiering
Finansiär:
Blekinges kommuner
2015
2016
60 000
2017
220 000
2018
220 000
60 000
"
Totalt
500 000
60 000
"
0
"
0
"
0
"
0
"
0
I form av:
25 000
Eget arbete
25 000
25 000
75 000
0
0
0
0
0
0
0
Summa nat. off. finansiering
Privat finansiering
Finansiär:
Konstrundan i Blekinge
I form av:
2015
145 000
2016
Likvida medel
245 000
2017
245 000
2018
Totalt
115 000
95 000
95 000
305 000
0
0
0
0
0
0
149 975
60 025
60 025
270 025
"
"
"
"
"
"
In natura-finansiering
Finansiär:
635 000
I form av:
Konstrundan i Blekinge
0
0
0
0
0
0
Summa privat finansiering
0
264 975
155 025
155 025
575 025
Total finansiering
0
409 975
400 025
400 025
1 210 025