1. No category

www.cancercentrumsyd.se
2015-10-28
RUTIN FÖR RAPPORTERING MELLAN LANDSTING AV
PATIENT I STANDARDISERADE VÅRDFÖRLOPP (SVF)
Patient remitteras till annat landsting/region för fortsatt utredning och/eller start av
behandling
Allmänremiss och specialistvårdsremiss skickas till annat landsting för fortsatt utredning
och/eller start av behandling. I allmänremiss skrivs överst i anamnesfältet kod* och
datum för misstanke/välgrundad misstanke om cancer.
Patient färdigbehandlad från annat landsting/region
Svar skickas till inremitterande landsting/region där uppgift med kod och datum för start av
behandling tydligt framgår.
Varje remittering bör också ske via en aktiv överlämning, gärna via telefonsamtal,
mellan ansvariga kontaktsjuksköterskor samt ansvariga koordinatorer i respektive
landsting/region.
Syfte
Beskriver hur dokumentation sker för att vi på ett strukturerat sätt ska kunna säkra vården och
följa vuxna patienter där beslut fattats om misstanke om cancer/välgrundad misstanke om
cancer enligt standardiserat vårdförlopp.
Bakgrund
Som utgångspunkt för aktuell rutin ligger regeringens överenskommelse med SKL om att
under 2015–2018 genomföra en nationell satsning med att korta väntetiderna och minska de
regionala skillnaderna i cancervården samt skapa en mer jämlik och tillgänglig cancervård
med ökad kvalitet samt minska regionala skillnaderna.
För att åstadkomma detta införs nationella standardiserade vårdförlopp (SVF) med avsikt att
uppnå en mer sammanhållen vårdprocess kring patienten. Initialt ska tiden mellan misstanke
om att cancer föreligger till behandlingsstart förkortas. SVF gäller för vuxna patienter och
beskriver vilka utredningar och första behandlingar som ska göras inom respektive
cancerdiagnos samt vilka maximala tidsgränser som gäller för de olika åtgärderna. Samtliga
behandlingar grundas i nationellt vårdprogram för respektive diagnos. Arbetet sker i nära
samarbete mellan SKL, RCC i samverkan samt regioner/landsting. Mer info om satsningen
kortare väntetider i cancervården finns att läsa under www.cancercentrum.se
1
www.cancercentrumsyd.se
2015-10-28
*Kodrutiner
För att kunna utvärdera och följa att kortare väntetider uppnås med aktuell satsning har
socialstyrelsen utarbetat KVÅ-koder. Dessa har via nationell samverkan via
tillgänglighetsnätverket och RCC representanter under ledning av Harald Grönqvist, SKL,
spridits och implementerats i respektive landstingen.
Ovan nämnda koder skall registreras och rapporteras nationellt via nationell databas, där
ansvarig för inrapportering av dessa är den enhet/klinik/landsting/region där start av första
behandling skett, se vidare under varje dag räknas och uppföljning www.cancercentrum.se
gällande kodriktlinjer.
Aktuell rutin är utarbetad av södra sjukvårdsregionens
cancersamordnare samt RCC Syd
Faktaägare: Cecilia Littorin, Region Halland; Tina Eriksson, Region Kronoberg, Thomas
Troëng, Landstinget Blekinge; Johan Cosmo, Region Skåne; Anna Unné, RCC Syd.
2
Koncernkontoret
Avdelningen för hälso- och
sjukvårdsstyrning
Johan Cosmo
Samordnare cancersjukvård
044/3091812
[email protected]
Datum
2015-09-03
1 (3)
Funktionsbeskrivning för
Koordinator till standardiserade
vårdförlopp
Uppdragets avgränsning och plats i organisationen


Funktionen benämns koordinator.
Koordinatorn har ett skriftligt uppdrag av verksamhetschefen,
förvaltningschef, regionledning eller motsvarande.
Önskvärd utbildning/kunskap




Relevant administrativ utbildning, såsom medicinsk sekreterare.
Kan också ha vårdutbildning så som undersköterska eller sjuksköterska
när detta anses mer lämpligt.
Kunskap om den aktuella diagnosen och det standardiserade
vårdförloppet.
God IT-vana.
Funktion
Koordinatorns roll är att boka in undersökningar inkluderade i de standardiserade
vårdförloppen samt följa tillgänglighet och aktuella väntetider. Koordinatorn har
också en roll att säkra att vårdförloppen följs och att beställda undersökningar
genomförs.
I koordinatorns uppgifter ingår att:
 Vara första kontakt med remittent.
G:\Avd vård & omsorg\Cancerstrategi BOA\Miljardsastningen\Redovisningar november\2c) koordinatorer SVF.docx Region Skåne.docx
Postadress: 291 89 Kristianstad
Besöksadress: Rådhus Skåne, Västra Storgatan 12
Telefon (växel): 044-309 30 00 Fax: 044-309 32 98
Internet: www.skane.se
Organisationsnummer: 23 21 00-0255







Ta emot och märka remisser som uppfyller kriterierna för standardiserat
vårdförlopp.
Boka in tider för undersökning i enlighet med det standardiserade
vårdförloppet och tillse att undersökningstiderna hålls liksom att de i
vårdförloppen ingående undersökningarna görs.
Tillse att patienten får information om sina undersökningstider och sitt
utredningsförlopp.
Svara på frågor om var i processen patienten befinner sig.
Säkerställa aktiva överlämningar till andra vårdgivare, även över
landstingsgränser, och tillse att patienten informeras härom. Vid
cancerdiagnos ska koordinatorn säkerställa aktiv överlämning till
kontaktsjuksköterska eller motsvarande funktion som koordinerar
patientens fortsatta vårdförlopp.
Registrera och följa ledtider för vårdförloppen och rapportera vidare.
Informera verksamhetsansvarig eller motsvarande vid avvikelser.
Systemet med förbokade tider i utredning och behandling är en förutsättning.
Tillgänglighet
Koordinatorn:
 är den person som remittent i första hand kontaktar då de har en patient
med välgrundad misstanke för en cancersjukdom som ingår i
vårdförloppet.
 har ett telefonummer, som patienter och närstående kan ringa utan att gå
via växel och som är tillgängligt året runt, kontorstid, måndag – fredag.
 har ersättare vid frånvaro.
Region Skåne
egion Skåne
2015-10-28
Bilaga. Utdrag från kommunikationsplan RCC Syd gällande aktiviteter kring SVF
Aktiviteter/möten 2014-2015
Tidpunkt
Etablera informationskanal till landstingens kommunikatörer
och IT-enheter, genom workshops
Nyhetsbrev ska skickas ut kontinuerligt under hela projekttiden,
dessa kan länkas till den nationella hemsidan om
ledtidssatsningen
 Kommunikation till primärvården
Information till patient- och närståenderåd (AS)
Information till kontaktsjuksköterskor (AS, LR)
Möte om uppföljning av cancerledtider anordnat av Åsa
Berling/SKL (AS, MN)
Informerat SUS-råd
Informerat strategiska cancerrådet Region Skåne (AS, LR)
Informerat urologerna i Helsingborg/Ängelholm (AS, LR)
Informerat SOK (MN)
Informerat sydsvenska prostatacancergruppen (AS, LR)
Informerat KRYH cancerråd
Informerat 27 primärvårdschefer i SUND (MN)
Informerat divisionsledningen division 4 (AS, LR)
Informerat vid AKO-anordnat möte om prostatacancer (AS,
LR)
Information till RPPL:er (AS, LR)
Information SUND Primärvård
Information Världscancerdagen Växjö
Anordna en regional workshop vid Medicon Village för att
sprida information om satsningen i Region Skåne (AS, LR, MN)
Informationsdag om satsningen (AS, LR)
Plats
Vecka 51 2014
19/11-14
26/11-14
5/12-14
12/12-14
16/12-14
15/1-15
15/1-15
16/1-15
20/1-15
Jan-15
21/1-15
22/1-15
27/1-15
28/1-15
4/2-15
5/2
9/2-15
Informationsdag Förvaltningsråd Skåne
Information Södra regionvårdsnämnden
Informationsdag om satsningen (AS, MN)
Information SUS-råd
Informationsdag om satsningen
Förvaltningsråd Skåne
Bild och Funktion Malmö
Ledningsgrupp SUS
Informerat på regionalt eusofagusmöte
Informerat Sunds primärvård
Informerat på regionalt lungcancermöte
Informerat Sunds primärvård
Kommunikationsinsatser 2014-2015
Artikel nyhetsbrev, hemsida RCC Syd
Vårdgivare i skåne länkar
Artikel vårdgivarnytt
Artikel VGI
Artikel Medicon Village
Artikel RCC Syd 5/2
Artikel Leva i Skåne
Pressmeddelande, ”Varje dag räknas”
Facebook, Twitter ”Varje dag räknas”
Artikel RCC Syd
Artiklar nyhetsbrev RCC Syd
10/2-15
12/2-15
23/2-15
27/2-15
5/3-15
15/3-15
7/4-15
8/4-15
14/4-15
15/4-15
17/4-15
23/4-15
Tidpunkt
Dec -14
Feb-15
Feb-15
Feb -15
Feb -15
Feb -15
Höst-15
Jan -15
jan -15
Jan -15
Mars -15
Informationssida RCC Syd
4 filmer, Pakkeforlöb
2 Roll-ups
Jan/Feb -15
Jan -15
Mars -15
www.cancercentrum.se/syd
Lund, RCC
Lund, RCC
Lund
Lund
Helsingborg
Lund
Lund, RCC
Helsingborg
Lund
Lund
Lund
Lund, Medicon
Village
Karlskrona/Karlsha
mn
Växjö
Halmstad
Karlskrona
Lund
kanal
Nyhetsbrev RCC
Webb
Webb
Intranät
Nyhetsbrev
www.rccsyd.se
Leva i Skåne
MyNewsdesk
Sociala medier
www.rccsyd.se
Nyhetsbrev RCC
Syd
www.rccsyd.se
Film
Roll-up
2015-10-28
Folder om satsningen
Patientinformation 1177
Pressmeddelande – handlingsplaner inlämnade
Information till kommunikationsansvariga regioner/landsting
Kommunikationsplaner (nationell samt regional VG) utskickade
till alla landstingskom-ansvariga samt cancersamordnare.
Möte Region Skåne, diskussion kommunikationsplan
Möte kommunikationsansvariga södra sjukvårdsregionen samt
cancersamordnare
Artikel Region Skåne
Mars -15
Mars/april
15 mars
Feb -15
Mars -15
Folder
1177
MyNewsdesk
Mail
Mail
Mars -15
20 maj
Möte
Möte
9/4
Möte Växjö, kommunikatörer och cancersamordnare
Telefonmöte kommunikatörer, kommunikationsplaner
Arbetsgr SVF möte
Info till patient/närståenderåd
Arbetsgr SVF möte
Primärvårdsinfo via AKO
20/5
9/6
17/8
26/8
31/8
1/9
Telefonmöte kommunikatörer
Dialogmöte RPPL SVF; lunga, CUP, bröst, kolorektal, lymfom
8/9
8/9 kl. 13-15
Möte södrasjukvårdsreg. cancerssamordnare,
väntetidssamordnare
Arbetsgr SVF möte
Primärvårdsinfo via AKO
9/9
Skane.se,
Mynewsdesk,
Twitter
Möte
Telmöte
RCC Syd
RCC Syd
RCC Syd
CSK, lokal Hanö
Kristianstad
Telmöte
Lync-, tele- alt.
fysiskt möte erbjuds
Lync, tele
Möte nationell gr SVF
Primärvårdsinfo via AKO
23/9
24/9
Arbetsgr SVF möte
SVF södra sjukvårdsreg.
Lyncmöte cancersamordnarna, planering inför utb. primärvård
Internat utbildning SVF för koordinatorer södra sjukvårdsreg
28/9
29/9
5/10
8-9/10
Info SVF Lymfom process, SSR
Info SVF kolonrektal process, SSR
Arbetsgrupp SVF möte
Möte nationell gr SVF
Info om SVF på samordnande KSSK möte
Info SVF lungprocessmöte, SSR
Info patient/närståenderåd
Planering info SVF inför förbättringsprogram
Info SVF bröstprocessen, SSR
Info SVF njurprocessmöte, SSR
Arbetsgr SVF möte
Info SVF ssk/dsk utb. Linnéuniversitetet
Deadline inlämning rapport handlingsplan, SSR
9/10
9/10
12/10
14/10
15/10
16/10
21/10
21/10
22/10
23/10
26/10
27/10
1/11
Deadline remissvar nya SVF
Möte nationell gr SVF
Arbetsgr SVF möte
Kick off + uppföljning SVF, Region Skåne
LS1 förbättringsprogram SVF, södra sjukvårdsregionen
2/11
9/11
9/11
13/11
17/11
Möte cancersamord. Södra sjukvårdsregionen
Arbetsgr SVF möte
Info patient/närståenderåd
Kryh Cancerråd
18/11
23/11
24/11
24/11
14/9
17/9
www.cancercentrum.se/syd
RCC Syd
Lund, lokal Health
Science Center
Videomöte
Malmö, lokal Lilla
aulan Jan
Waldenströmsg.5
RCC Syd
Lyncmöte
Lyncmöte
Hässleholm, hotell
Statt
RCC Syd
Växjö
RCC Syd
Videomöte
RCC Syd
RCC Syd
RCC Syd
Dockan, Malmö
Malmö
Malmö
RCC Syd
Kronoberg
Till socialdepartementet
RCC
Videomöte
RCC Syd
Medicon Village
Anselmssalen,
Barav.1 Lund
Ev. Hässleholm
RCC Syd
RCC Syd
Kristianstad
2015-10-28
Möte nationell gr SVF
Kick off Blekinge
Möte RPPL inför kommande SVF
Info SVF primärvårdschefer
Möte RPPL inför kommande SVF
Kick off + uppföljning SVF, Kronoberg
LS2 förbättringsprogram SVF, södra sjukvårdsregionen
3/12
3/12
4/12
8/12
10/12
11/12
17/12
Möte nationell gr SVF
21/12
Faktaägare: Anna Unné, [email protected]
www.cancercentrum.se/syd
RCC Stockholm
Karlskrona
RCC Syd
RCC Syd
RCC Syd
Växjö
Anselmssalen,
Barav.1 Lund
Videomöte