1 Minnesanteckning RCC sydöst ledningsgruppsmöte 27 januari 2015 (video) Närvarande: Ragnhild Holmberg, ordf, Göran Henriks(del av tiden), Bruno Larsson, Robert Ring, Leni Lagerqvist, Magnus Lagerlund, Mari Bergeling (via telefon) Per-Anders Heedman, Hans Starkhammar, Susanna Ljungberg, Yvonne Subay, Gunilla Davour (sekr) Förhindrade: Franz Rommel, Ann Josefsson, Peter Södervist Inbjudna: Anna Momcilovic och Sofie Drake 1. Föregående minnesanteckning Ragnhild meddelar att ärendepunkten, ”Definition av rollen som kontaktsjuksköterska”, som skulle varit med som en punkt idag, måste beredas ytterligare på RCC kansli innan den kommer upp på ledningsgruppens agenda. Punkten ”Regional nivåstrukturering – bilda arbetsgrupp” kommer att tas upp idag under punkten 3. Magnus framför att den ”Strategiska utvecklingsplanen 2015-2018” inte har skickats ut. Beslutas att den bifogas med utskicket av dagens minnesanteckningar. Ragnhild meddelar att Srinivas Uppugunduri börjar den 16 mars. Grundförordnandet för Hans är till den 31 december 2015. Minnesanteckningarna godkändes. 2. Diskussion och beslut angående tillsättande av en programgrupp inför Utvecklingskraft Cancer den 5 maj Diskussion kring programpunkter, som bland annat kommer att innehålla standardiserat vårdförlopp, patientinvolvering (inklusive rehabilitering, PREM) och patientnära forskning. Så snart programmet är mer precist utformat sker mejlutskick och också information i Nyhetsbrev. I programgruppen kommer medarbetare från RCC-kansli att ingå - Helén, Sofie, Per-Anders, Hans, och en patientföreträdare. Susanna och Yvonne återkommer med namn. Till sammankallande föreslås Mari Bergeling. Beslutas att programgruppen ska bestå av medarbetare från RCC kansli, en patientföreträdare och två representanter per landsting/region, namn meddelas till Hans senast 30 januari. 3. Information per region/landsting om standardiserat vårdförlopp (SVF), nuläge samt framtida planering Jönköping Bruno informerar om pågående arbete med t ex dokumentation, patientens resa i Cosmic ”Canceröversikten”, som testats på Urologen. Kontakt har tagits med företrädare för diagnostik. Ser nu över hur kunna underlätta för remissmottagarna. 2 Bör få till makrokoordinatorroll. Jönköping kan inte ”sjukhusanknyta” SVF då verksamheterna numera är förvaltningsområden t ex inom kirurgi, medicin. Några regionövergripande beslut kring SVF har ännu inte fattats. Kalmar Ragnhild informerar om att projektledare på 100 % nu anställts på 2 år. Den 13 januari ägde möte rum med beslutsfattare och alla i vårdkedjan. Diskussioner har förts kring koordinatorsrollen, preliminärt blir det två nav per sjukhus, kirurgiska och medicinska klinikerna. Tydliga uppdrag och mandat. Kontakter har tagits med röntgen och patologin. Landstingsstyrelsen kommer att fatta beslut om SVF. Östergötland Per-Anders meddelar att en styrgrupp med huvudprojektledare har utsetts av regionledningen. I Östergötland finns även privata vårdgivare, som via branschrådet, bör involveras i SVF. Finns andra grupper som också behöver involveras? Andra frågeställningar som nu tittas på är t ex matchning av behov och kompetens vid nya arbetssätt, inventering av vad som behöver göras och när, horisontella prioriteringar, interna prioriteringssystem inom patologin, behovet av en ingång – en virtuell remissingång. RCC SÖ ledningsgrupp diskuterar kring SVF:s inverkan på processledningsstrukturen, projektet i sydöstra sjukvårdsregionen kring Cosmic, på nivåstrukturering, att lokalt och regionalt arbete förhåller sig till varandra och pågå parallellt, att kompetensförsörjningsplan måste kopplas till SVF för att bli användbart. Det är av vikt att de tre landstingens/regionernas modeller för SVF utformas så att det medger ett optimalt flöde av patienter i sydöstra sjukvårdsregionen. Mot bakgrund av det ska processcoacher och processamordnare träffas en gång per månad för att tillse att den modell som byggs för patienter inom ramen för regionsjukvårdsavtalet underlättar flödet av patienter inom SVF. Hans meddelar att HR-konsult via Östergötlands Resurscentrum hyrts in för en inventering av kompetensförsörjningen i sydöstra sjukvårdsregionen. Det visade sig svårt att lyfta cancerområdet ur den övriga vården och det framtagna dokumentet får ses som ”förord” till en kompetensförsörjningsplan. Ragnhild meddelar att hon och Hans i nästa vecka ska på möte med regionsjukvårdsledningen och då kommer de att lyfta frågan kring HR och kompetensförsörjningsplan. Hans meddelar att RCC samverkan nu beslutat att en nationell SVF-grupp ska bildas med två representanter från varje sjukvårdsregion. Beslutas att ledningsgruppen meddelar Hans förslag på namn. 4. Presentation och reflektioner: Standardiserat vårdförlopp urinvägscancer Med anledning av regeringens och SKL:s överenskommelse om att under 2015 genomföra första steget i en fyraårig satsning på att korta väntetiderna och minska de regionala skillnaderna i cancervården, delger Bruno sin reflektion kring SVF för urinvägscancer. Diskussioner förs om krav på remissförfarande vid nästkommande SVF- 3 diagnoser, medicinska programgrupper/expertgrupper, ledtider, patientsäkerhet och vikten av utvärdering av nuvarande införande av SVF nationellt, regionalt och lokalt. Susanna framför att ur patientsynpunkt är ledtiderna för första besök till diagnos och för diagnos till första behandling viktiga att mäta. 5. Presentation av planerna för nya nationella webben Anna meddelar att hon i december skickade ut en länk om den nya nationella webben som information till ledningsgruppen. Den nya uppbyggnaden kan jämföras med 1177.se. Den nya webben kommer att publiceras under 2:a kvartalet i år. Nationella nyheter ”slår igenom” på alla regionala webbar. Då det idag är videomöte beslutas att Anna på heldagsmötet den 10 april i Linköping presenterar och visar den nya nationella webben. Anna meddelar att hon kommer att fortsätta arbetet med den nya nationella webben och att Sofie nu kommer att ta över övriga kommunikatörsuppgifter på RCC. Ragnhild hälsar Sofie välkommen som ny kommunikatör. 6. Nästa möte 10 mars kl. 15-17, videomöte. Srinivas deltar och kommer att presentera sig då.