t..DJJi/00010; I
~Borlänge
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sernrnanträdesdaturn
Språktolknämnden
i Dalarna
2015-02-16
Plats och tkJ
Stadhuset, Domnarvsrummet hus E kl. 13.30-15.20.
Beslutande
Per-Inge Nyberg (S), Landstinget Dalarna, ordförande
Kenneth Persson (S), Borlänge kommun, vice ordförande
Eva Jonasson (FP), Landstinget Dalarna
Sonja Johansson (KD), Borlänge kommun
Vello Oprus (M) ej tjänstgörande ersättare Borlänge kommun
ÖVriga deltagare
MariaMe Sjöström, verksamhetschefBorlänge kommun§§ 2-8
Isa Hansy Olander, utredare' utvecklare Borlänge kommun § § 1-4
Carina Johansson, enhetschef tolkfönnedlingen Borlänge kommun
Kristina Kjell. ekonom Borlänge kommun
Lars Johansson, chef upphandling och avtal Landstinget Dalarna
Ewa Samuelsson, ekonom Landstinget Dalarna
Maria Olsson, nämndsekreterare
Utses att justera
Kenneth Persson
Bildningssektom, hus E, 2015-02-18
Justeringens
plats oeh lid
Underskrifter
Sekreterare
Ordförande
Justerande
Bevis
Justeringen har tillkännagivits genom anslog
Organ
Språktolknämnden i Dalarna
Sammanträdesdatum
2015-02-16
Datum för
anslags uppsättande
2015-02-19
Förvaringsplals
för protokollet
Bildningssektorn, hus D
Datum för
anslags nedtagande
ftta,tiw {Jfss <ll . -L,.,,
Maria Olsson
2015-03-13
sldl(IJ)
~Borlänge
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL
Språktolknämnden
i Dalarna
2015-02-16
sld2{11)
Sammantradesdatum
Innehållsförteckning
Justcrandes sign
§1
Information om nämndens ansvar och verksamhet .................. 3
§2
Verksamhets berättelse och bokslut 2014 ................................. 4
§3
Sektorsplan 2015 ...................................................................... 5
§4
Internkontrollplan 2015 ............................................................ 6
§5
Namnbyte för nämnden ............................................................ 7
§6
Utökat deltagande i den gemensamma nämnden ...................... 8
§7
Studiebesök Örebro tolkförmedling ....................................... 10
§8
Ansökan om bidrag för att skapa en webbaserad interaktiv
tolkutbildning ......................................................................... 11
Utdragsbcstyrbnde
~Borlänge
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL
sid
3(11)
Sammanträdesdatum
Språktolknämnden
i Dalarna
2015-02-16
Information om nämndens ansvar och verksamhet
§1
Beslut
Godkänner informationen.
Ärendebeskrivning
Carina Johansson, enhetschef tolkförmedlingen informerar om nämndens
ansvar och verksamhet. Lars Johansson och Ewa Samuelsson, landstinget
Dalarna ges tillfälle att komplettera informationen.
Borlänge kommun bedriver sedan mitten av 1970-talet språktolkverksamhet.
Verksamheten är väl etablerad. Landstinget Dalarna och Borlänge kommun
bildade en gemensam nämnd för språktolkverksamheter den 6 mars 2013.
Borlänge kommuns tolkförmedling är utförare av verksamheten. Syftet är att
kunna bedriva verksamheten med ett långsiktigt perspektiv på kvalitet och
kontinuitet.
Nämnden skall inom ramen för den kommunala kompetensen och självkostnadsprincipen, utföra språkto lkförmedlingstjänster.
Besluts underlag
Muntlig information, Carina Johansson, enhetschef
Justerandcs sign
Utclragsbcstyrkandc
~Borlänge
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL
std4{1 l)
Sammantradesdatum
Språktolknämnden
i Dalarna
2015-02-16
Dnr 2015/255
§2
Verksamhetsberättelse och bokslut 2014
Beslut
Bokslut innefattande verksamhetsberättelsen för Språktolknämnden i
Dalarna 2014 fastställs.
Ärendebeskrivning
Ekonom Kristina Kjell presenterar nämndens bokslut för 2014. Årsbokslutet
visar ett nollresultat. Verksamheten ger ett överskott med 0,6 mnkr för 2014
som överförs i balans till nästkommande år. Den ekonomiska omslutningen
uppgick till 25,3 mnkr 2014. Verksamheten bedrivs enligt självkostnadsprincipen.
Kristina Kjell redovisar även detaljresultat 2014 och slutreglering med
Landstinget Dalarna.
Besluts underlag
Muntlig information, Kristina Kjell
Verksamhetsberättelse och bokslut 2014
Beslut till
Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige
Landstinget Dalarna
Diariet
Justerandcs sign
Utdragsbestyrkande
~Borlänge
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL
sid
5(11)
Sammantradesdatum
Språktolknämnden
i Dalarna
2015-02-16
201411707
§3
Sektorsplan 2015
Beslut
Godkänner informationen.
Information
Vid Språktolknämndens sammanträde 2014-11-27 informerade Isa Hansy
Olander, utredare/utvecklare om ärendegången för sektorsplanen samt förslag om revideringar med verksamhetsbudget 2015. Nämnden beslutade att
godkänna förslaget.
Vid dagens sammanträde tär nämnden övergripande information om
Bildningssektoms sektorsplan för 2015 samt Borlänge kommuns styrdokument.
Besluts underlag
Muntlig information, Isa Hansy Olander utredare/utvecklare
Bildningssektom, sektorsplan 2015
Språktolknämnden 2014-11-27 § 24
Beslut till
Diariet
Justcrandes sign
Utdragsbestyrkandc
~Borlänge
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL
sld6(11)
Sammantradesdatum
Språktolknämnden
i Dalarna
2015-02-16
Dnr 2015/215
§4
Internkontrollplan 2015
Beslut
Språktolknämndens internkontrollplan för 2015 fastställs.
Ärendebeskrivning
I Borlänge kommun finns ett reglemente för internkontoll som antogs av
Kommunfullmäktige 2001-09-27. Nämnderna har det yttersta ansvaret för
den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Det är därför
viktigt att nämnden, utifrån en risk- och konsekvensanalys, upprättar en plan
för granskning och uppföljning.
Carina Johansson, enhetscheftolkfönnedlingen informerar om förslaget till
internkontrollplan för Språktolknämnden 2015.
Förslaget innebär att i den interna kontrollen 2015 kontrollera
- Kvalitetsledningssystem FR 2000
- Avtalsfö lj sam het.
Vidare information om K valitetsledningssystemet FR 2000 kommer att ske.
Besluts underlag
Muntlig information, Marianne Sjöström, verksamhetschef och Carina
Johansson, enhetschef
Bildningssektorns tjänsteskrivelse 2015-01-26
Borlänge kommuns reglemente för internkontroll
Beslut till
Enhetschef to lkförmedlingen
Diariet
Justcrandcs sign
Utdragsbcslyrlcandc
~Borlänge
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL
sld7(11)
Sammantradesdatum
S pråktolknämnden
i Dalarna
2015-02-16
Dnr 2015/213
§5
Namnbyte för nämnden
Beslut
Gemensam nämndför språktolkförmedlingsverksamhet föreslår Kommunfullmäktige respektive Landstingsfullmäktige
Namnet på gemensamma nämnden för språktolkförmedlingsverksamhet är
Språktolknämnden i Dalarna.
Kommunfullmäktige respektive Landstingsfullmäktige fattar slutligt beslut.
Ärendebeskrivning
Gemensamma nämnden beslutade vid sammanträde 2013-08-22 § 8 att
namnet tor nämnden är Språktolknämnden i Dalarna (SID). Beslutet var ej
formellt korrekt då respektive fullmäktige skall godkänna namnet för nämnden. I nuvarande reglemente för nämnden som respektive fullmäktige antagit namnges nämnden "Gemensam nämnd för språktolkrormedlingsverksamhet".
Förslag till beslut på sammanträdet
Kenneth Persson (S) yrkar bifall till förslaget.
Besluts underlag
Muntlig information, Marianne Sjöström, verksamhetschef och Carina
Johansson, enhetschef
Bildningssektorns tjänsteskrivelse 2015-01-15
Beslut till
Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige
Landstingsstyrelsen/Landstingsful lmäktige
Diariet
Justc:randcs sign
Utdragsbcstyrkandc
~Borlänge
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL
Språktolknämnden
i Dalarna
2015-02-16
sid
8(11)
Sammantradesdatum
Dnr 2015/214
§6
Utökat deltagande i den gemensamma nämnden
Beslut
Språktolknämnden föreslår Kommunfullmäktige respektive Landstingsfullmäktige
1. Den gemensamma Språktolknämnden i Dalarna utökas med flera medlemmar.
2. Medlemmar i nämnden är Landstinget Dalarna, Borlänge kommun, Falu
kommun, Gagnefs kommun, Hedemora kommun, Leksands kommun,
Mora kommun, Orsa kommun, Smedjebackens kommun samt Säters
kommun.
3. Reglemente för den gemensamma nämnden, enligt bilaga 1 godkänns.
4. Samverkansavtal mellan medlemmarna, enligt bilaga 2 med underbilagor 2 a och 2 b godkänns.
5. Föreliggande budget för den gemensamma nämnden godkänns enligt
bilaga 3.
6. Ikraftträdandet av den gemensamma nämnden sker fr.o.m. 2015-06-01.
7. Beslutet gäller under förutsättning att samtliga parter fattar likalydande
beslut.
Kommunfullmäktige respektive Landstingsfullmäktige fattar slutligt beslut.
Ärendebeskrivning
Borlänge kommun bedriver sedan mitten av 1970-talet språktolkverksamhet.
Verksamheten är väl etablerad och fyller de kommunala förvaltningarnas
behov av språktolkar. Landstinget Dalarna och Borlänge kommun bildade
en gemensam nämnd för språktolkverksamheter den 6 mars 2013. Borlänge
kommuns tolkrormedling är utförare av verksamheten. Den gemensamma
nämnden har möjliggjort ett långsiktigt arbete där god kvalitet på språktolkverksamheten samt tillgången på språktolkar är ett viktigt syfte. Ytterligare
åtta kommuner önskar bli medlemmar i nämnden.
Respektive kommuns fullmäktige samt Landstingsfullmäktige ska fatta beslut om deltagande i den gemensamma nämnden. Målet är att utökningen av
nämnden startar den 1juni2015.
Förslag till beslut på sammanträdet
Kenneth Persson (S) och Sonja Johansson (KD) yrkar bifall till förslaget.
Forts.§ 6
Justc:randcs sign
Utdragsbcstyrkandc
~Borlänge
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL
Sanvnanträdesdatum
Språktolknämnden
i Dalarna
2015-02-16
Forts.§ 6
Beslutsunderlag
Muntlig information, verksamhetschef Marianne Sjöström
Bildningssektorns tjänsteskrivelse med bilagor 2015-01-15
Förvaltnings lagen
Beslut till
Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige
Landstingsstyrelsen/Landstingsfullmäktige
Diariet
Justcrandcs sign
Utdngsbcstyrkandc:
sid
9(11)
~Borlänge
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL
sid
10(11)
Sanvnantradesdatum
Språktolknämnden
i Dalarna
2015-02-16
§7
Studiebesök Örebro tolkförmedling
Beslut
Ett informationsutbyte med Örebro tolk- och översättarservice
planeras till 21 maj- 22 maj 2015.
Ärendebeskrivning
Språktolknämnden i Dalarna har haft ett flertal sammankomster med Örebro
tolk- och översättarservice för informationsutbyte.
Kommande träff med Örebro tolk- och översättarservice planeras till 21
maj- 22 maj 2015, i samband med nästa nämndsammanträde.
Program kommer senare.
Justerandcs sign
Utdragsbcslyrkandc
~Borlänge
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL
sid
11(11)
Sammantradesdatum
Språktolknämnden
i Dalarna
2015-02-16
Dnr 2015/313
§8
Ansökan om bidrag för att skapa en webbaserad interaktiv
tolkutbildning
Beslut
Ansökan om bidrag får att skapa en webbaserad interaktiv tolkutbildning
beviljas.
Ärendebeskrivning
Carina Johansson, enhetschef presenterar en ansökan från Tolkservicerådet
om bidrag för att skapa en webbaserad interaktiv tolkutbildning. Ansökan
om medel är ställd till medlemmarnas huvudmän.
För att möta den ökade efterfrågan planerar Tolkservicerådet att, som komplement till befintliga utbildningar, ta fram en interaktiv webbaserad utbildning för tolkar.
Syftet med webutbildningen är att säkra tillgången till kvalificerade och välutbildade tolkar för tjänstemän som arbetar inom landsting, kommun, rättsväsende och andra myndigheter samt skapa förutsättningar till god språkhjälp och rättsäker myndighetsutövning.
Förslag till beslut på sammanträdet
Kenneth Persson (S) yrkar bifall till förslaget.
Besluts underlag
Muntlig information, Carina Johansson enhetschef
Ansökan, Tolkservicerådet 2015-02-06
Beslut till
Enhetschef
To lkservicerådet
Diariet
Justcrandes sign