1. No category

PROTOKOLL ÅRSMÖTE HUMLENS SAMFÄLLIGHET 2015-03-17
Tid: den 17 mars 2015
Plats: Vistabergs förskola
Närvarande: 19 av 28 hushåll (se Bilaga 1, röstlängd)
1. Stämmans öppnade – Styrelsens ordförande, Johan Olofson, förklarar stämman öppnad kl
19:10.
2. Val av ordförande för stämman – Stämman väljer enhälligt Pia Appelqvist till stämmans
ordförande.
3. Val av sekreterare för stämman – Stämman väljer enhälligt Mona Lif till stämmans sekreterare.
4. Val av två justeringsmän – Mattias Nyberg-Löfqvist och Lina Gustafsson-Rojas valdes till
justeringsmän.
5. Kontroll av röstlängd, närvaro och fullmakter – Sara Ekström gick igenom röstlängden. 19 av
samfällighetens 28 hushåll var närvarande. Se bilaga 1, röstlängd. Inga fullmakter var anmälda.
6. Styrelsens och revisorernas berättelser – Samfällighetens ordförande Johan Olofsson gick
igenom Förvaltningsberättelsen, se bilaga 2.
Kassör Sara Ekström redovisade det ekonomiska utfallet för föregående verksamhetsår (Bilaga
4).
Revisor Maria Johansson läste upp Revisionsberättelsen, se bilaga 3.
7. Ansvarsfrihet för styrelsen – Stämman beslöt att ge styrelsen ansvarsfrihet för föregående
verksamhetsår.
8. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd – Sara Ekström informerar
om budget för 2015 (Bilaga 5).
Avgiften för hushållen kvarstår på 800 kr/mån.
Årsmötet godkände styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat.
9. Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna – Pia Appelqvist läser upp den
framställan som styrelsen lagt fram om arbetsgrupp för parkeringsfrågan (Bilaga 6).
På mötet finns intresse att bilda en arbetsgrupp som jobbar vidare med parkeringsfrågan.
Deltagare i den arbetsgruppen är:
- Johan Matsson (Humlebacken 8)
- Niklas Magnusson-Nilwert (Humlebacken 18)
- Daniel Lagerström (Humlebacken 58)
- Göran Hammarson (Humlebacken 54)
- Ingvar Rehbinder (Humlebacken 12)
- Thomas Zaring (Humlebacken 6)
- Olof Wijnbladh (Humlebacken 26)
De tre övriga motioner som fanns med i kallelsen har Erik Winterbacke valt att dra tillbaka innan
årsstämman. De togs därför inte upp på mötet.
10. Ersättning till styrelsen och revisorerna – Sara Ekström informerar om ersättning till styrelsen
och revisorerna:
a. Ordinarie ledamöter (exkl. ordförande och kassör) och suppleanter kommer erhålla 999
kr per person
b. Revisorer kommer erhålla 500 kr per person. Revisorsuppleant erhåller 0 kr.
c. Ordförande och kassör kommer att erhålla 3000 kr per person men där styrelsen
kommer betala 31 % sociala avgifter (cirka 1860 kr) på den summan och ordförande och
kassör själva betala individuell skatt.
d. En julklapp i form av ett presentkort på motsvarande 450 kr kommer att ges till alla
styrelsemedlemmar
e. En årlig styrelsefest/middag på motsvarande 450 kr per styrelsemedlem kommer kunna
erbjudas styrelsen.
Årsmötet godkände förslag på arvoden.
11. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter – Pia Appelqvist presenterade
valberedningens förslag till styrelse för verksamhetsåret 2015/2016:
Ledamot Mona Lif
Ledamot Anne Wisten
Ledamot Pia Appelqvist
Ledamot Niklas Magnusson Nilwert
Ledamot Maria Johansson
Omval 1 år
Omval 1 år
Omval 1 år
Nyval 2 år
Nyval 2 år
Suppleant Alexandra Roupé
Suppleant Lasse Eriksson
Nyval 1 år
Omval 1 år
Som ordförande föreslogs Mona Lif
Stämman godkände valberedningens förslag.
12. Val av revisorer och suppleanter – Valberedningens förslag till revisorer och suppleanter för
verksamhetsåret 2015/2016:
Revisor Sara Ekström
Revisor Linda Glännstam
Revisorsuppleant Thomas Zaring
Nyval 1 år
Omval 1 år
Nyval 1 år
Stämman godkände valberedningens förslag.
13. Fråga om val av valberedning – Till ny valberedning valdes Magnus Ehdwall och Johan Olofsson.
14. Övriga frågor A) Information om utbyte av putsfasader
Malin Van den Tempel informerade om det utbyte av putsfasader som kommer ske på samtliga
gavelhus. Detta kommer innebära viss olägenhet för samfälligheten då byggnadsställningar
kommer sättas upp. Det kommer även sättas upp en byggbod i skogsområdet. Arbetet kommer
pågå på Humlebacken från vecka 14 fram till sommaren. Byggboden kommer även behöva stå
kvar en bit in på hösten då den kommer nyttjas även då fasaderna på Rosenmandelns gavelhus
byts ut.
B) Sandsopning
Thomas Zaring ställde frågan om vi ska sopa bort sanden själva eller om vi ska köpa in den
hjälpen. Det fanns ett stort intresse på stämman att ta in hjälp med sandsopningen, vilket
styrelsen tar med sig till första styrelsemötet då det beslutet kan tas.
C) Rengöring av ventilations systemet
Thomas Zaring ställer frågan om fler hushåll gjort rent ventilations systemet.
D) Telia
Diskussion om Telia samt de problem som uppstår.
E) Minol
Diskussion om Minol och de problem vi haft med Minols mätning den senaste tiden. Sara
kommenterar att vi själva kan logga in på minolwebb och se statistik över vår förbrukning.
15. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt – Protokoll samt övriga
handlingar kommer att finnas tillgängliga på samfällighetens webbplats inom två veckor efter
årsmötet. Påskrivet protokoll kommer även finnas tillgängligt hos styrelsen.
16. Stämmans stängande – Ordförande förklarar mötet avslutat kl 20:20.
Vid protokollet
__________________________________
Mona Lif
Protokollet justeras
__________________________________
Mattias Nyberg-Löfqvist
__________________________________
Lina Gustafsson-Rojas
Bilaga 1 - Röstlängd, samt närvarande
Röstberättigad/e
David och Mona Lif
Thomas och Gabriella Zaring
Johan och Susanne Matson
Mehmet Kulbay
Ingvar och Signe Rehbinder
Ola och Anne-Louise Östergren
Jenny Arvidsson
Niklas Magnusson Nilwert och Pernilla Nilwert
Sebastian Rojas Donoso och Lina Gustafsson Rojas
Erik och Ulrika Winterbacke
Mattias Nyberg Löfqvist och Malin Löfqvist
Olof och Linda Wijnbladh
Lars och Kristina Eriksson
Maria Johansson
Malin Gadd
Anders och Pia Appelqvist
Johan och Lisa Olofson
Stefan Königslehner och Sara Ekström
Kristoffer och Alexandra Roupé
Linda Glännstam
Magnus Ehdwall och Dana Seifeddine Ehdwall
Niklas Wedin och Anne Wisten
Anders och Christina Cedérus
Carl-Fredrik Sölvin och Malin van der Tempel
Jörgen Frid och Helena Wyser
Göran Hammarson och Charlotta Nordin
Peter och Anna Hagelin
Therese Johansson och Daniel Lagerström
Adress
Humlebacken 4
Humlebacken 6
Humlebacken 8
Humlebacken 10
Humlebacken 12
Humlebacken 14
Humlebacken 16
Humlebacken 18
Humlebacken 20
Humlebacken 22
Humlebacken 24
Humlebacken 26
Humlebacken 28
Humlebacken 30
Humlebacken 32
Humlebacken 34
Humlebacken 36
Humlebacken 38
Humlebacken 40
Humlebacken 42
Humlebacken 44
Humlebacken 46
Humlebacken 48
Humlebacken 50
Humlebacken 52
Humlebacken 54
Humlebacken 56
Humlebacken 58
Närvaro (X = JA)
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Bilaga 2 – Förvaltningsberättelse
Bilaga 3 – Revisionsberättelse
Bilaga 4 – Utfall 2014
Bilaga 5 – Budget 2015
Bilaga 6 – Framställan från styrelsen