HAMMARÖ KOMMUN
Sammanträdesprotokoll
Bildningsnämnden
Sammanträdesdatum
Sida
2015-05-18
1(14)
Plats och tid
Kommunhuset, nämndrummet, kl. 13.00–16.15
Beslutande
Lillemor Larsson (V) ordförande
Birgitta Persson (S) ersätter Per Aspengren (S)
Steinar Ruud (S) §§ 73-82, 13.00–15.35
Jan-Olof Hesselstedt (V)
Marie-Louise Sandberg (C)
August Erikson (M)
Elise Radanova (FP) från kl. 13.50 ej del av § 73
Birgitta Kahn (MP)
Marianne Carlsson (KD)
Övriga närvarande
Maria Kjällström, förvaltningschef
Ameli Björling, sekreterare
Sandra Richter, ekonom § 73-75
Agneta Finell, utvecklingsledare förskolan §§ 77-78
Personalrepresentant Sören Borgström, TCO §§ 74-85
Åsa Karlsson (S), Anne Karlén Hellgren (S), Hans Bolin (S), Anna
Kramer (M), ersättare
Utses att justera
Marianne Carlsson (KD)
Justeringens plats och tid
Bildningsförvaltningen 2015-05-22
Underskrifter
Sekreterare
…………………………………………...
Ameli Björling
Ordförande
…………………………………………...
Lillemor Larsson
Justerande
……………………………………………
Marianne Carlsson
Paragrafer:
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ
Bildningsnämnden
Sammanträdesdatum
2015-05-18
Datum för anslagets
uppsättande
2015-05-25
Förvaringsplats för protokollet
Bildningsförvaltningen
Underskrift
……………………………………………………...
Ameli Björling
Datum för anslags
nedtagande
2015-06-16
73-85
HAMMARÖ KOMMUN
Bildningsnämnden
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-05-18
2
Bin § 73
Budget 2016
Samtal om budget 2016. Ekonom Sandra Richter är inbjuden till
dagens sammanträde. Förvaltningschef Maria Kjällström och
ekonom Sandra Richter besvarar ledamöternas frågor.
___________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Bildningsnämnden
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-05-18
3
Bin § 74
Fastställande av föredragningslistan
Föredragningslistan fastställs.
___________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Bildningsnämnden
Bin § 75
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-05-18
4
dnr 2014/152
Ekonomirapport - tertialrapport till och med 30
april 2015
Sammanfattning
Ekonom Sandra Richter informerar om tertialrapporten till och med
30 april 2015.
Tertialrapporten till och med 30 april 2015 visar att positivt resultat
med 778 000 kronor. Skolan står för den största delen. Förskolan
visar ett resultat på minus 382 000 kronor. Ungdomsenheten samt
ledning och administration visar ett positivt resultat.
32 procent av årets budget gällande investeringar är använt.
Helårsprognosen för bildningsnämnden är noll, det vill säga
bildningsnämnden kommer enligt plan att följa budget.
Beslutsunderlag
Dokumentet Uppföljning per 30/4 inklusive bilagorna bin april 2015
per enhet, bin april 2015 drift och bin april 2015 investeringar
Protokollsutdrag från bildningsnämndens arbetsutskott (binau §
61)
Bildningsnämndens beslut
Bildningsnämnden godkänner tertialrapport från 1 januari till och
30 april 2015.
____________
Sändlista:
Kommunstyrelsen
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Bildningsnämnden
Binau § 76
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-05-18
5
dnr 2014/283
Internkontroll 2015 - skolpliktsbevakning
Sammanfattning
Enligt bildningsnämndens plan för internkontroll 2015 har kontroll
av riskområdet skolpliktsbevakning genomförts. Under mars
månad har en mätning av elever med hög frånvaro sammanställts.
Resultatet visar att den ogiltiga frånvarons omfattning, där det
finns skäl för oro, är stabil i omfattning över tid. Mätningen visar
sex elever totalt i vårens mätning och det råder ingen större
skillnad mellan flickor och pojkar. De äldre eleverna dominerar
dock den ogiltiga mätningen.
Vad gäller den giltiga frånvaron, där det finns skäl för oro, så visar
resultatet att det är totalt 16 elever i mätningen. Eleverna i denna
grupp är jämnt fördelade av både yngre och äldre elever.
Resultatet visar att det är något fler pojkar (63 %) än flickor (37 %),
inom denna grupp.
Det är dock viktigt att betona att elever med hög frånvaro där det
finns oro håller en jämn nivå över tid och en slutsats som kan dras
utifrån kartläggningen är att skolornas medvetna arbete med
insatser ger positiva och hållbara resultat.
I syfte att främja elevernas skolnärvaro arbetar förvaltningen vidare
med olika former av främjande och förebyggande insatser i
bildningsförvaltningens verksamheter.
Beslutsunderlag
Bildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 29 april 2015
Bilaga till tjänsteskrivelse daterad 29 april 2015
Internkontrollplan 2015
Protokollsutdrag från bildningsnämndens arbetsutskott (binau §
62)
Bildningsnämndens beslut
Bildningsnämnden godkänner internkontroll rörande
skolpliktsbevakning.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Bildningsnämnden
Bin § 77
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-05-18
6
dnr 2014/183
Uppföljning - tillsyn av fristående förskolor
Gökboet ekonomisk förening
Sammanfattning
Hammarö kommun har tillsynsansvar för alla fristående förskolor i
kommunen, vars huvudman kommunen godkänt. Skolinspektionen
granskar i sin tur att kommunen fullföljer sitt ansvar.
I samband med ordinarie tillsyn hösten 2014 tilldelades
Föräldrakooperativet Gökboet ett föreläggande och har nu
redovisat vilka åtgärder som vidtagits för att avhjälpa påtalade
brister.
Beslutsunderlag
Tillsynsrapport ordinarie tillsyn 2014 - föräldrakooperativet
Gökboet ekonomiska förening daterad 19 december 2014
Vidtagna åtgärder - Föräldrakooperativet Gökboet
Bildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 15 april 2015
Protokollsutdrag från bildningsnämndens arbetsutskott (binau §
63)
Bildningsnämndens beslut
Bildningsnämnden godkänner och avslutar 2014 års tillsyn av
Föräldrakooperativet Gökboet.
Bildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att följa upp hur
vårdnadshavare får information om sin rätt att få lägre kostnad vid
lägre sammanlagd inkomst i hemmet.
____________
Sändlista:
Gökboet ekonomisk förening
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Bildningsnämnden
Bin § 78
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-05-18
7
dnr 2014/182
Uppföljning - tillsyn av fristående förskolor
montessorikooperativet Skogsgläntan
Sammanfattning
Hammarö kommun har tillsynsansvar för alla fristående förskolor i
kommunen, vars huvudman kommunen godkänt. Skolinspektionen
granskar i sin tur att kommunen fullföljer sitt ansvar.
I samband med ordinarie tillsyn hösten 2014 tilldelades
Montessorikooperativet Skogsgläntan två förelägganden och har
nu redovisat vilka åtgärder som vidtagits för att avhjälpa påtalade
brister.
Beslutsunderlag
Tillsynsrapport ordinarie tillsyn 2014 - Montessorikooperativet
Skogsgläntan daterad 19 december 2014
Vidtagna åtgärder, avgifter - Montessorikooperativet Skogsgläntan
Vidtagna åtgärder, förskolechefs utbildning Montessorikooperativet Skogsgläntan
Kompletterande svar - Montessorikooperativet Skogsgläntan
Bildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 15 april 2015
Protokollsutdrag från bildningsnämndens arbetsutskott (binau §
64)
Bildningsnämndens beslut
Bildningsnämnden godkänner Montessorikooperativet
Skogsgläntans nya riktlinjer för avgifter i linje med 8 kap. 20 §
skollagen.
Bildningsnämnden uppdrar åt bildningsförvaltningen att följa upp
att förskolechefen på Montessorikooperativet Skogsgläntan antas
och genomför utbildningen under höstterminen 2015.
Bildningsnämnden vill uppmärksamma huvudmannen på dess
ansvar att förskolan även under hösten då förskolechefen
genomför sin utbildning behöver ledas av en förskolechef med
pedagogisk insikt.
Om utbildningen genomförs enligt plan kan 2014 års tillsyn
godkännas och avslutas. Effekterna av huvudmannens åtgärder
och insatser följs upp vid nästkommande tillsyn år 2016.
____________
Sändlista:
Montessorikooperativet Skogsgläntan
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Bildningsnämnden
Bin § 79
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-05-18
8
dnr 2015/141
Rekryteringsstrategi – förskola, skola och fritids
Sammanfattning
Bildningsförvaltningen har i samverkan med de fackliga
organisationerna tagit fram en rekryteringsstrategi. Slutgiltigt beslut
tas av kommunfullmäktige.
Beslutsunderlag
Förslag till rekryteringsstrategi
Bildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 18 maj 2015
Bildningsnämndens beslut
Bildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att godkänna
rekryteringsstrategin.
Bildningsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att göra
redaktionella förändringar, komplettera rekryteringsstrategin med
en bilaga med siffror om rekrytering och förankra innehåll med
förvaltningens chefsgrupp.
Bildningsnämnden ger ordförande i uppdrag att godkänna
rekryteringsstrategin efter att de redaktionella förändringarna är
gjorda, strategin är kompletterad med en bilaga med siffror om
rekrytering samt innehållet är förankrat med förvaltningens
chefsgrupp.
____________
Sändlista:
Kommunstyrelsen
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Bildningsnämnden
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-05-18
9
Bin § 80
Anmälan av ärenden rörande diskriminering,
trakasserier eller kränkningar
Sammanfattning
Förvaltningschef Maria Kjällström informerar om ett ärenden
rörande diskriminering, trakasserier eller kränkningar. Beslutet
redovisas under paragraf 82 (delegeringsärenden).
Bildningsnämndens beslut
Bildningsnämnden godkänner redovisningen.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Bildningsnämnden
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-05-18
10
Bin § 81
Rapportering av vidtagna åtgärder i ärenden
rörande diskriminering, trakasserier eller
kränkningar
Inga ärenden att redovisa.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Bildningsnämnden
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-05-18
11
Bin § 82
Delegeringsärenden
Förvaltningschef Maria Kjällström redovisar fattade
delegeringsbeslut.
2015/4 Utredning och vidtagande av åtgärder mot kränkande
behandling (ett nytt ärende).
2015/42 Beslut om mottagande i grundsärskola (två ärenden).
Beslut om tillförordnad rektor på Bärstadsskolan för perioden
2015-05-05–2015-05-11.
Bildningsnämndens beslut
Bildningsnämnden godkänner redovisningen av fattade
delegeringsbeslut.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Bildningsnämnden
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-05-18
12
Bin § 83
Rapporter och information
Förvaltningschef Maria Kjällström informerar om:
 Ändrad inriktning för investering 2015, Hammarlunden 7-9
på grund av tillgänglighetsanpassning för elev och för
arbetsmiljöåtgärd. Inköp av elevskåp kommer därför inte att
kunna genomföras.
 Skolskjuts höstterminen 2015, områden där elever varit
berättigade på grund av att vägar runt skolan ännu inte
varit trafiksäkra men där vägar nu är färdigställda samt
elever som har rätt till skolskjuts.
 Svar på brev från lärare på Hammarlundens F-6 angående
IT-situationen i skolan. Bildningsnämnden godkänner att
ordförande besvarar brevet också ifrån politiken.
 Rapporten Elevhälsan – tillsyn av elevhälsans medicinska
och hälsofrämjande roll i sju län, finns för ledamöterna i
Netpublicator att läsa.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Bildningsnämnden
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-05-18
13
Bin § 84
Reflektioner som kontaktpolitiker
Marie-Louise Sandberg (C) informerar om besök på Lunna
förskola.
Jan-Olof Hesselstedt (V) informerar om kulturarbetsgruppens
möte.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Bildningsnämnden
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-05-18
14
Bin § 85
Kurser och konferenser
Inbjuden till PolitikerDagarna den 3-5 november i Göteborg.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande