Sida
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-02-25
Plats och tid
Fagersta kommunhus, klockan 14.00-14.30
Beslutande
Marino Wallsten (S)
Åsa Eriksson (S)
Övriga deltagande
Stefan Granqvist, vik. ekonomichef
Marie Fjellman, assistent
Utses att justera
Åsa Eriksson (S)
Justeringens
tid och plats
Kommunkansliet den 25 februari 2015
Underskrifter
1 (4)
Sekreterare
….....................................................................………
Marie Fjellman
Paragrafer
Ordförande
….....................................................................………
Marino Wallsten
Justerande
…................................................................................................………..
Åsa Eriksson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ
Norra Västmanlands ekonominämnd
Sammanträdesdatum
2015-02-25
Datum för
anslags uppsättande
2015-02-26
Förvaringsplats
för protokollet
Kommunkansliet
Underskrift
….................................................................……..
Marie Fjellman
Datum för
anslags nedtagande
2015-03-20
_________________________________________________________________________________
Utdragsbestyrkande
1-2
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-02-25
Sida
2
Innehållsförteckning
§1
§2
Justerandes sign
Verksamhetsberättelse 2014 för Norra Västmanlands ekonominämnd
Internkontrollplan för år 2015 för Norra Västmanlands
ekonominämnd
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-02-25
3
NVE § 1
Dnr. 2014.012.017
Verksamhetsberättelse 2014 för Norra Västmanlands
ekonominämnd
Vikarierande ekonomichef Stefan Granqvist har upprättat en
verksamhetsberättelse för år 2014 för Norra Västmanlands ekonominämnd.
I verksamhetsberättelsen anges nämndens uppdrag, årets händelser, budget,
måluppfyllelse, sjukfrånvaro samt kommande förändringar i framtiden.
Verksamheten redovisar ett överskott på 418 000 kronor. Överskottet beror till
största del på lägre lönekostnader, då bemanningen är lägre på grund av tjänstoch föräldraledighet. Enligt överenskommelse ska överskottet fördelas med
54,9 procent till Fagersta och 45,1 procent till Norberg, vilket innebär en
prognostiserad återbetalning med 229 000 respektive 188 000 kronor.
Norra Västmanlands ekonominämnds behandling
Vikarierande ekonomichef Stefan Granqvist redogör för
verksamhetsberättelsen.
Marino Wallsten (S) påpekar ett felstavat ord.
Norra Västmanlands ekonominämnds beslut
1. Norra Västmanlands ekonominämnd uttrycker sin tacksamhet över
förvaltningens väl utförda arbete.
2. Verksamhetsberättelse 2014 för Norra Västmanlands ekonominämnd
godkänns, med en redaktionell ändring av ett felstavat ord.
_______
Skickas till:
Ledningskontoret, Norbergs kommun
Kommunkansliet, Fagersta kommun
Norra Västmanlands ekonomiförvaltning
Akten
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-02-25
4
NVE § 2
Dnr. 2014.014.007
Internkontrollplan för år 2015 för Norra Västmanlands
ekonominämnd
Vikarierande ekonomichef Stefan Granqvist har upprättat en internkontrollplan
för Norra Västmanlands ekonominämnd för år 2015.
Kommunfullmäktige i Fagersta har i ett internkontrollreglemente fastställt hur
den interna kontrollen ska organiseras och följas upp. Kommunstyrelsen har
det övergripande ansvaret för den interna kontrollen i kommunen. I ansvaret
ligger att se till att det finns en intern kontrollorganisation samt att den
utvecklas utifrån kommunens behov.
Varje nämnd är skyldig att styra och löpande följa upp det interna
kontrollsystemet inom nämndens verksamhetsområde. I ansvaret ingår att se
till att det finns en organisation för den interna kontrollen samt att regler och
anvisningar tas fram. Nämnden ska som grund för sin styrning genomföra en
risk- och väsentlighetsanalys för sin verksamhet och varje år anta en särskild
plan för uppföljning av den interna kontrollen.
En internkontrollplan ska antas inför varje budgetår och innehålla följande:
•
•
•
•
•
•
Vilka rutiner samt vilka kontrollmoment som ska följas upp
Omfattningen på uppföljningen (frekvensen)
Vem som ansvarar för att utföra uppföljningen
Till vem uppföljningen ska rapporteras
När rapportering ska ske
Genomförd risk- och väsentlighetsanalys
Norra Västmanlands ekonominämnds behandling
Åsa Eriksson (S) yrkar att internkontrollplanen antas.
Norra Västmanlands ekonominämnds beslut
Norra Västmanlands ekonominämnd antar internkontrollplan för år 2015.
________
Skickas till:
Revisorerna
Akten
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande