Åsa Eriksson (S) - Fagersta kommun
Sida Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-02-25 Plats och tid Fagersta kommunhus, klockan 14.00-14.30 Beslutande Marino Wallsten (S) Åsa Eriksson (S) Övriga deltagande Stefan Granqvist, vik. ekonomichef Marie Fjellman, assistent Utses att justera Åsa Eriksson (S) Justeringens tid och plats Kommunkansliet den 25 februari 2015 Underskrifter 1 (4) Sekreterare ….....................................................................……… Marie Fjellman Paragrafer Ordförande ….....................................................................……… Marino Wallsten Justerande …................................................................................................……….. Åsa Eriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Norra Västmanlands ekonominämnd Sammanträdesdatum 2015-02-25 Datum för anslags uppsättande 2015-02-26 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift ….................................................................…….. Marie Fjellman Datum för anslags nedtagande 2015-03-20 _________________________________________________________________________________ Utdragsbestyrkande 1-2 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-02-25 Sida 2 Innehållsförteckning §1 §2 Justerandes sign Verksamhetsberättelse 2014 för Norra Västmanlands ekonominämnd Internkontrollplan för år 2015 för Norra Västmanlands ekonominämnd Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2015-02-25 3 NVE § 1 Dnr. 2014.012.017 Verksamhetsberättelse 2014 för Norra Västmanlands ekonominämnd Vikarierande ekonomichef Stefan Granqvist har upprättat en verksamhetsberättelse för år 2014 för Norra Västmanlands ekonominämnd. I verksamhetsberättelsen anges nämndens uppdrag, årets händelser, budget, måluppfyllelse, sjukfrånvaro samt kommande förändringar i framtiden. Verksamheten redovisar ett överskott på 418 000 kronor. Överskottet beror till största del på lägre lönekostnader, då bemanningen är lägre på grund av tjänstoch föräldraledighet. Enligt överenskommelse ska överskottet fördelas med 54,9 procent till Fagersta och 45,1 procent till Norberg, vilket innebär en prognostiserad återbetalning med 229 000 respektive 188 000 kronor. Norra Västmanlands ekonominämnds behandling Vikarierande ekonomichef Stefan Granqvist redogör för verksamhetsberättelsen. Marino Wallsten (S) påpekar ett felstavat ord. Norra Västmanlands ekonominämnds beslut 1. Norra Västmanlands ekonominämnd uttrycker sin tacksamhet över förvaltningens väl utförda arbete. 2. Verksamhetsberättelse 2014 för Norra Västmanlands ekonominämnd godkänns, med en redaktionell ändring av ett felstavat ord. _______ Skickas till: Ledningskontoret, Norbergs kommun Kommunkansliet, Fagersta kommun Norra Västmanlands ekonomiförvaltning Akten Justerandes sign Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2015-02-25 4 NVE § 2 Dnr. 2014.014.007 Internkontrollplan för år 2015 för Norra Västmanlands ekonominämnd Vikarierande ekonomichef Stefan Granqvist har upprättat en internkontrollplan för Norra Västmanlands ekonominämnd för år 2015. Kommunfullmäktige i Fagersta har i ett internkontrollreglemente fastställt hur den interna kontrollen ska organiseras och följas upp. Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för den interna kontrollen i kommunen. I ansvaret ligger att se till att det finns en intern kontrollorganisation samt att den utvecklas utifrån kommunens behov. Varje nämnd är skyldig att styra och löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom nämndens verksamhetsområde. I ansvaret ingår att se till att det finns en organisation för den interna kontrollen samt att regler och anvisningar tas fram. Nämnden ska som grund för sin styrning genomföra en risk- och väsentlighetsanalys för sin verksamhet och varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. En internkontrollplan ska antas inför varje budgetår och innehålla följande: • • • • • • Vilka rutiner samt vilka kontrollmoment som ska följas upp Omfattningen på uppföljningen (frekvensen) Vem som ansvarar för att utföra uppföljningen Till vem uppföljningen ska rapporteras När rapportering ska ske Genomförd risk- och väsentlighetsanalys Norra Västmanlands ekonominämnds behandling Åsa Eriksson (S) yrkar att internkontrollplanen antas. Norra Västmanlands ekonominämnds beslut Norra Västmanlands ekonominämnd antar internkontrollplan för år 2015. ________ Skickas till: Revisorerna Akten Justerandes sign Utdragsbestyrkande
© Copyright 2024