Sjukhusbiblioteket i Karlstad, september 2012, Modifierad av Linköpings universitetsbibliotek måndag den 18
maj 2015
Snabbguide till Mendeley
www.mendeley.com
Introduktion
Mendeley är ett kombinerat referenshanteringsprogram och ett forskningsrelaterat
nätverksprogram. Tanken är att å ena sidan att samla, sortera och använda referenser, å andra sidan
att visa och dela sin egen forskning, skapa grupper av nya och gamla kolleger och dela referenser och
information. Man kan också följa öppna medlemsgrupper inom den forskning man är intresserad av.
Programmet fungerar på PC, Mac och Linux och är gratis. Det går att använda med webbläsarna
Safari, Chrome, Internet Explorer och Mozilla Firefox. Man kan uppgradera gratisversionen till en
premium-version (betal-version) (stöds inte av Linköpings universitet)) som innehåller ytterligare
funktioner och kapacitet.
Ett Mendeley-konto är personligt och med detta konto laddar man ner en Desktop-version (MDesktop) till sin dator men har samtidigt hela sitt bibliotek tillgängligt på webben (M-Webb).
Mendeley har en uppdateringsfunktion som automatiskt kommer att meddela dig om nya
programuppdateringar.
Skapa ett konto & installera Mendeley
På egen dator
1. För att skapa ett konto gå till www.mendeley.com och registrera dig själv.
2. Därefter kan du ladda ner och installera M-Desktop versionen till din dator. När
installationen är klar finns M-Desktop på din dator och kan börja användas.
3. För att kunna spara webbsidor artiklar och böcker som referenser till Mendeley måste du
installera en web importer. Öppna Mendeley desktop, gå till Tools menyn välj, Install web
importer.
4. Dra
ikonen till din bokmärkesrad, eller högerklicka för att spara som ett
bokmärke.
5. För att infoga referenser I ditt ordbehandlingsprogram öppna M-Desktop gå till Tools menyn
och välj Install <Ditt ordbehandlingsprogram> Plugin (Mendeley stödjer MS Word och
LibreOffice).
Sjukhusbiblioteket i Karlstad, september 2012, Modifierad av Linköpings universitetsbibliotek måndag den 18
maj 2015
På Linköpings universitetsbibliotek
1. Du behöver ha ett konto via www.mendeley.com för att kunna använda programmet.
2. M-Desktop finns installerat på Linköpings universitetsbiblioteks datorer.
3. Web importer och MS Word plugin måste installeras varje gång du använder M-Desktop på
en biblioteksdator.
4. Öppna webbläsaren Internet Explorer och för muspekaren till symbolerna
högerklicka och markera Fältet Favoriter.
5. Du behöver starta ordbehandlingsprogrammet MS Word.
6. Logga sedan in i Mendeley desktop, gå till Tools menyn välj, Install web importer.
7. En ny webbsida öppnas i din Internet Explorer. Dra
ikonen till fältet
Favoriter. Du kan nu spara webbsidor artiklar och böcker som referenser till M-Desktop.
8. För att kunna infoga referenser i ditt ordbehandlingsprogram öppna M-Desktop gå till Tools
menyn och välj Install MS Word Plugin.
9. M-Desktop kommer att fråga dig om du vill stänga ner MS Word, klicka på OK och
programmet kommer att installeras.
Importera referenser och PDF-filer till ditt Mendeley bibliotek
Save to Mendeley
1. För att importera referenser från Google Scholar, UniSearch (bibliotekets sökmotor) och
bibliotekets databaser (ex. Scopus & Web of science) söker du först fram de artiklar du är
intresserad av. Sedan klickar du på titeln i resultatlistan till den artikel som du vill importera.
Klicka på Save to Mendeley i bokmärkesraden, då kommer referensen att sparas i ditt
Mendeley bibliotek.
2. För att enkelt importera bokreferenser besök www.worldcat.org eller libris.kb.se. Sök fram
relevant litteratur och klicka på titeln. Därefter klicka på Save to Mendeley i bokmärkesraden,
då kommer referensen att sparas i ditt Mendeley bibliotek.
3. Websidor sparas på ett liknande sätt, sök fram en relevant websida och gå in på sidan.
Därefter klicka på Save to Mendeley i bokmärkesraden, då kommer referensen att sparas i
ditt Mendeley bibliotek.
Importera & lägg till PDF-filer
4. För att få med artiklar som en bifogad fil till referenserna, istället för att följa instruktionerna
ovanför (1.), spara ner de relevanta PDF-filerna i en mapp på din dator. Öppna M-Desktop,
markera mappen och drar in den i ditt M-Desktop bibliotek. När ett + blir synligt så släpper
du mappen och både filerna samt referenserna hamnar i ditt bibliotek.
5. Har du redan referensen och vill lägga till PDF-filen, markera referensen i ditt M-Desktop
bibliotek och scrolla ner i högerfältet tills du ser rubriken Files: klicka på Add File för att lägga
till dokumentet.
Sjukhusbiblioteket i Karlstad, september 2012, Modifierad av Linköpings universitetsbibliotek måndag den 18
maj 2015
Lägg till referenser manuellt
6. Lägg till referenser manuellt. I M-Desktop välj File → Add entry manually och lägg till relevant
information och spara referensen.
När du sparar referenser med funktionen Save to Mendeley i bokmärkesraden hamnar dessa i Mwebb. för att få in referenserna i M-Desktop synkar sedan helt enkelt programmet mot M-webb
genom att klicka på Sync i M-Desktop. Ditt M-webb bibliotek funkar även som en back-up. Du kan
spara upp till 2GB, sen måste du betala för en Premium version av programmet. Du behöver
därför inte ha programmet M-Desktop installerat på en dator, om du bara vill spara referenser till
ditt Mendeley bibliotek.
Information saknas efter import av referens
OBS! Ibland följer inte all bibliografisk information med referensen. Detta är vanligast med
webbsidor. Det kan t.ex. vara författare, titel eller organisation, som du kan behöva komplettera
själv. Kontrollera alltid referenserna i ditt Mendeley bibliotek så att dina källhänvisningar och
referenslistor blir korrekta!
Import från databaser till Mendeley
Ett annat sätt att försöka få referenser med korrekt information är att importera referensen till
Mendeley i .ris format. Se guiden Import från databaser till Mendeley tillgänglig på vår Mendeley
sida.
Infoga referenser i MS Word (LibreOffice)
1. Du finner kopplingen till Mendeley under fliken Referenser i MS Word (2010, 2013).
2. Placera markören i texten där du vill ha referensen och klicka på Insert Citation. Du kan välja
att söka efter referensen i ditt bibliotek eller klicka på Go to Mendeley och leta upp den,
markera en eller flera referenser och klicka på Cite.
3. Du väljer referensstil i rullisten Style, räcker inte de referensstilar som finns importerar du
enkelt fler genom att välja More i rullisten.
4. När du vill redigerar en befintlig referens, exempelvis infoga en sidhänvisning eller dölja
författaren, ställ muspekaren i referensen, Insert Citation ändras till Edit Citation, välj Edit
Citation. Nu öppnas ett fönster med den aktuella referensen, markera den. Ett nytt fönster
öppnar sig där du har möjlighet att redigera referensen t.ex. markera dölj författare, avsluta
genom att klicka på OK.
Sjukhusbiblioteket i Karlstad, september 2012, Modifierad av Linköpings universitetsbibliotek måndag den 18
maj 2015
5. Du kan välja språket som dina referenser ska visas på samt välj att inkludera URL i
referenslistan till alla referenstyper. Välj Style → More Styles, ett nytt fönster öppnas, längst
ner finns två rubriker Include URLs… samt Citations and bibliography language. Välj de
alternativ som är relevanta för dig (t.ex. For All Document Types och Swedish) och avsluta
med att klicka på Done.
6. För att skapa en referenslista placera markören sist i texten och klicka på Insert Bibliography.
7. När du är klar med din text bör du skapa en kopia och ta bort kopplingen till Mendeley innan
du skickar dokumentet till din lärare. Detta gäller även när du vill göra några sista
småjusteringar i dina referenser, för är kopplingen till Mendeley kvar kommer dina ändringar
att försvinna.
8. Klicka på Export→Without Mendeley Fields för att ta bort kopplingen. Du sparar en kopia av
dokumentet utan kopplingen. Så för att redigera, öppna det.
9. OBS! Det går inte att återskapa kopplingen, så behåll alltid dokumentet med kopplingen till
Mendeley om du senare vill infoga/redigera referenser.
Mer information och hjälp
Viss support ges via programmets webbsida, Mendeley.com, även för gratis versionen. Dess
webbplats innehåller också omfattande information, inklusive instruktionsfilmer, felsökningstips och
en lista över kända problem.


Kom igång med Mendeley
Mendeley FAQ
Referenshanteringsgruppen vid Linköpings Universitetsbibliotek erbjuder introduktion till- och
support i Mendeley för studenter och anställda. Besök vår webbsida, boka en introduktion eller
kontakta oss via [email protected].