REGISTERBESKRIVNING Personuppgiftslagen (523/1999) 10 § Läs ifyllningsanvisningarna före du fyller i registerbeskrivningen. Använd vid behov bilagor. Datum för uppgörande 12.1.2015 Namn 1a Den register- Åbo Akademi ansvarige Adress Domkyrkotorget 3, 20500 Åbo Övriga kontaktsuppgifter (t.ex. telefonnummer under arbetstid, e-postadress) 02-215 31, [email protected] Namn 2 Heidi Hietala Kontaktper- Koordinator Adress son i ärenden Domkyrkotorget 3, 20500 Åbo angående registret Övriga kontaktsuppgifter (t.ex. telefonnummer under arbetstid, e-postadress) 02-215 4824, [email protected] 3 Åbo Akademis donatorregister Registrets namn 4 Skötsel av Åbo Akademis donatorrelationer. Ändamålet med bahandlingen av personuppgifter 5 1) Information om donatorerna: namn, personbeteckning/FO-nummer (gäller enbart dem som Registrets donerat minst 1000€ i Åbo Akademis medelinsamlingskampanj 2015-2017), adress, telefonnummer datainnehåll och e-postadress. Databasen innehåller uppgifter om både privatpersoner och företag/samfund. 2) Information om donationen: donationens belopp, när den är gjord och för vilket ändamål. 6 Regelmässiga uppgiftskällor De registrerade uppgifterna samlas in via en onlinedonationsblankett, gåvobrev i pappersformat samt via kopior av kontoutdrag över kontoöverföringar. Uppgifter erhålls också via kommunikation mellan den registrerade och den registeransvarige. De registrerade uppger sina uppgifter själva och uppgifterna hanteras med tillstånd av den registrerade. Uppgifterna uppdateras manuellt av registrets administratör. REGISTERBESKRIVNING 7 Regelmässigt utlämnande av uppgifter 2 Registret är avsett för Åbo Akademis interna bruk. Uppgifter utlämnas i regel inte. Donatorernas namn samt donationens belopp och ändamål är dock offentliga enligt lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). 8 Uppgifter sänds inte utanför EU eller EES. Översändande av uppgifter utanför EU eller EES 9 Principerna för skyddet av registret A Manuellt material Gåvobrev samt dokumentation gällande donationerna sparas säkert arkiverade i låsta utrymmen. B ADB-register Registerinformationen är en datafil som sparas på Åbo Akademis hemområde. Enbart personalen på Åbo Akademis kommunikationsavdelning har tillgång till registret som finns bakom inloggning med användarnamn och lösenord. Alla datorer är skyddade med lösenord. Åbo Akademi fäster stor uppmärksamhet vid informationssäkerheten.
© Copyright 2024