REGISTERBESKRIVNING
Personuppgiftslagen (523/1999) 10 §
Läs ifyllningsanvisningarna före du fyller
i registerbeskrivningen. Använd vid behov bilagor.
Datum för uppgörande
12.1.2015
Namn
1a
Den register- Åbo Akademi
ansvarige
Adress
Domkyrkotorget 3, 20500 Åbo
Övriga kontaktsuppgifter (t.ex. telefonnummer under arbetstid, e-postadress)
02-215 31, [email protected]
Namn
2
Heidi Hietala
Kontaktper- Koordinator
Adress
son i ärenden Domkyrkotorget 3, 20500 Åbo
angående
registret
Övriga kontaktsuppgifter (t.ex. telefonnummer under arbetstid, e-postadress)
02-215 4824, [email protected]
3
Åbo Akademis donatorregister
Registrets
namn
4
Skötsel av Åbo Akademis donatorrelationer.
Ändamålet
med bahandlingen av
personuppgifter
5
1) Information om donatorerna: namn, personbeteckning/FO-nummer (gäller enbart dem som
Registrets
donerat minst 1000€ i Åbo Akademis medelinsamlingskampanj 2015-2017), adress, telefonnummer
datainnehåll och e-postadress. Databasen innehåller uppgifter om både privatpersoner och företag/samfund.
2) Information om donationen: donationens belopp, när den är gjord och för vilket ändamål.
6
Regelmässiga
uppgiftskällor
De registrerade uppgifterna samlas in via en onlinedonationsblankett, gåvobrev i pappersformat samt
via kopior av kontoutdrag över kontoöverföringar. Uppgifter erhålls också via kommunikation mellan
den registrerade och den registeransvarige. De registrerade uppger sina uppgifter själva och
uppgifterna hanteras med tillstånd av den registrerade.
Uppgifterna uppdateras manuellt av registrets administratör.
REGISTERBESKRIVNING
7
Regelmässigt
utlämnande
av uppgifter
2
Registret är avsett för Åbo Akademis interna bruk. Uppgifter utlämnas i regel inte. Donatorernas
namn samt donationens belopp och ändamål är dock offentliga enligt lagen om offentlighet i
myndigheternas verksamhet (621/1999).
8
Uppgifter sänds inte utanför EU eller EES.
Översändande av uppgifter utanför
EU eller EES
9
Principerna
för skyddet
av registret
A Manuellt material
Gåvobrev samt dokumentation gällande donationerna sparas säkert arkiverade i låsta utrymmen.
B ADB-register
Registerinformationen är en datafil som sparas på Åbo Akademis hemområde. Enbart personalen på
Åbo Akademis kommunikationsavdelning har tillgång till registret som finns bakom inloggning med
användarnamn och lösenord. Alla datorer är skyddade med lösenord. Åbo Akademi fäster stor
uppmärksamhet vid informationssäkerheten.