PROTOKOLL 1 (39) - Skellefteå kommun
PROTOKOLL 1 (39) 2014-12-17 Fritidsnämnden Plats och tid Medlefors ”Kunskapen” - kl. 09.00 – 15.00 Beslutande Daniel Ådin, ordförande (S) Joakim Wallström, vice ordf. (V) Gunilla Lundström (S) Fredrik Långström (S) Yvonne Wahlberg (S) Åsa Stenlund Björk (S) 09.45 – 15.00 Jonna Lundgren (S) Tjänstemän Leif Gustafsson, fritidschef Eddy Lindström, avd.chef – administrativa avdelningen Berith Markstedt, avd.chef – verksamhetsavdelningen Hans Petterson, avd.vhef – förening & idrott Anette Andersson, nämndsadministratör tjänstgör för Åsa Stenlund-Björk (S) 09:00 – 09.45 Robert Eskelinen (S) Inger Sundbom (FP) Johan Söderberg (M) Sonja Hedqvist (C) Charlotta Enqvist (KD) Ersättare Ewa Eriksson (S) Jonna Lundgren (S) 09.45 – 15.00 Rickard Dahlström (S) (13.00 – 16.15) Christoffer Engström (FP) Hans Brettschneider (MP) (13.00 – 15.55) Justerare Inger Sundbom (FP) Paragrafer § 259 - § 290 Underskrifter _________________________________ Daniel Ådin, ordförande ____________________________________ Anette Andersson, nämndsadministratör _________________________________ Inger Sundbom, protokolljusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av fritidsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum 2014-12-17 Anslaget har satts upp 2015-01-12 Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift ____________________________________ Anette Andersson, nämndsadministratör Utdragsbestyrkande Anslaget tas ner efter 2015-02-04 SKELLEFTEÅ KOMMUN Fritidsnämnden PROTOKOLL 2 2014-12-17 § 259 Val av justerare och eventuell tjänstgöring Inger Sundbom (FP) valdes till att, jämte ordförande, justera protokollet. Frånvarande ordinarie ledamot: Åsa Stenlund-Björk (S) var frånvarande 09.00 – 09.45 och för henne tjänstgjorde Jonna Lundgren (S) Bland ersättarna saknades Elin Segerstedt Söderberg (M) och Mustafa Nor Jibril (S) Justering (sign) Utdragsbestyrkande SKELLEFTEÅ KOMMUN Fritidsnämnden PROTOKOLL 2014-12-17 § 260 Godkännande av dagordning Sammanställning Vid dagordningens fastställande anmäldes ett antal ärenden under ”Informations- och diskussionsärenden”, ”Rapporter” och ”Övriga frågor”. Fritidsnämndens beslut Godkänna dagordningen med ett antal tillägg. Justering (sign) Utdragsbestyrkande 3 SKELLEFTEÅ KOMMUN Fritidsnämnden PROTOKOLL 2014-12-17 § 261 Demokratilotsen besöker fritidsnämnden Jörgen Svedberg, demokratilots, besöker fritidsnämnden och berättar om ungdomsfullmäktigedagen som hålls 2015-02-12. I samband med den kan politiker skicka in frågor som senast 2015-01-31. Jörgen vill trycka på att frågan som ställs under ”Politiker frågar” ska vara påverkningsbar! Jörgen berättar också om nätverket ”Ung i Skellefteå” och i samband med det så nämndes bland annat dessa punkter: - Unga deltar i beslut och frågor. - Av- och för unga – deltagande utifrån intresse. - Tar upp aktuella samhällsfrågor. - Pågår parallellt med ungdomsfullmäktige. - Skapar ett brett kontaktnät – bl a med föreningsliv, fritidsgårdar och ungdomsfullmäktige. Han berättade också att de har haft julfika med unga politiker som har hållits 9-15 december på olika ställen. Många ungdomar var med på detta julfika och det blev många, livliga och intressanta diskussioner. Jörgen avslutar med att berätta om den nya digitala ordning som kommer gälla i ungdomsfullmäktige. Där kommer ungdomarna att kunna skriva förslagen på skärmen, de kan skicka in förslagen till rätt nämnd direkt och de kommer att kunna stödja/gilla andra klassers förslag. Det kommer att underlätta både när förslagen ska lämnas in och när de ska handläggas. Fritidsnämndens beslut Godkänna informationen. Justering (sign) Utdragsbestyrkande 4 SKELLEFTEÅ KOMMUN Fritidsnämnden § 262 PROTOKOLL 5 2014-12-17 Dnr FN 2014-000434 800 Ekonomirapport, fritidsnämndens verksamheter 2014-11-30 Sammanfattning Övergripande redovisning av ekonomiläget per 2014-11-30 för förvaltningens olika verksamheter inklusive projekt. Förändringar av nettokommunbidraget tom 2014-11-30 enligt nedanstående sammanställning: 2 800,0 ” Insats B och C med totalt KS § 492/13 B= Eftermiddagsverksamhet med läxhjälp C= Ökad satsning på integration i föreningslivet, Anderstorp och Moröbacke ur social investeringsfond SK Lejon KS § 492/13, ur social investeringsfond 174,4 ” Patrullriks 2014 Gärdsmark KS § 187/13 320,0 ” Samverkansavtal, Bottenvikens skärgård KS § 72/14 377,0 ” Försök med turbåtstrafik sommaren 2014 KS § 85/14 250,0 ” Supervalåret 2014, ökat valdeltagande KS § 146/14 120,0 ” Resultatöverföring/kompletteringsbudget 2014 20 590,0 ” 15,0 ” Vattenbaren vid Stadsfesten KS § 205/14 Skol-IF KS § 261/14, ur social investeringsfond 1 162,4” 25 808,8 ” Justering (sign) Utdragsbestyrkande SKELLEFTEÅ KOMMUN Fritidsnämnden PROTOKOLL 2014-12-17 Utifrån åtaganden via kompletteringsbudget 2014, andra åtaganden, bidragsbeslut, anslag utifrån social investeringsfond för närvarande på 5,4 (på 1,5 år respektive tom år 2017) med mera prognostiseras ett resultat på cirka 20 000 000 kronor. I anslutning till ekonomirapporten repeteras kommunens styrprinciper för resultatöverföring. Av styrprinciperna framgår bland annat: ”Nämndernas ekonomiska ansvar gäller över tiden. Därför tar nämnderna med sig resultatet (avvikelse från årets driftbudget) i bokslutet till nästkommande år. Syftet med resultatöverföringen är att, genom större flexibilitet, stimulera till en effektiv resursanvändning. Huvudprincipen är att hela resultatet överförs och ackumuleras över tid. Nämnden ska tillgodoräknas effekterna av sitt eget agerande.” Principerna för periodisering av föreningsbidrag diskuterades med kommunledningskontoret och ekonomichefen i samband med bokslut 2013. Fritidsnämnden beslutade 2014-01-21 § 3 bland annat att: ”Enskilda bidragsbeslut, över 100 000 kronor och som bedöms som säkra ur ett genomförandeperspektiv, prövas enskilt för bokföring som upplupen kostnad.” Ovan angiven rutin tillämpas i bokslut 2014. I den prognostiserade avvikelsen ligger viss eftersläpning vad gäller bidragsutbetalningar av den typen som inte är lämplig att bokföra som upplupen kostnad i bokslutet. Fritidsnämndens beslut 1. Anta upprättad ekonomirapport per 2014-11-30 2. Poängtera att i prognostiserat resultat ingår anslag ur social investeringsfond på ca 5 000 000 kronor som ska förbrukas inom kommande år, tom 2017. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Bilagor __________________________________________________ Beslutet sänds till: Administrativa avdelningen (FRKELIM) Justering (sign) Utdragsbestyrkande 6 SKELLEFTEÅ KOMMUN Fritidsnämnden § 263 PROTOKOLL 2014-12-17 Dnr FN 2014-000409 800 VEP investeringsbudget 2016-2020 (över nämnden för support och lokaler) Sammanfattning Fritidskontoret har upprättat förslag till investeringsbudget för verksamheterna 9100 SPORTHALLAR, 9100 BAD INOMHUS och 9100 FRITIDSGÅRDAR. Dessa verksamheter lyder under nämnden för support & lokaler men fritidsnämnden, som nyttjare, äskar medel för investeringar för dessa anläggningar över nämnden för support & lokaler. Efter överläggningar föreslårs att projekten med kommentarer och investeringsuppgifter, enligt bilaga, ska föreläggas fritidsnämnden. Fritidsnämndens beslut 1. Som konsekvens av fastighetsorganisationen föreslå nämnden för support och lokaler att, i budgetäskande för perioden, inarbeta följande äskande (utgifter, tkr) enligt bilaga (ett antal äskanden är inte prissatta). Verksamhet 9100 Sporthallar 9100 Bad, inomhus 9100 Fritidsgårdar Utgifter Inkomster 27 000 83 600 2 500 113 100 2. Stryk ordet ”Friidrottshall” ur texten ”Friidrottshall/fullstor sporthall, Moröbacke” (K4) Yrkande 1 Daniel Ådin (S) föreslår att (på bilagans första sida) investeringsplanen kompletteras med ”Fullstor sporthall, Boliden”. Joakim Wallström (V) yrkar på avslag på förslaget om att komplettera med ”Fullstor sporthall, Boliden”. Beslutsgång 1 Ordföranden ställer sitt förslag och Joakim Wallströms yrkande var för sig under proposition och finner att fritidsnämnden bifallit ordförandes förslag. Justering (sign) Utdragsbestyrkande 7 SKELLEFTEÅ KOMMUN Fritidsnämnden PROTOKOLL 2014-12-17 Yrkande 2 Daniel Ådin (S) föreslår att fritidsnämnden bifaller kontorets förslag. Johan Söderberg (M) och Joakim Wallström (V) yrkar på att (K1) ”Eddahallen utveckling, etapp 1, omklädningsrum, inkl. fasta inventarier” tidigareläggs från 2017 till 2016 samt (K2) ”Eddahallen utveckling, etapp 2 inkl. fasta inventarier” tidigareläggs från 2019 till 2018 och att ”Renovering, Örjanshallen” (K6) stryks ur investeringsplanen. Ett tilläggsyrkande läggs om att 10 000 000 kronor avsätts till ett demokratiprojekt i vilket ungdomar i Skelleftehamn får vara med i beslutsprocessen. Beslutsgång 2 Ordföranden ställer kontorets förslag och M/V:s yrkande var för sig under proposition och finner att fritidsnämnden bifallit kontorets förslag. Votering begärs och verkställs över följande godkända voteringsproposition: ”Den som stöder kontorets förslag röstar ja. Den som stöder M/V:s yrkande röstar nej.” Omröstningsresultat Vid uppropet avges 6 ja-röster (Gunilla Lundström (S), Fredrik Långström (S), Yvonne Wahlberg (S), Åsa Stenlund-Björk (S), Robert Eskelinen (S), Daniel Ådin (S)) och 5 nej-röster (Joakim Wallström (V), Inger Sundbom (FP), Johan Söderberg (M), Sonja Hedqvist (C), Charlotta Enqvist (KD)). Därmed föll också M/V:s tilläggsyrkande. Reservation Johan Söderberg (M) och Joakim Wallström (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Beslutsunderlag Förslag till investeringsbudget (bilaga) Tjänsteskrivelse __________________________________________________ Beslutet sänds till: Nämnden för support & lokaler Administrativa avdelningen (FRKELIM) Justering (sign) Utdragsbestyrkande 8 SKELLEFTEÅ KOMMUN Fritidsnämnden § 264 PROTOKOLL 2014-12-17 Dnr FN 2014-000410 800 VEP investeringsbudget, fritidsnämnden 2016-2020 Sammanfattning Förslag till investeringsbudget 2016 – 2020 diskuterades. Fritidsnämndens beslut 1. Till budgetberedningen uttrycka behovet av att återgå till en investeringsram på 10 000 000 kronor per år för fritidsnämndens investeringar (exkl. camping) och att investeringsramen för campingverksamheten behålls på 8 500 000 kronor per år. 2. Fritidsnämnden får beloppen som en egen ram för investeringar i egna anläggningar. Beslutsunderlag Förslag till investeringsbudget (bilaga) Tjänsteskrivelse. __________________________________________________ Beslutet sänds till: Fritidsnämndens ledamöter Administrativa avdelningen (FRKELIM) Justering (sign) Utdragsbestyrkande 9 SKELLEFTEÅ KOMMUN Fritidsnämnden § 265 PROTOKOLL 2014-12-17 Dnr FN 2014-000411 800 VEP driftbudgeten 2016-2018 Sammanfattning Fritidsnämndens budgetäskande inför 2016 har upprättats i enlighet med budgetberedningens anvisningar. Av kommunfullmäktiges beslut 2014-11-18 framgår bland annat att planeringsramar för 2016 fastställts, för fritidsnämndens del 202 184 000 kronor. Fritidsnämndens beslut Godkänna redovisat budgetförslag innebärande behov av nettokommunbidrag enligt nedan Budget 2016 209 871 500 Plan 2017 215 634 000 Plan 2018 221 138 000 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse __________________________________________________ Beslutet sänds till: Kommunledningskontoret (KLKAMAD) Administrativa avdelningen (FRKELIM) Justering (sign) Utdragsbestyrkande 10 SKELLEFTEÅ KOMMUN Fritidsnämnden § 266 PROTOKOLL 2014-12-17 Dnr FN 2014-000379 800 Utvecklingsrapport inför budget 2016 och plan 2017-2018 Sammanfattning I budgetarbetet inför år 2016 och plan för 2017-2018 ingår att upprätta en ”utvecklingsrapport” för perioden. Som en av delarna i rapporten ingår bland annat att beskriva ”förväntad utveckling under perioden”. En sådan skrivning finns bifogad detta ärende. Fritidsnämndens beslut Godkänna upprättad ”utvecklingsrapport” Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Bilaga __________________________________________________ Beslutet sänds till: Administrativa avdelningen (FRKELIM) Justering (sign) Utdragsbestyrkande 11 SKELLEFTEÅ KOMMUN Fritidsnämnden § 267 PROTOKOLL 2014-12-17 Dnr FN 2014-000412 800 Fritidsnämndens visions- och verksamhetsidé 2016 Sammanfattning Redovisning av förslag till visions- och verksamhetsidé för fritidsnämnden. Fritidsnämndens beslut 1. Godkänna fritidsnämndens visions- och verksamhetsidé 2016. 2. Lyfta visions- och verksamhetsidén i starten av varje mandatperiod. Beslutsunderlag Förslag till fritidsnämndens visions- och verksamhetsidé 2016 Tjänsteskrivelse. __________________________________________________ Beslutet sänds till: Administrativa avdelningen (FRKELIM) Justering (sign) Utdragsbestyrkande 12 SKELLEFTEÅ KOMMUN Fritidsnämnden § 268 PROTOKOLL 2014-12-17 Dnr FN 2014-000378 800 Fritidsnämndens interna mål 2015 Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade 2014-04-23 om budget och koncernstyrkort för år 2015. Nämndsstyrkortet för år 2015 fastställdes, efter justering, vid fritidsnämndens sammanträde 2014-05-27. Prognoser och utfall gällande dessa nämndsmål rapporteras till kommunstyrelse/kommunfullmäktige i samband med delårsrapporter och bokslut. När det gäller nämndernas interna mål framgår av kommunledningskontorets anvisningar att: ”en större frihet ges i hur nämnderna själva vill lägga upp sin egen interna rapportering.” Fritidsnämndens beslut 1. NGI (Nöjd Gäst Index) ska lyftas ut ur styrkorten och omformuleras samt presenteras vid januari månads nämnd. 2. Skalan under ”Procentuellt antal flickor som besöker fritidsgårdarna ska inte minska” ändras till rött: < 32%, gult 3343% och grönt > 44% 3. Antal gästnätter på kommunala campingplatser ska vara minst 190 000 och detta mått sätts också för grönt 4. I övrigt anta föreslagna interna nämndsmål för år 2015. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse __________________________________________________ Beslutet sänds till: Administrativa avdelningen (FRKELIM) Justering (sign) Utdragsbestyrkande 13 SKELLEFTEÅ KOMMUN Fritidsnämnden § 269 PROTOKOLL 2014-12-17 Dnr FN 2014-000141 824 Ansökan om att bli en godkänd allmän samlingslokal, föreningen NASA Sammanfattning Föreningen NASA (Nyfors, Antkläppen, Storbränna och Asplidens byautveckling) har skickat in en ny ansökan 2014-10-12 om att bli klassad som allmän samlingslokal. Tidigare beslut är taget vid fritidsnämnden 2012-04-19 § 61 där det beslutades enligt punkt två ”att föreningen kan inkomma med ny ansökan när lokalen uppfyller kraven för allmän samlingslokal”. Av tidigare ärendeberedning framgår följande: Lokalen ligger i Storbränna inom Byske nyckelkodsområde. Den uthyrningsbara ytan är 120 m2. De närmaste samlingslokalerna finns i Segerlund/Lövholm (avstånd drygt sex kilometer) och Norrlångträsk (avstånd åtta kilometer). Aktivitetshuset Älvan i Fällfors (Folkets Hus) är nio kilometer bort. I de fyra byarna finns det totalt cirka 30 hushåll. Totalt ungefär 64 personer. 45 % är kvinnor och 55 % män. Det finns elva ungdomar i åldrarna 7-25 år och två barn i åldrarna 0-6 år. Det finns även tio fritidshus i området. Föreningen har under senare tid färdigställt den handikappanpassade toaletten, ledstången i trappen, enkel kastbar brandstege, element i gymmet och monterat hängrännor med mera. Föreningen kommer att montera en ramp samt bygga om bron som beräknas vara klar senast 2015-08-31. Fritidsnämndens beslut 1. Under förutsättning att lokalen blir tillgänglig för alla, via ny ramp, senast 2015-08-31, godkänna att lokalen klassas som allmän samlingslokal. 2. År 2014 får vara kvalificeringsår för driftbidraget. Beslutsunderlag Bilagor Tjänsteskrivelse ______________________________________________________ Beslutet sänds till: Föreningen NASA Administrativa avdelningen (FRKELIM) Administrativa avdelningen (FRKAWAN) Justering (sign) Utdragsbestyrkande 14 SKELLEFTEÅ KOMMUN Fritidsnämnden § 270 PROTOKOLL 2014-12-17 Dnr FN 2014-000414 800 Fritidsnämndens måluppfyllelse/styrkort 2014, rapportering till kommunfullmäktige Sammanfattning Vid dagens möte redovisades preliminärt utfall av mål- och resultatstyrning utifrån balanserad styrning avseende utfall/resultat avseende nämndsmål för de fyra fasta perspektiven gällande fritidsnämndens rapportering till kommunfullmäktige för 2014. Fritidsnämndens beslut Anta resultatredovisning gällande 2014 enligt bilaga. Beslutsunderlag Nämndsmål 2014 för rapportering till kommunfullmäktige. Tjänsteskrivelse __________________________________________________ Beslutet sänds till: Kommunfullmäktige Funktionsbrevlåda (BUDGET OCH BOKSLUT) Administrativa avdelningen (FRKELIM) Justering (sign) Utdragsbestyrkande 15 SKELLEFTEÅ KOMMUN Fritidsnämnden § 271 PROTOKOLL 2014-12-17 Dnr FN 2014-000415 800 Fritidsnämndens måluppfyllelse/styrkort 2014, nämndens interna mål Sammanfattning Fr o m år 2012 gjorde Skellefteå kommun ett ”omtag” i styrkortsarbetet innebärande en mer fokuserad form av delårsrapportering och bokslutshantering mot kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Enligt kommunledningskontorets anvisningar från 2011-04-14 gällande budget 2012 och det reviderade styrkortsarbetet framgick bland annat ”en större frihet i hur nämnderna själva vill lägga upp sin egen interna rapportering.” I arbetet med de interna målen har ingått att skapa mallar för redovisning/visualisering av bland annat graden av måluppfyllelse avseende de interna målen. Liknande arbete gjordes för chefsområdenas handlingsplaner och aktiviteter. Utifrån ovan nämnda förändringar i styrkortsarbetet behandlar fritidsnämnden, vid decembersammanträdet, bedömning av måluppfyllelse, på årsbasis, det vill säga vilken grad av måluppfyllelse som verksamheten uppnått under 2014. Fritidsnämndens beslut Anta upprättad rapport avseende måluppfyllelse, fritidsnämndens interna mål 2014, enligt bilaga. Beslutsunderlag Nämndens interna mål 2014 inkl förslag till bedömning av måluppfyllelse avseende år 2014. __________________________________________________ Beslutet sänds till: Administrativa avdelningen (FRKELIM) Justering (sign) Utdragsbestyrkande 16 SKELLEFTEÅ KOMMUN Fritidsnämnden § 272 PROTOKOLL 2014-12-17 Dnr FN 2013-000023 824 Ansökan om omställningsbidrag, Skelleftehamns Folketshusförening Sammanfattning 2013-01-24 ansökte Skelleftehamns Folketshusförening om omställningsbidrag och beviljades 100 000 kronor (FN 2013-02-20 § 22). Nämnden beslutade då även att ”uppmana Skelleftehamns Folketshus förening att inkomma med förnyad ansökan för år 2014 om behovet fortfarande finns av omställningsbidrag”. 2014-09-01 skickade Skelleftehamns Folketshusförening in en förnyad ansökan och vid fritidsnämndens möte 2014-09-23 § 182 behandlades den och beslutet blev ”Utifrån aktuell ansökan avslå ansökan”. 2014-12-01 inkom de återigen med ansökan, enligt bilaga. Fritidsnämndens beslut Bevilja 100 000 kronor som sista delen i Skelleftehamns folketshusförenings omställningsbidrag (VHT 3007 FRI 5995) Reservation Den samlade alliansen reserverar sig mot beslutet med motivering som redovisas sist i detta ärende. Yrkande Daniel Ådin (S) föreslår att fritidsnämnden bifaller arbetsutskottets förslag. Johan Söderberg (M) yrkar på avslag till ansökan på grund av att bidraget till Skelleftehamns folketshusförening skapar en snedvridning av marknaden. Beslutsgång Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag och Johan Söderbergs yrkande var för sig under proposition och finner att fritidsnämnden bifallit arbetsutskottets förslag. Votering begärs och verkställs över följande godkända voteringsproposition: ”Den som stöder arbetsutskottets förslag röstar ja. Den som stöder Johan Söderbergs yrkande röstar nej.” Justering (sign) Utdragsbestyrkande 17 SKELLEFTEÅ KOMMUN Fritidsnämnden PROTOKOLL 18 2014-12-17 Omröstningsresultat Vid uppropet avges 6 ja-röster (Gunilla Lundström (S), Fredrik Långström (S), Yvonne Wahlberg (S), Åsa Stenlund-Björk (S), Robert Eskelinen (S), Daniel Ådin (S)) och 4 nej-röster (Inger Sundbom (FP), Johan Söderberg (M), Sonja Hedqvist (C), Charlotta Enqvist (KD)) samt 1 som avstod (Joakim Wallström (V)). Beslutsunderlag Ansökan från Skelleftehamns FHF Tjänsteskrivelse Motivering till reservation Skelleftehamn Folkets Hus är en aktör som tillhandahåller allmänna samlingslokaler och även lokaler som kan klassificeras om kommersiella. I området finns även andra aktörer som tillhandahåller lokaler och konkurrerar på samma marknad. Därför är det av största vikt att vi inte ger stöd till en förening som riskerar att snedvrida konkurrensen, utan endast ge ett stöd för att möjliggöra ett tillhandahållande av billiga lokaler för föreningsverksamhet. Detta tillgodoses mycket väl genom det uppdragsersättningsavtal som för tillfället ger ett stöd på 741 000 kronor. Denna ansökan syftar enligt dess innehåll till att bland annat ge föreningen möjlighet att vinna marknadsandelar på bekostnad av övriga aktörer. Att då från kommunalt håll ge stöd till detta är väldigt snett och enligt vår uppfattning fel ur ett likabehandlingsperspektiv och inget vi kan stödja. __________________________________________________ Beslutet sänds till: Skelleftehamns Folketshus förening Administrativa avdelningen (FRKELIM) Administrativa avdelningen (FRKAWAN) Justering (sign) Utdragsbestyrkande SKELLEFTEÅ KOMMUN Fritidsnämnden § 273 PROTOKOLL 2014-12-17 Dnr FN 2014-000368 805 Ansökan om maskinbidrag, Bergsbyns SK Sammanfattning Bergsbyns SK söker bidrag till en ny begagnad skoter, kostnaden är 66 000 kronor, föreningen ansöker om 33 000 kronor i bidrag. Fritidsnämndens beslut 1. Bergsbyns SK får 50 % av kostnaden dock max 33 000 kronor. 2. Bidraget betalas ut mot kostnadsredovisning från föreningen, inom ett år från beslutsdatum (VHT 3004 FRI 5448). Beslutsunderlag Skrivelse Bergsbyns SK Tjänsteskrivelse Förening och Idrott __________________________________________________ Beslutet sänds till: Bergsbyns SK Förening och Idrott (FRKHPEO) Förening och Idrott (FRKMKAO) Administrativa avdelningen (FRKAWAN) Administrativa avdelningen (FRKELIM ) Justering (sign) Utdragsbestyrkande 19 SKELLEFTEÅ KOMMUN Fritidsnämnden § 274 PROTOKOLL 2014-12-17 Dnr FN 2014-000359 805 Ansökan om bidrag till utbildning av Cheerleading-ledare, Unga Örnar Sammanfattning Unga Örnar söker bidrag med 30 000 kronor för att utbilda ledare till deras cheerleading verksamhet. Unga Örnar bedriver cheerleading verksamhet som i första hand är riktad till flickor. Föreningen har i dagsläget kö till grupperna. För att leda cheerleading krävs en utbildning som genomförs av gymnastikförbundet. Fritidsnämndens beslut 1. Bevilja ett engångsbidrag på 30 000 kronor för utbildning av ledare, att utbetalas efter kostnadsredovisning inom ett år efter beslut (VHT 3004 FRI 5471) 2. Föreningen får inför kommande år budgetera för utbildning av ledare. Yrkande Daniel Ådin (S) föreslår att fritidsnämnden bifaller arbetsutskottets förslag. Johan Söderberg (M) yrkar på avslag till ansökan. Beslutsgång Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag och Johan Söderbergs yrkande var för sig under proposition och finner att fritidsnämnden bifallit arbetsutskottets förslag. Votering begärs och verkställs över följande godkända voteringsproposition: ”Den som stöder arbetsutskottets förslag röstar ja. Den som stöder Johan Söderbergs yrkande röstar nej.” Omröstningsresultat Vid uppropet avges 7 ja-röster (Joakim Wallström (V), Gunilla Lundström (S), Fredrik Långström (S), Yvonne Wahlberg (S), Åsa Stenlund-Björk (S), Robert Eskelinen (S), Daniel Ådin (S)) och 4 nejröster (Inger Sundbom (FP), Johan Söderberg (M), Sonja Hedqvist (C), Charlotta Enqvist (KD)). Justering (sign) Utdragsbestyrkande 20 SKELLEFTEÅ KOMMUN Fritidsnämnden PROTOKOLL 2014-12-17 Beslutsunderlag Unga Örnar ansökan Tjänsteskrivelse __________________________________________________ Beslutet sänds till: Förening och idrott (FRKHPEO) Förening och idrott (FRKMREM) Administrativa avdelningen (FRKELIM) Administrativa avdelningen (FRKAWAN) Justering (sign) Utdragsbestyrkande 21 SKELLEFTEÅ KOMMUN Fritidsnämnden § 275 PROTOKOLL 2014-12-17 Dnr FN 2014-000392 805 Uppföljning om bidrag till Ledsagarservice, Fibromyalgiföreningen Sammanfattning Ledsagarservice är en insats för medborgare med funktionsnedsättning, som behöver stöd för ett aktivt fritidsliv. För 2014 så har föreningen haft 150 000 kronor i ersättning. Fritidskontoret har i avstämningen med föreningen haft diskussioner om ersättningen storlek och kommit fram till följande. Fritidsnämndens beslut 1. Fibromyalgiföreningen erbjuds en uppdragsersättning för heltidsanställd person under 2015 på 150 000 kronor för ledsagarservice, som utbetalas nu. 2. Fibromyalgiföreningen uppmanas att inkomma med en redovisning över deras uppdrag under 2014 och då kan resterande bidrag på 15 000 kronor utbetalas. 3. Vid lägre sysselsättningsgrad sänks bidraget (VHT 5209 FRI 5903). Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse. __________________________________________________ Beslutet sänds till: Fibromyalgiföreningen Förening och Idrott (FRKHPEO) Förening och Idrott (FRKMKAO) Verksamhetsavdelningen (FRKHROM) Administrativa avdelningen (FRKELIM) Administrativa avdelningen (FRKAWAN) Justering (sign) Utdragsbestyrkande 22 SKELLEFTEÅ KOMMUN Fritidsnämnden § 276 PROTOKOLL 2014-12-17 Dnr FN 2014-000404 820 Ansökan om bidrag till uppförande av ridhus och anläggning av ny utomhusridbana, Lövångers Ryttarsällskap Sammanfattning Lövångers Ryttarsällskap ansöker om bidrag till uppförande av ridhus, för att kunna bedriva verksamhet året runt för ungdomarna i Lövånger med omnejd. Kostnaden för det är 10 625 000 kronor, den tänkta finansieringen ser ut så här Allmänna arvsfonden 6 200 000 kronor Idrottslyftet 600 000 kronor Egen insats 200 000 kronor Skellefteå Kommun 3 625 000 kronor Fritidsnämndens beslut 1. Fritidsnämnden äskar om medel från kommunstyrelsen under 2015 med 1 812 500 kronor och 2016 med 1 812 500 kronor totalt 3 625 000 kronor. 2. Bidraget utbetalas mot kostnadsredovisning om övrig finansiering är klar. 3. Bygglov och andra tillstånd söker föreningen. 4. Gäller vid bifall från kommunstyrelsen och att övrig finansiering är klar. Beslutsunderlag Skrivelse Lövångers Ryttarsällskap Tjänsteskrivelse Förening och Idrott __________________________________________________ Beslutet sänds till: Lövångers Ryttarsällskap Förening och Idrott (FRKHPEO) Förening och Idrott (FRKMKAO) Administrativa avdelningen (FRKAWAN) Administrativa avdelningen (FRKELIM) Justering (sign) Utdragsbestyrkande 23 SKELLEFTEÅ KOMMUN Fritidsnämnden § 277 PROTOKOLL 2014-12-17 Dnr FN 2014-000373 823 Medborgarförslag (136/14) : Gör tydligare märkning av motionsspåren på Vitberget Sammanfattning Det har kommit in ett medborgarförslag från en privatperson som tycker att motionsspåren på Vitberget bör märkas tydligare. Fritidskontoret ställer sig positivt till förslaget. Fritidsnämndens beslut Fritidskontoret tar till sig av medborgarförslaget och fortsätter det arbete som påbörjats. Beslutsunderlag Medborgarförslag Tjänsteskrivelse __________________________________________________ Beslutet sänds till: Förslagsställaren Förening och idrott (FRKHPEO) Förening och idrott (FRKSPEN) Förening och idrott (FRKMWID) Administrativa avdelningen (FRKELIM) Kommunledningskontoret (KLKALUK) Justering (sign) Utdragsbestyrkande 24 SKELLEFTEÅ KOMMUN Fritidsnämnden § 278 PROTOKOLL 2014-12-17 Dnr FN 2014-000413 805 Bidragsansökan om nytt golv i Degerbyhallen, Skellefteå Badmintonklubb Sammanfattning Skellefteå Badmintonklubb söker bidrag med 350 000 kronor för att byta golvmatta i Degerbyhallen. Ärendet är förberett enligt checklistan Fritidsnämndens beslut 1. Bevilja Skellefteå Badmintonklubb bidrag med 350 000 kronor under förutsättning att övrig finansiering beviljas. 2. Bidraget betalas ut efter kostnadsredovisning, från föreningen, inom ett år efter beslut, VHT 3004 FRI 5542 Beslutsunderlag Ansökan Skellefteå Badmintonklubb Tjänsteskrivelse __________________________________________________ Beslutet sänds till: Skellefteå Badmintonklubb Förening och idrott (FRKHPEO) Förening och idrott (FRKMREM) Administrativa avdelningen (FRKELIM) Administrativa avdelningen (FRKAWAN) Justering (sign) Utdragsbestyrkande 25 SKELLEFTEÅ KOMMUN Fritidsnämnden § 279 PROTOKOLL 26 2014-12-17 Dnr FN 2014-000417 808 Gratifikation för innovation, Skellefteå Kraft Arena Sammanfattning En arbetsgrupp vid Skellefteå Kraft Arena har tagit fram en produktutveckling av DACO:s ihopskruvning av publikskyddet ovanpå sargen. Man har utvecklat är en flexibel ihopsättning av publikskyddet med hjälp av en plastad wire. Denna lösning har halverat åtgången av ”Plexiskivor” på Arenan. Produkten finns nu i DACO:s sortiment. DACO har bl.a. levererat produkten till alla SHL-föreningar som har DACO:s sarger (8 st). Den beräknade besparing som görs bara på Skellefteå Kraft Arena med hjälp av denna produkt rör sig om ca 50 000 kr per år. Fredrik Lundqvist har varit ledande i arbetet med att jobba fram denna produkt. Fritidsnämndens beslut 1. Utdela en gratifikation på 5 000 kronor till Fredrik Lundqvist 2. Betala ut 5 000 kronor till arbetslaget för personalfrämjande åtgärder. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse __________________________________________________ Beslutet sänds till: Skellefteå Kraft Arena (FRKDJON) Förening och Idrott (FRKHPEO) Justering (sign) Utdragsbestyrkande SKELLEFTEÅ KOMMUN Fritidsnämnden § 280 PROTOKOLL 27 2014-12-17 Dnr FN 2014-000418 808 Nätverket "Ung i Skellefteå" Sammanfattning Under 2014 genomfördes Ung Kraft på fritidsgårdarna. Ung kraft byggde på att sprida kunskap om ungas demokratiska rättigheter, d.v.s. hur kan vi gå från idé till verklighet, vilka påverkanskanaler som finns osv. Det goda resultatet från 2014-års arbete ligger idag som grund för tankar om att bilda en referensgrupp av ungdomar ”Ung i Skellefteå”. Nätverket ”Ung i Skellefteå” vars mål är att drivas av och för ungdomar blir en viktig kanal för politiker och tjänstepersoner att kunna använda sig av för att få ungas perspektiv på olika aktuella samhällsfrågor, aktuellt just nu är frågan hur Vitbergsområdet ska utvecklas. Fritidsnämndens beslut Godkänna förslaget att sätta ihop en referensgrupp. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse. Brev till berörda __________________________________________________ Beslutet sänds till: Demokratilots (FRKJSVG) Verksamhetsavdelningen (FRKBMAT) Administrativa avdelningen (FRKELIM) Justering (sign) Utdragsbestyrkande SKELLEFTEÅ KOMMUN Fritidsnämnden § 281 PROTOKOLL 28 2014-12-17 Dnr FN 2012-000189 822 Motion (13/12) om utredning av badhusen Örjansbadet och Eddahallen Sammanfattning Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2012-05-22 § 329 beslutat att remittera en motion från kommunfullmäktigeledamoten Hans Brettschneider (MP) till fritidsnämnden. Motionen vill att man utreder alternativ för de avsatta pengarna för en renovering av Örjansbadet i Skelleftehamn, vad kan dessa alternativa lösningar innebära för Örjansbadet, Eddahallen och Vitbergsbadet. Fritidskontoret anser att den översyn som pågår ska fortsätta utifrån de ramar som tagits i investeringsplan 2016 – 2017, ärendena aktualiseras igen i investeringsplan 2016- 2020. Fritidsnämndens beslut 1. Arbetet med att ta fram underlag utifrån beslut i investeringsplan 2016- 2017 ska fortsätta. 2. Avslå motionen utifrån att hittills beviljad ram avser renovering av badhuset Örjanshallen. Yrkande Daniel Ådin (S) föreslår fritidsnämnden att följa arbetsutskottets förslag och avslå motionen. Johan Söderberg (M) yrkar på bifall till motionen. Beslutsgång Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag och Johan Söderbergs yrkande var för sig under proposition och finner att fritidsnämnden bifallit arbetsutskottets förslag. Votering begärs och verkställs över följande godkända voteringsproposition: ”Den som stöder arbetsutskottets förslag röstar ja. Den som stöder Johan Söderbergs yrkande röstar nej.” Omröstningsresultat Vid uppropet avges 6 ja-röster (Gunilla Lundström (S), Fredrik Långström (S), Yvonne Wahlberg (S), Åsa Stenlund-Björk (S), Justering (sign) Utdragsbestyrkande SKELLEFTEÅ KOMMUN Fritidsnämnden PROTOKOLL 2014-12-17 Robert Eskelinen (S), Daniel Ådin (S)) och 5 nej-röster (Joakim Wallström (V), Inger Sundbom (FP), Johan Söderberg (M), Sonja Hedqvist (C), Charlotta Enqvist (KD)). Beslutsunderlag Protokollsutdrag KS au 2012-05-22 § 329 med bilaga Tjänsteskrivelse __________________________________________________ Beslutet sänds till: Kommunfullmäktige Verksamhetsavdelningen (FRKBMAT) Administrativa avdelningen (FRKELIM) Justering (sign) Utdragsbestyrkande 29 SKELLEFTEÅ KOMMUN Fritidsnämnden § 282 PROTOKOLL 2014-12-17 Dnr FN 2014-000396 800 Förslag till mötesplanering för arbetsutskott och fritidsnämnd 2015-2016 Sammanfattning Ordföranden har lämnat följande förslag på mötesplanering: Arbetsutskott Fritidsnämnd Övriga noteringar 15/1: AU-beredning Träff med budgetberedningen Bokslut 13/2: Förslaget till investeringar och ramar skickas ut från budgetberedningen 11/3: Synpunkter på ramar och investeringar till budgetberedningen. 2/4: Förslag på slutgiltiga ramar delges nämnderna. 21/4: Kommunfullmäktige beslutar om budget 29/5: Nämndens styrkort lämnas in 2015-01-15 2015-01-20 (torsdag) (tisdag) 2015-02-16 2015-02-24 (måndag) (tisdag, heldag) 2015-03-10 2015-03-24 (tisdag) (tisdag) 2014-04-16 2014-04-28 (torsdag) (tisdag, heldag) 2015-05-12 2015-05-26 (tisdag) (tisdag) 2015-06-09 2015-06-17 (tisdag) (onsdag) 2015-08-11 2015-08-18 (tisdag) (tisdag) 2015-09-08 2015-09-22 (tisdag) (tisdag) 2015-10-06 2015-10-22 – 10-23 (tisdag) (torsdag - fredag) 2015-11-03 2015-11-10 (tisdag) (tisdag) 2015-11-24 2015-12-08 (tisdag) (tisdag, heldag) 2015-12-22 2016-01-12 (tisdag) (tisdag) 2016-01-25 2016-02-09 (måndag) (tisdag, heldag) 2016-02-23 2016-03-08 (tisdag) (tisdag) 11/8: AU-beredning 15/9: Kommunstyrelsen behandlar nämndernas styrkort Planeringsdagar 27-28/10 alt. 28-29/10: Kommunens framtidsdagar 3/11: AU-beredning Arbetsutskottets och fritidsnämndens sammanträden hålls kl. 13.00 där inte annat anges Justering (sign) Utdragsbestyrkande 30 SKELLEFTEÅ KOMMUN Fritidsnämnden PROTOKOLL 2014-12-17 Fritidsnämndens beslut Godkänna förslaget till mötesplanering för arbetsutskott och fritidsnämnd. Beslutsunderlag Förslag till mötesplanering Tjänsteskrivelse __________________________________________________ Beslutet sänds till: Fritidsnämndens ledamöter KLK - medborgarservice (KLKMGRM) Administrativa avdelningen (FRKELIM) Justering (sign) Utdragsbestyrkande 31 SKELLEFTEÅ KOMMUN Fritidsnämnden § 283 PROTOKOLL 2014-12-17 Dnr FN 2014-000419 809 Redovisning av medarbetarenkäten 2014 Sammanfattning Fritidschefen redovisade fritidsförvaltningens resultat ur medarbetarenkäten som genomfördes i oktober månad 2014. Fritidsnämndens beslut Godkänna redovisningen Beslutsunderlag Bilagor __________________________________________________ Beslutet sänds till: Fritidsnämndens ledamöter Camping / Stab (FRKLGUN) Administrativa avdelningen (FRKELIM) Justering (sign) Utdragsbestyrkande 32 SKELLEFTEÅ KOMMUN Fritidsnämnden § 284 PROTOKOLL 2014-12-17 Dnr FN 2014-000328 822 Medborgarförslag (127/14): Naturistbad på del av Byske havsbad Sammanfattning Ett medborgarförslag har kommit in från en privatperson och har överlämnats via kommunfullmäktige till fritidsnämnden. Förslaget är att Skellefteå kommun borde anordna ett naturistbad vid Byske havsbad eftersom det saknas i kommunen. Den del av den befintliga badstranden som ligger närmast piren borde avsättas för ändamålet. Fritidskontoret anser inte att den föreslagna placeringen av ett naturistbad är lämpligt. Den delen av stranden gränsar mot populära gångstråk och pir som gör att den avskildhet som är önskvärd inte uppnås. Fritidsnämnden svarar för tio kommunala badplatser och sedan finns det ett femtiotal föreningsdrivna i kommunen. Fritidsnämndens beslut 1. Avslå medborgarförslaget om att inrätta ett kommunalt naturistbad på Byske havsbad. 2. En lokal naturistförening bör ta kontakt med fritidskontoret för samråd om en föreningsdriven badplats i kommunen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Medborgarförslag (127/14) __________________________________________________ Beslutet sänds till: Förslagsställaren Camping / Stab (FRKLGUN) Administrativa avdelningen (FRKELIM) Kommunledningskontoret (KLKALUK) Justering (sign) Utdragsbestyrkande 33 SKELLEFTEÅ KOMMUN Fritidsnämnden § 285 PROTOKOLL 2014-12-17 Dnr FN 2014-000401 806 Taxor, budget 2016 Sammanfattning Inventerar behovet / förslag till ändring av taxor inför år 2016. Fritidsnämndens beslut 1. Inte ändra några generella taxor/avgifter inför år 2016, avseende den skattefinansierade verksamheten. 2. En översyn av taxor och avgifter sker under 2015. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse __________________________________________________ Beslutet sänds till: Administrativa avdelningen (FRKELIM) Justering (sign) Utdragsbestyrkande 34 SKELLEFTEÅ KOMMUN Fritidsnämnden § 286 PROTOKOLL 2014-12-17 Dnr FN 2014-000433 800 Anmälningar till fritidsnämnden 2014-12-17 Sammanfattning Detta för att fritidsnämnden ska ha inblick i det som beslutades i arbetsutskottet samt beslutade och utskickade delegationsprotokoll. Materialet kan sedan läggas till handlingarna Fritidsnämndens beslut Godkänna lämnad redovisning Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Bilaga Justering (sign) Utdragsbestyrkande 35 SKELLEFTEÅ KOMMUN Fritidsnämnden § 287 PROTOKOLL 2014-12-17 Dnr FN 2014-000432 800 Meddelanden till fritidsnämnden 2014-12-17 Sammanfattning Detta för att fritidsnämnden ska ha möjlighet till en inblick i fortsättningen av ett ärende, ex vis slutligt beslut. Materialet kan sedan läggas till handlingarna Förslag till beslut Godkänna lämnad redovisning, enligt tjänsteskrivelse Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Justering (sign) Utdragsbestyrkande 36 SKELLEFTEÅ KOMMUN Fritidsnämnden § 288 PROTOKOLL 2014-12-17 Dnr FN 2014-000293 800 Rutin/balanslista för uppföljning av att fattade beslut verkställs 2014 Sammanfattning Enligt tidigare beslut så presenterades balanslistan som framställdes efter fritidsnämndens möte 2014-11-25. Dock har inte några nya uppdrag tillförts listan. Fritidsnämndens beslut Godkänna lämnad redovisning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Balanslista för uppföljning av att fattade beslut verkställs __________________________________________________ Beslutet sänds till: Administrativa avdelningen (FRKELIM) Justering (sign) Utdragsbestyrkande 37 SKELLEFTEÅ KOMMUN Fritidsnämnden PROTOKOLL 2014-12-17 § 289 Informations- och diskussionsärenden Förslag och diskussion om att samla de som är intresserade av spel – Fritid Skellefteå skulle vara mer aktiva. Justering (sign) Utdragsbestyrkande 38 SKELLEFTEÅ KOMMUN Fritidsnämnden PROTOKOLL 2014-12-17 § 290 Rapporter Förskingring i en idrottsförening i Skellefteå. SM-veckan 2017 och 2018. Redovisning av medborgarenkäten. Lista delas ut över de innovationer som gjort de senaste åren. En träff har varit med KAIF. Namninsamling pågår för att skapa ett rullskidspår. Förslag som rör det sk ”sommarkortet”. Träff med bl a Bureå IF inför bygget av en stor 10avdelningsförskola och ett konstgräs på Tallbacka. Justering (sign) Utdragsbestyrkande 39
© Copyright 2024