Malmö stad Fritidsnämnden 1 (8) Protokoll Sammanträdestid 2015-04-23 kl. 16.15 – 17.45 Plats Henrik Smithsgatan 13, Studion Paragrafer 52-63 Ledamöter Ersättare Övriga deltagare Ej närvarande Ala Eddin Al-Qut (MP), tjänstgör som ordförande Tony Rahm (M) andre vice ordf Asterios Bratanis (S) Carlos González (V) §§ 55-63 Elisabeth Landrup (M) Olle Schmidt (FP) Jörgen Grubb (SD) Dündar Güngör (S), tjänstgör för Frida Trollmyr (S) Åsa Otterström (S), tjänstgör för Annika Stark Johan Sjöstrand (S) §§ 52-61 Per Wretlind (MP) Ulrika Williamsson (V), tjänstgör för Carlos González §§ 52-54 Danica Srnic (M) Joakim Larsson (M) §§ 52-54 Elna Larsson (M) Hynek Olsak (SD) §§ 52-55 Bo Sjöström, fritidsdirektör Dzemal Imsirovic, sekreterare Daniel Olsson, planeringssekreterare Marie Andersson, Kommunal Tommy Bergquist, Kommunal Thomas Sterner, avdelningschef Jens Trondman, planeringssekreterare Frida Trollmyr (S) Annika Stark (S) § 52 Val av protokolljusterare Beslut Fritidsnämnden beslutar att vid sidan av ordföranden utse Tony Rahm (M) att justera dagens protokoll 30 april 2015 2 (8) § 53 Förrättningsersättning och ersättning för förlorad arbetsförtjänst FRI-2015-1480 Sammanfattning Fritidsnämndens ledamöter och ersättare närvarar vid olika förrättningar som de är berättigade ersättning för. Enligt kommunstyrelsens arvodesregler för förtroendevalda i Malmö stad behöver nämnden fatta beslut gällande närvaron vid förrättningar. Beslut Fritidsnämnden beslutar att förrättningsersättning och ersättning för förlorad arbetsförtjänst ska utgå till Frida Trollmyr (S), Carlos González och Tony Rahm (M) för intervjusamtal med rekryteringsföretaget Mercuri Urval, att förrättningsersättning och ersättning för förlorad arbetsförtjänst ska utgå till Frida Trollmyr (S), Ala Eddin Al-Qut (MP) och Tony Rahm (M) för intervjusamtal med sökande till tjänsten som fritidsdirektör, att förrättningsersättning och ersättning för förlorad arbetsförtjänst ska utgå till Frida Trollmyr (S), Ala Eddin Al-Qut (MP) och Tony Rahm (M) för möten med stadsrevisionen, att för samtliga ledamöter och ersättare i fritidsnämnden utgår förrättningsersättning och ersättning för förlorad arbetsförtjänst vid närvaro på heldagen med fritidsnämnden 11/5, att juryn för Eldsjälar och Årets förening ska bestå av fritidsnämndens ordförande, förste vice ordförande och andre vice ordförande, fritidsdirektören och avdelningschef för föreningsavdelningen, samt representanter från MIP, MISO och HISO. Förrättningsersättning och ersättning för förlorad arbetstjänst utgår i enlighet med kommunstyrelsens arvodesregler för förtroendevalda i Malmö stad samt att juryn för Walk of Fame ska bestå av fritidsnämndens ordförande, förste vice ordförande och andre vice ordförande, fritidsdirektören samt tre representanter från Malmös idrottsvärld. Förrättningsersättning och ersättning för förlorad arbetstjänst utgår i enlighet med kommunstyrelsens arvodesregler för förtroendevalda i Malmö stad Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Fritidsnämnden 150423 3 (8) § 54 Redovisning från avdelningschef Thomas Sterner Sammanfattning Avdelningschef Thomas Sterner redovisar tillsammans med planeringssekreterare Jens Trondman resultaten från brukarundersökningen som genomfördes hösten 2014. Thomas Sterner redogjorde dessutom för olika anläggningar som Fritidsförvaltningen har driftansvar för. Beslut Fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisningen och lägga den till handlingarna § 55 Brukarundersökningar genomförda hösten 2014 FRI-2014-4078 Sammanfattning Rapport avseende brukarundersökningar på friluftsbad och Ribersborgs Handikappbad genomförda under hösten 2014. Beslut Fritidsnämnden beslutar att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna Särskilda yttranden, reservationer Tony Rahm (M), Elisabeth Landrup (M) och Olle Schmidt (FP) med instämmande av Danica Srnic (M)och Elna Larsson (M) inkommer med ett särskilt yttrande, bilaga 1. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Brukarundersökningar genomförda hösten 2014 Rapport - Brukarundersökningar genomförda hösten 2014 4 (8) § 56 Fördelningsprinciper med öppethållande 2015 tillägg gymnastiken FRI-2014-1472 Sammanfattning Fritidsförvaltningen tilldelar tider i idrottsanläggningar efter tillgång och föreningarnas uttryckta behov och önskemål. Tider fördelas utifrån huvudprinciper och rutiner i form av säsongsschema. Målsättningen är att föreningar ska ges likvärdiga förutsättningar. Förvaltningen har de senaste åren uppmärksammats på skillnader mellan de traditionella lagidrotterna- och individuella idrotter som främst lockar flickor/kvinnor. Förvaltningen har därför tagit fram ett förslag på fördelningsprincip för gymnastik. Beslut Fritidsnämnden beslutar att fastställa fördelningsprinciper för gymnastik som tillägg i Fördelningsprinciper med öppethållande 2015 enligt förslag Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Fördelningsprinciper med öppethållande 2015 tillägg gymnastiken Fördelningsprinciper gymnastik § 57 Ansökan om satsning för simundervisning 2015 om 175 000 kr, Stiftelsen Malmö Sommargårdar FRI-2015-1061 Sammanfattning Stiftelsen Malmö Sommargårdar har inkommit med en ansökan om 175 tkr i extra bidrag för att kunna satsa på simundervisning för de barn som kommer till stiftelsens kollo under sommaren 2015. Beslut Fritidsnämnden beslutar att bevilja 175 tkr i extra bidrag till Stiftelsen Malmö Sommargårdar för stiftelsens satsning på simundervisning. Beslutsunderlag Ansökan om satsning för simundervisning 2015 om 175 000 kr, Stiftelsen Malmö Sommargårdar Tjänsteskrivelse Fritidsnämnden 150423 5 (8) § 58 Begäran om ersättning för reducerat grundbidrag, SPF Samorganisation FRI-2015-564 Sammanfattning SPF Seniorernas Samorganisation inkom 20 februari med en skrivelse som handlar om begäran om ersättning för reducerat grundbidrag. Sammanlagt har organisationen cirka 4800 medlemmar varav 2618 deltar regelbundet i föreningens verksamhet. Fritidsförvaltningen föreslår att skrivelsen från SPF Samorganisation ska hanteras på ett likadant sätt som PRO Samorganisation. Beslut Fritidsnämnden beslutar att bevilja SPF Seniorernas Samorganisation ett särskilt engångsgrundbidrag för 2015 på 223 tkr, samt att införa ett maxtak på 15 tkr för underliggande SPF-föreningarnas grundbidrag för 2015 Beslutsunderlag Skrivelse, SPF Samorganisation Tjänsteskrivelse Begäran om ersättning för reducerat grundbidrag § 59 Utbyggnadstrategi för Översiktsplan för Malmö FRI-2015-566 Sammanfattning Fritidsnämnden har mottagit en remiss angående utbyggnadsstrategi till Översiktsplan för Malmö. Syftet med utbyggnadsstrategin är att slå fast, en för kommunens olika förvaltningar, gemensam prioriteringsordning och samordnad planering med etappindelning. I yttrandet fokuserar fritidsnämnden främst på avsnitt kring samhällsservicens behov och ytor för fritid med hänsyn till de områdesbeskrivningar som delges, samt på prioritetsordning- och etappindelning. Beslutsgång Tony Rahm (M) yrkar att ett tillägg görs till yttrande som lyder enligt följande: För oss att det viktigt att föreningarna ges en aktiv roll när det gäller utbyggnad av nya anläggningar. Både vad gäller förarbetet till olika projekt men även när det gäller att aktivt äga och driva olika anläggningar Ordföranden yrkar att nämnden ska besluta i enlighet med förvaltningens förslag och avslag på Tony Rahms förslag. 6 (8) Vid givna propositioner om dels bifall till Tony Rahms förslag och dels bifall till ordförandens förslag, finner ordföranden den sistnämnda propositionen med övervägande ja besvarad. Beslut Fritidsnämnden beslutar därmed att avge yttrande enligt förslag i ärendet till stadsbyggnadsnämnden Särskilda yttranden, reservationer Tony Rahm (M), Elisabeth Landrup (M) och Olle Schmidt (FP) med instämmande av Danica Srnic (M) och Elna Larsson (M) inkommer med en skriftlig reservation, bilaga 2. Jörgen Grubb (SD) inkommer med ett särskilt yttrande, bilaga 3. Beslutsunderlag Remiss Översiktsplan Utbyggnadsstrategi samrådshandling februari 2015 Tjänsteskrivelse remiss angående utbyggnadsstrategi till Översiktsplan för Malmö Yttrande remiss angående utbyggnadsstrategi till Översiktsplan för Malmö § 60 Protokoll från förvaltningsrådet 2015 FRI-2015-43 Sammanfattning Förvaltningen anmäler protokoll från förvaltningsrådet den 13 april 2015. Beslut Fritidsnämnden beslutar att lägga protokollet till handlingarna Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse protokoll från förvaltningsrådet april 2015 7 (8) § 61 Protokoll från fritidsnämndens arbetsutskott 2015 FRI-2015-42 Sammanfattning Förvaltningen anmäler protokoll från fritidsnämndens arbetsutskott den 16 april 2015. Beslut Fritidsnämnden beslutar att lägga protokoll från fritidsnämndens arbetsutskott till handlingarna Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse protokoll från fritidsnämndens arbetsutskott april 2015 § 62 Förteckning över delegerade beslut 2015 FRI-2015-351 Sammanfattning Förvaltningen anmäler delegerade beslut enligt upprättad förteckning för perioden 201502-26-- 2015-03-24. Delegerade beslut inom området personal anmäls för perioden 201503-01--2015-03-31. Beslut Fritidsnämnden beslutar att lägga förteckningen till handlingarna Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse förteckning över delegerade beslut 2015-02-26--2015-03-24 8 (8) § 63 Förteckning över skrivelser och protokoll 2015 FRI-2015-350 Sammanfattning Förvaltningen anmäler förteckning över inkomna skrivelser, protokoll och utgående skrivelser som är registrerade 2015-02-26--2015-03-24. Beslut Fritidsnämnden beslutar att lägga förteckningen till handlingarna Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse förteckning över skrivelser och protokoll 2015-02-26--2015-03-24 Ordförande Ala Eddin Al-Qut (MP) Sekreterare Dzemal Imsirovic Justerande Tony Rahm (M)
© Copyright 2024