ANSLAG/BEVIS - Jönköpings kommun
JÖNKÖPINGS K O M M U N Kultur- och fritidsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-03-24 Plats och tid Wilhelm Thamsalen, Stadshuset, Huskvarna, klockan 13:15-15:35 Beslutande Peter Jutterström (M) ordf Lars-Erik Lindh (M) Hans Hellström (M) Mattias Oscarsson (KD) Ercan Atasayar (KD) ers f K Henrik Andersson (S) 2:e v ordf Eva Swedberg (S) Mikael Rydberg (S) Ann-Marie Helmersson (S) Hannus Eber Fransson (S) ers f G Wahlström §35 Ulla Hultberg (MP) Karin Hannus (KD) 1 :e v ordf fr o m Jan-Ove Lipponen (SD) 14:20 § 36 - 55 Carl Johan Stillström (C) Övriga närvarande Björn Johansson (M) Ercan Atasayar (KD) § 36 - 55 Sofia Alriksson (C) Rebecka Karlsson FP) Atman Efrem (S) från 13:25 Robin Uhnegård (MP) Kristina Nero (V) Cristina Gustavsson (SD) Karin Semberg, kultur- o fritidsdirektör Mats Johansson, sekreterare Christian Friis, adminisfrativ chef Kari Ruokola, kulturutvecklare § 34 Susan Bolgar, avdelningschef § 34 Eva Gunnarsson, utvecklingschef § 34 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för sammanträdet 2015-03-24 Datum för anslags uppsättande 2015-04-0.1-'' / / Förvaringsplats för protokollet l0Åt^^^^^p^^fyfi^ii, Datum för anslags nedtagande Stadshuset, Huskvarna Underskrift Justerandes sigfi Utdragsbestyrkande 2015-04-23 1 JÖNKÖPINGS KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-03 -24 Innehåll 2 Sid § 34 Informationer 4 §35 Meddelanden 5 § 3 6 Delegationsbeslut 6 § 37 Kultur- och fritidsförvaltningens organisation 7 § 38 Jönköpings Jazzklubb begär omprövning av kulturnämndens beslut 201412-10 8 § 39 Teaterstickornas ansökan om kulturbidrag till offentligt arrangemang 2015-09-13 9 § 40 Teaterstickomas ansökan om kulturbidrag till offentligt arrangemang 2015-06-06 och 2015-07-07-2015-07-08 11 § 41 Stiftelsen Erik E Karlsons Radio- och teknikmuseums ansökan om bidrag till lokal på tändsticksornrådet j anuari - mars 2015 12 § 42 Kulturstipendier 2015 13 § 4 3 Kulturbidrag 2014 - statistik 14 § 44 Projekt "Att stärka ungas möjligheter till inflytande i de demokratiska processerna" 15 § 45 Ny biblioteksplan för Jönköpings kommun 16 § 4 6 Jämställdhetsrapport 2014 17 §47 Redovisning balansärenden 2015 18 § 48 Medborgarförslag om fördelning av lokaler och tider mellan idrottsföreningar 19 §49 Redovisning medborgarförslag 2015 20 § 50 Remiss med anledning av tillfälligt serveringstillstånd 21 § 51 Kultur- och fritidsnämndens intemkontrollplan 2015 22 § 52 Redovisning av integrationsinsatser inom kultur- och fritidsnämndernas verksamhetsområden 2014 23 § 53 Utvecklingsdagar om friluftsliv och samverkan i Region Jönköpings län 24 Utdragsbestyrkande Justerandes signatur /,// 0// >.f ålk • i/f JÖNKÖPINGS KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden Justerandes sigö&tår SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-03-24 3 § 54 Vad öppen främjande fritidsgårdsverksamhet kan och bör vara 25 § 55 Övriga frågor 26 Utdragsbestyrkande JÖNKÖPINGS KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-03-24 §34 Informationer Gästateljén i Smedbyn Kulturatvecklare Kari Ruokola informerar om verksamheten med gästateljén i Smedbyn, Huskvarna. Under en begränsad tid får en konstnär tillfälle att fördjupa sin produktion i den internationella gästateljén och blir Artist in Residence. Konstnären får också tillfälle att interagera med invånarna, i första hand med aktörerna i Smedbyn och den intilliggande förskolan. Gästateljén i Smedbyn har skapats i samarbete med Region Jönköpings län, för att stödja och främja den konstnärliga utvecklingen. 1 :a maj/Jönköpings många ansikten Avdelningschef Susan Bolgar informerar om "Jönköpings många ansikten" ett arrangemang där kärlek, medmänsklighet och alla människors lika värde står i centrum. Ett flertal platser runt om i kommunen är bokade för att 1 :a maj fyllas med aktiviteter och arrangemang av olika slag. Organisationer, föreningar, kyrkor och civilsamhället är inbjudna att delta för att tillsammans visa att Jönköping står för tolerans, mångfald och kr-eativitet. Fokus 14 rapport Utvecklingschef Eva Gunnarsson informerar om MUCF:s (Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor) rapport Fokus 14. Vilka möjligheter och hinder finns för unga att ha en bra fritid och kunna organisera sig? I rapporten beskrivs särskilt situationen för tjejer och killar, unga med funktionsnedsättning, unga hbt-personer, unga nyanlända och unga som bor i socioekonomiskt utsatta områden. Förrättningar, konferenser etc Ordförande Peter Jutterström (M) redovisar förrättningar/överläggningar mm enl följande: tekniska kontoret ang Rosenlundsbadet, konferens Tillsammans, Stråga fritidsgård, konferens MUCF, Friidrottsalliansen, KFUM, Spira, Kulturtinget, Riksteatern, NCC, Dövas förening, FUB och HV71. Carl Johan Stillström (C); sammanträden i Stiftelsen Systrarnas Ester och Sissi Noréns fond. Eva Swedberg (S); vernissage Tändsticksmuseet och Länsmuseet, Kulturtinget. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationerna. Utdragsbestyrkande Justerandes signal ur /f/7 ?-• A»./? • 4 JÖNKÖPINGS K O M M U N Kultur- och Mtidsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-03-24 §35 Meddelanden Kultur- och Mtidsnämnden godkänner upprättad redovisning. Justerandes signatur "7 Utdragsbestyrkande 5 JÖNKÖPINGS KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-03-24 §36 Delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner upprättad redovisning. Justerandes stgaattii Utdragsbestyrkande JÖNKÖPINGS KOMMUN Kultur- och fritidsnärnnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-03-24 §37 Kultur- och fritidsförvaltningens organisation Kfn/2015:349 001 Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden föreslås ta ställning till förslag om förändring i organisation av kultur- och fritidsförvaltningens stab. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-03-09 Organisationsskiss Förvaltningens förslag - Kultur- och fritidsnämnden beslutar att reviderad organisation för kulturoch fritidsförvaltningen följer föreliggande förslag. MBL-behandling Överläggning, inklusive riskbedömning, har skett i förvaltningens samverkansgrupp 2015-03-17 och parterna har varit överens. KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BEHANDLING Kultur- och fritidsnämndens beslut - Kultur- och fritidsnämnden beslutar att reviderad organisation för kulturoch fritidsförvaltningen följer föreliggande förslag. Beslutet expedieras till: Administrativ chef Utdragsbestyrkande / JÖNKÖPINGS KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-03-24 §38 Jönköpings Jazzklubb begär omprövning av kulturnämndens beslut 2014-12-10 Km/2015:114 805 Sammanfattning Föreningen Jönköpings Jazzklubb begär omprövning av kulturnämndens beslut 2014-12-10 § 174. Begäran om omprövning avser ändring av vilken typ av stöd som beviljats. Föreningens skrivelse har meddelats kultur- och fritidsnämnden som enligt protokollsutdrag 2015-02-19 § 24 beslutade att ärendet ska behandlas vid sammanträdet i mars. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-02-25 Bilaga 1: Kultur- och fritidsnämndens protokollsutdrag 2015-02-19 § 24 Bilaga 2: Skrivelse från Jönköpings Jazzklubb angående omprövning av kulturnämndens beslut. Bilaga 3: Kulturnämndens protokollsutdrag 2014-12-10 § 174 Förvaltningens förslag - Kulturnämnden beslut 2014-12-10 § 174 ändras så att hälften av stödet beviljas som bidrag och utbetalas i förskott medan resterande del beviljas som förlustgaranti och utbetalas i efterskott efter redovisning. - I övrigt gäller kulturnämndens beslut 2014-12-10 § 174. MBL-behandling Information om ärendet har lämnats i förvaltningens samverkansgrupp 201503-17. KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BEHANDLING Kultur- och fritidsnämndens beslut - Kulturnämnden beslut 2014-12-10 § 174 ändras så att hälften av stödet beviljas som bidrag och utbetalas i förskott medan resterande del beviljas som förlustgaranti och utbetalas i efterskott efter redovisning. - I övrigt gäller kulturnämndens beslut 2014-12-10 § 174. Beslutet expedieras till: Sökande Handläggare Justerandes signatur Utdragsbestyrkande JÖNKÖPINGS KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-03-24 §39 Teaterstickornas ansökan om kulturbidrag till offentligt arrangemang 2015-09-13 Kfn/2015:119 049 Sammanfattning Föreningen Teaterstickorna ansöker om 150 000 ler i bidrag för genomförande av Jönköpings allmogemarknad 2015-09-13 på Hovrättstorget med omnejd. Medverkande är Teaterstickornas ungdomsteatergrupp med flera, totalt 300 personer enligt ansökan. Målgruppen som anges i ansökan är barn, ungdom och vuxna. Kostnader för projektet beräknas till 535 000 kr. Intäkter beräknas till 370 000 ler. Beslutsunderlag Kultur- och fiitidsförvaltningens tjänsteskri velse 2015-02-23 Bilaga 1: Teaterstickornas ansökan Bilaga 2: Teaterstickornas årsredovisning 2013 med resultaträkning, balansräkning samt verksamhetsberättelse Bilaga 3: Gällande regler för kulturbidrag Förvaltningens förslag - Föreningen Teaterstickorna beviljas ett stöd på totalt 150 000 ler för genomförande av Jönköpings allmogemarknad 2015-09-13. Bidraget avser genomförande av allmogemarlenaden och särskilt de delar som avser verksamhet som vänder sig till barn och ungdomar såsom lantraser och andra djur samt teaterverksamhet av, med och för bam. Som föregående år omfattar stödet även ev kostnader för förråd. Stödet betalas ut under förutsättning att besölesantalet uppgår till samma besöksantal som redovisats för de senaste två genomförda allmogemarknaderna. Vid lägre besöksantal kommer stödet att minskas. - V i d alla informations-, försäljnings-, och marknadsföringsinsatser ska det anges att verksamheten bedrivs "Med stöd av Jönköpings kommun, leulturoch fritidsförvaltningen". - Ändamålsenlig och detaljerad redovisning ska vara kultur- och fritidsförvaltningens diarium tillhanda senast 2 månader efter genomfört arrangemang. MBL-behandling Information om ärendet har lämnats i förvaltningens samverkansgrupp 201503-17. KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BEHANDLING Kultur- och fritidsnämndens beslut - Föreningen Teaterstickorna beviljas ett stöd på totalt 150 000 kr för genomförande av Jönköpings allmogemarknad 2015-09-13. Bidraget avser genomUtdragsbestyrkande 9 JÖNKÖPINGS KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-03-24 förande av allmogemarknaden och särskilt de delar som avser verksamhet som vänder sig till barn och ungdomar såsom lantraser och andra djur samt teaterverksamhet av, med och för barn. Som föregående år omfattar stödet även ev kostnader för förråd. Stödet betalas ut under förutsättning att besöksantalet uppgår till samma besöksantal som redovisats för de senaste två genomförda allmogemarloiadema. Vid lägre besöksantal kommer stödet att minskas. - Vid alla informations-, försäljnings-, och marknadsföringsinsatser ska det anges att verksamheten bedrivs "Med stöd av Jönköpings kommun, kulturoch fritidsförvaltningen". - Ändamålsenlig och detaljerad redovisning ska vara kultur- och fritidsförvaltningens diarium tillhanda senast 2 månader efter genomfört arrangemang. Beslutet expedieras till: Sökande Handläggare Utdragsbestyrkande 10 JÖNKÖPINGS K O M M U N Kultur- och fritidsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-03-24 §40 Teaterstickornas ansökan om kulturbidrag till offentligt arrangemang 2015-06-06 och 2015-07-07-2015-07-08 Kfn/2015:149 049 S ammanfattning Föreningen Teaterstickorna ansöker om 35 000 kr i bidrag för genomförande av pjäsen "Jag vet varför". Enligt ansökan påbörjas projektet och verksamheten 2015-05-01 och avslutas 2015-06-10. Tre föreställningar kommer att ges på Folkets Bio. Medverkande är ungdomsgmpp i Teaterstickoma. Målgruppen som anges i ansökan är ungdom. Kostnader för projektet beräknas till 60 000 kr. Intälcter beräknas till 25 000 kr. Ansökan gör att ackumulerad sökt summa från föreningen för verksamhet samma kalenderår sammanlagt överstiger 60 000 la. Ärendet ska därför behandlas av kultur- och fritidsnämnden. Ansökan har inkommit för sent. Ansökan skulle varit kultur- och fritidsförvaltningen tillhanda senast 3 månader före projektstart. Ansökan inkom 2015-02-03. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-02-25 Bilaga 1: Teaterstickornas ansökan Bilaga 2: Teaterstickornas årsredovisning 2013 med resultaträkning, balansräkning samt verksamhetsberättelse Bilaga 3: Gällande regler för kulturbidrag Förvaltningens förslag - Ansökan avslås, ansökan har inkommit för sent. MBL-behandling 03-17. Information om ärendet har lämnats i förvaltningens samverkansgrupp 2015KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BEHANDLING Kultur- och fritidsnämndens beslut - Ansökan avslås, ansökan har inkommit för sent. Beslutet expedieras till: Sökande Handläggare Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-03-24 JÖNKÖPINGS K O M M U N Kultur- och fritidsnärrrnderi §41 Stiftelsen E r i k E Karlsons Radio- och teltnikmuseums ansökan om bidrag till lokal på tändsticksområdet januari - mars 2015 Kfn/2015:43 049 Sammanfattning Stiftelsen Erik E Karlsons Radio- och teknikmuseum ansöker om fortsatt hyresbidrag för sina lokaler på Tändsticksgränd under januari - mars 2015, då museets planerade flytt till Norrahammars Industrimuseum fördröjts. Hyra för den aktuella lokalen uppgick 2014 till 20125 kr per månad. Beslutsunderlag Ansökan från stiftelsen 2014-12-18 Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-03-02 Protokollsutdrag kulturnämnden 2012-12-12 § 180 Protokollsutdrag kulturnämnden 2014-06-11 § 105 Förvaltningens förslag - Stiftelsen Erik E Karlsons Radio- och telmikmuseums ansökan avslås med hänvisning till tidigare beslut i kulturnämnden 2012-12-12 § 180 om utfasning av bidrag. MBL-behandling Information om ärendet har lämnats i förvaltningens samverkansgrupp 201503-17. KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BEHANDLING Kultur- och fritidsnämndens beslut - Stiftelsen Erik E Karlsons Radio- och telonkmuseums ansökan avslås med hänvisning till tidigare beslut i kulturnämnden 2012-12-12 § 180 om utfasning av bidrag. Beslutet expedieras till: Stiftelsen Erik E Karlsons Radio- och teknilanuseum Utdragsbestyrkande (il / 12 JÖNKÖPINGS KOMMUN Kultur- och fritidsnärnnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-03-24 §42 Kulturstipendier 2015 Kfn/2015:272 867 Sammanfattning Jönköpings kommuns kulturstipendium, Folkbildningsstipendium, Huskvarna stads jubileumsstiftelse och Stiftelsen Elis och Karin Forsells minnesfond utdelas varje år. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-02-27 Förvaltningens förslag - Kultur- och fritidsnämnden utser en arbetsgrupp med två representanter för beredning av ärendet kulturstipendier 2015. MBL-behandling Information om ärendet har lämnats i förvaltningens samverkansgrupp 201503-17. KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BEHANDLING Kultur- och fritidsnämndens beslut - Ordförande Peter Jutterström (M) och Mikael Rydberg (S) utses till arbetsgruppen för beredning av ärendet kulturstipendier 2015. Beslutet expedieras till: Utsedda Handläggare Utdragsbestyrkande 13 JÖNKÖPINGS KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-03-24 §43 Kulturbidrag 2014 - statistik Km/2015:273 869 Sammanfattning Statistik för kulturbidrag avseende slutredovisade och utbetalda bidrag och förlustgarantier 2014 redovisas enligt kulturnämndens beslut 2007-12-12 § 151. Statistiken kompletteras med ett förtydligande av statistikens innehåll enligt kulturnämndens beslut 2011-02-16 § 26. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-03-02 Bilaga: Statistik - kulturbidrag 2014, daterad 2015-03-02 Förvaltningens förslag - Statistik - kulturbidrag 2014 läggs till handlingarna. MBL-behandling Information om ärendet har lämnats i förvaltningens samverkansgrupp 201503-17. KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BEHANDLING Kultur- och fritidsnämndens beslut - Statistik - kulturbidrag 2014 läggs till handlingarna. Beslutet expedieras till: Handläggare atur Utdragsbestyrkande JÖNKÖPINGS K O M M U N Kultur- och fritidsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-03-24 §44 Projekt "Att stärka ungas möjligheter till inflytande i de demokratiska processerna" Kfn/2015:194 809 Sammanfattning Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor (MUCF) har erbjudit Jönköpings kommun, kultur- och fritidsförvaltningen, att som pilotkommun medverka i ett projekt som syftar till att stärka ungas möjligheter till inflytande i de demokratiska processerna. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-03-02 Ungdomspolitiskt handlingsprogram 2014-2017 Att stärka ungas möjligheter till inflytande i de demokratiska processerna Förvaltningens förslag - Kultur- och fritidsförvaltningens medverkan i projektet "Att stärka ungas möjligheter till inflytande i de demokratiska processerna" godkänns. MBL-behandling Information om ärendet har lämnats i förvaltningens samverkansgrupp 201503-17. KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BEHANDLING Kultur- och fritidsnämndens beslut - Kultur- och fritidsförvaltningens medverkan i projektet "Att stärka ungas möjligheter till inflytande i de demokratiska processerna" godkänns. Beslutet expedieras till: MUCF Utdragsbestyrkande 15 JÖNKÖPINGS KOMMUN Kultur- och Mtidsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-03-24 §45 Ny biblioteksplan för Jönköpings kommun K m 2015:259 012 Sammanfattning Varje kommun i Sverige ska enligt lag ha en giltig och aktuell biblioteksplan. Biblioteksplan för 2012-2014 antogs i kommunfullmäktige 2012-06-20 § 218, och föreliggande förslag är att biblioteksplanen förlängs att gälla till dess att ny plan antagits, enligt kommunstyrelsens förslag till kornmunfullmäktige 201502-25 § 57. Snarast bör en ny biblioteksplan framarbetas. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-02-26 Förvaltningens förslag - Kultur- och Mtidsnämnden beslutar att ge bibliotekschefen i uppdrag att starta arbetet med att upprätta en ny biblioteksplan för Jönköpings kommun som ska träda i kraft årsskiftet 2015/2016. - Kultur- och Mtidsnämnden beslutar att ny biblioteksplan ska präglas av ett framåtsyftande fokus. MBL-behandling Information om ärendet har lämnats i förvaltningens samverkansgrupp 201503-17. KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BEHANDLING Kultur- och fritidsnämndens beslut - Kultur- och Mtidsnämnden beslutar att ge bibliotekschefen i uppdrag att starta arbetet med att upprätta en ny biblioteksplan för Jönköpings kommun som ska träda i kraft årsskiftet 2015/2016. - Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ny biblioteksplan ska präglas av ett framåtsyftande fokus. Beslutet expedieras till: Handläggare Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 16 JÖNKÖPINGS KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-03-24 §46 Jämställdhetsrapport 2014 Kfn/2015:300 026 Sammanfattning Enligt kommunfullmälctiges beslut 2011-01-27, § 13, ska samtliga nämnder och bolag årligen redovisa de åtgärder som gjorts för ökad jämställdhet. Redovisningen görs med hjälp av enkät i Es-Maker, rapporten ska behandlas av respektive nämnd och bolagsstyrelse. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-02-16 Svarsj ournal fritidsförvaltningen S varsj oumal kulturförvaltningen Kommunalrådsskrivelse 2014-12-11 Förvaltningens förslag - Jämställdhetsrapport 2014 för fritidsförvaltningen godkänns. - Jämställdhetsrapport 2014 för kulturförvaltningen godkänns. MBL-behandling Information om ärendet har lämnats i förvaltningens samverkansgrupp 201503-17. KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BEHANDLING Kultur- och fritidsnämndens beslut - Jämställdhetsrapport 2014 för fritidsförvaltningen godkänns. - Jämställdhetsrapport 2014 för kulturförvaltningen godkänns. Beslutet expedieras till: Stadskontorets diarium Justerandes^i^iarur Utdragsbestyrkande 17 JÖNKÖPINGS KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-03-24 §47 Redovisning balansärenden 2015 Kfn/2015:187 809 Sammanfattning Enligt de allmänna bestämmelserna för kommunens nämnder ska förvaltningarna årligen, i mars, redovisa ej avgjorda ärenden/uppdrag från kornmunstyrelsen och/eller kommunfullmäktige. Redovisningen ska innefatta uppgifter om de åtgärder som vidtagits i ärendeberedningen. Ett exemplar av redovisningen ska lämnas till kommunstyrelsen för kännedom. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-02-18 Bilaga; redovisning balansärenden 2015 Förvaltningens förslag - Redovisning av balansärenden 2015 godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen för kännedom. MBL-behandling Information om ärendet har lämnats i förvaltningens samverkansgrupp 201503-17. KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BEHANDLING Kultur- och fritidsnämndens beslut - Redovisning av balansärenden 2015 godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen för kännedom. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Jtisterandes^igjiafur "6' Utdragsbestyrkande 18 JÖNKÖPINGS KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-03-24 §48 Medborgarförslag om fördelning av lokaler och tider mellan idrottsföreningar K f n /2015:257 809 Sammanfattning Ett medborgarförslag gällande fördelning av tider och lokaler mellan idrottsföreningar har lämnats in till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige har överlämnat ärendet till fritidsnämnden för beslut. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-02-26 Medborgarförslag Norrahammars sporthall, bokningsschema Förvaltningens förslag - Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-02-17 lämnas som svar på medborgarförslaget. MBL-behandling Information om ärendet har lämnats i förvaltningens samverkansgrupp 201503-17. KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BEHANDLING Kultur- och fritidsnämndens beslut - Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-02-17 lämnas som svar på medborgarförslaget. Beslutet expedieras till: Förslagsställaren Bokningscentralen Utdragsbestyrkande JÖNKÖPINGS KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-03-24 §49 Redovisning medborgarförslag 2015 Kfn/2015:189 809 Sammanfattning Enligt "Allmänna bestämmelser för Jönköpings kommuns nämnder" ska nämndernas hantering av överlämnade medborgarförslag redovisas två gånger per år till kommunfullmäktige. Sedan föregående redovisning har ett medborgarförslag inkommit till fritidsnämnden, inget till kulturnämnden och ett till kultur- och fritidsnämnden. Medborgarförslaget som överlämnats till kulturoch fritidsnämnden för beslut är under beredning, planerad behandling i maj alternativt i juni. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskri velse 2015-02-19 Bilaga; redovisning medborgarförslag Förvaltningens förslag - Redovisning av inkomna medborgarförslag under tiden 2014-10-17 -201502-28 godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige för kännedom. MBL-behandling Information om ärendet har lämnats i förvaltningens samverkansgrupp 201503-17. KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BEHANDLING Kultur- och fritidsnämndens beslut - Redovisning av inkomna medborgarförslag under tiden 2014-10-17 - 201502-28 godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige för kännedom. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsens diarium Utdragsbestyrkande JÖNKÖPINGS KOMMUN Kultur- och fritidsnärnnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-03-24 §50 Remiss med anledning av tillfälligt serveringstillstånd Kfn/2015:150 809 Sammanfattning Convention2015 ekonomisk förening har hos socialtjänsten, tillståndsenheten, an-sökt om att tillfälligt få servera alkohol i Jönköpings Idrottshus 2015-05-02. Ansökan avser tillfälligt serveringstillstånd till slutet sällskap vid ett enstaka tillfälle. Tillståndsenheten har lämnat ärendet till kultur- och fritidsnämnden med begäran om yttrande. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-02-26 Ansökan från Convention2015 Fritidsnämnden 2010-12-15 jämte bilagor Förvaltningens förslag - Föreningens ansökan tillstyrks, dock ska föreningen samråda/samverka med innehavaren av serveringsrättighetema i Idrottshuset. MBL-behandling Information om ärendet har lämnats i förvaltningens samverkansgrupp 201503-17. KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BEHANDLING Kultur- och fritidsnämndens beslut - Föreningens ansökan tillstyrks, dock ska föreningen samråda/samverka med innehavaren av serveringsrättigheterna i Idrottshuset. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Beslutet expedieras till: Socialtjänstens tillståndsenhet Utdragsbestyrkande JÖNKÖPINGS K O M M U N Kultur- och fritidsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-03-24 §51 Kultur- och fritidsnämndens internkontrollplan 2015 Km/2015:225 007 Sammanfattning I samband med nytt verksamhetsår bör en internkontrollplan fastställas som ett av flera verktyg för att säkerställa en effektiv och rättssaker verksamhet, i enlighet med intentionerna i kommunallagen 6 kap. 7 §. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-02-23 Kultur- och fritidsnämnden, förslag till internkontrollplan 2015 Förvaltningens förslag - Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta föreliggande förslag till internkontrollplan 2015. MBL-behandling Information om ärendet har lämnats i förvaltningens samverkansgrupp 201503-17. KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BEHANDLING Kultur- och fritidsnämndens beslut - Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta föreliggande förslag till internkontrollplan 2015. Beslutet expedieras till: Christian Friis Jovo Djuldc Justerandes signatur Utdragsbestyrkande JÖNKÖPINGS KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-03-24 §52 Redovisning av integrationsinsatser inom kultur- och fritidsnämndernas verksamhetsområden 2014 Kfn/2015:180 132 Sammanfattning I enlighet med skrivelse daterad 2014-12-11 ska samtliga nämnder skriva en integrationsrapport för 2014. Rapporten ska beskriva måluppfyllelse av uppsatta mål för integrationsarbetet, redovisa genomförda aktiviteter samt besvara specifika frågeställningar i skrivelsen. Redovisningarna från tidigare kultur- respektive fritidsnämnderna medföljer som bilagor. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-02-13 Bilaga: Redovisning av integrationsinsatser inom kulturnämndens verksamhetsområde 2014 Bilaga: Redovisning av integrationsinsatser inom fritidsnämndens verksamhetsområde 2014 Integrationsrapport 2014, skrivelse daterad 2014-12-11 Förvaltningens förslag - Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisning av integrationsinsatser inom fritidsnämndens och kulturnämndens verksamhetsområden 2014. - Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta redovisade förslag till mål för integrationsinsatser inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde 2015. MBL-behandling Information om ärendet har lämnats i förvaltningens samverkansgrupp 201503-17. KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BEHANDLING Kultur- och fritidsnämndens beslut - Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisning av integrationsinsatser inom fritidsnämndens och kulturnämndens verksamhetsområden 2014. - Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta redovisade förslag till mål för integrationsinsatser inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde 2015. Beslutet expedieras till: koinmunstvrelse(a)/i onkoping. se Stadskontoret, Siv Hederos Utdragsbestyrkande 23 JÖNKÖPINGS KOMMUN Kultur- och fritidsnäirrnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-03-24 §53 Utvecklingsdagar om friluftsliv och samverkan i Region Jönköpings län Km/2015:360 Sammanfattning Föreligger inbjudan till rubr konferens, förlagd till Bosön 2015-04-16—17. Konferensen arrangeras av nätverket för kultur- och fritidschefer i Jönköpings län. Beslutsunderlag Inbjudan MBL-behandling Information om ärendet har lämnats i förvaltningens samverkansgrupp 201503-17. KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BEHANDLING Kultur- och fritidsnämndens beslut - Presidiet utses att delta i utvecklingsdagarna (ersättare kan utses). Beslutet expedieras till: Utsedda Anmälan Utdragsbestyrkande 24 JÖNKÖPINGS KOMMUN Kultur- och fiitidsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-03-24 §54 Vad öppen främjande fritidsgårdsverksamhet kan och bör vara Kfn/2015:360 Sammanfattning Föreligger inbjudan till rubr konferens, förlagd till Bommersviks kursgård, Nykvarn 2015-05-27—28. Arrangör är Nackanätverket. Beslutsunderlag Inbjudan MBL-behandling Information om ärendet har lämnats i förvaltningens samverkansgrupp 201503-17. KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BEHANDLING Kultur- och fritidsnämndens beslut - Presidiet utses att delta i utvecklingsdagama (ersättare kan utses). Beslutet expedieras till: Utsedda Anmälan Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 25 JÖNKÖPINGS KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-03-24 §55 Övriga frågor A l f Henriksson; samlingar i Huskvarna bibliotek Mikael Rydberg (S) aktualiserar frågan om en eventuell fortsatt placering av samlingarna, böcker, inventarier etc i det nya biblioteket på Madängen. Kultur- och fritidsdirektör Karin Semberg meddelar att planering pågår inom förvaltningen för att hitta en lösning och att samråd ska ske med företrädare för A l f Henriksson-sällskapet. Rådhusparken Eva Swedberg (S), med flera, har uppmärksammat den trä(d)skulptur som uppförts i Rådhusparken, genom ett initiativ från tekniska kontoret. Kultur- och fritidsförvaltingen ges i uppdrag att aktualisera ansvarsfördelningen mellan förvaltningarna vid gestaltning av det offentliga rummet. Rapporteras vid nästa sammanträde. Informationsfolder Kultur- och fritidsdirektör Karin Semberg presenterar ett utkast till informationsfolder om kultur- och fritidsnämndens verksamheter, ekonomi, nyckeltal etc. Synpunkter på innehållet, förslag till förbättringar mm lämnas till förvaltningen. Beslutet expedieras till: Karin Semberg Susan Bolgar Ulf Moberg Utdragsbestyrkande 26 MEDDELANDEN Utskrivet: 2015-02-10-2015-03-10 KFN/2015:7 2015-03-10 Handläggare Ärendemening • Britt Petersén Hyreskontrakt samt tilläggsavtal 201 5 Inkommet Dokumentbeskrivning Tekniska kontoret Hyreskontrakt nr 575300:01 avser B u n n s t r ö m s badplats Inkommet Dokumentbeskrivning Tekniska kontoret Tilläggsavtal nr 585 100:01-8 avser nya kyldiskar till c a f é e t p å Diplomaten 7 KFN/2015:42 Upprättat • Ärendemening Handläggare Kultur på recept. Susan Bolgar Dokumentbeskrivning ABF Jönköping Avtal 2014-12-29 mellan Kultur J ö n k ö p i n g s kommun och A B F J ö n k ö p i n g s län KFN/2Ö15:74 Upprättat Ärendemening Handläggare Svar på k o m m u n d e l s r å d e t i Lekeryd a n g å e n d e frågor om biblioteket i Lekeryd Ulf Moberg Dokumentbeskrivning Lekeryds kommundelsråd Svar 2015-01-19 till k o m m u n d e l s r å d e t KFN/2015.-128 Ärendemening r Remiss 2015-01-28 Nybyggnad av enbostadshus 1:3 - f ö r h a n d s b e s k e d Upprättat Stora Å s a Handläggare Mats Johansson Dokumentbeskrivning Stadsbyggnadskontoret Yttrande 2015-02-10 KFN/2015:156 Ärendemening Handläggare Gästateljén i Smedbyn 2015 Kari Ruokola Dokumentbeskrivning Upprättat Héctor Martinez Avtal 2015-02-03 med konstnär avser 2015-02-19 - 2015-04-15 Justerandes,sigp., Utdragsbestyrkande MEDDELANDEN 2015-02-10-2015-03-10 KFN/2015:195 Inkommet Kommunstyrelsens Utskrivet: 2015-03-10 Ärendemening Handläggare Kommunstyrelsens välfärdsutskott, § 6 150128, Möte med berörda nämnpresidier Mats Johansson Dokumentbeskrivning Protokollsutdrag 2015-01-28 välfärdsutskott KFN/2015:199 Inkommet Ärendemening Handläggare Städavtal på Gränna bibliotek 2015 Ulf Moberg Dokumentbeskrivning Tekniska kontoret Städavtal nr 578702 KFN/2015:345 Inkommet Ärendemening Handläggare Upprustning av Stadsparksvallen Martin Petersson Dahl Dokumentbeskrivning Kommunfullmäktige Protokollsutdrag k o m m u n f u l l m ä k t i g e 2015-02-26 § 40 Upprustning av Stadsparksvallen KFN/2015:346 Ärendemening Handläggare Överlämnande av kulturnämnden och f r i t i d s n ä m n d e n s arkiv Upprättat Christian Friis Dokumentbeskrivning Arkivmyndigheten Avtal 2015-02-23 KFN/2015:359 Ärendemening Handläggare Hyreskontrakt mellan J ö n k ö p i n g s kommun, Kulturnämnden och Café Novellen. A v s e r en lokal inom stadsbiblioteket. Inkommet Dokumentbeskrivning Jönköpings Tingsrätt J ö n k ö p i n g s Tingsrätt DOM 2015-03-04 mål nr F T 4130-14 gällande städfaktura för s l u t s t ä d n i n g av lokal Utdragsbestyrkande fv Christian Friis DELEGATIONSBESLUT2015-02-10 KFN/2015:3 - 2015-03-10 Handläggare Ärendemening phristian Friis Besluts- och behörighetsattester Mottagare Beslutsbeskrivning Kultur- och fritidsnämnden Delegationsbeslut 2015-02-19 Kompletterande besluts- och behörighetsattester KFN/2015:5 Handläggare Ärendemening Maria Hall Personalärenden 2015 Mottagare Beslutsbeskrivning Kultur- och fritidsnämnden Personalförteckning 2015-03-24 KFN/2015:5 Handläggare Ärendemening Jeanette Häll Personalärenden 2015 Mottagare Beslutsbeskrivning Kultur- och fritidsnämnden Personalförteckning 2015-03-24 KFN/2015:9 Mottagare Handläggare Ärendemening Prövning av handlingars utlämnande 2015 Christian Friis Beslutsbeskrivning Kultur- och fritidsnämnden Delegationsbeslut 2015-02-13 Prövning av sekretess för uppgifter i konstregister KFN/2015:11 Mottagare Handläggare Ärendemening Verksamhets- och investeringsplan (VIP) 2015-2017 Christian Friis Beslutsbeskrivning Kultur- och fritidsnämnden Delegationsbeslut 2015-02-26 Ombudgetering KFN/2015:11 Mottagare Handläggare Ärendemening Verksamhets- och investeringsplan (VIP) 2015-2017 Beslutsbeskrivning Kultur- och fritidsnämnden Delegationsbeslut 2015-03-09 ombudgetering (Try it) Utdragsbestyrkande Justerandes sign / 7 il Christian Friis DELEGATIONSBESLUT2015-02-10 KFN/2015:11 Mottagare 2015-03-10 - 2015-03-10 Ärendemening Handläggare Verksamhets- och investeringsplan (VIP) 2015-2017 Christian Friis Beslutsbeskrivning Kultur- och fritidsnämnden Delegationsbeslut 2013-03-09 Ombudgetering (1) KFN/2015:11 Mottagare Ärendemening Handläggare Verksamhets- och investeringsplan (VIP) 2015-2017 Christian Friis Beslutsbeskrivning Kultur- och fritidsnämnden Delegationsbeslut 2015-03-09 ombudgetering (3) KFN/2015:11 Mottagare Ärendemening Handläggare Verksamhets- och investeringsplan (VIP) 2015-2017 Christian Friis Beslutsbeskrivning Kultur- och fritidsnämnden Delegationsbeslut 2015-03-09 ombudgetering (2) KFN/2015:122 Ärendemening Handläggare Jönköping Södra IF ansökan om ett arrangemangsbidrag. Mottagare Beslutsbeskrivning Jönköping Södra IF Beslut: beviljas19 000 kr. Bidraget utbetalas efter att arrangemanget genomförts och redovisning inkommit till kultur- och fritidsförvaltningen. Kultur- och fritidsförvaltningens logotype ska användas vid marknadsföring av arrangemanget KFN/2015:132 Ärendemening Handläggare Jönköping Taekwon-DO ITF ansöker om ett litet investeringsbidrag. Mottagare , Mats Berggren Carina Karlzon Beslutsbeskrivning Jönköping Taekwon-Do ITFBeslut 2015-02-09, Jönköpings Taekwondo beviljas ett bidrag på 4.500 kr. Uppgår inte investeringen till angivet belopp kommer bidraget att justeras. Bidraget betalas ut efter att komplett redovisning inkommit till kultur- och fritidsförvaltningen KFN/2015:143 Handläggare Ärendemening Carina Karlzon Bankeryds Tennisklubb ansöker om ett arrangemangsbidrag. .lusterandeyjigji Utdragsbestyrkande DELEGATIONSBESLUT 2015-03-10 201 &02-10 - 2015-03-10 Mottagare' Beslutsbeskrivning Bankeryds Tennisklubb Beslut 2015-02-09, Bankeryds Tennisklubb beviljas ett bidrag på 4.500 kr. Bidraget utbetals efter att arrangemanget genomförts och redovsiningen inkommit till kultur- och fritidsförvaltningen KFN/2015:159 Ärendemening Handläggare Jönköping Diyanet Kulturförenings ansökan om litet investeringsbidrag 2015 Idriz Bytyci Mottagare Beslutsbeskrivning Jönköping Diyanet Kulturförening Beslut 2015-02-23, Jönköping Diyanet beviljas ett bidrag på 3.145 kr. Uppgår inte investeringen till angjvet belopp kommer bidraget att justeras. Redovisningen skall göras på avsedd blankett och kopior eller kvitton skall bifogas. Bidraget betalas ut efter att komplett redovisning inkommit till kultur- och fritidsförvaltningen KFN/2015:165 Ärendemening , Handläggare Bostadsföreningen Ramnegården ansöker om bidrag till spontanidrottsyta. Mottagare Beslutsbeskrivning Bostadsföreningen Ramnegården Beslut 2015-02-10, Bostadsrättsföreningen beviljas ett bidrag på 9.398 kr. inkommen redovisning är komplett och bidraget kommer att betalas ut under februari månad. KFN/2015:170 Ärendemening Carina Karlzon Handläggare Hugo Ranerås Pop & Rock 2015 Mottagare Beslutsbeskrivning Mission och väckelse Beviljas: 19500 kr i bidrag till Mission & Väckelse för konsertverksamhet på Kulturhuset under första halvåret 2015. KFN/2015:190 Ärendemening Handläggare Visingsö AIS ansöker om ett arrangemangsbidrag. Mats Berggren Mottagare Beslutsbeskrivning Visingsö AIS Bevilja: 10 100 kr. Bidraget utbetalas efter att arrangemanget genomförts och redovisning inkommit till kultur- och fritidsförvaltningen. KFN/2015:192 Ärendemening Handläggare IF Hallby FK ansöker om ett litet investeringsbidrag Utdragsbestyrkande Carina Karlzon DELEGATIONSBESLUT 2015-02-10 - 2015-03-10 2015-03-10 Mottagare Beslutsbeskrivning IF Hallby FK Beslut 2015-02-20, IF Hallby F K beviljas ett bidrag på 15.600 kr. Uppgår inte investeringen till angivet belopp kommer bidraget att justeras!. Redovisningen skall göras på avsedd blankett och kopior eller kvitton skall bifogas. Bidraget betalas ut efter att komplett redovisning inkommit till kulturoch fritidsförvaltningen KFN/2015:202 Ärendemening Handläggare , Mats Berggren Haga If har ansökt om arrangemangsbidrag Mottagare Beslutsbeskrivning IF Haga Beslut 2015-01-29, Haga IF beviljas ett bidrag på'28.000 kr. Bidraget utbetalas efter att arrangemanget genomförts och redovisning inkommit till Kultur- och fritidsförvaltningen. KFN/2015:203 Mottagare Ärendemening Handläggare Jönköpings Simsällskap ansöker om ett arrangemangsbidrag Mats Berggren Beslutsbeskrivning Jönköpings Simsällskap Beslut 2015-01-29, Jönköpings Simsällskap beviljas ett bidrag på 40.000 kr. Bidraget utbetalas efter att arrangemanget genomförts och redovisning inkommit till Kultur- och fritidsförvaltningen. KFN/2015:226 Ärendemening Handläggare Ansökan om bidrag till arrangemang 2015-03-06 Fröken B spelning Mottagare Beslutsbeskrivning Björn Hagstedt Beviljas: förlustbidrag om 7Ö00kr spelning med Fröken B 2015-03-06 KFN/2015:279 Ärendemening ' Svarta Kattens ansökan om bidrag till konsert 2015-03-28 Mottagare Beslutsbeskrivning Svarte Katten Beviljas: förlustgaranti om 4000kr till Svarta Katten på Kulturhuset den 28 mars 2015. it Utdragsbestyrkande Hugo Ranerås Handläggare Hugo Ranerås KFN/2015:291 Ärendemening Handläggare Systerlyssnas ansökan om bidrag till arrangemang 2015-022015-02-28 Mottagare Systerlyssna Beslutsbeskrivning Beviljas: förlustgaranti om 12000kr till Systerlyssna premiär på Sofiehof 20150228. 5 Justerandes sign Utdragsbestyrkande Hugo Ranerås
© Copyright 2024