Överförmyndarnämnden
Eskilstuna Strängnäs
Sida
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
1(9)
2015-09-23
Plats och tid
Nämndrummet Plan 5 Värjan, Alva Myrdalsgata 5 Eskilstuna, Kl 09:00-13.15
Sekretessärenden behandlades mellan kl 10.00-10.45,
Ajournering kl 12.15-13.00
Beslutande
Anita Neuhaus, ordförande (S)
Bengt Karlsson (M)
ersätter Maj-Britt Magnusson (S)
Barbro Lundkvist (M)
Karin Wretling (V)
ej närvarande
§§75-78
Bruno Karlsson (FP
Elias Catano (V)
ersätter Karin Wretling §§75-78
Ersättare
Leif Andersson (S)
David Dishart (M)
Elias Catano (V)
Ulf Norström (V)
Övriga närvarande
§§78
§§73-74
Anders Hagander, chef för överförmyndarkontoret
Taina Kiellarson, nämndsekreterare
Mathilda Lennmark, nämndsekreterare
Marie Berg, handläggare
Ann Geiborg, handläggare
Eskilstuna – den stolta Fristaden
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Överförmyndarnämnden
Eskilstuna Strängnäs
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-23
Sida
2(9)
§ 73
Protokolljustering
Beslut
Bruno Karlsson (FP) utses att justera protokollet.
_____
Eskilstuna – den stolta Fristaden
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Överförmyndarnämnden
Eskilstuna Strängnäs
Sida
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
3(9)
2015-09-23
ÖFNES/2015:30
§ 74
Sekretessärenden som behandlas av nämnden 2015
S1. Uttag från omyndigskonto – ärende nummer 1649
S2. Utdömande av vite – ärende nummer 3691
S3. Förslag på god man vid byte – ärende nummer 898
S4. Muntlig info angående en Polisanmälan.
Ärendena S1, S2, S3 och S4 protokollförs av sekretesskäl i separat B-protokoll.
_______________________________________________________________
Eskilstuna – den stolta Fristaden
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Överförmyndarnämnden
Eskilstuna Strängnäs
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-23
Sida
4(9)
ÖFNES/2015:60
§ 75
Överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs –
Delårsrapporter 2015
Beslut
Överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs
-
godkänner delårsrapporten för januari-augusti 2015 och översänder den till
kommunstyrelsen.
Ärendebeskrivning
Som en del av kommunens planerings- och uppföljningsprocess ska varje nämnd
och bolagsstyrelse redovisa delårsrapport 2 till kommunstyrelsen. Delårsrapport 2
utgör en uppföljning av nämndens och förvaltningens verksamhetsplaner och
Årsplan för 2015 inom kommunkoncernen.
Delårsrapporten för januari-augusti 2015 ska lämnas till kommunstyrelsen senast
23 september 2015.
SOCIALFÖRVALTNINGEN
_____
Eskilstuna – den stolta Fristaden
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Överförmyndarnämnden
Eskilstuna Strängnäs
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-23
Sida
5(9)
ÖFNES/2015:15
§ 76
Beredningsärende Överförmyndarnämnden
Eskilstuna-Strängnäs internkontrollplan 2015
Elin Lindh, Utvecklare, redovisade arbetet med framtagandet av
internkontrollplanen samt aktiviteterna inför höstens arbete med denna.
_____
Eskilstuna – den stolta Fristaden
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Överförmyndarnämnden
Eskilstuna Strängnäs
Sida
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
6(9)
2015-09-23
ÖFNES/2015:82
§ 77
Miljöpolicy för Eskilstuna kommunkoncern
Beslut
Nämnden godkänner yttrandet och överlämnar det till kommunstyrelsen.
Sammanfattning
Kommunstyrelsen har tagit fram ett förslag på ny miljöpolicy för Eskilstuna
kommun. Miljöpolicyn ska underlätta och leda vägen när olika miljöval ska göras,
både för verksamheter, miljöledningsarbete, upphandling av varor och tjänster till
kommunkoncernen. Förslaget på miljöpolicy innehåller på samma sätt som
nuvarande miljöpolicy en viljeinriktning samt en beskrivning av hur miljöarbetet
ska ske i praktiken. Nämnder och bolagsstyrelser har ombetts lämna ett yttrande
kring den nya miljöpolicyn.
Nämndens uppfattning är att det är bra att miljöpolicys revideras utifrån den
utveckling som sker inom miljöområdet. Nämnden ser också att det är angeläget att
i det fortsatta arbetet med miljöfrågorna görs en tydligare beskrivning av
kommunens miljöpåverkan och att prioritering av miljöarbetet sker där den
negativa påverkan är som störst.
Ärendebeskrivning
Eskilstuna kommuns nuvarande miljöpolicy är 13 år gammal och antogs som en del
av ”Eskilstunas politik för en hållbar utveckling” (KSKF 2001:10221).
Kommunledningskontoret har i en skrivelse i maj 2015 uppmärksammat att policyn
är i behov av uppdatering och behöver anpassas utifrån den utveckling som skett
inom Eskilstuna kommuns miljöarbete under perioden. Kommunstyrelsen har tagit
fram ett förslag på ny miljöpolicy för Eskilstuna kommun. Miljöpolicyn ska enlig
förslaget underlätta och leda vägen när olika miljöval ska göras, både för
verksamheter, miljöledningsarbete, upphandling av varor och tjänster till
kommunkoncernen.
Förslaget på miljöpolicy innehåller på samma sätt som nuvarande miljöpolicy en
viljeinriktning samt en beskrivning av hur miljöarbetet ska ske i praktiken.
Eskilstuna – den stolta Fristaden
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Överförmyndarnämnden
Eskilstuna Strängnäs
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-23
Sida
7(9)
Viljeinriktningen är i stort sett samma som i nuvarande miljöpolicy: att Eskilstuna
kommun är drivande i arbetet för en hållbar utveckling.
I beskrivningen av hur det praktiska miljöarbetet ska bedrivas nämns inte längre
miljöledningssystem. De punkter som finns med är en utveckling utifrån nuvarande
miljöpolicyn och består i förslaget av:








Ha miljöfrågor som en grund i all planering, alla beslut och uppföljningar
Tillvarata och utveckla medarbetarnas, medborgarnas och förtroendevaldas
kunskap och engagemang i miljöfrågor.
Ha miljöfrågor som en central utgångspunkt vid upphandling och inköp.
Använda resurser effektivt och välja förnybara, återvunna eller återbrukade
produkter i första hand.
Minska och förebygga utsläpp av miljöskadliga ämnen.
Bli en fossilfri kommunkoncern 2020.
Värna och utveckla naturvärden och ekosystemtjänster i hela kommunen.
Främja innovativa lösningar på miljöområdet.
Yttrande
Nämndens uppfattning är att det är bra att miljöpolicys revideras utifrån den
utveckling som sker inom miljöområdet. Nämnden ser också att det är angeläget att
i det fortsatta arbetet med miljöfrågorna görs en tydligare beskrivning av
kommunens miljöpåverkan och att prioritering av miljöarbetet sker där den
negativa påverkan är som störst.
ÖVERFÖRMYNDARNÄMNDEN I ESKILSTUNA OCH STRÄNGNÄS
_____
Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen
Eskilstuna – den stolta Fristaden
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Överförmyndarnämnden
Eskilstuna Strängnäs
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-23
Sida
8(9)
ÖFNES/2015:20
§ 78
Rapporter och meddelanden
Beslut
Muntliga rapporter till nämnden i september 2015 läggs till handlingarna efter
överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs godkännande.
Muntliga rapporter till nämnden i augusti 2015 läggs till handlingarna efter
Överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs godkännande.

Begäran om granskning till Sveriges Advokatsamfund.
Marie Berg redogör för händelseförloppet gällande anmälan till Sveriges
Advokatsamfund och beslutet som fattats av dem.

Deltagande på Föreningen Sveriges Överförmyndares studiedagar 26-28
augusti.
Anders Hagander redogör för mötet…..

Information till kommunfullmäktige i Strängnäs respektive Eskilstuna.
Anders Hagander informerar från mötet om bland annat en E-tjänst som
redan används av några kommuner för att underlätta Årsredovisningen.

Möte i Strängnäs den 2 september mellan kommunstyrelsens ordförande,
kommunchef och Strängnäs förening för frivillig samhällsarbetare.
Mötesprotokollet skickas till samtliga i nämnden.
Ordförande Anita Neuhaus informerar om mötet som var bra och
informativt. Ett liknande möte med Eskilstuna Fullmäktige är planerad.

Skrivelse till kommunrevisorerna.
??

Rollkoll - Samverkan med Riksförbundet Sveriges Frivilliga
samhällsarbetare.
Möte i Eskilstuna 10 november och i Strängnäs 20 november.
Från nämnden deltar Ordförande Anita Neuhaus och Barbro Lundkvist
Eskilstuna och Bruno Karlsson och Maj-Britt Magnusson från Strängnäs.
Eskilstuna – den stolta Fristaden
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Överförmyndarnämnden
Eskilstuna Strängnäs
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-23
Sida
9(9)

Nämndens resurser.
Anders Hagander informerade om kommunikén om sparkraven som
Kommunstyrelsen skickat ut med anledning av Kommunens ansträngda
ekonomi. Kontakt tas med Strängnäs Kommunstyrelse för Samråd vad
gäller Överförmyndarkontorets arbete och ekonomi.

Muntlig info om skrift
Anders Hagander delade ut en skriftlig rapport ”Ett gemensamt ansvar för
ensamkommande barn och ungdomar”.

Ägarsamråd den 5 oktober 2015.
Punkter till mötet utarbetas under eftermiddagen. Anders Hagander
efterfrågar synpunkter från personalen på kontoret. Även eventuella
synpunkter från mötet med Föreningarna för frivilliga samhällsarbetare.
Eskilstuna – den stolta Fristaden
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande