1. No category

LUPregistration
Manual
1:3
2015-06-15
1
Skapa konto
Logga in i LUP med ditt LUCAT-id och lösenord: http://lup.lub.lu.se/luur.
I vänstermenyn under rubriken Publishing area kan du redigera ditt konto
Under Account kan uppdatera din institutionstillhörighet, lägga till en titel, ändra e-post etc.
Under rubriken Preferences kan du ändra e-postinställningar och ställa in hur många poster som ska
synas per sida i din Publishing area.
Registrera publikationer
Välj dokumenttyp från rullgardinsmenyn.
För att registreringsbilden ska öppnas
måste din webbläsare tillåta pop-upfönster. Registreringsformuläret ser
ut så här och består av sex olika flikar,
Work, Publication info, Context, Files
& Access, Additional Info och
Message.
2
WORK
Fälten i registreringsbilden kan variera något beroende på dokumenttyp. Följande beskrivning tar upp de
vanligaste fälten. Information om fälten finns även i registreringsbilden, klicka på frågetecknet efter
varje fält. Om du behöver ytterligare information för att kunna registrera dina publikationer kontakta
LUP-granskaren för din institution eller [email protected].
Fält markerade med röd asterisk är obligatoriska fält. Vilka fält som är obligatoriska varierar beroende på
publikationstyp. Om du skulle behöva ytterligare inmatningsfält klickar du på den gröna boxen med ett
vitt plustecken. Om du vill radera fält, klicka på den röda boxen med vitt minustecken.
Author
Skriv in ditt för- och efternamn. Klicka sedan på Select Author, du får nu fram en
lista med namn hämtad från LUCAT, klicka på ditt namn. Verifieringen gör ditt
namn klickbart i det publika gränssnittet, genom ett klick på ditt namn syns alla
dina registrerade poster i träfflistan. När du gjort detta ser du en LU-logga
framför inmatningsfältet. Verifiera samtliga LU-författare som medverkat i
publikationen!
Författarens institution dyker upp under namnet (1).
1
2
1
3
1
3
Ändra affiliering. Klicka på affilieringen (1) under namnet för att ändra eller komplettera affilieringen för
en LU-forskare. Du får då upp rutan med alla nuvarande och tidigare affilieringar: ”Select affiliations
for…”. Välj vilken eller vilka affiliering(ar) som ska gälla (2) eller lägg till en extern affiliering genom att
klicka på New entry for an external affiliation (3). Obs! Det är den affiliering som var aktuell när
publikationen skrevs som ska anges. Förutsatt att informationen är tillgänglig är det alltid den affiliering
som står angiven i publikationen som ska styra. Affiliering ska dock alltid anges på så detaljerad nivå som
möjligt, välj alltså avdelningsnivå istället för institutionsnivå när det är tillämpligt.
Det finns en rad orsaker att ändra affiliering:
Tidigare publikation. External Affiliation skall alltid användas när man lägger in
något som publicerats innan eller utanför ens LU-tjänst (tidigare markerades
detta genom att bocka i ”Published while not employed at LU” under fliken
Context). Nuvarande affiliering ska inte anges.
Dubbla affilieringar. Om en författare angett två affilieringar i själva
publikationen, t.ex. Centre for Middle Eastern Studies och Water Resources
Engineering, ska bägge anges. Klicka på New entry for LU affiliation för att lägga
till flera LU-affilieringar.
Intern och extern affiliering på samma författare. Om författaren angett både
en affiliering vid LU samt en extern organisation, läggs både LU-affilieringen och
External Affiliation till för författaren.
Bytt arbetsplats efter inskickat manuskript. I de fall där den så kallade reprintadressen i en publikation är en annan än författarens affiliering (d.v.s. när
författaren hunnit flytta sedan manuskriptet accepterades) eller när det finns en
fotnot eller tilläggskommentar om att författaren numera arbetar vid
exempelvis en annan institution vid Lunds universitet så ska den affiliering anges
som var aktuell vid publiceringen.
Inte alla som har ett Lucat-id ska verifieras! Även om många författare går att
verifiera, eftersom de någon gång varit knutna till LU, är det inte säkert att de
ska verifieras i posten. Forskare flyttar runt och om författaren angett en annan
adress än LU i själva publikationen behöver hen inte verifieras som LUförfattare. Om det ändå anses önskvärt att markera kopplingen till LU ska alltid
External affiliation användas.
4
Department/Affiliation Detta fält blir automatiskt uppdaterat med författarens institutionella
tillhörighet när posten stängs och sparas. Om institutionen inte stämmer
vänligen ändra/korrigera genom att klicka på institutionen under författarens
namn. Under Select affiliation for … kan du ändra eller lägga till Extrernal
Affiliation för externa författare. Felaktiga institutioner som ligger kvar i
Department-fältet efter att författarnas affiliering ändrats tas bort med hjälp av
minustecknet till höger om Department-fältet.
Title
Skriv in titeln på din publikation.
Alternative Title
Om det finns en alternativ titel kan du fylla i den här, du kan även använda fältet
till en översättning av titeln.
Abstract
Skriv in publikationens abstract. Du kan skapa ytterliga inmatningsfält om du vill
skriva in abstract på fler språk. Glöm inte att ange abstractets språk, välj i
rullgardinsmenyn Language of Abstract.
Subject
Välj de ämnen från listan som bäst beskriver ditt ämne, enligt Svensk standar för
indelning av forskningsämnen 2011
(http://www.uka.se/download/18.197eccc1140ee238b58fc2/1403093618973/S
tandard%2Bf%C3%B6r%2Bindelning%2Bav%2Bforsknings%C3%A4mnen%2Bupp
daterad%2B121218.pdf ). Klassifikationslistan har tre nivåer: Toppnivå,
Mellannivå och en Detaljeradnivå. OBS! För publikationer inom medicin skall
alltid den detaljerade nivån väljas, för övriga ämnen räcker Mellan nivån, även
om Detaljerad nivå är rekommenderad.
Toppnivå
Mellannivå
Detaljeradnivå
Keywords
Ange nyckelord som beskriver din publikation, använd semikolon (;) för att
separera nyckelorden.
Language
Ange vilket språk publikationen är skriven på. Finns språket inte med i listan välj
Other.
5
Quality Controlled
Här anger du om publikationen har blivit kvalitetsgranskad. Med
kvalitetsgranskning menas i detta sammanhang peer-review eller redaktionell
kvalitetskontroll. Enbart vetenskapliga publikationer som har granskats av
utomstående granskare bör registreras som Quality Controlled.
PUBLICATION INFO
Publishing Year
Publiceringsåret.
Publisher
Ange utgivare, vanligtvis förlag eller universitetsinstitution. (Ange INTE ort)
Publication
(Publication/Series/
Journal title)
Här anger du den ev. publikation ditt bidrag ingår i (ex. tidskrifts- eller boktitel).
Publication/Series
Om publikationen ingår i en serie (ex. monografiserie, rapportserie etc.) ange
seriens namn.
Publication identifiers Ange ISSN eller ISBN. OBS! Endast siffror i dessa fält, man behöver alltså inte
indikerar ifall det är exempelvis ett e-ISSN.
CONTEXT
Research Group
Om du ingår i en forskargrupp och publikationen är en del av gruppens arbete
ange det här, välj grupp från listan. Om din grupp inte finns med I listan,
kontakta LUP-granskaren för din institution.
Project
Om publikationen är resultatet av ett forskningsprojekt ange projekt här, välj
från listan. Om projektet du ingår i inte finns med i listan, kontakta LUPgranskaren för din institution.
Funder
Om forskningen din publikation bygger på är externfinansierad kan du ange
finansiär här. Kontakta LUP-granskaren vid din institution om finansiären inte
finns med i listan.
Klicka på list-ikonerna och
välj finansiär, projekt, etc.
från listorna.
6
FILES & ACCESS
Upload Main Doc.
Klicka på Upload New för att ladda upp fil. Du har två olika möjligheter att ladda
upp fil, antingen från en lokal fil (ex. från din egen dator) eller från en URL.
När du har laddat upp filen anger du vem som ska ha åtkomst till den,
alternativen listas nedan.
Klicka här för att
ladda upp fil.
Här anger du
tillgängligheten för
dokumentet.
Du måste acceptera copyrightklausulen för att kunna
fullfölja registreringen.
Access Level
Open Access - detta alternativ gör filen fritt tillgäng för alla via Internet.
LU/LTH - väljer du detta alternativ har enbart personer med Stil-/LUCAT-id
tillgång till den uppladdade filen.
Only Author/Reviewer/Administrator - detta alternativ innebär att enbart LUPadministratörer och du själv har tillgång till den uppladdade filen.
Ytterligare ett alternativ är att göra filen fritt tillgänglig först efter ett särskilt
datum. Detta kan vara lämpligt om utgivaren av din publikation tillåter
parallellpublicering med en viss eftersläpning.
Copyright
Genom att acceptera copyrightklausulen medger du att de filer du laddat upp
och den tillgänglighet du valt för dem inte strider mot eventuella
7
upphovsrättsliga avtal samt att uppladdade filer inte innehåller kränkande
material.
Alt. Location (URL)
Här kan du länka till fulltext utanför LUP. Om åtkomsten till materialet är
begränsad, dvs. prenumeration eller liknande krävs för att länken ska leda till
fulltext, bocka i restricted access-boxen. Observera att åtkomsten inte
begränsas genom att boxen bockas i!
Det är viktigt att länken du anger är stabil, detta för att försäkra att din
publikation kommer att var tillgänglig även i framtiden. Ofta finner du
information på den aktuella hemsidan (ex. tidskriftens hemsida) om hur du bäst
länkar till dokumentet.
DOI
DOI står för Digital Object Identifier och är ett initiativ från publiceringsindustrin
att förse elektroniska publikationer med unika IDn. Detta innebär att
publikationen kan återfinnas och identifieras även om tekniken förändras eller
om förlagen byter ägare. Det flesta tidskrifter använder sig idag av DOI och
dessa är över tid stabilare än URLer.
En typisk DOI ser ut så här: 10.1111/j.0030-1299.2004.12938.x och hittas
vanligtvis vid artikelns abstract på utgivarens hemsida. För att finna
publikationen med DOIen skriver du in den i webbläsarens adressfält efter
http://dx.doi.org/. Exempelvis leder följade adress:
http://dx.doi.org/10.1111/j.0030-1299.2004.12938.x till artikeln "Active
selection for large guppies, Poecilia reticulata, by the pike cichlid, Crenicichla
saxatilis" .
Related Material
Med den här funktionen kan du skapa relationer mellan din publikation och
andra dokument registrerade inom eller utanför LUP. Exempelvis kan du här
länka till en konferenshemsida om du registrerat ett konferensbidrag, eller
kanske en tidigare version av samma artikel som också finns i LUP. Alla
relationer blir synliga i det publika gränssnittet.
Välj typ av relation från
rullgardinsmenyn. Klicka på
frågetecknet för mer info om
respektive relationstyp.
Ange om relationen du vill
skapa är till dokument inom
eller utanför LUP.
8
ADDITIONAL INFO
Om du vill ange ytterligare information om din publikation som inte passar in i
något fält kan du skriva in den här. Det som skrivs här syns i det publika
gränssnittet.
MESSAGE
Här kan du lämna eventuella meddelanden till granskaren. Det som skrivs i detta
fält blir inte synligt i det publika gränssnittet.
När du har avslutat registreringen klickar du på Submit Record for Review. Om du inte är klar med
registreringen och vill fortsätta vid ett senare tillfälle klicka på Save & Close.
Klicka här för att skicka
vidare posten till
granskare.
Klicka här om du vill spara
posten och fortsätta vd ett
senare till fälle.
När du har skickat iväg din registrering kommer den till en granskare, reviewer. Granskaren tittar på
posten och korrigerar eventuella felskrivningar i den bibliografiska informationen. När granskaren
accepterat posten blir den publik och synlig och sökbar i det publika gränssnittet och på webben.
9