Verksamhetsplan 2015 vers 1.0.docx

Verksamhetsplan OK Tyr 2015
1(21)
Verksamhetsplan för OK Tyr 2015
V1.0
Verksamhetsplan OK Tyr 2015
2(21)
INNEHÅLL
Innehållsförteckning
1 Inledning ..................................................................................................................... 3 1.1 Klubbens syfte/verksamhetsidé .................................................................................. 3 1.2 Klubbens organisation ................................................................................................ 3 1.3 Klubbmål 2015 ........................................................................................................... 3 1.4 Större klubbgemensamma aktiviteter under 2015 ...................................................... 4 2 Ungdomskommittén ................................................................................................... 5 3 Elitkommittén .............................................................................................................. 7 4 Tävlingskommittén ..................................................................................................... 9 5 Cykelkommittén ........................................................................................................ 11 6 Motions- och medlemskommittén ............................................................................. 12 7 Friska Karlstadskommittén ....................................................................................... 14 8 Fastighetskommittén ................................................................................................ 16 9 Miljökommittén ......................................................................................................... 16 10 Datakommittén ......................................................................................................... 17 11 Marknadskommittén ................................................................................................. 19 12 Informationskommittén ............................................................................................. 20 Bilaga 1 Strategisk plan 2014-2019
V1.0
Verksamhetsplan OK Tyr 2015
3(21)
1 Inledning
1.1
Klubbens syfte/verksamhetsidé
Föreningen skall bedriva följande idrotter:
 Orientering, även precisionsorientering, skidorientering och mountainbikeorientering.
 Skidor med inriktning längdskidåkning.
 Cykel.
Föreningen har som ändamål att bedriva sin idrottsliga verksamhet i enlighet med ”Idrottsrörelsens
verksamhetsidé”, samt med särskild målsättning att utöva, främja och höja intresset för orientering,
cykel och skidåkning.
Föreningen skall i sin verksamhet aktivt verka för en dopingfri idrott.
1.2
Klubbens organisation
OK Tyr består av en styrelse och 11 kommittéer.
Data
Info
Marknad
Miljö
Elit
Styrelsen
Fastighet
Ungdom
Motion/
medlem
Cykel
Tävling
1.3
Friska
Karlstad
Klubbmål 2015
Ledar- och medlemsutveckling
Klubben har ökat snabbt i medlemstal de senaste åren och vi är nu 750 medlemmar. Det är en stor
rörlighet i medlemmar som slutar och nya som börjar. Vi behöver fortsätta att utveckla klubbens ledare
för att hålla hög kvalitet i vår verksamhet.
Sponsorer och ekonomi
En marknadskommitté har bildats för att tillgodose klubbens behov av sponsorer och
samarbetspartners. Friska Karlstad och Stolpjakten behöver utvecklas ytterligare under året för att
möta efterfrågan och stärka organisationen.
Gemenskap
Den kraftigt växande verksamheten de senaste åren innebär att vi behöver fortsätta arbetet för en
bättre klubbgemenskap. Aktiva och välfungerande kommittéer är viktigt för klubbgemenskapen. Ett
bättre informationsarbete med hemsidan, en välfungerande klubbstuga och mer klubbgemensamma
aktiviteter är viktigt.
V1.0
Verksamhetsplan OK Tyr 2015
4(21)
Strategiska mål
Tyr kännetecknas av en bred verksamhet öppen för både bredd och elit. Det är viktigt att vi kan
erbjuda framförallt ungdomar bra träningsmöjligheter anpassat till ambition.
Arrangemang och arena
Vi kommer att vara starkt engagerade i O-ringen 2017 och vi kommer att intensifiera planeringen inför
Ungdoms SM 2016. Vidare kommer vi att utveckla Karlstad XC och samordna denna med Svenska
cupen i MTBO.
1.4
Större klubbgemensamma aktiviteter under 2015




Tyrfest
25-manna
Jukkola
O-ringen 2015 i Borås
V1.0
Verksamhetsplan OK Tyr 2015
5(21)
2 Ungdomskommittén
Övergripande målsättning med all ungdomsverksamheten i OK Tyr
Vi har ungdomsverksamhet i OK Tyr för att:
• Skapa en aktiv fritidsverksamhet i naturen
• Stimulera ungdomar och ledare att hantera ansvar så att de känner sig stärkta
• Utveckla idrotts- och ledarkompetensen
• Känna samhörighet
• Ha roligt!
Mål 2015
 Vi ska kunna möta den efterfrågan som finns hos barn, ungdomar och övriga
familjemedlemmar för orientering och cykel
 Samordna ungdomsverksamheten inom cykel och orientering med varandra.
 Fortsätta och utveckla samarbetet med andra klubbar
• Det finns aktiviteter för alla ungdomar oavsett kompetensnivå och satsning
• Det finns individuell coachning och träningsupplägg för de ungdomar som önskar
• Vi är många som engagerar oss återkommande. Under maj och september deltar ca 100 barn
och ungdomar och 15 ledare i vår verksamhet. Av dessa är 35 ungdomar och 5 ledare är
engagerade hela året.
• Vi har uppdaterad skriftlig kommunikation till ungdomar, ledare och föräldrar
• Utveckla ledarstrukturen och kommunikationen så att alla intresserade känner delaktighet och
trygghet med vad man kan bidra med för att utveckla ungdomsverksamheten
• Vi deltar med minst fem ledare på någon ledarutbildning
• Tyrs orienteringstävling Propagandan, där vi vill att minst 10 ”nya” barn och ungdomar deltar.
• Alla som deltar på våra aktiviteter är sedda och känner glädje!
Nyheter 2015
• Kommittén har utökats med ledare från miniatyrerna för att skapa en tydligare helhet och
samordning för barn-och ungdomsverksamheten.
• Dagsläger/Familjeläger för klubbens barn och ungdomar med familjer.
• Utökat samarbete med elitkommittén när det gäller vinterträningar vid Tyrstugan.
• Delta på Borås O-event i november.
• Pär Nyman deltar i VOFs ungdomskommitté.
Träning- Orientering
Miniatyrerna har två samordnande ledare övrig verksamhet leds av 6 ledare med ansvar för fyra olika
träningsgrupper. Träningen samordnas mellan grupperna men ansvaret för träningarna ligger på
respektive ledarteam.
Ett tiotal nya ovärderliga ledare och medarbetare som hjälper till med träningar, planeringar,
uppföljning, läger, resor osv.
Prioriterade aktiviteter 2015 – orientering
• Dejelägret
• Propagandan
• Värmlandslägret
• Pokaljakten
• Lilla VM
• Tiomila - ungdomsklasserna
• Rikslägret
• Ungdomens tiomila
• Daladubbeln
• Borås O-event
V1.0
Verksamhetsplan OK Tyr 2015
6(21)
Ungdomsaktiviteter i OK Tyr om 5 år (2019)
Följande är den målbild vi har just nu avseende ungdomsaktiviteterna i OK Tyr (orientering) om fem
år:
• Ungdomsträningen inom orientering bedrivs i lagom stora grupper, upp till kanske 20
ungdomar i samma utvecklingsskede orienteringsmässigt. Varje grupp har ett ledarteam med
ca fyra ledare. Det finns sex olika sådana grupper aktiva över hela året. Grupperna har
specifika mål med säsongen och en avvägd och tydlig utvecklingstrappa mellan grupperna
finns.
• Vi är gott om glada och stolta ledare. Det är roligt och lätt att få ledaruppdrag utifrån kunskap
och erfarenhet. Fem av oss vidareutbildar sig på kurs eller liknande varje år.
• Det finns en väl utvecklad nybörjarverksamhet anpassad för barn och ungdomar från 5 -15 år.
Den ska vara enkelt att hitta och delta, det ska finnas utmaningar oavsett ambitionsnivå och
mål.
• Alla ungdomsaktiviteter kommuniceras tydligt via webben och fysiskt vid Tyrstugan
• I nya Tyrstugan finns det plats för flera ungdomsgrupper att samlas för genomgångar
innan/efter träning under tak (kanske inomhus). Det finns också fler lokaler för teoretisk
träning som inte krockar med fika eller möten.
• Ungdomar och ledare har möjlighet att klä sig i Tyrs praktiska kläder eftersom de är
subventionerade genom samarbeten med näringslivet. Alla ungdomsledare har märkta kläder
med ”Ungdomsledare”.
• På Ungdomens Tiomila har vi flera lag i respektive klass samt framstående placeringar i de
äldre klasserna. Alla ungdomar och ledare åker gemensamt i två fyllda storbussar. Det syns
på oss att vi är Tyrare genom våra gemensamma kläder, glada tillrop och stolta hållning.
• Vi har roligt och det finns en samhörighet
o Mellan ungdomarna inom och mellan grupperna
o Med ungdomar i andra värmlandsklubbar
o Mellan ungdomar och ledare
• O-ringen i Värmland 2017 har inneburit att det på våra orienteringstävlingar i Värmland finns
minst 12 ungdomar i varje ungdomsklass från OK Tyr och att vi räknas som en av de mest
intressanta ungdomsklubbarna i hela riket.
• Alla ungdomsaktiviteter präglas av engagemang, gemenskap och glädje!
Kommittésammansättning
Anna Gustafsson Hane, kommittéansvarig
Eva Albinsson
Johanna Gelang Alfredsson
Tobias Lundqvist
Mikael Silvander (cykel)
Pär Nyman
Sören Kindlund
Mattias Persson
Angelica Wikström
V1.0
Verksamhetsplan OK Tyr 2015
7(21)
3 Elitkommittén
Elitkommittén utvecklingsmål 2015
 Vara en attraktiv, framgångsrik klubb som därigenom lockar löpare till klubben.
 Behålla de löpare vi har och utveckla ett starkt damlag som konkurrerar på hög nationell och
internationell nivå.
 Klubben ska vara en tillgång för elitorienterare vid Karlstads universitet. Vi ska bli mer synliga
på KAU med hjälp av insatser från infokommittén.
Resultatmål 2015
 Fortsätta att locka nya löpare till klubben, 1-3 stycken per år.
 En löpare med i det svenska juniorlandslaget
 Minst två individuella SM-medaljer och minst ett lag på topp 10 i SM.
 Minst en löpare bland de tio bästa i Swedish League.
 Tio A-finalplatser vid SM-tävlingar.
 Ett damlag bland de 20 bästa i Tiomila och Jukola samt ett herrlag bland de 60 bästa i
Tiomila.
 Placering bland de 25 bästa i 25-manna.
Elitkommitténs verksamhetsplan 2015
Elitverksamheten i OK Tyr kommer till stor del att utgå från löparnas förväntningar på varandra samt
ömsesidiga krav mellan klubben och löparna. Förväntanskontrakt har tagits fram som berättar vilka
krav/förväntningar löparna ställer på varandra.
 Vi stöttar varandra genom att alltid delta på träningarna i OK Tyr då vi är i Karlstad och har
möjlighet. Speciellt viktigt anser vi det är att delta på Träna med Tyr på tisdagar.
 Vi är alla aktiva i tränings- och tävlingsplaneringen inför året.
 Vi engagerar oss i träningarna och hjälper till att hålla i enstaka träningar.
 Vi deltar på följande elitläger OK Tyr arrangerar:
o 6-7 december 2014 Uppstartsläger Västra Värmland
o 17-18 januari Vinterläger skidor Mattila
o 21-22 februari Teknikläger Karlstad
o 4-5 juli Långlöpning Hällefors/Karlskoga
 Vi meddelar de andra elitlöparna och ledarna i god tid om vi inte kan delta på någon förväntad
aktivitet. Vi kommunicerar aktivt med mail och telefon samt på Facebook och hemsida när
detta är lämpligt.
 Vi tar ansvar för att efterfråga information om resor och träningar om vi känner att det saknas.
 Vi deltar på följande gemensamt planerade värdetävlingar, både stafetter och individuella:
o 11 april SM Ultralång
o 25-26 april Swedish League Åmål
o 9-10 maj 10mila Skepptuna
o 14-17 maj Swedish League Borlänge
o 24-25 maj Swedish League Umeå
o 13-14 juni Jukola/Venla Åbo Finland.
o 14-16 augusti Night Hawk Oslo Norge
o 12-13 september SM lång Haninge
o 18-19 september SM medel Tullinge
o 20 september SM stafett Tumba
o 10 oktober 25manna Stockholm
 Vi bär alltid OK Tyrs klubbkläder vid tävlingar. Hela och rena.
 Vi stödjer och deltar på de sponsorarrangemang som anordnas av klubben.
 Vi är lojala med OK Tyr och klubbens värderingar. Närhelst det finns möjlighet framhäver vi
klubben för andra i positiv dager.
 Vi visar varandra respekt - vi pratar med varandra, inte om varandra.
 Vi stöttar och delar med oss av erfarenheter till varandra och de andra medlemmarna i OK
Tyr.
 Vi är klubbens föregångspersoner.
V1.0
Verksamhetsplan OK Tyr 2015
8(21)
De löpare som ställer upp på detta kan få ekonomiskt stöd från klubben i form av subventionerade
resor, träningar och tävlingar samt träningsbidrag. På detta sätt vill vi stötta de löpare som verkligen
vill satsa.
Prioriterade tävlingar 2015
 Samtliga svenska mästerskap
 Swedish league
 10-mila
 Venlakavlen
 Night Hawk Oslo
Stafetter som vi också kommer att vara representerade vid:
 DM-stafett
 25-manna
Kommittésammansättning
Ordförande: Henrik Gustavsson
Ekonomiansvarig: Lotta Ransjö
Lagledare damer och herrar: Agneta Gustavsson, Michelle Johansson och Sten Leandersson.
Övriga medlemmar: Olov Öström, Jens Öström, Lars-Håkan Bengtsson
Ansvariga för Träna med Tyr: Johan och Rolf Wikström.
V1.0
Verksamhetsplan OK Tyr 2015
9(21)
4 Tävlingskommittén
Tävlingskommittén ser behov av en diskussion inom klubben för att säkra klubbmedlemmar som
engagerar sig som huvudfunktionärer vid våra arrangemang. Det finns en långplan framtagen för
2015-2017 men det saknas fortfarande en del huvudfunktionärer för de arrangemang som finns i
planen.
Verksamhetsplan för tävlingskommittén 2015
Under 2015 kommer vi att arbeta med följande delar i huvudsak:
 Bemanna så att det finns tävlingsledare utsedda för våra kommande arrangemang.
 Stödja tävlingsledare i arbetet med våra arrangemang.
 Hålla en långsiktig plan för arrangemang och kartor.
 Samordna alla arrangemang som genomförs i klubbens regi på ett bättre sätt jämfört med
tidigare.
 Intensifiera arbetet med USM 2016. Säkerställa boende, kosthållning, arenor och
huvudfunktionärer.
Flera av de strategiska målen för Tyr har bäring på den verksamhet som styrs av tävlingskommittén.
Det är dock viktigt att beakta att tävlingskommittén inte själv driver allt det arbete som görs inom
kommitténs ramar. De mesta av arbetet sköts inom respektive tävlings egen organisation vilket kan
liknas vid en slags projektorganisation.
Avseende de strategiska målen som handlar om att arrangera tävlingar av riksangelägenhet så ligger
vi mycket bra till den kommande treårsperioden. 2015 har vi fått chansen att arrangera avslutningen
på Sverigecupen i MTB-OL. 2016 arrangerar vi USM i fotorientering och slutligen så har vi O-ringen
2017. I planeringen för dessa år ligger också arrangemang av Propagandan och Karlstad XC med
varje år.
Vi är väl försörjda med kartor som kan användas för olika arrangemang. Här är Friska Karlstad en
pådrivande faktor som gör att vi ofta har väl uppdaterade kartor i våra närområden. Vi skulle dock
gärna se att vi kunde finna några nya eller nygamla områden att kartera för kommande års tävlingar.
Ett sådant arbete pågår och ett mål för 2015 är att besluta om kartering av ett nytt eller nygammalt
område som skulle kunna lämpa sig för en tävling av Propagandans storlek.
En viktig framgångsfaktor är naturligtvis den långsiktiga planeringen och där finns nu en plan som
sträcker sig fram till 2017. Tanken är att det ska bli en rullande treårsplan som kan användas för såväl
kartplanering som planering och tillsättande av huvudfunktionärer. Det är dock förhållandevis svårt att
hitta funktionärer som är villiga att åta sig huvudfunktionärsuppdrag. Speciellt svårt är det att få nya
och yngre medlemmar att engagera sig.
För 2015 har följande mål identifierats inom tävlingskommittén område.
 Beslut om ett nytt eller nygammal område för kartering inför Propagandan 2017 eller 2018.
 Skapa en plan med alla huvudfunktionärer för tävlingar underperioden 2015-2017
 Det är fler startande på Karlstad XC och Marathonstafetten jämfört med tidigare år
Arrangemangsplan för 2015
Vi har för avsikt att genomföra följande tävlingar under 2015 i klubbens regi. Arbete pågår med att fylla
vakanser.
Datum
Tävling
Gren
Plats
Tävlingsledare
Banläggare
2015-05-03
Propagandan "För-USM"
OL
I2
Örjan Beckius
Patrik Norlin
2015-05-12
Marathon-stafetten
Löpning
Tyrstugan
-
2015
Minifemdagars
OL
Blandar
2015-09-20
Karlstad XC
MTB
Norra fältet
Michelle
Johansson/Johanna Holtet
Vakant (Pär Nyman och
Örjan Beckius är mentorer)
Joackim Karlsson
-
2015-09-20
Avslutning Sverigecup
MTB-OL Norra fältet
Mikael Kullin
Vakant
2015-09-05
Lång DM
OL
Hammarö
Vakant
Lennart Moberg
OL
Tyrstugan
Tone Hollowell
Vakant
2015-11-XX Lången & Korten närtävling
Vakant
V1.0
Verksamhetsplan OK Tyr 2015
Långsiktig arrangemangsplan
Marathonstafett 2016
USM sprint 2016
USM lång+stafett 2016
Karlstad XC 2016
DM Sprint 2017
O-ringen 2017
10(21)
Tyrstugan
Kronoparken
Eriksberg
Norra fältet
Kronoparken
Arvika
Ungdoms SM 2016
Det pågår redan ett ganska intensivt arbete inför USM 2016. Det finns en organisationskommitté som
påbörjat arbetet under hösten 2014. Under våren kommer nödvändiga kontakter att tas med
kommunen kring boende, kost samt tävlingsområden. Vidare ska alla huvudfunktionärer vara tillsatta
senast den sista mars. Slutligen ska en budget tas fram för arrangemanget. I arbetet finns också med
en särskild arrangemangscoach som är tillsatt av SOFT.
V1.0
Verksamhetsplan OK Tyr 2015
11(21)
5 Cykelkommittén
Cykelkommittén har i sin planering utgått ifrån OK Tyrs vision samt resultatet av medlemsenkät och
höstträff med medlemmarna. Cykelverksamheten har under de tre år den varit igång växt kontinuerligt
och har omkring 220 cyklister anslutna. Sett till tävlingsresultat, antalet starter i Värmlandsserien och
antalet medlemmar är OK Tyr den ledande cykelklubben i Värmland. Det är en position vi vill fortsätta
att ha. För att befästa positionen ska vi vara det självklara föreningsvalet om man börjar cykla. Vi ska
erbjuda bra träningsmöjligheter och locka fler medlemmar att börja tävla.
För att våra medlemmars steg att börja tävla inte ska vara så stort kommer vi att arrangera två
deltävlingar i Värmlandsserien och Karlstad XC.
För att fortsätta att erbjuda bra träningsmöjligheter behöver vi engagera fler medlemmar som ledare.
För att vidare utveckla vår ungdomsverksamhet behöver vi utbilda ledare och se till att våra ungdomar
kommer iväg på ett träningsläger.
För att så smått få igång MTB-O ska vi verka för att MTB-O ska bli en del av motionsorienteringarna,
där terrängen så tillåter.
Gemenskap
Vidareutveckla våra populära träningar
Arrangera två träningsläger, varav ett ska vara på hemmaplan
Verka för att så många medlemmar som möjligt ska åka och tävla i Borlänge under Borlänge Tour.
Arrangemang
Arrangera Karlstad XC.
Arrangera ett klubbmästerskap.
Arrangera två deltävlingar i Värmlandsserien.
Verka för att MTB-O blir en del av motionsorienteringen på de platser där det är lämpligt.
Ledare/medlemmar
Genomföra en kick-off med ledarna.
Ungdomsledarna går ledarutbildning.
Prestation
Fortsätta att satsa på ett representationslag
Stimulera medlemmar att tävla genom att
– Betala licens för de som aktivt engagerar sig.
– Ersätta del av tävlingsavgifter för de som aktivt engagerar sig.
– Ersätta alla starter i Värmlandsserien.
Sponsorer/ekonomi
Representationslaget ska marknadsföra sig genom att redovisa sina resultat till media och på
Facebook.
Ungdom
Genomföra ungdomsträningar minst en gång/vecka
Skapa möjligheter för ett träningsläger för ungdomarna.
Stötta ungdomar som vill tävla.
Resultatmål
Vinna ungdoms- och föreningscupen i Värmland och bli minst 10:a i Västgötacupens föreningscup.
V1.0
Verksamhetsplan OK Tyr 2015
12(21)
6 Motions- och medlemskommittén
Syfte/inriktning
Den verksamhet som bedrivs har som mål att ta tillvara klubbmedlemmarnas samt allmänhetens
intresse och behov av orientering som motion.
Verksamheten bygger på enkla, lättillgängliga och tätortsnära arrangemang.
Kommitténs aktiviteter har även syftat till att rekrytera nya medlemmar till klubben och bör ses som en
naturlig uppföljning av nybörjarkurser och Friska Karlstad deltagande.
Vår verksamhet ska aktivt marknadsföra orientering som motionsform och genom motionsorientering
och Friska Karlstad försöka rekrytera nya medlemmar.
Vi ska vid behov delta som arrangör i orienteringskurser för nya och blivande medlemmar.
Stödja planeringen och genomförandet av Friska Karlstad arrangemangen (FK).
Stötta skolorienteringsarrangemang i Karlstad och på Hammarö.
Mål för 2015
Kommitténs målsättning 2015 är att stödja OK Tyr i följande arrangemang och aktiviteter:
– Vi har uppskattade Motionsorienteringar varje vecka under säsong.
– Vi stödjer och bidrar till att Friska Karlstad är den självklara friskvårdsaktiviteten i Karlstad.
– Vi har som plan och mål att verka för att synliggöra och skapa en positiv bild av orientering
och dess möjligheter utanför klubben och gentemot både barn/ungdomar och vuxna.
– Vår verksamhet bidrar till klubbens intäkter och en ekonomi i balans.
Motionsorientering
Planera, stödja motionsorienteringsarrangemang under säsong samt att även själva delta som aktiva i
arrangörsgrupper. Arbeta aktivt med förbättringsområden rörande arrangemangen.
Inför 2015 års säsongsstart kommer vi att samarbeta med Datakommittén för att utbilda arrangörerna
för motionsorientering i att köra Meos-programmet i ”nätverk”, dvs. att sammankoppla två datorer för
effektivare hantering av anmälan och målgång. Denna träff sker under våren.
Vi ska fortsätta vara lyhörda för att anpassa arrangemangen till målgruppen i FK.
Vi medverkar till en samverkan med Skattkärr som deltar med två arrangemang.
Friska Karlstad
Vi ska vid behov ansvara för och delta i utbildning för FK medlemmar(el andra vuxna) samt
företagsevent med fokus på friskvårdsdag.
Vi ska samverka med FK och FK kommittén så att” FK fungerar under hela säsongen.
Det innebär rekognosering, utsättning av stolpar. Iplock av kartor, jour vid felanmälningar och delta
kontroll och ev. utsättning av nya stolpar. Vi ska även ansvara för extra kartsläpp.
Bilden av orientering utåt.
Vi bidrar till att skapa positiva upplevelser och bilder av orientering genom att planera och genomföra:
– Friskvårdsdagar för företag/organisationer som ger deltagarna upplevelser av
orienteringsaktiviteter i olika former. Samplaneras och annonseras i samverkan med FK och
dess mediakontakter (tidning, mail, karta, m.m.)
– Skolorienteringar i samverkan med idrottslärare i Karlstad och Hammarö. Vi vänder oss till
elever från åk. 5-gymnasiet. Samordnare i kommittén utses. Ansökan om medel från
Idrottslyftet.
– Vi medverkar till att genomföra nybörjarkurser för vuxna. Annonsering via FK tidning, mail och
hemsida.
God ekonomi
Intäkterna kommer i huvudsak från startavgifter i motionsorienteringarna. Vi behåller samma avgifter
som förra året och beräknade intäkter är c:a 35 000 kr. Vi har som målsättning att effektiva
arrangemang som i ökad utsträckning motsvarar deltagarnas förväntningar ska bidra till ett stabilt antal
startande.
Om det genomförs Friskvårdsdagar för företag så kan det bidra med ytterligare intäkter.
Vid eventuella nybörjarkurser tas en skälig avgift ut av varje deltagare beroende på omfattning och
kostnader för klubben. Idrottsdagar för skolor som genomförs ger möjlighet att ansöka om
Idrottslyftspengar.
V1.0
Verksamhetsplan OK Tyr 2015
13(21)
Medlemmar
Monica Djurberg, sammankallande.
Karin Mood (kontaktperson Motionsorientering)
Ingrid Kensby (kontaktperson till FK kommittén)
Eva Trangius
Leif Sahlin
Catarina Högqvist
Barbro Zetterling
Gunnar Settergren
V1.0
Verksamhetsplan OK Tyr 2015
14(21)
7 Friska Karlstadskommittén
Bakgrund/Sammanfattning
Fokus för Friska Karlstad 2015 kommer att vara att fortsätta förvalta och göra mindre utvecklingar i
konceptet här i Karlstad och samtidigt utveckla försäljningen och spridningen av Stolpjakten konceptet
till fler orter. Det närmaste året kommer vi även att bedriva projektet Friska Hammarö som en semiintegrerad del av Friska Karlstad.
Syfte med Friska Karlstad
Friska Karlstad skall bedrivas med följande syften:
 Att vara en uppskattad friskvårdsaktivitet för kommuninvånare och besökare, näringsliv och
offentliga myndigheter i Karlstad med karta och orienteringsmoment som grundläggande
inslag. Genom detta kan varumärket OK Tyr stärkas.
 Att ge ett betydande ekonomiskt bidrag till OK Tyr till stöd för kärnverksamheten.
 Att utgöra en rekryteringsbas för nya medlemmar i OK Tyr.
Devis
Vidga dina vyer!
Associationsvärden
Varumärket Friska Karlstad skall associeras med följande:
 Natur
 Hälsa
 Hitta
 Enkelt
 Roligt
 Kvalitet
Verksamhetsbeskrivning
Verksamheten i Friska Karlstad 2015 föreslås bedrivas i stort sett i linje med det som har gjorts 2014
och tidigare, men verksamheten utvecklas med tillskottet Friska Hammarö och förväntas bestå av
följande delar/produkter:
 Två övergripande kartområden, ett Friska Karlstad, ett Friska Hammarö som delas ut gratis
med 60 stolpar på varje.
 Sex stycken kartsläpp under våren/sommaren med 30 stolpar per släpp (mot tilläggspris per
karta) fyra släpp blir i Karlstad och två på Hammarö.
 Club Friska Karlstad med dess medlemsförmåner erbjuds mot viss avgift.
 Appen Friska Karlstad erbjuds fritt för grundkartan och mot avgift för tilläggskartor och utgör
del av CFK medlemskap.
 ”Karlstads riskaste”, en företagstävling
 Friska Laban, en aktivitet riktad mot barn.
Vid höstmötet 2013 blev det en förstärkning av organisationen för Friska Karlstad. Detta gav effekt
under 2014 och organisationen kommer att fortsätta stärkas under 2015.
Under 2014 tecknades ett avtal med NWT som säkrar produktion och distribution av Friska
Karlstadstidningen framöver. Avtalet innebär en betydligt bättre ekonomi i tidningen, bl.a. genom
samdistribution med tidningen XTRA. NWT har valt att fortsätta samarbetet under 2015.
Hemsidan kommer under 2015 att flytta till en gemensam plattformför Stolpjakten plattformen som
tagits fram i samarbete med SK Örnen. Förhoppning finns att detta ska förbättra informationsflödet
förenkla hanteringen av hemsidan.
Verksamheterna Club Friska Karlstad och Karlstads friskaste ska få ökad fokus då här finns stor
potential att skapa mervärde och starka långsiktiga relationer med företag i Karlstad.
Koppling till Tyrs övriga verksamhet ska förstärkas under året. Bland annat kommer kartsläpp att
hållas i samband med Propagandan, Mini 5-Dagars och Lång-DM. Vi kommer även återigen att efter
modell från fjolåret hålla i en Friska Karlstad avslutning tillsammans med Lången och Korten. På detta
sätt visar Tyr upp sin orienteringsverksamhet ytterligare för Friska Karlstadsdeltagare.
V1.0
Verksamhetsplan OK Tyr 2015
15(21)
Satsningen Friska Laban bedrivs i samarbete med KMTI kommer att fortsätta och kommer att
genomföras även vid Mariebergsskogen och Kilenegården.
Försäljning av konceptet Stolpjakten
Då många föreningar hör av sig med intresse för att få arrangera Stolpjakten har vi valt att under
ytterligare satsa på denna aktivitet. Målet är att antalet orter skall fördubblas från nio till 18 detta år.
Detta kommer att ske i samverkan med Friska Molkom. Tyr kommer även att arvodera en resurs att
arbeta fokuserat på denna aktivitet så att Friska Karlstadskommittén kan fokusera på övriga delar.
Aktivitetsplan
Grundläggande upplägg/tidplan för Friska Karlstad 2015:
18 april
Grundkartorna släpps (Karlstad NÖ och Hammarö N)
24 april
Tidning nr 1
3 maj
Kartsläpp 1 (I2 Väst) i s m Propagandan
23 maj
Kartsläpp 2 (Hammarö)
13 juni
Kartsläpp 3 (Skåre)
(juli)
Kartsläpp 4 (Centrum) i s m Mini 5-Dagars
8 augusti
Kartsläpp 5 (Karlstad Ö)
28 augusti
Tidning nr 2
5 september
Kartsläpp 6 (Hammarö) i s m Lång DM
14-15 november
FK avslut, prisutdelning i s m Lången/Korten
Mål 2015
 Bibehålla deltagande från Friska Karlstad 2014
 Etablera Friska Hammarö
 Utökad deltagande av FK deltagare vid Motionsorientering och Tyr-arrangemangen
 Nya Friska Laban banor som attraktivt erbjudande till föräldrar/barn
 Ekonomiskt resultat på minst 200 tkr
Kommittésammansättning
Tom Hollowell, sammankallande
William Hollowell
Magnus Källming
Per Sjöquist
David Wästlund
Göran Engdahl
Ingrid Kensby,
Lennart Moberg
Anna Weckner-Westlund
V1.0
Verksamhetsplan OK Tyr 2015
8
16(21)
Fastighetskommittén
Övergripande mål
Tyr-stugan är klubbens samlingspunkt där vi bl.a. bedriver gemensam träning, möten, utbildningar och
tävlingsarrangemang.
Att ha tillgång till en, i alla avseenden, väl fungerande klubbanläggning, är grunden till god
klubbkänsla. Miljön i och omkring anläggningen ska vara rogivande, funktionell och trivsam. Över tiden
ska den även kunna förändras i takt med att verksamheten förändras. Klubbanläggningen är ett
gemensamt ansvar för klubbens medlemmar.
Specifika mål
1. Vi ska se över interiören i klubbstugan och ev. ta fram en plan för förbättringar.
2. Vi ska fortsätta det redan påbörjade arbetet med att ta fram en driftinstruktion för
klubbanläggningen.
3. Vi ska fortsätta det redan påbörjade arbetet med att ta fram en energisparplan.
4. Vi ska måla om klubbstugans fasad.
5. Vi ska titta på möjligheten att införskaffa effektivare och mer energisnåla vitvaror.
6. Vi ska fortsatt ha en proffsig uthyrning.
7. Vi ska se över behov av förbättringar i och omkring Tyr-anläggningen.
Kommittésammansättning
Jonny Jonsson, sammankallande
Jan-Olof Stohm
Leif Sandahl
Per Högqvist
Börje Råberg,
Ingela Svensson.
9 Miljökommittén
Under 2015 ska kommittén:
– Underhålla och vidareutveckla ”Naturstig Tyr-terrängen”.
– På uppdrag av styrelsen kommunicera miljöpolicy, -mål och -aktiviteter till föreningens övriga
kommittéer
– Stödja styrelsen och kommittéer i miljörelaterade frågor.
Kommittésammansättning
Gunnar Settergren (sammankallande),
Susanne Klockare
Jonny Jonsson
V1.0
Verksamhetsplan OK Tyr 2015
17(21)
10 Datakommittén
Syfte
”Datakommitténs syfte är att bistå klubbens övriga verksamheter med IT-stöd vid tävlingar, träningar
och övriga aktiviteter. Datakommittén tillhandahåller teknisk utrustning men ställer även upp med
datakompetens genom aktivt deltagande i arrangemang.
Mål för 2015
Datakommitténs målsättning 2015 är att stödja följande arrangemang och aktiviteter:
Tävlingar
Datakommittén tillhandahåller Sportidentutrustning, datanätverk, skrivare och datorer med rätt
programvaror för Tyrs tävlingar under året, exempelvis Propagandan, Kylk(l)ampar och Lången &
Korten. Datorer, nätverk, resultatskrivare samt datorstöd för speaker anpassas, sätts upp och
konfigureras på plats inför varje tävling. Sportidentutrustning konfigureras med aktuella kodsiffror, etc.
och delas ut till banläggare/utsättare. Datakommittén bistår även med IT-kompetens under
tävlingsdagen.
Datakommittén har också ambitionen att de nya radiokontrollerna och stora resultatskärmen ska
användas vid lämpliga arrangemang för att höja resultat- och speakerservicen vid Tyrs arrangemang.
Motionsorientering
Tillhandahålla Sportidentutrustning, dator(er), sträcktidsskrivare och eventuellt nätverk för sedvanliga
motionsarrangemang. Även förbrukningsmateriel tillhandahålls. Datorer ska vara installerade med
lämpliga programvaror/versioner.
Inför 2015 års säsongsstart kommer Datakommittén att utbilda arrangörerna för motionsorientering i
att köra Meos-programmet i ”nätverk”, dvs. att sammankoppla två datorer för effektivare hantering av
anmälan och målgång. Arrangemangen är så populära så viss köbildning brukar uppstå.
Mini-5-dagars
Tillhandahålla Sportidentutrustning, datanätverk, skrivare och datorer för arrangemanget.
Sommarjobbande Tyrungdomar sköter huvuddelen av allt arbete med utrustningen med visst
handledning från datakommittén.
Miniatyrerna
Tillhandahålla Sportidentutrustning (SI-enheter), sträcktidsskrivare och SI-brickor för Miniatyrernas
tisdagsträningar.
Träningar & mindre arrangemang
Datakommittén lånar ut Sportidentutrustning för träningar och egna mindre arrangemang (Pokaljakt,
Kylklamp, etc.)
Planering inför USM 2016
Eventuell support och utveckling av IT-tjänster för olika tävlingar och arrangemang. Gäller främst
större arrangemang där speakerljud, resultat, etc. ska läggas ut på Internet i realtid.
Inför 2016 års arrangemang av USM bör planering av det tävlingsadministrativa datorsystemet med
tillhörande tjänster planeras. Likaså ska eventuella inköp och hyra av materiel planeras och
budgeteras. För detta arbete krävs samarbete och information/kravställning från bland annat
tävlingskommittén.
Uthyrning av utrustning
Viss uthyrning av Sportidentutrustning sker till externa arrangemang. Prislista för detta finns.
Övrigt
Planera för ett eget utrymme på Tyrs hemsida.
Sedvanligt underhåll av datorer, operativsystem och aktuella programvaror.
Kontroll, konfigurering och tidssynkronisering Sportident.
V1.0
Verksamhetsplan OK Tyr 2015
18(21)
Kommittésammansättning
Jan Gustafsson (sammankallande)
Ann-Catrin Hagberg
Anders Hane
Oskar Svensson
Johan Gustafsson
Alfred Hagberg
V1.0
Verksamhetsplan OK Tyr 2015
19(21)
11 Marknadskommittén
Syfte med Marknadskommittén
Marknadskommittén skall arbeta med följande
 Utveckling av OK Tyrs varumärke för att stärka marknadspositionen för OK Tyr i den lokala
sponsormarknaden.
 Utveckling och försäljning av produktportföljen för OK Tyrs verksamhet, dvs. matchning av
erbjudanden som tillhandahålls av Tyrs olika verksamheter till sponsormarknaden.
 Mediabearbetning för att stärka OK Tyrs synlighet och marknadsposition.
Verksamhetsbeskrivning/aktivitetsplan
Under 2015 kommer Marknadskommittén att arbeta med följande (samverkan sker med
Informationskommittén där så behövs)
 Beskrivning av OK Tyrs produktportfölj.
 Ta fram marknadsförings- och försäljningsmaterial.
 Ta fram en marknads- och försäljningsplan.
 Ta fram en mediaplan för genomförande under 2015.
 Ta fram material för att underlätta för OK Tyrs verksamheter att producera pressmeddelanden
och att arbeta med mediala kontakter.
Mål 2015
 Knyta till oss tre till fem sponsorer som bidrar med betydande belopp.
 Produktportfölj, försäljningsmaterial och försäljningsplan tas fram under året.
 Mediaplan och manual för mediaarbete tas fram under året.
Kommittésammansättning
Tom Hollowell
Mikael Silvander
Mats Kensby
Niklas Moberg
Linn Nilsson
V1.0
Verksamhetsplan OK Tyr 2015
20(21)
12 Informationskommittén
Webbportal
Arbetet med en ny webbportal ska slutföras dvs. lanseras under första kvartalet 2015. Men det ska
vara en levande webbportal så slutförd kommer den aldrig att bli.
Grafisk profil
Den grafiska profilen kompletteras allteftersom behov uppstår. Word-mallar för brevpapper står högt
på dagordningen.
Sociala medier
Aktiviteterna på sociala medier kommer att fortsätta intensifieras. Det gäller i huvudsak Facebook och
Instagram.
Skylt Tyrstugan
Innehållet i informationstavlan vid Tyrstugan ska bytas ut. Informationskommittén tar fram förslag till
utformning och genomför beslutade ändringar. Produktionskostnad finns med i budgeten. Kontakt ska
tas med Karlstad kommun angående deras skyltning vid parkeringen. Kommittén föreslår att
kommunen bekostar en ny spårinformation.
Informationskommittén kommer att samarbeta med Marknadskommittén. Bland annat med
säljmaterial. Marknadskommittén bidrar med förslag till webbutformning.
Informationskommittén står till tjänst för övriga verksamheter när det gäller informationsfrågor.
Eventuell produktionskostnad får då belasta respektive kommitté.
Kommittésammansättning
Per Nyström (sammankallande)
William Hollowell
Sofie Gustavsson
Einar Johansson
Erik Edmark
V1.0
Det ska genomföras minst en aktivitet för alla
medlemmar med huvudsyfte att umgås.
Minst 3 lag i 25-manna
Minst 5 ungdomslag på U-10-mila som
genomförs med andra värmlandsklubbar
Merparten av cykelträningarna utgår från
Tyrstugan
En långsiktig plan för Tyrs klubbstuga tas fram
Minst 10 aktiva medlemmar i O-ringen 2017
organisationen
Det finns stabilitet i klädkollektionen
Tydligt definierad grafisk profil
En levande hemsida
Aktiv Tyrstugekommitté
Aktiv trivselkommitté
Total integration mellan orientering, cykel och
Friska Karlstad
Teamtänk i alla aktiviteter
Vi är EN klubb
Tyrstugan är vår givna samlingspunkt och är
öppen för allmänheten
Vi tränar och arrangerar ihop
Vi har en gemensam klädkollektion som vi stolt
bär i många olika sammanhang
Vi har ett ansvarsfullt förhållningssätt gentemot
varandra
O-ringen 2017 blir en framgång för
orienteringen i Värmland
Gemenskap
Minst 2 bland topp 10 i SM
Minst 3 topp-tio placeringar VVM
Det ska finnas en strategi för Tyrs individuella
elitsatsning
Vi ska ha framstående placeringar för de äldre
ungdomarna på U-tiomila
Minst 2 bland topp 10 i Svenska
långloppscupen eller västgötacupen i MTB
Fokuserad träning mot OL-SM för elit
Långsiktig, individuellt anpassad träning för elit
inom orientering och cykel
Goda träningsmöjligheter i olika terrängtyper,
tävlingsförberedande
Det finns kvalitativa aktiviteter för alla
ungdomar oavsett nivå
Perspektiv
Vi arrangerar minst en tävling med
riksangelägenhet vart 3:e år.
Vi har uppskattade motionsorienteringar varje
vecka under säsong
Vi genomför minst en större cykeltävling och
orienteringstävling varje år
Vi har en modern klubbstuga med en fast
arena för större arrangemang
Vi har uppdaterade kartor som enkelt kan
användas av klubbens alla medlemmar
Friska Karlstad är den självklara
friskvårdsaktiviteten i Karlstad
Vi arrangerar träningspaket och tävlingar
kopplat till O-ringen 2017
Strategiska mål
Arrangemang/arena
Långsiktiga planer för arrangemang och kartor
kommuniceras tydligt
150 Tyrmedlemmar gör aktiva
arrangörsinsatser i Friska Karlstad
Utveckla arrangemanget Motionsorientering
En maratonstafett med utökat antal deltagare
Minst 600 deltagare på ett Karlstad XC och
300 på Propagandan
En utvecklingsgrupp för Tyrstugan skapas
Mått/mål 2015
Fortsatt stabilitet i Friska Karlstad
arrangemanget
Långsiktig kartplanering
Fungerande plan för att synliggöra
engagemang och prestationer i klubben
Alla kommittéer är fullbemannade Minst 4 nya
ledare verksamma
Minst 5 medlemmar genomför någon form av
kvalificerad utbildning
100% närvaroregistrering av medlemmar
7-25 år på träningarna.
Kopplar prestation och engagemang mot
belöning
Väl fungerande extern kommunikation för
rekrytering
Bra samarbete med SISU Idrottsutbildarna
Samarbete över klubbgränserna
Eldsjälar som vill arbeta med klubbstugan
Välfördelad ledarbelastning
Fungerande ledarstöd i Tyrstugan (plats för
möten, datorer, skrivare, nätverk)
En definierad funktionärsorganisation för
tävling och motionsarrangemang
Långsiktig tävlingsplanering
Ledare/medlemmar
Vi har flera olika aktiva träningsgrupper under
hela året
Vi har gott om stolta och utbildade ledare
Vi har utbildade ledare för vår individuella elit
Vi rekryterar 50 nya medlemmar/år
OK Tyr har 1000 medlemmar 2018
Våra medlemmar utvecklar kompetens att
leda, organisera och administrera parallellt
med sitt idrottsutövande
Avgörande framgångsfaktorer
Ungdomsverksamhet i världsklass
Individuella elitsatsningar med placeringar
10-i-topp på SM
Vi har ungdomar som ser tävlingar som en
naturlig del av idrottandet
Vi erbjuder utvecklande träning för alla oavsett
nivå
Prestation
Marknadskommittén levererar positivt resultat
Tydligt presentera erbjudandet Tyrstugan
Synliggöra klubbens erhållna bidrag
Det finns ekonomiska prognoser till varje
styrelsemöte
150 000 kr i fonderat överskott
Plan för att bidra med minst 25% av Oringens omfattning
Engagerar oss minst 25% i arbetet kring Oringen
Budgeterat överskott för fondering
Väl fungerande ekonomistyrning
Verka för en proffsig uthyrning av Tyrstugan
Värna och vårda kommunens bidrag
Aktiv Friska Karlstad kommitté
Aktivt och strukturerat sponsorarbete
Mer än 50% av intäkterna kommer från annat
än medlemsavgifter och egna arrangemang.
Ingen intäkt är >20% av total.
Finanser i balans, pengar fonderas varje år för
investeringsbehov och klubbstuga.
Tyrstugan bär sina egna kostnader
Friska Karlstad står för ett ökande tillskott
varje år.
Vi är bäst i Värmland på att söka bidrag.
O-ringen ger 1 miljon kronor i tillskott
Sponsorer/ekonomi
OK Tyrs verksamhet kännetecknas av social gemenskap och god balans mellan prestation, arrangemang och rekrytering.
Vi ger individuell utveckling och vi har goda relationer med omvärlden.
Utgåva:2015-03-02
OK TYR ÄR SVERIGES INTRESSANTASTE!
2015
Verksamhetsidé:
OK TYR STRATEGISK PLAN 2015-2019
Vision:
Bilaga 1
verksamhetsplan 2015