Outlook 2016 Snabbstartsguide Är du nybörjare på Outlook 2016 eller uppgraderar du från en tidigare version? Använd den här guiden för att lära dig grunderna. Verktygsfältet Snabbåtkomst Låt dina favoritkommandon visas hela tiden. Utforska menyfliksområdet Se vad Outlook 2016 kan göra genom att klicka på flikarna på menyfliksområdet och utforska nya och välbekanta verktyg. Få hjälp med verktyg och kommandon Ange sökord för att få hjälp med kommandon eller gör en smart sökning på nätet. Anpassa visningen av menyfliksområdet Välj om Outlook ska dölja menyflikskommandon när du använt dem. Visa eller dölj menyfliksområdet Behöver du mer plats på skärmen? Klicka på pilen för att aktivera eller inaktivera menyfliksområdet. Navigera i dina e-postmappar Klicka på en mapp för att visa dess innehåll. Aktivera eller inaktivera det här mappfönstret genom att klicka på Visa > Mappfönster. Växla mellan vyer Outlook är fem appar i en. Menyflikskommandon uppdateras för att matcha den vy du väljer. Läs e-postmeddelanden snabbare Docka läsfönstret på sidan eller längst ned för att visa meddelanden där du vill. Visa anslutningsstatus Outlook visar hela tiden mapparnas synkroniseringsstatus och serveranslutningsstatus här. Outlook 2016 Konfigurera kontot Organisera e-post med regler Du kan börja använda Outlook 2016 så snart du angett din kontoinformation. Klicka på Arkiv > Info i menyfliksområdet och därefter på Lägg till konto. Logga in med valfri e-postadress eller använd den kontoinformation du fått från ditt företag eller din skola. Om du regelbundet får stora mängder e-post från olika källor kan du ställa in regler som automatiskt arkiverar meddelanden i e-postmappar som du skapat. Börja genom att klicka på fliken Organisera och därefter på Regler > Skapa regel. Skapa nya objekt Växla mellan vyer I vyn E-post på fliken Start klickar du på Nytt e-postmeddelande för att skriva ett nytt e-postmeddelande eller på Nya objekt och väljer den typ av objekt du vill skapa. Outlook är så mycket mer än e-post. Längst ned i appfönstret kan du enkelt växla mellan vyerna E-post, Kalender, Personer, Uppgifter, Anteckningar och Mappar så att du får full koll på tillvaron. Kommandon på menyfliksområdet ändras för att matcha den vy du har valt och det gör även den information som visas på Outlooks statusfält längst ned i appfönstret. Outlook 2016 Outlook är så mycket mer än e-post Växla mellan de olika vyerna för att hantera hela din tillvaro. Enkla kalenderverktyg och kommandon I kalendervyn visar menyfliksområdet allt du behöver för att hantera varje dag, vecka, månad och år. Byt till din synvinkel Klicka för att se hur upptagna dina dagar, veckor och månader är. Slå upp personer innan du schemalägger Skriv ett namn och sök för att verifiera kontaktinformationen innan du bokar in ett möte. Navigera i ditt schema Medan du tittar på aktuell dag, vecka eller månad klickar du på pilarna Bakåt eller Framåt för att byta till aktuell vy. Se tillbaka – eller långt framåt Behöver du leta upp en händelse som redan inträffat eller vill du boka in en händelse som ligger långt fram i tiden? Klicka på de små pilarna till vänster och höger om den aktuella månaden för att gå till önskat datum. Behöver du solsken? Ta en titt på väderprognosen och se till att mötet eller evenemanget inte regnar bort. Sök i kalendern Börja skriva i rutan Sök för att direkt hitta möten och avtalade tider. Skapa nya objekt på plats Högerklicka på valfri plats för att skapa ett nytt möte, en ny avtalad tid eller en ny händelse. Outlook 2016 Ange inställningar Hjälp om Outlook Fungerar något på ett annorlunda sätt? Det är enkelt att ändra och anpassa alternativ när som helst. Klicka på Arkiv > Alternativ och konfigurera sedan Outlook 2016 som du vill. Skriv in ett ord eller en fras i rutan Berätta vad du vill göra för att hitta Outlookfunktioner och kommandon som du letar efter, läsa innehåll i onlinehjälpen eller göra en smart sökning på nätet för mer information. Hämta andra snabbstartsguider Skicka feedback till oss Outlook 2016 är bara en av de nydesignade apparna i nya Office 2016. Gå till http://aka.ms/office-2016-guides för att hämta våra kostnadsfria snabbstartsguider för de nya versionerna av Office-programmen. Gillar du Outlook 2016? Har du förslag på förbättringar? Klicka på Arkiv > Feedback för att öppna appen Windows Feedback där du kan skicka beröm, klagomål och idéer direkt till Outlooks utvecklingsteam. Skicka gärna in dina kommentarer längst ned på hämtningssidan om du har någon feedback på våra guider. Tack!
© Copyright 2024