1. No category

Agenda 9/12 14.30-16.00
• Upphandlingsstatus
• Beslut valbar molntjänst
• GAFE (Google Apps For Education)
– Unikum och GAFE för förskola och grundskola
– Vklass och GAFE för gymnasieskolor och Komvux
• Kort om O365 (Office365)
• Införandeprocessen – 2016
Upphandlingarna
Schema/omsorgschema,
närvaro/frånvaro
Gymnasium/Vux:
Pedagogisk planering,
bedömning
Förskola/grundskola:
Pedagogisk planering,
bedömning, dokumentation
Systempussel
•
•
•
•
•
•
•
Ansökan
Skolval
Studieplaner
Faktureringsunderlag
SCB-statistik
Betyg och nationella prov
Frånvarosummering
Schema
Administration
Pedagogisk
administration
• Summativ bedömning
• Planering med koppling till
läroplaner
• Utvecklingssamtal
• Uppföljning
• Åtgärdsprogram
•
•
•
•
Tjänsteplanering
Schemahantering
Omsorgschema (fsk/fritids)
Frånvaro/närvaro-hantering
•
•
•
•
”Klassrumsarbetet”
Formativ bedömning
Samarbete, kommunikation
Lärresurser
Pedagogiskt
genomförande
Inga summativa bedömningar,
inga åtgärdsprogram,
ingen integritetskänslig information!
Röd tråd!
Primär informationskanal hem-skola
Integritetskänslig information bakom säkrare inloggning
Turerna kring GAFE
Ställningstagande
• Informationsklassning
– Systemsäkerhetsanalys SSA
– Risk- och sårbarhetsanalys RSA
– Vilka krav har verksamheten på informationen i
systemet utifrån Riktighet, Säkerhet, Tillförlitlighet,
Konfidentialitet
• Tjänsteskrivelse från kommunjurist
• Etiskt ställningstagande
• Bedömning av Safe Harbor
…varför GAFE?
• Enhetlighet inom kommunen
• Kompetensbank – PoC-projekt
• Pedagogiskt något starkare tjänst –
användbarhet
• Flexibilitet – öppet, delvis öppet, slutet
• Behåller O365 - bästa av båda världar
Beslut rörande O365/GAFE
• Beslut 1: vilken nivå ska fatta beslut
om valbar molntjänst?
–
–
–
–
Varje förskola/skola bestämmer själv
Varje skolområde/gymnasieskola
Varje förvaltning beslutar själv
Alla tre förvaltningar väljer tillsammans
• Beslut 2: O365 eller GAFE som
kompletterande molntjänst?
Bakgrund – beslut och process
• Beslut 1: beslutsnivå
• Beslut 2: vilken av molntjänsterna
Visningar, diskussioner
och jämförelser
Konsekvensanalyser och
utredningar
Beslutsförslag
Att tänka på…
… en tjänstemannamail (O365) och en
mail (GAFE) för pedagogiskt utövande
…ett nytt pedagogiskt verktyg med flera
beståndsdelar
…möjlighet att skapa sites som kan
göras helt eller delvis publika
…skapa tydlighet för pedagoger, elever
och vårdnadshavare
På webben
IKT på Lunds
skolor/förskolor
• Systempussel – vad,
varför, hur
• Riktlinjer och rutiner
• Ställningstaganden
• Frågor och svar
• Manualer
Målgrupp: medarbetare
(och vh)
Skolportal
• Väg in till våra
system
Målgrupp: elever
(vh, pedagoger)
Skolwebben
• Samlingssida för
vh för att enkelt
hitta de
vanligaste
aktiviteterna
Checklistor – avvecklande och
införande
Checklistor för t.ex.
• Avveckling av its Learning för
områdesteamen
• Spara ner material från ITSL
• Radera kurser från ITSL
• Var sparar jag?
• …och mer material som
kommer att publiceras
framöver
iktsamordningenlund.wordpress.com
GAFE och Unikum/Vklass
GAFE – lagra och dela
Skapa och dela
Classroom
Sites
Helt öppna
Delvis öppna
Slutna
Googla ;-)
Lär dig grunderna
https://sites.google.com/site/localize
dedulearningcenter/sv
Googla!
Malmö Apps
https://www.youtube.com/user/
AnnelieMedoc/playlists
Unikum + GAFE
Schema
Mail
Närvaro
Unikum + GAFE
Projekt ”Stödinsatser”
• Ny modul i Unikum
• Pilot under vt-16
• Tillgänglig för alla fr o m ht-16
• Extra inloggning
Projekt ”Stödinsatser”
klassnivå
Projekt ”Stödinsatser”
individnivå
• Utredning, åtgärdsprogram,
utvärdering/uppföljning
• Elevvårdsteam
Vklass + GAFE
Tillgång till GAFE via Vklass med integration och Single Sign On
Vklass + GAFE
Hämta material från Google Drive och lägg i den pedagogiska
planeringen
Vklass + GAFE
Bädda in film från YouTube
(GAFE) i den pedagogiska
planeringen.
Vklass + GAFE
Vklass inlämningsfunktion
där man kan hämta sitt
material från Google Drive
0365 då…
Officepaketet via O365 –
fortsatt funktion för
pedagoger och elever
Införandeprocess
Lärprocess o minsta
gemensamma nämnare
• BFL och Ämnesgrupper
– Pedagogiskt fokus
• Utvecklingsledare och skolledare
– Tydliggör processen
• Systemförvaltare
– Tydliggör verktygen
Planera
It-tjänst
(grundskola)
Aktivitet
It-tjänst
(gy/vux)
Unikum
Tillgång till styrdokument, information om innehåll i läroplaner och
kursplaner
Vklass
Unikum
Skapa egna pedagogiska planeringar, möjlighet att skapa
tillsammans med kollegor
Vklass
Unikum
Dela pedagogiska planeringar med andra lärare, elever och
vårdnadshavare.
Vklass
Unikum
Procapita (för betyg och
Nationella Prov)
Tillgång till information om elevernas utveckling, tidigare
elevdokumentation
Vklass
Procapita (för betyg och
Nationella Prov)
Tillgång till kursutvärderingar, skapa nya kursutvärderingar
UTV5
NovaSchem
Unikum
Tillgång till information om elevgrupper och schema.
NovaSchem
Vklass
GAFE och Unikum
Skapa koppling mellan samarbetsyta i molntjänst och pedagogisk
planering/inlämningsmapp
Vklass och GAFE
GAFE
Skapa yta för samarbete, tillgängliggöra digitalt innehåll på en site
eller i en delad mapp (samla flippade filmer, öppna digitala resurser,
inkluderande lärverktyg etc.)
GAFE
GAFE
Lägga till funktioner för kommunikation och presentation (chatt,
blogg, site
GAFE
Genomföra
It-tjänst
(grundskola)
Aktivitet
Skola24
Registrera frånvaro via mobil, surfplatta eller dator
Unikum
Delge och ta del av information om arbetsområdets/kursens
mål och aktiviteter (länk mellan molntjänst och planering)
GAFE
Samarbeta kring olika arbetsmoment, i delade dokument,
kommunicera i såväl realtid som oberoende av tid och rum.
It-tjänst
(gy/vux)
Skola24
Vklass
GAFE
GAFE
Lagra och publicera material i text- bild- och ljud med möjlighet
att nå externa mottagare
GAFE
GAFE
Kommunicera i realtid i såväl text som via chatt- och video
GAFE
GAFE
Formativ bedömning under arbetes gång.
GAFE
Unikum
Summativ bedömning kopplad till den pedagogisk planeringen,
centralt innehåll och kunskapskrav.
Vklass
Följa upp
It-tjänst
(grundskola)
Aktivitet
It-tjänst
(gy/vux)
GAFE
Få åtkomst till elevernas olika arbeten
Vklass / GAFE
Skola24
Summerad frånvaro
Skola24
Unikum
Unikum
Unikum
Unikum
Unikum
Uppföljning och summering av elevernas resultat
Vklass
Sammanställning och summerad bedömning i förhållande till de
pedagogiska planeringarna och elevernas kunskapsresultat.
Vklass
Skapa underlag för fortsatt utveckling, utvecklingsplan och eventuella
åtgärdsprogram.
Vklass
Kommunikation med elev och vårdnadshavare inför
utvecklingssamtal, information om kravnivåer för kunskapsresultat,
omdömen m.m.
Skapa pedagogisk planering baserat på uppföljning och resultat
Vklass
Vklass
…får man börja bums?
• Installation/integration GAFE ska
på plats
– Införande steg för steg i samråd
med Områdesteamen
– Riktlinjer, systempussel mm ska
komma på plats
Införande, IKT-team
• Få allting på plats (avtal, system,
integrationer, övningsmiljöer)
• Utbildning av administratörer
• Riktlinjer och rutiner – ”systemmatris”
• Checklistor, manualer etc. som stöd
• Informera, kommunicera – främst via
bloggen och områdesgrupperna
Införande - Områdesteam
• Planera för smartaste införandet – baserat på
områdets behov
• Avveckla/städa befintliga system
• Organisera/frigöra tid för att lära nytt
• Stötta kollegorna, dela-kultur
• Informera, kommunicera – inom området, hemskola
• Viss ”administration” av systemen
Områdesteam – primära
kontaktpersoner
Pernillas områdesteam
ISLK
-
Katedralskolan
Åsa Björkman
Komvux
Eva Vallinder
Ingrids områdesteam
Dalby
Martin Olsson
Genarp
Katya Wedjesjö
Sandby
Anders Thorssell
Veberöd
Per-Ola Birgersson
Annica Cederberg
Polhem
Annika Möller Larsson
Spyken
John Jönsson
Viktoria Klingenfors
Vipan
Elin Ahx
LSR
Pia Lindqvist
Lennart Rosell
Johannas (Agnetas) områdesteam
Centrum/Torn
Henrik Salling (fsk)
Emelie Sörenssen (skola)
Järnåkra
Klostergården
Camilla Grankvist (fsk)
Roger Johansson (skola)
Pål Karlsson
Modersmål
Eleni Rezaii Liakou
Centrum/V
Lars Edsheim
Norra Fäladen
Ami Andersson, Anders Karlsson, Christina
Barnell, Viveca Dahl, Håkan Bengtsson Diurlin
m.fl.
Malin Eklund (fsk
LTÖ
Anders Erenius
Tidsplan GAFE
• Jan-mars: bygge av Lunds
gemensamma GAFE-miljö
– Testmiljö
– Skarp miljö
• Mars-maj: pedagoger får konton
• Juni: skarp miljö uppe och testad
• Läsåret 2016/2017: steg för steg
Tidsplan Unikum/Vklass
• Unikum vt -15:
– rensas, städas, integration ses över
• Vklass vt-15:
– Avtal, sen full fart med bygge,
testkonton till administratörer etc.
– Maj-juni: skarp miljö uppe
– Juni: skarpt miljö testad och klar
– Inför terminsstart 2016: allt på
plats
Ekorrhjul och kompetensbank
• Använda vår tid smart
• BFL, ämnesgrupper, skolutvecklingsprojekt –
hitta och visa på när och hur it-verktygen
förenklar, förbättrar
• Dela-kultur även utanför egna enheten
• PoC-skolor med kompetensbank
• Andra kommuners arbete
• SKL:s stödmaterial
• Vi lär tillsammans
• Workshops för skolledare, administratörer,
pedagoger
Så… vad kan vi göra nu?
• Ladda för ett intensivt 2016
• Googla!
• Diskutera allt från vitsen med
gemensamma planeringar till
”systempussel”
• Frågor och svar – förmedla till
din områdeskontakt
• … andas, testa, lär av dina
erfarenheter…