Styrelsemöte Borgholm Energi AB 2015-10-15

1 (21)
PROTOKOLL
STYRELSEN BORGHOLM ENERGI
Sammanträdesdatum 2015-10-15
Paragrafer 293-309
Plats och tid
Badhusgatan 4, kl. 09:00-12:10, 13:00-16:00
Beslutande
Carl Malgerud (M), ordförande
Joel Schäfer (S), andre vice ordförande
Tomas Lind (FÖL), vice ordförande
Ingvar Svensson (V)
Anders Nyholm (M)
Daniel Nilsson (C)
Birger Palm (S)
Övriga närvarande
Clara Hoogland, sekreterare
Anders Lindholm, VD
Annika Hermansson, ekonomichef
Johan Andersson, controller, § 300
Bertil Lundgren, §§ 293-301
Christina Olsson, driftledare, § 303-304
Utses att justera
Joel Schäfer (S)
Justeringens
plats och tid
Badhusg. 4, 2015-10-26, kl 11:00
Underskrifter
Sekreterare
Clara Hoogland
Ordförande
Carl Malgerud
Justerande
Joel Schäfer
2 (21)
PROTOKOLL
STYRELSEN BORGHOLM ENERGI
Sammanträdesdatum 2015-10-15
Paragrafer 293-309
Innehållsförteckning
§ 293 Ägardirektiv för Borgholm Energi AB
§ 294 Månadsuppföljning per den sista september 2015
§ 295 Utökad amortering på lån tagna av Borgholm Energi AB
§ 296 Värdering av Borgholm Energis vindkraftpark
§ 297 Kommersiell hantering av vindkraften i Borgholm Energi
§ 298 Tilläggsbudget
§ 299 Arrendeavgifter för sjöbodar m.m.
§ 300 Utredning av förråd teknisk verksamhet
§ 301 Sammanträdesdagar 2016
§ 302 Information om brf Resedan
§ 303 Sluttäckning av deponier: förstudie
§ 304 Fastställande av huvudmannaskapet för deponier och tippar i
Borgholms kommun
§ 305 Information från VD
§ 306 Ombyggnad av A-huset till lägenheter för asylsökande
§ 307 Restlistan
§ 308 Anmälan av delegationsbeslut
§ 309 Meddelanden
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
3 (21)
PROTOKOLL
STYRELSEN BORGHOLM ENERGI
Sammanträdesdatum 2015-10-15
Paragrafer 293-309
§ 293
Dnr 2015/191
Ägardirektiv för Borgholm Energi AB
Styrelsens beslut
VD Anders Lindholm uppdras att ta fram ett nytt förslag till ägardirektiv
för Borgholm Energi AB.
Sammanfattning av ärendet
Ägardirektivet antas av kommunfullmäktige och reglerar bolagets
verksamhet, ändamål, styrning, samverkan, fastställande av budget
etc. Bolaget ska sträva efter en genomsnittlig avkastning på totalt kapital motsvarande lägst 5 %, men den skattefinansierade verksamheten
är undantagen avkastningskravet. Bolaget har aldrig kunnat leva upp
till det önskade avkastningskravet, senast 2014 var det 3,6 % och per
den sista augusti 2015 var det 2,4 %. Eftersom flera av verksamheterna i bolaget enligt lag inte ska göra överskott, är det rimligare med ett
lägre avkastningskrav på totalt kapital.
Dagens sammanträde
Ekonomichef Annika Hermansson redogör för ärendet. Ordföranden
finner att styrelsen beslutar att uppdra till VD Anders Lindholm uppdras att ta fram ett nytt förslag till ägardirektiv för Borgholm Energi AB,
som kommunfullmäktige kan ta ställning till efter att styrelsen granskat
det.
Beslutet skickas till
VD Anders Lindholm
____________________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
4 (21)
PROTOKOLL
STYRELSEN BORGHOLM ENERGI
Sammanträdesdatum 2015-10-15
Paragrafer 293-309
§ 294
Dnr 2015/69
Månadsuppföljning per den sista september 2015
Styrelsens beslut
Informationen är mottagen.
Sammanfattning av ärendet
Den skattefinansierade verksamheten ligger totalt sett ca. 500 tkr över
budget.
Gata/Park ligger över budget med 1,8 mkr, vilket beror på betydligt lägre
intäkter än budgeterat. Förrådet ligger fortsatt över budget.
Prognosen för den skattefinansierade verksamheten är att budgeten totalt
kommer att hållas eller underskridas något, främst p.g.a lägre kostnader
inom fastighetsförvaltningen.
För den taxefinansierade verksamheten är överskottet högre än budget,
dels beroende på lägre driftskostnader på VA samt extraordinära intäkter
på elnät, återbäring från Fora pensionsförsäkring, samt osäker kundfordran, som betalades.
Vindkraften visar fortsatt underskott i augusti p.g.a. mycket lågt elpris.
Det totala resultatet är 13 mkr för hela koncernen och prognosen för året
är i nivå med föregående år.
Likviditeten är fortsatt god.
Investeringarna genomförs enligt plan.
Dagens sammanträde
Ekonomichef Annika Hermansson redogör för ärendet. Ordföranden
finner att styrelsen beslutar att informationen är mottagen.
Beslutsunderlag
Månadsrapport per den sista september 2015.
_____________________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
5 (21)
PROTOKOLL
STYRELSEN BORGHOLM ENERGI
Sammanträdesdatum 2015-10-15
Paragrafer 293-309
§ 295
Dnr 2015/192
Utökad amortering på lån tagna av Borgholm Energi
AB
Styrelsens besluts
Den årliga amorteringsnivån utökas till 1,8 mkr per år.
Sammanfattning av ärendet
I skuldebrevet för ett lån i Ölands Bank om 10 mkr står att amortering skulle starta 2015-09-30. Möjlighet finns att skjuta upp starten av amorteringen i fem år till. Amorteringen på detta lån är bestämt till 167 tkr/kvartal = 668 tkr/år.
Idag amorterar bolaget sammanlagt 1 136 tkr/år och totalt skulle
det ge en amortering på 1,8 mkr. Ekonomiavdelningens bedömning är att detta är genomförbart.
Dagens sammanträde
Ekonomichef Annika Hermansson redogör för ärendet. Ordföranden finner att styrelsen beslutar att den årliga amorteringsnivån
utökas till 1,8 mkr per år.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse, daterad 2015-10-07
Beslutet skickas till
Ekonomiavdelningen
____________________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
6 (21)
PROTOKOLL
STYRELSEN BORGHOLM ENERGI
Sammanträdesdatum 2015-10-15
Paragrafer 293-309
§ 296
Dnr 2015/79
Värdering av Borgholm Energis vindkraftpark
Styrelsens beslut
Balansräkningen uppdateras till den nya värderingen, för en
kostnad på 11,4 mkr vilket ska belasta ansvar 9570 – vindkraften.
Sammanfattning av ärendet
Borgholm Energis vindkraftspark består av åtta verk i Kastlösa och ett i
Ryd-Rönnerum. Vindkraftsparken är värderad till anskaffningsvärde och
bokfört värde per den sista september 2015 är 25,2 mkr. Värdet har
skrivits ned enligt ett standardiserat förfarande. En värdering gjord i september 2015 av Bravi HB uppskattar värdet för Rönnerum till 11 mkr och
värdet för Kastlösa till 2,8 mkr.
Kostnaden för att uppdatera balansräkningen till den nya
värderingen är 11 mkr. Kostnaden belastar ansvar 9570,
vindkraften.
Ärendets behandling
Borgholm Energis styrelse beslutade den 20 maj 2015, § 226, att uppdra till ekonomichef Annika Hermansson att ta fram ett förslag till ny
värdering på vindkraftsparken. Till dagens sammanträde föreslår ekonomichef Annika Hermansson i tjänsteskrivelse daterad 2015-10-07, att
balansräkningen uppdateras till den nya värderingen, för en kostnad på
11,4 mkr vilket ska belasta ansvar 9570 – vindkraften.
Dagens sammanträde
Ekonomichef Annika Hermansson redogör för ärendet. Ordföranden finner att styrelsen beslutar att bifalla förslaget till beslut.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse med tillhörande bilagor:
Bilaga 1 - Värdering vindkraftpark
Bilaga 2 - Rönnerum
Bilaga 3 – Kastlösa
____________________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
7 (21)
PROTOKOLL
STYRELSEN BORGHOLM ENERGI
Sammanträdesdatum 2015-10-15
Paragrafer 293-309
§ 297
Dnr 2015/193
Kommersiell hantering av vindkraften i Borgholm
Energi
Styrelsens beslut
VD Anders Lindholm och ekonomichef Annika Hermansson uppdras att bereda ärendet om vindkraftsparkens framtid.
Sammanfattning av ärendet
Med anledning av att vindkraften som Borgholm Energi äger nu går
med förlust lyfts frågan om försäljning. Förlusten är beroende på
det låga elpriset.
Dagens sammanträde
Ordföranden finner att styrelsen beslutar att uppdra åt VD Anders
Lindholm och ekonomichef Annika Hermansson att bereda ärendet
om vindkraftsparkens framtid. Dialog med revisorn måste föras i
ärendets hantering.
Beslutet skickas till
VD Anders Lindholm
Ekonomichef Annika Hermansson
____________________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
8 (21)
PROTOKOLL
STYRELSEN BORGHOLM ENERGI
Sammanträdesdatum 2015-10-15
Paragrafer 293-309
§ 298
Dnr 2015/179
Tilläggsbudgetering för arbetsbod Löttorp
Styrelsens beslut
Tilläggsbudgetering på 60 tkr för inköp, transport och montering
av en arbetsbod i Löttorp godkänns.
Sammanfattning av ärendet
Då de befintliga personalutrymmena för personalen på fastighet och gata-park i Löttorp inte uppfyller arbetsmiljökraven
bör en likadan bod som den i Borgholm köpas in och monteras.
Kommunens ekonomiavdelning har gett besked om att kostnaden ska tas av bolaget, på samma sätt som för boden i
Borgholm.
Kostnader
Inköp av begagnad arbetsbod med fikarum samt hygienutrymme - ca.30 tkr exkl. moms, transport och monteringkostnader – ca. 30 tkr. Totalt: 60 tkr:- exkl. moms.
Dagens sammanträde
Ordföranden finner att styrelsen beslutar att tilläggsbudgetering
på 60 tkr för inköp av en arbetsbod i Löttorp godkänns.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse, daterad 2015-10-07
Beslutet skickas till
Servicechefen
Ekonomiavdelningen
____________________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
9 (21)
PROTOKOLL
STYRELSEN BORGHOLM ENERGI
Sammanträdesdatum 2015-10-15
Paragrafer 293-309
§ 299
Dnr 2015/174
Arrendeavgifter för sjöbodar m.m.
Styrelsens beslut
VD Anders Lindholm uppdras att se över prissättningen för arrendena för sjöbodarna.
Sammanfattning av ärendet
Borgholm Energi har av kommunen uppdragits att utreda om arrendeavgifterna för sjöbodar m.m. är rimliga och i paritet med vad
andra kommuner tar ut.
I det diagram som biläggs denna skrivelse framgår att Borgholm
ligger ganska bra till gällande arrendeavgifter, jämfört med de
kommuner vi har jämfört oss med. I de kommuner som skiljer ut
sig ingår mer än bara sjöbodsplatsen i arrendeavgiften. T.ex. i
Kalmar ingår det bland annat två båtplatser.
Ärendets behandling
Gruppchef fastighet Tobias Selldén har sammanställt arrendeavgifterna för kommunens sjöbodar och gjort jämförelser med andra
kommuner.
Dagens sammanträde
VD Anders Lindholm redogör för ärendet. Ordföranden finner att
styrelsen beslutar att uppdra till VD Anders Lindholm uppdras att
se över prisklausulen i arrendeavtalen för att möjliggöra en eventuell justering av priset.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad 2015-10-07, med tillhörande bilagor: Bilaga 1 - diagram/sammanställning arrendeavgifter i olika kommuner, bilaga 2 - Borgholms kommun Sjöbodspolicy antagen i
SBN 2012-02-29 § 37, bilaga 3 - Borgholms kommuns regelverk,
arrendeavgifter m m antagen i KF 2007-06-11 §55.
____________________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
10 (21)
PROTOKOLL
STYRELSEN BORGHOLM ENERGI
Sammanträdesdatum 2015-10-15
Paragrafer 293-309
§ 300
Dnr 2015/186
Utredning av förråd teknisk verksamhet
Styrelsens beslut
Informationen är mottagen
Sammanfattning av ärendet
Eftersom behov finns att flytta det nuvarande förrådet som ligger
på Resedan 4. Idag delar personal från gata-park och från fastighet och VA på utrymmena. Elnät har ett eget förråd i Guntorp i
Borgholm, som byggdes på 90-talet och är dimensionerat för sju
personer. Ett önskemål från verksamheterna har varit att gata-park
ska ha större samverkan med Arbetscentra, som idag finns på
Ölands lego.
Gata-Park har elva fast anställda och tar varje sommar in fyra säsongsanställda. Elnät har fyra anställda, fastighetsavdelningen har
två och VA tre.
Ärendets behandling
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 25 augusti 2015, §
270, att uppdra till controller Johan Andersson och kundtjänstassistent Julia Persson att utreda frågan om vilka behov den tekniska
verksamheten har på förråd. Utredningen kommer fram till tre möjliga alternativ:
Alternativ 1
VA flyttar till elnätsförrådet utan några större förändringar på befintlig lokal. Gata-park och fastighet får nya lokaler.
Alternativ 2
VA och fastighet flyttar till elnätsförrådet. Utbyggnad av förrådsdelen krävs. Gata-park får nya lokaler.
Alternativ 3
VA, fastighet och gata-park flyttar till elnätsförrådet, en större tillbyggnad krävs.
Alternativ 4
VA flyttar till elnätsförrådet (samma som alternativ 1). Gata/park
och fastighet flyttar till Ölands lego tillsammans med Arbetscentra.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
11 (21)
PROTOKOLL
STYRELSEN BORGHOLM ENERGI
Sammanträdesdatum 2015-10-15
Paragrafer 293-309
§ 300 fortsättning
Dagens sammanträde
Controller Johan Andersson redogör för ärendet. Styrelsen diskuterar de olika alternativen, dock är det kommunstyrelsen som äger
frågan och har att fatta beslut om vilka åtgärder som ska vidtas.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande, upprättat av controller Johan Andersson
Utredning, daterad 2015-10-14
____________________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
12 (21)
PROTOKOLL
STYRELSEN BORGHOLM ENERGI
Sammanträdesdatum 2015-10-15
Paragrafer 293-309
§ 301
Dnr 2015/176
Sammanträdesdagar 2016
Styrelsens beslut
Sammanträdesdagarna antas enligt nedan.
Sammanfattning av ärendet
Sammanträdena för Borgholm Energi och Borgholm Energi Elnät
planeras till den andra veckan varje månad, för att ärenden ska
ha störst möjlighet att effektivt nå ev. nästa beslutsinstans –
kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige. Eftersom kommunfullmäktige sammanträder 4:e veckan i varje månad kan ärenden
som behandlas av Borgholm Energi och Borgholm Energi Elnät
den andra veckan gå till kommunstyrelsens arbetsutskott som då
sammanträder två veckor efter det, därefter till kommunstyrelsen
och kommunfullmäktige månaden efter. Sammanträder Borgholm
Energi och Borgholm Energi Elnät som de har gjort hittills, den
tredje veckan i månaden, förskjuts behandlingen av ärenden på
nästa beslutsinstans till ytterligare en månad efter.
En effekt av att placera styrelsens sammanträden tidigare är att
månadsuppföljningen inte kommer att vara sammanställd i samband med utskicket utan får presenteras vid sittande bord.
Sammanträdena föreslås till följande dagar 2016:
13/1, 10/2, 9/3, 13/4, 11/5, 8/6, 10/8, 14/9, 12/10, 9/11
Dagens sammanträde
Ordföranden redogör för ärendet och finner att styrelsen beslutar
att 2016 sammanträda enligt ovan.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande daterat 2015-10-01
____________________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
13 (21)
PROTOKOLL
STYRELSEN BORGHOLM ENERGI
Sammanträdesdatum 2015-10-15
Paragrafer 293-309
§ 302
Dnr 2015/83
Information om brf Resedan
Styrelsens beslut
VD Anders Lindholm uppdras att besvara skrivelsen ang. utebliven
solvärmeproduktion.
Sammanfattning av ärendet
Frågan om det förråd som brf Resedan äger och som familjecentralen
använder har lyfts. Frågan om att hyra ut lägenheter är under fortsatt
diskussion. Frågan om ersättning för utebliven solvärmeproduktion har
lyfts av brf Resedan genom en skrivelse inkommen 2015-10-05.
Dagens sammanträde
VD Anders Lindholm redogör för ärendet och ordföranden finner att
styrelsen beslutar att uppdra åt VD Anders Lindholm att besvara
skrivelsen ang. utebliven solvärmeproduktion.
Beslutsunderlag
Skrivelse från brf Resedan, 2015-10-05
____________________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
14 (21)
PROTOKOLL
STYRELSEN BORGHOLM ENERGI
Sammanträdesdatum 2015-10-15
Paragrafer 293-309
§ 303
Dnr 2015/80
Sluttäckning av deponier: förstudie
Styrelsens beslut
1. Förstudien godkänns.
2. Huvudmannen uppdras att anmäla förändringar i tidplan till tillsynsmyndigheten, enligt nedan.
3. Driftledare Christina Olsson uppdras att påbörja pilotprojekt
Snibben.
4. Driftledare Christina Olsson uppdras att presentera en projektplan.
Sammanfattning av ärendet
Kalleguta och Rullbackarna är de två deponier som fortfarande räknas
som aktiva i kommunen idag, även om inget mer avfall längre tillförs och
beslut har fattats om att de ska sluttäckas. Sluttäckningen av deponierna
beräknas ta 13 år, eftersom det görs i flera skikt och varje skikt måste
hinna sätta sig innan nästa läggs på.
Borgholm Energi tog 2007 fram förslag till avslutningsplaner för
kommunens räkning. Dåvarande Miljö- och byggnadsnämnd, i
egenskap av tillsynsmyndighet, godkände avslutningsplanerna och
Borgholms kommun, i egenskap av verksamhetsutövare, delgavs
beslutet. Till tillsynsmyndigheten ska ändringar i tidplanen anges,
vilket ska göras nu, innan projektet kan påbörjas. Därför måste huvudmannaskapet först utredas och därefter ska den som tar på sig
detta anmäla följande ändring till Samhällsbyggnadsnämnden: avslutningsplanernas tidplan uppdateras i enlighet med bilaga 1.
Förstudien sammanfattar tidplanen för sluttäckningen, kostnaderna
fördelade över tid samt en genomgång av vilken taxehöjning som
kommer att krävas och en konsekvensbeskrivning rörande den.
Beräkningen av kostnaderna är gjorda av konsultfirman WSP.
Kostnaden är beroende av hur mycket massor som kan tillgås. Den
samlade kostnaden om inget material måste köpas in uppgår till ca.
25 mkr och till ca. 43 mkr om samtligt material måste köpas in. Det
mest realistiska scenariot är att vissa av kommunens egna massor
från muddringar av hamnarna kan användas, men att material av
särskild sammansättning också måste köpas till.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
15 (21)
PROTOKOLL
STYRELSEN BORGHOLM ENERGI
Sammanträdesdatum 2015-10-15
Paragrafer 293-309
§ 303 fortsättning
På Kalleguta deponi finns ett område som går under benämningen
”Snibben”. På marken ska en damm för lakvattenhantering och
släckvatten för kommande flisupplag anläggas. Därför bör denna
del flyttas omgående och en separat upphandling för detta göras
under hösten. Analyser av förekomsten av material samt en bedömning av tidsåtgången ger möjlighet till ett fullödigt underlag för
upphandlingen av omgrävning och omformning av resterande deponi, vilket ska göras 2016.
Ärendets behandling
Styrelsen uppdrog den 24 juni 2015, § 244, till driftledare Christina
Olsson att ta fram en förstudie för att påbörja projekt sluttäckning av
deponierna Kalleguta och Rullbackarna i Borgholms kommun.
Dagens sammanträde
Driftledare Christina Olsson redogör för ärendet. Ordföranden finner
att styrelsen beslutar att driftledare Christina Olsson uppdras att ta
fram en projektplan, samt att påbörja pilotprojektet Snibben.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande, daterat 2015-10-02.
Förstudie, daterad 2015-10-15
Tidplan, daterad 2015-10-15
Beslutet ska skickas till
Driftledare återvinning och avfall
Borgholms kommun
____________________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
16 (21)
PROTOKOLL
STYRELSEN BORGHOLM ENERGI
Sammanträdesdatum 2015-10-15
Paragrafer 293-309
§ 304
Dnr 2015/194
Fastställande av huvudmannaskapet för deponier
och tippar i Borgholms kommun
Styrelsens beslut
Driftledare Christina Olsson uppdras att sammanställa den juridiska expertisens betänkanden i ärendet.
Beskrivning av ärendet
Kalleguta och Rullbackarna är de två deponier som fortfarande räknas som aktiva i kommunen idag, även om inget mer avfall längre
tillförs och beslut har fattats om att de ska sluttäckas. För att projektet med att sluttäcka deponierna ska kunna påbörjas krävs att
huvudmannaskapet är fastställt, eftersom bl.a. ändringar i tidplanen ska anges till tillsynsmyndigheten av denne.
Borgholm Energi tog 2007 fram förslag till avslutningsplaner för
kommunens räkning. Dåvarande Miljö- och byggnadsnämnd, i
egenskap av tillsynsmyndighet, godkände avslutningsplanerna och
Borgholms kommun, i egenskap av verksamhetsutövare, delgavs
beslutet. Därefter har kommunen ifrågasatt att de ska räknas som
verksamhetsutövare, vilket har försenat arbetet med sluttäckningen.
Den som är huvudman måste inte nödvändigtvis finansiera sluttäckning.
Dagens sammanträde
Driftledare Christina Olsson redogör för ärendet. Frågan om huvudmannaskap bör klargöras. Ordförande finner att styrelsen beslutar att driftledare Christina Olsson uppdras att sammanställa den juridiska expertisens betänkanden i ärendet.
Skickas till
Driftledare Christina Olsson
____________________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
17 (21)
PROTOKOLL
STYRELSEN BORGHOLM ENERGI
Sammanträdesdatum 2015-10-15
Paragrafer 293-309
§ 305
Dnr 2015/104
Information från VD
Styrelsens beslut
Informationen är mottagen.
Dagens sammanträde
VD Anders Lindholm redogör för aktuella frågor och möten:







Möte med länsstyrelsen den 10 november
Möte med KSRR den 19 oktober
Informationsmöte för samtliga anställda i december, presentation av styrelsen
Lagring av material i Mejeriviken
Hamnen Nabbelund är färdigmuddrad
Resedan 8
Personalärenden
____________________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
18 (21)
PROTOKOLL
STYRELSEN BORGHOLM ENERGI
Sammanträdesdatum 2015-10-15
Paragrafer 293-309
§ 306
Dnr 2015/187
Ombyggnad av A-huset till lägenheter för asylsökande
Styrelsens beslutsförslag till kommunstyrelsen
Kommunen rekommenderas att inte bygga om A-huset, fastighet
Borgholm 11:42, till lägenheter.
Sammanfattning av ärendet
Borgholm Energi fastigheter har på uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott utrett möjligheten till ombyggnad av A-huset
till lägenheter för asylsökande.
Den genomgång som fastighetsavdelningen har haft med Westerlund arkitektkontor visar att rent planlösningsmässigt så finns
möjligheten till ombyggnad av A-huset till lägenheter. Detta kräver
dock tämligen stora ombyggnadsinsatser, bland annat stora ingrepp gällande brandklassning bjälklag och brandavskiljning lägenheter, vilket även innefattar brandavskiljning i ventilationssystem. Vatten och avlopp är i stort behov av utbyte och vid en ombyggnation kommer helt nya system behövas. Ett boende på plan
3 (vinden) medför ännu större ingrepp gällande tillgänglighet och
brandkrav. Byggnaden bör tilläggsisoleras. Befintligt ventilationsaggregat räcker sannolikt till och är i gott skick, men ombyggnad av kanalsystemet krävs. Ombyggnation till boende bedöms av
fastighetsavdelningen inte som lämplig på grund av den direkta
närheten till fjärrvärmecentralen samt på grund av buller, damm
och säkerhet. Dessa faktorer påverkar möjligheterna till byggnadslov för ändrad användning. Samhällsbyggnadsförvaltningen har i
en skrivelse påtalat att en ombyggnation till lägenheter är att anse
som direkt olämplig, med anledning av närheten till fjärrvärmeverket och dess dagliga trafik och aktivitet.
Dagens sammanträde
VD Anders Lindholm redogör för ärendet. Ordföranden finner att
styrelsen beslutar att rekommendera kommunen att inte bygga om
A-huset, fastighet Borgholm 11:42, till lägenheter.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse, daterad 2015-10-29
Skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen, 2015-09-28
____________________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
19 (21)
PROTOKOLL
STYRELSEN BORGHOLM ENERGI
Sammanträdesdatum 2015-10-15
Paragrafer 293-309
§ 307
Dnr 2015/68
Restlistan
Styrelsens beslut
Styrelsen beslutar vilka ärenden som är avslutade.
Sammanfattning av ärendet
Aktuella uppdrag, som är beslutade av styrelsen, redovisas i
bilaga.
Beslutsunderlag
Restlista, daterad 2015-09-23
____________________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
20 (21)
PROTOKOLL
STYRELSEN BORGHOLM ENERGI
Sammanträdesdatum 2015-10-15
Paragrafer 293-309
§ 308
Anmälan av delegationsbeslut
Styrelsens beslut
Redovisningen godkänns.
Sammanfattning av ärendet
Dnr 2015/168
BEAB 2015-10-07, § 291 – Taxor 2016
Dnr 2015/183
BEAB 2015-10-07, § 292 – Arrendeavtal ställplatser
____________________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
21 (21)
PROTOKOLL
STYRELSEN BORGHOLM ENERGI
Sammanträdesdatum 2015-10-15
Paragrafer 293-309
§ 309
Meddelanden
Hid 2015.1221
Sammanställning av kostnaden för ekologiska livsmedel i kostverksamheten
Personalliggare i byggbranschen from 2016
Riksdagen fattade den 4 december 2014 beslut om att införa personalliggare i byggbranschen från och med den 1 januari 2016. Byggherren
har ansvaret för att hålla med utrustning så att elektronisk personalliggare kan föras på byggarbetsplatsen samt hålla personalliggaren tillgänglig på byggarbetsplatsen. Byggherren kan dock, genom skriftligt
avtal, överföra detta ansvar till den som bedriver byggverksamhet.
Dnr 2015/183
Skrivelse från servicechef Hans Johannesson angående arrendeavtalen för ställplatser i hamnarna
____________________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande