~ LJUSNARSBERGS ~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ALLMÄNNA UTSKOTIET 2015-06-03 11 (28) Sa mmanträdesdatum Au§ 113 Dnr KS 007 /2013 Utredning av kommunens vaktmästarorganisation Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen beslutade vid sammanträde den 17 mars 20 11 § 77 om en utredning av den samlade vaktmästarorganisationen i kommunen. Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträde den 11 december 2014 § 86 att uppdra åt kommunchef Bo Wallströmer att i samband med utredningen beslutad av kommunstyrelsen den 17 mars 2011 , även inkludera fastighetsskötare samt göra en komplett ka1tläggning av transporter i kommunen så som mattransporter, skolskjutsar, daglig verksamhets transporter, transporter av hjälpmedel med mera. Kommunchef Bo Wallströmer har inkommit med förslag till framtida organisation för kommunens vaktmästare och fastighetsskötare daterad den 27 maj 2015. Kommunchef Bo Wallströmer föredrar ärendet. Förslag Kommunchef Bo Wallströmer föreslår kommunstyrelsen besluta • • • • • • att i enlighet med utredningen renodla vaktmästarnas respektive fastighetsskötarnas arbetsuppgifter, att avveckla tjänsterna som snickare inom allmännyttans ansvarsområde, att tjänsten fastighetstekniker inrättas enligt förslaget, att reducera vaktmästartjänsterna inom äldreomsorg/funktion sstöd enligt förslaget, att hänskjuta inrättade av tjänst som drifttekniker till budgetberedningen, samt att övriga ekonomiska konsekvenser redovisas i samband med budgetberedningen hösten 2015. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet hänskjuter ärendet till kommunstyrelsen. Justerandes sign Uidragsbeslyrkande Ljusmtrsbsrgsl<ornmun __ ............ ........................,..,.......___... .,.,.. ~-'°""'"'-~ Anlc 1.u1~ -06- o3 ~~~~·;!-c~~nÖ -;-~~Ö I ~~ ~i [919] LJUSNARSBERGS W KOMMUN 20 15-06-03 Förslag till framtida organisation för kommunens vaktmästare och fastighetsskötare Bakgrund Kommunstyrelsen beslutade den 17 mars 20 11 § 77 att uppdra till kommunchefen att utreda kommunens samlade vaktmästarorganisation. Uppdraget utökades av Kommunfullmäktige den 11 december 2014 att" även inkludera fastighetsskötare (med anledning av LFAB:s likvidation) samt göra en komplett kartläggning av transporter i kommunen så som mattranspo11er, skolskjutsar, daglig verksamhets transporter, transport av hjälpmedel med mera." Allmänna utskottet beslutade vid sitt sammanträde 2013-01-16 (Au§ 2013/14) att uppdra åt t.f. kommunchef Bo Wallströmer att genomföra en översyn av vaktmästeri/ fastighetsskötsel utifrån ett helhetsperspektiv med syfte att undanröja suboptimeringseffekter. En arbetsgrupp bestående av komnrnnchef Bo Wallströmer, fastighetschef Jessica Eriksson, bildningschef Anders Nordlund, MAR Gunilla Anderson har tillsatts för att bereda ärendena. Flera olika händelser har påverkat uppdragens ursprungliga syften och framlagda utredning har koncentrerat sig på vaktmästeri/fästighetsskötsel och någon komplett kartläggning av de transporter som utförs av kommunens vaktmästare har ej gjorts. Främsta skälet är att mattransporterna numera, efter det nyrenoverade centralkökets driftsättning, utförs på entreprenad. Vaktmästare/fastighetsskötare finns idag inom såväl kommunens fastighetsavdelning, inom förskolan/skolan samt inom äldre/handikappomsorgen. Den personal som är anställd inom fastighetsavdelningen har mer renodlade fastighetsrelaterade arbetsuppgifter. Vaktmästarna inom förskolan/skolan och inom äldreomsorgen har sin huvudsakliga sysselsättning som verksamhetsvaktmästare men de utför även en del fastighetsrelaterade uppgifter. Sammanfattning av förslagen från fastighetsavclelningen och bildningsverksamheten Fastighetschefen uttrycker i en skrivelse (bilaga 1) ett behov av höjd och förändrad kompetens bland den personal som arbetar med fastighetsskötsel samt en tydligare gränsdragning mellan fastighetsavdelningen och verksamheterna/hyresgästerna - att all fastighetsskötsel för bostäder och lokaler samordnas inom fastighetsavdelningen medan service till verksamheterna läggs inom respektive verksamhetsområde. Förslaget innebär att man renodlar arbetsuppgifterna för fastighetsskötare respektive verksamhetsvaktmästare men även att ny kompetens som drifts- och fastighetstekniker tillförs fastighetsavdelningen. Förslaget i1mebär ingen förändring i antalet tjänster inom fastighetsavdelningen. Kärnkompetenser och nyckelfunktioner behålls inom avdelningen men vissa arbetsuppgifter som idag utförs av fastighetsavdelningens personal men som inte utförs dagligen eller med tillräckligt hög frekvens läggs ut på entreprenad. Från bildningsverksamheten (se bilaga 2) framhålls behovet av egna verksamhetsvaktmästare inom förskolan och grundskolan. Dessa utgör en mycket viktig I 1919] LJUSNARSBERGS ~ KOMMUN 20 15-06-03 förutsättning för att verksamheten ska kunna fungera störningsfritt och man avvisar tanken på en gemensam vaktmästarorganisation för hela kommunen. När det gäller fastighetschefens förslag att renodla arbetsfördelningen mellan vaktmästare och fastighetsskötare ser man positivt på förslaget utifrån behovet av förändrad kompetensprofil hos personalen men rektorerna uttrycker en viss oro för att verksamheten kan bli tungrodd och poängterar därför vikten av att förändringen följs upp. Med anledning av en övertalighet inom bildningsverksamhetens vaktmästarorganisation och ett minskande antal elever som under de kommande läsåren har behov av skolskjuts till särskolan i Lindesberg föreslås att köpet av chaufförstjänster från omsorgsverksamheten upphör. På sikt bör antalet årsarbetare inom bildningsverksamheten kmma minskas med en årsarbetare. Budgeterad, faktisk och föreslagen organisation Nedan framgår hur organisationen är budgeterad, faktiskt bemannad och hur den i denna utredning fö reslås framöver organiseras. Tabell 1 är uppdelad utifrån ansvars/verksamhetsområden. Tabell I Allmännyttan/förvaltn- Skola Äldre/funktionss Summa 2,0 fsk 2,5 vktm 10,5 2,0 snickare 1,5 skolskj (varav 0,5 köp av ÄO 2,0 vktm varav 0,5 säljs till skolan lokaler Budgeterad Faktisk Föreslagen 2,0 fsk 3,0 vktm 1,0 snickare 1,5 skolskj (varav 0,5 köp av ÄO) 1,0 hjälpmedel 2,0 vktm varav 0,5 säljs till skolan 2,0 fsk allmännyttan 2,0 vktm 1,0 hjälpmedel 1,0 vktm 0,5 fastighetstekn 0,5 fsk förvlokaler/ÄO 1,0 skolskj 1,0 hjälpmedel 10,0 8,0 Utöver detta föreslås att på sikt inrätta en driftteknikertjänst som ska fö rdelas mellan allmännyttan och kommunfastigheter. Detta kan genomföras när ekonomin tillåter. Inom äldreomsorgen återfinns idag 2,0 vaktmästare och 1,0 ltjälpmedelstekniker. Inför 2008 avvecklades dåvarande vaktmästartjänsten på Solgården och den överfördes till verksamhet dagvård/arbetsterapi och konverterades sedemera till hjälpmedelstekniker. I 20 12 års bemanningsplan återföms ånyo en vaktmästartjänst inom ansvarsområdet Solgården. Något beslut om återinrättande av vaktmästartjänsten films ej. När olika förändringar exakt kan ske i tiden är delvis svårt att besvara och avhängigt andra kommunala beslut, upphandlingsprocesser samt behovet av skolskjutsar. Därför 2 19191 LJUSNARSBERGS W KOMMUN 20 l 5-06-03 kommer förändringarna ske i steg och påverka budgeten och verksamheten under en viss tid. Förslag till beslut Undertecknad föreslår kommunstyrelsen besluta Att i enlighet med utredningen renodla vaktmästarnas respektive fastighetsskötarnas arbetsuppgifter, Att avveckla tjänsterna som snickare inom allmännyttans ansvarsområde, Att fastighetstekniker inrättas enligt förslaget, Att reducera vaktmästmtjänsterna inom äldreornsorg/funktionsstöd enligt förslaget, Att hänskjuta frågan om drifttekniker till budgetberedningen, Att övriga ekonomiska konsekvenser redovisas i samband med budgetberedningen hösten 201 5. Bo Wallströmer Kommunchef 3 19191 LJUSNARSBERGS ~ KOMMUN 20 15-06-03 Bilaga 2 Vaktmästarorganisationen inom Bildningsverksamheten. För närvarande pågår en översyn av kommunens vaktmästarorganisation enligt beslut i allmänna utskottet. Nedan finns en beskrivning av dagens organisation inom bildningsverksarnheten samt ett förslag till hur organisationen kan förä ndras utefter nya förutsättningar Nuvarande organisation Vaktmästarna inom bildningsverksarnheten har i huvudsak två arbetsuppgifter 1. att fungera som vaktmästare inom förskolans och grundskolans verksamhet 2. att köra kommunens skolbussar på morgonen och på eftermiddagarna De sköter även till viss del vaktmästerisysslor i kommunens övriga fastigheter, som byte av lampor, flyttning av möbler etc. En av vaktmästarna ansvarar även för kommunens larm medan en av de andra under en del av sin tid bistår fastighetsavdelningen med olika sysslor inom ventilation. Skolvaktmästarna utför även viss fastighetsskötsel samt sådana sysslor som annars inte blir utförda, exempelvis skottning av trappor på vintern innan barnen kommer till skolan. Bildningsverksamheten har i bemanningsplanen för budgetåret 20 15 fyra vaktmästare; 3, 5 årsarbeten. 1,0 av dessa tjänster är avsatta för att köra 2 skolskjutsar - en från Kloten och en till särskolan i Lindesberg. Till detta finns i budget en ekonomisk resurs motsvarande c:a 0,5 åa för köp av tjänst som chaufför från äldreomsorgen för ytterligare en skolskjuts till särskolan i Lindesberg Fram till årsskiftet 14/ 15 bestod organisationen av 5 vaktmästare; 4, 3 årsarbetare, men i och med att kommunen beslutade att upphöra med matkörning i egen regi och med att köra skolskjutsar til l Grängesberg togs 0,8 tjänst bort vid årsskiftet och den aktuella medarbetaren finns inte längre kvar inom kommunens organisation. För närvarande firu1s en övertalighet på 0,5 åa inom organisationen. Denna öve11alighet beror på a tt ett vikariat upphörde vid årsskiftet då en medarbetare återgått till ordinarie arbete. I väntan på att översynen av vaktmästarorganisationen ska bli klar har inga personalförändringar ännu genomförts. Behov av verksamhetsanknuten personal Vaktmästaren fyller en viktig funktion inom förskola och grundskola och utgör ett viktigt smö1jmedel för att underlätta rektors och lärarnas uppdrag samt för att verksamheten ska fungera smidigt. Vaktmästaren är rektors/förskolechefens förlängda arm för att utföra sådana praktiska uppgifter som inte lätt kan läggas på den undervisande personalen, men vaktmästaren har också en viktig social funktion för många elever. Min erfarenhet är även att en skolvaktmästare med bra relationer ti ll eleverna s tarkt kan bidra till att minska förstörelsen inom skolans lokaler Inom bildningsverksamheten anser vi det därför av största vikt att förskolan och skolan även i fortsättningen har en egen vaktmästarorganisation. Vi är flera inom skolans 8 ~LJUSNARSBERGS ~KOMMUN 2015-06-03 ledningsgrupp som har arbetat i kommuner med en gemensam organisation för alla vaktmästare. Vår erfarenhet är att en sådan organisation lätt blir ineffektiv och att skolan har mycket svårt att få sina behov av skolvaktmästaruppgifter tillgodosedda. Jag kan däremot se en poäng i att renodla vaktmästarsysslor och att vissa fastighetsrelaterade uppgifter läggs utanför skolvaktmästarnas ansvarsområde för att bl.a. optimera energianvändning och att få till ett mer systematiskt och långsiktigt underhåll av våra lokaler. Detta kräver dock att gränsdragningen blir tydlig och att förändringen följs upp över tid - både vad det gäller fördelningen samt vad gäller att sysslor verkligen blir utförda av den som det åligger att utföra dem - och inom rimlig tid. Rektorernas erfarenhet av liknande försändringar är att verksamhetens krav på snabba åtgärder när något i lokalerna behöver åtgärdas är att åtgärderna ändå utförs av skolvaktmästaren om detta fallerar. Dagsläget Som nämnts tidigare har vi inom bildningsverksamheten fr.o.m. årsskiftet en övertalighet inom vaktmästarorganisationen om 0,5 årsarbeten. Samtidigt köper vi en tjänst av omsorgen motsvarande c:a 0,5 årsarbeten för att köra en av skjutsarna till Lindesberg. För att komma till rätta med övertaligheten är vårt förslag att vi slutar att köpa tjänsten av omsorgen fr.o.m. höstterminen 2015. Detta förutsätter dock att vi även i fortsättningen får disponera omsorgens buss på morgon och eftermiddag på liknande sätt som idag. Framtida behov och organisation Några faktorer påverkar mer än andra utformningen och omfattningen av vår framtida skolvaktmästarorganisation: • Omfattningen av skolskj utsverksamheten • En eventuell flytt av verksamheten vid Garhytteskolan Skolskjutsverksamheten Idag är tre vaktmästare sysselsatta med att köra skolskjutsar på morgon och eftermiddag - 5 dagar/ vecka under skoldagar. Grovt räknat åtgår det 1,5 tjänst under skoldagar för att köra skolskjutsarna. Det har under de senaste två åren skett en minskning av antalet elever som går på grund- respektive gymnasie-särskolan i Lindesberg. I dagsläget pekar prognosen på att vi till höstterminen 20 16 endast kommer att ha 4-5 elever inom särskoleverksamheten i Lindesberg som har behov av skolskjuts. Eventuellt kan vi redan inför höstterminen 2015 minska på antalet turer vissa dagar/vecka. Detta innebär att det fr.o.m. ht-16 troligen skulle ku1ma räcka med en dubbeltur/dag för att täcka behovet för eleverna i Lindesberg. Till detta kommer skjutsen till och från Kloten. Sammantaget innebär detta, om prognosen stämmer, att c:a 50 % tjänst som vaktmästare faller bort från halvårsskiftet 15-1 6. Eventuell flytt från Garhylleskolan Bedömningen är att en flytt av f-2 vid Garhytteskolan skulle innebära att behovet av skolvaktmästartjänster minskar. I och med att årskurs f-2 och 3-9 lokalintegreras bör rimligtvis det totala behovet av skolvaktmästare minska. Hur mycket är dock i dagsläget svått att bedöma, men en rimlig omfattning torde vara 2 heltidstjänster; 1,5 inom grundskolan + 0,5 inom förskolan. 9 f9K9I LJUSNARSBERGS ~ KOMMUN 20 15-06-03 Totalt skulle alltså behovet av skol vaktmästartjänster kunna komma att minska med från 4,0 till 3,0 årsarbeten enligt ovanstående. För att upprätthålla skolskjutsverksamheten enligt ovan är det dock - förutom de två ordinarie chaufförerna nödvändigt att ha en person i reserv vid sjukdomar och ledigheter - detta behov skulle kunna täckas med denna bemmrning. I det fall fastighetsavdelningens förslag om en renodling av ansvarsområdena mellan fastighetsskötare och verksamhetsvaktmästare skulle genomföras medför detta rimligtvis att arbetsmängden för skolvaktmästarna minskar ytterligare något. I detta fall bör skolvaktmästarna kunna ta ett större ansvar än idag som verksamhetsvaktmästare vid Komvux och kanske också inom kommunhuset verksamheter som idag i stort saknar vaktmästarstöd. Sammanfattning • Bildningsverksamheten anser att det är av största vikt att även i fortsättningen ha tillgång till egna verksamhetsvaktmästare. • Vi förslår att köpet av chaufförstjänster från omsorgen upphör fr.o.m . höstterminen 2015 och att skolans vaktmästare utför tjänsten. • Beroende på utvecklingen inom särskolan, en eventuell flytt av f-2 verksamheten, samt en ev. ändring av ansvarsfördelningen mellan fastighetsavdelningen och bildningsverksamheten, är bedömningen att behovet av skolvaktmästartjänster inom några år kan komma att minska med l årsarbetare. Kopparberg som ovan Anders Nordlund Bildningschef 10 [919] LJUSNARSBERGS ~ KOMMUN 2015-06-03 Bilaga I Behovsanalys Ljusnarsbergs kommuns fastighetsorganisation I enlighet med beslut i allmänna utskottet 2013-01-16 har en översyn av organisationen för kommunens vaktmästare och fastighetsskötare inletts. Unde11ecknad har med anledning härav analyserat fastighetsverksamhetens driftorganisation utifrån nuvarande arbetsfördelning, arbetssätt och upplevt behov. Nuvarande arbets- och ansvarsfördelning Fastighetsavdelnings driftorganisation har en budgeterad bemanning motsvarande fyra helticlstjänster, två snickare och två fastighetsskötare. Uppdragen för dessa befattningar är i huvudsak inriktade mot bostäder och lokaler. Skolor och förskolor sköts i stor utsträckning av bildningsverksamhetens vaktmästare medan ansvaret för fastighetsskötsel av övriga interna verksamhetslokaler och kulturfastigheterna inte är tydligt fördelat. Det innebär i många fall en gränsdragningsproblematik mellan skolvaktmästare och fastighetsskötare och det är svårt att få en helhetsbild av kommunens fastighetsbestånd. Risken att arbetsuppgifter faller mellan stolarna är överhängande. Fastighetsområdet styrs i stor utsträckning av lagar och förordningar. Flera arbetsuppgifter inom området kräver dessutom särskild behörighet och kompetens. Utbildningar och tidsmässiga resurser är i många fall nödvändiga och det är därför en stor fördel om denna kvalificerade kompetens kan användas på ett effektivt sätt. Utgångspunkten för fördelning av ansvar och befogenheter bör vara att de sköts på det mest kompetenta och kostnadseffektiva sättet. I dagsläget utför kvalificerad personal endast punktinsatser för fastighetsavdelningens räkning. Aktuella förändringar av fastighetsorganisationen En tydlig ansvarsfördelning och gränsdragning mellan fastighetsägaren, hyresvärden, och de olika verksamheterna, hyresgästerna, bör införas. Gränsdragingen är viktig för att säkerställa att arbetsuppgifter utförs av behörig personal, att de kvalificerade resurserna används på ett optimalt sätt och för att undvika att arbetsuppgifter hamnar mellan två ansvarsområden. I förlängningen är gränsdragningen också viktig för att ett fungerande system för intemh yressättning ska kunna etableras. Internhyressättning är ett betydelsefullt verktyg för att uppnå ett effektivt lokalutnyttjande och därmed minska kostnader för lokaler. Med dessa förutsättningar föreslår undertecknad att all fastighetsskötsel för bostäder, lokaler, skolfastigheter och andra interna verksamhetslokaler, kopplat till fastighetsägarens ansvar, samordnas inom fastighetsavdelningen. Övriga arbetsuppgifter för service till verksamheterna bör även fortsättningsvis filmas kvar inom respektive verksamhetsområde. Kärnkompetenser och nyckelfunktioner inom fastighetsverksamheten bör organiseras i egen regi. Övriga kompetenser bör istället läggas ut på entreprenad. Argument som stödjer denna teori är att kommunen har ett för litet fastighetsbestånd för att kunna uppnå samordningsvinster och stordriftsfördelar för tjänster som inte utförs dagligen 4 [919JLJUSNARSBERGS ~KOMMUN 20 lS-06-03 eller med tillräckligt hög frekvens. Det blir då svårare och mer kostsamt att själv hålla kompetensen eftersom behovet av dessa resurser varierar över tid. En annan viktig aspekt i valet mellan egen regi och entreprenad är hänsyn till att det finns en marknad som förväntas krnma leverera efterfrågade tjänster. Med detta resonemang som utgångspunkt bör tj änsten som snickare avvecklas och snickeri- sanitets- och måleritjänster, tillsammans med andra tjänster som utförs mer sällan, bör istället köpas på entreprenad. Dock behöver fastighetsskötare kunna utföra felavhjälpande reparationer och löpande underhåll av mindre omfattning inom dessa områden. Unde1tecknad har gjo11 en enkel omvärldsanalys av bemanningen inom jämförbara kommuners fastighetsorganisationer. Hur fastighetsdriften organiseras och bemannas varierar mellan kommunerna men en trend som kan urskiljas är att fastighetsskötare anställs i egen regi medan andra tjänster upphandlas, vilket ligger i linje med unde11ecknads syn på hur organisationen bör förändras. En a1man förändring som grundar sig i samma argumentation, är att tillskapa en tjänst som drifttekniker. En drifttekniker jobbar bland annat med energiuppföljning, energibesparingar och driftoptimering. Det leder till minskade energikostnader, minskad miljöbelastning och att värdet på kommunens fastigheter bibehålls. Fastighetsbeståndet förbrukar i dagsläget stora mängder energi. Överlag är de tekniska systemen för värme, el, vatten och ventilation gamla och omoderna och inte anpassade till dagens energipriser eller de klimatutmaningar som samhället står inför. Det finns en stor besparingspotential i beståndet och det är nödvändigt att jobba med dessa frågor på ett strukturerat sätt. Ett annat viktigt uppdrag för en drifttekniker är att successivt införa digital driftövervakning i kommunens fastigheter. Detta är särskilt viktigt för att öka kvaliteten och minska sårbarheten i en liten organisation. Det kommer också hyresgästerna till del i form av ett bättre inomhusklimat och att ekonomiska resurser istället kan läggas på ökat underhåll och standardhöjningar. Möjlighet att köpa dessa tjänster på konsultbasis finns, men kräver ändå en stor kompetens hos beställaren fö r att få rätt saker levererade. I dagsläget finns varken kompetens eller tidsmässigt utrymme för att jobba med dessa frågor inom organisationen. En optimal driftorganisation för fastighetsavdelningen ser enligt undertecknad ut på följande sätt: • Fastighetsskötare som ansvarar för den dagliga tillsynen, felanmälan, fe lsökning, reparationer och mindre underhållsinsatser samt kontakter med hyresgäster och entreprenörer. Denna personalgrupp besitter stor kunskap om de olika fastigheterna och för att bibehålla kompetens inom den egna organisationen och inte riskera att den går förlorad vid nya upphandlingar, är det viktigt att ha denna personal i egen regi. Fastighetsskötarna fungerar i stor utsträckning som fastighetsavdelningens representanter mot hyresgäster och brukare. Det är viktigt att denna personalkategori känner ett helhetsansvar för fastighetsverksamheten då de fångar upp många synpunkter och behov ute i verksamheten och bland hyresgäster. Formella kompetenskrav för fast ighetsskötarna är 5 ~LJUSNARSBERGS ~KOMMUN 2015-06-03 datorvana samt innehav av B-körkort eftersom verksamhetsområdet omfattar ett stort geografiskt område och att dessa personer behöver kunna täcka upp för varandra vid frånvaro. Viktiga personliga egenskaper för yrkeskategorin är att de är serviceinriktade, besitter en stor social kompetens, har ett tekniskt intresse, god samarbetsförmåga och är lösningsfokuserade. Behovet inom arbetsområdet bedöms motsvara två heltidstjänster inom allmä1myttans område och en halvtidstjänst för kommunfastigheterna under förutsättning att omfördelning av ansvar och arbetsuppgifter genomförs i enlighet med förslaget. • Drifttekniker som ansvarar för det arbete som är kopplat till fastigheternas tekniska system inom hela fastighetsområdet. Fokus bör ligga på att jobba systematiskt med driftoptimeringar, energieffektiviseringar- och besparingar samt förbättringar i inomhusklimat. Även mindre underhåll och reparationer inom värme- och ventilationsområdet bör ingå i arbetsuppgifterna. Kompetenskrav för tjänsten är driftteknikerutbildning eller gymnasieutbildning med teknisk inriktning i kombination med minst 3 års erfarenhet från arbete med värme- och ventilationssystem, styr och- reglerteknik samt god datorvana. Eftersom tjänsten omfattar ansvar för hela det geografiska verksamhetsområdet är B-körkort ett måste. Behovet bedöms motsvara en heltidstjänst för hela fastighetsverksamheten, det vill säga både allmätmyttan och kommunfastigheterna. • Fastighetstekniker med elbehörighet som fungerar som elansvarig för kommunen samt utför tillsyn, skötsel och mindre installationer av el. Andra arbetsuppgifter bör vara ansvar för lås och larm, installation av trygghetslarm, anläggningsskötare för brand- och inbrottslarm samt att systematiskt arbeta med el besparande åtgärder och vara delaktig i upphandlingar av elarbeten. Behovet bedöms motsvara ca 40 % och kombineras med fördel med fastighetsskötsel riktat mot de kommuninterna fastigheterna, det vill säga de fastigheter i beståndet som inte ingår i allmännyttan samt som back-up åt äldreomsorgens vaktmästare för enheten Solgården. Ovan föreslagna förändringarna innebär en omfördelning av bemanningen inom fastighetsavdelningen. Driftorganisationen för allmännyttan minskas med totalt 1,5 heltidstjänst samtidigt som driftorganisationen för kommunfastigheterna utökas med motsvarande. Behovet för bildningsverksamhetens vaktmästarorganisation borde rimligen minska eftersom arbetsuppgifter som idag ingår i verksamhetsvaktmästamas uppdrag med detta förslag flyttas till fastighetsavdelningen. 6 f9l9I LJUSNARSBERGS ~ KOMMUN 20 15-06-03 Sammanfattningsvis poängteras att bemanning enligt ovanstående förslag är en förutsättning för att kvalitetssäkra fastighetsverksamheten, för att kmrna säkerställa att lagar och förordningar följs och fö r att kunna jobba proaktivt mot ekonomiska och miljömässiga mål. Jessica P.rik.§son Fastighetschef 7 1(2) SAMMAN::>TÄLLNING - kompetensutvecklingsbehov Enhet. utfärdare jFastighetsavdelningen, Jessica Eriksson önskvärt I ~ nuläge uppfyllt 3 =helt 2 = delvis utvecklingsbehov Medarbetare c:I litet ITTSffel Fastighetsskötare 1 Fastighetsskötare 2 2 Drifttekniker 3 Fastighetstekniker 4 Anvisningar 1) Bestäm vilka kompetensområden som är aktuella för enheten 2) Gör en bedömning av varje medarbetare (se teckenförklaring uppe till vänster) - önskvärt i tre steg - nuläge i samma tre steg - varje ruta i matrisen skapas genom ett val (klicka på rutan och välj ur listan) 3) Sedan skapar Excel matrisen i färg Datum 1201 s-04-os i MOjliga värden 3/3 3/2 3/1 212 211 1/1 GRÄNSDRAGNINGSLISTA (alfabetisk sortering) BLAGA2 BILAGA TILL HYRESAVTAL GRÄNSDRAGNINGSLISTA FÖRVALTNING F=Fastighetsägaren Föremål Anordningar för takawattning Anslagstavlor Anslagstavlor, stationära Antenner, lokala Anvisningstavlor Arbetsbänkar Arbetsbänkar Arbetsbänkar som fristående inredning Arbetsgropar Arbetsskåp, ventilerade Arkivhyllor, -skåp Askkoppar Askkoppar, stationära Automater för drycker, mat AV-utrustning, ej stationär AV-utrustning, fjärrstyrda anläggningar AV-utrustning, stationär Avfallsbehållare Ansvar V=Verksamheten Kommentar Anmärkning 41 46 F V V V V F V V BSABAFF-kod kod Namn- och befattningsskyltar o d köksinredning, ej storkök inkl underreden och skåp gäller storkök o d 64 32 46 F V ansvarar för rengöring av behållare 32 T3.329 T3.32 T3.9 T3.32 T3.323 T1 .381 T1 .3 T3.32 T6.32 T6.32 T6.32 T7.1 Avfallsbehållare soprum F V ansvarar för rengöring av behållare 46 T7.1 Avfallskvarnar Avloppsanläggningar Avloppsreningsanläggningar, t ex gips Avskiljare för bensin, olja, fett, sand o d Avskärmningar vid apparatur Avskärmningsanläggning Avstörningsanordningar i golv, väggar och tak Awisa re (för skydd av anläggning) Awisare (för skydd av byggnad, inom- eller utomhus) F F F F 52 52 52 52 T7.1 T4.3 T4.3 T4.12 T3.32 T3 T5.22 T1.39 T2 F V V V typ gasol inkl kompaktarkiv F 46 T2.12 T3.32 T3.32 T6.32 T3 T3 45 57 46 V V V V 64 64 64 inkl avskiljare för gips o d V F F F F korskontamineringsskydd o d motkörningsskydd, hörnskydd motkörningsskydd, hörnskydd 1(24) 43 63 32 45 GRÄNSDRAGNINGSLISTA (alfabetisk sortering) F=Fastighetsägaren Ansvar Föremål Awisare (för skydd av lokal) Badkar Badkar, special Badrumsskåp Bakbord och bänkar, stationära Balkonger Balkonglådor Balkongskärmar Bar-, serverings- och utlämningsdiskar inkl luckor, räcken, montrar, flaskkylar, kylmöbler, värmerier, värmehällar Bardiskar etc, tillbehör till dess såsom kantiner, dispensrar, korgvagnar o d Befuktningsaggregat Behållare för handdukar och muggar Behållare, tankar F F Beklädnader, yta inomhus Beklädnader, yta utomhus, byggnad Beklädnader, yta utomhus, ej byggnad Belysning Belysning Belysningsanläggningar, mark Belysningsarmatur för odlingsändamål, klimatkammare etc Belysningsarmaturer för allmänbelysning Belysningsarmaturer för anslagstavlor Belysningsarmaturer för belysning av växter Belysningsarmaturer för hänvisningsskyltar Belysningsarmaturer för mörkrumsbelysning Belysningsarmaturer för nattbelysning Belysningsarmaturer för platsbelysning för konst F F ·--- V=Verksamheten Kommentar BSAB- Anmärkning kod motkörningsskydd, hörnskydd AFF-kod 46 52 52 46 46 45 45 45 46 T3 T3.324 T3.324 T3.324 T3.329 T2.22 T2.2 T2.22 T3.329 V 46 T3.329 V V V 57 46 56 T4.71 T3.324 T4.2 43 40 31 T3 T2.21 T1 .9 63 63 T5.121 T5.124 63 63 63 63 63 63 63 T5.122 T5.123 T5.123 T5.123 T5.124 T5.122 T5.123 V F V F V F gäller storkök o d V gasol o d andra än för fastighetens centrala försörjningssystem F V V - material~ utförande/byte - glödlampor o_ch lysrör glödlampor och lysrör F V även i växthus F V V F nödutgångsskyltar V F V 2(24) ~ --- GRÄNSDRAGNINGSLISTA (alfabetisk sortering) F=Fastighetsägaren Föremål Ansvar V=Verksamheten Kommentar Anmärkning BSABAFF-kod kod Belysningsarmaturer för platsbelysning såsom arbets-, bords-, golv- och sänglampor, armaturer för belysning av inredning (t ex bokhyllebelysning) V 63 TS.123 Belysningsarmaturer för platsbelysning såsom arbetslampor, golvlampor, bordslampor, sänglampor, armaturer för belysning av inredning som t ex växter, bokhyllor och lös konstnärlig utsmyckning Belysningsarmaturer för platsbelysning, stationär i kök, hygienrum, tvättrum Belysningsarmaturer för scener Belysningsarmaturer för skrivtavlor Belysningsarmaturer för undersökning Belysningsstolpar-, master Beläggningar Besikting OVK Besikting periodisk kokgrytor BesiktninQ periodisk portar Besiktning periodisk hissar och lyftbord Besiktning brandlarm Besiktning ridåvägg Besiktning lekredskap fasta och lösa inomhus V 63 TS.123 63 TS.122 63 63 63 63 31 TS.124 TS.123 TS.124 TS.123 T1 .2 52 46 T4.11 T3.323 T1 .8 T1 .8 32 T1 .8 Besiktning lekredskap fasta utomhus Bevattningsanläggningar Biblioteksinredningar Blombord, blomlådor Blombord, blomlådor, stationära exkl växter - i anslutning till byggnad Blomlådor, stationära - ej i anslutning till byggnad Blädderblockställ Bokhyllor och -skåp Bokstöd Bokvagnar F V V V F F F inkl lampor och lysrör V storkök o d F F F F V F F V V F F inkl växter T3.322 T3.32 T3.32 T7.9 V V V V 3(24) GRÄNSDRAGNINGSLISTA (alfabetisk sortering) F=Fastighetsägaren Föremål Ansvar Boll planer Bord med eller utan förvaringsmöjlighet Bord, stationära - ej i anslutning till byggnad Bord, stolar i kök, lunchrum o d Borsthållare och ställ Branddörrkontrollanläggningar Brandjalusi Brandlarmanläggningar F Brandlarmanläggningar, manuella Brandposter Brandredskap, brandsläckare Brandskyddstillsyn Brandskyddstillsyn verksamhet Brandsläckningssystem Brandstegar, utvändiga Brandutrymninqsplaner Brevlådor - i anslutning till byggnad Brickdukningsanläggningar exkl brickor och Brickinlämningsbanor Brickor, brickuppsamlingsvagnar, avdukningsstationer Britsar Brännugnar, keramik Bränslebehållare, -tankar Buskar Butiksinredningar, stationära Bänkar F F V=Verksamheten Anmärkning Kommentar BSABAFF-kod kod 32 46 46 64 T1 .2 T3.32 T1 .391 T3.32 T3.324 T6.11 64 T6.11 46 52 46 T6.11 T4.441 T4.441 52 45 T4.4 T2.13 46 46 46 46 T2.9 T3.329 T3.329 T3.329 46 56 56 32 T3.3213 T3.3215 T4.61 T1 .12 T3.326 T3 32 T1 .391 46 46 T3 T3.32 30 V ex. skrivbord F V V F F F för fastighetens eller lokalers skydd; även punktskydd t ex i anslutning till brandfarlig utrustning V -- - för fastiQhetens allmänna skydd F V tillståndpliktiga varor F F F V V V V gäller storkök o d gäller storkök o d gäller storkök o d V V F F V - Bänkar, stationära - ej i anslutning till byggnad F Bänkbeslag Bänkspisar F - se arbetsbänkar, diskbänks-beslag, laboratoriebänkar V 4(24) GRÄNSDRAGNINGSLISTA (alfabetisk sortering) F=Fastighetsägaren Föremål Ansvar Centralantennanläggningar för radio och TV inkl uttag Centraldikteringsanläggningar Central radioanläggningar Centraluranläggning F Cykelställ, ej i anslutning till byggnad Cykelställ, i anslutning till byggnad Dammsugningsbord Datanät, byggnadsautomation Datanät, centralt till arbetsplats Datanät, kanalisation Datauttag vid arbetsplatser Dekontamineringsanläggningar Diskar, ej stationära Diskbänksbeslag special, exkl armaturer Diskbänksbeslag, underreden och -skåp Diskgodskorgar, diskhanteringsvagnar. avfallskärl m f1 tillbehör till diskmaskiner Diskmaskiner i kök inkl disk- och vätmedelsutrustning , mikrosprayanläggningar F F Diskmaskiner i kök inkl disk- och vätmedelsutrustning, mikrosprayanläggningar F Distansskyltar Dokumentförstörare Dragskåp inkl armaturer, laboratorietrattar och elinstallationer Dragskåp, -bänkar, -huvar Dragskåpslarm Draperier Draperiskenor inkl fästbeslag Drickfontäner Dryckesbägarhållare Durkplåtsgolv F V=Verksamheten Kommentar Anmärkning anläggningar för enbart undervisningsändamål tillhör V V V V inkl huvudur och styrda sekundärur BSAB- kod 64 T6.32 64 64 T6.32 T6.32 T6.2 64 32 46 52 46 46 T1 .385 T1 .385 T7.81 T6.331 T6.33 T6.3 T6.33 T3.3213 T3.32 T3.32 T3.32 T3.32 Storkök 46 T3.32 Personalutrymmen 46 T3.32 52 46 52 T3 T3.32 T3.3215 57 T3.32 T6.8 T3.32 T3.32 T3 T3 T3 V 64 F V 64 64 F V V V V 64 52 se även receptionsdiskar armaturer tillhör F F V V V V V V V V V V AFF-kod inkl gastvättfilter. Anslutningar tillhör F t ex i laboratorier 64 se även fästbeslag 52 46 43 F 5(24) GRÄNSDRAGNINGSLISTA (alfabetisk sortering) F=Fastighetsägaren Föremål Kommentar BSABAFF-kod kod Anmärkning F Duschar Duschbord Duschdraperier Duschdörr V V F Duschkabin Duschvägg Dörrar i innervägg Dörrar i yttervägg Dörrkontrollanläggningar för automatisk stängning av dörrar vid brand Dörrsignaler, elektriska Dörrstoppare, dörrhållare för innerdörr Dörrstoppare, dörrhållare för ytterdörr Dörröppnare och dörrstängare inkl automatik - för innerdörr Dörröppnare och dörrstängare inkl automatik - för ytterdörr Elcentraler Ellåsanläggningar i skalet Ellåsanläggningar, kopplade till passagesystem Ellåsanläggningar, övriga Eluttag Ansvar V=Verksamheten fast avskärmning av duschplats. (Ej dörr till duschkabin) WS-anslutning = F fast avskärmning av duschplats inkl uppställn beslag inkl uppställn beslag V V F F F V 52 46 46 46 T3.324 T3.324 T3.324 T3.324 46 46 43 42 64 T3.324 T3.324 T3 T2.2 T6.11 64 F 43 T6.13 T3 F F 42 43 T2.2 T3 F 42 T3 F F F 63 64 64 T5 T6.13 T6.13 64 63 T6.13 T5 - i skalet V F - invändiga - - ·- .. även för arbetsplatser i t ex laboratorie (s k uttagscentraler, se dock ställverk för särskild verksamhet) Eluttag för bilvärmare Elvärmeanläggningar F F även bastuaggregat, ej infravärme 63 63 T5 T5.1 3 Entreaggregat Entrepartier Expeditionsdiskar Fasadbelysningar Fasadelement som ytskikt F F även till butiksfasader 63 42 T4 T2.2 T3.32 T5.121 T2.21 V F F 63 42 6(24) GRÄNSDRAGNINGSLISTA (alfabetisk sortering) F=Fastighetsägaren Föremål Fasadskyltar, brukarnas Fasadskyltar, fastighetens Fasad ur Fast konstnärlig utsmyckning i anslutning till Fast konstnärlig utsmyckning på mark Fettavskiljare Fixtur Fixtur Flaggor - ej i anslutning till byggnad, inkl flaggning Ansvar Kommentar Anmärkning V BSAB- kod 45 45 AFF-kod V 64 V V 40 32 52 45 45 32 T1.382 T1.382 T6.23 T1.387 T1.387 T4.12 T3 T3.32 T1.384 45 T1.384 F 32 T1.384 F 45 T1 .384 57 57 T3.322 T4.71 T4.72 F F F F F Flaggor - i anslutning till byggnad, inkl flaggning Flaggstänger inkl beslag och linor - ej i anslutning till byggnad Flaggstänger inkl beslag och linor - i anslutning till byggnad Flanellografer, stationära Fläktaggregat Fläktar, ej stationära Fotbollsmål, stationära Fotbollsmål lösa Fotolaboratorieinredning, bänkar etc Fotolaboratorieutrustning Frysanläggningar Frysboxar, ej kök Frysrum, kylrum Frysrumsinredningar Frysrumsinredningar, stationära Frysrumsisolering, kylrumsisolering Frånvaro-/ närvaromarkeringsanläggningar Fundament - i anslutning ti ll byggnad Fåtöljer Fästanordningar för utrustning tillhörande F Fästanordningar för utrustning, tillhörande V Fästbeslag för gardin- och draperiskenor Fästbeslag till duschdraperier V=Verksamheten V Upphängningsanordning Upphängningsanordning Fixtur för utrustning tillhörande F Fixtur för utrustning tillhörande V kan vara hyresgästens eller fastighetens utrustning kan vara hyresgästens eller fastighetens utrustning V F V F V V V V V 32 processkyla o d t ex laboratoriefrysboxar F 55 43 V V gäller storkök o d mekanisk tillhör V även till utrustning, maskiner o d 46 43 64 43 inkl gardin- och draperiskenor inkl draperiskenor 45 45 46 46 F V F V F V V F 7(24) T1.32 T3.3215 T3.3215 T4.52 T3.32 T3.32 T3.32 T3.329 T3.32 T6.23 T1 .21 T3.32 T3 T3.32 T3.32 T3.324 GRÄNSDRAGNINGSLISTA (alfabetisk sortering) F=Fastighetsägaren Föremål Fönster Fönsterbänkar Fönsterdörrar Fönsterhållare Förråd friliggande Förvaringsboxar Galler i yttervägg Gallerdurkgolv Garderobsskåp Gardiner Gardinskenor inkl fästbeslag Gasanläggningar inkl armaturer, central försörjning Gasapparater och gasbehållare, ej central försörjning Gasolanläggningar Gasvarnare i garage Gasvarnare, brukarens verksamhet Giftskåp Gips bord Glaspartier inkl dörrar Golv på mark Golvbeläggningar Golvbrunnar Golvrännor Grind- och portmanöveranläggningar Grindar - ej i anslutning till byggnad Grindar - i anslutning till byggnad Gräsytor Gymnastikredskap Gymnastiksalsinredning såsom ribbstolar, bomsystem, linor, mål/korgar, hylsor, stolpar med nät, upphängningsanordningar för redskap Gymnastiksalsinredningar, ej stationära Gymnastiksalsinredning, stationär Ansvar F F F F F V=Verksamheten Kommentar Anmärkning inkl uppställningsbeslag V F F V V V kod V se även gasanläggningar F V V V F F F F F F F F F T2.23 T3 T2.23 T2.23 46 42 43 52 T3.32 T2.9 T3 T3.32 T3.32 T3.32 T4.2 52 T4.2 52 52 52 T4.243 T6.11 T6.11 T3.3215 T3.3212 T3 T3 T3 T4.3 T4.3 T2.244 T1.31 T2.24 T1 .11 T3.232 T3.232 43 43 43 52 43 64 32 42 31 V V bollar, klubbor, nät o d V V AFF-kod 42 42 42 42 se även fästbeslag F V BSAB- T3.232 8(24) GRÄNSDRAGNINGSLISTA (alfabetisk sortering) F=Fastighetsägaren Föremål Ansvar Gångbryggor, inomhus Gångbryggor, utomhus Handduksautomater Handdukshängare Handdukshängare Handdukstorkar Handikapplyftbord F F Handledare Handtorkar, eldrivna Handukshållare Heltäckande textilmattor tilllhörande golvkonstruktion Hissanläggningar för persontransport Hissbesiktningar Hisstelefonanläggningar Hurtsar Hushållsmaskiner såsom hushållsassistenter, elvispar, bröd- och grönsaksskärare, brödrostar, portionsvågar Hushållspappershållare Hushållspappershållare Hydroforer Hyllor, ej stationära Hyllor, generella, stationära F Hyllor, hyllställningar Hyllor, hyllställningar Hyllor, stationära Hyllställ Hårtorkar Hängare för undervisningsmateriel Högtalaranläggningar, hörsalar Högtalaranläggningar, stationära Högvoltsutrustningar F V=Verksamheten Kommentar Anmärkning V F V gäller storkök o d F F V V BSAB- kod 46 45 46 46 46 46 70 T3 T2.22 T3.324 T3.32 T3.329 T3.324 T7.41 46 46 46 T3 T3.324 T3.32 T3 71 T7.2 64 T6.312 T3.32 T3.32 F F - - inkl larm och telefon se besiktningar F V V se även köksmaskiner 46 gäller storkök o d 46 46 52 V V F V F ex hatt-/kapphyllor, hyllor i hygienutrymmen och driftsutrymmen 46 V V i kök och dylika utrymmen gäller storkök o d undersökningsrum, expeditioner, 46 46 V V fastmonterade 46 exkl. hörlurar 64 64 63 V V V F 9(24) AFF-kod T3.32 T3.329 T4.11 T3.32 T3 T3 T3.329 T3.32 T3.32 T3.32 T3.322 T6.32 T6.32 T5 GRÄNSDRAGNINGSLISTA (alfabetisk sortering) F=Fastighetsägaren Ansvar Föremål Hörsalsbänkar Hörselslingor stationära Kommentar BSAB- Anmärkning kod telesling-/hörslinganläggningar i hörsalar, samlingssalar telesling-/hörslinganläggningar i hörsalar, samlingssalar t ex sarger, hoppgropar, markrör, fundament, fasta stolpar ribbstolar, matthissar o d mattor, bockar. plintar o d fotbollsplaner o d V ldrottsanordningar, stationära utom byggnad F nät, korg, korgskiva o d är V V V ldrottsanordningar stationära i byggnad ldrottsanordningar, ej stationära ldrottsbanor Imkåpor -lnbrottslarmanläggningar F F V lnbrottslarmanläggningar F lnnertaksbeklädnader lnnertrappor Innerväggar lnsektsfångare Instrumentskåp lnsynskydd för fönster, stationära lnterntelefonanläggningar lskubsmaskiner ITV-anlä_ggflinQar, avseende bevakninQ Jalusier Kaffeautomat, vattenansluten Kaffebryggare Kaffebryggare, storkök Kanalisation för inredning, utrustning Kanalisation för samtliga el-anläggningar F F F hyresgästens försäkringskrav -lokala system för respektive verksamhet gemensamt för flera verksamheter V V F ·-- V V F F - ------ - - - - - - V V V F F studio, utbildning m m solskyddsavskärmning ~ --- ej vtn-ansluten gäller storkök o d även för anläggningar tillhörande V och Vb T3. 322 T6.32 64 T6.32 32 T3.232 30 57 64 T1 .21 T3.32 T6.12 64 T6.12 43 45 43 45 T3 T3.212 T3 T3.9 T3.32 T3.92 T6.31 2 T3.32 T6.32 T3.92 T3.32 T3.32 T3.329 T5 T5 42 64 46 64 42 46 46 46 64 60 V 31 46 F V V V 10(24) AFF-kod 64 V F Hörselslingor, ej stationära Kantinvagnar Kantstöd Kapphyllor inbyggda i inredningsenheter Karthissar Kartkaruseller V=Verksamheten T3.329 T1 .1 T3.32 T3.323 T3.323 GRÄNSDRAGNINGSLISTA (alfabetisk sortering) F=Fastighetsägaren Föremål Kartritningsbord Kartställ Kassaapparater Kassaskåp Kioskinredningar Klimatrum - utrymmen med särskilda klimatkrav avgränsade av byggnadskonstruktioner (i regel prefabricerade element) t ex kyl-rum, frysrum , odlingsrum Ansvar Anmärkning V F F F F V V V V V V Kompakthyllor/tätpackningshyllor inkl räls Konsoler Konstnärlig utsmyckning, fast V V F Konstnärlig utsmyckning, lös Konvektorskärmar, stationära F V V V BSAB- kod - - - 55 55 T3.32 52 46 T3.324 T3.26 46 46 46 46 T3 T3.32 T3.321 T3.321 T3.32 46 64 T3.3215 T6.32 32 T3.322 T3.32 T3 46 T3.32 T3 75 46 T7.4 T3.329 -· i kök t ex i laboratorier o d takgenomföring, jordtag och jordlina för antenner är F t ex för virkesförvaring t ex väggmålningar, springbrunnar ej avskrivningsbar inventarie motorer och rörliga delar för gäller storkök o d 11 (24) AFF-kod T3.322 T3.322 T3.9 T3.9 T3.326 T3.3215 46 F Kokplattor Kommunikationsradioanläggningar inkl antenner Kranar, telfrar, traverser; bärande delar som Kryddfack Kommentar V V V V V Klimatskåp - utrymmen med särskilda klimatkrav ej avgränsade av byggnadskonstruktioner t ex kyl. värme- och torkskåp, frysboxar och frysskåp, tryckkamare, operationsboxar Klosetter Klosetter i skyddsrum KlottersanerinQ Kläd krokar Klädkrokar, Verksamhetsspecifika Klädskåp Klädställ Kokplattor V=Verksamheten GRÄNSDRAGNINGSLISTA (alfabetisk sortering) F=Fastighetsägaren Ansvar Föremål Kyl- och frysskåp Kyl- och frysskåp som försörjs via central kylanlägning Kyl- och frysskåp special Kommentar Anmärkning V t ex laboratorie- eller blodkylskåp 46 T3.3215 V gäller storkök o d 46 T3.329 såväl för processkyla som för komfortkyla t ex för viss värmeavgivande utrustning 57 T4.5 55 T4.5 55/57 46 55 43 43 53 T4.5 T3.32 T4.5 T3 T3 T7.1 53 T3.325 57 46 T3.32 T3.329 55 T4.5 64 T6.2 T3.329 T3.32 V F V F F F F Restprodukthanteringssystem (miljörum) inkl uppsamlingskärl och containrar ' Restprodukthanteringssystem (avdelningar, kök o d) inkl uppsamlingskärl - V Köksfläktar Köksmaskiner, stationära såsom blandnings-, brödrostnings-, skärnings-, grönsaksskärmaskiner, hetluftsugnar, kokgrytor, skåp, kok- och stekautomater, fritöser, mikrovågsugnar, skalningsmaskiner, stekbord, skåp inkl bleck, vattenbad, vågar, uppskivningsmaskiner F Köldbärarsystem köld medierapportering Könummeranläggningar Köräcken Köräcken F F V till myndighet V V F AFF-kod T3.32 T3.32 F Källsorteringsanoraning, lokala kod 46 55 V - BSAB- kök, pentry o d F Kyl-, avsvalnings- och frysskåp Kyla i luftbehandlingsanläggningar, central försörjning Kylaggregat, units, lokala (ej anslutna till fastighetens centrala kyl- eller luftbehandlingsanläggning) Kylan läggningar Kylrumsinredningar Kyltorn, kylmedelskylare Källargolv Källarväggar Källsorteringsanordnlng, centrala V=Verksamheten gäller storkök o d Stationära 12(24) 46 46 GRÄNSDRAGN INGSLISTA (alfabetisk sortering) F=Fastighetsägaren Ansvar Föremål Laboratoriearmaturer Laboratorieavlopp ink vattenlås Laboratoriebord, -bänkar Laboratoriebänkar, WS-anslutna, inkl trattar Laboratorieskåp, ej stationära Laboratorietrattar Larmanordningar för brukarens verksamhet Lastkajer F F Ledstänger Lekanordningar, stationära F F Kommentar BSABAFF-kod kod Anmärkning 52 52 V V V V V se även utslagsbackar, dragskåp 45 T3.3215 T4.3 T3.3215 T3.3215 T3.3215 T3.3215 T6.18 T2.24 46 32 T3.212 T1 .32 32 T3.3212 T3.32 T1 .33 52 64 F tex gungställning, karusell, klätterställn, rutschbana och volträcke V V Liggbänkar Liggmöbelenheter Linjemarkeringar, stationära Ljudabsorbenter, stationära Ljudförbättringsanläggningar, stationära Ljudupptagningsanläggningar, stationära Ljusbord V=Verksamheten F - Ljuskupoler LjussignalanläQgningar Ljusstyrningsanläggningar - F V V V ··- t ex platsmarkeringar för bilar, spelplaner även för viss verksamhet t ex i hörsalar F V F Lokaltelefonanläggningar F Luckor i yttervägg Luftbehandlingsaggregat, lokala och ej anslutna till fastighetens centrala luftbehandlingsanläggning Luftbehandlingsanläggningar, central försörjning F påverkar val av armatur, ofta speciellt för hyresgäst V F 43 64 64 T3 T6.32 T6.32 T3.32 41 63 T2.15 T6.2 T5.1 64 T6.312 43 T3 42 57 T2.2 T4.71 57 T4.71 64 V Luckor i innervägg - t ex i utrymme med viss gas eller värmeavgivande utrustning såväl för processluft som för komfortluft, inkl specialfilter 13(24) GRÄNSDRAGNINGSLISTA (alfabetisk sortering) F=Fastighetsägaren Föremål Luftrenare, ej stationära Luftreningsaggregat inkl filter Luftvärmare Lyftbord Las, låscylindrar inkl nycklar (ellås s~ 64), ej skalskydd - Lås, låscylindrar inkl nycklar (ellås se 64), skal skydd Läktare Madrasshyllor Magnettavlor, stationära Manöverbord, -pulpeter, -paneler för fastighetens drift Manöverbord, -pulpeter, -paneler för utrustning Markiser Markvärmeanläggningar Master - i anslutning till byggnad Master - ej i anslutning till byggnad Matboxskåp Matboxskåp Materialställ Mathissar Medicinkylskåp Medicinskåp Microvågsugnar, ej stationära Microvågsugnar, ej stationära Monteringshyllor i laboratorie inkl laboratorietrattar, exkl armaturer Monterskåp Mörkläggningsanordningar Mörkläggningsanordningar, ridåer Mörkläggningsautomatik, automatik till mörkläggninganläggningar Mörkläggningsgardiner Mörkläggningsridåer med automatik Ansvar V V=Verksamheten Kommentar BSAB- Anmärkning kod t ex vid maskin eller arbetsplats V F F ~ F ·-. . . - ~- ·~·- F ---· - F 57 57 56 75 43 T4.71 T4.71 T4.71 T7.4 T3.32 42 T2.2 32 64 T3 T3.32 T3.322 T8.1 64 T6.32 42 56 45 32 46 46 46 71 46 46 46 46 52 T2.233 T4. 16 T6.32 T6.32 T3.321 T3.329 T3.323 T7.28 T3.3214 T3.3214 T3.32 T3.329 T3.3215 -· V V F V F F F även bord för rikstelefonanl vattburen eller elslingor radiomaster se 64 radiomaster se 64 F V V V gäller storkök o d F V V V V V gäller storkök o d V V V V V V 64 T3.32 T3.92 T3.92 T3.92 42 42 T3.92 T3.92 42 automatiken tillhör 64 14(24) AFF-kod GRÄNSDRAGNINGSLISTA (alfabetisk sortering) F=Fastighetsägaren Föremål Ansvar V=Verksamheten Kommentar Anmärkning BSABkod Nyckelskåp för brukarens verksamhet Nyckelskåp för fastighetens drift Nätväggar F F 46 43 T3.32 T3.1 T3 Nödduschar Nödljusanläggningar Nödsignalanläggningar F F F 52 63 64 T4.21 T6.1 T6.1 Omformaranläggningar, centrala Omformare, likriktare, lokala F 63 63 T5.18 T5.18 V V V 32 V P-automater, se 32 kortläsare, kodlås 46 32 30 64 skyddsrum för t ex bilar samtliga typer 46 75 42 T3.2 T3.32 T3.32 T3 T3.32 T3.32 T1 .2 T6.13 T7.41 T7.41 T6.32 T3.9 T7.4 T3.92 T3.32 T1.31 T3.32 T1 .1 T1 .21 T3.32 T3.32 T2.24 T6.21 Orienteringstavlor Pallställ Paneler för inklädnad av utrustning Paneler, väggbeklädnader Papperskorgar för handdukar och muggar Papperskorgar, stationära Parkeringsplaner Passagekontrollanläggningar Patientlyftar, ej stationära Patientlyftar, stationära Patientskåp Pelare, demonterbara Pelarlyft Persienner Personvågar Plank Planschställ Planteringar Plattbeläggningar, stigplattor Podier, ej stationära Podier, stationära Portar Porttelefonanläggningar V AFF-kod från t ex hissar, handikapptoaletter, vilrum, frysrum V för viss utrustning (stationära ledningar, uttag och strömställare till utrustningen tillhör också V) F F F F V V V F V V V 32 F V 31 31 45 45 42 64 F F V F F F 15(24) GRÄNSDRAGNINGSLISTA (alfabetisk sortering) F=Fastighetsägaren Föremål Postsignalanläggningar Projektionsdukar, stationära Pumpgropar Radiatorskärmar, stationära Radiomaster Radiomottagare Ramper - ej i anslutning till byggnad Ramper - i anslutning till byggnad Rastsignalan läggningar Receptionsdiskar Ansvar V=Verksamheten Kommentar Anmärkning V V 64 46 45 46 T6.22 T3.322 T4.1 T3 V V 64 64 32 45 64 46 T6.32 T6.32 T1.8 T2 .24 T6.2 T3.322 32 63 T2.1 T5.15 63 T5.15 T6.2 T3.32 F F F F markanläggning V V Regnskydd Reservkraftaggregat, lokala F Reservkraftanläggningar. centrala Resultatmarkeringsanläggningar Ridåer inkl manöveranordningar Ridåväggar inkl manöveranordningar Ritbord Rostfria inredningar, stationära Rullbord Rullstolar Räcken - ej i anslutning till byggnad Räcken - i anslutning till byggnad Räcken till fönsterdörrar Räls till tätpackningshyllor/kompakthyllor Samtalstelefoanläggningar Sandfilter Sandwichelement Sanitetspåshållare Servicetelefonanläggningar för fastighetens skötsel och drift Sittbänkar Sittbänkar, stationära F BSABAFF-kod kod V övriga diskar se Inredning systematisk förteckning för viss utrustning (stationära ledningar, uttag och strömställare till utrustningen tillhör också Vb) V V 64 F V V V V storkök o d F F F V V F F V F 32 46 42 46 64 46 43 46 64 T3 .322 T3.32 T7.9 T7.9 T1.31 T2.2 T2.23 T3.323 T6.3 T4 .12 T3.9 T3.324 T6.312 46 T3.32 T3.32 46 V F se dock bastuinredning 16(24) GRÄNSDRAGNINGSLISTA (alfabetisk sortering) F=Fastighetsägaren Föremål Sittskyddsautomater Sjukvårdsmateriel i skyddsrum Skenor och upphängningslister för undervisningsmateriel Skoputsbänkar Skoputsningsautomater Skorstenar Skadedjursbekämpning Skrapgaller/avtorkningsmattor, stationära Skridskobanor Skrivtavlor Skydd för bastuaggregat Skyddsnät Skyddsrumsaggregat. -don Skyddsrumsdörrar, demonterbara Skyddsrumsinredningar Skyddsräcken Skyltar, utrymningsSkyltar: hänvisnings-. entre-, korridorskyltar. uppgångstablåer, inkl skylthållare Skyltar: lägeskodskyltar Skyltar: rumsskyltar för brukarens verksamhet inkl skylthållare exkl personnamnskomponenter Skyltar: rumsskyltar och apparatskyltar för fastighetens drift inkl skylthållare Skyltar till utrustning som F ansvarar för Skyltar: till utrustning som V ansvarar för Skyltar: trafikskyltar, gatuskyltar Skåp, ej stationära Skåp, stationära Skåp, stationära Skärmar - ej stationära Skärmar - stationära och ej i anslutning till byggnad Skärmtak - ej i anslutning till byggnad Ansvar V=Verksamheten Kommentar Anmärkning V BSABAFF-kod kod 46 46 F V V V F F F 46 45 lösa mattor ansvarar V för 46 30 V V F V F F F F F se 46 Skyddsrum inspringningsskydd o d V endast 1:a omg vid ny- och ombyggnad F V F F T3.324 T3.26 T3.322 T3.32 T3.32 T2.14 46 32 57 46 46 32 40 46 T2.245 T1 .32 T3.322 T3.231 T3.232 T4.73 T3.26 T3.26 T1 .39 T3 T3.2 46 46 T3.2 T3.32 46 T3.1 46 T3.32 32 V F F 32 T1 .382 T3.32 T3.32 T3.32 T3.322 T1.39 F 32 T1 .3 V F V V Köksinredning e.dyl. gäller storkök o d t ex i kontorslandskap 17(24) 46 46 GRÄNSDRAGNINGSLISTA (alfabetisk sortering) F=Fastighetsägaren Föremål Ansvar Skärmtak - i anslutning till byggnad Skärmväggar - rumsbildande Skärmväggar - rumskompletterande Sköljkar och vagnar Skötbord Skötbord, väggfast Snöräcken/snörasskydd Snösmältningsanläggningar Soffor - ej stationära Soffor, stationära Solavskärmningar, solskydd - inomhus Solur Solvärmesystem Sopkomprimatorer Sopkärl - ej i anslutning till byggnad, stationära F Sopkärl - i anslutning till byggnad F Kommentar Anmärkning BSABAFF-kod kod 45 43 46 46 32 43 32 56 46 32 T2.1 T3 T3 T3.32 T3.3211 T3.324 T2.13 T1 .9 T3.32 T3 T3.92 T1 .39 T4.6 T7.1 T1 .81 dock att V ansvarar för rengöring av kärl sopsäckar är förbrukningsmateriel 46 T3.13 sopsäckar är förbrukningsmateriel 46 V V V V V F F i takrännor o dyl 46 45 56 V F V V se markiser även i växthus F F F V Sopsäcksställ Sopsäcksställ - i anslutning till byggnad i driftsutrymmen Sorteringsfack Spaljeer, utvändiga Spaljeer, invändiga Spaltgolv Speglar Speglar i hygienrum Spiraltrappor Spisar Spisar Spolbänkar Spolslangar Springvattenanläggningar Sprinkleranläggningar Sprutboxar V=Verksamheten F T3.325 V F 32 V 43 F V F F F V V V gäller storkök o d F F V 18(24) 46 45 46 46 52 52 52 52 52 T3.13 T3.325 T3 T3.32 T3 T3.32 T3.324 T3.212 T3.32 T3.329 T3 T3.32 T1 .341 T4.41 T3.39 GRÄNSDRAGNINGSLISTA (alfabetisk sortering) F=Fastighetsägaren Föremål Ansvar Staket, stängsel Stegar för inredning Stegar, stationära, invändiga Stegar, stationära, utvändiga Stenbeläggningar Stolar Stryk bord Strykmaskiner Stup rör Styr-, regler-, och övervakningsanläggningar för utrustning F Styr-och övervakningsanläggningar för fastighetsdrift Styrslingor i golv och mark för brukarens utrustningverksamhet F Styrslingor i golv och mark, fastigheten F Stång till duschdraperier Städ maskiner Städ redskap Städrumsinredning Städskåp Städvagnar Ställ för undervisningsmateriel Stödhandtag, stationära Stötvågsventiler Systematiskt brandskyddsarbete System för felanmälan, fastighetsrelaterade Säckhållare, stationära Säkerhetsfönster Sängar Sängbordsbox F Sängtvättanläggningar Takavvattning V=Verksamheten Kommentar Anmärkning BSAB- kod 32 46 46 45 80 T1 .31 T3.32 T3 T2.13 T1 .21 T3.32 T3.22 T3.22 T4.13 T8.1 81 T8.1 t ex för vagnar 63 T8.2 t ex för portar och hissar 63 T8.1 46 T3.324 T3.93 T3.93 T3.11 T3.11 T3.93 T3.322 T3 T4.73 V 46 45 31 F F F V V V gäller hygienrum o d gäller hygienrum o d F V V V V ingående i fastighetens styr-,regleroch övervakningsanläggning tillhör V även städmaskiner 46 46 46 46 exkl tillbehör 46 57 F F V V F F V F F F V V se dock brandskyddstillsyn i driftsutrymmen även säkerhetsglas 46 42 för styrning av kallelsesignal, belysning, patientradio etc. 64 T3.1 3 T2.23 T7.9 T6.8 52 T4.21 V F AFF-kod häng rännor 19(24) GRÄNSDRAGNINGSLISTA (alfabetisk sortering) F=Fastighetsägaren Föremå l Ansvar Takbeläggningar Takbrunnar Takbryggor Takfotsräcken Takfönster Taklister Takluckor Takrännor Takskenor för projektionsdukar Taktäckningar Takuppbyggnader Talarpulpeter Tankar, ej fastighetens centrala försörjningssystem Tankar, fastighetens centrala försörjningssystem F F F F F F F F Tappvattenanläggningar Tavelkrokar Tavellister Telefonanläggningar Telefonpassningsanläggningar Telefonväxlar, rikstelefon Tennisbanor Tennisnätstolpar och nät Terminalbord Terrassbeläggningar Terrängtrappor Textilmattor, ej heltäckande Textilmattor, heltäckande på färdig golvbeläggning F Textilmattor, heltäckande, tillhörande golvkonstruktion Tidkontrollanläggningar, platsutrustning Toalettpappershållare Toalettstolar Torkmattor, ej stationära V=Verksamheten Kommentar Anmärkning V V V F V tex DYA-anläggningar F V V F F V V F V även för reservrulle F V 20(24) AFF-kod 32 T2.11 T4.13 T2.13 T2.13 T2.15 T3 T2.15 T4.13 T3.322 T2.11 T2.1 T3.322 T1 .39 32 T4.61 52 46 46 64 45 32 44 44 T4.21 T3.32 T3 T6.3 T6.3 T6.311 T1 .32 T1.32 T3.322 T1.2 T1.29 T3.32 T3.32 44 T3 64 T6.2 T3.324 T3.324 T3.32 64 64 30 32 V V kod 41 41 41 41 41 43 41 41 46 41 41 F F V V V BSAB- 46 52 46 GRÄNSDRAGN INGSLISTA (alfabetisk sortering) F=Fastighetsägaren Föremål Torkmattor, stationära Torkskåp Torkställ Trafikmarkeringar Trafikspeglar T ransformatoranläggningar Transformatorer, lokala Ansvar F TV-mottagare TV-mottagare, vägg- eller takhängd T vålautomater Tvättmaskiner i hygienrum, städcentraler o d Tvättmaskiner i tvättstuga o d Tvättrännor Kommentar Anmärkning typ kåbe V V i laboratorier o d F F F V Transportvagnar Trapphissar Trappor - i anslutning till byggnad Trappvägar Tryckluftskompressorer, lokala Tryckmätare T räd Trädgaller Trädgårdsanläggningar Trädgårdsbord, ej stationära Trädgårdsbord , stationära Trädgårdsbänkar, -stolar T rädgårdsbänkar, stationära T rädgårdsmöbler, utemöbler T rädgårdsparasoll Trädstöd Trätrallar Trösklar, demonterbara Turnummerapparater V=Verksamheten V för viss utrustning (stationära ledningar, uttag och strömställare till utrustningen tillhör också V) även för transport av varm, kyld eller fryst mat F F F V F i värmesystem F F F BSAB- kod 46 63 63 32 45 63 63 T3.211 T3.3215 T3.3215 T1.33 T1 .33 T5.11 T3.32 46 T7.9 71 45 32 52 57 32 32 30 32 32 46 64 T7.28 T2.24 T1 .29 T4.23 T4 T1 .12 T1 .12 T1.1 T1 .41 T1 .391 T1 .391 T1 .391 T1 .41 T1 .41 T1 .12 T1.23 T2.24 T6.2 64 64 46 46 46 52 T6.32 T6.32 T3.324 T3.22 T3.22 T3.22 V F 32 V F 32 V V F F F V V V V V i expeditioner och väntrum; se även könummeranläggningar inkl vägg- eller takfäste F F 21(24) AFF-kod GRÄNSDRAGNINGSLISTA (alfabetisk sortering) F=Fastighetsägaren Föremål Tvättställ Tyngdlyftningsmattor Tyngdlyftningsplattor i golv Tätpackningshyllor/kompakthyllor inkl räls Ugnar inkl bleck (andra än hetlufts- och mikrovågsugnar), stationära Ugnar inkl bleck (andra än hetlufts- och mikrovågsugnar), stationära Undergolv Undertak med tillhörande Undertak, indragna entreer Upptaget-signalanläggningar Upptaget/vänta-signalanläggningar UPS, centrala UPS, lokala Ur, lokala Urinaler Urinförvaringsskåp Utrymningslarm Utslagsbackar. hygien-, desinf-, städrum Utslagsbackar, laboratorievaskar, ingående i laboratorieinredning Utsug vid utrustning UV-ljus Vagnar och boxar för varutransporter Varmvattenberedare Vattenreningsanläggningar Vattenreningsapparater Ventiler inkl skyddsplåtar Verktyg för skyddsrum Verktygsskåp för brukarens verksamhet Verktygsskåp för fastighetens drift Vikdörrar Vikväggar Vilbänkar Vilstolar Ansvar V=Verksamheten Kommentar Anmärkning F BSABAFF-kod kod 52 46 T3.324 T3.232 T3.232 T3.323 T3.32 46 T3.329 43 43 45 64 T3 T3 T3.211 T6.2 T6.2 T5.15 T5.15 T6.23 T3.324 T3.3215 V 43 F V F V gäller storkök o d F F F V V - - IT sammanträdesrum o d arbetsrum o d UPS - system för avbrottsfri kraft V V F 64 63 63 64 52 V F F hygien-, desinf-, städrum 52 52 T3.93 T3.3215 ävenlokalspånsug 57 63 75 52 52 52 57 46 T3.39 T3.3212 T7.9 T4.6 T4.2 T4.2 T4 T3.26 T3.39 T3.11 T3 T3 T3.32 T3.32 V V V V F F markarbeten tillhör 1 V F F V 46 43 43 F F F V V 22(24) GRÄNSDRAGNINGSLISTA (alfabetisk sortering) F=Fastighetsägaren Föremål Ansvar Vindskydd, stationära Voteringsanläggningar Våtbänkar Vägar, gator, gångbanor Vägbommar, stationära Väggbalkar, väggpelare Vägginredningsenheter Väggskenor Väggskenor som enbart är montageunderlag för WSoch El Väggskydd, invändiga Väggskydd, utvändiga Vägräcken Värdeskåp Värdeskåpslarm Värme i luftbehandlingsanläggningar Värmeackumulatorsystem Värmeanläggningar Värmecentraler Värme plattor Värmeplattor Värmeskåp inkl bleck Värmeskåp inkl bleck Värmeskåp, termostatskåp Värmeslingor i mark Värmeslingor i växthus Värmeugnar Värmeväxlare Värmeåtervinningssystem i luftbehandlingssystem F Värmeåtervinningssystem i värmesystem Väskhyllor i kapprum, toaletter etc Växter inomhus Växter: lök- och knölväxter - ej i anslutning till byggnad F F V=Verksamheten Kommentar Anmärkning BSAB- kod 32 64 V V F F F 30 32 43 T1 .8 T6.8 T3.22 T1 .21 T1 .31 T2.9 T3.32 T3.32 T5.1 46 45 32 46 64 57 56 56 56 46 46 46 46 63 56 56 63 56 57 T3 T1 .21 T1 .21 T3.32 T3.32 T4.71 T4.6 T4.6 T4.6 T3.32 T3.329 T3.32 T3.329 T3.3215 T4.1 T4.6 T3.3215 T4.62 T4.71 56 T4.62 T3 32 T1 .12 V V tillhör 5 WS och 6 El F F F F V V F F F F olja, kol, flis etc V V V V V F V V gäller storkök o d gäller storkök o d i laboratorier o d vattburen eller elslingor vattburen eller elslingor i laboratorier o d F F AFF-kod V F 23(24) GRÄNSDRAGNINGSLISTA (alfabetisk sortering) F=Fastighetsägaren Föremål Ansvar V=Verksamheten Anmärkning Kommentar BSAB- kod AFF-kod Växter: perenner och annueller - ej i anslutning till byggnad Ytor på terrasser och ytterbjälklag såsom gräsytor, planteringar, parkeringsplaner Ytskikt, golv Ytskikt, innertak Ytskikt, väggar Yttertrappor Ytterväggar Åskskyddsanläggning för brukarens verksamhet F 32 T 1.12 F 30 T 1.29 F F F F F 44 44 44 45 43 66 T3 T3 T3 T2.24 T2.21 T5.21 IAskskyddsanläggning, byggnad Åtgärder efter sabotage och skadegörelse F 66 T5.21 Ögonduschar, stationära Överfallslarmanläggningar, ej stationära Överfallslarmanläggningar, stationära övertrycksventiler F 52 64 64 57 T4.21 T6.18 T6.18 T4 V I enlighet med denna lista dock att V alltid svarar för kostnader hänförliga till verksamhetsutövare V F F 24(24)
© Copyright 2024