Uppförande av tågdepå Gredby bangård

Kommunstyrelsen
Kommunledningskontoret
1 (1)
2015-09-17
KSKF/2014:338
Ann-Sofi Salomon 016-710 50 26
Kommunstyrelsen
Finansiering – Uppförande av tågdepå Gredby
bangård - komplettering av kommunfullmäktiges
beslut från den 16 juni 2015, § 136 punkt 2
Förslag till beslut
Förslag till kommunfullmäktige
1. Kommunstyrelsen har rätt att nyupplåna, det vill säga öka kommunens
skulder med 401 miljoner kronor. Upplåningen avser uppförande av
tågdepå Gredby bangård.
Ärendebeskrivning
Kommunfullmäktige beslutade på sammanträdet 2015-06-16, § 136 ”Godkännande
av avtal” punkt 2 att investeringsbudgeten ska utökas med sammantaget
401 miljoner kronor (KSKF/2014:338). För att finansiera den utökade
investeringsbudgeten behöver kommunstyrelsen få rätt att nyupplåna summan, det
vill säga öka kommunens skulder med 401 mkr. Upplåningen avser uppförande av
tågdepå Gredby bangård. Summan kommer inte att lånas upp omgående utan
kommer matchas mot en likviditetsplan. Upplåningen planeras ske successivt under
perioden 2015 till 2022. Detta är ett kompletterande beslut till ärende
KSKF/2014:338 där finansiering av investeringsbudgeten inte framgick.
KOMMUNLEDNINGSKONTORET
Pär Eriksson
Kommundirektör
Tommy Malm
Ekonomidirektör
Eskilstuna – den stolta Fristaden
Kommunfullmäktige
Protokollsutdrag
Sammanträdesdatum
2015-06-16
Sida
1(3)
§ 136
Godkännande av avtal (KSKF/2014:338)
Beslut
1. Arrendeavtalet enligt bilaga 1 och borgensavtalet enligt bilaga 2 tillhörande
ärendet godkänns, under förutsättning av att hyresavtal mellan MÄLAB och
kommunen ingåtts.
2. Investeringsbudgeten utökas med sammantaget 401 miljoner kronor.
3. Kommunstyrelsen ges rätt att besluta om godkännande av hyresavtal samt
projekt- och genomförandeavtal mellan Eskilstuna kommun och MÄLAB.
Kommunstyrelsens ges också rätt att godkänna andra avtal som är nödvändiga
för att uppföra tågdepå på Gredby bangård. Kommunstyrelsen får
vidaredelegera beslutanderätten till sin ordförande.
Ärendebeskrivning
Kommunledningskontoret har inkommit med skrivelse i ärendet daterad den 8 juni
2015. Av skrivelsen framgår att kommunstyrelsen gav i april 2014
(KSKF/2014:200, § 137) kommunledningskontoret i uppdrag att inleda
förhandlingar med mark- och fastighetsägarna på Gredby bangård i syfte att
förvärva mark för att möjliggöra en etablering av huvuddepå för de personvagnståg
som kommer att köpas in via MÄLAB.
De nya tågen som MÄLAB kommer att köpa in ska trafikera Mälarregionen och
levereras från tillverkaren från och med andra halvan av år 2017. I samband med
leveransen ska verkstad och servicedepå vara färdigbyggda.
MÄLABs styrelse beslutade i december 2014 att verkstads- och depåfunktionerna
för de nya tågen ska lokaliseras till Eskilstuna/Gredby. MÄLABs beslut fattades
efter en så kallad RFI-förfrågan (Request for Information) som Eskilstuna kommun
besvarade i september (KSKF/2014:338, § 237).
MÄLABs beslut innebär att verkstadsdepån hyrs på 25 år och att verkställande
direktör kan teckna hyresavtal villkorat att godkännande inhämtats av ägarna
(landsting i 5 län och Kollektivtrafikmyndigheten i Sörmland).
Kommunstyrelsens beslut i september 2014
Eskilstuna – den stolta Fristaden
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Kommunfullmäktige
Protokollsutdrag
Sammanträdesdatum
2015-06-16
Sida
2(3)
Köpet av fastigheten fullföljs när kommunen erlägger resterande del av
köpesumman för mark och färdigbyggd anläggning. Detta ska göras när
anläggningen är intrimmad år 2022.
Upplägget/avtalet är ingånget såsom ramöverenskommelse i syfte att reglera att
kostnaderna för marksanering i samband med byggnation av spåranläggning och
byggnader ska bäras av nuvarande markägare, så att kommunen köper en
anläggning utan miljöbelastning.
Justering av tidigare beslut
Ovanstående upplägg har under våren diskuterats mellan MÄLAB och kommunen
ur ett strikt upphandlingsperspektiv. För att bredda konkurrensen och möjliggöra
att fler anbudsgivare ska kunna avge anbud på byggnation av anläggningen, har
tidigare upplägg ändrats efter samråd mellan kommunen och MÄLAB.
Kommunen och Train Alliance-koncernen har utifrån konkurrensaspekterna
justerat tidigare ingången ramöverenskommelse. Det justerade upplägget med nytt
avtal är helt inom samma finansiella, ansvarsmässiga och tidmässiga ram som
kommunstyrelsen beslutade i september 2014.
Arrendeavtal och borgensavtal
På samma sätt som i tidigare avtal från september 2014, reglerar de nya avtalen att
nuvarande fastighetsägare svarar för saneringsåtgärder och kostnaderna för dessa.
All sanering sker i samband med anläggningens projektering och byggnation.
Projekteringen och uppförande av depån kommer att ske i samråd mellan
fastighetsägare, kommunen och upphandlad entreprenör.
Till skillnad från tidigare upplägg ingår kommunen och fastighetsägaren ett
arrendeavtal där kommunen blir arrendator till fastigheten Fristaden 1:31 där
anläggningen ska byggas. Kommunen blir ägare till depåanläggningen i samband
att den färdigställs (2017).
Arrendeavtalet ger kommunen nödvändig disposition över mark för att kunna
uppföra anläggningen. Upplägget med arrendeavtalet ger också goda
förutsättningar för att på ett adekvat sätt ge potentiella anbudsgivare möjlighet att
inkomma med anbud på uppförande av byggnader och spåranläggning i öppen
konkurrens.
I arrendeavtalet anges att kommunens avsikt är att förvärva fastigheten genom att
köpa det bolag som äger fastigheten Fristaden 1:31 år 2022. Förvärv förutsätter
dock att alla miljösaneringsåtgärder vidtagits och slutreglerats mellan
fastighetsägaren och kommunen. En marknadsmässig värdering finns som grund
för åsatt pris på fastigheten Fristaden 1:31.
Eskilstuna – den stolta Fristaden
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Kommunfullmäktige
Protokollsutdrag
Sammanträdesdatum
2015-06-16
Sida
3(3)
Kommunen erlägger en depositionsavgift på 8,5 miljoner kronor till
fastighetsägaren (10 procent av köpeskillingen, beloppet är sedan del av
köpeskillingen).
Därtill ska kommunen erlägga en arrendeavgift à 2 miljoner kronor per år i 7,5 år
(totalt ackumulerat 15 miljoner kronor). Den ackumulerade arrendeavgiften betalas
först år 2022, när fastigheten/bolaget förvärvas av kommunen. Samtliga summor
utan ränte- eller penningvärdesjusteringar under perioden 2015 – 2022.
Som arrendator erhåller kommunen under samma period fastighetens hyresintäkter.
Dessa intäkter uppgår till 1,9 miljoner kronor per år och kommer att på samma sätt
som arrendeavgifterna att ackumuleras fram till 2022 och regleras mellan parterna
vid förvärvet.
Till arrendeavtalet knyts ett borgensavtal som innebär att moderbolaget Train
Alliance Sweden AB ingår borgen för det av sina dotterbolag som äger fastigheten
Fristaden 1:31. Fastighetsägaren Lokvagnen i Eskilstuna AB är ett helägt
dotterbolag till Lokvagnen i Landskrona AB. Den sistnämnde är i sin tur ett helägt
dotterbolag till Train Alliance Sweden AB. Train Alliance Sweden AB ingår
genom borgensavtalet en proprieborgen för fastighetsägarens förpliktelser
gentemot kommunen enligt arrendeavtalet.
Kommunstyrelsen föreslår i sitt beslut från den 16 juni 2015, § 140, att
kommunfullmäktige ska besluta i enlighet med kommunledningskontorets förslag.
_____
Eskilstuna – den stolta Fristaden
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande