1. No category

Transportstyrelsen
Trafikregistret
701 88 Örebro
www.transportstyrelsen.se. [email protected].
Telefon: 0771-503 503. Fax: 019-26 26 12.
201.158 (U12) 151001
Instruktion
Servicetelefon för
yrkesmässiga användare
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
REGISTRERING – FÖR VEM?
2
SKYLDIGHETER
2
ÅTERTAGANDE AV TILLSTÅND
2
DET HÄR ERBJUDER TJÄNSTEN
2
SÅ HÄR FUNGERAR TJÄNSTEN
3
SÅ HÄR ANVÄNDER DU TJÄNSTEN
3
VAD BETYDER KNAPPARNA?
3
SÅ HÄR KNAPPAR DU IN UPPGIFTERNA VID INKÖP OCH FÖRSÄLJNING
3
INKÖP
3
FÖRSÄLJNING
Försäljning utan försäkringsuppgifter
Försäljning med försäkringsuppgifter
Försäljning med försäkringsuppgifter samt överflyttning av försäkring från inbyte
Försäljning med kreditköp utan försäkringsuppgifter
Försäljning med kreditköp och försäkringsuppgifter
Försäljning med kreditköp och försäkringsuppgifter samt överflyttning av försäkring från inbyte
5
5
5
6
6
6
6
SÅ HÄR KNAPPAR DU IN UPPGIFTERNA VID INKÖP OCH FÖRSÄLJNING AV TRAKTOR
7
INKÖP
7
FÖRSÄLJNING
Försäljning utan försäkringsuppgifter
Försäljning med försäkringsuppgifter
Försäljning med försäkringsuppgifter samt överflyttning av försäkring från inbyte
Försäljning med kreditköp utan försäkringsuppgifter
Försäljning med kreditköp och försäkringsuppgifter
Försäljning med kreditköp och försäkringsuppgifter samt överflyttning av försäkring från inbyte
7
8
8
8
8
9
9
FÖRSÄKRINGSUPPGIFTER
10
BESTÄLLNING AV REGISTERUTDRAG
12
ÖVERSÄTTNINGSTABELL FÖR BOKSTÄVER
12
AV- OCH PÅSTÄLLNING AV EGNA FORDON
12
HAR DU FRÅGOR OM TJÄNSTEN?
12
SÅ HÄR BESTÄLLER DU UNDERLAGET FÖR REGISTRERING
12
VANLIGA FRÅGOR OCH SVAR
13
1
Registrering – för vem?
Bilbranschen har möjlighet att registrera uppgifter om försäljning med mera i vägtrafikregistret. Den
möjligheten regleras genom 13 kap. 1 § förordning (2001:650) om vägtrafikregister.
Transportstyrelsen kan ge tillstånd att lämna uppgifter till dem som i sin yrkesmässiga verksamhet
handlar med fordon och som bedöms ha förutsättning att lämna uppgifter på ett tillförlitligt sätt.
Företag som får tillstånd till direktanmälan meddelas detta i ett beslut från Transportstyrelsen.
Skyldigheter
Företag som ansluts till servicetelefonen för yrkesmässiga användare svarar för att nedanstående
föreskrifter följs:
1. Det inmatningsunderlag som Transportstyrelsen tagit fram ska användas vid inmatning av
uppgifter. Både registrerare och kund ska underteckna inmatningsunderlaget.
2. Vid inbyte ska del 2 av registreringsbeviset tas omhand av registreraren.
3.
Inmatningsunderlaget och registreringsbeviset ska sedan sparas i minst två år.
4. Företaget ska på Transportstyrelsens uppmaning lämna ut inmatningsunderlaget.
5.
Om det inte längre är aktuellt för en yrkesmässig användare att använda tjänsten, måste detta
anmälas till Transportstyrelsen så att tillståndet kan återtas. Se även under rubriken ”Återtagande
av tillstånd”.
Återtagande av tillstånd
Tillståndet till direktanmälan kan återtas för ett företag som inte följer reglerna ovan, enligt 13 kap. 2 §
förordningen (2001:650) om vägtrafikregister.
Om företaget inte kan uppvisa ett skriftligt medgivande för sin registrering, är det en grund för
återtagande av tillståndet.
Tillståndet återtas också om något av de krav som ställs för att få ha tillståndet inte längre uppfylls.
Det här erbjuder tjänsten
Tjänsten erbjuder möjlighet att
anmäla inköp
anmäla försäljning
anmäla kreditköp i samband med försäljning
beställa registerutdrag via fax
beställa registreringsbevis och skyltar på egna fordon
anmäla avställning eller påställning av egna fordon.
2
Så här fungerar tjänsten
-
Vid inköp, försäljning och beställning av registerutdrag ska inknappningen göras enligt en
fastställd stränginmatning. Inmatningsinstruktionen finns under rubriken ”Så här knappar du
in uppgifterna”.
Vid inköp erhålls ett fax som bekräftar att Transportstyrelsen har tagit emot anmälan.
Vid beställning av registerutdrag erhålls ett fax som innehåller ägar- och fordonsuppgifter.
Vid avställning eller påställning av egna fordon: tryck *9 så kommer du till allmänhetens
dialog. Följ den inspelade röstens anvisningar och när rösten begär behörighetskoden, knappar
du in 9999.
Vid beställning av registreringsbevis och skyltar : tryck *9 så kommer du till allmänhetens
dialog. Följ den inspelade röstens anvisningar och när rösten begär behörighetskoden, knappar
du in 9999.
Så här använder du tjänsten
Telefonnumret är 0771–25 25 25. Innan du ringer upp måste blanketten "Underlag för registrering”
fyllas i. När du ringt upp möts du av en inspelad röst som ber dig knappa in uppgifter enligt
instruktion. När du knappat in uppgifterna ska du avvakta en bekräftelse från den inspelade rösten.
Därefter kan du avsluta samtalet.
Vad betyder knapparna?
Med den inledande siffran anger du vilken typ av anmälan du ska göra, till exempel 1
1
för inköp, 2 för försäljning och så vidare.
#
*
*
Fyrkant används för att avsluta ett fält.
Genom att trycka stjärna raderas det senast inmatade fältet som kan knappas in på nytt.
(Bra att känna till om du råkar trycka fel.)
Genom att trycka två gånger på stjärna avslutar du din anmälan.
Så här knappar du in uppgifterna vid inköp och försäljning
INKÖP
Du måste ha tillgång till det senast utfärdade registreringsbeviset för att kunna genomföra
registreringen. Från och med den 2 september 2004 förekommer två olika typer av registreringsbevis.
Har fordonsägaren ett bevis som är utfärdat före 2 september 2004 ska behörighetskoden som finns på
registreringsbeviset användas vid registreringen. Har fordonsägaren ett registreringsbevis utfärdat från
och med 2 september 2004 ska kontrollnumret som finns på Del 2 av registreringsbeviset (den gula
delen) användas.
OBS! Du ska antingen förstöra registreringsbeviset eller arkivera det tillsammans med
inmatningsunderlaget när registreringen är genomförd. Se sidan 5 för vad som gäller för traktorer.
Resultat av inknappningen: Du blir registrerad ägare till fordonet. Fordonet blir avställt eller tas i
trafik beroende på ditt val. Du får ett fax som bekräftar inköpet. Något registreringsbevis med
anledning av inbytet kommer inte att skickas till dig.
3
Exempel: Inköp av bilen MLB900 som ska vara avställd knappas in i en följd enligt nedan:
1 # 6 1 5 3 2 2 9 0 0
#
(registreringsnr, 9 eller 10 siffror)
5 3 2 2 6 # 1 * *
(behörighetskod 4 eller 5 siffror)
(kontrollnummer 10 siffror)
1 # 6 1 5 3 2 2 9 0 0
1/2
1= Fordonet ska vara
avställt.
2= Fordonet ska vara i
trafik.
# 2 2 3 4 5 6 7 8 8 9 # 1 * *
(registreringsnr, 9 eller 10 siffror)
(behörighetskod 4 eller 5 siffror)
(kontrollnummer 10 siffror)
1/2
1= Fordonet ska vara
avställt.
2= Fordonet ska vara i
trafik.
FÖRSÄLJNING
Försäljning kan registreras med eller utan försäkringsuppgifter och med eller utan uppgift om
kreditköp.
Säljer du traktorer? Se sidan 5.
Ska försäkringsuppgifter lämnas? Se under rubriken ”Försäkringsuppgifter”.
Översättningstabell för bokstäver hittar du under rubriken ”Översättningstabell för bokstäver”.
Resultat av inknappningen: Kunden blir registrerad ägare till fordonet. Inbetalningskort för
fordonsskatt, samt del 1 och 2 av registreringsbeviset skickas till kunden om 5 vardagar.
Exempel: Försäljning av bilen MLB803 knappas in på något av följande sätt:
Försäljning utan försäkringsuppgifter
2 # 6 1 5 3 2 2 8 0 3 # 6 0 1 0 1 7 6 7 0 2 # 2 * *
(registreringsnr, 9 siffror)
(kundens person-/org.nr)
1/2
1= Fordonet ska vara
avställt.
2= Fordonet ska vara i
trafik.
Försäljning med försäkringsuppgifter
2 # 6 1 5 3 2 2 8 0 3 # 6 0 1 0 1 7 6 7 0 2 # 2 #
(registreringsnr, 9 siffror)
(kundens person-/org.nr)
0 0 2 7 3 # 2 2 0 6 6 2 0 1 # 5 6 5 0
(bolag)
(försäkringsuppgifter)
* *
(miltal, eller nyvärde om MC)
5
Försäljning med försäkringsuppgifter samt överflyttning av försäkring
från inbyte
2 # 6 1 5 3 2 2 8 0 3 # 6 0 1 0 1 7 6 7 0 2 # 2 #
(registreringsnr, 9 siffror)
(kundens person-/org.nr)
0 0 2 7 3 # 2 2 0 6 2 2 0 1 # 5 6 5 0
(bolag)
(försäkringsuppgifter)
#
(miltal, eller nyvärde om MC)
6 1 5 3 2 2 5 0 0 * *
(tidigare fordons registreringsnr, 9 siffror)
Försäljning med kreditköp utan försäkringsuppgifter
2 # 6 1 5 3 2 2 8 0 3 # 6 0 1 0 1 7 6 7 0 2 # 2 # # # # #
(registreringsnr, 9 siffror)
(kundens person-/org.nr)
1/2
1= Fordonet ska vara
avställt.
2= Fordonet ska vara i
trafik.
5 5 6 1 1 0 2 5 6 7 # 2 0 1 0 0 1 3 1 * *
(kreditgivarens person-/org.nr)
(slutdatum kreditköp)
Försäljning med kreditköp och försäkringsuppgifter
2 # 6 1 5 3 2 2 8 0 3 # 6 0 1 0 1 7 6 7 0 2 # 2 # 0 0 2 7 3 #
(registreringsnr, 9 siffror)
(kundens person-/org.nr)
2 2 0 6 6 2 0 1 # 5 6 5 0
(försäkringsuppgifter)
(bolag)
# # 5 5 6 1 1 0 2 5 6 7 #
(miltal, eller nyvärde om MC)
(kreditgivarens person-/org.nr)
2 0 1 0 0 1 3 1 * *
(slutdatum kreditköp)
Försäljning med kreditköp och försäkringsuppgifter samt överflyttning av försäkring
från inbyte
2 # 6 1 5 3 2 2 8 0 3 # 6 0 1 0 1 7 6 7 0 2 # 2 # 0 0 2 7 3 #
(registreringsnr, 9 siffror)
(kundens person-/org.nr)
2 2 0 6 2 2 0 1 # 5 6 5 0
(försäkringsuppgifter)
# 6 1 5 3 2 2 5 0 0 #
(miltal, eller nyvärde om MC)
(tidigare fordons registreringsnr, 9
siffror)
5 5 6 1 1 0 2 5 6 7 # 2 0 1 0 0 1 3 1 * *
(kreditgivarens person-/org.nr)
(bolag)
(slutdatum kreditköp)
6
Så här knappar du in uppgifterna vid inköp och försäljning av
traktor
INKÖP
Du måste ha tillgång till det senast utfärdade registreringsbeviset för att kunna genomföra
registreringen. Från och med den 2 september 2004 förekommer två olika typer av registreringsbevis.
Har fordonsägaren ett bevis som är utfärdat före 2 september 2004 ska behörighetskoden som finns på
registreringsbeviset användas vid registreringen. Har fordonsägaren ett registreringsbevis utfärdat från
och med 2 september 2004 ska kontrollnumret som finns på Del 2 av registreringsbeviset (den gula
delen) användas.
OBS! Du ska antingen förstöra registreringsbeviset eller arkivera det tillsammans med
inmatningsunderlaget när registreringen är genomförd.
Resultat av inknappningen: Du blir registrerad ägare till traktorn. Traktorn blir avställd eller i trafik
beroende på ditt val. Du får ett fax som bekräftar inköpet. Något registreringsbevis med anledning av
inbytet kommer inte att skickas till dig.
Exempel: Inköp av traktorn MLB900 som ska vara avställd knappas in i en följd enligt nedan:
1 # 6 1 5 3 2 2 9 0 0
(registreringsnr, 9 eller 10 siffror)
#
5 3 2 2 6 # 1 * *
(behörighetskod 4 eller 5 siffror)
(kontrollnummer 10 siffror)
1 # 6 1 5 3 2 2 9 0 0
(registreringsnr, 9 eller 10 siffror)
1/2
1= Traktorn ska vara
avställd.
2= Traktorn ska vara i
trafik.
# 2 2 3 4 5 6 7 8 8 9 # 1 * *
(behörighetskod 4 eller 5 siffror)
(kontrollnummer 10 siffror)
1/2
1= Traktorn ska vara
avställt.
2= Traktorn ska vara i
trafik.
FÖRSÄLJNING
Försäljning kan registreras med eller utan försäkringsuppgifter samt med eller utan uppgift om
kreditköp.
Ska försäkringsuppgifter lämnas? Se under rubriken ”Försäkringsuppgifter”.
Om traktorn ska användas som jordbrukstraktor, ska 2 knappas in som skatteklass.
Om traktorn ska användas som trafiktraktor, ska 1 knappas in. Observera att om
försäkringsuppgifter inte ska knappas in, måste # knappas in sju (7) gånger i rad innan
skatteklass kan anges.
Resultat av inknappningen: Kunden blir registrerad ägare till traktorn. Inbetalningskort för
fordonsskatt, samt del 1 och 2 av registreringsbeviset skickas till kunden inom några dagar.
7
Exempel: Försäljning av jordbrukstraktorn MLB803 knappas in på något av följande sätt:
Försäljning utan försäkringsuppgifter
2 # 6 1 5 3 2 2 8 0 3 # 6 0 1 0 1 7 6 7 0 2 # 2
(registreringsnr, 9 siffror)
(kundens person-/org.nr)
1/2
1=Traktorn ska vara avställd.
# # # # # # # 2 * *
2= Traktorn ska vara i trafik.
(skatteklass,
1= trafiktraktor
2= jordbrukstraktor)
Försäljning med försäkringsuppgifter
2 # 6 1 5 3 2 2 8 0 3 # 6 0 1 0 1 7 6 7 0 2 # 2 # 0 0 2 7 3 #
(registreringsnr, 9 siffror)
(kundens person-/org.nr)
2 2 0 6 6 2 0 1 # 1 9 0
(försäkringuppgifter)
(bolag)
# # # # 2 * *
(nyvärde i 1000-tal kr)
(skatteklass,
1= trafiktraktor
2= jordbrukstraktor)
Försäljning med försäkringsuppgifter samt överflyttning av försäkring
från inbyte
2 # 6 1 5 3 2 2 8 0 3 # 6 0 1 0 1 7 6 7 0 2 # 2 # 0 0 2 7 3 #
(registreringsnr, 9 siffror)
(kundens person-/org.nr)
2 2 0 6 2 2 0 1 # 1 9 0
(försäkringuppgifter)
(bolag)
# 6 1 5 3 2 2 5 0 0 # # # 2 * *
(nyvärde i 1000-tal kr)
(tidigare traktors registreringsnr,
9 siffror)
(skatteklass,
1= trafiktraktor
2= jordbrukstraktor)
Försäljning med kreditköp utan försäkringsuppgifter
2 # 6 1 5 3 2 2 8 0 3 # 6 0 1 0 1 7 6 7 0 2 #
(registreringsnr, 9 siffror)
(kundens person-/org.nr)
# # # # #
1/2
1= Traktorn ska vara avställd.
2= Traktorn ska vara i trafik.
5 5 6 1 1 0 2 5 6 7 # 2 0 1 0 0 1 3 1 # 2 * *
(kreditgivarens person-/org.nr)
(slutdatum kreditköp)
8
(skatteklass,
1= trafiktraktor 2= jordbrukstraktor)
Försäljning med kreditköp och försäkringsuppgifter
2 # 6 1 5 3 2 2 8 0 3 # 6 1 1 0 1 7 6 7 0 2 # 2 # 0 0 2 7 3 #
(registreringsnr, 9 siffror)
(kundens person-/org.nr)
2 2 0 6 6 2 0 1 # 1 9 0
(försäkringuppgifter)
(bolag)
# # 5 5 6 1 1 0 2 5 6 7 #
(nyvärde i 1000-tal kr)
(kreditgivarens person-/org.nr)
2 0 1 0 0 1 3 1 # 2 * *
(slutdatum kreditköp)
(skatteklass,
1= trafiktraktor 2= jordbrukstraktor)
Försäljning med kreditköp och försäkringsuppgifter samt överflyttning
av försäkring från inbyte
2 # 6 1 5 3 2 2 8 0 3 # 6 0 1 0 1 7 6 7 0 2 # 2 # 0 0 2 7 3 #
(registreringsnr, 9 siffror)
(kundens person-/org.nr)
2 2 6 6 2 2 0 1 # 1 9 0
(försäkringuppgifter)
(bolag)
# 6 1 5 3 2 2 5 0 0 #
(nyvärde i 1000-tal kr)
(tidigare traktors registreringsnr, 9 siffror)
5 5 6 1 1 0 2 5 6 7 # 2 0 1 0 0 1 3 1 # 2 * *
(kreditgivarens person-/org.nr)
(slutdatum kreditköp)
9
(skatteklass,
1= trafiktraktor 2= jordbrukstraktor)
Försäkringsuppgifter
Utgå från det aktuella försäkringsbolagets bevismärke.
Exempel: Detta bevismärke gällande fordonet MLB803 knappas in enligt nedan:
(Observera att bolagskoden anges med checksiffra.)
Bevismärke
Folksam
273
Omfattning Typ av
anmälan
6
B
Vägmätarställning i mil
5 650
Tidigare fordons reg nr
MLB500
B
Körsträckeklass Betalningstermin
1
0
Ombudsnummer
2 # 6 1 5 3 2 2 8 0 3 # 6 0 1 0 1 7 6 7 0 2 # 2 #
(registreringsnr, 9 siffror)
(kundens person-/org.nr)
0 0 2 7 3 # 2 2 0 6 2 2 1 0 # 5 6 5 0
(bolag)
Bolag 00273=
Folksam
Kodbokstav
B= 22
(försäkringsuppgifter)
#
(miltal, eller nyvärde om MC)
Betalningstermin= 0
Körsträckeklass= 1
Omfattning
6=06
Typ av anmälan
B= 22
6 1 5 3 2 2 5 0 0 * *
(tidigare fordons registreringsnr, 9 siffror)
10
Kodbokstav
Omfattning
Typ av
anmälan Körsträckeklass
Försäkringsbolag
Bolagskod
ABANS
00539
A = 21
0=0
B = 22
0
0
AKTSAM
00521
B = 22
1 = 01
K = 52
1
1
ANSVAR
00224
C = 23
2 = 02
N = 62
2
2
BESURE
00208
D = 31
3 = 03
3
3
CODAN
00604
E = 32
4 = 04
4
4
DINA
00547
F = 33
5 = 05
5
5
FOLFÖR
00554
G = 41
6 = 06
6
6
FOLKSM
00273
H = 42
7 = 07
7
7
GJENSI
00695
I = 43
8 = 08
8
8
GJFORS
02071
J = 51
9 = 09
9
9
ICAFÖR
IF
01578
00059
K = 52
A = 21
L = 53
B = 22
IMF IF
00158
M = 61
C = 23
LFBERG
01370
N = 62
D = 31
LFBLEK
01024
O = 63
E = 32
LFDALA
01032
P = 71
F = 33
LFGBG
01107
Q = 72
osv.
LFGOTL
01438
R = 73
.
LFGÄVL
01081
S = 74
.
LFGÖKR
01099
T = 81
.
LFHALL
01115
U = 82
X = 92
LFJÄMT
01149
V = 83
Y = 93
LFJÖNK
01156
W = 91
Z = 94
LFKALM
01164
X = 92
LFKRON
01214
Y = 93
LFNBOT
01248
Z = 94
LFSKAR
01271
Å = 01
LFSKÅN
01503
Ä = 02
LFSTH
01289
Ö = 03
LFSÖDE
01297
LFUPPS
01313
LFVBOT
01347
LFVNOR
01354
LFVÄRM
01321
LFÄLVS
01040
LFÖSTG
01420
LÄNSAB
00265
MARKEL
02139
MODERN
00364
MODTF
02014
SOLID
01552
SVELAN
01511
TRE KR
01529
TRYGG
00018
VOLVIA
00414
11
Betalningstermin
Beställning av registerutdrag
Här kan du beställa ett registerutdrag på ett fordon för att få fram ägar- och fordonsuppgifter.
Bokstäver översätts till sifferform enligt översättningstabellen nedan. Den inspelade rösten ber dig
knappa in uppgifterna enligt instruktion, se exempel nedan. Avvakta bekräftelse från den inspelade
rösten. Lägg sedan på luren.
Resultat av inknappningen: Du får inom ett par minuter utdraget till din fax.
Exempel: Fråga på fordon MLB900 knappas in i en följd på följande sätt:
3 # 6 1 5 3 2 2 9 0 0 * *
Översättningstabell för bokstäver
Så här översätter du bokstäver till sifferform vid försäljning och beställning av registerutdrag.
A = 21
B = 22
C = 23
D = 31
E = 32
F = 33
G = 41
H = 42
I = 43
J = 51
K =52
L = 53
M = 61
N = 62
O = 63
P = 71
Q = 72
R = 73
S = 74
T = 81
U = 82
V = 83
W = 91
X = 92
Y = 93
Z = 94
Av- och påställning av egna fordon
Ring upp! När den inspelade rösten ber dig knappa in uppgifter enligt instruktion, tryck
* 9
så kommer du till allmänhetens dialog. Följ instruktionen från den inspelade rösten. När den inspelade
rösten frågar efter behörighetskoden, knappar du in 9999. Tänkt på att av- och påställningar endast
kan göras på fordon som ägs av bilfirman.
Har du frågor om tjänsten?
Ring vår helpdesk på 010-495 54 08 om du har frågor som rör tjänsten.
Så här beställer du underlaget för registrering
Det finns olika sätt att beställa inmatningsunderlaget för registrering:
●
Skriv ut underlaget från Transportstyrelsens webbplats, www.transportstyrelsen.se/underlag
Skicka e-post till [email protected]. Glöm inte att ange din adress.
Skriv till Transportstyrelsen, 701 88 Örebro. Glöm inte att ange din adress
Ring vår helpdesk på 010-495 54 08.
Tänk på att det krävs särskilda underlag för traktor.
12
Vanliga frågor och svar
Vem är behörig att använda tjänsten?
Transportstyrelsen beslutar om vem som ska få använda tjänsten och villkor som gäller vid
användandet i övrigt. Användaren av tjänsten ska i sin yrkesmässiga utövning handha fordon och
lämna uppgifter till vägtrafikregistret på ett tillförlitligt sätt.
Vad kostar det att använda tjänsten?
Transportstyrelsen tar inte ut någon avgift. Ett samtal tar normalt cirka en minut.
Kan man använda vilken telefon som helst för att mata in en anmälan?
Nej. För att hamna i rätt dialog måste du använda den telefon som har det abonnentnummer du
uppgivit vid ansökan. Om du ringer från en annan telefon, hamnar du i samma dialog som
allmänheten.
Hur förbereder jag en anmälan?
Fyll i ”Underlag för registrering”. Kontrollera siffrorna noga. Ha underlaget till hands och ring upp!
Vad händer om jag matar fel?
Det finns en mängd kontroller inbyggda i systemet. Normalt kommer du därför att få ett
felmeddelande, till exempel att registreringsnumret saknas eller är felaktigt. Kontrollera om siffrorna
på underlaget är riktiga. Ring på nytt!
Finns det situationer som innebär att tjänsten inte kan användas?
Ja, det gör det, men dessa är sällsynta. Ett exempel: Om det tidigare under dagen har gjorts någon
registrering på fordonet, kan tjänsten i vissa fall inte användas (se under punkten Inköp/försäljning
samma dag eller Avställning/Påställning samma dag). Ett annat exempel: Om fordonet är efterlyst
av polisen.
I svarsfaxet får du besked om varför en anmälan inte accepteras. Kan inte tjänsten användas ska du
göra anmälan på registreringsbevis och skicka in den med post.
Vad gäller för leasingfordon?
Tills vidare gäller att leasingfordon inte kan hanteras i denna tjänst, varken vid inköp eller vid
försäljning. Anmälan ska istället göras på registreringsbeviset i original, eller på blanketten
”Fordonsanmälan” som sedan faxas till ”akutfaxen” (019-678 41 18), eller skickas per post till
Transportstyrelsen 701 81 Örebro.
Vad gäller för kreditköp?
Det går att anmäla att ett fordon ska ha notering om kreditköp med återtaganderätt i tjänsten. Om det
finns en notering om kreditköp sedan tidigare på ett fordon, kan ny anmälan om kreditköp inte göras
förrän den tidigare noteringen har tagits bort. Det går inte heller att registrera kreditköp på ett fordon
som redan har notering om leasing. Om det finns hinder för att registrera en kreditnotering, ska
uppgiften om kreditköp meddelas Transportstyrelsen genom en skriftlig anmälan så snart som möjligt.
Av anmälan ska det framgå att det gäller notering om kreditköp (avtal), vem som är kredittagare,
kreditgivare och slutdatum för krediten.
Vad gäller för traktorer?
Tjänsten kan också användas för traktorer. Beställ underlag för registrering så som beskrivs på sidan
10.
Vad gäller för underlagen för registrering?
Ett ifyllt underlag är bra att ha som stöd när uppgifterna ska matas in på telefonen. Underlaget ska
undertecknas både av registrerare och kund och sparas hos dig i minst 2 år.
13
Vad gäller för bekräftelser?
Vid inköp får du alltid någon form av bekräftelse via din fax. Kunden får alltid del 1 och 2 av
registreringsbeviset efter det att du anmält försäljning. Om transaktionen inte kan utföras, lämnar vi
alltid besked via faxen eller den inspelade rösten.
Kan jag mata in inköp och försäljning samma dag?
Att mata in inköp och försäljning samma dag på ett fordon går att göra under förutsättning att du inte
gör av- och påställning på fordonet samma dag.
Kan jag anmäla avställning och påställning samma dag?
Nej. Det går inte att ställa av och på ett fordon samma dag. Om fordonet har ställts av måste du vänta
till nästa dag med påställningen. Samma sak gäller om det är det omvända förhållandet.
Kan jag anmäla försäljning på ett fordon jag själv inte äger?
Nej. Du kan bara anmäla försäljning på fordon du själv står som ägare till.
Vad gör jag om kunden har med sig ett registreringsbevis som är utfärdad före 2 september
2004?
Från och med 2 september 2004 finns ett nytt EU-anpassat registreringsbevis. Det består av två delar,
del 1 som bland annat innehåller fordonsuppgifter och del 2 som innehåller uppgifter om fordonets
ägare. I de fall fordonsägaren har fått de nya bevisen måste Del 2 av registreringsbeviset (med
tillhörande kontrollnummer) användas i inbytestransaktionen. Har fordonsägaren inte fått något nytt
bevis ska det ”gamla beviset” (med uppgift om behörighetskod) användas vid inbytet. I båda fallen är
det alltid det senast utfärdade beviset som måste användas vid registreringen för att transaktionen ska
gå igenom.
Kan jag beställa dubblett av registreringsskylt?
Ja, men endast på fordon som bilfirman äger. Tryck *9 så kommer du till allmänhetens dialog. Följ
den inspelade röstens anvisningar och när rösten begär behörighetskoden, knappar du in 9999.
Kan jag göra enbart avställning eller påställning av ett fordon?
Ja, men endast på fordon som bilfirman äger. Tryck *9 så kommer du till allmänhetens dialog. Följ
den inspelade röstens anvisningar och när rösten begär behörighetskoden, knappar du in 9999
Hur fungerar datamiljön vardagar respektive helger?
Anmälan som görs via tjänsten är i stort sett direktuppdaterande, vilket innebär att så snart som din
anmälan är genomförd syns resultatet i vägtrafikregistret.
Det finns dock undantag: Vi bryter systemet kl. 19.30 på vardagar för så kallad
konsekvensbearbetning. Det innebär att under en kortare tid (ca 30 min) är tjänsten inte tillgänglig.
Därefter öppnas tjänsten åter och det blir möjligt att göra registreringar. Men under tiden som
konsekvensbearbetningen pågår – det tar flera timmar innan den är klar – är systemet inte alltid
tillgängligt för statusförändringar.
Exempel på händelse som kan inträffa under konsekvensbearbetningen: Du gör en försäljning med
påställning. Vid en beställning av ett Registerutdrag ser det ut som om fordonet fortfarande är avställt
men systemet känner av att en påställning är begärd och slutför anmälan vid nästkommande
konsekvensbearbetning.
Exempel på händelse som kan inträffa under helg: Du gör ett inbyte med avställning efter kl. 19.30 en
fredag. Din registrering kan inte slutbehandlas i vägtrafikregistret förrän efter kl. 19.30 nästkommande
vardag, eftersom vi inte bryter för någon konsekvensbearbetning under helger. Detta medför att du inte
kan göra till exempel en försäljning med påställning förrän efter det att nästa konsekvensbearbetning
är klar.
14