Gemensam inlämningsfunktion för skogsägare
- samarbete mellan Skogsstyrelsen och länsstyrelserna
Gemensamt nyhetsbrev nummer 1 2015
Forn- och kulturlämningar i skog
Betaversionen av den gemensamma inlämningsfunktionen sattes i skarp drift den 14 januari i år. I nuvarande version kan markägare och ombud som anmäler avverkning via Skogsstyrelsens Mina sidor skicka
med ytterligare information direkt till rätt länsstyrelse
om fornlämningar som berörs av avverkningen. På så
sätt blir det möjligt för skogsägaren att ansöka om de
eventuella tillstånd som krävs hos länsstyrelsen kring
fornlämningar, i direkt anslutning till avverkningsanmälan.
Hittills har närmare 30 forn- och kulturlämningsärenden kommit in till länsstyrelserna direkt in i platina via
e-tjänsten.
Vi har fått in synpunkter från er som handlägger
ärendena och tar naturligtvis med oss dem in i vårt
fortsatta utvecklingsarbete. Några förändringar sker
nu under våren. Till exempel kommer Skogsstyrelsens
ärendenummer att finnas med och texter och beskrivningar i e-tjänsten ses över för att få bättre kvalitet på
det som skrivs in.
Beta-versionen kommer ligga till grund för version
1.0 som beräknas kunna lanseras under första kvartalet 2016. I version 1.0 kommer antal ärenden som
går genom den gemensamma inlämningsfunktionen
att bli mycket större. Inför lansering av 1.0 ska vi vara
överens om ett arbetssätt över landet, så alla distrikt
och län gör lika.
Nytta med digital handläggning
En digital hantering av ärenden redan från kunden
skapar förutsättningar för kvalitetssäkring och effektivisering för både kunden och den berörda myndigheten.
Du som handläggare slipper papperskopior eftersom
ärenden kommer direkt in i ditt handläggarstöd. Det
betyder att handläggningen kan vara helt digital.
När ärendena började komma in från e-tjänsten märkte vi att handläggningen inte är digital på flera av länsstyrelserna och att all information från Platina inte följer med vid utskriften av ärendet. När det sker förlorar
länsstyrelsen både information och effektivitet.
Länsstyrelserna har en färdplan för digital handläggning som pekar ut riktningen för hur vi ska utveckla
vårt handläggningsstöd och andra verksamhetssystem
kopplade till det. Det finns en stor efterfrågan på att
få en ökad digital hantering av dokument i ärendeprocessen, såväl i kontakter med medborgare, företag och
andra myndigheter som i den interna handläggningen,
men också att skapa förutsättningar för ett ökat digitalt bevarande och minskning av pappersarkiv.
Arbetsgrupp för vattenskyddsområde
Vi ska starta upp en arbetsgrupp för ensning av
processen kring vattenskyddsområden. Vi söker
dig som kan vara med och ensa processen och
utveckla det digitala flödet så att skogsägaren
upplever en större nytta med den gemensamma
inlämningsfunktionen. I arbetsgruppen ska även
representanter för några kommuner delta. Lämna gärna förslag på kommuner som kan tänkas
delta.
Effektkartläggning
Vi gör en effektkartläggning inom projektet dels för
att förtydliga mål och nyttor i projektet, men också
för att få ett underlag för prioritering av det fortsatta
arbetet.
Effektkartläggningen startade före jul förra året och
under årets första kvartal har både styrgruppen och
projektgruppen haft olika workshops för att tillsammans sätta ihop effektkartan.
Projektledningen och delar av styrgruppen
Schematisk skiss över en av delarna av effektkartan. Alla delar ska leda till det övergripande målet:
”En effektiv sammanhållen kommunikation mellan skogsägaren (kunden) och myndigheter avseende skogliga ärenden”
Workshop den 2 mars. Deltagare från länsstyrelserna och Skogsstyrelsen
Markavvattning med i version 1.0
Arbetsgruppen för vatten har tittat på de olika processerna som finns för dispens och tillstånd för markavvattning.
Nu snabbar vi upp arbetet för att ensa processerna och bestämma vilka krav på uppgifter som behöver lämnas in
för att få med ärendetyperna i version 1.0.
Arbetsgruppen har tagit fram underlag som skickats ut för synpunkter till kontaktpersonerna samt till handläggare,
och kontakter på Naturvårdsverket och Havs- och vattenmyndigheten (HaV). Synpunkterna ska skickas tillbaka till
arbetsgruppen senast den 25 mars.
Arbetsgruppen tittar också på processer för och juridik kring dikesrensning. I det fortsatta arbetet med dikesrensningen är det viktigt att involvera fiskehandläggare.
Ett gemensamt projekt mellan länsstyrelserna och Skogsstyrelsen
Gemensam inlämningsfunktion för skogsägare är ett gemensamt projekt mellan länsstyrelserna och Skogsstyrelsen. Det
övergripande syftet är att skapa en effektiv kommunikation mellan skogsägare och myndigheterna avseende ärenden som rör skog. Huvuduppdraget är att se till så skogsägaren eller dennes ombud har ett ställe där de kan inleda ett
ärende med anknytning till skog hos Skogsstyrelsen oavsett vilken myndighet ärendet ska till.
Kontaktpersoner
Projektledning
Thomas Mårtensson, Skogsstyrelsens projektledare, [email protected], 0346-377 63
Ingrid Tilly, Samordnare för länsstyrelserna, [email protected], 010-224 72 05
Arbetsgrupper
Annika Broms, Vattenärenden i skog, [email protected], 010-223 92 45
Sofia Andersson, Fornminnen i avverkningsärenden, [email protected], 010-223 12 16
Kanal för verksamhetsfrågor Skogsstyrelsen
Johan Hagström, [email protected], 0522-64 57 26
Kommunikation
Ewelina Axell, Länsstyrelserna, [email protected], 010-223 64 38
Kenneth Kristiansson, Skogsstyrelsen, [email protected], 018-27 88 03
Juridik
Göran Wirdéus, [email protected], 010-224 73 69
IT
Henrik Ahlgren, Skogsstyrelsen, [email protected], 036-35 94 64
Henrik Hedberg, Länsstyrelsernas it-enhet, [email protected], 010-224 44 48